Askvoll kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Askvoll kontrollutval SEKOM-sekretariat Møteinnkalling Møtedato: Møtestad: Askvoll kommunehus, møterom 2. etg. Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet, rådmann og revisor i sak 003/15 Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Dersom du ikkje kan møte: Meld frå på e-post: arva@sekom.no Audhild Ragni Vie Alme tlf: mobil: Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 002/15 Skriv og meldingar /15 Prosjektrekneskap - Tilrettelegging funksjonshemma born prosjektnr /15 Årsmelding Askvoll kontrollutval 005/15 Møteplan 2015 Askvoll kontrollutval 006/15 Oppfølgingsliste /15 Eventuelt Med helsing Jorunn Ringstad Leiar Side 1 av1

2 SEKOM-sekretariat Saksgang Møtedato Saksnr Askvoll kontrollutval /15 Sakshandsamar: Audhild Ragni Vie Alme Godkjenning av innkalling og sakliste Vedlegg: Ingen vedlegg i saka. Arkiv: FE- Arkivsaknr.: 15/51 Tilråding: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Innkalling og sakliste vert godkjent.

3 SEKOM-sekretariat Saksgang Møtedato Saksnr Askvoll kontrollutval /15 Sakshandsamar: Audhild Ragni Vie Alme Skriv og meldingar Vedlegg: Arkiv: FE-033 Arkivsaknr.: 15/44 Dok.dato Tittel Dok.ID Fylkesmannen sin tilsynsrapport kommunen som barnehagemyndigheit - Askvoll 1338 kommune KOM Budsjett 2015 og økonomiplan , handsama KOM Utbygging av Bulandet vassverk- godkjenning av sluttrapport og 1336 sluttrekneskap, handsama KOM Rehabilitering av Askvoll kyrkje - godkjenning av sluttrapport og 1337 sluttrekneskap, handsama Beskytt kommunen! Håndbok i antikorrupsjon Evaluering av kontrollutval og kontrollutvalssekretariat 1274 Tilråding: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Skriv og meldingar vert teke til orientering.

4 TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemyndigheit Askvoll kommune 1

5 Innhald Samandrag Innleiing Om tilsynet med Askvoll kommune Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit Tema for tilsyn Om gjennomføringa av tilsynet Om tilsynsrapporten Kommunen sitt ansvar, barnehagelova Rettsleg krav Fylkesmannen si undersøking Fylkesmannen si vurdering Fylkesmannen sin konklusjon Kommunen som tilsynsmyndigheit, barnehagelova Rettsleg krav, barnehagelova Fylkesmannen si undersøking Fylkesmannen si vurdering Fylkesmannen sin konklusjon Dispensasjon for pedagogisk bemanning Rettsleg krav, barnehagelova Fylkesmannen si undersøking Fylkesmannen si vurdering Fylkesmannen sin konklusjon Frist for retting av lovbrot Kommunen sin frist til å rette

6 Samandrag Tema Det er gjennomført tilsyn med tema kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8. Hovudtema for tilsynet er kommunen som tilsynsmyndigheit, jf. barnehagelova 16 og kommunen si praktisering av dispensasjonar etter norm for pedagogisk bemanning, jf. barnehagelova 18. Formål med tilsynet Det overordna målet med tilsynet er å styrke kommunen si rolle som barnehagemyndigheit. Gjennom tilsynet ønskjer Fylkesmannen å setje søkelys på barnehagemyndigheita sitt ansvar for å sikre etterleving av krava i barnehagelova, både for kommunen som barnehagemyndigheit og for den enkelte barnehage. Gjennom kontroll med at kommunen følgjer opp ansvaret sitt på dette området, skal eventuell lovstridig praksis avdekkjast og rettast opp. Enkelte av kommunen sine oppgåver er særskilt regulerte i barnehagelova kap. IV Barnemyndighetens generelle oppgaver m.v.. Ansvaret inneber mellom anna kommunen si rettleiing og kontroll med at barnehagane vert drivne etter gjeldande regelverk jf. barnehagelova 8, tilsyn med barnehagane, jf. barnehagelova 16 og kommunen si praktisering av dispensasjonar etter norm for pedagogisk bemanning jf. barnehagelova 18. Gjennomføring Askvoll kommune har til saman seks barnehagar der alle er kommunale. Tilsynet er utført ved gjennomgang av innhenta dokumentasjon og intervju. Det er gjennomført intervju med ansvarleg på kommunenivå, og med styrar i tre av barnehagane i Askvoll kommune. Avdekka lovbrot Askvoll kommune har ikkje skriftleg rutine for oppfølging og rettleiing av barnehagane jf. Barnehagelova 8. Status på rapporten og vegen vidare Etter forvaltningslova 16 fekk Askvoll kommune tilsendt førebels tilsynsrapport med varsel om pålegg. Fylkesmannen har motteke merknad til førebels rapport i e-post frå Askvoll kommune Merknaden inneheldt omskriving av tekst for rett presisering under pkt Det var gjennomført sluttmøte med avklaring på kva måte kommunen kan rette opp lovbrotet. 3

7 1. Innleiing Fylkesmannen har i perioden frå til gjennomført tilsyn med Askvoll kommune som barnehagemyndigheit. I denne tilsynsrapporten er det fastsett frist for retting av lovbrot som er avdekte under tilsynet. Askvoll har fått frist for å rette lovbrotet fastsett til Dersom lovbrota ikkje er retta innan desse fristane, vil Fylkesmannen i Sogn og Fjordane vedta pålegg om retting med heimel i kommunelova 60 d. 2. Om tilsynet med Askvoll kommune 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 9 andre ledd. Fylkesmannen sitt tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit er tilsyn med dei lovpålagde oppgåvene til kommunen, jf. kommunelova 60 b. Fylkesmannen sitt tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit er utøving av myndigheit og skjer i samsvar med reglane i forvaltningsretten. Tilsynet skal vere prega av openheit og likebehandling. Det skal kunne etterprøvast og gjennomførast på ein effektiv måte. I dei tilfella der Fylkesmannen konkluderer med at eit rettsleg krav ikkje er oppfylt, vert dette sett på som lovbrot, uavhengig av om det er barnehagelova eller forskrift til barnehagelova som er brote. 2.2 Tema for tilsyn Det er gjennomført tilsyn med tema kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8. Hovudpunkta i tilsynet er kommunen som tilsynsmyndigheit, jf. barnehagelova 16 og kommunen si praktisering av dispensasjonar etter norm for pedagogisk bemanning, jf. barnehagelova Om gjennomføringa av tilsynet Tilsyn med Askvoll kommune vart opna gjennom brev Kommunen er pålagd å leggje fram dokumentasjon for Fylkesmannen med heimel i kommunelova 60 c. Fylkesmannen sine vurderingar og konklusjonar er basert på skriftleg dokumentasjon og opplysningar frå intervju. Følgjande dokument inngår i dokumentasjonsgrunnlaget for tilsynet: 4

8 organisasjonskart for kommunen delegasjonsreglement for kommunen kommunen sin årsrapport barnehageplan årshjul for barnehagane barnehagane sine årsplanar kvalitetsvurderingssystem utviklingsplan for barnehagane system for arbeid med kvalitet kommunale vedtekter for barnehagane plan for tilsyn av barnehagar rapportar etter gjennomførte tilsyn kopi av vedtak om dispensasjon frå utdanningskravet til pedagogisk leiar Det vart gjennomført tilsyn via videokonferanse Følgjande personar vart intervjua: styrar i Gjelsvik barnehage, Hanne Knutsen styrar i Stongfjorden barnehage, Anita Lie Follevåg styrar i Røverumpa barnehage, Siv Gjendemsjø Tangedal kommunalsjef for oppvekst, Kristen Holt 2.4 Om tilsynsrapporten Denne tilsynsrapporten inneheld frist for retting av ulovlege forhold avdekka under tilsyn, jf. kommunelova 60 d. Frist for retting er Dersom forholda ikkje er retta innan fastsett frist, vil Fylkesmannen vedta pålegg om retting. Eit eventuelt pålegg om retting vil ha status som enkeltvedtak og kan klagast på etter reglane for dette i forvaltningslova, jf. forvaltningslova kapittel VI. 3. Kommunen sitt ansvar, barnehagelova Rettsleg krav Kommunen sitt ansvar, barnehagelova 8 «Kommunen er lokal barnehagemyndighet. Kommunen skal gi veiledning og påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk.» 5

9 Kommunen er lokal barnehagemyndigheit. Kommunen skal sikre eit heilskapleg barnehagetilbod med god kvalitet tilpassa lokale forhold og behov. Kommunen skal gje rettleiing og sjå til at barnehagane vert drivne i samsvar med gjeldande regelverk. Barnehagemyndigheita har eit overordna ansvar for å sikre at barna får eit godt og forsvarleg barnehagetilbod, jf. barnehagelova 8 første ledd. Barnehagetilbodet må samsvare med lokale forhold og prioriteringar, samtidig som nasjonale føringar skal takast omsyn til, jf. barnehagelova 8 andre ledd. 3.2 Fylkesmannen si undersøking Fylkesmannen har undersøkt om det er samsvar mellom innlevert dokumentasjon og praksis i kommunen. Fylkesmannen har gjennomført intervju for å kontrollere om praksis er i tråd med kommunale planar og innsendt dokumentasjon. 3.3 Fylkesmannen si vurdering Fylkesmannen har vurdert om Askvoll kommune sikrar eit heilskapleg barnehagetilbod med god kvalitet tilpassa lokale forhold og behov. Fylkesmannen har vurdert om kommunen har rutine for aktiv rettleiing for å sjå til at barnehagane vert drivne i samsvar med gjeldande regelverk. Askvoll kommune har seks kommunale barnehagar. Alle barnehagane har barnehagefagleg kompetanse i styrarfunksjon. Kommunalsjef er næraste leiar for styrarane og har i tillegg ein konsulent som utfører ulike administrative arbeidsoppgåver på barnehageområdet. Dei siste tre åra har kommunen hatt stor utskifting i styrargruppa. Kommunalsjef har vore tilsett i stillinga dei siste to åra. Askvoll kommune har laga utviklingsplan for arbeid med kvalitet i skule og barnehage. I dette systemet har kommunen, i samarbeid med region Hafs, laga ein overordna utviklingsplan for alle barnehagane. Denne planen dannar grunnlag for barnehagane sine utviklingsplanar og årsplanar. Askvoll kommune har utarbeida eit årshjul for alle barnehagane i kommunen. Årshjulet er overordna og seier noko om tiltak retta mot personalet og barna i barnehagen. Årshjulet viser detaljar for aktivitet kvar månad i året. Kommunen har utarbeida eige kvalitetsvurderingssystem for skule. I dette systemet ligg rutineskildring av årshjul som omhandlar kartlegging, evaluering, tiltak og oppfølging. Detaljerte skildringar av kva ansvar som er lagt til dei ulike rollene er knytt opp i mot dette. Askvoll kommune gjennomfører årleg kartlegging av barnehagane for å vurdere behov for rettleiing og risikovurdering. For at rettleiing skal setjast i system har Askvoll kommune starta arbeidet med eit liknande system for barnehage som på skule. Kommunalsjef har jamleg kontakt med styrarane og gjennomfører faste møte med styrargruppa. Årleg gjennomfører kommunalsjef saman med styrarane besøksrunde i den enkelte barnehage. Innhaldet i desse møta er å synleggjere korleis den aktuelle styrar/barnehage jobbar med satsingsområda. Etter slike besøk vert det gitt tilbakemelding til den enkelte styrar og tiltak/arbeidsmåtar vert delt og diskutert. Tilbakemeldinga vert gitt 6

10 munnleg i møte og i referat etter besøket. Styrarane opplever dette som god læring og oppfølging av felles mål. 3.4 Fylkesmannen sin konklusjon Askvoll kommune har ei klar forståing av krav om forsvarleg barnehagedrift fastsett i barnehagelova. Informantane i intervjua omtalar dei faste møteplassane som ein arena for oppfølging og rettleiing av kvalitetsarbeid knytt til barnehagelova. Fylkesmannen får stadfesta gjennom intervjua at kommunen som barnehagemyndigheit, ved kommunalsjef, har brei kunnskap om pedagogisk innhald og drift i den enkelte barnehage. Gjennom intervju vert det opplyst at kommunen har plan om å lage ein skriftleg rutine for kvalitetsvurderingssystem for barnehage, slik som det er laga på skule. Fylkesmannen vurderer at ein slik skriftleg rutine vil sikre systematisk rettleiing frå kommunen, og rår difor til at kommunen innfører denne rutinen så raskt som mogleg. Fylkesmannen gir Askvoll kommune eit varsel om pålegg på desse punkta. Askvoll kommune må utarbeide ein skriftleg rutine for oppfølging og rettleiing som tek utgangspunkt i risikovurdering. På denne måten får kommunen eit kvalitetssystem som sikrar krava i barnehagelova. Korreksjonspunkt: Askvoll kommune skal lage skriftleg rutine for oppfølging og rettleiing av barnehagane som er basert på risikovurdering. 4. Kommunen som tilsynsmyndigheit, barnehagelova Rettsleg krav, barnehagelova 16 «Kommunen fører tilsyn med virksomheter etter denne lov. Kommunen kan gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente eller godkjenningspliktige virksomheter. Hvis fristen for å etterkomme pålegget ikke overholdes, eller hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset eller varig stenging av virksomheten». Kommunen som barnehagemyndigheit fører tilsyn med kommunal og ikkje kommunal barnehage for å sikre at dei vert drivne etter gjeldande regelverk og har ei forsvarleg drift. Tilsyn etter barnehagelova omfattar alle krav stilte i lov og forskrifter. Tilsyn er ei sentral oppgåve som kommunen utfører kontinuerleg. Tilsynet omhandlar revisjonskontroll og rettleiing av barnehagesektoren. Kommunen som barnehagemyndigheit vurderer om barnehagen vert driven etter barnehagelova og om barnehagetilbodet er forsvarleg. Kommunen kan gje pålegg om retting av uforsvarlege eller ulovlege forhold ved godkjende eller godkjenningspliktige verksemder, jf. barnehagelova 16, generelle merknader. 7

11 4.2 Fylkesmannen si undersøking Fylkesmannen har undersøkt om det er samsvar mellom innlevert dokumentasjon og praksis i kommunen. Fylkesmannen har gjennomført intervju for å kontrollere om praksis er i tråd med kommunale planar og innsendt dokumentasjon. 4.3 Fylkesmannen si vurdering Askvoll kommune har plan for tilsyn frå Etter planen skal det gjennomførast tilsyn i tre barnehagar kvart år. Planen seier også noko om at kommunen kan gjennomføre hendingsbaserte tilsyn som ikkje er varsla. Tilsynsplanen har eige spørjeskjema brukt i tilsynet knytt til barnehagelova. Dette kontrollerer rammefaktorar som omhandlar fysiske forhold og krava til det pedagogiske innhaldet i barnehagen. Kommunen lagar rapport etter gjennomført tilsyn som skildrar val av tema, gjennomføring og resultat i form av avvik og merknad. Dokumentasjonen viser gjennomført tilsyn etter fastlagt plan fram til og med Gjennom intervju kjem det fram at oppfølging av avvik og merknad i rapporten ikkje alltid vert følgd opp slik det er planlagt. Askvoll kommune har saman med skuleregion Hafs laga system for arbeid med kvalitet i skule og barnehage i. I dette systemet ligg det ekstern vurdering av barnehagane minst ein gong i ein fireårsperiode. Barnehagane kan også be om ekstern vurdering ved behov. Barnehagane vel sjølve emne/fokusområde som tema for ekstern vurdering. Den eksterne vurderinga er ein del av kvalitetssystemet for barnehagane og skulane i regionen. Det vert utarbeida rapport i etterkant som skal vere eit viktig grunnlag for vurdering av måloppnåing og tiltak. Kommunalsjefen følgjer opp resultatet etter ekstern vurdering med den enkelte barnehage. I eigenvurderingsskjema og intervju med kommunalsjef kjem det fram at det ikkje er gjennomført tilsyn etter Kommunen har nyleg hatt ny godkjenningsrunde på alle barnehagane. Kommunalsjefen vurderer dette som dokumentasjon og oppfølging av krava til rammefaktorane og innhaldet i barnehagetilbodet. Rapportering i Basil per , viser at Askvoll kommune har godkjent barnehagane på nytt, to i 2011 og fire i I tillegg er det gjennomført tilsyn etter forskrift om miljøretta helsevern. Kommunalsjef har plan om å bruke tilsyn som ein del av det overordna systemet for arbeid med kvalitet i skule og barnehage. Tilsyn vert sett i samanheng med ekstern vurdering og skal i tillegg brukast for å følgje opp kommunale satsingsområde knytt til kommunal utviklingsplan. Ved gjennomføring av tilsyn vil spørjeskjema bli brukt i tillegg til at kommunen vil kontrollere faglege satsingsområde i kommunen og regionen til ei kvar tid. 4.4 Fylkesmannen sin konklusjon Askvoll kommune har ei klar forståing av krav om forsvarleg barnehagedrift fastsett i barnehagelova. Kommunalsjef har tett kontakt med barnehagane. Det vert gjennomført faste møte, og kommunen har god oversikt med ulike rapporteringssystem. 8

12 Kommunen brukar ekstern vurdering for å skaffe seg informasjon om det pedagogiske arbeidet i den enkelte barnehage. Ekstern vurdering vert sett i samanheng med kommunal kartlegging og grunnlag for rettleiing og oppfølging. Kommunen har hatt ein ny godkjenningsrunde av alle barnehagane, og har på den måten fått gjort ei ny vurdering av rammefaktorane som omhandlar fysiske forhold. Kommunalsjef er klar på at tilsyn med barnehagen skal vere ein del av det overordna systemet for arbeid med kvalitet i skule og barnehage i Askvoll kommune. Askvoll kommune har etter gjennomført tilsyn med barnehagane i 2012 laga rapport etter tilsyn. I fleire av rapportane ligg det avvik og merknad etter tilsynet som barnehagen skal følgje opp til gitt dato. Gjennom intervju kjem det fram at avvik i tilsyn ikkje alltid har blitt følgt opp i tråd med tilsynsplanen. Vi ber om at kommunen for framtidige tilsyn syter for at avvik blir følgt opp. Fylkesmannen vurderer gjennom dokumentasjon og intervju Askvoll kommune sine rutinar for rapportering og tilsyn som tilfredsstillande etter krav fastsette i barnehagelova. 5. Dispensasjon for pedagogisk bemanning Rettsleg krav, barnehagelova 18 «Kommunen kan gi dispensasjon fra utdanningskravet i første ledd. Kommunens vedtak kan påklages til fylkesmannen». Pedagogisk leiar må ha utdanning som barnehagelærar. Utdanningskravet er gitt for å sikre at personalet har nødvendig kompetanse til å drive barnehagen til beste for barn og foreldre, ut frå lovkrav og rammeplan. Kommunen som barnehagemyndigheit har ansvar for å gi dispensasjon frå utdanningskravet. Krav om utdanning er heimla i barnehagelova for å sikre at barnehagen har nødvendig kompetanse slik at barna får eit likeverdig pedagogisk tilbod med god kvalitet. Midlertidig dispensasjon frå utdanningskravet er berre aktuelt innafor ein kort periode på inntil eit år. Kommunen kan i vedtaket stille vilkår for å sikre at barnehagen rettleier den tilsette på dispensasjon. 5.2 Fylkesmannen si undersøking Fylkesmannen har motteke dokumentasjon som viser at Askvoll kommune har rutine for å lage vedtak om dispensasjon frå utdanningskravet. Intervju med kommunalsjef stadfesta at kommunen har hatt tilsette på dispensasjon frå utdanningskravet. 5.3 Fylkesmannen si vurdering Fylkesmannen har vurdert om Askvoll kommune har rutine for å skrive vedtak om dispensasjon etter krav fastsett i barnehagelova. 9

13 Askvoll kommune praktiserer tilsetjing på dispensasjon etter dei krava som ligg i barnehagelova. Det kjem fram av intervjuet at kommunen gjer ei vurdering og set vilkår for tilsetjing på dispensasjon. Det ligg ei forventing frå kommunalsjef at styrar i barnehagen har tett oppfølging av den som vert tilsett på dispensasjon. Kommunen har laga mal for søknad om dispensasjon som inneheld punkt der det skal fyllast ut informasjon om den reelle kompetansen til den det vert søkt dispensasjon for. Malen inneheld også eit punkt om at vedkommande skal få rettleiing, og namn på den som skal gi rettleiing. Kommunens vedtaksmal for dispensasjonar inneheld eit punkt der den reelle kompetansen til den det blir søkt om dispensasjon for skal vurderast, og eit punkt der eventuelle vilkår skal fastsettast. Kommunens vedtaksmal for dispensasjonar er dermed i tråd med forskrifta om midlertidig og varig dispensasjon og unntak frå utdanningskravet for styrar og pedagogisk leiar Fylkesmannen sin konklusjon Fylkesmannen vurderer gjennom dokumentasjon og intervju Askvoll kommune sine rutinar for vedtak om dispensasjon som tilfredsstillande etter krav fastsette i barnehagelova. 6. Frist for retting av lovbrot Fylkesmannen har jf. barnehagelova 8 konstatert lovbrot. I denne rapporten får Askvoll kommune frist til å rette dei ulovlege forholda, jf. kommunelova 60 d. Frist for retting er Kommunen må innan denne datoane sende Fylkesmannen ei melding om at dei ulovlege forholda er retta, og ei utgreiing om korleis lovbrota er retta. Dersom forholdet ikkje er retta innan den fastsette fristen, vil Fylkesmannen vedta pålegg om retting. Eit eventuelt pålegg om retting vil ha status som enkeltvedtak og kan klagast på etter reglane i forvaltningslova, jf. forvaltningslova kapittel VI. Kommunen har rett til innsyn i saksdokumenta, jf. forvaltningslova 18. Askvoll kommune får følgjande pålegg om retting, og er ikkje lovbrotet retta innan fristen vert det gjort slikt vedtak: Kommunen sitt ansvar jf. barnehagelova 8 Askvoll kommune får pålegg om å utarbeide skriftleg rutine for oppfølging og rettleiing av barnehagane som er basert på risikovurdering. Frist for retting er

14 7. Kommunen sin frist til å rette Som nemnt i kapittel 6 ovanfor, har kommunen fått frist for å rette dei ulovlege forholda som er konstaterte i denne rapporten. Frist for retting er Kommunen har rett til innsyn i saksdokumenta, jf. forvaltningslova 18. Bodhild Therese Cirotzki rådgjevar 11

15 SAKSGANG Styre, utval, m.m. Møtedato Saksnr Saksansv Formannskapet /14 HÅL Komité for plansaker /14 NIH Komité for oppvekst, omsorg, helse /14 NIH og kultur Komité for næring, miljø og teknikk /14 NIH Formannskapet /14 NIH Administrasjonsutvalet /14 NIH Arbeidsmiljøutvalet /14 NIH Kommunestyret /14 NIH Formannskapet /14 NIH Saksbeh Arkivsaknr Arkiv Håkon Loftheim/Nina Haugstad 14/ K1-151 Budsjett 2015 og økonomiplan RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Askvoll formannskap tek rådmannen sitt framlegg til budsjett og økonomiplan til orientering. Formannskapet sitt framlegg til budsjett for 2015 og økonomiplan for perioden vert vedteke i formannskapsmøte 1.desember FORMANNSKAPET Røysting samrøystes: Formannskapet sitt førebels framlegg til budsjett og økonomiplan: Drift: I tråd med rådmannen sitt framlegg. Investering: Følgjande endringar er gjort i rådmannen sitt framlegg til investeringsbudsjett for 2015 og økonomiplan : Vegar (ny) i 2015, finansiert med ubunde investeringsfond Gateadresse Askvoll fordelt på år 2015 og 2016

16 13 stk nye omsorgsbustader er flytta fram eitt år prosjektering 2015 byggestart 2016 fullføring 2017 Eigedomsskatt heile prosjektet i 2015, finansiert med lån Askvoll skule Bårerom Askvollheimen Kjølerom kjøkken Askvollheimen Ombygging Vårdal skule til barnehageavd Rehab. Atløy skule Rehab. Sydaustre fløy Askvoll skule Tilpassing til funksjonsh. Ask. Skule Askvollheimen 6 nye rom stk nye omsorgsbustadar Vatn/Avløp Vegar Gateadr Askvoll Askvoll sokn Breiband på Bulandet/Værlandet Klatrepark Enøk-tiltak Innføring av eigedomsskatt IKT Eigenkapital innskudd KLP Sum investeringstiltak: Ubunde investeringsfond Overføring fra driftsrekneskapet Overføring fra andre Mva kompensasjon Lån vatn/avløp Lån Askvoll Sokn (rentekomp) Investeringstilskot husbanken 55% Investeringstilskot omsorgsbustadar 45% Lån som fullt ut må dekkast i drifta Finansiering FOR-158/14 VEDTAK: Formannskapet sitt førebels framlegg til budsjett og økonomiplan: Drift: I tråd med rådmannen sitt framlegg. Investering: Følgjande endringar er gjort i rådmannen sitt framlegg til investeringsbudsjett for 2015 og økonomiplan : Vegar (ny) i 2015, finansiert med ubunde investeringsfond Gateadresse Askvoll fordelt på år 2015 og 2016

17 13 stk nye omsorgsbustader er flytta fram eitt år prosjektering 2015 byggestart 2016 fullføring 2017 Eigedomsskatt heile prosjektet i 2015, finansiert med lån Askvoll skule Bårerom Askvollheimen Kjølerom kjøkken Askvollheimen Ombygging Vårdal skule til barnehageavd Rehab. Atløy skule Rehab. Sydaustre fløy Askvoll skule Tilpassing til funksjonsh. Ask. Skule Askvollheimen 6 nye rom stk nye omsorgsbustadar Vatn/Avløp Vegar Gateadr Askvoll Askvoll sokn Breiband på Bulandet/Værlandet Klatrepark Enøk-tiltak Innføring av eigedomsskatt IKT Eigenkapital innskudd KLP Sum investeringstiltak: Ubunde investeringsfond Overføring fra driftsrekneskapet Overføring fra andre Mva kompensasjon Lån vatn/avløp Lån Askvoll Sokn (rentekomp) Investeringstilskot husbanken 55% Investeringstilskot omsorgsbustadar 45% Lån som fullt ut må dekkast i drifta Finansiering KOMITÉ FOR OPPVEKST, OMSORG, HELSE OG KULTUR Røysting samrøystes: Komitéen har gått gjennom budsjett og økonomiplan til oppvekst, omsorg, helse og kultur. Komitéen er samd i formannskapet sitt framlegg til årsbudsjett for 2015 og økonomiplanen for perioden OHK-035/14 UTTALE:

18 Komitéen er samd i formannskapet sitt framlegg til årsbudsjett for 2015 og økonomiplanen for perioden KOMITÉ FOR NÆRING, MILJØ OG TEKNIKK Komiteén har gått gjennom budsjett og økonmiplan til landbruk og teknisk. Komiteén er samd i Formannskapet sitt framlegg , men peikar på at investering veg skal vidareførast med pr. år i heile perioden. Røysting samrøystes: NMT-032/14 UTTALE: Komiteén er samd i Formannskapet sitt framlegg , men peikar på at investering veg skal vidareførast med pr. år i heile perioden KOMITÉ FOR PLANSAKER Røysting samrøystes uttale: PØK-025/14 UTTALE: Komité for plansaker tek det framlagde budsjettframlegget til vitande utan ytterlegare merknader. FRAMLEGG TIL VEDTAK TIL MØTE I FORMANNSKAPET : 1. Askvoll kommunestyre vedtek følgjande driftsbudsjettet for 2015 i samsvar med Formannskapet sitt framlegg jfr. tabell 1 under kapittel 5.2 Driftsramme 2015 (alle tal i tusen): Rammeområde (alle tal i tusen) Beløp kr Rådmann Askvoll Sokn Oppvekst NAV Interkommunalt barnevern Helse og omsorg Felles landbrukskontor Teknisk drift Bygg&Eigedom 797 Lønsvekst Dekke underskot Sum fordelt

19 2. Askvoll kommunestyre vedtek følgjande investeringsbudsjettet for 2015 i samsvar med Formannskapet sitt vedtak i møte (FOR 158/14) : Investeringsramme 2015 (alle tal i tusen) Prosjekt (alle tal i tusen) Beløp kr Ombygging Vårdal skule til barnehageavd. 875 Rehab. Atløy skule Askvollheimen 6 nye rom Prosjektering 13 stk. nye omsorgsbustadar Vegar Vatn/avløp Askvoll sokn Gateadresse Askvoll 700 Breiband på Bulandet/Værlandet Klatrepark 800 Innføring eigedomskatt IKT 400 Eigenkapitalinnskot KLP 450 Sum Askvoll kommunestyre vedtek økonomiplan drift i samsvar med Formannskapet sitt framlegg, jfr. tabell 1 under kapittel Askvoll kommunestyre vedtek økonomiplan for investeringar i samsvar med Formannskapet sitt vedtak i møte (FOR 158/14) 5. Askvoll kommunestyre vedtek i samsvar med Formannskapet sitt framlegg: a. Kommunale avgifter i. Renovasjon inga endring ii. Slamavgift i samsvar med SUM inga endring iii. Avlaup og vatn inga endring iv. Husleige auke 3,5% v. Feieavgift inga endring vi. Barnehagebetaling statleg makspris vii. Skulefritidsordninga inga endring viii. Kulturskule inga endring ix. Heimebasert omsorg auke 3,5% x. Matombringing auke 3,5% xi. Tekn/økonomisk plan landbruk kr.300,-/time xii. Gjødselsplan landbruk kr.600, per skift xiii. Hamneavgift inga endring xiv. Purregebyr kr. 64,-* xv. Forsinkelserente 9,5%* *Fastsett av finansdepartementet b. Skatteøret skal settast til 11,25% i samsvar med Stortingets vedtak c. Marginavsetnad 10% på skatt

20 Eigedomsskatt 6. I medhald av eigedomsskattelova (eskl.) 2 og 3 pkt. a) vert det skrive ut eigedomsskatt på «alle faste eigedomar i heile kommunen» 7) Skattesatsen vert fastsett til 2,0 promille, etter eskl. 13 8) Det vert fastsett 2 terminar for betaling av eigedomsskatten etter eskl. 25 9) I medhald av eskl. vert det gjeve fritak for visse eigedomar etter: a. Eskl. 7 pkt. a) bustader og eigedomar som tek sikte på å gagne ein kommune, stat eller fylke, som t.d. er eigd av ideelle stiftingar og bygningar som vert drivne av lag- og organisasjoner. Dette gjeld følgjande gnr./brnr.: Gnr / Bnr / Fnr NAMN 60/65/0 Vidar Ungdomslag 205/67/0 Holmedal Bygdehus 23/51/0 Askvoll Småbåtlag 30/55/0 Askvoll Småbåtlag 51/21/0 Atløy Kulturhus L/L 56/22/0 Herland Grendalag 69/18/0 Bulandet Kapell 109/2/1 Vågane Grendahus 19/4/0 Eimind Grendahus 30/24/0 Olset Bedehus 40/7/0 Kumle Bedehus 47/4/0 Høyvik Grendalag 98/16/0 Flokenes Grendahus 109/6/0 Askvoll Kommune 64/5/0 Bulandet Ungdomslag 22/1/1 Askvoll Samfunnshus 12/22/0 Stongfjorden Arbeidsstove 51/9/0 Leirvåg Bedehus 51/33/0 Atløy Idr/Samfunnshus 51/28/0 Atløy Idrettslag 60/43/0 Værlandet Bedehus 205/110/0 Holmedal Båtlag 205/111/0 Holmedal Båtlag 205/112/0 Holmedal Båtlag 205/113/0 Holmedal Båtlag 205/114/0 Holmedal Båtlag 204/66/0 Holmedal Idrettslag 60/214/0 Værlandet Vel 60/163/0 Værlandet Vel 60/69/0 Værlandet Idrettslag 60/213/0 Alvhild Minne Til Værlandets Vel St

21 219/5/0 Rivedal Bygdelag 206/4/1 Askvoll Og Holmedal Skyttarlag 23/76/0 Askvoll Og Holmedal Idrettslag 12/91/0 Stongfjorden Båtlag b. Eskl. 7 pkt. b) bygningar som har historisk verdi etter søknad. c. Eskl. 7 pkt. c) nyoppførte bygningar som heilt eller delvis vert nytta som bustad og husvære rehabiliterte for minimum NOK ,- i løpet av tre år med ferdigstilling av bustad tidlegast vert friteken for eigedomsskatt i 10 år. d. Det vert ikkje gjeve fritak etter Eskl. 7 pkt. d) einskilde lutar av kommunen Fritak for å betale eigedomsskatt under dette budsjettvedtak pkt.9 c gjeld berre inntil kommunestyret sjølv endrar eller opphever fritaka. 10. Askvoll kommunestyre godkjenner, med atterhald om fylkesmannen si godkjenning, låneopptak lik kr ,- for budsjettåret Avdragstida blir tilpassa bestemmelsane i kommunelova 50 nr Fullmakter: a. Rådmannen får fullmakt til å godkjenne og ta opp lån for finansiering av investeringar innafor vedteken ramme b. Rådmannen får fullmakt til å avgjere om stillingar som vert ledige skal lysast ut, stå vakant eller eventuelt gjerast om. Innsparde midlar som følgje av dette har rådmannen fullmakt til å overføre til sentraladministrasjonen FORMANNSKAPET Røysting samrøystes: Pkt. 1 Samrøystes. Pkt. 2 Samrøystes endring: Startlån på kr. 1,5 mill inn i tabellen, botnlinja vert då endra tilsvarande til Pkt. 3 Samrøystes Pkt. 4 Samrøystes endring: Investering veg vert vidareført heile økonomiperioden med kr. 1,5 pr. år, finansierast med lån. Pkt. 5 Samrøystes Pkt. 6 Samrøystes Pkt. 7 Samrøystes Pkt. 8 Samrøystes Samrøystes: Nytt Pkt. 9: Vedtekter for fastsetjing av eigedomsskatt i Askvoll kommune, vedtekne i kommunestyre KOM 048/14 skal gjelde for eigedomsskatteåret 2015, jfr. Esktl 10. Samrøystes endring: Framlegg til pkt 9 vert 10: Under tabellen skal det inn: Lista pr. desember 2014 er truleg ikkje fullstendig. Eventuelle andre aktuelle eigedomar som kan komme inn under 7 pkt a vil bli vurdert etter søknad.

22 Samrøystes endring: Framlegg til pkt. 10 vert 11: Auke med 1,5 mill til kr ,- (på grunn av startlånet som kom inn) FOR-164/14 TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Askvoll kommunestyre vedtek følgjande driftsbudsjettet for 2015 i samsvar med Formannskapet sitt framlegg jfr. tabell 1 under kapittel 5.2 Driftsramme 2015 (alle tal i tusen): Rammeområde (alle tal i tusen) Beløp kr Rådmann Askvoll Sokn Oppvekst NAV Interkommunalt barnevern Helse og omsorg Felles landbrukskontor Teknisk drift Bygg&Eigedom 797 Lønsvekst Dekke underskot Sum fordelt Askvoll kommunestyre vedtek følgjande investeringsbudsjettet for 2015 i samsvar med Formannskapet sitt vedtak i møte (FOR 158/14) : Investeringsramme 2015 (alle tal i tusen) Prosjekt (alle tal i tusen) Beløp kr Ombygging Vårdal skule til barnehageavd. 875 Rehab. Atløy skule Askvollheimen 6 nye rom Prosjektering 13 stk. nye omsorgsbustadar Vegar Vatn/avløp Askvoll sokn Gateadresse Askvoll 700 Breiband på Bulandet/Værlandet Klatrepark 800 Innføring eigedomskatt IKT 400 Startlån Eigenkapitalinnskot KLP 450 Sum Askvoll kommunestyre vedtek økonomiplan drift i samsvar med Formannskapet sitt framlegg, jfr. tabell 1 under kapittel Askvoll kommunestyre vedtek økonomiplan for investeringar i samsvar med Formannskapet sitt vedtak i møte (FOR 158/14)

23 Investering veg vert vidareført heile økonomiperioden med kr. 1,5 pr. år, finansierast med lån. 5. Askvoll kommunestyre vedtek i samsvar med Formannskapet sitt framlegg: a. Kommunale avgifter i. Renovasjon inga endring ii. Slamavgift i samsvar med SUM inga endring iii. Avlaup og vatn inga endring iv. Husleige auke 3,5% v. Feieavgift inga endring vi. Barnehagebetaling statleg makspris vii. Skulefritidsordninga inga endring viii. Kulturskule inga endring ix. Heimebasert omsorg auke 3,5% x. Matombringing auke 3,5% xi. Tekn/økonomisk plan landbruk kr.300,-/time xii. Gjødselsplan landbruk kr.600, per skift xiii. Hamneavgift inga endring xiv. Purregebyr kr. 64,-* xv. Forsinkelserente 9,5%* *Fastsett av finansdepartementet b. Skatteøret skal settast til 11,25% i samsvar med Stortingets vedtak c. Marginavsetnad 10% på skatt Eigedomsskatt 6. I medhald av eigedomsskattelova (eskl.) 2 og 3 pkt. a) vert det skrive ut eigedomsskatt på «alle faste eigedomar i heile kommunen» 7) Skattesatsen vert fastsett til 2,0 promille, etter eskl. 13 8) Det vert fastsett 2 terminar for betaling av eigedomsskatten etter eskl. 25 9) Vedtekter for fastsetjing av eigedomsskatt i Askvoll kommune, vedtekne i kommunestyre KOM 048/14 skal gjelde for eigedomsskatteåret 2015, jfr. Esktl ) I medhald av eskl. vert det gjeve fritak for visse eigedomar etter: a. Eskl. 7 pkt. a) bustader og eigedomar som tek sikte på å gagne ein kommune, stat eller fylke, som t.d. er eigd av ideelle stiftingar og bygningar som vert drivne av lag- og organisasjoner. Dette gjeld følgjande gnr./brnr.: Gnr / Bnr / Fnr NAMN 60/65/0 Vidar Ungdomslag 205/67/0 Holmedal Bygdehus 23/51/0 Askvoll Småbåtlag 30/55/0 Askvoll Småbåtlag 51/21/0 Atløy Kulturhus L/L 56/22/0 Herland Grendalag 69/18/0 Bulandet Kapell

24 109/2/1 Vågane Grendahus 19/4/0 Eimind Grendahus 30/24/0 Olset Bedehus 40/7/0 Kumle Bedehus 47/4/0 Høyvik Grendalag 98/16/0 Flokenes Grendahus 109/6/0 Askvoll Kommune 64/5/0 Bulandet Ungdomslag 22/1/1 Askvoll Samfunnshus 12/22/0 Stongfjorden Arbeidsstove 51/9/0 Leirvåg Bedehus 51/33/0 Atløy Idr/Samfunnshus 51/28/0 Atløy Idrettslag 60/43/0 Værlandet Bedehus 205/110/0 Holmedal Båtlag 205/111/0 Holmedal Båtlag 205/112/0 Holmedal Båtlag 205/113/0 Holmedal Båtlag 205/114/0 Holmedal Båtlag 204/66/0 Holmedal Idrettslag 60/214/0 Værlandet Vel 60/163/0 Værlandet Vel 60/69/0 Værlandet Idrettslag 60/213/0 Alvhild Minne Til Værlandets Vel St 219/5/0 Rivedal Bygdelag 206/4/1 Askvoll Og Holmedal Skyttarlag 23/76/0 Askvoll Og Holmedal Idrettslag 12/91/0 Stongfjorden Båtlag Lista pr. desember 2014 er truleg ikkje fullstendig. Eventuelle andre aktuelle eigedomar som kan komme inn under 7 pkt a vil bli vurdert etter søknad. b. Eskl. 7 pkt. b) bygningar som har historisk verdi etter søknad. c. Eskl. 7 pkt. c) nyoppførte bygningar som heilt eller delvis vert nytta som bustad og husvære rehabiliterte for minimum NOK ,- i løpet av tre år med ferdigstilling av bustad tidlegast vert friteken for eigedomsskatt i 10 år. d. Det vert ikkje gjeve fritak etter Eskl. 7 pkt. d) einskilde lutar av kommunen Fritak for å betale eigedomsskatt under dette budsjettvedtak pkt.9 c gjeld berre inntil kommunestyret sjølv endrar eller opphever fritaka. 11. Askvoll kommunestyre godkjenner, med atterhald om fylkesmannen si godkjenning, låneopptak lik kr ,- for budsjettåret Avdragstida blir tilpassa bestemmelsane i kommunelova 50 nr 7

25 12. Fullmakter: a. Rådmannen får fullmakt til å godkjenne og ta opp lån for finansiering av investeringar innafor vedteken ramme b. Rådmannen får fullmakt til å avgjere om stillingar som vert ledige skal lysast ut, stå vakant eller eventuelt gjerast om. Innsparde midlar som følgje av dette har rådmannen fullmakt til å overføre til sentraladministrasjonen FORMANNSKAPET Røysting samrøystes: FOR-181/14 VEDTAK: Pkt. 10a i formannskapet si tilråding vert endra slik: Oppdatert liste etter 7: Gnr / Bnr / Fnr NAMN 12/22/0 Stongfjorden Arbeidsstove 204/25/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/26/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/61/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/66/0 Holmedal Idrettslag 205/110/0 Holmedal Båtlag 205/111/0 Holmedal Båtlag 205/112/0 Holmedal Båtlag 205/113/0 Holmedal Båtlag 205/114/0 Holmedal Båtlag 205/67/0 Holmedal Bygdehus 219/5/0 Rivedal Bygdelag 22/1/1 Askvoll Samfunnshus (F) 23/51/0 Askvoll Småbåtlag 23/76/0 Askvoll Og Holmedal Idrettslag 30/24/0 Olset Bedehus 30/30/0 Olset Småbåtlag 30/55/0 Askvoll Småbåtlag 40/7/0 Kumle Bedehus 47/4/0 Høyvik Grendalag 42/38/0 Sauesund Båtlag 51/21/0 Atløy Kulturhus L/L 51/28/0 Atløy Idrettslag 51/33/0 Atløy Idr/Samfunnshus 51/9/0 Leirvåg Bedehus 56/22/0 Herland Grendalag 60/163/0 Værlandet Vel

26 60/213/0 Værlandet Vel 60/214/0 Værlandet Vel 60/43/0 Værlandet Bedehus 60/65/0 Vidar Ungdomslag 60/69/0 Værlandet Idrettslag 64/5/0 Bulandet Ungdomslag 67/12/0 Bulandet Idrettslag (kun tomt) 70/8/0 Fiskarheimen Bulandet 98/16/0 Flokenes Grendahus FORMANNSKAPET Røysting samrøystes: FOR-181/14 VEDTAK: Pkt. 10 a i formannskapet si tilråding vert endra slik: Oppdatert liste etter 7: Gnr / Bnr / Fnr NAMN 12/22/0 Stongfjorden Arbeidsstove 204/25/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/26/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/61/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/66/0 Holmedal Idrettslag 205/110/0 Holmedal Båtlag 205/111/0 Holmedal Båtlag 205/112/0 Holmedal Båtlag 205/113/0 Holmedal Båtlag 205/114/0 Holmedal Båtlag 205/67/0 Holmedal Bygdehus 219/5/0 Rivedal Bygdelag 22/1/1 Askvoll Samfunnshus (F) 23/51/0 Askvoll Småbåtlag 23/76/0 Askvoll Og Holmedal Idrettslag 30/24/0 Olset Bedehus 30/30/0 Olset Småbåtlag 30/55/0 Askvoll Småbåtlag 40/7/0 Kumle Bedehus 47/4/0 Høyvik Grendalag 42/38/0 Sauesund Båtlag 51/21/0 Atløy Kulturhus L/L 51/28/0 Atløy Idrettslag 51/33/0 Atløy Idr/Samfunnshus 51/9/0 Leirvåg Bedehus

27 56/22/0 Herland Grendalag 60/163/0 Værlandet Vel 60/213/0 Værlandet Vel 60/214/0 Værlandet Vel 60/43/0 Værlandet Bedehus 60/65/0 Vidar Ungdomslag 60/69/0 Værlandet Idrettslag 64/5/0 Bulandet Ungdomslag 67/12/0 Bulandet Idrettslag (kun tomt) 70/8/0 Fiskarheimen Bulandet 98/16/0 Flokenes Grendahus Lista pr. desember 2014 er truleg ikkje fullstendig. Eventuelle andre aktuelle eigedomar som kan komme inn under 7 pkt a vil bli vurdert etter søknad KOMMUNESTYRET Røysting: Formannskapet si tilråding til Pkt 1. Samrøystes Pkt. 2 Samrøystes Pkt. 3 Samrøystes Pkt. 4 Samrøystes Pkt. 5 Samrøystes Pkt. 6 Samrøystes Pkt- 7 Samrøystes Pkt. 8 Samrøystes Pkt. 9 Samrøystes Pkt. 10 a Formannskapet si tilråding i møte samrøystes Pkt. 10b, c og d Samrøystes Pkt. 11 Samrøystes Åkt. 12. Samrøystes Det var så røysta over formannskapet sitt framlegg til Budsjett 2015 og økonomiplan som vart samrøystes vedteke med dei delvedtak som er gjort i saka. KOM-088/14 VEDTAK: 1. Askvoll kommunestyre vedtek følgjande driftsbudsjettet for 2015 i samsvar med Formannskapet sitt framlegg jfr. tabell 1 under kapittel 5.2 Driftsramme 2015 (alle tal i tusen):

28 Rammeområde (alle tal i tusen) Beløp kr Rådmann Askvoll Sokn Oppvekst NAV Interkommunalt barnevern Helse og omsorg Felles landbrukskontor Teknisk drift Bygg&Eigedom 797 Lønsvekst Dekke underskot Sum fordelt Askvoll kommunestyre vedtek følgjande investeringsbudsjettet for : Investeringsramme 2015 (alle tal i tusen) Prosjekt (alle tal i tusen) Beløp kr Ombygging Vårdal skule til barnehageavd. 875 Rehab. Atløy skule Askvollheimen 6 nye rom Prosjektering 13 stk. nye omsorgsbustadar Vegar Vatn/avløp Askvoll sokn Gateadresse Askvoll 700 Breiband på Bulandet/Værlandet Klatrepark 800 Innføring eigedomskatt IKT 400 Startlån Eigenkapitalinnskot KLP 450 Sum Askvoll kommunestyre vedtek følgjande økonomiplan drift : År Rammeområde (alle tal i tusen) Beløp kr Beløp kr Beløp kr Beløp kr Rådmann Askvoll Sokn Oppvekst NAV Interkommunalt barnevern Helse og omsorg Felles landbrukskontor Teknisk drift Bygg&Eigedom Lønsvekst Dekke underskot Sum fordelt

29 4. Askvoll kommunestyre vedtek følgjande økonomiplan for investeringar : Investering veg vert vidareført heile økonomiplanperioden ( ) med 1,5 mill. kr. pr. år, finansierast med lån. År Prosjekt (alle tal i tusen) Beløp kr Beløp kr Beløp kr Beløp kr Ombygging Vårdal skule til barnehageavd. 875 Rehab. Atløy skule Askvollheimen 6 nye rom Rehab. Sydauster fløy Askvoll skule Tilpassing til funksjonshemma Askvoll skule stk. nye omsorgsbustadar Vegar Vatn/avløp Askvoll sokn Gateadresse Askvoll Breiband på Bulandet/Værlandet Klatrepark 800 Innføring eigedomskatt IKT Startlån Eigenkapitalinnskot KLP Sum Askvoll kommunestyre vedtek i samsvar med Formannskapet sitt framlegg: a. Kommunale avgifter i. Renovasjon inga endring ii. Slamavgift i samsvar med SUM inga endring iii. Avlaup og vatn inga endring iv. Husleige auke 3,5% v. Feieavgift inga endring vi. Barnehagebetaling statleg makspris vii. Skulefritidsordninga inga endring viii. Kulturskule inga endring ix. Heimebasert omsorg auke 3,5% x. Matombringing auke 3,5% xi. Tekn/økonomisk plan landbruk kr.300,-/time xii. Gjødselsplan landbruk kr.600, per skift xiii. Hamneavgift inga endring xiv. Purregebyr kr. 64,-* xv. Forsinkelserente 9,5%* *Fastsett av finansdepartementet b. Skatteøret skal settast til 11,25% i samsvar med Stortingets vedtak c. Marginavsetnad 10% på skatt Eigedomsskatt 6. I medhald av eigedomsskattelova (eskl.) 2 og 3 pkt. a) vert det skrive ut eigedomsskatt på «alle faste eigedomar i heile kommunen» 7) Skattesatsen vert fastsett til 2,0 promille, etter eskl. 13

30 8) Det vert fastsett 2 terminar for betaling av eigedomsskatten etter eskl. 25 9) Vedtekter for fastsetjing av eigedomsskatt i Askvoll kommune, vedtekne i kommunestyre KOM 048/14 skal gjelde for eigedomsskatteåret 2015, jfr. Esktl ) I medhald av eskl. vert det gjeve fritak for visse eigedomar etter: a. Eskl. 7 pkt. a) bustader og eigedomar som tek sikte på å gagne ein kommune, stat eller fylke, som t.d. er eigd av ideelle stiftingar og bygningar som vert drivne av lag- og organisasjoner. Dette gjeld følgjande gnr./brnr.: Gnr / Bnr / Fnr NAMN 12/22/0 Stongfjorden Arbeidsstove 204/25/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/26/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/61/0 Holmedal Idrettslag (kun tomt) 204/66/0 Holmedal Idrettslag 205/110/0 Holmedal Båtlag 205/111/0 Holmedal Båtlag 205/112/0 Holmedal Båtlag 205/113/0 Holmedal Båtlag 205/114/0 Holmedal Båtlag 205/67/0 Holmedal Bygdehus 219/5/0 Rivedal Bygdelag 22/1/1 Askvoll Samfunnshus (F) 23/51/0 Askvoll Småbåtlag 23/76/0 Askvoll Og Holmedal Idrettslag 30/24/0 Olset Bedehus 30/30/0 Olset Småbåtlag 30/55/0 Askvoll Småbåtlag 40/7/0 Kumle Bedehus 47/4/0 Høyvik Grendalag 42/38/0 Sauesund Båtlag 51/21/0 Atløy Kulturhus L/L 51/28/0 Atløy Idrettslag 51/33/0 Atløy Idr/Samfunnshus 51/9/0 Leirvåg Bedehus 56/22/0 Herland Grendalag 60/163/0 Værlandet Vel 60/213/0 Værlandet Vel 60/214/0 Værlandet Vel 60/43/0 Værlandet Bedehus 60/65/0 Vidar Ungdomslag 60/69/0 Værlandet Idrettslag 64/5/0 Bulandet Ungdomslag 67/12/0 Bulandet Idrettslag (kun tomt)

31 70/8/0 Fiskarheimen Bulandet 98/16/0 Flokenes Grendahus Lista pr. desember 2014 er truleg ikkje fullstendig. Eventuelle andre aktuelle eigedomar som kan komme inn under 7 pkt a vil bli vurdert etter søknad. b. Eskl. 7 pkt. b) bygningar som har historisk verdi etter søknad. c. Eskl. 7 pkt. c) nyoppførte bygningar som heilt eller delvis vert nytta som bustad og husvære rehabiliterte for minimum NOK ,- i løpet av tre år med ferdigstilling av bustad tidlegast vert friteken for eigedomsskatt i 10 år. d. Det vert ikkje gjeve fritak etter Eskl. 7 pkt. d) einskilde lutar av kommunen Fritak for å betale eigedomsskatt under dette budsjettvedtak pkt.9 c gjeld berre inntil kommunestyret sjølv endrar eller opphever fritaka. 11. Askvoll kommunestyre godkjenner, med atterhald om fylkesmannen si godkjenning, låneopptak lik kr ,- for budsjettåret Avdragstida blir tilpassa bestemmelsane i kommunelova 50 nr Fullmakter: a. Rådmannen får fullmakt til å godkjenne og ta opp lån for finansiering av investeringar innafor vedteken ramme b. Rådmannen får fullmakt til å avgjere om stillingar som vert ledige skal lysast ut, stå vakant eller eventuelt gjerast om. Innsparde midlar som følgje av dette har rådmannen fullmakt til å overføre til sentraladministrasjonen.

32 Kva saka gjeld: Budsjett for 2015 og økonomiplan for perioden Saksutgreiing: Rådmannen legg fram sitt forslag til budsjett for 2015 og økonomiplan til behandling i komiteane og Formannskapet. Kommunestyret har bestemt at komiteane skal gje uttale til rådmannen sitt budsjettframlegg før Formannskapet sitt vedtak om å legge budsjettframlegget ut til offentleg ettersyn. Det endelege budsjettframlegget skal behandlast i Formannskapet den 1. desember og skal deretter sendast Kommunestyret og leggjast ut til offentleg ettersyn og høyring. Dersom det kjem inn høyringsuttale eller kommentarar til Formannskapet sitt budsjettframlegg er det Kommunestyret som skal behandle desse i sitt møte 17. desember d.å. Vedtak om utskriving av eigedomsskatt skal vere ein del av kommunestyret sitt budsjettvedtak jfr. eigedomsskattelova 10. Det er Formannskapet som må utforme endeleg framlegg til vedtak om skatt, investeringsbudsjett, låneopptak og eventuelle fullmakter til rådmannen. Etter at Formannskapet har hatt sitt møte den 17. november vil rådmannen forme ut budsjettdokumentet i tråd med dei signal og vedtak som Formannskapet kjem fram til i dette møtet. Møte i Formannskapet den 1.desember vil då bli å godkjenne rådmannen sin oppsummering og vedta framlegg til budsjett for 2015 og økonomiplan Kommentar til møte : Investeringsprosjekt : Innføring av eigedomsskatt er auka til totalt 3 mill. kroner. Investeringsrekneskapet må avsluttast kvart år, prosjektet starta i 2014 og må difor fordelast på år 2014 og ,5 mill er tatt med i budsjettendringssaka (13/793) Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m. SAKSDOKUMENT: Trykte vedlegg: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Det kongelige kommunal og moderniseringsdepartement Rundskriv H-5/14 - Beregningsforutsetninger for pensjonskostnadene regnskapsåret I Sogn og Fjordane Fylkeskommune Planlagd kontingentauke kommunearkivordninga 2 I Det kongelige kommunal og moderniseringsdepartement Kriteriedata inntektssystemet kommunar 4 I Det kongelige kommunal og moderniseringsdepartement Rundskriv - Kommuneproposisjonen 2015 og Revidert nasjonalbudsjett I Kommunal Premiesatsar i pensjonsordninga 2015

33 Landspensjonskasse - KLP 9 I Askvoll sokneråd Økonomiplan framlegg frå Askvoll sokneråd 8 I Det kongelige kommunal- og Kriteriedata for kommunene - moderniseringsdepartement befolkningstall per m.m. 14 I Kommunal Landspensjonskasse Premieestimater for 2015 for lukka avtaler i pensjonsordninga for folkevalde 11 I SEKOM-sekretariatet Budsjett SEKOM-sekretariat 10 I SEKOM-sekretariatet Budsjett for kontrollutvalet i Askvoll I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Kommuneøkonomi - budsjettåret I Kommunenes Sentralforbund KS kontingent for I KRYSS-revisjon Revisjonshonorar for I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Handsaming av budsjett og økonomiplan hjå Fylkesmannen 19 U Avisa Firda Budsjett 2015 og økonomiplan kunngjering

34 SAKSGANG Styre, utval, m.m. Møtedato Saksnr Saksansv Kommunestyret /14 HÅL Saksbeh Arkivsaknr Arkiv Håkon Loftheim 10/ K2-M12 Utbygging av Bulandet vassverk - godkjenning av sluttrapport og sluttrekneskap RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Askvoll kommunestyre vedtek kontrollutvalet si tilråding med følgjande tillegg: Meirforbruket er finansiert gjennom godkjenning av investeringsrekneskapen for 2012 og 2013 i sakene 59/13 og 44/14. Budsjettregulering er ikkje gjort KOMMUNESTYRET Røysting samrøystes: Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart vedteke KOM-093/14 VEDTAK: Askvoll kommunestyre vedtek kontrollutvalet si tilråding med følgjande tillegg: Meirforbruket er finansiert gjennom godkjenning av investeringsrekneskapen for 2012 og 2013 i sakene 59/13 og 44/14. Budsjettregulering er ikkje gjort.

35 Kva saka gjeld: Godkjenning av sluttrapport og sluttrekneskap Saksutgreiing: Konklusjon: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m. SAKSDOKUMENT: Trykte vedlegg: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 42 I Sivilingeniør Edvin Helle AS Bulandet vassverk - status anlegg 44 I Klagenemnda for offentlige anskaffelser Bulandet vassverk - klagenemnda si avgjer på klage frå STH Engineering AS / U Statens Kartverk Skøyte til tinglysing 48 I Statens Kartverk Retur av tinglyste skøyte - gnr. 63, bnr. 7 - Bulandet vassverk 47 I Statens Kartverk Tinglysing Retur av tinglyste skøyter - gnr. 63, bnr. 16 og gnr. 63, bnr. 7 - Bulandet vassverk 49 I Liv Mary Hopland; Svein Magnus Hågøy; Torunn Dina Torvanger Utbetaling av oppgjer for gnr. 63, bnr 7 51 U Sekom- sekretariatet; KRYSS-revisjon Sluttrapport og sluttrekneskap - oversending til revisor 50 X Sentraladministrasjonen - Sluttrapport og sluttrekneskap Håkon Loftheim 52 I KRYSS-revisjon Revisjonsmelding Bulandet Vassverk 54 I SEKOM-sekretariatet Vedtak frå Askvoll kontrollutval i sak 034/14 til kommunestyret Ikkje trykte vedlegg: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel

36 SAKSGANG Styre, utval, m.m. Møtedato Saksnr Saksansv Kommunestyret /14 HÅL Saksbeh Arkivsaknr Arkiv Håkon Loftheim 12/ K2-D10 Rehabilitering av Askvoll kyrkje - godkjenning av sluttrapport og sluttrekneskap RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Askvoll kommunestyre vedtek kontrollutvalet si tilråding med følgjande tillegg: Mindreforbruket vert ståande som ubrukte lånemidlar til seinare bruk KOMMUNESTYRET Røysting samrøystes: Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart vedteke. KOM-094/14 VEDTAK: Askvoll kommunestyre vedtek kontrollutvalet si tilråding med følgjande tillegg: Mindreforbruket vert ståande som ubrukte lånemidlar til seinare bruk.

37 Kva saka gjeld: Godkjenning av sluttrapport og sluttrekneskap Saksutgreiing: Konklusjon: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m. SAKSDOKUMENT: Trykte vedlegg: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Sivilingeniør Edvin Helle AS Askvoll kyrkje - rehabilitering 2 I Plannemnda for Notat om Askvoll kyrkjeas rehabilitering av Askvoll kyrkje 3 U Fellesrådet i Askvoll kommune ASKVOLL KYRKJE - REHABILITERING 4 I Den Norske Kyrkja Søknad om finansiering til rebablilitering av Askvoll kyrkje til 150 års jubileum 7 I administrasjons- og kyrkjedepartement Det kongelege fornyings- Utvida investeringsramme - rentekompensasjonsordning for kyrkjebygg 6 I Husbanken Rentekompensasjon til kyrkjebygg - Rehabilitering Askvoll kyrkje 8 I Øystein Helle Referat frå arbeidsmøte om Askvoll kyrkje Referat frå møte i plannemnda for Askvoll Kyrkje I Plannemnda for Askvoll kyrkje 16 I Riksantikvaren Stopp av ulovlig gravearbeid i Askvoll kirke - Lov om kulturminner 3 jf 8 15 I Riksantikvaren Brudd på kulturminneloven ved ulovlig igangsatte gravearbeider i Askvoll kirke, gnr U Niku Retur av underskriven kontrakt om arkeologisk undersøking 14 I Norsk Institutt for kulturminneforskning 13 I Sogn og Fjordane Fylkeskommune - Kulturavdelinga 11 I Sparebanken Sogn og Fjordane Digital innmåling - Askvoll kirke Askvoll kommune, Sogn og Fjordane - Søknad om løyve til inngrep i automatisk freda kulturminne, Askvoll kyrkjestad ID Garanti Olset Enreprenør AS - rehabilitering Askvoll kyrkje

38 12 I Riksantikvaren Innvilga søknad om dispensasjon frå kulturminneloven 8 første ledd. Søknad om løyve til gravearbeid i Askvoll kyrkje. 17 U Riksantikvaren Klage på vedtak om stopp av ulovleg gravearbeid i Askvoll kyrkje i Askvoll kommune, samt klage på vedtak om gjennomføring av arkeologiske etterundersøkelsar etter kulturminnelova 8 tredje ledd, jfr I Riksantikvaren Innvilga søknad om dispensasjon frå kulturminneloven 8 første ledd. Søknad om løyve til gravearbeid for etablering av utvendige trapper og ny inntaksleidning for kabel 19 I Riksantikvaren Askvoll kyrkje - klage på vedtak om stopp av ulovlig gravearbeid og klage på vedtak om gjennomføring av arkeologisk etterundersøkelse - oppfriskning av klagefrist 20 I Riksantikvaren Askvoll kirke - klage på vedtak om arkeologisk etterundersøkelse etter kulturminneloven 8 tredje ledd - klagen tas til følge 21 I Askvoll sokneråd Søknad om auka finansiering til rehabilitering av Askvoll kyrkje til 150-års jubileum 22 I Bygg og eigedomssjef Helge Follevåg Orientering om kostnader vedrørande arkeologiske utgravingar i Askvoll kyrkje 24 U Askvoll sokneråd Askvoll Kyrkje - rehabilitering - svar på søknad om auka finansiering Refundering av kostnadar vedrørande arkeologisk etterundersøkelse 25 U Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning 26 I Hanne Merete Moldung Askvoll kyrkje - refundering av kostnadar vedrørande arkeologisk etterundersøkelse - foreløpig svar 27 I Riksantikvaren Tilsagn og utbetaling i høve utgifter og administrasjonskostander, gravearbeid i Askvoll kyrkje 28 U KRYSS-revisjon Prosjektrekneskap for rehabilitering Askvoll kyrkje 29 I KRYSS-revisjon Revisjonsmelding - prosjektrekneskap 1623 Rehabilitering Askvoll kyrkje 30 I Husbanken Utbetaling - Askvoll kyrkje rehabilitering 32 I SEKOM-sekretariatet Vedtak frå Askvoll kontrollutval i sak 033/14 til kommunestyret

39 Ikkje trykte vedlegg: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel

40 SEKOM-sekretariat Notat Beskytt kommunen! Håndbok i antikorrupsjon Frå Etikkonferansen 2014 Dato: Vår referanse: 14/804 Arkiv: FE-007 Klipp frå KS sine nettsider den med ein artikkel som var publisert Vi legg dette notatet ved som informasjon under skriv og meldingar i kontrollutvala. Her finn du lenke til Etikkportalen der du finn meir om emnet. Kontrollutvalssekretariat for 15 kommunar i Nordfjord, Sunnfjord og Ytre Sogn: Askvoll, Bremanger, Eid, Fjaler, Flora, Førde, Gaular, Gloppen, Gulen, Hornindal, Hyllestad, Jølster, Naustdal, Solund og Stryn Postadresse: Postboks 338, 6802 Førde Besøksadresse: Førde rådhus, 3. etasje Org.nr: Bankkonto:

41 Vår referanse: 14/804 Med helsing Arnar Helgheim Dagleg leiar Tlf / ah@sekom.no 2

42 SEKOM-sekretariat Notat Skriv og melding i kontrollutvala og styret for SEKOM-sekretariat Dato: Vår referanse: 15/79 Arkiv: FE-000 Evaluering av kontrollutval og kontrollutvalssekretariat Til informasjon Kommunal- og moderniseringsdepartementet har tinga rapport med evaluering av kontrollutval og sekretariat frå Deloitte. Klipp frå Regjeringen.no pr : Pdf-versjon av rapporten: -> Dokumenter -> Rapporter og planer. Med helsing Arnar Helgheim Dagleg leiar Tlf / ah@sekom.no Kontrollutvalssekretariat for 15 kommunar i Nordfjord, Sunnfjord og Ytre Sogn: Askvoll, Bremanger, Eid, Fjaler, Flora, Førde, Gaular, Gloppen, Gulen, Hornindal, Hyllestad, Jølster, Naustdal, Solund og Stryn Postadresse: Postboks 338, 6802 Førde Besøksadresse: Førde rådhus, 3. etasje Org.nr: Bankkonto:

43 SEKOM-sekretariat Saksgang Møtedato Saksnr Askvoll kontrollutval /15 Sakshandsamar: Audhild Ragni Vie Alme Arkiv: FE-216 Arkivsaknr.: 14/365 Prosjektrekneskap - Tilrettelegging funksjonshemma born prosjektnr Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID KRYSS Revisjon si revisjonsmelding datert Tilrettelegging 1098 funksjonshemma born.pdf Oversendingsbev frå KRYSS Revisjon datert Prosjektrekneskap og sluttrapport tilrettelegging funksjonshemma born frå Askvoll kommune datert Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert for prosjektnr Tilrettelegging funksjonshemma born, og rår til at rekneskapen vert godkjent.. Saksutgreiing: Det ligg føre endeleg prosjektrekneskap for prosjekt nr Tilrettelegging funksjonshemma born. Kontrollutvalet skal gje uttale til kommunestyre i saker som gjeld sluttrekneskap for investeringsprosjekt der sluttkostnaden overstig kr , jfr. økonomireglement for Askvoll kommune punkt Sluttrapport/-rekneskap. Prosjektrekneskapen viser ein samla kostnad på kr , som er utgiftsført i Prosjektet er budsjettert med ei råme på kr Prosjektet har såleis eit mindreforbruk på kr Prosjektet er i hovudsak lånefinansiert (kr overførte driftsmidlar). Kommunestyret gjer vedtak om disponering av unytta finansieringsmidlar. Revisjonsuttalen datert frå KRYSS Revisjon stadfestar taldelen i prosjektrekneskapen. SEKOM-sekretariat viser til rekneskapen, revisjonsuttale og det som elles ligg føre av dokument i saka. Vi vurderer det slik at kontrollutvalet bør uttale at rekneskapen for, Tilrettelegging funksjonshemma born, kan godkjennast slik han ligg føre, under føresetnad av at mindreforbruket vert omdisponert i samsvar med regelverket.

44

45

46 Fra: Asgeir Tveit Sendt: 1. desember :01 Til: Askvoll postmottak Kopi: Sekom postmottak; Audhild Ragni Vie Alme; Nina Haugstad; Kristen Holt Emne: Revisjonsmelding - Investeringsprosjekt 2103 Tilrettelegging funksjonshemma born Vedlegg: Revisjonsmelding - Tilrettelegging funksjonshemma born.pdf Vedlagt følgjer revisjonsmelding for rekneskapen for investeringsprosjekt 2103 «Tilrettelegging funksjonshemma born». Rekneskapen skal vidare til politisk handsaming der kontrollutvalet er første instans som skal handtere saka. Kopi av revisjonsmeldinga er sendt Sekom sekretariat. Med helsing Asgeir Tveit Kommunerevisor I e-post: asgeir.tveit@kryssrevisjon.no <mailto:asgeir.tveit@kryssrevisjon.no> Postboks 487, 6803 FØRDE Tlf: Mob: Tenk miljø før du skriv ut denne e-posten

47

48

49 SEKOM-sekretariat Saksgang Møtedato Saksnr Askvoll kontrollutval /15 Sakshandsamar: Audhild Ragni Vie Alme Arkiv: FE-040 Arkivsaknr.: 15/46 Årsmelding Askvoll kontrollutval Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Årsmelding Askvoll kontrollutval 1341 Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Saka går vidare til kommunestyret). Årsmelding 2014 frå Askvoll kontrollutvalet vert godkjent.. Saksutgreiing: Utkast til årsmelding 2014 frå Askvoll kontrollutval til kommunestyret følgjer vedlagt. Årsmeldinga er stila til kommunestyret og er eit ledd i rapporteringa til dette organet, jfr. kommunelova 77 pkt. 6, som seier at kontrollutvalet skal rapportere resultatet av sitt arbeid til kommunestyret. Årsmeldinga inneheld opplysningar om medlemer i kontrollutvalet, kven som har vore sekretariat og revisor for kontrollutvalet, omtale av saker som har blitt handsama og sendt vidare til kommunestyret, orienteringar frå rådmannen, og rekneskaps- og forvaltningsrevisjon.

50 SEKOM-sekretariat Askvoll kontrollutval Årsmelding 2014 Kontrollutvalet si handsaming Dato: Saksnummer: Referanse: 15/125

51 Vår referanse: «Sdo_DokID» Innleiing Virkeområda til kontrollutvalet er fastsett i kommunelova 77. Til denne paragrafen er det ei eiga forskrift: Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar. Kontrollutvalet skal føre tilsyn og kontroll med den kommunale forvaltinga på vegner av kommunestyret, og sjå til at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. SEKOM-sekretariat har vore sekretariat for kontrollutvalet i KRYSS Revisjon har vore revisor både for rekneskaps-/og forvaltningsrevisjon. Medlemar Faste medlemar Jorunn Ringstad, leiar Ole Andreas Myrstad, nestleiar Ruben Fedøy Kjellaug Mikalsen Kåre Haugen Varamedlemar 1 Jorunn Blom Aalen 2 Fritz Hugøy 3 Reidar Fristad Møte og saker Utvalet hadde 5 møte i 2014 og handsama 36 saker. I 2013 var det 3 møter og 17 saker. Saker til kommunestyret Desse sakene har gått vidare frå kontrollutvalet til kommunestyret anten til handsaming eller til orientering: Møtedato Sak nr Sakstittel Vurdering av oppdragsansvarleg revisor sin uavhengigheit Årsmelding 2013 frå kontrollutvalet i Askvoll 11 Forvaltningsrevisjonsrapport Innkjøpsfunksjonen Askvoll kommune 12 Nettbrett til kontrollutvalet i Askvoll Årsrekneskapen 2013 Askvoll kommune Budsjett for kontrollutvalet i Askvoll Prosjektrekneskap Rehabilitering Askvoll kyrkje prosjektnr Prosjektrekneskap Bulandet vassverk prosjektnr

52 Vår referanse: «Sdo_DokID» Orienteringar frå rådmannen Kontrollutvalet har fått orientering frå rådmannen i fylgjande saker i løpet av 2014: Møtedato Sak nr Tema for orientering Orientering i forhold til atterhald og presisering i revisjonsmeldinga for Rådmannen informerer om Askvoll kommune sitt arbeid med elevane sitt psykososiale miljø 30 Rådmannen informerer om oppfølging av funna i forvaltningsrevisjonsrapporten om innkjøpsfunksjonen i Askvoll kommune Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Det har ikkje vore gjennomført selskapskontroll i Forvaltningsrevisjonsrapport «Innkjøpsfunksjonen Askvoll kommune» vart sendt til kommunestyret , og vart vedteken i sak KOM-031/14 handsama Kontrollutvalet har tinga Kontroll av sjølvkostberekningar VA-sektoren, som sitt neste forvaltningsrevisjonsrapport frå KRYSS Revisjon i møte , sak 023/14. Rekneskapsrevisjon KRYSS Revisjon orienterte om rekneskapsrevisjon for 2014 i møte , sak 032/14. Kontrollutvalet tok eigenvurdering til oppdragsansvarleg revisor for Askvoll kommune sin uavhengigheit til vitande i møte , sak 04/14. Oppsummering Alle saklister med vedlegg og møtebøker for kontrollutvalet er tilgjengeleg på sekretariatet sine nettsider: Underskrifter Askvoll, Jorunn Ringstad, leiar Ole Andreas Myrstad Ruben Fedøy Kjellaug Mikalsen Kåre Haugen 3

53 SEKOM-sekretariat Saksgang Møtedato Saksnr Askvoll kontrollutval /15 Sakshandsamar: Audhild Ragni Vie Alme Arkiv: FE-033 Arkivsaknr.: 14/379 Møteplan 2015 Askvoll kontrollutval Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Møtekalender 2015 for Askvoll kommune 1125 Tilråding: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Møteplan 2015 for Askvoll kontrollutval vert godkjent med følgjande datoar: 26. januar, 12. mai, 27. august og 3. november.. Saksutgreiing: I arbeidet med å koordinere møta til kontrollutvala i SEKOM-sekretariat sitt område, og for at kontrollutvalsmedlemane skal kunne koordinere sine planar og gjeremål, har ein funne det tenleg å lage planar for kva tid kontrollutvalsmøta skal haldast i dei 15 kommunane. I planen for kvar kommune er det, teke omsyn til kva tid det skal vere formannskaps- og kommunestyremøte. Planen må sjåast på som eit utgangspunkt for møte. Det kan kome endringar som følgje av saker som kjem til og som hastar, eller av andre årsaker. Møteinnkalling vert sendt ut ei veke før møtedato. Nedanfor er det sett opp samla møteplan 2015 for kontrollutval, formannskap og kommunestyre i Askvoll. MÅNAD JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES KONTROLLUTVAL FORMANSKAP , , , 26 16, KOMMUNESTYRE , Nytt kommunestyre etter valet 14 september, vert konstituert i møte 20. oktober, jfr. Møtekalender 2015 for Askvoll kommune.

54 SEKOM-sekretariar startar med møter og opplæring av kontrollutvala, etter at kommunane har føreteke val av nye kontrollutval og sendt ut opplysningar om dette. 2

55 MØTEKALENDER 2015 Råd/Utval Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Kommunestyre *Politikardag - orienteringar Formannskap * * (onsd) konst Komite for OHK * Komite for NMT * Komite for plansaker Administrasjons utvalet Arbeidsmiljøutvalet Omstillingsstyre * st.m 8.st.m 3.st.m st.m Styreseminar Progrv. 2.st.m Eldrerådet konst. Råd for msk med nedsett funksjonsevne konst Ungdomsrådet ? Valstyret Kommuneval Regionråd Sept/okt st.tur