Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch, Martin Reinertsen, Randi Eik INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch, Martin Reinertsen, Randi Eik INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET"

Transkript

1 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch, Martin Reinertsen, Randi Eik INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Onsdag 15. februar 2017 kl i Kommunestyresalen. SAKSLISTE ORIENTERINGER Hvordan følger kommunen opp ulovlige/ikke godkjente byggetiltak. SAK 01/17 GODKJENNING AV MØTEBOK FRA SAK 02/17 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2016 SAK 03/17 PROSJEKTPLAN FORVALTNINGSREVISJON PSYKOSOSIALT MILJØ SAK 04/17 BREV NR. 19 FRA REVISOR TILBAKEMELDING FRA RÅDMANNEN Nytt fra revisor: Interimrevisjon Nytt fra sekretær: EVENTUELT REFERATER Ref. 01/17 Kommunerevisjonen Vest, brev vedr. status ny revisjonsenhet Vanse, den 6. februar 2017 Johnny Deisz Leder Willy Gill Utvalgssekretær Kopi er sendt elektronisk til: Ordfører, rådmann og revisor. Forfall/inhabilitet bes meldt til: Willy Gill, tlf /e-post willy.gill@asekretariat.no Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Mobiltelefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Mobiltelefon E-post: willy.gill@asekretariat.no 1

2 Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Farsund kommune Sak 01/17 Møtedato: Saksbehandler: Willy Gill SAK 01/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE Vedlegg: Forslag til møteprotokoll fra møte Bakgrunn for saken: Forslag til møteprotokoll fra legges med dette frem for godkjenning i kontrollutvalget. Forslag til vedtak: 1. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes 2. Leder gis fullmakt til å undertegne møteprotokollen 2

3 Møte nr. 05/16 Dato: kl Sted: Rådhuset, Grønne salong FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Martin Reinertsen, medlem Osmund Viken, møtte for Eik Forfall: Richard Ivar Buch, medlem Randi Eik, medlem Elisabeth Stølen, nestleder Andre til stede (hele eller deler av møtet): Administrasjonen v/ Vidar Torsøe, Tore Hals Kommunerevisjonen Vest v/ Irene Loka, Monica Nilsen Agder Sekretariat v/ Willy Gill SAKSLISTE ORIENTERINGER Generell presentasjon av Oppvekstsektoren kl Stikkord: Generell presentasjon av sektoren, organisering, planverk, måloppnåelse, resultater, psykososialt miljø etc., forskjell elever Farsund/Lista, utfordringer + tema som administrasjonen selv ønsker å orientere om. SAK 15/16 GODKJENNING AV MØTEBOK FRA SAK 16/16 BESTILLING AV FORVALTNINGSREVISJON/SELSKAPSKONTROLL SAK 17/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2017 Nytt fra revisor: Planlegging Nytt fra sekretær: Kontrollutvalgskonferansen EVENTUELT REFERATER Underskrift Johnny Deisz Leder Kopi av møteboken sendes: ordfører, rådmann, revisor, medlemmene 1 3

4 Møtebok Farsund kontrollutvalg ORIENTERINGER v/ rådmannen: Generell presentasjon av Oppvekstsektoren. Stikkord: Generell presentasjon av sektoren, organisering, planverk, måloppnåelse, resultater, psykososialt miljø etc., forskjell elever Farsund/Lista, utfordringer + tema som administrasjonen selv ønsker å orientere om. Konklusjon: Kontrollutvalget takket for en grundig og interessant orientering. SAK 15/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE Kontrollutvalget fattet følgende vedtak: 1. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes 2. Leder gis fullmakt til å undertegne møteprotokollen Saksfremstilling: Saksbehandler: Willy Gill Vedlegg: Forslag til møteprotokoll fra møte Bakgrunn for saken: Forslag til møteprotokoll fra legges med dette frem for godkjenning i kontrollutvalget. Forslag til vedtak: 1. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes 2. Leder gis fullmakt til å undertegne møteprotokollen SAK 16/16 BESTILLING AV SELSKAPSKONTROLL OG FORVALTNINGSREVISJON 2016/2017 Kontrollutvalget drøftet saken og kom med innspill til revisor som grunnlag for å lage prosjektplan. Kontrollutvalget fattet følgende vedtak: 4 2

5 Møtebok Farsund kontrollutvalg 1. Kontrollutvalget bestiller gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjektet «Psykososialt miljø i ungdomsskolen» i Forslag til prosjektplan for prosjektet fremlegges for kontrollutvalget til godkjenning. 3. Det bestilles ikke gjennomføring av selskapskontroll på nåværende tidspunkt. Saksfremstilling: Saksbehandler: Willy Gill Vedlegg: Vedtatt plan for forvaltningsrevisjon Saksopplysninger: Selskapskontroll. Kommunestyret behandlet Plan for selskapskontroll i møte den og fattet følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar forslag til Plan for selskapskontroll for Farsund kommune der det planlegges gjennomføring av selskapskontroll i følgende selskaper: DDV Drift DDV Strategi 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å definere omfanget og innholdet i selskapskontrollen (eierskapskontroll og/eller forvaltningsrevisjon) og til å foreta eventuelle endringer i prioritering mellom de aktuelle selskaper og eventuelt prioritere nye selskaper dersom spesielle forhold skulle tilsi det. Forvaltningsrevisjon. Plan for forvaltningsrevisjon for perioden ble behandlet av kontrollutvalget i møte den , sak 13 og utvalget vedtok følgende innstilling: «Kommunestyret slutter seg til framlagt «Plan for forvaltningsrevisjon for Farsund kommune » der følgende områder/prosjekter prioriteres: Prioritet Prosjekt Tema/sektor Aktuelt for forvaltningsrevisjon Oppvekst Psykososialt miljø i ungdomsskolen Helse Kommunikasjon og informasjon til alvorlig syke 3. 9 Konflikthåndtering Se på hvordan konflikter håndteres i utvalgte enheter 4. NAV Får klienter de tjenestene de har krav på i forhold økonomisk sosialhjelp m.m. (kommunal del av NAV). 5. Rusforebygging Rusforebygging ungdom 5 3

6 Møtebok Farsund kontrollutvalg Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å gjøre forandringer i rekkefølgen for gjennomføring av aktuelle prosjekter, og til å sette i gang andre prosjekter dersom utvalget ser behov for det.» Kommunestyret behandlet saken i møte den og vedtok kontrollutvalgets innstilling med tillegg av prosjekt nr.16. Pleie- og omsorg Samhandlingsreformen som prioritet nr. 6. Kommunestyrets vedtak lyder da som følger: «Kommunestyret slutter seg til framlagt «Plan for forvaltningsrevisjon for Farsund kommune » der følgende områder/prosjekter prioriteres: Prioritet Prosjekt Tema/sektor Aktuelt for forvaltningsrevisjon Oppvekst Psykososialt miljø i ungdomsskolen Helse Kommunikasjon og informasjon til alvorlig syke 3. 9 Konflikthåndtering Se på hvordan konflikter håndteres i utvalgte enheter 4. NAV Får klienter de tjenestene de har krav på i forhold økonomisk sosialhjelp m.m. (kommunal del av NAV). 5. Rusforebygging Rusforebygging ungdom Pleie og omsorg Samhandlingsreformen Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å gjøre forandringer i rekkefølgen for gjennomføring av aktuelle prosjekter, og til å sette i gang andre prosjekter dersom utvalget ser behov for det.» Gjennomføring av prosjekter. Når det gjelder selskapskontroll er de foreslåtte selskaper eid sammen med øvrige kommuner. Selskapene er også relativt nyetablerte. Det antas at kontroll av disse selskapene vil være fornuftig å gjennomføre i samarbeid med øvrige eierkommuner tidligst høsten Når det gjelder gjennomføring av forvaltningsrevisjon, er det prosjektet «Psykososialt miljø i ungdomsskolen» som er øverst på prioriteringslisten. Dette prosjektet vil sannsynligvis kreve endel ressurser å gjennomføre. Vurderinger: Det foreslås ikke bestilling av selskapskontroller på nåværende tidspunkt. Kontroll av de foreslåtte selskapene bør skje i samarbeid med øvrige eierkommuner. Selskapene er også relativt nyetablerte og bør gis litt tid til å «gå seg til». Det foreslås bestilling av prosjektet «Psykososialt miljø i ungdomsskolen». I første omgang må det bestilles en prosjektplan for gjennomføring av prosjektet der problemstillinger (hvilke spørsmål som ønskes besvart), revisjonskriterier, ressurser, tidsplan etc. er sentrale elementer. Kontrollutvalget bør allerede nå gi signaler til revisjonen om hva som kan være aktuelle problemstillinger/hva som ønskes undersøkt i prosjektet. Revisjonen vil være tilstede i møtet. 6 4

7 Møtebok Farsund kontrollutvalg Prosjektplanen skal godkjennes av kontrollutvalget før selve prosjektet kan påbegynnes. Forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget bestiller gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjektet «Psykososialt miljø i ungdomsskolen» i Forslag til prosjektplan for prosjektet fremlegges for kontrollutvalget til godkjenning. 3. Det bestilles ikke gjennomføring av selskapskontroll på nåværende tidspunkt. SAK 17/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2017 Kontrollutvalget fattet følgende vedtak: Forslag til årsplan 2017 for kontrollutvalget vedtas med følgende møtedatoer: 15.2, 26.4, 31.5, 27.9, Saksfremstilling: Saksbehandler: Willy Gill Vedlegg: Bakgrunn for saken: Normalt sett er det behov for rundt 5 møter i kontrollutvalget årlig. Min anbefaling er at det settes opp 3 møter våren 2017 og to møter høsten Ved behov kan det selvfølgelig avholdes flere møter. Tidspunkt for behandling av årsregnskapet 2016 er ennå ikke avklart. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet skal foreligge før formannskapets behandling. Det vil kunne bli behov for å endre på kontrollutvalgets møte i mai for å få det til å passe med formannskapets og kommunestyrets behandling av årsregnskapet. Årsplanen angir planlagt aktivitet i kontrollutvalget med saker og orienteringer gjennom året. Det er tanken at årsplanen skal være et arbeidsdokument som endres etter behov. For øvrig anbefaler jeg at det allerede nå tenkes på hvilke tema det ønskes orientering om på møtene. Den overordnede analysen kan brukes som grunnlag for å velge tema for orienteringer. Øvrige temaer som kontrollutvalget er opptatt av kan selvfølgelig også settes opp. Basert på tidligere erfaringer foreslås følgende som kontrollutvalgets årsplan for 2017: Dag/tidspunkt Saker Onsdag Interimrevisjon, Prosjektplan FR, Interimrevisjon Orienteringer 7 5

8 Møtebok Farsund kontrollutvalg Onsdag Årsmelding KU Onsdag Årsregnskap 2016 Årsmelding/årsregnskap Onsdag Budsjett 2018 Planlegging av revisjonen Onsdag Oppfølging årsregnskap 2016, årsplan KU 2018, Forvaltningsrevisjon Forslag til vedtak: Forslag til årsplan 2017 for kontrollutvalget vedtas. FASTE POSTER Nytt fra revisor: Revisor orienterte om forhold knyttet momskompensasjon med utgangspunkt i nummerert brev knyttet til 2015 regnskapet, samt notat til rådmannen. I tillegg kommer nytt nummerert brev datert november 2016 med forbehold knyttet til termin 4 mva. kompensasjon. Brevet omhandler også skriftlig beskrivelse/rutiner for attestasjon og anvisning. Konklusjon: Kontrollutvalget ønsker en skriftlig tilbakemelding fra rådmannen på nummerert brev nr. 19 av Nytt fra sekretær: Kontrollutvalgskonferansen 2017: Sekretær sender ut invitasjon til medlemmene så snart det åpnes for påmelding til konferansen som avholdes 1 2. februar EVENTUELT Oppfølging av ulovlige byggetiltak. Nestleder tok opp dette forholdet og utvalget diskuterte saken. Konklusjon: Kontrollutvalget ønsker at rådmannen i neste møte orienterer om hvordan kommunen følger opp ulovlige/ikke godkjente byggetiltak. REFERATER 8 6

9 Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Farsund kommune Sak 02/17 Møtedato: Saksbehandler: Willy Gill SAK 02/17 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2016 Vedlegg: Forslag til årsmelding for 2016 Bakgrunn for saken: Det er etablert en praksis med å utarbeide en enkel årsmelding fra kontrollutvalget. Vedlagte forslag er utarbeidet etter samme mal som tidligere årsmeldinger. Foruten informasjon om kontrollutvalgets oppgaver, er det fokus på gjennomført regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Orienteringer fra administrasjonen er også en viktig del av kontrollutvalgets påse-ansvar og tema for disse orienteringene er medtatt i årsmeldingen. Kontrollutvalget skal rapportere til kommunestyret og årsmeldingen er den viktigste rapporteringen gjennom året. Forslag til vedtak: 1. Forslag til årsmelding for 2016 godkjennes. 2. Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering. 9

10 Farsund kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Forslag Agder Sekretariat 10

11 Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 Kapittel 1 - Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er et sentralt hjelpeorgan for kommunestyret, og skal utøve sitt arbeid ihht. kommuneloven og forskrift for kontrollutvalg. Kontrollutvalget rapporterer om sin virksomhet til kommunestyret. Kapittel 2 - Kontrollutvalgets oppgaver I forskriften om kontrollutvalg 4 heter det: Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn med den kommunale eller fylkeskommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret eller fylkestinget, herunder påse at kommunen eller fylkeskommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Utvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens eller fylkeskommunens folkevalgte organer. Kontrollutvalget skal påse at: kommunens regnskap blir revidert på en betryggende måte det blir gjennomført forvaltningsrevisjon og gitt fullmakt til kommunerevisjonen om å gjennomføre forvaltningsrevisjon innenfor tildelte budsjettrammer det blir gjennomført selskapskontroll resultatene av sitt arbeid blir rapportert til kommunestyret administrasjonens oppfølging av revisjonsmerknader blir rapportert til kommunestyret Kontrollutvalget kan hos kommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. Kapittel 3 - Kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon Kontrollutvalget skal se etter at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Farsund kommune har benyttet samme revisjon i mange år, og kontrollutvalget mener at det er en forsvarlig revisjonsordning. 3.1 Revisjon av kommuneregnskapet Kommuneregnskapet for 2015 ble behandlet i kontrollutvalget og vedtok følgende uttalelse til kommunestyret: Uttalelse fra kontrollutvalget til kommunestyret: Kontrollutvalget har behandlet Farsund kommunes regnskap for Sammen med årsregnskap og årsberetning forelå revisjonsberetning og revisjonsbrev nr. 17 fra Kommunerevisjonen Vest. Opprinnelig revisjonsberetning datert 5. april er tilbakekalt og erstattet med ny revisjonsberetning datert 8. april som følge av nye opplysninger angående tilskudd vedrørende norskopplæring og persontilskudd for voksne innvandrere. Dette forholdet er det også orientert om i nummerert brev nr. 18 datert 8. april. Agder Sekretariat 2 11

12 Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 Kontrollutvalget mener at presentasjonen av regnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter, tilfredsstiller de formelle krav i regnskapsforskriften og regnskapsbrukernes informasjonsbehov. Ut over dette og det som fremgår av revisjonsberetningen til årsregnskapet datert 8. april 2016 og revisjonsbrevene datert hhv. 5. april og 8. april 2016, har kontrollutvalget ingen merknader til Farsund kommunes årsregnskap for Kapittel 4 - Planlegging og gjennomføring av forvaltningsrevisjon Det er kontrollutvalget som etter kommunelovens bestemmelser har ansvaret for at det utføres forvaltningsrevisjon i kommunen. Dette fremgår av 77 nr. 4 som har følgende ordlyd: Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon.) Kapittel 5 i forskrift om kontrollutvalg inneholder utfyllende bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon. Ifølge forskriftens 10 skal kontrollutvalget minst en gang i valgperioden utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Resultatet av gjennomført forvaltningsrevisjon skal rapporteres til kommunestyret (jf. forskriftens 12). 4.1 Planlegging av forvaltningsrevisjon. Plan for forvaltningsrevisjon for Farsund kommune ble vedtatt I planen er følgende områder/prosjekter prioritert: Prioritet Prosjekt Tema/sektor Aktuelt for forvaltningsrevisjon Oppvekst Psykososialt miljø i ungdomsskolen Helse Kommunikasjon og informasjon til alvorlig syke 3. 9 Konflikthåndtering Se på hvordan konflikter håndteres i utvalgte enheter 4. NAV Får klienter de tjenestene de har krav på i forhold økonomisk sosialhjelp m.m. (kommunal del av NAV). 5. Rusforebygging Rusforebygging ungdom Pleie og omsorg Samhandlingsreformen Kommunestyret gav kontrollutvalget fullmakt til å gjøre forandringer i rekkefølgen for gjennomføring av aktuelle prosjekter, og til å sette i gang andre prosjekter dersom utvalget ser behov for det. Agder Sekretariat 3 12

13 Kontrollutvalgets årsmelding for Gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget bestilte prosjektet Psykososialt miljø i ungdomsskolen i møte den Prosjektet vil bli gjennomført i Kapittel 5 - Planlegging og gjennomføring av selskapskontroll Etter endringer i kommuneloven og tilhørende forskrifter med virkning fra , er kontroll og tilsyn med kommunalt eide selskaper en prioritert oppgave, og det er tatt inn egne bestemmelser om selskapskontroll, jf. kommunelovens 77, nr. 5 og 80. Selskapskontrollen består av en obligatorisk del som går ut på å føre tilsyn med forvaltningen av eierinteressene i selskapet (eierskapskontroll) og en frivillig del, som medfører at det også kan gjennomføres forvaltningsrevisjon når kontrollutvalget eller kommunestyret finner det nødvendig eller ønskelig. Selskapskontroll skal gjennomføres på bakgrunn av plan for selskapskontroll, som skal vedtas av kommunestyret. 5.1 Planlegging av selskapskontroll. Plan for selskapskontroll for perioden ble vedtatt I planen er følgende områder/prosjekter prioritert: DDV Drift DDV Strategi Kommunestyret gav kontrollutvalget fullmakt til å definere omfanget og innholdet i selskapskontrollen (eierskapskontroll og/eller forvaltningsrevisjon) og til å foreta eventuelle endringer i prioritering mellom de aktuelle selskaper og eventuelt prioritere nye selskaper dersom spesielle forhold skulle tilsi det. 5.2 Gjennomføring av selskapskontroll. Det er ikke gjennomført selskapskontroll i Oppfølging av tidligere gjennomførte selskapskontroller. Oppfølging av tidligere gjennomførte selskapskontroller vil bli vurdert i Kapittel 6 Kontrollutvalget 6.1 utvalgets medlemmer. Farsund kontrollutvalg har fem faste medlemmer. Følgende medlemmer er valgt for perioden : Faste medlemmer Johnny Deisz, leder Richard Ivar Buch Martin Reinertsen Elisabeth Stølen, nestleder Randi Eik Personlig varamedlem Jane Arnesen Thales Torkildsen Jorunn Gjersdal Magne Abrahamsen Osmund Viken Agder Sekretariat 4 13

14 Kontrollutvalgets årsmelding for Møter, saker og orienteringer. I løpet av 2016 har det vært avholdt 5 møter og behandlet 17 saker i tillegg til referatsaker. Utvalget har gjennom året fått følgende orienteringer/presentasjoner gjennom året: Dato Ansvarlig Tema Rådmannen Kort info om kommunen (aktuelle saker/utfordringer) Oppfølging av eventuelle merknader til fjorårets regnskap + oppfølging av eventuelle merknader etter årets interimrevisjon Eventuell tilbakemelding om status vedrørende oppfølging av gjennomførte forvaltningsrevisjoner Rådmannens arbeid med/ansvar for Intern kontroll på overordnet nivå Etiske retningslinjer/etisk bevissthet Varsling og varslingsrutiner Beredskapsarbeid Farsund Vekst AS Revisjonen Plan for selskapskontroll Rådmannen/ Presentasjon av skatteoppkrevers årsrapport for 2015 Administrasjonen Rådmannen/ Presentasjon av årsregnskap samt årsmelding for Administrasjonen Rådmannen/ Administrasjonen Teknisk sektor Generell presentasjon av sektoren. Oppfølging av vedtak i byggesaker (dispensasjoner). Rutiner og systemer for å sørge for at tiltakene blir gjennomført i tråd med gitte tillatelser/vilkår Revisjonen Overordnet analyse forvaltningsrevisjon Rådmannen/ Administrasjonen Rådmannen/ Administrasjonen Rådmannen/ Administrasjonen Oppfølgingsorientering vedr. interkommunal tilsynsordning for byggesaker. (Vurdering av den interkommunale tilsynsordningen for byggesaker) Generell presentasjon av Helse- og omsorgssektoren + info og status vedr. samhandlingsreformen (Organisering, planverk, måloppnåelse, utfordringer etc.) Presentasjon av Oppvekstsektoren Generell presentasjon av sektoren, organisering, planverk, måloppnåelse, resultater, psykososialt miljø etc., forskjell elever Farsund/Lista, utfordringer + tema som administrasjonen selv ønsker å orientere om. 6.3 Ressurser til kontroll og tilsyn. Etter kontrollutvalgets forskrift 18 skal kontrollutvalget legge frem forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalget behandlet forslag til budsjett for Kontroll og Tilsyn 2017 i sitt møte den og oversendte det til kommunen i henhold til forskriften, som sier at forslaget skal følge med formannskapets forslag til kommunens budsjett ved kommunestyrebehandlingen. Agder Sekretariat 5 14

15 Kontrollutvalgets årsmelding for Sekretær for kontrollutvalget Kontrollutvalgene i Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle og Åseral har felles sekretariat gjennom Agder Sekretariat, som er et selskap dannet etter 27 i kommuneloven. Selskapet har 2 ansatte. Agder Sekretariat 6 15

16 Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Farsund kommune Sak 03/17 Møtedato: Saksbehandler: Willy Gill SAK 03/17 PROSJEKTPLAN FORVALTNINGSREVISJON, PSYKOSOSIALT MILJØ I SKOLEN Vedlegg: Kommunerevisjonen Vest, forslag til prosjektplan datert Bakgrunn for saken: Kommunerevisjonen Vest (heretter kalt revisjonen) har nå utarbeidet forslag til prosjektplan og denne vil bli presentert i møtet. Formålet med prosjektet vil være å undersøke hvordan ungdomsskolene i Farsund arbeider med psykososialt miljø. Prosjektet vil ha fokus på mobbing og spesielt mobbeformene skjult mobbing og digital mobbing. Dette er to mobbeformer som ofte henger sammen og vi ser det som nyttig å ha fokus på begge formene. Revisjonen foreslår følgende problemstilling for prosjektet: I hvilken grad arbeider ungdomsskolene i Farsund kommune med psykososialt miljø? I undersøkelsen kan følgende spørsmål være aktuelle: - Hvordan defineres mobbing i skolene - Hvem avgjør om en elev blir mobbet - Hvilke tiltak iverksetter skolene for å forebygge, avdekke (oppdage) og håndtere skjult mobbing og digital mobbing. - Hva er resultatet fra Elevundersøkelsen. - Hvordan evalueres skolenes handlingsplan mot mobbing. Kontrollutvalget har mulighet til å komme med innspill til prosjektplanen slik at prosjektet blir slik utvalget ønsker. For nærmere detaljer om avgrensning, kriterier, metode og ressurser og tidsplan vises til prosjektplanen og til revisors presentasjon. Forslag til vedtak: 1. Forslag til prosjektplan godkjennes. 2. Prosjektet forutsettes gjennomført innenfor de tildelte budsjettrammer. 16

17 KOMMUNEREVISJONEN VEST VEST-AGDER IKS Deltakende kommuner: Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Åseral Kontrollutvalget i Farsund v/agder Sekretariat Boks Kvinesdal Dato: Vår ref: /17 - F Prosjektplan forvaltningsrevisjon psykososialt miljø i ungdomsskolen i Farsund kommune Bakgrunn og formål Kontrollutvalget bestilte i møte gjennomføring av en forvaltningsrevisjon med tema psykososialt miljø i ungdomsskolen i Farsund kommune. Prosjektet er prioritert i kommunens plan for forvaltningsrevisjon for , vedtatt av kommunestyret den Formålet med prosjektet vil være å undersøke hvordan ungdomsskolene i Farsund arbeider med psykososialt miljø. Prosjektet vil ha fokus på mobbing og spesielt mobbeformene skjult mobbing og digital mobbing. Dette er to mobbeformer som ofte henger sammen og vi ser det som nyttig å ha fokus på begge formene. Ungdata Undersøkelser gjennomført av Ungdata 1 i ungdomsskoler, viser at andelen elever som blir utsatt for mobbing fra jevnaldrende minst hver 14. dag, er sju prosent. Andelen jenter som er utsatt for mobbing har økt fra rundt seks til åtte prosent siden oppstart av ungdatamålingene på begynnelsen av 2010-tallet. Blant guttene har tallene vært stabile. Ungdommen blir ikke spurt direkte om de blir mobbet, men stilt spørsmål om de har vært utsatt for fenomener som er tett forbundet med mobbing, om å bli plaget, truet eller frosset ut av andre på skolen eller i fritida. Ungdommen er også spurt om de selv utsetter andre for slike handlinger. Undersøkelsen viser tydelig at ungdom som blir mobbet har langt dårligere livssituasjon i ungdomstiden enn de som ikke er utsatt for mobbing. Ofrene for mobbing har blant annet betydelig flere fysiske og psykiske plager enn andre, de trives dårligere på alle områder, de 1 Bakken (2016). Ungdata. Nasjonale resultater 2016, NOVA Rapport 8/16. Oslo: NOVA Hovedkontor Flekkefjord Kirkegaten Flekkefjord Telefon / E-post: post@komrev-vest.no Org.nr: MVA Avdelingskontorer Lyngdal Postboks Lyngdal Telefon / Mandal Postboks Mandal Telefon / 48

18 KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS skulker mer, blir utsatt for mer vold, bruker mer rusmidler og er langt oftere involvert i kriminalitet sammenliknet med andre. Det er også flere av de som blir mobbet som mangler fortrolige venner og de er mindre fornøyd med foreldene sine enn andre. De ungdommene som blir utsatt for mobbing flere ganger i uka er særlig utsatt på alle disse områdene. Ungdata undersøkte også livssituasjonen til de som utsetter andre for plaging og utestenging og skriver i sin rapport: «Mønstrene er på de fleste områder påfallende like som for mobbeofrene. Samtidig er det mer ekstreme utslag for mobberne, i den forstand at disse skårer enda høyere på det som innen forskningen vanligvis regnes som typiske risikofaktorer for skjevutvikling i ungdomstida. Det vil si, de som mobber andre har enda høyere nivå av kriminalitet enn mobbeofrene, det er enda flere som bruker rusmidler, som skulker og som gjør lite lekser. Samtidig er mobberne langt mindre hjemmeorientert og mer orientert mot det å være ute med venner, enn de som blir utsatt for mobbing.» Resultatene fra Ungdata viser at det er viktig å finne egnede grep for å redusere problemet med mobbing på ungdomstrinnet. Spørsmålene som er stilt til ungdommene i deres undersøkelsen er også typisk atferd ved skjult mobbing og digital mobbing. Skjult mobbing Skjult mobbing 2 er en indirekte måte å mobbe på. Mobbingen kommer ikke til uttrykk ved fysiske slag eller spark, men dreier seg om utstøting, intriger, rykter, baksnakking og manipulering. Metodene kan være utspekulerte og vanskelig å få øye på. Mobberen blir «ekspert» på skjulte måter å plage andre på. Det er i hovedsak jenter som mobber indirekte og skjult. Disse jentene er ofte verbalt sterke, flinke på skolen og ellers greie jenter. Indirekte/skjult mobbing kan være en måte å kvitte seg med konkurrenter på, og mobber og offer er i noen tilfeller nesten like sterke. Skjult mobbing går ut på å frata den som blir mobbet selvrespekten og selvtilliten. Psykisk mobbing og plaging over tid, gir ofte store psykiske skadevirkninger for offeret. Den mobbede kan utvikle dårlig selvbilde, spiseforstyrrelser, angst og depresjoner. Mobbeofferet tør ofte ikke si fra om mobbingen. Det vil heller bli mobbet enn å bli beskyldt for sladring. Digital mobbing Digital mobbing 3 foregår på sosiale medier, og kan forstås som ansikt til ansikt-mobbing. Særtrekk ved digital mobbing er blant annet bruk av hatgrupper, falske profiler, grove tekstmeldinger og seksualiserte innholdselementer. Antallet tilskuere på sosiale medier kan bli enormt, og den som mobbes har ingen gjemmesteder og en opplevelse av å ikke kunne slippe unna. Digital mobbing gjør det mulig for mobber å skjule sin identitet. Anonymiteten kan bidra til at mobbingen og trakasseringen blir verre enn ellers. Posisjonene til den som mobber og den som blir mobbet kan skifte hurtig. Den som blir mobbet en dag, kan neste dag være den som utfører mobbingen. Prosessene og rollene i digital mobbing kan derfor være utydelige og komplekse. En finner stor overlapping mellom det å være involvert i digital mobbing og i 2 Flack, T. (2010) Innblikk. Et sosial-analytisk verktøy for å forebygge og avdekke skjult mobbing. Stavanger: Universitetet i Stavanger. Senter for atferdsforskning. 3 NOU 2015:2 Å høre til Side 2 18

19 KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS tradisjonell mobbing. Selv om det ikke er gjort entydige funn, er det en tendens at jenter er mer utsatt for digital mobbing enn gutter. De som utsettes for digital mobbing synes ofte det er flaut eller vanskelig å si ifra om dette til voksne. Elevundersøkelsen Hvis vi ser hvordan elevene har rapportert til den nasjonale elevundersøkelsen i 2015, oppgir 5,4 prosent av elevene ved Lista ungdomsskole at de opplever seg mobbet 2-3 ganger i måneden eller oftere. 7,5 prosent av jentene har rapportert om mobbing, mens andelen gutter var så lav at denne ikke er offentliggjort. Ved Farsund ungdomsskole er andelen som rapporterer om mobbing 2-3 ganger i måneden eller oftere så lav at den ikke er offentliggjort. Vi registrerer at deltakelsen ved begge skolene er lav sammenlignet med deltakelsen nasjonalt. Ved Lista ungdomsskole er deltakelsen ved siste undersøkelse på 81,7 prosent, mot 96,4 prosent ved forrige undersøkelse i I Farsund ungdomsskole var deltakelsen nede i 74,6 prosent, mot 82 prosent forrige undersøkelse. Samlet deltakelse for hele landet var i siste undersøkelse på 92,1 prosent, mot 91,9 prosent i undersøkelsen I den nasjonale spørreundersøkelsen stilles flere spørsmål om ulike typer krenkelser. Andelen som har opplevd en eller flere krenkelser 2 til 3 ganger i måneden eller mer er nasjonalt 14,3 prosent. 4 Vi har ikke data fra rapporteringen på disse spørsmålene fra elevene i ungdomsskolene i Farsund. Men fra den nasjonale elevundersøkelsen er andelen som opplever en eller flere typer av krenkelser to til tre ganger i måneden høyere enn elever som opplever seg som mobbet. Dette forholdet kan også være aktuelt å se nærmere på i ungdomsskolene i Farsund. I elevundersøkelsen gjennomført i 2016 er spørsmålene om krenkelser fjernet, men de ulike formene for krenkelser er lagt til som eksempler på mobbing. Den nasjonale analysen fra elevundersøkelsen som ble gjennomført høsten 2016 er nettopp publisert og vil bli vurdert i forvaltningsrevisjonen. Lokale tall per skole blir publisert i mars. Problemstilling Revisjonen foreslår følgende problemstilling for prosjektet: I hvilken grad arbeider ungdomsskolene i Farsund kommune med psykososialt miljø? I undersøkelsen kan følgende spørsmål være aktuelle: Hvordan defineres mobbing i skolene. Hvem avgjør om en elev blir mobbet. Hvilke tiltak iverksetter skolene for å forebygge, avdekke (oppdage) og håndtere skjult mobbing og digital mobbing. Hva er resultatet fra Elevundersøkelsen. Hvordan evalueres skolenes handlingsplan mot mobbing. Avgrensning I undersøkelsen søker man å kartlegge hvordan ungdomsskolene i Farsund kommune arbeider for å forebygge, oppdage og håndtere mobbing. Prosjektet avgrenses til fokus på skjult mobbing og digital mobbing. Det er ikke et mål i prosjektet å gi en fullstendig oversikt over alle tiltak de 4 Analyse av Elevundersøkelsen 2015/16. Side 3 19

20 KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS undersøkte skolene iverksetter vedrørende nevnte mobbeproblematikk. Fokus vil være på tiltak skolene selv fremhever som sentrale i sitt arbeid for å bekjempe skjult mobbing og digital mobbing. Det vil ikke være en del av prosjektet å undersøke konkrete enkeltsaker knyttet til mobbing. Analyser, vurderinger, konklusjoner og anbefalinger vil bygge på den informasjon som mottas i arbeidet. Revisjonskriterier Revisjonskriteriene er de normer og standarder som er relevante for det området som skal undersøkes i en forvaltningsrevisjon. Kriteriene fastsettes vanligvis ut fra relevant lovverk, politiske vedtak, føringer, retningslinjer og anerkjent teori. Ved gjennomføringen av dette prosjektet kan følgende kilder til revisjonskriterier være aktuelle: Opplæringsloven med tilhørende forskrifter Anerkjent teori og forskning Kommunens mål, planer og føringer for arbeid med mobbing i skolene Ytterligere revisjonskriterier vil kunne bli lagt til under gjennomføringen av prosjektet. Opplæringsloven Opplæringsloven gir eleven rett til et godt psykososialt miljø. Paragraf 9a-1 lyder: Alle elevar i grunnskolar og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring. Retten etter 9a-1 er en individuell rettighet. Det avgjørende i vurderingen av om elevens rett er oppfylt, er virkningen miljøet har på den enkelte elevens helse, trivsel og læring. Når eleven har en rett til et godt skolemiljø, har skolen og skoleeier en tilsvarende plikt til å sikre at elevene får denne retten oppfylt. Det skal arbeides både systemrettet og individrettet, jf. oppll. 9a og Skolen har en plikt til å sørge for at elevens rett oppfylles dersom en ansatt oppdager at en elevs rett til et godt psykososialt miljø er krenket. Paragraf 9a-3 annet ledd lyder: Dersom nokon som er tilsett ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkommande snarast undersøkje saka og varsle skoleleiinga, og dersom det er nødvendig og mogleg, sjølv gripe direkte inn. Skolens plikt til å drive internkontroll framgår av opplæringsloven 9a-4: «Skolen skal aktivt drive eit kontinuerleg og systematisk arbeid for å fremje helsa, miljøet og tryggleiken til elevane, slik at krava i eller i medhald av dette kapitlet blir oppfylte. Skoleleiinga har ansvaret for den daglege gjennomføringa av dette. Arbeidet skal gjelde det fysiske så vel som det psykososiale miljøet.» Side 4 20

21 KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS Metode Forvaltningsrevisjonen vil bli gjennomført i henhold til krav fastsatt i kommuneloven 78, forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner og RSK 001 Standard for forvaltningsrevisjon. Revisjonen vil i hovedsak benytte seg av dokumentanalyse og intervjuer med aktuelle personer knyttet til skolene. Når det gjelder involvering av enkeltelever ser vi for oss å benytte data fra elevundersøkelsen samt eventuelle elevundersøkelser gjennomført lokalt i regi av den enkelte skole. Ressurser og tidsplan Irene Loka er oppdragsansvarlig for forvaltningsrevisjonen. Prosjektets omfang anslås gjennomført innenfor et timeforbruk på inntil 250 timer. Avhengig av effektiv mottak av dokumentasjon tas det sikte på å legge frem endelig rapport i løpet av siste halvår i Med hilsen Sign. Irene Loka Revisjonssjef Side 5 21

22 Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Farsund kommune Sak 04/17 Møtedato: Saksbehandler: Willy Gill SAK 04/17 BREV NR. 19 FRA REVISOR TILBAKEMELDING FRA RÅDMANNEN Vedlegg: Kommunerevisjonen Vest, brev nr. 19 fra revisor datert Rådmannen, svarbrev (ettersendes/utleveres i møtet) Bakgrunn for saken: I forbindelse med utført revisjon, har Kommunerevisjonen Vest sendt nummerert brev til kontrollutvalget angående følgende forhold: Merverdiavgiftskompensasjon 4. termin 2016 forbehold i revisjonsberetning Rutine for attestasjon og anvisning. I brevet fremgår at de påpekte forhold er i ferd med eller vil bli fulgt opp av kommunekassen. Det vises til brevet for nærmere beskrivelse av forholdene. Rådmann og økonomisjef har mottatt kopi av brevet, og revisor vil følge opp saken. Saken fremlegges uten forslag til vedtak som følge av at rådmannens svarbrev foreløpig ikke foreligger. Forslag til vedtak: 22

23 23

24 24

25 25

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 05/16 Dato: 09.11.16 kl. 13.00 15.00 Sted: Rådhuset, Grønne salong FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Martin Reinertsen, medlem Osmund Viken, møtte for Eik

Detaljer

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch (meldt forfall vara Thales Torkildsen innkalles), Martin Reinertsen, Randi Eik

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch (meldt forfall vara Thales Torkildsen innkalles), Martin Reinertsen, Randi Eik Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar

Detaljer

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch, Martin Reinertsen, Randi Eik INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch, Martin Reinertsen, Randi Eik INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK. ORIENTERINGER Hvordan følger kommunen opp ulovlige/ikke godkjente byggetiltak.

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK. ORIENTERINGER Hvordan følger kommunen opp ulovlige/ikke godkjente byggetiltak. Møte nr. 01/17 Dato: 15.02.17 kl. 13.00 14.30 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Elisabeth Stølen, nestleder Randi Eik, medlem Martin

Detaljer

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch, Martin Reinertsen, Randi Eik INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch, Martin Reinertsen, Randi Eik INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/18 Dato: 23.04.18 kl. 13.00 15.00. Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Elisabeth Stølen, nestleder Randi Eik, medlem Richard

Detaljer

Kontrollutvalgets årsmelding 2017

Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Hægebostad kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Forslag 07.05.18 Agder Sekretariat Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er et sentralt

Detaljer

Kontrollutvalgets årsmelding 2017

Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Lyngdal kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Vedtatt 12.06.18 Agder Sekretariat Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er et sentralt hjelpeorgan

Detaljer

Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf Magne Skeime (nestleder), Kjell Rune Klungland (medlem)

Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf Magne Skeime (nestleder), Kjell Rune Klungland (medlem) Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf

Detaljer

Kontrollutvalgets årsmelding 2017

Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Lindesnes kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Forslag 30.04.18 Agder Sekretariat Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er et sentralt

Detaljer

Kontrollutvalgets årsmelding 2015

Kontrollutvalgets årsmelding 2015 Åseral kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2015 Vedtatt 20. april 2016 Agder Sekretariat Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er et sentralt

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/12 MØTEBOK Møtedato: 23.01.2012 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen

Detaljer

Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer:

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tid/sted: Tirsdag 25. oktober 2016 kl på rådhuset, kommunestyresalen.

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tid/sted: Tirsdag 25. oktober 2016 kl på rådhuset, kommunestyresalen. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/16 Dato: 11.04.16 kl. 13.00 15.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Elisabeth Stølen, nestleder Richard Ivar Buch, medlem

Detaljer

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre.

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/17 Dato: 08.02.17 kl. 16.00 17.20. Sted: Rådhuset, Tingtun. LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Eirik Skogstad Nilsen, leder Bente Hennestad, medlem Henning Helliesen, nestleder

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK. Det var ikke merknader til innkallingen/sakslisten. Ref. 13 ble godkjent satt opp på sakslisten.

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK. Det var ikke merknader til innkallingen/sakslisten. Ref. 13 ble godkjent satt opp på sakslisten. Møte nr. 04/16 Dato: 21.09.16 kl. 13.00 15.15 Sted: Rådhuset, Grønne salong FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Elisabeth Stølen, nestleder Richard Ivar Buch, medlem

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 06/16 Dato: 14.11.2016 kl. 09.00 10.30 Sted: Byggeskikksenteret, 2. etasje

Detaljer

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch (forfall), Martin Reinertsen, Randi Eik (forfall)

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch (forfall), Martin Reinertsen, Randi Eik (forfall) 1 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard

Detaljer

Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf Magne Skeime (nestleder), Kjell Rune Klungland (medlem)

Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf Magne Skeime (nestleder), Kjell Rune Klungland (medlem) Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf

Detaljer

AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/17 Dato: 19.01.17 kl. 14.00 15.30. Sted: Kommunehuset, møterom 4 Tilstede: Bodil Stensrud, leder Anne Rakel Håland, nestleder Torry Røinesdal, medlem

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 06/16 MØTEBOK Møtedato: 21. november 2016 kl. 09.00 10.45 Sted: Rådhuset, møterom

Detaljer

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK. Orientering: Sekretær orienterer om kontrollutvalgets oppgaver og plikter

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK. Orientering: Sekretær orienterer om kontrollutvalgets oppgaver og plikter Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/15 Dato: 23.11.2015 kl. 09.00 10.45 Sted: Rådhuset, møterom 4. etasje

Detaljer

Kontrollutvalgets årsmelding 2015

Kontrollutvalgets årsmelding 2015 Farsund kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2015 Vedtatt 11.04.16 Agder Sekretariat Kapittel 1 - Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer: Lars Arnfinn Flatelid,

Detaljer

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/15 Dato: 02.02.2015 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen

Detaljer

SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/15 MØTEBOK Møtedato: 16. november 2015 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer Bodil Stensrud (leder), Anne

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 06/16 MØTEBOK Dato: 16.11.2016 kl. 13.00 15.00 Sted: Kommunehuset, møterom 3.

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tid / sted: Onsdag 8. februar 2017 kl i møterom Tingtun.

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tid / sted: Onsdag 8. februar 2017 kl i møterom Tingtun. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer Eirik Skogstad Nilsen (leder),

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 06/12 Dato: 15.10.2012 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, møterom 4. etasje

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 KVINESDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 05/12 Dato: 11.10.2012 kl 13.00-15.00 Sted: Møterom Feda Tilstede: Svein Bøgwald,

Detaljer

EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/15 Dato: 19.02.2015 kl. 09.00 10.30 Sted: Evjemoen, møterom Servicekontoret

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/16 Dato: 11.04.2016 kl. 09.00 10.30 Sted: Rådhuset, møterom Lilleheia

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tirsdag 2. desember 2014 kl ca , bystyresalen. Merk tidspunktet!

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tirsdag 2. desember 2014 kl ca , bystyresalen. Merk tidspunktet! Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer Ebba Farre Roksvold, leder Arne

Detaljer

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/16 Dato: 06.09.16, kl. 13.00 15.30. Sted: Rådhuset, formannskapssalen Tilstede: Vidar Skarpeid, leder Torbjørn Ougland, nestleder Harald Lande, medlem Doris

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer: Varamedlemmer: Lars Arnfinn Flatelid, leder Evelyn Molle

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/16 Dato: 10.11.2016 kl. 09.00 10.15 Sted: Evjemoen, møterom Servicekontoret

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/17 Dato: 29.05.2017 kl. 09.00 09.45 Sted: Rådhuset, formannskapssalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/13 MØTEBOK Møtedato: 03. juni 2013 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen

Detaljer

Sekretariat for kontrollutvalg i Agder FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

Sekretariat for kontrollutvalg i Agder FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/14 Dato: 01.09.2014 kl. 09.00 09.45 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen

Detaljer

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 05/16 Dato: 29.11.16, kl. 08.15 10.40. Sted: Rådhuset, formannskapssalen Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Idar Tronstad, nestleder Hege Lønning, medlem Siril

Detaljer

SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/15 MØTEBOK Møtedato: 22. september 2015 kl. 09.00 10.00 Sted: Kulturhuset

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/13 Dato: 20.02.2013 kl. 13.00-15.30 Sted: Kommunehuset, Posten MØTEBOK Tilstede:

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 03/16 Dato: 11.10.16 kl. 16.00 17.30. Sted: Rådhuset, Tingtun. LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Eirik Skogstad Nilsen, leder Bente Hennestad, medlem Henning Helliesen, nestleder

Detaljer

Til kontrollutvalgets medlemmer Bodil Stensrud leder, Anne Reidun Pytten nestleder, Ingrid L. Refsnes, Jens Ågedal, Hans Gunnar Sveindal.

Til kontrollutvalgets medlemmer Bodil Stensrud leder, Anne Reidun Pytten nestleder, Ingrid L. Refsnes, Jens Ågedal, Hans Gunnar Sveindal. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer Bodil Stensrud leder, Anne Reidun

Detaljer

Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf Magne Skeime (nestleder), Kjell Rune Klungland (medlem)

Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf Magne Skeime (nestleder), Kjell Rune Klungland (medlem) Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/17 MØTEBOK Møtedato: 30. januar 2017 kl. 09.00 11.30 Sted: Rådhuset, møterom

Detaljer

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02/15 Dato: 18.05.2015 kl. 09.00 10.30 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/12 Dato: 21.05.2012 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer Bodil Stensrud (leder), Anne

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02/16 Dato: 01.02.2016 kl. 09.00 10.15 Sted: Rådhuset, formannskapssalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/16 MØTEBOK Dato: 13.06.2016 kl. 13.00 14.20 Sted: Kommunehuset, møterom 3.

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/16 Dato: 10.02.16 kl. 13.00 15.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Elisabeth Stølen, nestleder Richard Ivar Buch, medlem

Detaljer

IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02/18 Dato: 2. mai 2018 kl. 13.00-14.45 Sted: Kommunehuset, møterom Posten Tilstede:

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/16 MØTEBOK Møtedato: 23. mai 2016 kl. 09.00 13.00 Sted: Rådhuset, møterom

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/18 Dato: 05.02.18 kl. 16.00 18.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen. MØTEBOK Tilstede: Svein Lysestøl, leder Henning Helliesen, medlem Edita Schultz, medlem

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/17 Dato: 23.01.2017 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tirsdag 24. mars 2015 kl. 13.00 15.00 i formannskapssalen

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tirsdag 24. mars 2015 kl. 13.00 15.00 i formannskapssalen Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen

Detaljer

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/18 Dato: 13.02.18, kl. 13.00 15.30. Sted: Rådhuset, formannskapssalen Tilstede: Vidar Skarpeid, leder Torbjørn Ougland, nestleder Doris Høyland, medlem Harald

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 07/12 Dato:18.10.2012 kl. 09.00 11.30 Sted: Evjemoen, møterom 217, 2.

Detaljer

EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK. Det var ikke merknader til innkalling og saksliste. Nestleder var møteleder.

EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK. Det var ikke merknader til innkalling og saksliste. Nestleder var møteleder. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 06/13 Dato: 11.12.2013 kl. 09.00 10.30 Sted: Evjemoen, formannskapssalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 08/12 Dato: 06.12.2012 kl. 09.00 10.30 Sted: Evjemoen, formannskapssalen

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 03/18 Dato: 19.09.18 kl. 13.00 14.15. Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Randi Eik, medlem Richard Ivar Buch, medlem Martin

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer: Varamedlemmer: Lars

Detaljer

HÆGEBOSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

HÆGEBOSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK HÆGEBOSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 05/18 Tid: 04.12.18, kl. 09.00 12.00. Sted: Kommunestyresalen Tilstede: Kirsten Svensson, leder Alf Magne Skeime, nestleder Sigurd Orthe, møtte for

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar

Detaljer

Sekretariat for kontrollutvalg i Agder FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

Sekretariat for kontrollutvalg i Agder FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/14 Dato: 26.05.2014 kl. 09.00 11.15 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/14 Dato: 06.05.14 kl. 13.00 15.00. Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 04/18 Dato: 21.11.18 kl. 16.00 17.30 Sted: Rådhuset, kantina LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Svein Lysestøl, leder Eirik Skogstad Nilsen, nestleder Henning Helliesen, medlem

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 05/16 MØTEBOK Dato: 19.09.2016 kl. 09.00 10.15 Sted: Rådhuset, møterom formannskapssalen

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02/14 Dato: 03.04.14 kl. 16.00 19.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Arild Tharaldsen, nestleder Jon Harald Rømteland, medlem Edita Schultz,

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02/17 MØTEBOK Møtedato: 30. mai 2017 kl. 09.00 10.45 Sted: Rådhuset, møterom

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer Ebba Farre Roksvold (leder),

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/13 Dato: 19.08.2013 kl. 09.00 09.30 Sted: Formannskapssalen MØTEBOK Tilstede:

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 KVINESDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/12 Dato: 03.05.2012 kl 13.00-15.30 Sted: Møterom Storekvina MØTEBOK Tilstede:

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer: Lars Arnfinn Flatelid, leder Karl Inge Thomassen, nestleder

Detaljer

IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/18 Dato: 7. november 2018 kl. 13.00-15.20 Sted: Kommunehuset, møterom Posten

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 06/11 MØTEBOK Møtedato: 19.12.2011 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer:

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/13 Dato: 11.02.2013 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/13 Dato: 14.02.2013 kl. 09.00 11.15 Sted: Evjemoen, formannskapssalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer: Lars Arnfinn Flatelid, leder Karl Inge Thomassen, nestleder

Detaljer

SAKSLISTE: SAK 05/14 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 06/14 KOMMUNEREGNSKAPET FOR 2013, IVELAND KOMMUNE

SAKSLISTE: SAK 05/14 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 06/14 KOMMUNEREGNSKAPET FOR 2013, IVELAND KOMMUNE Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/14 MØTEBOK Dato: 21.05.2014 kl. 13.00-15.00 Sted: Kommunehuset, kommunestyresalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/13 Dato: 15.05.2013 kl. 09.00 11.45 Sted: Byggeskikksenteret MØTEBOK

Detaljer

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/15 Dato: 24.09.2015 kl. 09.00 11.15 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tid/sted: Tirsdag 12. juni 2018 kl på Lyngdal bo- og servicesenter.

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tid/sted: Tirsdag 12. juni 2018 kl på Lyngdal bo- og servicesenter. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/13 Dato: 17.10.2013 kl. 15.00-18.00 Sted: Kommunehuset, Posten MØTEBOK Tilstede:

Detaljer

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/16 Dato: 09.02.16, kl. 13.00 15.30. Sted: Rådhuset, kommunestyresalen Tilstede: Vidar Skarpeid, leder Torbjørn Ougland, nestleder Margit Hovland, medlem Harald

Detaljer

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02/18 Dato: 16.04.18, kl. 13.00 16.30 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen MØTEBOK Tilstede: Vidar Skarpeid, leder Torbjørn Ougland, nestleder Doris Høyland, medlem

Detaljer

Agder Sekretariat MØTEBOK IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. Møte nr. 04/15. Dato: kl Sted: Kommunehuset, møterom Posten

Agder Sekretariat MØTEBOK IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. Møte nr. 04/15. Dato: kl Sted: Kommunehuset, møterom Posten Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/15 MØTEBOK Dato: 25.11.2015 kl. 13.00 15.00 Sted: Kommunehuset, møterom Posten

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer: Varamedlemmer: Lars Arnfinn Flatelid, leder Kristin Skaiaa,

Detaljer

Til kontrollutvalgets medlemmer Svein Lysestøl (leder), Eirik Skogstad Nilsen (nestleder), Henning Helliesen, Edita Schultz, Bente Hennestad

Til kontrollutvalgets medlemmer Svein Lysestøl (leder), Eirik Skogstad Nilsen (nestleder), Henning Helliesen, Edita Schultz, Bente Hennestad Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer Svein Lysestøl (leder), Eirik Skogstad Nilsen (nestleder),

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/16 Dato: 19.01.16 kl. 16.00 19.30. Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Svein Lysestøl, leder Eirik Skogstad Nilsen, nestleder Edita Schultz,

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalgets medlemmer Eirik Skogstad Nilsen (leder),

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Medlemmer: Morten Ovedal, leder Anne Grethe Liland,

Detaljer

EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/15 MØTEBOK Dato: 26.11.2015 kl. 09.00 11.00 Sted: Evjemoen, møterom

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 07/13 Dato: 03.12.13 kl. 13.00 15.30 Sted: Rådhuset, Møterom 2 FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder fra kl.

Detaljer