Avdeling Agder. ÅRSMØTE NRK avdeling Agder 16. mars 2016, kl Dagsorden:

Transkript

1 ÅRSMØTE NRK avdeling Agder 16. mars 2016, kl Dagsorden: 1. Åpning og konstituering 2. a) Valg av møteleder, 2 referenter, 2 til tellekorps, 2 til å undertegne møteprotokoll b) Godkjenne møtedeltakere med stemmerett 3. Godkjenne innkalling 4. Godkjenne dagsorden 5. Behandle årsberetninger a. Styrets årsberetning b. Lydighetskomiteens årsberetning c. Kurs- og aktivitetskomiteens årsberetning d. Utstillingskomiteens årsberetning e. Jaktkomiteens årsberetning f. Hyttekomiteens årsberetning 6. Behandle regnskap og revisjonsberetning for Kontingent for Behandle budsjett for Innkomne forslag 10. Valg Avslutning Medlemsmøte: Utdeling av diplomer, rosetter, lotteri.

2 1. Åpning og konstituering 2. a) Valg av møteleder, 2 referenter, 2 til tellekorps, 2 til å undertegne møteprotokoll b) Godkjenne møtedeltakere med stemmerett 3. Godkjenne innkalling 4. Godkjenne dagsorden 5. Behandling av årsberetninger 5 a) Styrets årsberetning Styret har bestått av: Leder: Geir-Olav Andresen Nestleder: Helge Hovland Kasserer: Kristin Føreland Bentsen Styremedlem: Åse Vigsnes Styremedlem: Stine Finckenhagen Varamedlem: Otto Vigsnes Varamedlem: Arve Ronny Gundrosen Leder har også fungert som sekretær i styret. Otto og Åse Vigsnes har etter eget ønske tatt permisjon fra styret på grunn av flytting. Avdelingen har p.r. 31. januar 2016 totalt 227 medlemmer. 213 stk. er hovedmedlemmer, 10 stk. er husstandsmedlemmer og 4 stk. er også medlemmer i andre klubber. Styret har hatt 5 styremøter, hvorav det siste er avholdt i begynnelsen av januar Styret har behandlet til sammen 67 saker. Alle referater blir fortløpende lagt ut på klubbens hjemmeside under "styre og komiteer" og "dokumenter". I tillegg til styremøtene har styret også hatt saker til diskusjon via epost. Styret besluttet etter vedtak på forrige årsmøtet å vurdere nedleggelse det lokale medlemsbladet. I denne saken ble det også klubbens medlemmer forespurt før beslutningen ble tatt om legge ned medlemsbladet. Det er en utfordring for avdelingen å nå ut til alle medlemmer med det månedlige nyhetsbrevet som har erstattet det lokale medlemsbladet. Det arbeides aktivt med å nå ut til alle medlemmer med informasjon fra lokalavdelingen. Etter innspill fra jaktkomiteen ble det overført oppgaver til kurs- og aktivitetskomiteen (KAK). Oppgaver som er knyttet blant annet treninger og kursaktivitet er overført til KAK. Lydighetskomiteen ser for seg samme oppgaveløsning. Styret arbeider videre med dette.

3 Utfordringer i 2016 for avdelingen er å øke medlemsmassen i avdelingen og informasjon ut til avdelingens medlemmer etter nedleggelse av lokalt medlemsblad, samt vurdere en økning i kursaktiviteten i avdelingen. 5 b) Lydighetskomiteens årsberetning Lydighetskomiteen har i 2015 bestått av: Cathrine Haugaa, Helge Hovland, Mariann Kårikstad og Linda Beathe Dalane. Vi har arrangert et kveldsstevne på klubbens område med 16 påmeldte. Dette var svært vellykket. Deltakerne var fornøyde med å kunne oppholde seg under tak og det var god mulighet for å se på ekvipasjene som gikk. Ulempen er at banen er litt for liten til å få en full størrelse på lydighetsringen, dette gir særlig utslag i elite klassen. Dommer var Terje Haugen. Vi fikk deltakerpremier fra Hund og Katt i Sørlandsparken. Vi ser at det er viktig å være ute i god tid for å få ok deltakerpremier. Konkurranseleder lydighetsstevner: Komiteen har blitt forespurt om vi hadde behov for å utdanne konkurranseleder for lydighetsstevner da Kragerø hundeklubb arrangerte kurs i høst. Vi hadde på den tiden ingen aktuelle kandidater å stille med. Men ønsker å utdanne en egen konkurranseleder ved neste anledning. Komiteen har ikke arrangert konkurranselydighetskurs i 2015 Linda Beathe Dalane, leder 5 c) Kurs- og aktivitetskomiteens årsberetning Aust-Agder Astrid Skoog har hatt ansvaret for kursaktiviteten i Aust-Agder. Interessen for vårens kurs var litt laber, men vi gjennomførte valpekurs og videregående kurs med i alt åtte deltakere. Instruktører var Hilde Songe og Bjørn Hansen. Avdelingen stod for sporkurset som ble holdt helgen juni. Her var det 7 deltakere. Vi var heldige med været og terrenget rundt klubbhytta fungerte godt til et nybegynnerkurs. Instruktører var Kjell Erklev og Geir Skoog. I høst hadde vi stor interesse for valpekurset. 13 valper var påmeldt og vi delte dem derfor på to instruktører. På hverdagslydighetskurset var det 7 deltakere. Mye regnvær i høst, men positive deltakere som trofast møtte opp! Instruktører var Hilde Songe, Astrid T. Skoog og Jostein Siring.

4 Vest-Agder For 2015 har komiteen hatt 2 medlemmer, Svein Nordbø og Kristine Halvorsen. Komiteen har avholdt lydighetskurs vår og høst, med kurs fordelt på mandager og tirsdager på klubbens område på Bjørnestad. I vårsesongen var det 25 deltakere fordelt på 3 kurs. Grunnet ekstremt mange påmeldinger til hverdagslydighet, endte vi opp med: 2 hverdagslydighetskurs 1 hverdag/videregående kurs På høsten var det 24 deltakere fordelt på 3 kurs: 2 valpekurs 1 videregående kurs Antall påmeldte til kurs i løpet av året har økt fra 30 i 2014 til 50 i d) Utstillingskomiteens årsberetning Utstillingskomiteen bestod i 2015 av: Sven Slettedal (leder), Dag Wennesland, Anne Lise Holte, Cathrine Haugaa, Siv Wilson og Thøger Amundsen. Vi er også heldige og har noen meget trofaste og pålitelige medhjelpere som stiller opp på dugnad når det virkelig trenges. ÅRETS UTSTILLING: Årets utstilling ble avholdt på Hamresanden, lørdag 15. august 2015 Utstillingen gir i år et underskudd på kr , men da ligger det inne et par kostnader som tilskriver seg fjorårets utstilling som hadde et overskudd på kr ,-. BIR NRK AGDER 2015: FLAT COATED RETRIEVER NUCH SE U(U)CH NJV-11 Fab Fours Feel The Wind, eier Anne Mette Sletthaug/Anne Lise Bøhler GOLDEN RETRIEVER: Fingerprint s Stetind, eier Heine Kleppe/Lise Basmo LABRADOR RETRIEVER NJV-14 NORDJV-14 Fieldvalley s Carmen Sofie, eier Sven Slettedal NOVA SCOTIA DUCK TOLLING RETRIEVER: Red-Toller s Fogo, eier Magnor Rasmussen

5 DOMMERE: NRK. AVD AGDER, LØRDAG 15. august 2015 Ring 1 Dommer: Bertil Lundgren (Sverige) Ringsekretær: Aina Tangen Rase: Ant: Tid: Nova Scotia Duck Tolling Retriever valp Nova Scotia Duck Tolling Retriever Golden Retriever valp Golden Retriever 34 Totalt: 70 Ring Dommer: Anna Geschwindt Eriksson (Sverige) Ringsekretær: Tarja Aabø Rase: Ant: Tid: Flatcoated Retriever valp Flatcoated Retriever Labrador Retriever valp Labrador Retriever Totalt: 76 Totalt Eksteriør 120 Valpeshow 26 Totalt e) Jaktkomiteens årsberetning Årsberetning fra Jaktkomiteen 2015 Jaktkomiteen har bestått av Svein Scheie, Jostein Siring, Kristin F. Bentsen og Hedvig Ihlen. Jaktkomiteen har hatt 5 møter i Medlemsmøte Vi arrangerte medlemsmøte på Sørlandets dyreklinikk 3. mars. Hedvig fortalte kort om endringene i regelverket, NKKs jaktprøveregler for retrievere og NRKs Råd og anvisninger for retrieverprøver. Helen G. Debuse holdt foredrag og viste bilder fra turen hun hadde til England. Det var meget godt oppmøte.

6 Kurs Helen, Jostein og Svein har holdt kurs i regi av jaktkomiteen. Jaktprøve AK/EK 13. og 14.juni arrangerte avdeling Agder dobbelprøve i Åpenklasse og Eliteklasse. Dommere var Morten Kjelland (N), Svein Scheie (N), Walter Mygil (DK) og Hans Jørgen Lundgaard (DK). Det var 18 startende i AK og 13 i EK på lørdag og 18 startende i AK og 16 i EK på søndag. Magnus Ånsløkken og Helen G. Debuse gikk som aspiranter for Morten Kjelland. Jaktprøve bevegelig BK Vi arrangerte 5 bevegelige BK-prøver i år. Dommere har vært Svein Scheie og Helen G. Debuse. Det var totalt 53 startende! Vilttrening En gang i måneden har vi lagt opp til vilttrening. Deltakerne betaler en sum for hele året. For dette får de i tillegg til vilt på treningene, med seg to vilt hjem for å trene med. Et populært tiltak. Nyttårs-treff Vi møttes til en humørfylt dyst formiddagen hinderløype, pølsebæring, rå eggbæring og til slutt nyttårsgavefelt. En morsom og uhøytidelig tradisjon på årets siste dag! Veien til Eliteklassen Etter initiativ fra raseråd Flat, ble Svein og Jostein spurt om de kunne styre dette i Agder. Fra raserådets side var dette et initiativ for å få flere flat opp i elite. Vi i Agder ønsket alle raser velkomne. Prosjektet vil følges opp også i Aktuelle saker Avdeling Agder sammen med avdeling Rogaland, står som teknisk arrangør av Mesterskapshelgen Dette blir et stort arrangement og det krever sin mann og kvinne i form av frivillig innsats. Vi gratulerer Helen G. Debuse som ble autorisert jaktprøvedommer for retrievere i år! Nå har avdelingen to autoriserte jaktprøvedommere fantastisk! Regnskap 2015 Regnskapet viser et positivt resultat på kr 5411,86 mot budsjettert overskudd på kr 3100,- Hedvig Ihlen Leder, jaktkomiteen avd. Agder

7 5 f) Hyttekomiteens årsberetning Komiteen har bestått av: Kristin Bentsen, Otto Vigsnes, Terje Dørum, Svein Norbø, Kai Arnesen og Helge Hovland Leide minigraver og gravde grøft samt la ned strømkabel den Sørlie var ute og vurderte reklamasjon på banen Komitemøte torsdag Vi har hatt to dugnader. På den første ryddet vi en masse kratt og dro dette frem i to store hauer. På den andre leide vi ei stor flishakke og fikk hakket opp alle greinene til flis. Det gjenstår litt maleriarbeid som vi ikke rakk å få gjort. Vi har nå fått satt opp en lysbryter på utsiden, slik at medlemmene kan sette på lyset når de trener på kvelden Det er bestilt et skilt som skal sette på bommen, men dette er ikke kommet ennå. Coca Cola skal også lever en brusautomat som skal stå ved klubbhytta. Vi har ikke hatt noen store innvesteringer i år, så budsjettmessig ligger vi langt under. Helge, leder

8 6. REGNSKAP 2015 Regnskap 2015 Inntekter Utgifter Resultat 1 Kontingenter Klubbhytte (18 041) 3 Retrievertreff/ web (7 254) 4 Styre/kontor (8 766) 5 Mva/ Sponsor/ grasrotandel Sentrale møter (21 392) 7 Utdanning/kurs (14 968) 8 Utstilling (3 010) 9 Jakt KAK (Kurs og aktivitetskomite) Lokal Aust/Vest Lydighet Sporkomite - 14 Div salg / kiosk Sum Balanse NRK avd. Agder 2015 Debet UB pr Kredit Inngående beholdninger pr IB driftskonto IB lokalkomiteer Resultat REVISJONSBERETNING 2015 Revisjonsberetningen legges frem på årsmøtet.

9 7. KONTINGENT FOR 2016 Styrets forslag er at kontingenten for 2016 settes til kr. 125,-. 8. BUDSJETTFORSLAG 2016 Styrets forslag til budsjett Budsjett 2016 Inntekter Utgifter Resultat Kontingenter Klubbhytte (15 000) Retrievertreff/web (3 000) Styre/kontor (9 000) Internett/sponsor Sentrale møter (22 000) Utdanning/kurs (10 000) Utstilling (1 000) Jaktkomite Lokal Aust Lokal Vest Lydighetskomite Sporkomite - Div salg / kiosk INNKOMNE FORSLAG Det er p.r ikke kommet forslag til avdelingen. 10. VALG Legges frem på årsmøtet av valgkomiteen