Norsk Meieriteknisk Forening. Årsberetning 2010/2011

Transkript

1 Norsk Meieriteknisk Forening Årsberetning 2010/2011 (Beretningen gjelder perioden 1 august juli 2011) ORGANISASJON Medlemmer Medlemmer pr. 1 august 2011 (2010-tall i parentes): 320 (324) Personlige medlemmer: 270 (273), herav pensjonister: 74 (74) Bedriftsmedlemmer: 50 (51) Styret Etter Årsmøtet i Danmark 2 november 2010 har NMTF s styre hatt følgende sammensetning: Leder: Seniorrådgiver Kjetil Høvde, TINE Meieriet Harstad Nestleder: Fagleder, TINE FoU, Stavanger Prosessleder Bjørn Rømo, TINE Meieriet Oslo Application Manager Silje Kristin Ruud-Hansen, Ecolab, Oslo Fagleder Britt Helene Sire, TINE FoU, Oslo Førsteamanuensis Elling Olav Rukke, Universitetet for miljø og biovitenskap, Ås Varamedlemmer i nummerrekkefølge: Adjunkt Arne Brenden, Ladejarlen Videregående skole, Trondheim Meierisjef Jan Heggem, TINE Meieriet Vest, Ålesund Espen Tyrihjell, IMCD, Oslo Valgkomite: Driftssjef Thorkild Heieren, TINE Meieriet Byrkjelo, leder Forvaltningssjef Hanne Marie Storrø, Renholdsverket A/S, Trondheim Direktør Tom Bjøre, Tetra Pak AS, Oslo, nytt medlem Personlige varamedlemmer:.. (for Heieren) Meierisjef Gunn-Solvor Røysland, TINE Meieriet Sola, (for Storrø) Leder Produktområde Holdbare Johan Farestveit, TINE forsyning, Stavanger (for Bjøre) Revisor: Per-Olav Naavik, Ostecompagniet AS, Oslo

2 Representasjon i andre fora: Nordisk Meieriteknisk Råd: Kjetil Høvde og Styringsgruppe Nordisk Meierikongress 2013: Kjetil Høvde, leder Petter Bru Jostein Kolberg Marianne Lappegård, sekretær Eirik Selmer-Olsen Elling-Olav Rukke Steinar Evavold ÅRSMØTET 2010 Årsmøtet ble holdt på Hotel Sabro Kro i Danmark. Leder Kjetil Høvde ønsket velkommen og ledet møtet som hadde samlet 39 personer. Etter enstemmig godkjenning av innkalling og sakliste, ble møtet satt. Deretter ble medlemmer som var gått bort gjennom det siste året minnet: Torger Carlsen,Meldal, Jan Erik Madsen, Bodø, Bjarne Sveen, Lillehammer og Bjørn Halse, Kleppe. Til å underskrive protokoll ble valgt: Ola Hoff og Elise Løvlund. Sak 1. Årsberetning 2009/2010 Lederen gjennomgikk årsberetningen og kommenterte noen av postene nærmere. Årsberetningen beskriver organisasjonen, arrangementer, aktiviteter og styrets arbeid, og inneholder protokoll fra forrige årsmøte. Sekretærfunksjonen: Høvde påpekte at regnskaps- og sekretærsituasjon det siste året har fungert tilfredsstillende og derved løftet aktiviteten i foreningen. Som ny daglig leder/sekretær tiltrådte Steinar Evavold våren Engasjementet er knyttet til avtale med hans arbeidsgiver, TINE SA. Fagdager: Styret mener at faglige arrangementer på et høyt nivå fortsatt skal være foreningens kjennetegn. I beretningsåret er det arrangert en faglig samling, kombinert med årsmøtet i Trondheim 14. og 15. oktober Foredragene fra fagdagen i Trondheim ligger på hjemmesiden. Reisestipend: Styret vedtok i 2008 en ordning med reisestipend for foreningens medlemmer. Første stipendreise ble gjennomført i juni Til startkapital for reisestipendet er det benyttet midler fra fondet for faglige tiltak. Disse har stått urørt siden meierikongressen i Stavanger For å bygge opp mer kapital til reisestipend, foretas det en fondsavsetning ved alle aktiviteter i foreningen, Kr 200 pr. deltager. Reisestipend for 2010 ble tildelt Berta Hauge og Britt Sire, FoU Senteret. Stipendiet ble benyttet til å delta på IDF Dairy World Summit, New Zealand. Informasjon:

3 NMTF har egen hjemmeside. Hjemmesiden skal til enhver tid fortelle hva slags aktiviterer som har vært og skal komme i foreningen. Hjemmesider og vil etter hvert bli den måten sekretariatet skal kommunisere med medlemmene på. Ca 90% av aktive medlemmer er nå registrert med adresse i vårt arkiv. En annen informasjonskilde for NMTF er Meieriposten. Styret har imidlertid valgt å ikke satse videre på Meieriteknikk. Styret anser allikevel Meieriposten til å være vår beste, skriftlige kilde. Strategi: Styret har gått inn for å revidere strategidokumentet fra 1998 og vil legge frem et redigert dokument om den strategiske retningen for foreningen på årsmøtet TKVDN: Styret har behandlet denne saken, og går inn for avvikling av TKVDN. Nordisk Meierikongress 2013: Norge skal arrangere den neste kongressen i Det er allerede bestemt at kongressen vil bli avholdt i Svolvær. Lofoten. Det faglige tema vil ha som sin røde tråd nordiske meieriprodukter. NMTF og NML vil ha ansvaret for kongessen. Det er allerede etablert en styringsgruppe med følgende medlemmer: Kjetil Høvde (leder), Petter Bru, Jostein Kolberg, Ingeborg Flornes, Elling-Olav Rukke, Eirik Selmer-Olsen, Steinar Evavold og Marianne Lappegård (sekretær). Ved behov vil flere medlemmer i NMTF og NML delta i arbeidet med kongressen. I og med at Kjetil Høvde er leder av styringsgruppen, vil han i kongressperioden også fungere som president i Nordisk Meieriteknisk Råd. Etter lederens gjennomgang av Årsberetningen ble ordet fritt: Johan Farestveit stilt spørsmål om hvem som driver og oppdaterer hjemmeside. Høvde svarte at dette er en jobb han gjør. Informasjon om nyheter på hjemmesiden kan etter hvert sendes til medlemmene via . Ingen flere ønsket ordet under ordet fritt. Forslag til Årsberetning ble satt under votering og enstemmig godkjent. Sak 2. Regnskap 2009/2010 Lederen gjennomgikk regnskapet og kommenterte en del av postene. Inntektene fra medlemskap og fagdager har gått ned. Kontorutgiftene har gått ned, og dette bidrar til at kapitalen i foreningen styrkes. Årets regnskap har også et underskudd på etablering av hjemmesider. Fond for faglige tiltak blir først tatt ut i Det tas nå inn i fondsavsetninger ved hvert arrangement. Høvde leste opp revisjonsberetning. Etter gjennomgang av regnskap ble ordet fritt.

4 Johan Farestveit spurte hva tap og krav er. Høvde svarte at dette er kontingenter som er gitt opp. Regnskapet ble deretter satt til votering og enstemmig godkjent. Sak 3. Medlemmer i NMTF vedtektsendring Begrepene aktive og passive medlemmer fjernes fra vedtektene og erstattes med personlige medlemmer og bedriftsmedlemmer. Fritaket for medlemskontingent for pensjonister tas bort, men allerede registrerte pensjonister, som har vært fritatt for kontingent, får fortsatt fritak. Forslag om endring av vedtektenes 2 og 5, slik at vedtektene blir riktig i forhold til disse endringene, ble lagt frem for Årsmøtet. Det foreslås ikke endringer i kontingentsatsene. Årsmøtet ga enstemmig sin tilslutning til vedtektsendringene. Sak 4. Valg Tom Bjøre, varamedlem i valgkomiteen, presenterte valgkomiteens innstilling. Høvde ledet valget og valgkomiteens innstilling fikk på alle punkter årsmøtets enstemmige tilslutning. Leder 1 år Styremedlemmer 2 år Ikke på valg: Nestleder 1 år: Varamedlemmer i nummerrekkefølge: Revisor: Kjetil Høvde Kjetil Høvde Britt Helene Sire Silje Kristin Ruud-Hansen Gjenvalg på begge Bjørn Rømo Elling Olav Rukke 1. Arne Brenden 2. Jan Heggem 3. Espen Tyrihjell Gjenvalg alle tre i samme rekkefølge Per Olav Naavik Per Olav Naavik I tillegg ble følgende valg foretatt:

5 Valgkomite med personlig varamedlem - velges for tre år: Tom Bjøre (nytt medlem) med Johan Farestveit som personlig varamedlem. Ikke på valg: Thorkild Heieren (leder) Hanne Marie Storrø med Gunn-Solvor Røysland som personlig varamedlem. Avslutningsvis takket Kjetil Høvde for fornyet tillit. Steinar Evavold (sign.) Ola Hoff (sign.) Elise Løvlund. (sign.) STYRETS ARBEID I beretningsåret, , er det avholdt 4 styremøter, derav 1 telefonmøte, og behandlet 27 saker. Steinar Evavold er styresekretær og daglig leder i Norsk Meieriteknisk Forening. Avtalen mellom Norsk Meieriteknisk Forening og Norske Meierifolks Landsforening om regnskaps- og sekretariatstjenester fortsetter som tidligere. Fagmøter: Det ble ikke avholdt egne fagmøter i beretningsåret. Det var derimot sterke faglige innslag i studieturene til Danmark og til Irland. Det vises til omtalen om studieturene. Studieturer: ble det arrangert studietur til Danmark. Det var 38 deltakere på turen. Programmet for studieturen var: Danisco, Århus: Foredrag + omvisning i pilotanlegg Årsmøte 2010 Landsmejeriutstillingen og FoodTech Scandinavia 2010 Arla Foods, Viby: Foredrag Det var god tilbakemelding på turen fra deltakerne. Turen ble arrangert med start og stopp på Billund lufthavn, da man mente at den enkelte deltaker ville komme seg til startstedet enklere og billigere enn om vi, på tradisjonell måte, arrangerer turen fra en flyplass i Norge ble det arrangert studietur til Irland. Det var 20 deltakere på turen. Programmet for turen var: Guinness Storehouse Dairygold Mogeely, Co. Castlemartyr, Cork Dairygold Mitchelstown Moorpark Technology Centre, Fermoy Co Cork Også her fikk vi god tilbakemelding på turen. Turen startet på Dublin lufthavn og ble avsluttet på Cork lufthavn.

6 Reisestipend: Styret opprettet i 2008 et reisestipend for medlemmene. For 2011 ble stipendiet ikke utlyst. Dette var ikke tilsiktet og skyldes ikke annet enn en forglemmelse fra styret. Stipendiet blir dog utlyst for 2012 og med kr, mot kr i Stipendiepengene kan deles på flere søkere. Vedtektsendring: Styret fremmet forslag til vedtektsendring for årsmøtet i Endringen gikk på medlemsbegrepet. Vi har etter dette ikke lenger Aktive og Passive medlemmer, men medlemmer og bedriftsmedlemmer. Det ble også vedtatt at pensjonister ikke lenger er fritatt for kontingent (kr 250,- pr år). Dette har imidlertid ikke tilbakevirkende kraft. Pensjonister som allerede er fritatt (etter gamle regler) vil ikke bli avkrevd kontingent. Strategi: Det ble varslet i forrige årsmøte at styret arbeider med rullering av foreningens strategidokument. Dette har opptatt styret i alle møtene i beretningsperioden og endelig forslag til nytt strategidokument legges frem for årsmøtet 2011 i egen sak. Nordisk Meierikongress: Styret er referansegruppe for Styringsgruppen Meierikongressen Styret har derfor vært forløpende orientert om arbeidet i Styringsgruppen. Andre saker: Programmet for neste periode er foreløpig fastsatt. Det er planlagt en studietur til Sveits til våren og et fagmøte/årsmøte på Jæren til høsten. Styrt har ikke planlagt studietur i forbindelse med Herning-messen høsten Styret regner med at andre aktører kan tenke seg å arrangere slike turer. Vi anbefaler våre medlemmer å benytte seg av de muligheter som presenteres.