Nettbasert individuell plan - "Markus sin plan eller fagpersoners planlaging? Barbro Skålvik 2. november 2010

Transkript

1 Nettbasert individuell plan - "Markus sin plan eller fagpersoners planlaging? Barbro Skålvik 2. november 2010 Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 1

2 Ringsaker kommune Innbyggertall pr 2. kvartal 2010 Etter folketallet er Ringsaker den største kommunen i Hedmark og Oppland fylker. Omtrent 40% av befolkningen bor i byene Brumunddal (ca 8500) og Moelv (ca 4000). Samlet areal er km2 Etter dyrket areal er Ringsaker landets største landbruks-kommune. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 2

3 Systemkoordinator individuell plan - ansvar, antall planer og koordinatorer. Ble ansatt i september 2006 i 50% stilling, og stillingen utvidet i mai 2007 til 100%. Stillingen ligger til rehabiliteringstjenesten. Ansvar for: Utarbeidelse og evaluering av rutiner Kompetanseplan IP, kompetanseheving IP, veiledning og brukerstøtte. Bidra til innsetting av koordinatorer i planer sammen med RE-leder. Alle som har rett til IP. Antall individuelle planer Antall personlige koordinatorer 156 Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 3

4 INDIVIDUELL PLAN (IP) = BRUKERS PLAN Deltar i et nettverk for systemkoordinatorer IP i Hedmark fylke bestående av: Innføring forfagfolk og bruker Elverum, Hamar, Løten, Nord-Odal, Ringsaker, Stange, Trysil, Våler og Åmot Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 4

5 Erfaringer med papirplan versus internettbasert planarbeid kort sammenligning. Papirplan I bruk i 2006 og frem til mai 2008: Sintef malen for individuell plan. Planen var satt sammen av samtykke, kartlegging, tiltaksoversikt og 4 sider som utgjorde selve planen - til sammen 16 sider. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 5

6 Ulemper ved bruken av papirmal: Ingen tilgang for andre enn koordinator. Planen var lagt inn i fagprogram og sikre fagområder. Mye planskriving av fagpersoner for bruker lite brukermedvirkning. Styrket ikke samhandlingen mellom bruker, koordinator og andre deltagende tjenesteytere. Mange gamle plankopier lagret hos flere deltagere. Lite aktive planer, ferdig plan - ble evaluert 1 til 2 ganger/år. For omfattende eller for liten plass ved krevende brukere. Tidkrevende. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 6

7 RE ReHabilitering Samarbeid om Mestring Fokus på brukers muligheter til å ta styringen over eget liv med støtte av koordinator og andre nødvendige tjenesteytere. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: 7

8 SamPro internettbasert plan Innkjøpt og tatt i bruk mai - juni Alle planer skrives inn i programmet innen et år. Første kursing av koordinatorer i juni Koordinator kurser bruker og andre deltagere/tjenesteytere innført kursing for brukere og andre deltagere på forespørsel større satsning på kursing av brukere og andre deltagere tilbud egne kursdager. Juni 2010 ny programversjon forenkler bruk og kortere opplæringstid. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 8

9 Hvilke fordeler og ulemper har internettbasert individuell plan og for hvem? Ulemper: Krever tilgang til PC og internett. Krever opplæring i bruk av programmet. Fordrer grunnleggende datakunnskaper. Krever holdningsendring hos alle koordinatorer, deltagere og brukere kan gi mer makt til bruker. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 9

10 Ulemper fortsetter: Har mange fagprogram fra før enda et program. Dobbeltføring av person-opplysninger. Det er få møterom med PC, internett, projektor og storskjerm for effektiv bruk av programmet under møter. Krever vilje til å delta fra alle deltagere for å oppnå full effekt. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: 10

11 Fordeler: Alle deltagere har tilgang til planen hvis de har PC og internett. Bruker kan selv være med i utformingen av planen skrive inn egne mål, aktiviteter etc. Aktiv plan - Raskere oppdatering i forhold til bidrag fra den enkelte. Kan kjøre opplæring via E-læringskurs. Kan begrense innsyn etter brukers ønske i enkelt områder, mål, aktiviteter i forhold til den enkelte deltager. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 11

12 Fordeler fortsetter: Sikker kommunikasjon via e-post ingen opplysninger går ut av programmet. Referat ligger i program og leses der sparer porto papir tid. Kan brukes under møte for direkte oppdatering slik at alle er enige om: Oppgaver - hva, hvordan, hvem og når. Alle tjenesteytere har tilgang til oppdatert plan (????) Kontroll med planer og personopplysninger. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 12

13 Oppsummering: Innføring av internettbasert plan krever implementering på ledernivå. Sette av tid til opplæring, innføring og tilvenning internettbasert program. Krever opplæring i bruk av arbeidsverktøyet individuell plan, med fokus på prosess arbeid og brukerstyring. Gir ressursinnsparing ved utnytting av muligheter etter innføringsfase og full deltagelse. Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: bkl@ringsaker.kommune.no 13

14 Oppsummering fortsetter: Kvalitetssikring av planer etter felles mal. Kommunen kjøper tilgangsrettighet fra leverandør og gir tilgang til brukers plan for ønskede deltagere. Gir bruker større muligheter til styring av egen plan. Løser ikke alle utfordringer! Barbro Skålvik, Systemkoordinator IP, Tlf , e-post: 14