HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM

Transkript

1 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Møtedato: 6/ Kl: Ledermøte, referat Til stede: Hallstein, Kari, Roar, Rolf Edvard, Tomas, Atle og Sissel Til stede under sak 1, 6 og 9 May Sigrid Olsen Sted: R303 Retorten Møteleder: Sissel Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Referent: Olve Legges ut på nettet Sak Ansv. Frist 1 Studiehåndboka SKB redigerer de innsendte tabellene om fordeling av emner på semester. De fleste emnebeskrivelser har ankommet SKB. Studiehåndboka trykkes opp til alle førsteårskullstudenter, til alle fagansatte og ingeniører, til dekanstaben, til SKB-AFT, til studieledere og til dekan. AFT skal ha studiehåndbok i mørk grønn farge for 2010/ Opptak 2010 Det er god søkning på AFT, dog kan vi ikke være altfor fornøyd med den. Det minnes om at søkere kan omrokere på rekkefølgen på studier de har søkt på innen 1. juli. Nasjonal trend uavhengig av studium ser ut til å være at rundt 25 % av søkerne ombestemmer seg og at læresteder i de store byene vinner noen prosentpoeng innen fristen 1. juli. Se vedlegg 1 for søkertall. Utlysning av investeringsmidler Fordeling bestemmes på et senere ledermøte. Forslaget (se vedlegg 2) ble besluttet fulgt. IKT-utvalg på AFT Saken tas opp på neste ledermøte. Se vedlegg 3. Materialavgift Se notat, vedlegg 4. Det ble besluttet å stryke materialavgift. Løsningsforslag til eksamensoppgaver Ledermøtet diskuterte pkt 11 i Reglement for faglærere ved eksamen ( 11. Faglærer er ansvarlig for at det ved skriftlige eksamener utarbeides sensorveiledning/løsningsforslag, jf. studie- og eksamensforskriftens 5-10 (2). Løsningsforslag skal være tilgjengelig for studentene når sensur foreligger. Det enkelte studieprogram kan gjøre unntak fra pkt. 11 for flervalgstester. Det er vanskelig å se læringsaspektet i at studentene skal ha tilgang til løsningsforslag når sensur foreligger. I tillegg er dette vanskelig gjennomførbart i flere av emnene ved AFT. Ledermøtet ber SKB om å endre pkt 11 til å få formulering lik forskriftens 5-10 (2) Avdelingen oppnevner sensorer. Det skal utarbeides sensorveiledning/løsningsforslag i forbindelse med sensur av skriftlige eksamener. RKD Olve

2 Oppnevning av komité for sommeravslutning AFT De foreslåtte kandidater ble oppnevnt til komitéen: Ronny Kjelsberg, ALM Robert Mortensen, BYG John Arild Wiggen, EDT Veronica Sæther Eftevåg, KMT Atle Hannisdal, MAT Edith-Johanne Olsen, RAD Oddrun Husby, STAB Det sendes umiddelbart beskjed til de oppnevnte OH 0705 Felles avslutning for alle AFT-studenter Vi skal ha felles avslutning for alle studenter 20. mai Det blir en seriøs markering av at 3 år ved avdelingen er omme. Hvordan vi gjør dette diskuteres på et senere ledermøte. Korrekte vitnemål, premiering av beste program Dekan holder konkurranse i år, programmene bes om å fokusere på å sende korrekt informasjon til SKB for å legge inn i vitnemålene. Særskilt bør fokus være på engelsk tekst, her har det vært mange feil tidligere. Det er også mange feil beheftet ved titler på bacheloroppgaver. Konkurransen avsluttes etter kontinuasjonseksamen for våren Fra HiSTs ledermøter - campusutvikling, vi må håpe på revidert Statsbudsjett inkubator Gunnerus gate er åpnet - møte mellom statsråd Aasland og rektor - vedtatt i H-styret at rektor skal ansettes også neste periode - HiST har påbegynt IKT-strategi - vedtak for HiST om FoU-satsningsområder er utsatt til høsten - fremlagt HMS-rapport for HiST, AFT har konkrete innspill - ledermøtet oppsummerte MTM2009 Eventuelt a) Maskin har kurs i regi av PLU/NTNU 7. mai. Hvem kommer fra de andre programmene? b) Arbeidsgruppe på HiST for kvalifikasjonsrammeverket. Oversendes SKU/AFT. c) Det minnes om at alle kan få installert NyNo d) Det jobbes i dekanstaben med Næringslivsdag for alle studier på AFT, samarbeid med linjeforeningene e) Sabotasje på utstyr på EDT. Politianmeldes f) IT drift frasier seg driftsansvaret for PC er etter utløpet garantitid. Dekan følger opp dette. g) Tverrfaglige FoU-søknader. Studielederne må være aktive bidragsytere ved skriving av slike søknader. 13 Møtet ble evaluert etter Engasjert Samarbeidsdyktig Skapende Neste møte blir onsdag 12. mai 2010 kl 08:30

3 Førstevalgsøkere pr studium Vedlegg 1 For hvert studium vises antall førsteprioritetssøkere for de 6 siste år. Altså antall søkere som hadde studiet som sitt førstevalg på søknaden. Studium Studiekode Utdanningsområde Lærested BIOINGENIØR Bioingeniørutdanning HELSEFAG HIB Bioingeniørutdanning HELSEFAG HIO Bioingeniørutdanning HELSEFAG HIST , , , , Bioingeniørutdanning HELSEFAG UIT Bioingeniør HELSEFAG HIÅ Bioingeniørutdanning HELSEFAG HIØ Bioingeniør HELSEFAG UIA MAT Mat og helse HELSEFAG HIB Matteknologi TEKNO HIST , , , , Matindustrielle prosesser TEKNO UMB 4 2 RADIOGRAF Radiografutdanning HELSEFAG HIB Radiograf HELSEFAG HIBU Radiografutdanning HELSEFAG HIG Radiografutdanning HELSEFAG HIO Radiografutdanning HELSEFAG HIST , , , , Radiografutdanning HELSEFAG UIT BYGG Ingeniør, bygg TEKNO HIB Ingeniør, bygg - TEKNO HIG konstruksjon Ingeniør, bygg - TEKNO HIG prosjektstyring og ledelse Ingeniør, energi og miljø i TEKNO HIO bygg Ingeniør, bygg TEKNO HIST , , , ,

4 Studium Studiekode Utdanningsområde Lærested Ingeniør, bygg TEKNO HIO Ingeniør, bygg TEKNO HIT Ingeniør, bygg TEKNO HIÅ Bygg- og miljøteknikk TEKNO NTNU Ingeniør, byggdesign TEKNO UIA Bygg TEKNO UIS Byutvikling og urban TEKNO UIS design Byggeteknikk og TEKNO UMB arkitektur ELEKTRO Ingeniør, automatisering TEKNO HIB Ingeniør, elektronikk TEKNO HIB Ingeniør, elkraftteknikk TEKNO HIB Ingeniør, TEKNO HIB kommunikasjonssystemer Ingeniør elektro TEKNO HIBU Ingeniør, elektro TEKNO HIG Ingeniør, elektro TEKNO HIO Ingeniør, elektro og TEKNO HIST datateknikk , , , , Ingeniør, TEKNO UIT automatiseringsteknikk Kommunikasjon og TEKNO UIT mikroelektronikk Ingeniør, TEKNO HIÅ automatiseringstekn Ingeniør, elkraft TEKNO HIT Ingeniør, elektro TEKNO HIØ Elektronikk TEKNO NTNU Kommunikasjonsteknologi TEKNO NTNU Elektro TEKNO UIS Ingeniør, elektronikk TEKNO UIA Studium Studiekode Utdanningsområde Lærested

5 KJEMI Ingeniør, kjemi TEKNO HIB Ingeniør, bioteknologi og TEKNO HIO kjemi Ingeniør, kjemi TEKNO HIST , , , , Ingeniør, kjemi TEKNO HIØ Industriell kjemi og TEKNO NTNU bioteknologi Kjemi og bioteknologi TEKNO UMB Kjemi og miljø TEKNO UIS MASKIN Ingeniør, maskinteknikk TEKNO HIB Ingeniør maskin TEKNO HIBU Ingeniør, maskin TEKNO HIO Ingeniør, maskin TEKNO HIST , , , , Ingeniør, maskin TEKNO HIT Ingeniør, maskin TEKNO HIØ Ingeniør, maskin TEKNO UIA Maskin TEKNO UIS Maskin-, prosess- og TEKNO UMB produktutvikling MATERIALTEKNOLOGI Ingeniør, TEKNO HIST materialteknikk , , , , Materialteknologi TEKNO NTNU LOGISTIKK Ingeniør, logistikk TEKNO HIST , , , ,3 DIVERSE Konstruksjoner og TEKNO UIS materialer Ingeniør, TEKNO HIB produksjonsteknikk Studium Studiekode Utdanningsområde Lærested Ingeniør, undervannsteknologi Ingeniør, gass- og energiteknologi Ingeniør, prosess/gassteknologi TEKNO TEKNO TEKNO HIB HIT UIT

6 Ingeniør, sikkerhet og TEKNO UIT miljø Ingeniør, produkt- og TEKNO HIÅ systemdesign Ingeniør, energiteknologi TEKNO HIB Energi og miljø TEKNO NTNU Ingeniør, fornybar energi TEKNO UIA Miljøfysikk og fornybar TEKNO UMB energi Industriell design TEKNO NTNU Industriell økonomi og TEKNO NTNU teknologiledelse Industriell økonomi TEKNO UMB Nanoteknologi TEKNO NTNU Nanoteknologi TEKNO UIB Produktutvikling og TEKNO NTNU produksjon Teknisk kybernetikk TEKNO NTNU Ingeniør, flyteknikk TEKNO UIA Ingeniør, marinteknikk TEKNO HIB Marin teknikk TEKNO NTNU Ingeniør, skipsdesign TEKNO HIÅ Petroleumsfag TEKNO NTNU Petroleums- og TEKNO UIB prosessteknologi Offshoreteknologi TEKNO UIS Petroleumsgeologi TEKNO UIS Petroleumsteknologi TEKNO UIS Petroleumsteknologi, TEKNO UIS bachelor Geomatikk: kart, TEKNO UMB satellitter og 3D-mod Geomatikk: kart, TEKNO UMB satellitter og 3Dmodellering Vann- og miljøteknikk TEKNO UMB

7 UTLYSNING AV INVESTERINGSMIDLER VED AFT Vedlegg 2 Bakgrunn Ved utgangen av 2009, var det ved AFT (inkl. AMMT) akkumulert kr i udisponerte midler på budsjettenhet AFT Felles. Dette er midler som er samlet opp over flere år, pga. mindreforbruk på budsjettposter på fellesområdet. I styremøte 19. mars 2010, bestemte styret å avsette til sammen kr til innkjøp av undervisnings- og forskningsutstyr som programmene ikke har mulighet til å finansiere over egne midler 1. Utlysingen av midler til undervisnings- og forskningsutstyr gjøres i dette notatet. Hva kan søkes midler til? Det kan søkes om midler til undervisnings- og forskningsutstyr, som er for kostbart til at et program kan dekke dette over egen grunnbevilgning. Det kan ikke søkes om midler til utskifting av PC er til datasaler og ansattes arbeidsstasjoner. I denne utlysningsrunden vil tildelinger bli prioritert i denne rekkefølgen: Investeringer som 1. både kan anvendes til FoU og undervisning 2. kun kan anvendes til FoU 3. kun kan anvendes til undervisning Investeringssøknader innenfor AFTs satsingsområder for FoU vil vektlegges. Det kan ikke søkes om midler til utstyr som alt er budsjettert kjøpt inn over ordinært driftsbudsjett i Hvem kan søke om midler? Søknad om midler gjøres gjennom det enkelte program. 1. Søknader under kr anses som mindre investering, og skal kunne dekkes over programmets ordinære driftsbudsjett (grunnbevilgning). 2. Søknader, som involverer flere studieprogram i planlegging og bruk av utstyret, vil prioriteres. Felles søknader skal prioriteres likt innad hvert program som deltar i denne. 3. Egenandel pr. innvilget søknad er 50 %. Programmet må være i stand til å dekke denne innenfor eget budsjett, akkumulert mindreforbruk fra tidligere år og/eller akkumulert virksomhetskapital. Eget arbeid regnes ikke som egenandel. 4. Kravet om egenandel kan eventuelt fravikes etter begrunnet søknad. Dette gjøres samtidig med søknad om investeringsmidler. Søknadsfrist 1 I tillegg ble det avsatt kr til strategisk satsing på fornybar energi- og miljøteknologi

8 Søknad skal omfatte søknadsbeløp beskrivelse av investeringen beskrivelse av anvendelsesområde beskrivelse av nytte ifht. FoU og undervisning ved programmet og for AFT evt. søknad om fravvikelse av egenandel. Søknader skal være kortfattet, men skal utformes slik at andre enn fagmiljøet lett kan sette seg inn i hva det søkes om og anvendelsesområde. Programmene skal prioritere sine investeringsforslag før oversending til dekan for behandling. Programmenes prioriteringer brukes som utgangspunkt i arbeidet med behandling av søknadene. Frist for innsending av søknad til dekan er

9 IKT-UTVALG VED AFT Vedlegg 3 IKT er et viktig og krevende område for AFT, både tids,- kompetanse-, og kostnadsmessig. Eksempelvis brukte AFT /AMMT i 2009 ca kr på IKT-utstyr. I dag har ikke AFT en felles koordinering av arbeidet på IKT-området. Den koordinering som gjøres, skjer i ledergruppen og/eller fra IKT-seksjonen. Av naturlige årsaker gir dette begrensede muligheter til å ivareta arbeidet med IKT. Dette gjør at avdelingen med nokså stor sikkerhet ikke får utnyttet sine ressurser så effektivt som ønskelig. Koordinering av et slikt arbeid krever, kompetanse og vilje til samhandling på tvers av enheter innen avdelingen, for å nevne noen vesentlige momenter. For å bedre og styrke arbeidet med IKT, foreslås det satt ned et eget IKT-utvalg ved AFT. Utvalget foreslås gitt dette mandatet: IKT-utvalget oppnevnes for 2 år med virkningstid frem til med flg. oppgaver: Være rådgivende for AFTs ledelse innenfor området IKT-utstyr. Vurdere og foreslå hensiktsmessig struktur på AFTs datasaler Koordinere og prioritere innkjøp av IKT-utstyr ved AFT Gjennomføre planmessig utskifting av IKT-utstyr ved AFT Gjennomføre utplassering av nytt samt rotasjon av brukt IKT-utstyr ved AFT Gi begrunnet innspill til budsjettavsetning til IKT-utstyr i budsjettprosessen. Utføre alle vurderinger og beslutninger ut fra et overordnet avdelingsperspektiv. Formålet er rasjonell drift for avdelingen. Mandatet gjelder utstyr til undervisning, FoU og daglig drift ved AFT. IKT-utvalget består av 1 medlem fra IKT-seksjonen ved HiST og 1 medlem fra hvert av AFTs program/dekanstab. Sekretærfunksjon ivaretas av dekanstabens representant. IKT-utvalgets leder utpekes av dekan. IKT-utvalget skal ha jevnlige møter og så ofte som det er nødvendig for å ivareta avdelingens IKT-koordinering på en god måte. IKT-utvalget fører referat fra sine møter. Referatene skal være tilgjengelig for AFTs ansatte. IKT-utvalget rapporterer til AFTs ledergruppe etter avtale. Dekan ved AFT har fullmakt til å endre eller nedlegge IKT-utvalget ved AFT.

10 Økonomi I dag dekkes alle kostnader over den enkelte budsjettenhets budsjettramme. Ved opprettelse av et IKT-utvalg åpnes det også for en annen mulig løsning for hvordan belastning av kostnader skal skje. Nedenfor følger en opplisting av tenkte fordeler og ulemper ved 2 mulige løsninger: Organisering av økonomi for IKT ved AFT Kostnadene ligger på den enkelte budsjettenhet. Midler til investeringer tas over programmenes rammer. Som i dag. Det settes av en sentral felles budsjettpost til IKT. Midlene tas da indirekte fra programmene gjennom at man får lavere tildelt ramme. Fordeler Fortsatt sterkt kostnadsfokus pga. ansvar for eget budsjett Programmet beholder styringen over investeringene. Sikrer fremdrift i IKTutvalgets arbeid,- samordning skjer hurtigere IKT-utvalgets føringer/prioriteringer blir mer styrende for avdelingen Studentene vil få mer lik datahverdag uansett hvor på campus de er Ulemper Kan hindre/forsinke arbeidet i IKT-utvalget pga. ulik økonomi mellom programmene Nødvendige investeringer Kan bli utsatt/ ikke gjort. Kan gi ulik prioritering mellom IKT-utvalg og program Mindre styringsmulighet i utvalget,- kan ikke styre andres budsjett (planlegge invest. som andre må betale for) Studentene vil få økt ulikhet i sin datahverdag avhengig av hvor på campus de er Program kan få redusert eierskap til de økonomiske konsekvenser IKTinvesteringer representerer Kan få sterkt press på utvalget for nye investeringer Sterkere press utvalget for å få investeringer i favør av eget program Begge løsninger har både fordeler og ulemper ved seg. Og begge løsninger finnes innenfor avdelingens budsjett i dag, men på andre områder. Det er derfor viktig å se på hvilken løsning som tjener formålet med et IKT-utvalg best, før beslutning tas. Dersom man mener at et IKT-utvalg er en dårlig ide, vil ikke utvalget bli opprettet, og man fortsetter som i dag. Det betyr en mer fragmentert IKT-utvikling ved AFT og helt sikkert mindre effektiv ressursutnyttelse enn ønskelig. Dersom man mener at et IKT-utvalg er en god ide, er det viktig at ansvar, myndighet og ressurser følger hverandre. Gir man IKT-utvalget konkrete oppgaver, uten at dette følges opp med ressurser, gir man også vanskeligere rammebetingelser enn nødvendig. Og da mindre mulighet til å lykkes med de tiltenkte oppgavene.

11 SAKSNOTAT Vedlegg 4 Til: ledermøte Saksbehandler: Ragnhild Madsen Materialavgift ved AFT etter innføring av Ricoh multifunksjonsmaskiner? Studieavgiften er ikke lik for alle studenter på HiST. I dag er det bare studenter ved AFT og AITeL som betaler materialavgift. Materialavgiften skal dekke utgifter til kopier, utskrifter og noe forbruksmateriell. Fra høsten av vil alle studenter på HiST ha tilgang på Ricohs multifunksjonsprintere hvor det skal benyttes en kortløsning for betaling. Studentene skal selv bestemme hvor mange utskrifter og kopier de vil ta og må på forhånd betale innen en sum for dette. Beløpet registreres inn på studentkortet som nå også skal benyttes som betalingskort. Nyordningen krever at AFTs materialavgift reduseres. Materialavgiften på AFT er i dag tredelt. For studieåret er det følgende fordeling: Kopier: kr. 188 Utskrifter: kr. 246 Forbruksmateriell: kr. 146 Til sammen: kr. 580 I studieåret innbetalte studentene ved AFT ,00 kroner i materialavgift. Av dette er ,00 kroner avsatt til å dekke kopier og utskrifter. Summen dekker ikke bare de kopiene og utskriftene studentene selv tar, men også kopier og kompendier som de får utlevert på studieprogrammet. Hvor mye som deles ut varierer fra program til program. På enkelte program deles det ikke ut kopier og kompendier, mens andre deler ut noe (se vedlegg). Avdelingen ønsker ikke at det skal deles ut papirkopier. Lærestoff må legges ut på It s learning slik at studentene selv kan skrive ut det de vil ha. Ved innføring av ny betalingsordning vil det være rimelig at denne delen av avgiften faller bort. Resten av materialavgiften, ,00 kroner, er avsatt til forbruksmateriell. Hva denne avgiften opprinnelig var tenkt å dekke er det vanskelig å finne ut av nå. Studielederne på AFT er forespurt og har kommet med forslag (se vedlegg). Fjernes denne avgiften vil avdelingens inntekter reduseres og tildelingen til hvert enkelt studieprogram bli mindre. Av hensyn til likebehandling av studentene på HiST anbefales det å avvikle materialavgiften ved AFT i sin helhet. Reduksjonen av inntekter for avdelingen vil ikke være så dramatisk at det bør veie mest i denne saken.