Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 22/16 Årsrapport for utdanningsutvalet 2015 Saksnr: 15/ Saksansvarleg: Bjarte Hoem, fung utdanningsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarleg:Bjarte Hoem, fung tdanningsdirektør Dokument i saka: Årsrapport for utdanningsutvalet for 2014 med plan for 2015 Årsrapport for utdanningsutvalet for 2015 Kva saka gjeld: Utdanningsutvalet har fastsett årsrapport for arbeidet sitt i Styret får rapporten til orientering. Bakgrunn Planlegging og rapportering av arbeid med studiekvalitet og kvalitetssystem er ein del av institusjonen si heilskaplege planlegging og verksemdsoppfylging (PVO-prosessen). Planen for arbeidet i 2015 vart fastsett av utdanningsutvalet i fjerde kvartal 2014, og rapporten for arbeidet i 2015 vart fastsett i fyrste møtet i 2016 (17. februar). Rapport frå arbeidet i utvalet 2015 Universitetsdirektøren legg med dette fram årsrapport for utdanningsutvalet sitt arbeid i Rapporten tek utgangspunkt i planen som vart vedteken i november 2014 og revidert i fyrste møtet Årsrapporten gjev eit oversyn over saker som utvalet har arbeidd med i 2015 og byggjer i all hovudsak på møtebøkene frå utvalet i tillegg til referatet frå fellesseminaret for UU og KLU. I eitt tilfelle er ei sak som ikkje har vore oppe til handsaming i utvalet nemnd: prosjektet med digitalisering av eksamen. I tillegg til at utvalet sitt plan- og rapporteringsarbeid er ein del av planlegging og verksemdsoppfylging ved UiS (PVO-prosessen), er planlegging og rapportering i seg sjølv viktig for utvalet sitt kvalitetsarbeid. Sjølv om det er oppnemnt nytt utval frå og med 2016, er der kontinuitet i utvalet gjennom prodekanane og studentrepresentantane. Det er det nye utvalet som har godkjent rapporten. Mandatet og årshjulet gjev overordna og langsiktige føringar for utvalet sitt arbeid. Årsplanen er ei operasjonalisering av desse føringane, og eit styringsverktøy som utvalet har pålagt seg sjølv å fylgja. Rapporten syner i kor stor grad planen er oppnådd. Utvalet skal justera arbeidet og sakene sine etter årsplanen i løpet av året. Framlegg til vedtak: Styret tek årsrapport frå utdanningsutvalet for 2015 til orientering. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør Bjarte Hoem fung utdanningsdirektør Sakshandsaming: Eilef Johan Gard seniorrådgjevar 1

2 Vedlegg US 22/16 a) Vedlegg UU 09/16 Utdanningsutvalget ved Universitetet i Stavanger (UU) Årsrapport 2015

3 Vedlegg US 22/16 a) Vedlegg UU 03/15 a) 1. Om rapporten Føremål med rapporten Utvalet sin årsrapport vert oversendt til styret og har som føremål å formidla: sentrale trekk i utdanningsutvalet sitt arbeid med utdanningskvalitet og utdanningsstrategi 1 i 2015, dei vurderingane på eit overordna nivå som utvalet gjer seg vedkomande arbeid med utdanningskvalitet, kva overordna prioriteringar og tiltak knytt til utdanningskvalitet og utdanningsstrategi utvalget har fastsett for 2016 og videre framover 2. Rapporteringen går inn i universitetet sin planleggings-, budsjetterings- og rapporteringsprosess (PVOprosessen) 3. Innhald i rapporten Årsrapporten rapporterar arbeid og resultat for arbeidet med utdanningskvalitet på institusjonsnivå, med utgangspunkt i det mandatet styret har gitt om utdanningskvalitet. Årsrapporten omfattar fylgjande kapittel og vedlegg: Kapittel 1: Om rapporten. Kapittel 2: Utvalet sitt arbeidsområde, arbeidsform og samansetjing. Kapittel 3: Plan for utdanningsutvalet 2015, som vedteken av utvalet i november 2014, og eit oversyn over arbeidet som utvalet har utført på det enkelte planpunktet i Kapittel 4: Utvalet si overordna vurdering av dei resultata som er oppnådde i 2015, om der er behov for videreføring av det enkelte målområdet og med indikasjon på korleis dette går fram av utvalet sin plan for Årsrapporten har fylgjande vedlegg: Vedlegg 1: Mandat for UU 1 Jmf mandatet til utvalet. 2 Jmf Studietilsynsforskriften og mandatet til utvalet. 3 Jmf UiS Økonomi håndbok > Plan-, budsjett- og virksomhetsoppfølging > Plan-, budsjett og virksomhetsoppfølging Årsrapport utdanningsutvalet Side 2

4 Vedlegg US 22/16 a) Vedlegg UU 03/15 a) 2. Utvalget Kapittel 2 gir eit kort oversyn over samansetjing i utdanningsutvalet, arbeidsområde og arbeidsform i kalenderåret Utvalet sitt arbeidsområde og arbeidsform Utdanningsutvalet er oppretta av styret for å utvikla Universitetet i Stavanger som utdanningsinstitusjon og medverka til god kvalitet i utdanning og studieadministrasjon. Utvalget sitt mandat og eigen plan for perioden gir rammene for arbeidet. Arbeidsområdet omfattar mellom anna at utvalet skal vera eit rådgjevande organ for universitetsstyret i utdanningsstrategiske spørsmål og skal ta initiativ til og koordinera strategisk utviklingsarbeid ved institusjonen. Utvalet skal medverka til at dei krava NOKUT og institusjonen sjølv set til kvalitetsarbeid i utdanningane vert oppfylde. Både utdanningsutvalget og kvalitets- og læringsmiljøutvalet har arbeid med kvalitet/kvalitetssystem i mandatet sitt. Utdanningsutvalet sitt arbeid med kvalitet rettar seg hovudsakleg mot innhaldet i studia, medan kvalitets- og læringsmiljøutvalet sitt arbeid med kvalitet og læringsmiljø i hovudsak rettar seg mot omgjevnadene til studia. Det ligg til utdanningsutvalet å akkreditera og reakkreditera studia medan kvalitets- og læringsmiljøutvalet er tillagt å gjennomføra ei systematisk oppfylgjing av læringsmiljøet. 2.2 Samansetjing Rektor oppnemner medlemmer og varamedlemmer til utdanningsutvalet, som har fylgjande sammensetjing: Prorektor (leiar) 3 prodekanar for undervising 2 representantar for det vitskaplege personalet 1 representant for det teknisk-administrative personalet 1 representant for universitetsbiblioteket 4 studentrepresentantar Leiar for Enhet for studentservice (Ess) og direktør for UiS EVU møter med talerett. Alle medlemmene, bortsett frå studentrepresentantane har personlege varamedlemmer. Utvalget hatt fylgjande medlemmer i 2015: Mats Aune (studentrepresentant vår) Magne Bartlett (studentrepresentant haust) Sindre Bjørheim (studentrepresentant haust) Terje Blåsternes (biblioteket) Sverre Gaupås (studentrepresentant haust) Marianne Gjerlaugsen (teknisk-administrativt personale) Hemmingsen, Tor (leiar) Sigbjørn Hervik (prodekan) Eva Hærem (prodekan) Anine Klepp (studentrepresentant) Jan Terje Kvaløy (vitenskaplig personale) Årsrapport utdanningsutvalet Side 3

5 Vedlegg US 22/16 a) Vedlegg UU 03/15 a) Jorunn Melberg (prodekan) Rangnes, Brita Strand (vitenskaplig personale) Jørgen Sjøberg (studentrepresentant haust) Amund Thomassen (studentrepresentant vår) Rebecca Øglænd (studentrepresentant vår) Oppdelinga mellom planarbeid og rapportarbeid vart fullført i 2013, og denne rapporten er den tredje som har kalenderår som sin rapporteringsperiode. Gjennom 2015 har utdanningsutvalet helde fem møte og eitt fellesseminar med kvalitets- og læringsmiljøutvalet, etter ein møteplan som har vore koordinert med KLU sin møteplan og styret sin møteplan. Arbeidet i utvalet vert utført i og mellom møta av utvalet sine medlemmer og sekretariat. 2.3 Utvalet sin funksjonsperiode Utvalet sin funksjonsperiode fylgjer rektorvalet. På grunn av dei pågåande fusjonssamtalane med Høgskulen i Stord og Haugesund våren 2015, vart funksjonstida til rektor og styre, og dermed også til utdanningsutvalet, forlenga til 31. desember. 3. Prioriterte arbeidsområde for arbeid med utdanningskvalitet i 2015 Utdanningsutvalet sin plan for arbeidet med utdanningskvalitet i 2015 vart vedteken i utvalet sitt møte 5. november 2014 og revidert i møtet 11. februar 2015 (i sak om plan for arbeidet i 2015) og er organisert under dei tre hovudområda Utvikling av utvalet sin funksjon og rolle, Arbeidet med kvalitet i utdanningane og Samarbeid mellom sentrale utval. Den fylgjande rapporten er sett opp med utgangspunkt i dei tre hovudområda. For kvart hovudområde fylgjer utvalet si rapportering under kvart underpunkt. Mål: Utvikling av utvalet sin funksjon og rolle Tiltak: Oppfylging av evalueringsarbeidet for UU og KLU Dei to sentrale utvala vedtok i 2014 (UU 15/14 og KLU 14/14) at det skulle gjerast ei evaluering av utvala innan våren Utdanningsdirektøren utnemnde i januar 2015 ei arbeidsgruppe som fekk i mandat å - evaluera utvala sin funksjon i høve til mandata, medrekna rollefordelinga mellom utvala - evaluera utvala sine arbeidsformer og kommunikasjonen mellom utvala og mellom utvala, sekretariatet og einingar ved universitetet - vurdera om der er behov for å revidera mandata og/eller samansetjinga for utvala, på bakgrunn av lover, regelverk og strategidokument slik dei nå ligg føre - evaluera opplæringa av nye medlemer i utvala Rapporten frå arbeidsgruppa vart lagd fram for utvala i mai. Utdanningsutvalet fylgde opp handsaminga av rapporten i møta 16. september og 11. november. I novembermøtet vedtok utvalet Årsrapport utdanningsutvalet Side 4

6 Vedlegg US 22/16 a) Vedlegg UU 03/15 a) mål og tiltak for det vidare arbeidet, og vedtok også framlegg til revidert mandat og samansetjing for utvalet. Mandatet vart fastsett av styret 3. desember Vidareutvikling av arbeidsformer og digital saksflyt Årshjulet til utvalet har etablert seg som eit godt styringsverktøy for kva saker som har vorte lagde fram for handsaming. I tillegg har andre saker som har kome opp i løpet av året vorte sett på saklista, slik som revisjon av eksamensforskrifta og høyringar om endringar i uh-lova og studiekvalitetsforskrifta. Eit studium vart akkreditert utanom dei ordinære fristane i årshjulet. Nytt saks- og arkivsystem, Public 360, vart innført ved UiS frå 1. januar Dette har gjort det enklare å leggja om til digital sakshandsaming. Dei fleste sakene til utvalet vert nå skrivne direkte inn i P360. Samhandlinga med fakulteta går også for det meste i dette systemet. Det er ennå noko veg å gå før sakshandsaminga, inkludert signering av saker, er fulldigitalisert. Mål: Arbeidet med kvalitet i utdanningane Tiltak: Vidareutvikling av studieprogram og studieportefølje, inkludert akkreditering og reakkreditering Utgreiingsløyve for nye studier er delegert til dekan. Det vart gitt orientering om løyve til utgreiing av nye studier ved Det samfunnsvitskaplege og Det teknisk-naturvitskaplege fakultetet i februarmøtet. Utvalet akkrediterte tre studieprogram i 2015: erfaringsbasert master i relasjonsbehandling, master i regnskap og revisjon og fireårig bachelor i utøvande musikk, og til rådde styret å etablera desse studia. Utvalet rådde også styret til å endra namn på bachelor- og masterprogram i byutvikling og urban design til bachelor og master i byplanlegging. Det digitale læringsmiljøet i studieprogramma, inkludert nettbaserte vurderingsformer Krava til akkreditering skil ikkje mellom digitale og analoge løysingar i undervisings- og arbeidsformer i studia, og stiller heller ikkje krav til digitale løysingar i vurdering av læring. Utdanningsutvalet har ikkje hatt eigne saker om digitalisering i utdanningane på sakskartet i Universitetsdirektøren har sidan 2014 gitt ekstraløyvingar til å stimulera til og utvikla digitale eksamensløysingar var det siste året det var gitt slike ekstraløysingar. Frå 2016 er digital eksamen innførd som normalordninga. Dei fleste av heimeeksamen vert leverte digitalt. Kapasiteten til å avvikla lokal dagseksamen er auka til 200 kandidatar samtidig. Dette har medført ein liten auke i bruk av digital eksamen også på campus. Fortsetja arbeid med handboka for studieprogramarbeid Kunnskapsdepartementet sende i 2015 ut på høyring framlegg til endringar i universitets- og høgskolelova og Forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning. Begge desse endringsframlegga vil få konsekvensar for institusjonen og utvalet sitt arbeid med kvalitet i utdanningane. I tillegg har NOKUT varsla at framlegg til endringar i Forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning vil koma på høyring i Utvalet vedtok på bakgrunn av dette å setja i gong eit arbeid med revisjon av eigne retningsliner for akkreditering og etablering av studier, og å utarbeida ordning med tilsyn av studier i tråd med NOKUT sin tilsynsmodell. Årsrapport utdanningsutvalet Side 5

7 Vedlegg US 22/16 a) Vedlegg UU 03/15 a) Tydelegare fokus på internasjonalisering i tråd med universitetet sin strategi Internasjonalisering og utveksling i studia var tema for strategisak i marsmøtet og i fellesseminaret mellom KLU og UU i august vart det diskutert korleis utvala kan medverka til auka fokus på internasjonalisering heime i studieprogram og læringsmiljø generelt. Arrangera arbeidsseminar om utdanningskvalitet, akkreditering, reakkreditering og lokalt NOKUT-arbeid Dette seminaret vart ikkje arrangert i Integrering av tverrgåande prosjekt i arbeidet med vidareutvikling av studieprogram Utvalet vart i februarmøtet førelagd rapportar frå tre av dei fire arbeidsgruppene i tverrgåande handlingsplan til orientering og diskusjon. Rapportane vart handsama i styret i løpet av vårsemesteret. Det vart oppretta ei koordinerande arbeidsgruppe som skulle gje råd om prioritering og implementering av dei føreslegne tiltaka. Universitetsdirektøren ga i 2015 midlar mellom anna til utbyggjing av auka kapasitet på straumpunkt og trådlaust nettverk, eit forprosjekt til å utvikla studieverkstad ved universitetsbiblioteket, eit prosjekt for utvikling av digitale nettressurser til nettstøtta deltidsutdanning for grunnskulelærarutdanninga og eit prosjekt for kompetanseheving for tilsette som arbeidar med internasjonalisering. Styret vedtok ikkje å setja av ekstra middel til nokre tverrgåande tiltak for Samarbeid mellom sentrale utval Tiltak: Vidareutvikla og styrkja samarbeidet mellom dei sentrale utvala (utdanningsutvalet, kvalitetsog læringsmiljøutvalet og forskingsutvalet) Kvalitets- og læringsmiljøutvalet og utdanningsutvalet fortsette også i 2015 samarbeidet i saksførebuing og sakshandsaming. Møta har vorte heldne påfylgjande dagar. KLU har hatt sitt mandat knytt til omgjevnadene til studia, medan UU sitt arbeidsområde er innhaldet i studia. Utvala vedtok ei felles evaluering av utvala sitt arbeid og funksjon. Rapporten frå evalueringa vart handsama i begge utvala. Samarbeidet har vore konsentrert om kvalitets- og læringsmiljøutvalet og utdanningsutvalet, då det er desse utvala som fyrst og framst arbeidar med utdanningane. Det har ikkje vore saker knytt til forskingsutdanningane i 2015, og såleis har det heller ikkje vore eit nært samarbeid med forskingsutvalet. Vidareutvikling av utvala sine sakskart og årshjul Årshula som utvala vedtok i 2014 vart vidareførde i Vidareføra og vidareutvikla fellesseminar for dei to utvala Fellesseminaret mellom kvalitets- og læringsmiljøutvalet og utdanningsutvalet vart arrangert i august, i samsvar med årshjulet. Tema for seminaret var internasjonalisering heime. Etablera opplæringstilbod for nye medlemmer i utvala I samband med fellesseminaret vart det arrangert eit kurs for nye utvalsmedlemer. Deltakarar var nye studentrepresentantar. I kurset vart det gitt innføring i utvala sine mandat og arbeidsområde, møteform og sakshandsaming. Årsrapport utdanningsutvalet Side 6

8 Vedlegg US 22/16 a) Vedlegg UU 03/15 a) 4. Utdanningsutvalet si vurdering av resultata som er oppnådde i 2015 og trong for vidareføring i 2016 Det fyrste hovudmålet: Utvikling av utvalet sin funksjon og rolle må seiast å vera oppfylt så langt det let seg gjera i Evalueringa vart gjennomførd i tråd med intensjonen. Det nye utvalet har fått eit klarare mandat å arbeida ut frå. Utvikling av gode ordningar for tilsyn med studiekvaliteten vil vera ei viktig arbeidsoppgåve for det nye utvalet i Det andre hovudmålet: arbeidet med kvalitet i utdanningane er delvis oppfylt. Ordningane for akkreditering og etablering, og større endringar i studia fungerar godt. Fakulteta leverer gode søknader som gjer godt grunnlag for at utvalet kan gjera vedtak. Dialogen mellom det sentrale studiesekretariatet og studieadministrasjon og fagmiljø ved fakulteta i utviklingsprosessen av nye eller endra program har også vorte meir aktiv. Det har vore ei positiv utvikling i bruk av digital eksamen i løpet av Kapasiteten har auka og fleire eksamenar vert nå avvikla digitalt. I det vidare arbeidet med utdanningskvalitet bør det vurderast både korleis denne delen kan aukast endå meir, og kva digitale vurderingsformer kan bety for både det faglege og det pedagogiske innhaldet i studia. Utvalet har sett i gong ein prosess for å vidareutvikla system for arbeid med kvalitet i utdanningane. Det er vedteke at kvalitetssystemet skal reviderast i Handbok for studieprogramarbeid kan integrerast i ny kvalitetshandbok. Det vart ikkje arrangert arbeidsseminar om utdanningskvalitet, akkreditering, reakkreditering og lokalt NOKUT-arbeid. Arbeidet med evaluering av utvala og planleggjing av vidare arbeid med studiekvalitet synte at der er trong for avklaring av korleis kvalitetsarbeidet skal vidareutviklast. I utvikling av tilsynsmodell for Universitetet i Stavanger, bør det vurderast om arbeidsseminar kan vera eit godt tiltak for utvikling av konkrete studieprogram. Utdanningsutvalet bør vurdera om nokre av dei føreslegne tiltaka frå arbeidsgruppene i tverrgåande prosjekt kan setjast i verk som del av arbeid med vidareutvikling av utdanningskvalitet. Det tredje hovudmålet: Samarbeid mellom sentrale utval er i stor grad oppfylt. Dei to sentrale utvala, kvalitets- og læringsmiljøutvalet og utdanningsutvalet, har hatt eit nært samarbeid både i saker og gjennom eit felles sekretariat. Fellesseminaret har synt seg å vera ein god arena for diskusjon av strategiske saker som vedkjem begge utvala, og eit opplæringstilbod for nye medlemer er utvikla og starta opp. Både fellesseminar og opplæringstilbod bør likevel vidareutviklast på bakrunn av erfaringar som er gjort. Årsrapport utdanningsutvalet Side 7

9 Vedlegg US 22/16 b) Utdanningsutvalget ved Universitetet i Stavanger (UU) Årsrapport 2014 med revidert plan for 2015

10 Vedlegg US 22/16 b) 1. Om rapporten Hensikt og bakgrunn Utvalgets årsrapport inngis til styret og har som formål å formidle: sentrale trekk i institusjonens arbeid med utdanningskvalitet og utdanningsstrategi 1 i 2014, de vurderinger på et overordnet nivå utvalget gjør seg angående arbeid med utdanningskvalitet, hvilke overordnede prioriteringer og tiltak knyttet til utdanningskvalitet og utdanningsstrategi utvalget har fastsatt for 2015 og videre framover 2. Rapporteringen inngår i universitetets helhetlige planleggings-, budsjetterings- og rapporteringsprosess (PVO-prosessen) 3. Rapportens innhold Årsrapporten rapporterer arbeid og resultater for arbeidet med utdanningskvalitet på institusjonsnivå, med utgangspunkt i det mandatet styret har gitt angående utdanningskvalitet. Årsrapporten omfatter følgende kapitler og vedlegg: Kapittel 1: Om rapporten. Kapittel 2: Utvalgets arbeidsområde, arbeidsform og sammensetting. Kapittel 3: Mål og planer fra «Utdanningsutvalget prioriterte arbeidsområder for arbeid med kvalitet 2014», som vedtatt av utvalget i november 2013, samt en oversikt over arbeidet utvalget har utført på det enkelt planpunkt i Kapittel 4: Utvalgets overordnede vurdering av de resultatene som er oppnådd i 2014, om det er behov for videreføring av det enkelte målområde og med indikasjon på hvordan dette går fram av utvalgets plan for Årsrapporten har følgende vedlegg: Vedlegg 1: Mandat for UU 1 Jmf utvalgets mandat. 2 Jmf Studietilsynsforskriften og utvalgets mandat. 3 Jmf UiS Økonomi håndbok > Plan-, budsjett- og virksomhetsoppfølging > Plan-, budsjett og virksomhetsoppfølging

11 Vedlegg US 22/16 b) 2. Utvalget Kapittel 2 gir en kort oversikt over Utdanningsutvalgets sammensetting, arbeidsområde og arbeidsform i kalenderåret Utvalgets arbeidsområde og arbeidsform Utdanningsutvalget er opprettet av styret for å utvikle Universitetet i Stavanger som utdanningsinstitusjon og bidra til god kvalitet i utdanning og studieadministrasjon. Utvalgets mandat og egne planer for perioden gir rammene for arbeidet. Arbeidsområdet omfatter blant annet at utvalget skal være et rådgivende organ for universitetsstyret i utdanningsstrategiske spørsmål og skal ta initiativ til og koordinere strategisk utviklingsarbeid ved institusjonen. Utvalget skal bidra til at de krav NOKUT og institusjonen selv setter til sitt kvalitetsarbeid oppfylles. Mandatet er uendret siden forrige rapportperiode. Både Utdanningsutvalget og Kvalitets- og læringsmiljøutvalget har arbeid med kvalitet/kvalitetssystem i sitt mandat. Utdanningsutvalgets arbeid med kvalitet retter seg hovedsakelig mot studienes innhold (inklusive studienes digitale innhold) mens Kvalitets- og læringsmiljøutvalgets arbeid med kvalitet og læringsmiljø retter seg i hovedsak mot studienes omgivelser (inklusive studienes digitale omgivelse). Det tilligger Utdanningsutvalget å akkreditere og reakkreditere selve studiene mens Kvalitets- og læringsmiljøutvalget er tillagt å gjennomføre en systematisk oppfølging av læringsmiljøet. 2.2 Utvalgets sammensetting og arbeidsform. Rektor oppnevner medlemmer og varamedlemmer til Utdanningsutvalget, som har følgende sammensetning: Prorektor (leder) 3 prodekaner for undervisning 2 representanter for det vitenskaplige personalet 1 representant for det teknisk-administrative personalet 1 representant for universitetsbiblioteket 4 studentrepresentanter Leder for Enhet for studentservice (Ess) møter med talerett. Alle medlemmene, bortsett fra studentrepresentantene har personlige varamedlemmer. Utvalget hatt følgende medlemmer i 2014: Mats Aune (studentrepresentant høst) Terje Blåsternes (biblioteket) Marianne Gjerlaugsen (teknisk-administrativt personale) Hemmingsen, Tor (leder) Sigbjørn Hervik (prodekan) Nadia Heyler (studentrepresentant vår) Eva Hærem (prodekan) Jørgen Jakobson (studentrepresentant høst) Anine Jensen, (studentrepresentant vår) Anine Klepp (studentrepresentant høst)

12 Vedlegg US 22/16 b) Jan Terje Kvaløy (vitenskaplig personale) Jorunn Melberg (prodekan) Rangnes, Brita Strand (vitenskaplig personale) Kine Solberg (studentrepresentant vår) Rebecca Øglænd (studentrepresentant høst) Jon Aaraas (studentrepresentant vår) Oppdelingen mellom planarbeid og rapportarbeid ble fullført i 2013, og denne rapporten er den andre som har kalenderår som sin rapporteringsperiode. Gjennom 2014 har Utdanningsutvalget avholdt 5 møter samt to fellesseminar med Kvalitets- og læringsmiljøutvalget, etter en møteplan som har vært koordinert med KLUs møteplan. Utvalgets arbeid utføres i og mellom møtene av utvalgets medlemmer og sekretariat. 3. Utdanningsutvalgets prioriterte arbeidsområder for arbeid med kvalitet 2014 Utdanningsutvalgets plan for arbeidet med utdanningskvalitet i 2014 ble vedtatt i utvalgets møte 6. november 2013 og er organisert under de tre hovedområdene Integrering av arbeidet med kvalitet i PVO-prosessen, Videreutvikling av studieprogram og studieportefølje og Styrket samarbeid og oppfølging av kvalitetsarbeidet. Mål og tiltak som har virkning for flere av områdene er ført opp under det området som framstår som det mest sentrale. Den følgende rapporten er satt opp med utgangspunkt i de tre hovedområdene med underpunkter. For hvert hovedområde følger utvalgets rapportering under hvert underpunkt. Mål: Integrering av arbeidet med kvalitet i PVO-prosessen 4 Arbeidet med studiekvalitet skal inngå i universitetets helhetlige planlegging og virksomhetsoppfølging (PVO-prosessen). Tiltak: Arbeidet med kvalitet integreres fullt ut i universitetets helhetlige planleggings-, budsjetterings-, og rapporteringsprosess (PBR-prosessen) i 2014, slik at virksomhetens ordinære rapport- og plandokumenter på de ulike nivåer (herunder de som inngår i PBR-prosessen) i seg selv omhandler sikring og utvikling av studiekvalitet i tilfredsstillende grad. Dette hovedområdet i planen ble implementert og fullført i 2013 og videreført i 2014, da perioden både for plandel og rapporteringsdel ble endret fra studieår til kalenderår. Mens utvalget tidligere har laget et samlet dokument for rapport og plan, ble de to delene skilt fra hverandre i For utvalget betyr dette at planen for arbeidet i 2014 ble fastsatt av utvalget i fjerde kvartal 2013, mens rapporten for arbeidet i 2014 blir fastsatt i Da planen ble vedtatt i november 2013 het dette PBR-prosessen. Det heter nå planlegging og oppfølgingsprosessen (PVO).

13 Vedlegg US 22/16 b) Utvalget vedtok i møte 6. november 2014 plan for arbeidet i utvalget for 2015 (sak 38/14). Ett av tre hovedområder har omhandler kvalitet i utdanningene. Det vurderes hvordan utvalgets arbeid og aktivitet på de ulike saksområdene videre bør inngå i PVO-prosessen. Arbeidet med revisjon av Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid og Mal og veiledning til søknad om akkreditering og etablering av studium ved Universitetet i Stavanger er en del av PVOprosessen. Det vises til tredje kulepunkt under neste hovedmål, der reakkreditering er en sak som utvalget skal arbeide med. Reakkreditering er et annet saksområde som inngår i PVO-prosessen. Mål: Videreutvikling av studieprogram og studieportefølje Tiltak: Det utarbeides retningslinjer for systematisk oppfølging av gjennomstrømming og strykprosent i studiene. Universitetsstyret har i flere saker (US 12/13, 91/13 og 44/14) knyttet gjennomstrømming til bruk av opptaksrammer i den strategiske styringen av studieporteføljen og diskutert hvordan studieporteføljen kan utvikles for å oppnå bedre gjennomstrømming. Universitetsdirektøren har i samråd med rektor nedsatt en administrativ arbeidsgruppe med mandat til å gjennomføre styrets vedtak i US 12/13. Utdanningsutvalget behandlet sak om opptaksrammer som orienteringssak i maimøtet 2014 (UU 23/14). Det digitale læringsmiljøet prioriteres i arbeidet med kvalitet i studieprogrammer og studieporteføljer. Utvalget har blitt orientert om tverrgående prosjekt, der ett av prosjektene omhandler studentaktive undervisnings- og læringsformer. Planer for de tverrgående prosjektene ble utarbeidet i løpet av 2014 og vil bli implementert fra Utvalget vedtok i behandlingen av plan for 2015 at tverrgående prosjekt skal inkluderes i utvalgets arbeid for kommende år. Utvalget ble i møtet 26. mars orientert om utviklingen av en MOOC i legemiddelregning og noen scenarier for UiS knyttet til mulige konsekvenser av MOOC-utviklingen. Håndboka for studieprogramarbeidet tilpasses de endringer som har skjedd, og slik at framgangsmåte for reakkreditering også inngår. Retningslinjer for studieprogramarbeid og Veiledning til søknad om akkreditering og etablering av studier ble gjennomgått av en arbeidsgruppe i løpet av våren 2014 og et forslag til revisjon ble lagt fram for Utdanningsutvalget. I utvalgets møte 17. september ble veiledningen fastsatt og styret ble anbefalt å fastsette retningslinjene. Utdanningsavdelingen har i ettertid arbeidet med å revidere utdanningsfana på ansatt.uis.no, der både retningslinjene og veiledningen er publisert. Dette arbeidet fortsetter i Arbeid med retningslinjer for reakkreditering er ikke utarbeidet i Dette punktet videreføres i Arbeidet med å videreutvikle profileringen av studieprogrammer og studieporteføljer videreutvikles

14 Vedlegg US 22/16 b) Utvalget behandlet søknader om utredningstillatelse for nye studier i møtet 5. februar, og ga noen tilrådninger for den videre utviklingen av programmene. I møtet 21. mai ble sak om opptaksrammer og regulering av adgang til studier behandlet. En arbeidsgruppe har arbeidet med å utvikle en modell for dimensjonering av studiene. Utvalget akkrediterte følgende studieprogram: Lektorutdanning for trinn 8-13 akkreditering i henhold til ny rammeplan. Erfaringsbasert Master in Pre-hospital Critical Care. Master i utdanningsvitskap ny fagprofil i pedagogikk. Arbeidet med nettbaserte vurderingsformer intensiveres, med sikte på at alle fakulteter gjennomfører piloter i planperioden. Prosjekt for digitalisering av eksamen, DigX, ble startet opp i 2013 og har fortsatt i Det har vært kjørt digital eksamen i ulike emner på alle fakultet, og det har blitt gitt opplæring i bruk av det digitale eksamensverktøyet til både administrativt og vitenskaplig ansatte. Sak om digital eksamen har ikke vært behandlet i Utdanningsutvalget i 2014, men utvalget kan be om orientering om prosjektet i Satsingen på internasjonalisering styrkes, slik at balansen mellom inn- og utvekslingsstudenter reflekterer universitetets strategi. Sak om internasjonalisering har ikke vært behandlet av utvalget i En arbeidsgruppe under tverrgående prosjekter har lagt fram en plan for internasjonalisering gjennom studentutveksling. Tiltaket videreføres i 2015, bl.a. i strategisak i utvalgets marsmøte. Styrket samarbeid og oppfølging av kvalitetsarbeidet Tiltak: Videreutvikle samarbeidet mellom Utdanningsutvalget og Kvalitets- og læringsmiljøutvalget, og videreføre ordningen med fellesseminar for de to utvalgene. I løpet av året har samarbeidet mellom de to utvalgene blitt styrket. Dette har skjedd gjennom et nærmere samarbeid i sekretariatet omkring saksbehandling og samkjøring av møteforberedelse. Bl.a. har utvalgenes sekretariat møter med utvalgslederne i forkant av hvert møte. Det har også blitt arbeidet med forbedret saksflyt og digitalisering av saksflyten. Dette punktet videreføres i Om fellesseminar, se nedenfor. Gjennomgå utvalgenes sakskart, årshjul og mandat for å sikre og videreutvikle kvalitetsarbeidet. Utvalget vedtok årshjul med møteplan og saksområder i møtet 26. mars. Dette er satt opp slik at det korresponderer med KLUs årshjul. Årshjulet er grunnlag for utarbeidelse av møteplan for et gitt

15 Vedlegg US 22/16 b) studieår, i samsvar med styrets møteplan. I årshjulet er det nå tatt med strategisaker i samsvar med utvalgets mandat. I samarbeid med KLU er det satt i gang et arbeid med å evaluere utvalgenes arbeid i lys av mandatene. Denne evalueringen kan innebære forslag om endringer i utvalgets mandat. Videreføre ordningen med fellesseminar for de to utvalgene, og vurdere introduksjonsseminar for nye studentrepresentanter og nye medlemmer i utvalgene. Utdanningsutvalget og Kvalitets- og læringsmiljøutvalget i samarbeid arrangerte to fellesseminar for utvalgenes medlemmer i Tema for seminaret 7. januar var utvalgenes mandat og myndighetsområde. Et resultat av dette seminaret var beslutningen om å gjøre en evaluering av utvalgene i løpet av våren Tema for seminaret 2. september var selvakkreditering, tilsynsmodell, og kvalitetssystemet ved UiS. Videreføre arbeidet med å styrke av studentenes tillitsvalgtapparat. Utvalget har blitt orientert om kompetansehevingskurs for studenter i verv og videre planer for dette. Kurset gir 10 studiepoeng og er lagt til sv-fakultetet. 4. Utdanningsutvalgets vurdering og behov for videreføring i 2015 Utvalgets vurdering av de resultatene som er oppnådd i 2014 Det første hovedmålet: integrering av arbeidet med kvalitet i PBR-prosessen er oppfylt når det gjelder plan og rapport for utvalgets arbeid. Det må fortsatt vurderes hvordan utvalgets arbeid og aktivitet på de ulike saksområdene videre bør inngå i PBR-prosessen. Det andre hovedmålet: videreutvikling av studieprogram og studieportefølje er det som i størst grad berører utvalgets arbeid med studiekvalitet. Flere av tiltakene er helt eller delvis oppfylt i henhold til planen, mens andre tiltak ikke ble startet opp i Dette gjelder særlig utarbeidelse av retningslinjer for systematisk oppfølging av gjennomstrømming og strykprosent i studiene, retningslinjer for reakkreditering av studier, og arbeidet med å videreutvikle profileringen av studieprogram og studieporteføljer. Det tredje hovedmålet: Styrket samarbeid og oppfølging av kvalitetsarbeidet ansees i stor grad som oppfylt. Dette bør likevel følges opp og utvikles videre, særlig med tanke på digital saksflyt. Plan for Utdanningsutvalgets arbeid i 2015 Utdanningsutvalget vedtok i møte 5. november 2014 følgende plan for arbeidet i Til det framlagte forslaget ble det føyd til et punkt om tverrgående stratgiske prosjekter. Det er tatt med under Arbeid med kvalitet i utdanningene.

16 Vedlegg US 22/16 b) Planen har følgende prioriterte område: - Utvikling av utvalet sin funksjon og rolle - Arbeidet med kvalitet i utdanningane - Samarbeid mellom sentrale utval Utvikling av utvalet sin funksjon og rolle Oppfylging av evalueringsarbeidet for UU og KLU Vidareutvikling av arbeidsformer og digital saksflyt Arbeidet med kvalitet i utdanningane Vidareutvikling av studieprogram og studieportefølje, inkludert akkreditering og reakkreditering Det digitale læringsmiljøet i studieprogramma, inkludert nettbaserte vurderingsformer Fortsetja arbeid med handboka for studieprogramarbeid Tydelegare fokus på internasjonalisering i tråd med universitetet sin strategi Arrangera arbeidsseminar om utdanningskvalitet, akkreditering, reakkreditering og lokalt NOKUTarbeid Integrering av tverrgåande prosjekt i arbeidet med vidareutvikling av studieprogram Samarbeid mellom sentrale utval Vidareutvikla og styrkja samarbeidet mellom dei sentrale utvala (utdanningsutvalet, kvalitets- og læringsmiljøutvalet og forskingsutvalet) Vidareutvikling av utvala sine sakskart og årshjul Vidareføra og vidareutvikla fellesseminar for dei to utvala, vidareutvikling Etablera opplæringstilbod for nye medlemmer i utvala