UHRs styre vedtok i møte 18. november 2008 følgende sammensetning av UHRs bibliotekutvalg for perioden :

Transkript

1 UHRS BIBLIOTEKUTVALG. OPPSUMMERING ÅRET UHRS BIBLIOTEKUTVALG Bibliotekutvalget er et rådgivende og koordinerende utvalg for Universitets- og høgskolerådet i saker som gjelder bibliotek- og informasjonstjenester. Utvalget kan gi innspill til og skal følge opp saker fra UHRs styre. Utvalget skal blant annet: a) være et bindeledd mellom medlemsinstitusjonenes biblioteker og fremme nasjonalt samarbeid og faglig koordinering mellom dem b) avgi uttalelser i saker av felles interesse og andre relevante spørsmål av overordnet karakter for sektoren c) bidra til at det utformes en felles nasjonal strategi for universitets- og høgskolebibliotekenes oppgaver, også overfor instanser som Cristin og Nasjonalbiblioteket d) bidra til å definere og avklare bibliotekenes oppgaver i forhold til egen institusjon og i forhold til samfunnet og det offentlige e) bidra til felles praksis når det gjelder forvaltning og tilgjengelighet av institusjonsbibliotekenes samlinger til effektivisering og kvalitetsforbedring innen utdanning og forskning ved institusjonene f) selv ta initiativ i form av utredninger og anbefalinger i aktuelle saker, og fremme disse overfor Universitets- og høgskolerådet 2 BIBLIOTEKUTVALGETS MEDLEMMER UHRs styre vedtok i møte 18. november 2008 følgende sammensetning av UHRs bibliotekutvalg for perioden : Universitetsbibliotekene: Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetet i Oslo (gjenoppnevnes for 4 år) Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø (gjenoppnevnes for 2 år) Bibliotekdirektør Randi Elisabeth Taxt, Universitetet i Bergen (ny-oppnevnes for 4 år) Bibliotekdirektør Espen von Osten Skjoldal, Universitetet i Stavanger (ny - oppnevnes for 2 år) 1. vara Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, NTNU (ny-oppnevnes for 4 år) 2.vara Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder (gjenoppnevnes for 2 år) De vitenskapelige høgskolenes og kunsthøgskolenes biblioteker:

2 Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (ny-oppnevnes for 4 år) Vara: Bibliotekleder Hege Underthun, Norges idrettshøgskole (ny-oppnevnes for 4 år) Institusjonsakkrediterte høgskolers biblioteker: Hovedbibliotekar Tove Pemmer Sætre, Høgskolen i Bergen (ny-oppnevnes for 4 år) Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole (ny-oppnevnes for 2 år) Hovedbibliotekar Klaus Jøran Tollan, Høgskolen i Gjøvik (ny- oppnevnes for 4 år) Biblioteksjef Kari Fagerjord, Høgskolen i Buskerud (gjenoppnevnes for 2 år) 1. vara: Bibliotekleiar Astrid Sandnes, Høgskolen i Sogn og Fjordane (oppnevnes for 4 år) 2. vara: Bibliotekleder Lars Bauna, Høgskolen i Bodø (gjenoppnevnes for 2 år) Den administrative/faglige ledelsen ved universitetene og de vitenskapelige høgskolene: Underdirektør Tore Tungodden, UiB, universitetsdirektørens kontor (ny-oppnevnes for 4 år) Den administrative/faglige ledelsen ved høgskolene: 1 representant FoU-koordinator Kjell Ove Kjølaas, Høgskolen i Østfold (ny-oppnevnes for 2 år) Randi Elisabeth Taxt, Universitetet i Bergen ble oppnevnt som leder for 2010 og 2011, med Dagmar Langeggen, BI som nestleder. Det skal oppnevnes ny leder og nestleder fra MØTEVIRKSOMHET UHRs bibliotekutvalg hadde 4 møter i 2010; 18. mars, 7. juni. 10. september og 8. desember. Flere av sakene går igjen på flere møter. 4 SAKER I denne delen av årsrapporten gjøres det kort rede for de viktigste sakene bibliotekutvalget har behandlet. For ytterligere informasjon om sakene, også de som ikke er omtalt her, henvises det til møtereferatene, se Oppgavedeling ABM-utvikling, Nasjonalbiblioteket og Cristin UHR ble i februar 2010 bedt om å gi innspill til hvordan oppgavene til UH-bibliotekene kan ivaretas fremover. UHR foreslo at UH-sektoren og Kunnskapsdepartementet vilel være tjent med å tilbakeføre rundt årsverk til Kunnskapsdepartementet, og at ressursene burde knyttes til den nye organisasjonen for Norsk Vitenskapsindeks (Cristin). I løpet av våren ble det avgjort at 6 stillinger legges til UH-sektoren og til den nye NVIorganisasjonen som ble hetende Cristin. UHR B møtte ekspedisjonssjef Toril Johansson i Kunnskapsdepartementet i juni og Johansson sa i møtet med UHR B at de 6 stillingene var ment å skulle styrke fagbibliotekfeltet. UHR B vil følge opp saken i I forhold til samarbeidet videre med Nasjonalbiblioteket og andre aktører har UHR B vært opptatt av å få på plass formelle kanaler og å etablere formelle møtesteder.

3 Nasjonalbibliotekar Vigdis Moe Skarstein møtte UHR B i desember for å begynne planleggingen av kontakt og samhandling fremover. Kulturdepartementet sendte 28. mai ut høring om forslag til endring av lov av 20. desember 1985 nr. 108 om folkebibliotek 13. UHR sendte sitt høringssvar 9. juli hvor vi påpekte at den foreslåtte endringen i selve lovteksten til loven om folkebibliotek er marginal, mens hovedintensjonen med høringsnotatet synes å være en beskrivelse av Nasjonalbibliotekets nye oppgaver. UHRs kommentarer var derfor i hovedsak knyttet til høringsnotatet og til ivaretakelsen av statlige bibliotekoppgaver, samt beskrivelsen av Nasjonalbibliotekets rolle. Saken følges opp i Konsortieavtaler og forhandlinger om nasjonal lisens for tilgang til ScienceDirect Cristin har det nasjonale ansvaret for å fremforhandle lisens- og konsortieavtaler for forskningsinstitusjonene. UHR B har drøftet hvordan utvalget kan bidra til bedre forankring og kontakt i dette arbeidet når det overflyttes til Cristin fra januar Arbeidet følges opp i Forslaget om å utrede nasjonale lisenser ble første gang behandlet i desember 2009 i UHRs forskningsutvalg, publiseringsutvalg og bibliotekutvalg. I møte i UHRs bibliotekutvalg i des ble det bestemt å forhandle med Elsevier om tidsskrift-databasen ScienceDirect. Den er faglig viktig, men kostbar. I mars 2010 var arbeidet så ferdig at det forelå en modell for pilotavtale for til ScienceDirect for de offentlige forskningsinstitusjoner i Norge som per i dag ikke har tilgang. Løsningen ser ut til å være å gå inn i en toårig prøveperiode med delt avtale mellom konsortiet og nye institusjoner. Hvis en slik avtale skal kunne godkjennes må det komme klart fram i intensjoner og premisser at piloten skal ha som en av hovedhensiktene å rydde vei for en enhetlig nasjonal lisensordning. UHR B har fulgt arbeidet i løpet av året og i desember 2010 ble et forslag lagt frem på ny for forankring i UHRs utvalg. Saken følges videre opp i BIBSYS BIBSYS og overgangen til nytt biblioteksystem er svært vesentlig for UH-bibliotekene. UHR B har i løpet av hele 2010 holdt seg orientert fra styremedlemmer og leder av styringsgruppen for biblioteksystemkonsortiet. Utvalget har også respondert i forhold til forslag om nye retningslinjer for Biblioteksystemkonsortiet. UHR B har også foreslått at BIBSYS brukermøte 2011 bør spisses og gjøres mer kompakt. Plagiering - Retningslinjer Plagiering Nasjonal veiledning På møte i Utdanningsutvalget 15. september 2009 drøftet utvalget hvordan rapporten Misligheter og irregulariteter i UH-sektoren kan følges opp. Utvalget mente at det er behov for klare nasjonale retningslinjer når det gjelder plagiering, som så kan tilpasses lokalt. Saken ble oversendt UHRs styre som gjorde følgende vedtak på møte 3. februar 2010:

4 Styret ser det som ønskelig at det utarbeides nasjonale retningslinjer/veiledninger for å forebygge plagiering. Styret ber Utdanningsutvalget og Bibliotekutvalget sammen nedsette en arbeidsgruppe for å lage et utkast til felles nasjonale retningslinjer/veiledninger. Gruppen ble satt ned sommeren 2010 med følgende sammensetning: Førsteamanuensis, Knut Martin Tande, UiB (leder) Førsteamanuensis Annlaug Bjørsnøs, NTNU Student Karen Oldervik Golmen Spesialbibliotekar Anne-Lise Eng, Hiø Universitetsbibliotekar Eystein Gullbekk, UiO Sekretærer fra UHR: seniorrådgiver Sigrid Tollefsen seniorrådgiver Rachel Glasser Arbeidet forventes ferdig innen utgangen av Kontakt med NSD og Bokprosjektet UHR B møtte NSD og fikk en orientering om DBH i juni. Utvalget diskuterte da også muligheten av å få inn data som er relevante for UH-bibliotek også i DBH, jfr saken om indikatorer i UH-bibliotek. NSD har oppnevnt en arbeidsgruppe for videre oppfølging av bokprosjektet når det gjelder a) faglig bistand ved gjennomføring av opplæringsopplegg for bibliotek b) opprettelse av et system for registrering av bøker som er tvilstilfeller når det gjelder vitenskapelighet. Gruppen har pr i dag representanter fra NSD, Bibsys og bibliotekmiljøene. UHR B foreslo følgende deltakere: Heidi Kvamme UiS, Else Margrethe Bredland UiA, Tor Øyvind Fosse UiB og Randi Tyse Eriksen NTNU. Arbeidsgruppen avslutter sitt arbeid i løpet av Nasjonale indikatorer for norske universitets- og høgskolebibliotek Det er satt ned en arbeidsgruppe som skal se på dette. De har kommet frem til 24 indikatorer som sier noe om det enkelte biblioteks kvalitet, og plassering i forhold til andre sammenliknbare bibliotek. Neste skritt i dette arbeidet blir å velge ut et mindre sett med indikatorer for nasjonal sammenlikning. UHR B har tidligere vært i kontakt med NSD med sikte på å gjøre denne statistikken tilgjengelig via NSD/DBH. Det må velges ut 3-4 indikatorer som alle kan enes om å bruke fra 2011, slik at det gis et sammenlikningsgrunnlag på tvers. Sammensetning: Ass. bibliotekdirektør Randi Rønningen, Universitetsbiblioteket i Oslo (leder) Seniorrådgiver Bente Saxrud, biblioteket BI (sekretær) Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetsbiblioteket i Agder

5 Hovedbibliotekar Sølvi Løchen, Universitetsbiblioteket ved NTNU Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, biblioteket, Høgskolen Sogn og Fjordane Seksjonssjef Johanne Raade, Universitetsbiblioteket i Tromsø Seniorrådgiver Torill Redse, Nasjonalbiblioteket Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Kompetansebehov i fagbibliotek UHR B og HiO/JBI For å følger opp UHR Bs handlingsplan der utvalget to av medlemmene om å være kontaktpersoner inn mot HiO i forhold til fagbibliotekene og bibliotekutdanningen. JBI arbeider for å å utvikle et erfaringsbasert studium i bibliotekledelse. UHR B oppnevnte Randi Rønningen, assisterende bibliotekdirektør ved UBO, til en arbeidsgruppe som skal utrede dette programmet. Saken følges opp i 2011 Oslo /Sigrid Tollefsen