Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk. går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland

Transkript

1 Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland varamedlemmer og Bergsvein Brøske Oddveig Gikling-Bjørnå observatør per e- Torstein Ottem Asbjørn Tronsgård post. Tine Grytnes Laskerud Egil Tørset Per Arne Vullum Liv Brevik Varamedlemmer Observatør: møter bare ved forfall, og etter o Per Ove Dahl, rådmann særskilt innkalling MØTEINNKALLING Innkalling til styremøte i Sunndal Næringsselskap AS I Aura Næringshage, Sunndalsøra MANDAG 15.sept kl Lunsj serveres ca 1130 Styredokumentene sendes lokale media samtidig som til styrets medlemmer og varamedlemmer. Saker unntatt offentlighet sendes kun til styrets medlemmer og varamedlemmer. Saknr Sak / tekst Oppfølgings- og orienteringssaker: 53/14 Godkjenning og underskriving av protokoll styret i SUNS, møte /14 Godkjenning og underskriving av protokoll styringsgruppa «Sunndal 2013», møte /14 Orienteringssaker 56/14 Orienteringssaker unntatt offentlighet 57/14 Prosjektaktivitet 2014 status 58/14 Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling status 59/14 Attraktive Sunndal sluttrapport 60/14 Styresaker SUNS saker styret har behandlet 1.halvår status Beslutningssaker: 61/14 Fullmaktsaker 62/14 Tertialrapport 2 regnskap per /14 Tilbakeføring av aksjer fra SUNS til Sunndal kommune SUNS videre arbeid med aksjekapital som virkemiddel Drøftingssaker: 64/14 Reiselivsarbeidet i Sunndal status og vegen videre 65/14 Gjøra Bygdeutvikling Prosjektet «Flere innbyggere og arbeidsplasser i Øverbøgda 2010» 66/14 Kommuneplanarbeidet status oppstart arbeid med ny / rullering av næringsplan Eventuelt Eventuelle forfall meldes SUNS kontor snarest. Sunndalsøra Ståle Refstie (sign)/ styreleder Per Helge Malvik daglig leder Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 1

2 Oppfølgings- og orienteringssaker: 53/14 Godkjenning og underskriving av protokoll styret i SUNS, møte Vedlegg: Protokoll Protokollen fra styremøte godkjennes. 54/14 Godkjenning og underskriving av protokoll styringsgruppa «Sunndal 2013», møte Vedlegg: Protokoll Protokollen fra møte i styringsgruppa «Sunndal 2013» godkjennes. 55/14 Orienteringssaker a) Referatsaker: Protokoll fra generalforsamling i SUNS : Brev til Sunndal kommune, «Sunndal 2013» - Avslutning. Rapport og regnskap Kommunestyresak 41/14, møte : Kommuneplan for Sunndal kommune , samfunnsdelen sluttbehandling Kommunestyresak 44/14, møte : Årsrapport for SUNS 2013 Kommunestyresak 45/14, møte : Årsrapport for SNE 2013 b) Andre orienteringssaker: Informasjonsskriv fra Bratseth AS navneendring og ny profil SUNS Nyhetsbrev 2/2014 Status for arbeidet med oppgradering av SUNS nettsider Gjøra Bygdeutvikling bygdeutviklingsprisen 2014 Næringsprat høst 2014 Deltakelse på Innovasjon Norges omstillingskonferanse 2014 Nordmøre Næringsråd / regionalt samarbeid Møte om fusjon av destinasjonsselskapene på Nordmøre og i Romsdal generalforsamlinger i DKN og DMR 23.sept Work-shop i regi av SIV Industriinkubator 11.sept ad regionalt samarbeid om næringsutvikling Møteplan styret SUNS - oppdatering c) Tilskudd og rådgiving 2014 status Legges fram i møtet Framlagte orienteringssaker tas til etterretning. 56/14 Orienteringssaker unntatt offentlighet Daglig leder: Administrativ status per 2.tertial ifht arbeidsplan Selskap der SUNS har eierinteresser: Møretorsk status SNE status, diverse orienteringer Andre orienteringer Saken legges fram i møtet Framlagte orienteringssaker tas til etterretning. Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 2

3 57/14 Prosjektaktivitet 2014 status Saksopplysninger: I forbindelse med SUNS budsjettarbeid og -behandling for 2014 i møte ble det lagt fram en oversikt over aktuell prosjektaktivitet med SUNS-deltakelse/involvering i 2014 (kolonner til venstre). Nedenfor er gjengitt en stikkordsmessig status for prosjektene per (høyre kolonne). Utfyllende opplysninger blir gitt i møtet. Prosjekter, løpende Varighet Ekstern finansiering fra Avsluttende aktivitet «Sunndal 2013»: 4årig Sunndal kommune, *Sunndal 2013 / Møre og Romsdal Hovedprosjektet fylkeskommune (MRfk) Stikkord for status per Avsluttet, SUNS ansvarlig for oppfølging av «hengeprosjekter», sluttrapport for hele prosjektet i arbeid, *SMB-utvikling, hovedprosjekt Del av Sunndal 2013 Innovasjon Norge, deltakerbedrifter Avsluttet *Attraktive Sunndal Del av Sunndal 2013 Sunndal 2013 og Sunndal kommune Avsluttet, ref egen sak i dagens møte Videreført etter «Sunndal 2013»: *Entreprenørskapsprosjektet Ny 4-årig prosjektplan under utarbeidelse Rentemidler KOMP Prosjektfinansiering + egeninntekt 4-årig prosjektplan vedtatt inkl medfinansiering fra næringsfondet, gjennomføring år 1 i gang iht plan *Idefestivalen Ny 4-årig prosjektplan under utarbeidelse Prosjektfinansiering + egeninntekt 4-årig prosjektplan vedtatt, gjennomføring år 1 i gang iht plan *Sunndalkonferansen inkl 2 Næringslivspriser 3-årig Prosjektfinansiering + egeninntekt Konferanse 2014 gjennomført, planlegging for 2015 i gang Andre løpende prosjekter: *Hoppid Videreføres fra år til år MRfk Løpende arbeid i tråd med avtale *Handelsforum 3-årig SUNS, egeninnsats Løpende arbeid i tråd med prosjektplan tom 2015 Prosjekter, nye fra 2014 *Resirk-konferansen 2014 (annet hvert år) Prosjektfinansiering + egeninntekt Konferanse 2014 under gjennomføring i tråd med plan *Videreføring PiFFaktiviteter Ikke avklart Ikke avklart Aktuell videreføring avklart. Øvrig aktivitet avsluttet. *Aura Næringshage, kulturnode Samarbeid Sunndal- Surnadal: *Hovedprosjekt Delprosjekter: *Trainee Indre Nordmøre, forprosjekt årig Prosjektplan under utarbeidelse MRfk, Sunndal kommune, egeninntekt Sunndal og Surnadal kommune, MRfk Sunndal og Surnadal kommune, MRfk Gjennomføring iht plan i gang Forprosjekt avsluttet. Overordnet plan for 4-årig utviklingsprogram vedtatt. Handlingsplan for 2014 i arbeid. Enkelte delprosjekter gjennomført / under gjennomføring. Prosjektet under vurdering, med sikte på avklaring ila 2014 *Bolyst Sunndal og Surnadal kommune, KRD Gjennomføring iht plan i gang *Andre delprosjekter Etter nærmere utredning og avklaring Ingen nye prosjekter på gang så langt Styret tar framlagte status per over prosjekter SUNS er involvert i til etterretning. Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 3

4 58/14 Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling status Saksopplysninger: Se stikkord i foregående sak. Det vil bli gitt nærmere orientering i møtet. Styret tar framlagte status per for samarbeid om næringsutvikling Sunndal-Surnadal til etterretning. 59/14 Attraktive Sunndal sluttrapport Vedlegg: Sluttrapport Saksopplysninger: Attraktive Sunndal var et prosjekt under «Sunndal 2013». Styringsgruppa tok sluttrapporten til etterretning i sitt avsluttende møte , sak 10/14. Flere av tiltakene i Attraktive Sunndal berører områder SUNS har befatning med. Rapporten legges derfor fram for styret til orientering. Det henvises for øvrig til drøftingssak senere i dagens møte ang reiselivsarbeidet i Sunndal. Styret i SUNS tar sluttrapport Attraktive Sunndal til orientering. 60/14 Styresaker SUNS saker styret har behandlet 1.halvår status Vedlegg: Oversikt over saker med tilhørende status per Styret tar opplysningene i saken til etterretning. Beslutningssaker: 61/14 Fullmaktssaker Marjans Systue v/marjan Naderifar (Enkeltmannsforetak) tilskudd inntil kr Tilskuddet ytes etter slik fordeling: Kr i etablerings- og utviklingstilskudd, samt inntil kr til markedsføring Styret tar opplysningene i saken til etterretning. 62/14 Tertialrapport 2 regnskap per Vedlegg: Resultatregnskap og balanse per Saksopplysninger: I følge aksjeloven skal daglig leder «minst hver fjerde måned, i møte eller skriftlig, gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling». Iht fastsatt møteplan legges det opp til tertialvis rapportering til styret i SUNS arbeider ut fra at driften skal balansere / gi et mindre overskudd på årsbasis. Budsjettet for 2014 ble godkjent av styret i møte , og vedtatt regulert i møte , sak 52/14. Regulert budsjett for 2014 har en samlet omsetning på kr og et overskudd budsjettert til kr Regnskapet per viser et driftsmessig overskudd på kr før rente- og finansinntekter. Samtlige prosjekt er avstemt og i balanse. Styret tar framlagte tertialrapport per til etterretning. Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 4

5 63/14 Tilbakeføring av aksjer fra SUNS til Sunndal kommune SUNS videre arbeid med aksjekapital som virkemiddel Vedlegg: Særutskrift av styresak 13/13, møte : SUNS aksjeportefølje tilbakeføring til Sunndal kommune status og vilkår Oversendelsesbrev i saken fra SUNS til Sunndal kommune Rådmannens saksutredning og innstilling i saken som skal framlegges for behandling i ØP vil bli ettersendt Saksopplysninger: Det vises til styrets behandling av denne saken i februar 2013 og oppfølgende orienteringer i senere styremøter. Rådmannen har orientert om at saken vil bli lagt fram for politisk behandling for Økonomiog planutvalget i møte 16.sept. I samråd med rådmannen legges hans saksutredning og innstilling i saken fram for styret i SUNS til behandling / for evt. uttale i forkant av behandlingen i ØP. Saken behandles i møtet Drøftingssaker: 64/14 Reiselivsarbeidet i Sunndal status og vegen videre Vedlegg: Særutskrift fra styremøte i SUNS , høringsuttale til planforslag strategiplan reiseliv Saksopplysninger: Saken legges fram til drøfting i lys av følgende momenter / innspill: 1. Strategiplan for reiseliv ble vedtatt i Sunndal kommunestyre En har så langt ikke lykkes med å få på plass det høyest prioriterte tiltaket i planen: Stilling som reiselivskoordinator finansiert i et spleiselag mellom kommune og aktører i næringa. Denne stillinga var tiltenkt en sentral rolle som pådriver av de forskjellige tiltakene i planen. SUNS høringsuttale til planforslaget følger som vedlegg til saken. 2. I sluttrapporten for Attraktive Sunndal (jfr tidligere sak i dagens møte) skriver prosjektgruppa: «Gruppa registrerer at det har vært utfordringer med å få på plass en reiselivskoordinator, og vil derfor anbefale å tenke alternativt på dette området, og lenger enn det som er foreslått i matrisen nedenfor, for å komme videre. Det er veldig uheldig at reiselivsarbeidet er inne i et langvarig vakuum slik som nå, noe som også vil bremse oppfølging av attraksjonsarbeidet. De avsatte reiselivsmidlene kan eksempelvis brukes til å få i gang en prosjektstilling innenfor reiseliv og markedsføring/profilering snarest mulig, med mål om en koordinert profilering og oppfølging av reiselivsplan og videreføring av attraktivitetsprosjektets tiltak. Samtidig bør kommunens informasjonsarbeid konkretiseres i budsjettforslag, slik at det blir klart hvordan dette kan bidra inn i en koordinert innsats.» 3. Handelsforum skriver i brev til Sunndal kommune : «Det har vært utallige diskusjoner om hva det er som skal til for å få fart på handelsnæringa i Sunndal. Vi har kommet fram til at vi trenger fokus på attraksjoner og da er vi veldig nær reiseliv. Handel, turistattraksjoner og reiseliv henger nøye sammen. I denne forbindelse vil vi etterlyse Reiselivsplana og sluttrapport Attraksjonsprosjektet for å finne fellesprosjekter som vi kan bygge sammen. Vi er opptatt av at prosjektene om mulig kan munne ut i praktiske tiltak og at Sunndal kommune tar ansvar for å realisere dette sammen med de ulike aktørene i reiseliv og handel. Sunndal må skape aktiviteter og attraksjoner for å tiltrekke oss alle typer reisende.» I tråd med dette innspillet har Sunndal kommune invitert Handelsforum m.fl inn til et drøftingsmøte «om mulig samarbeid mellom handel og reiseliv» onsdag 17.september. Saken legges fram til drøfting. Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 5

6 65/14 Gjøra Bygdeutvikling (GBU) Prosjektet «Flere innbyggere og arbeidsplasser i Øverbygda 2020» Vedlegg: Fylkesmannens tilsagn datert om kr til GBUs prosjekt. Saksopplysninger: Det vises til tidligere orientering i styret om GBUs prosjekt. SUNS og Sunndal kommune har bistått med noe rådgiving i forbindelse med GBUs søknad til Fylkesmannen. Det omsøkte prosjektet har et totalomfang på 3,6 mill kr fordelt over 3 år. Tilsagnet fra Fylkesmannen ligger langt under ømsøkt beløp: kr /år i 3 år = 1,8 mill kr. Prosjektets mål: Legge til rette for minimum 20 bærekraftige arbeidsplasser i Øvre Sunndal, randsonen til noen av de største verneområdene i Norge (Dovrefjella, Sunndalsfjella, Trollheimen Nasjonalpark). Virkemiddelet i dette arbeidet er å sikre økonomisk fundament for ansettelse av en prosjektkoordinator i deltidsstilling for en periode på 3 år. Ved behov forlenges perioden med ytterligere 2 år, stillingsprosenten vurderes fortløpende. Av tilsagnet fra Fylkesmannen framgår: Vurdering: Prosjektet bygger på bygdemobiliseringsarbeidet som er gjennomført på Gjøra Fylkesmannen ser positivt på at det i fortsetjinga vert satsa på å skape arbeidsplassar og tilflytting, men har ikkje høve til å gå inn med det beløpet som det er søkt om. Vi bed om at det vert sendt inn eit revidert kostnadsoverslag der det går fram kva tiltak som vert støtta av bygdeutviklingsmidla. Fylkesmannen vil peike på at det er viktig med samordning og samarbeid mellom private og offentlege aktørar i arbeidet med næringsutvikling. I dette tilfellet vil vi særleg peike på det strategiske samarbeidet om næringsutvikling som Surnadal og Sunndal har starta - «Utviklingsprogram ». GBU har invitert er rekke aktører, blant disse SUNS, til et kick-off-møte på Gjøra 18.sept. Saken legges fram til drøfting. 66/14 Kommuneplanarbeidet status oppstart arbeid med ny / rullering av næringsplana Saksopplyninger: Kommunestyret i Sunndal vedtok i møte 3. september kommuneplan for Sunndal kommune , samfunnsdelen. Kommuneplanen er kommunens overordnede strategiske styringsdokument og inneholder status, mål og retningsvalg for kommunens utvikling innenfor ulike samfunnsområder. Kommuneplanen består av en samfunnsdel og en arealdel. Det er samfunnsdelen som er vedtatt nå. Arealdelen skal rulleres i løpet av 2014/2015, med oppstart høsten I vedtatt planprogram for Sunndal kommune heter det: «Næringsplan for Sunndal kommune vedtatt i 2011 skal revideres i Utføres som egen delplan. Saken legges fram til drøfting. Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 6

7 PROTOKOLL Styremøte i Sunndal Næringsselskap AS MANDAG 30.juni 2014 kl Sted: Aura Næringshage, Sunndalsøra Tilstede styremedlemmer Tilstede vara Tilstede fra administrasjonen Ståle Refstie Per Helge Malvik (Kristin Brandvold, forfall) Anne Gulla Hagen Oddveig Gikling-Bjørnå (Tine Grytnes Laskerud, forfall) Torstein Ottem Per Arne Vullum Tilstede observatør (Per Ove Dahl, forfall) Oddveig Gikling-Bjørnå hadde permisjon under sak 47/14 og 48/14. Følgende tilleggssak ble satt opp på saklista: 52/14 Budsjettregulering 2014 Oppfølgings- og orienteringssaker: 40/14 Godkjenning og underskriving av protokoll fra Protokollen fra styremøte godkjennes. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 41/14 Orienteringssaker Framlagte orienteringssaker tas til etterretning. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 42/14 Orienteringssaker unntatt offentlighet Framlagte orienteringssaker tas til etterretning. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 43/14 Status Entreprenørskapsprosjektet Framlagte status i saken tas til orientering. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 44/14 Status Idefestivalen 2014 Framlagte status i saken tas til orientering. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. Sunndal Næringsselskap AS Protokoll styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 1

8 Beslutningssaker: 45/14 Fullmaktssaker Styret tar opplysningene i saken til etterretning. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 46/14 Tertialrapport 1 regnskap per Oppdatert rapport datert ble framlagt og gjennomgått i møtet. Styret tar framlagte tertialrapport per til etterretning. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 47/14 Resirkkonferansen avtale mellom SUNS og Nofima garantiansvar Styret i SUNS tar framlagte opplysninger i saken til etterretning. Styret vedtar at SUNS skal påta seg et likeverdig økonomisk ansvar som Nofima når det gjelder gjennomføringen av årets konferanse, begrenset oppover til kr Daglig leders gis fullmakt til å inngå avtale med Nofima, basert på likeverdighet når det gjelder prosjektgjennomføring og risiko mellom de to partene. Styret tilrår at styringsgruppa for «Sunndal 2013» bevilger et tilskudd på inntil kr til prosjektet. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. Beslutningssaker unntatt offentlighet: 48/14 SUNS lønns- og personalpolitikk prosedyre for lønnsforhandlinger Saken behandles i møtet. Enstemmig vedtak: Framlagte prosedyre for lønnsforhandlinger godkjennes og legges til grunn ved framtidige års lønnsforhandlinger. 49/14 Lønnsvurdering ansatte Enstemmig vedtak: 1. Lønnsvurdering i SUNS skal ikke være direkte knyttet til kommuneoppgjøret. 2. Styret fastsetter en ramme på 5% for lønnsoppgjøret 2014, med regulering fom Daglig leder gis samme prosentvise tillegg i tråd med denne rammen. Drøftingssaker: 50/14 Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling (SuSu-Programmet) - status Styret drøftet saken 51/14 Aura Næringshage revisjon av avtalegrunnlag Styret drøftet saken Sunndal Næringsselskap AS Protokoll styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 2

9 Tilleggssak: 52/14 Budsjettregulering 2014 Daglig leders forsalg til budsjettregulering ble lagt fram og gjennomgått. Forslaget tar opp i seg de budsjettmessige konsekvensene av at SUNS skal ha økonomi- og regnskapsansvar for SuSu-Programmet og Bolyst-prosjektet. Videre ble tatt inn i reguleringen SUNS utbytte fra SuCom for 2013, kr Enstemmig vedtak: Styret vedtar å regulere SUNS budsjett for 2014 i tråd med nedenstående oppsett: SUNS Budsjett 2014 Vedtatt Regulert Konto Inntekter BUDSJETT 2014 BUDSJETT Salg næringshagebutikken Driftstilskudd Sunndal kommune Salg tjenester Andre prosjekter (samlepost) Sunndal 2013 Samarbeidsprosjekt Sunndal-Surnadal Bolyst-prosjektet Sunndal-Surnadal Rentemidler til utviklingstiltak (Su.fond)) Utbytte SuCom SUM INNTEKTER Utgifter Driftskostnader Lønn og personalkostnader SUM lønnskostnad Avskriving 6010 Avskriving SUM avskriving Andre driftskostnader Administrative kostnader 6210 Husleie, lys, varme 6450 Inventar - EDB 6460 Driftsmaterialer 6640 Revisjon 6650 Opplæring 6705 Regnskapshonorar 6800 Telf / fax / internett / porto 7000 Reise / diett 7300 Markedsføring, kontingenter m.m Forsikringer 7710 Utlegg styremøter, synfaring, bevertning Studietur Andre kostnader SUM adm kostnader Tiltaksmidler 6600 Tilskuddskostnader Su kommune Utlegg prosjekter (samlepost) Herav SUNS-prosjek ter Herav Sunndal 2013 Herav Su-Su Herav Bolyst Sum tiltaksmidler SUM KOSTNADER Driftsresultat kr kr Finansinntekter Gevinst / tap realisasjon av aksjer Skatt Ordinært resultat SUNS / phm / SUNS / phm / revidert SUNS / phm / revidert iht styrevedtak Sunndal Næringsselskap AS Protokoll styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 3

10 Protokollen ført av: Per Helge Malvik Underskrifter: Ståle Refstie Kristin Brandvold Oddveig Gikling-Bjørnå Tine Grytnes Laskerud Torstein Ottem Per Arne Vullum Sunndal Næringsselskap AS Protokoll styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 4

11 PROTOKOLL Fra møte i styringsgruppa for Prosjekt Sunndal Samhandling for arbeidsplasser MANDAG 30.juni 2014 kl Sted: Aura Næringshage, Sunndalsøra Tilstede medlemmer av styringsgruppa: Ståle Refstie (Kristin Brandvold, forfall) Oddveig Gikling-Bjørnå Torstein Ottem (Tine Grytnes Laskerud, forfall) Per Arne Vullum Arve Baade Tilstede vara: Tilstede observatører: (Per Ove Dahl) Forfall Sunndal kommune Eivind Ryste Møre og Romsdal fylkeskommune (Jan Georg Langset) Forfall Innovasjon Norge Tilstede fra administrasjonen: Per Helge Malvik Sunndal Næringsselskap Anne Gulla Hagen Sunndal Næringsselskap Plan- og organisasjonssaker: 06/14 Godkjenning av protokoll fra møte i styringsgruppa Protokollen godkjennes. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 07/14 Orienteringer Framlagte saker tas til orientering. Vedtak: Enstemmig som innstillinga Oppfølgingssaker: 08/14 Oppsummering prosjekter og arbeidsplasseffekt Sluttrapportering av bedriftsprosjekter Styringsgruppa tar framlagte notat til etterretning. Relevant tallmateriale fra notatet innarbeides i sluttrapporten for Sunndal Prosjektleder bes følge opp manglende sluttrapportering av bedriftsprosjekter. Vedtak: Enstemmig som innstillinga Sunndal Styringsgruppa Saksdokumenter Sunndal Næringsselskap, Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 1

12 09/14 Sysselsettingsstatistikk Sunndal Styringsgruppa tar framlagte notat til etterretning. Relevant tallmateriale fra notatet innarbeides i sluttrapporten for Sunndal Vedtak: Enstemmig som innstillinga Beslutningssaker: 10/14 Sluttrapport Attraktive Sunndal Styringsgruppa tar framlagte prosjektrapport for Attraktive Sunndal til etterretning. Relevante opplysninger fra rapporten innarbeides i sluttrapporten for Sunndal Vedtak: Enstemmig som innstillinga med følgende tillegg: Prosjektleder bes følge opp sluttrapportering til Sunndal kommune. 11/14 Rapport 2013 Foreløpig rapport ble framlagt og gjennomgått i møtet. Enstemmig vedtak: Styringsgruppa tar framlagte foreløpige rapport til etterretning. Prosjektleder bes følge opp og ferdigstille rapporten i tråd med styringsgruppas drøfting og innspill. 12/14 Regnskap 2013 Styringsgruppa godkjenner framlagt prosjektregnskap datert for prosjektåret 2013 for utviklingsprosjektet Sunndal 2013 samhandling for arbeidsplasser. Styringsgruppa godkjenner at restmidler til prosjektledelse avsatt i 2013 disponeres som skissert i saksframlegget. Prosjektregnskapet for 2013 bes sammen med utarbeidet prosjektrapport lagt fram for Sunndal kommune og Møre og Romsdal fylkeskommune som grunnlag for utbetaling av tilskudd til prosjektet iht. gitte tilsagn. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 13/14 Regnskap Styringsgruppa tar til etterretning framlagte regnskapsutdrag for alle prosjektår i utviklingsprosjektet Sunndal 2013 samhandling for arbeidsplasser. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 14/14 Sluttrapportering «Sunndal 2013» 1. Styringsgruppa tar opplysningene i saken til etterretning 2. Prosjektleder gis fullmakt til å utarbeide en sluttrapport som skissert i saksframlegget. 3. Prosjektleder gis fullmakt til å følge opp bedriftsprosjekter som har fått tilskudd mht sluttrapportering og utbetaling av tilskudd iht gitt tilsagn. 4. Styret i SUNS gis fullmakt til å avgjøre spørsmål knyttet til «Sunndal 2013» dersom det oppstår avvik i forhold til gitte forutsetninger for styringsgruppas vedtak i saken. 5. Styringsgruppa anser med dette sitt oppdrag som styringsgruppe for «Sunndal 2013» for fullført. Behandling: I tillegg til opplistede dokumenter i saksframlegget som sluttrapporten skal bygge på ble nevnt «Oxfordsrapporten». Vedtak: Enstemmig som innstillinga Sunndal Styringsgruppa Saksdokumenter Sunndal Næringsselskap, Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 2

13 Beslutningssaker unntatt offentlighet: 15/14 Disponering restmidler PiFF 1. Styringsgruppa tar opplysningene i saken til etterretning 2. Styringsgruppa vedtar å disponere av restmidler PiFF til følgende tiltak: Underskuddsdekning Idefestivalen 2013 kr Grunnfinansiering «Resirkkonferansen» inntil kr Prosjektleder gis fullmakt til å følge opp gitte tilsagn. 3. Disponering av resterende restmidler PiFF delegeres styret i SUNS Merknad: Fylkeskommunens representant gjorde oppmerksom på at Sunndal kommune så langt ikke hadde bedt om utbetaling av det fylkeskommunale tilskuddet til prosjektet for 2011, 2012 og 2013, i alt 3 mill kr Protokollen ført av: Per Helge Malvik Underskrifter: Ståle Refstie Torstein Ottem Oddveig Gikling-Bjørnå Tine Grynes Laskerud Arve Baade Per Arne Vullum Sunndal Styringsgruppa Saksdokumenter Sunndal Næringsselskap, Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 3

14

15 Innhold 1. BAKGRUNN OG PROSJEKTMANDAT / MÅL ORGANISERING RAPPORTERING MÅL OG TILTAK ØKONOMI OPPSUMMERING / ANBEFALING Attraktive Sunndal Sluttrapport

16 1. BAKGRUNN OG PROSJEKTMANDAT / MÅL Attraktive Sunndal er et delprosjekt under Sunndal 2013 samhandling for arbeidsplasser. Bakgrunnen for delprosjektet er beskrevet i forstudien «Attraksjonsbygging i Sunndal », utført av en arbeidsgruppe i Målsettinger i Sunndal samhandling for arbeidsplasser, forstudiens kartlegginger samt erfaringer fra andre omdømmeprosjekter har ligget til grunn for målsettingene for Attraktive Sunndal. I forstudien er det vist til Telemarksforsknings rapport om «Nærings-NM», der de kårer de beste regionene og kommunene i landet når det gjelder kombinasjonen av næringsutvikling og attraktivitet. Sunndal skåret relativt høyt på næringsutviklingsområdet med plassering som nr. 83, men lavt på attraktivitet, rangert som nr. 346 og plassert i kategorien «minst attraktiv». Forstudien antok derfor at et attraktivitets- og omdømmearbeid kan være virkningsfullt for å understøtte prosjekt Sunndal 2013 samhandling for arbeidsplasser. En regions attraktivitet kan beskrives som evnen til å tiltrekke seg nye innbyggere utover det som kan forklares som vekst i arbeidsmarkedet. Basert på erfaringer fra andre omdømmeprosjekter og innspill fra forstudiens rådgivende grupper, konkluderte forstudien med at bygging av Sunndals attraktivitet vil innebære arbeid innen en rekke områder: - Bolyst - Identitet og omdømme - Næringsetableringer - Tiltrekke investorer og kapital - Sentrumsutvikling - Kulturliv - Utdanning og kompetanse - Attraktivitet som reisemål - Osv ØP behandlet i møte , sak 39/11, forstudien «Attraksjonsbygging i Sunndal ». Rådmannen forutsatte i sin innstilling at etablering av tilflyttervertfunksjon, utarbeidelse av informasjons- og mediestrategi for hele Sunndal og revitalisering av nettportalen skulle finansieres innenfor prosjektets rammer. Hovedmål og strategier for attraksjonsarbeidet ble definert som følger: Attraktive Sunndal Sluttrapport

17 Hovedmål: Styrke Sunndals konkurransekraft gjennom befolkningsvekst utover det som kan tilskrives vekst i arbeidsmarkedet, og derigjennom kraftig forbedre Sunndals rangering på attraktivitetsbarometeret. Strategi Øke Sunndals attraktivitet og derigjennom understøtte målsettinger i prosjekt Sunndal samhandling for arbeidsplasser For næringsutvikling og vekst understøtte næringslivets rekruttering av kompetent arbeidskraft Skape arena og klima for gründerånd og nyetableringer Finne felles identitet og bygge lokal stolthet og positivt omdømme ved at hele folket er ambassadører for Sunndal Involvere og motivere den yngre generasjon for å skape et visjonært Sunndal med fremtidstro Etablere og gjennomføre markeds /informasjonsstrategi for entydig og effektiv markedsføring av Sunndal Stimulere til utvikling på en rekke områder med sterk betydning for Sunndals attraktivitet: levende sentrum, sosiale møteplasser, kulturliv, varierte botilbud, handelstilbud etc. Øke antall gjestedøgn i Sunndal Benytte eksisterende og etablere nye tiltak for målrettet og kostnadseffektivt attraksjons- og omdømmearbeid Resultatmåling For resultatmåling benyttes barometer utviklet av Telemarksforskning som måler hvilke kommuner som trekker til seg innbyggere når effekten av arbeidsplassveksten er trukket fra. Det vil også kunne hentes informasjon fra ulike måleparametre presentert i strategisk plan for «Sunndal 2013, Samhandling for arbeidsplasser». 2. ORGANISERING Arbeidet har vært organisert som et delprosjekt innen prosjekt Sunndal Sunndal 2013 eies av lokalt næringsliv og Sunndal kommune. Oppdragsgiver: Prosjekt Sunndal 2013 ved styringsgruppa. Prosjektgruppe: Politisk valgt repr: Repr for Sunndal 2013: Ståle Refstie, leder Beate Elshaug til mai 2012, Mette Boye fra mai 2012 des. 2012, Linda Haugan fra d.d, Malene Aaram Vike Attraktive Sunndal Sluttrapport

18 Fritt valgt repr. fra Sunndal 2013: Kristian Lund Silseth, Repr. for Sunndal Næringsforening: Øystein Wiig til juni 2012, Peder Hagen fra april Observatører: Per Helge Malvik, repr fra Sunndal 2013/SUNS Per Ove Dahl, rådmann Prosjektledelse og koordinering: 2011: Unni Dahl, Aktivum Midt-Norge fra : Sigrun Rødset, Sunndal kommune Arbeidet har gått over 3 år, , med reell oppstart i juni Arbeidets målgrupper og rådgivere Forstudien definerte tre målgrupper; ung kompetanse, næringsliv og «sunndalingen». Målgruppene er også arbeidets viktigste rådgivere. Innledende kartlegginger ble gjennomført både med gruppe Ung kompetanse og Næringsliv. Målgruppe/rådgivere Beskrivelse Involvering i prosjektperioden Ung kompetanse Næringsliv Sunndalingen» For befolkningsvekst og tilflytting skal det rettes spesiell oppmerksomhet mot unge mennesker. Gjerne med høyere utdanning og spennende yrkeserfaring. For nyetablering skal det rettes spesiell oppmerksomhet mot gründere og etablerte bedriftsledere i kompetansenæringer. Gjerne med potensial som utviklende faktor i allerede etablert næring For å bygge lokal stolthet og positivt omdømme eksternt skal Sunndals befolkning involveres i arbeidet og bidra som ambassadører for Sunndal Innledende kartlegging Rådgivere underveis i prosjektet Ambassadører i Tr.heim Tiltak mot skoleelever lokalt og studenter i Tr.heim Involvert gjennom deltakelse i prosjektgruppa og i rekrutteringsarbeid. ingen spesielle tiltak rettet mot nyetableringer. Stort kartleggingsarbeid av «sunndalingen» innledningsvis i prosjektet som dannet grunnlag for arbeidet. - Nettbasert undersøkelse Attraktive Sunndal Sluttrapport

19 - Fokusgrupper Utvikling av profil, nettside og bruk av sosiale medier har oppmuntret folk til å være sunndalsambassadører. Spredning av lokale gladsaker og bilder brer om seg. 3. RAPPORTERING MÅL OG TILTAK Attraksjonsprosjektet ble formelt igangsatt , og første halvår ble brukt til å kartlegge situasjonen gjennom bl.a å rådføre seg med målgruppene. Materialet som er innhentet, ble bearbeidet og systematisert og har dannet utgangspunkt for den videre jobbingen med andre tiltak. Arbeidet gikk i 2012 over i en mer tiltaksrettet fase. Det ble igangsatt arbeid med utvikling av ny visuell profil for Sunndal, og utvikling/relansering av vertskapsside for Sunndal, i tråd med vedtatt prosjektbeskrivelse. Nettsiden og ny logo/profil ble lansert i september Anunatak AS utviklet nettsiden, mens Elle melle AS utviklet profilen. Aktivum Midt-Norge var innleid i prosessen med utvikling og innholdsproduksjon til nettsiden. Prosjektgruppa har bevilget tiltaksmidler til ulike utviklingsprosjekter i kommunen, bl.a. attraksjonsutvikling ved Sunndal Nasjonalparksenter sommeren 2012, og utvikling av Turistinformasjonen i forkant av sesongen Det ble også brukt midler på produksjon av 360-graders bilder av våre reiselivsfyrtårn; Åmotan, Innerdalen og Aursjøvegen, som er tilgjengelig via visitnorway og Fjord Norge. Prosjektet har også jobbet med tiltak innenfor rekruttering, og bl.a. bygget nettverk inn til studentmiljøet i Trondheim via tre sunndalsambassadører. Attraktive Sunndal hadde også en rolle i rekrutteringsturen til Island i oktober 2012, der både den nye profilen og sunndal.com var viktige verktøy i profileringen og markedsføringen. I 2013 jobbet prosjektet videre med hovedfokus på rekruttering og profilering. Rekrutteringstreff ble gjennomført i Trondheim, i samarbeid med Surnadal, og under en felles satsning «Sjekk Nordmøre». Prosjektet har hatt tre Sunndalsambassadører i Trondheim for å bygge nettverk inn i studentmiljøet i Trondheim, noe som har vært vellykket. Vi har videre arbeidet mot avgangselever på SVG og vært delaktig på Idefestivalen, som retter seg mot skoleelever både på ungdomsskolen og videregående. Attraktive Sunndal Sluttrapport

20 Attraktive Sunndal har lagt til rette for å rulle ut logo og profil i næringsliv, arrangementer og i produkter, og det er fortsatt en vei å gå før dette er i mål. Prosjektet hadde også budsjettert med midler til skilting og tilrettelegging i siste prosjektår, dette er imidlertid tiltak som avhenger av samarbeid med reiselivsnæringen (ny reiselivsplan for vedtatt men reiselivskoordinator ikke på plass), kommunen og andre aktører, og det er ikke igangsatt noe større prosjekt på dette området. Attraktive Sunndal har gjennom et prosjekt på initiativ av tre skoleelever og diverse bidrag inn i ulike forum satt fokus på skilting og merking av turstier, og det må legges til rette for fortsatt arbeid på dette området. Prosjektgruppa bevilget også i 2013 tiltaksmidler til ulike utviklingsprosjekter i kommunen, bl.a. Frisklivsbølgen og TV2 Sporty-deltakelse i 2013/14, og til profilering av Sunndal Ski Session. I etterkant av TV2 Sporty programmet, vil TV2 lage en sunndalsfilm som kommunen kan disponere. Det er produsert to brosjyrer; en rekrutteringsbrosjyre og en reiselivsbrosjyre, samt en del profileringseffekter til utdeling på arrangementer, i T-info og i ulike sammenhenger. Annonsering utgjør en relativt stor del potten, og det omfatter alt fra reiselivsannonser, profilannonser og arrangementer. 3.1 Rapportering i forhold til mål Hovedmålet er eksplisitt knyttet til Telemarksforskning sitt Attraktivitetsbarometer. Attraktivitetsbarometeret utarbeides imidlertid ikke lenger slik som tidligere. Modellen er i løpet av årene endret til «attraktivitetspyramiden», som ikke vil være direkte sammenlignbart med attraktivitetsbarometeret, og disse tallene publiseres heller ikke for hele landet slik attraktivitetsbarometeret i sin tid ble. Dette gjør at vi ikke har sammenlignbare tall og et relevant mål på utvikling av attraktivitet i prosjektperioden Beskrivelse indikator Attraktivitetsbarometeret Attraktivitetsbarometeret Attraktivitetsbarometeret Attraktivitetspyramiden Programteori for attraktivitet Rangering * ** *** * I 2011 ble metoden for beregning av bostedsattraktivitet endret i forhold til tidligere år. Endringen består i at inn- og utvandring mellom utlandet og norske kommuner er med i beregningsgrunnlaget. Dette vil slå positivt ut for Sunndal, som har relativt høy innvandring. Det er ikke laget rangering av alle landets kommuner etter denne endringen. Men i en vurdering av kommunenes attraktivitet i perioden , og på lang sikt, har Sunndal gått fra å være i kategorien «nest lavest attraktivitet» til «middels attraktivitet», noe som kan tyde på at attraktivitetsindeksen har bedret og vil bedre seg betraktelig (Kilde: TF-notat nr. 12/2012: Attraktivitetsbarometeret 2011, s.11). Attraktive Sunndal Sluttrapport

21 ** endringen i 2011 videreforedlet til «Attraktivitetspyramiden», som legger faktorene bosetting, bedrifter og besøk til grunn for analysene av hvorfor steder vokser og er attraktive (Attraktivitetsbarometeret målte kun basert på bosetting). Ingen kommunerangering, men sett på regioner i landet og noen enkeltkommuner. Trendene har vist at besøk og bosetting blir viktig på bekostning av bedrifter, og de mest sentrale grepene for å skape attraksjonskraft er å skape sosiale møteplasser, ha gode tilbud til egne innbyggere og bli attraktiv for kompetente mennesker. (Distriktssenteret, 2011) *** Programteori for attraktivitet er en videreutvikling av attraktivitetspyramiden, gjennom at de samme dimensjonene er beholdt. Men attraktivitetsbegrepet har fått et annet innhold. I programteorien vil en skille ut de drivkreftene som ligger utenfor et lokalsamfunns kontroll, for å fokusere på de forholdene som kan påvirkes lokalt. Steder som for eksempel får sterk innflytting fordi de er koblet tett opp til store og voksende arbeidsmarkeder vil etter de nye definisjonene på attraktivitet da ikke nødvendigvis bli definert som attraktive, men som kommuner med gunstige strukturelle forhold. Felles for alle de tre typene attraktivitet er at de ikke inkluderer strukturelle forhold eller rammebetingelser som ikke kan påvirkes lokalt. Attraktivitet er utelukkende knyttet til det vi kan kalle endogen vekst, det vil si vekst som er generert fra hvert enkelt lokalsamfunn gjennom den aktiviteten som skjer fra kommunen, næringslivet, befolkning og frivillig sektor. Utviklingen i modellen de siste årene er slik at den omfatter flere faktorer enn den opprinnelige attraktivitetspyramiden. For Sunndal sin del vil denne endringen bidra til en bedre rangering, bl.a. er inn- og utvandring mellom utlandet og kommunene er med i beregningsgrunnlaget. Det er ikke foretatt beregninger iht programteorien som viser hvordan attraktiviteten er knyttet til endogen vekst, det vil si vekst som er generert fra lokalsamfunnet gjennom den aktiviteten som skjer fra kommunen, næringslivet, befolkning og frivillig sektor. Prosjektet har vært i kontakt med Telemarksforskning om det finnes tall på kommunenivå for de siste årene, noe det ikke gjør. Telemarksforskning kan imidlertid gjøre en jobb for å framskaffe dette, men til en pris av tusen kroner, har prosjektgruppa vurdert det å være for kostbart i forhold til formålet med dette. Det er forsøksvis sett på en alternativ indikator, som utarbeides i forbindelse med et årlig «kommune-nm». KommuneNM rangerer norske kommuner og regioner etter 19 indikatorer som gjenspeiler regioners vekstkraft og attraktivitet for næringslivet. Det er Vista Analyse som har gjort analysen, på oppdrag av NHO. Rapporten tar for seg 19 relevante indikatorer som er delt inn i fem hovedområder: Arbeidsmarked: En forutsetning for vekst og verdiskaping er at innbyggerne i arbeidsdyktig alder deltar i arbeidslivet. Der en større andel av den yrkesaktive befolkningen mottar permanente stønader som uføretrygd, vil ressursutnyttelsen være lavere. Demografi: Kommuner med befolkningsvekst vil være bedre skodd for fremtiden enn kommuner med fraflytting og en stor andel eldre. Dagens befolkningssammensetning og flyttemønster er med på å legge grunnlaget for fremtidens aldersfordeling. Kompetanse: Kompetanse, både i form av faglærte og høyere utdanning, er viktige faktorer både for kvaliteten i det kommunale tjenestetilbudet og for næringslivets konkurranseevne. Attraktive Sunndal Sluttrapport

22 Lokal attraktivitet: Sterk privat kjøpekraft og kommunenes kjøp fra private markedsaktører er positive drivkrefter for næringslivet, og høy grad av utveksling av arbeidskraft på tvers av kommunegrenser indikerer fleksible arbeidsmarkeder. Lav grad av aldring av befolkning kan gi bedre utsikter for nyetableringer. Kommuneøkonomi: Lave kommunale administrasjonsutgifter, høye inntekter i forhold til utgiftene og lav kommunegjeld kan gi gode indikasjoner på effektiv drift i kommunen. Videre vil eiendomsskatter kunne virke negativt på næringslivets konkurranseevne. Lokal attraktivitet slik det er definert i kommune-nm er ikke sammenlignbart med den type attraktivitet som attraktivitetsbarometeret/pyramiden måler. Det er likevel et uttrykk for attraktiviteten til kommunen og viser en utvikling over flere år. Tabellen nedenfor viser resultatene fra kommune-nm fra 2009 og til i år. Vi viser totalrangering i kommune-nm og indikatoren lokal/kommunal attraktivitet Rangering totalt Rangering kommunal/lokal attraktivitet Her ser en at utviklingen har vært en nedgang i årene , samme periode som finanskrisen førte til tap av arbeidsplasser og generelt nedgang i Sunndal. Fra har attraktiviteten gradvis bedret seg, og det kan se ut som at trenden er i ferd med å snu. I samme periode har det også vært jobbet intenst med omstillingsarbeid i Sunndal, derunder med attraktivitet, og en ser nå at pilene har snudd og det på ny er optimisme i kommunen. Det er vanskelig å vite hvor stor del av resultatene som kan tilskrives omstillingsprosjektet og attraktivitetsarbeidet, men det er grunn til å tro at det sammen har hatt en positiv effekt på utviklingen i Sunndal. 3.2 Rapportering i forhold til tiltak Tiltakene i prosjektet har dels vært gitt av forstudien, dels kommet til underveis i prosjektet. Prosjektet har også gitt støtte til ulike tiltak i tråd med intensjonen i prosjektet, slik som turistinformasjon, til ulike arrangementet som fremmer godt omdømme osv. Strakstiltak Fra arbeid og kartlegginger i forstudien ble det foreslått å iverksette en rekke tiltak fra januar Matrisen under gir en rapportering for alle tiltakene som ble foreslått. Attraktive Sunndal Sluttrapport

23 Tiltak ifølge prosjektplanen Rapportering 2014 Videreføring og utvikling av Sunndalstreff fra prosjekt Love the Valley Rekrutteringstreff gjennomført i mars 2013 og mars 2014, som en del av rekrutteringsarbeidet i samarbeid med Surnadal under paraplyen «Sjekk Nordmøre». Tre studenter i Trondheim har vært engasjert som sunndalsambassadører i Tiltaket videreføres i Su-Su- samarbeidet. Etablere funksjon som tilflyttervert ved servicekontoret i Sunndal kommune med tilhørende velkomstpakke, motiveringstiltak rettet mot utflyttede sunndalinger ved representanter fra næringsliv og Sunndal kommune Markedsføring av Sunndal Næringspark Det unge kulturliv utfordres til å etablere en rekke av arrangementer frem mot feiringen av Sunndals hundreårsjubileum som industristed i 2013 Utvikling og etablering av ungt utviklings og myldremiljø i sentrum Utarbeide informasjons og mediestrategi, herunder utvikle felles profil Tiltaket ikke prioritert fra prosjektet, men innarbeidet i kommunens forslag til årsplan i Er en viktig del av bolystprosjektet som fikk midler i 2013, og arbeid med vertskap/tilflyttervert videreføres i bolyst-prosjektet. Følges opp av SUNS/SNE Ikke prioritert av prosjektet. Det ble gjennomført et større kulturarrangement i regi av Sunndal kommune Ikke prioritert av prosjektet, Utvikling av kulturnæringshage i regi av Aura Næringshage i Visuell profil for Sunndal utviklet og lansert i slutten av september Utrulling av profil på ulike områder i løpet av 2013 (se under nye tiltak) Prosjektet v/prosjektleder har ivaretatt arbeid med sunndal.com og profil i tråd med intensjonene. Videre oppfølging av dette må ses i sammenheng med kommunens organisering av informasjonsarbeid og strategi. Produsere sunndalsfilm, i tråd med informasjons og mediestrategi Prosjektet har prøvd å stimulere til filmskaping gjennom å arrangere workshop i filmskaping i Eksisterende materiale kartlagt. Attraktive Sunndal Sluttrapport

24 Prosjektet støttet TV2 Sporty-prosjektet i 2013, under forutsetning av det ble laget en «sunndalsfilm i etterkant av opptakene. Vi vil få en 90 sekunders film fra Sunndal som vil dekke dette behovet. Produseres våren Utvikle som felles vertskapsside i tråd med informasjons-og markedsstrategi Benytte etablerte profilprodukter som Sunndal kulturfestival, Hydro Cup, Sunndal Ski Session, Kultursjokket og Sunndalkonferansen i markedsføring av Sunndal, og med gjensidig forsterket markedseffekt Side lansert sammen med profil i september Eierskap til sida overtatt av kommunen, og må ses i sammenheng med det overordna informasjonsarbeidet i kommunen, i samarbeid med reiseliv, handel og næringsliv. Inngår i sitt årshjul. Jobber med å få arrangementer til å ta i bruk logo/profil, samt vært synlig med profileringstiltak i forbindelse med arrangementene. Nye tiltak Tiltak som har kommet til under prosjektperioden, og som har blitt lagt inn i prosjektplanen underveis. Tiltak Utvikle konsept for treningsstudio under åpen himmel (slik som utetrening i Øksendal) Rapport Tiltak som kom opp i prosjektgruppa, men ikke fulgt opp etter at idehaver gikk ut av gruppa i Spilt inn i forbindelse med Frisklivsbølgen. Utvikling av turistinformasjonsskilt Planlagt igangsatt når visuell profil var på plass. Avhengig av samarbeid med kulturtjenesten, reiselivsnæringen, og reiselivskoordinator for å få organisert og finansiert dette. Reiselivskoordinator foreløpige ikke på plass pr. mai Midlertidige tiltak: - sommeren 2012 og 2013: sørget for laminering og utskifting av eksisterende infoplakater på tavlene : lage en oppdatert plakat som kan brukes på alle tavlene i kommunen. Attraktive Sunndal Sluttrapport

25 Skilting turstier Skiltprosjekt sommeren 2013, tre ungdommer i sommerjobb, jobbet med skilting og turbeskrivelser for stikk-ut turene. Videre skilting avhengig av samarbeid med kulturtjenesten og reiselivsnæringen/ reiselivskoordinator for å få finansiert. Bidratt til å engasjere privatpersoner til å registrere turer på morotur.no i samarbeid med folkehelsekoordinator. Tilrettelegging ved Vinnufossen Satt i gang forprosjekt i samarbeid med PMN for å kartlegge muligheter for løype inn til/i forbindelse med fossen. Starter opp i juni Finansieres av restbeløp i prosjektet. Synliggjøre Vinnufossen på Videre utvikling av Vinnuområdet avhengig av reiselivsnæringen/ reiselivskoordinator. Regionalt samarbeid om rekruttering av en større bo- og arbeidsmarkedsregion Samarbeid med Surnadal om n-utv på plass i Felles traineeordning, Trondheimstreff og annet rekrutteringsarbeid under paraplyen «Sjekk Nordmøre». Rekruttering videreføres i Sunndal- Surnadalsamarbeidet. Ansvar: SUNS Øvrig rekrutteringsarbeid i prosjektperioden: deltatt på idefestivalen, kontakt med VGS og avgangselever. Værrekordattraksjon i sentrum. Vise fram de værrekordene Sunndal er kjent for Innspill fra innbygger. Idehaver ble utfordret til å delta i idefestivalen, og fikk en premie for å jobbe videre med ideen. Ikke fulgt opp videre fra prosjektets side. Stand/infoplass i senteret. Supplement til T-info på kulturhuset. Sunndalsprofilering Innspill i prosjektgruppa om at det bør være en infoplass i AMFI. Brosjyrestativ på plass i AMFI i august Må følges opp med tanke på innhold, og tilpassing til sesong. Attraktive Sunndal Sluttrapport

26 Ansvar: reiselivskoordinator og inforansvarlig kommune. Stoppeffekt i sentrum - lekeapparat e.l. Sett på forskjellig løsninger på lekeapparat. Avventet i 2013 prosjekt med «signalbygg» på Trekanten, og div initiativ fra andre organisasjoner om lekeplass i sentrum. I mai 2014 tatt opp i kommunestyret av Ap-kvinnene. Skatepark vedtatt i 2013 og kommer på plass i få med logo og elementer på denne. Benker i logofargene på plass på øratorget april 2013, som et samarbeid mellom kultur, komm.tek og habiliteringstjenesten. Utforming av profileringsmateriell konferansemapper, flagg, kopp osv. Laget bærenett, brosjyrer, klistermerker og buttons som brukes ved ulike anledninger. Ikke igangsatt noen kartlegging mot bedrifter/andre aktører for å se på behov og muligheter for å produsere opp mer materiell. Attraktive Sunndal Sluttrapport

27 4. ØKONOMI I tråd med vedtaket i ØP er følgende finansieringsplan vedtatt for dette prosjektet innen en årlig kostnadsramme på 1 mill kr / år i 3 år (2011, - 12 og -13): Sunndal kommune: tiltaksmidler kr / år (næringsfondet) Lokalt næringsliv: tiltaksmidler kr / år Sunndal prosessledelse og administrasjon: kr / år Foreløpig prosjektregnskap Budsjett Budsjettperiode' Regnskap Regnskap Regnskap Inntekter Årlig Sum Rest Sunndal kommune Sunndal Egeninnsats lokalt næringsliv* Sum inntekter Rest overført fra Sum rest i prosjektperioden Utgifter Prosjektledelse Tiltaksmidler Utgifter lokalt næringsliv* Sum utgifter Resultat *Direkte utlegg og egne timer Islandstur/rekruttering okt 2012 og Sjekk Nordmøre Trondheimstreff i 2013 **Resultat /rest prosjektledelse foreslås disponert til prioriterte tiltak iht kap ** Attraktive Sunndal Sluttrapport

28 Oversikt over bruk av tiltaksmidler i perioden: Tiltak Regnskap Utvikling , inkl. prosjktled.,innholdprod og domene Utvikling av logo/profil 2012, produksjon av messestand og materiell Tilskudd til andre - T-info, Sunndal nasjonalparksenter, Sunndal Ski Session, TV2 sporty Annonsering - fellesannonser, profilannonser mm Reiseliv - sunndalsvert, brosjyre, bilder, skilting, stier mm Rekruttering - Trondheimstreff, rekrutteringstur Island, brosjyre, stands Drift og videreutvikling av og profil Profileringseffekter Div. driftskostnader SUM Prosjektgruppa anser dermed prosjektet som avsluttet, og restmidler foreslås disponert i tråd med prioriteringer i kap 5. Attraktive Sunndal Sluttrapport

29 5. OPPSUMMERING / ANBEFALING Attraktive Sunndal var i utgangspunktet et prosjekt med et vidt arbeidsområde. Det viste seg fort at prosjektet ikke kunne levere på alle områder, og det ble derfor prioritert ift anbefaling fra forstudien og rådmannens føringer i ØP-sak. Prosjektgruppa konsentrerte seg i første fase om å kartlegge identitet, og å få opp en ny profil/visuell identitet sammen med portalen Dette var relativt tidkrevende og kostbart arbeid, men gruppa mener nå at vi har fått opp en del verktøy som er et godt grunnlag for videre rekrutterings- og profileringsarbeid. Prosjektet har også hatt klare grensesnitt til og overlappinger med kultur, reiseliv og handel, og det er etablert grunnlag for videre samarbeid som må utvikles videre for å komme i mål med en felles overordna markedsføring av Sunndal. Når det gjelder resultatmåling, er gruppa av den oppfatning at arbeid med attraktiviteten til et sted/en kommune, ikke kan gjøres av et prosjekt alene, og det er langsiktig arbeid som krever en viss tålmodighet. Det er så mange deler av lokalsamfunnet som er med å avgjøre hva som gjør et sted attraktivt; varierte arbeidsplasser, gode kommunale tjenester, et variert boligmarked og et godt kultur/fritidstilbud. Det er derfor vanskelig å måle attraktivitet, og effektene av et prosjekt som dette. Som vist i kapittel 3.1. har det ikke vært mulig å rapportere i forhold til det konkrete målet som var satt om bedret plassering på attraktivitetsbarometeret. Ved å se på andre indikatorer, ser en imidlertid at pilene igjen peker oppover for Sunndal, men dette er sammensatt og henger sammen med flere faktorer. Det er vanskelig å konkretisere attraktivitetsprosjektets bidrag inn i dette. Prosjektgruppa mener imidlertid at det er gjort et godt arbeid i prosjektet på en rekke områder, og det er viktig arbeid som krever langsiktighet og kontinuitet. Gruppa er derfor opptatt av at tiltakene videreføres, enten i nye prosjekt eller innenfor drift på andre områder. Gruppas oppsummering og konklusjon i tabellene nedenfor. Tiltakene innenfor rekruttering, har en klar og definert videreføring innenfor SUNS og Su-Su samarbeidet*. Videreføring av tiltakene innenfor informasjon/markedsføring og reiseliv/tilrettelegging hviler imidlertid på noen svært usikre forutsetninger. Det blir svært sentralt å få på plass en oppfølging av reiselivsplanen og struktur på informasjonsarbeidet i kommunen. Gruppa registrerer at det har vært utfordringer med å få på plass en reiselivskoordinator, og vil derfor anbefale å tenke alternativt på dette området, og lenger enn det som er foreslått i matrisen nedenfor, for å komme videre. Det er veldig uheldig at reiselivsarbeidet er inne i et langvarig vakuum slik som nå, noe som også vil bremse oppfølging av attraksjonsarbeidet. De avsatte reiselivsmidlene kan eksempelvis brukes til å få i gang en prosjektstilling innenfor reiseliv og markedsføring/profilering snarest mulig, med mål om en koordinert profilering og oppfølging av reiselivsplan og videreføring av attraktivitetsprosjektets tiltak. Samtidig bør kommunens informasjonsarbeid konkretiseres i budsjettforslag, slik at det blir klart hvordan dette kan bidra inn i en koordinert innsats. Først når alle ressurser koordineres til felles innsats, samtidig som attraktivitetsarbeid integreres i planverk og strategier på alle områder, vil vi få mest mulig effekt av arbeidet. Attraktive Sunndal Sluttrapport

30 Videreføring av tiltak Oversikten under gir en oversikt over hvordan igangsatte tiltak er tenkt videreført etter prosjektslutt, samt en handlingsplan for å følge opp prosjektet/prioriterte tiltak i Informasjon/markedsføring Tiltak Beskrivelse Videreføring Hvordan Hvem Handlingsplan 2014 Drift og videreutvikling av og facebooksida Sunndal vill og vakker Nettsida skal være en overordna informasjonskanal om Sunndal. Sunndal kommune har kjøpt domenet med tanke på langsiktig eierskap. Facebookside knytta til sunndal.com, formål å synliggjøre natur, aktiviteter og muligheter i Sunndal JA Arbeidet må videreføres, ses i sammenheng med overordnet informasjonsarbeid i Sunndal kommune. Det bør være en pott med midler til drift og forvalting. Sunndal kommune v Inforansvarlig + Etablering av en redaksjonsgruppe som et samarbeid med kommunen (info.ansvarlig), reiseliv (reiselivskoordinator), handel (handelsforum), kultur (kulturtjenesten) og næringslivet (SUNS). - Følge opp drift av Sunndal.com og FBsida. - Etablere redaksjonsgruppe med aktuelle aktører - Avklare organisering og finansiering av denne Profilering og overordna markedsføring av Sunndal Forvalting av visuell profil for helhetlig profilering av Sunndal. Standmateriell, annonser, profileringseffekter osv. kan brukes av bedrifter etc. JA Forvaltning av profilmateriale ses også i sammenheng med overordnet informasjonsarbeid i Sunndal kommune. Samme gruppe som ovenfor involvert i forvaltning og drift. - Tilrettelegge for bruk av logo/profil lage en egen side på sunndal.com hvor dette er tilgjengelig - Kontakte aktuelle aktører for bruk av profil Behov for en mer helhetlig og koordinert Kommunen v/infoansvarlig ansvarlig Attraktive Sunndal Sluttrapport

31 markedsføring av sunndal som besøks-, bo- og arbeidssted Rekruttering Tiltak Beskrivelse Videre Hvordan Hvem Handlingsplan vår 2014 føring Sunndalstreff/Sjekk Nordmøre Rekrutteringstreff i Trondheim. Samarbeid med Surnadal om rekrutteringssatsingen Sjekk Nordmøre, som også omfatter Traineeordning JA Videreføres prosjektbasert som del av Su-Su samarbeidet*, herunder også Bolystprosjektet**. Su-Su-Prosjektet, v SUNS (=hovedansvarlig utfører i Sunndal) - Delta i planlegging og gjennomføring av arrangement 12. mars - Bidra i utvikling av no Arbeid med tilflytting/vertskap Etablere funksjon som tilflyttervert ved servicekontoret Sunndal kommune med tilhørende velkomstpakke, motiveringstiltak rettet mot utflyttede sunndalinger ved representanter fra næringsliv og Sunndal kommune. JA Er ikke startet opp. Inngår som en del av Bolystprosjektet som er et delprosjekt under Su-Su samarbeidet Su-Su-Prosjektet, v SUNS + egen prosjektkoordinator for Bolyst i Sunndal kommune Profilering rekrutteringskampanjer Turer etter mal fra Island, eller fellesannonsering. Bruke profilannonser BØR Del av Sjekk Nordmøre***/ Su-Su samarbeidet? Evt videre oppfølging vurderes av SUNS - Bistå med materiale og utforming dersom aktuelt Sunndalsambassadører Ha 1-3 studenter i Trondheim ansatt som BØR En ambassadør igjen, kontrakt utgår våren Evt videre oppfølging Attraktive Sunndal Sluttrapport

32 ambassadører, bruke til sparring, mobilisering, informasjonsspredning osv Vurderes.. vurderes av SUNS Reiseliv/tilrettelegging Tiltak Beskrivelse Videre Hvordan Hvem Handlingsplan vår 2014 føring Markedsføring av Sunndal som reisemål Turistinformasjon Tilrettelegging turer/skilting Være til stede og synlig i aktuelle lokale og regionale reiselivskampanjer/publikas joner Bidra til relevant informasjon om Sunndal/profileringseffekter i turistinformasjonen T-info på sunndal.com Få til en helhetlig plan for skilting av trimturer i Sunndal. JA JA BØR Som en del av reiselivssatsingen. En del av tiltaksmidlene til reiseliv må brukes til dette formål. Følges opp av reiselivskoordinator når denne er på plass. Må gjøres i samarbeid med kulturtjenesten og evt folkehelsekoordinator. Reiselivskoordinator, sammen med lokal arbeidsgruppe når denne er avklart og etablert Reiselivskoordinator, sammen med lokal arbeidsgruppe når denne er avklart og etablert - Følge opp annonsering i aktuelle forum - Delta i interimstyret for ansettelse av reiselivskoorinato r - Følge opp T-info ang. aktuelt profileringsmateriell - Følge opp brosjyrestativ i AMFI - Tilpasse T-info på sunndal.com - Bistå i tilrettelegging Satt av midler til skilting. Prosjekt på dette? Informasjonstavler Informasjonstavler på rasteplasser o.l Samarbeid med reiseliv, BØR Må gjøres i samarbeid med reiselivskoordinator og kulturtjenesten. - Kontakt med kulturtjenesten om muligheter - Midlertidig Attraktive Sunndal Sluttrapport

33 Stopp-punkt Vinnu kulturtjenesten Videreutvikle ide om å utvikle attraksjonen VInnufossen JA Evt si noe om hvordan disse kan utformes i tråd med profil Lage en pilot på rasteplass, stopp-punkt Se på utforming og muligheter Stoppeffekt i sentrum BØR Spilles inn til planavdelingen ifm kommuneplanens arealdel og sentrumsutvikling Plan,-miljø og næringstjenesten gjennomfører forprosjekt for stopp-punkt Vinnu Plassering av T-info? løsning 2014 med nye informasjonsplak ater. Dekkes av restmidler A.S. - Tema på gründercamp - Dialog med planavdeling se på forprosjekt - Sjekk skiltplan kultur - Dialog med Leikvin? - Følge opp innspill i arealplan *Su-Su-samarbeidet = Strategisk samarbeid om næringsutvikling mellom Sunndal og Surnadal gjennom et felles Utviklingsprogram i perioden de to kommunene eier utviklingsprogrammet i fellesskap. Programmet er finansiert av Møre og Romsdal Fylkeskommune, Kommunal- og moderniseringsdepartementet og kommunene. SUNS og Surnadal kommunes plan- og utviklingsavdeling er i fellesskap ansvarlige for å gjennomføre tiltak innen områder som næringsutvikling, rekruttering, kompetanseheving, organisering av møteplasser, entreprenørskap og etableringsveiledning. ** Bolystprosjektet «Sjekk Nordmøre med fokus på vertskap, integrering og rekruttering» er et samarbeidsprosjekt mellom Sunndal og Surnadal i perioden Prosjektet inngår som en del av Su-Su-samarbeidet, men har egen finansiering gjennom Bolyst-programmet. ***Sjekk Nordmøre er fellesbetegnelsen på rekrutteringsarbeidet i samarbeidet mellom Sunndal og Surnadal, bl.a. med egen nettside for rekruttering Attraktive Sunndal Sluttrapport

34 Styresaker SUNS - Status i saker styret har behandlet 1.halvår / phm Saknr Tittel Vedtak Status per I) Status i saker fra 2012 og 2013 som ikke var avklart / oppfølging i gang per MØTE /12 Prosjekt «Damer hjelper damer» - videre arbeid SUNS positiv til å gå videre, f.eks gjennom et forprosjekt MØTE /13 T Ottem Transport - søknad om tilskudd til etablering av ny godsrute til Tr.heim Tilsagn om samlet tilskudd på inntil kr Vilkår: SUNS søkte om midler til forprosjekt fra M&R fk. Fikk avslag. Prosjektet blir nå vurdert inkorporert i "Bolyst"-prosjektet - et delprosjekt i Sunndal-Surnadal samarbeidet. kr til drift i 2013 forutsatt oppstart som omøkt Søknad om utbetaling ikke mottatt Rapport og regnskap for driften i 2013 grunnlag for endelig tilsagn fra SUNS om tildeling av tilskudd på inntil kr til drift av ruta i SUNS har ikke mottatt melding om oppstart av prosjektet II) Status i saker fra v 2014 som ikke var avklart / oppfølging i gang per MØTE /14 Godkjenning og underskriving av protokoll fra OK 02/14 Orienteringssaker OK 03/14 Orienteringssaker unntatt offentlighet OK 04/14 Styrets arbeids- og møteplan 2014 OK 05/14 SUNS studietur oppsummering og evaluering OK 06/14 Styresaker SUNS - status i saker styre har behandlet 2.halvår 2013 OK 07/14 Fullmaktssaker OK. Jfr tilskuddsoversikt 08/14 Årsrapport foreløpig behandling OK 09/14 Årsrregnskap foreløpig behandling OK 1. Styret viser til søknad datert og vedtar å yte et tilskudd til Sunndal Næringsforums Handelsforum som omsøkt for 2014 på kr Styret ber om å få framlagt regnskap og evaluering når planlagte tiltak i 2014 er gjennomført. 3. Styret er positiv til å yte støtte til planlagte tiltak i regi av Handelsforum også i 2015, etter Sunndal Næringsforenings Handelsforum - søknad om utviklingsstøtte 10/14 fornyet søknad. Arbeid i gang i tråd med plan Vedtak: Enstemmig som innstillinga med følgende tillegg til innstillingas pkt 1: 11/14 Prosjektplan Resirkkonferansen godkjenning Prosjektplan godkjent 12/14 13/14 Prosjektplan "Entreprenørskap ", organisering og finansiering - godkjenning Prosjektplan "Idefestivalen ", organisering og finansiering - godkjenning 14/14 SUNS vedtekter og aksjonæravtale - vurdering og forslag 15/14 Cielo s.u.s - tilskudd til etablering I henhold til framlagt søknad vedtar styret å yte et ekstra bidrag for 2014 på inntil kr begrenset oppad til 50% av kostnadene ved gjennomføring av omsøkte ekstra markedsføringstiltak. Prosjektplan godkjent Prosjektplan godkjent Styret slutter seg til framlagte forslag til nye vedtekter slik de framgår i saksutredningen, inkl alternativt forslag framsatt i eiermøtet når det gjelder 5 om styrets sammensetning. Saken ble ikke realitetsbehandlet under henvisning til at tilskudd til omsøkte etablering ble ytt av styringsgruppa for «Sunndal 2013» i møte Arbeid i gang i tråd med plan. Jfr egen sak i dagens møte med status prosjekter. Arbeid i gang i tråd med plan. Jfr egen sak i dagens møte med status prosjekter. Arbeid i gang i tråd med plan. Jfr egen sak i dagens møte med status prosjekter. Nye vedtekter endelig godkjent på ordinær generalforsamling OK

35 16/14 Soleis AS - deltakelse i kapitalutvidelse Styret viser til framlagte opplysninger i saken, og tar til etterretning at SUNS deltar i den videre finansieringen av Soleis med kr i frisk aksjekapital, sammen med de øvrige eierne. OK Styret i SUNS vedtar 17/14 å yte Vaheed Haghighatgou et etableringstilskudd på kr til standard vilkår, i Vaheeds tannklinikk - søknad om etableringstilskudd, samt lån i forbindelse med oppstart av Vaheeds tannklinikk på Sunndalsøra. Sunndalsfondet å tilby Vaheed Haghighatgou et 2.prioritets lån i Sunndalsfondet på kr til standard vilkår og inntil 5 års løpetid. OK. Vilkår oppfylt. Tilskudd og lån utbetalt i tråd med tilsagn. Styret i SUNS vedtar å gi Sunndal Vinterfestival tilsagn om et markedstilskudd på inntil 18/14 Sunndal Vinterfestival - søknad om tilskudd kr , begrenset oppad til 50% av kostnadene ved gjennomføring av planlagte markedstiltak i henhold til framlagt søknad. Gjeldende standard vilkår for tilskudd fra SUNS gjelder. Tiltaket avlyst grunnet snømangel. Tilskudd ikke utbetalt Styret i SUNS vedtar å gi JazzåTeatret Produksjon AS tilsagn om et markedstilskudd på 19/14 JazzåTeatret Produksjon AS - søknad om tilskudd inntil kr , begrenset oppad til 50% av kostnadene ved gjennomføring av planlagte OK. Vilkår oppfylt. Tilskudd utbetalt i tråd med tilsagn. markedstiltak i henhold til framlagt søknad. Gjeldende standard vilkår for tilskudd fra SUNS gjelder. 20/14 Jenstad Maskin AS - søknad om etableringstilskudd Styret i SUNS vedtar å gi Jenstad Maskin AS tilsagn om et etableringstilskudd på kr Gjeldende standard vilkår for tilskudd fra SUNS gjelder. OK. Vilkår oppfylt. Tilskudd utbetalt i tråd med tilsagn. 21/14 Timian&Persille AS - søknad om etablerings- og markedstilskudd Styret i SUNS vedtar å gi Timian & Persille AS tilsagn om et tilskudd på inntil kr , fordelt slik: Etableringstilskudd kr Markedstilskudd inntil kr begrenset oppad til 50% av kostnadene ved Søknad om utbetaling ikke mottatt gjennomføring av planlagte markedstiltak Gjeldende standard vilkår for tilskudd fra SUNS gjelder. 22/14 Sunndal status, evaluering og avslutning Styret drøftet saken OK 23/14 Sunndal-Surnadal - samarbeid om næringsutviklng - Utviklingsprogram Styret drøftet saken OK MØTE /14 Godkjenning og underskriving av protokoll fra OK 25/14 Orienteringssaker OK 26/14 Orienteringssaker unntatt offentlighet OK 27/14 Fullmaktssaker OK. Jfr tilskuddoversikt 28/17 Årsregnskap 2013 Framlagte forslag til årsregnskap for Sunndal Næringsselskap AS 2013 godkjennes med de endringer som framkom i møtet, og vedtas lagt fram for generalforsamlingen i OK. Framlagt og godkjent i generalforsamling selskapet. Overskuddet tilføres egenkapitalen. 29/14 Styrets årsberetning 2013 Framlagte forslag til styrets årsberetning for Sunndal Næringsselskap AS 2013 godkjennes med de endringer som framkom i møtet, og vedtas lagt fram for OK. Framlagt og godkjent i generalforsamling generalforsamlingen i selskapet. 30/14 SUNS tilskuddspraksis presiseringer når det gjelder tilsagnsfrist Styret slutter seg til framlagte forslag til presiseringer når det gjelder tilsagnsfrister i SUNS tilskuddspraksis. OK 31/14 Kommuneplan for Sunndal , samfunnsdelen - høring Styreleder i samråd med daglig leder gis fullmakt til å utarbeide og fremme en høringsuttale på vegne av SUNS i tråd med styrets drøfting av saken. OK 32/14 Initiativ for signalbygg på Sunndalsøra Styret i SUNS ser positivt på det initiativet som er tatt i saken. Styret vurderer det ikke å være innenfor SUNS sitt arbeidsområde å være driver av denne prosessen videre, slik Hansen skisserer i sin henvendelse. OK 33/14 SUNS lønns- og personalpolitikk - praksis for lønnsvurdering og fastsettelse 34/14 Forslag til nye vedtekter og instruks for valgkomite 35/14 Bratseth&Gikling Elektro AS - søknad om tilkudd til markedsføring Styret ber om at det etableres en egen prosedyre for reelle lønnsforhandlinger i SUNS, i samråd med de ansatte. Styret slutter seg til framlagte forslag til instruks for valgkomiteen i SUNS. Forslaget bes oversendt eierne innen , og framlagt for behandling i ordinær generalforsamling i SUNS Styret viser til framlagte søknad og vedtar å gi Bratseth & Gikling Elektro AS tilsagn om et markedstilskudd til dekning av inntil 1/3 av kostnadene, med samlet tilskuddssum begrenset oppad til kr , ved innleie av ekstern rådgiver ifbm gjennomføring av planlagt utvikling av ny logo og nytt firmanavn. 36/14 Videre samarbeid om næringsutvikling med Nesset - status Styret drøftet saken OK 37/14 Sunndal-Surnadal - samarbeid om næringsutviklng - status Styret drøftet saken OK 38/14 Regionalt samarbeid om næringsutvikling på Nordmøre - status Styret drøftet saken OK OK. Prosedyreutarbeidet i tråd med vedtak. Se også sak 48/14 OK. Forslag til instruks for valgkomite vedtatt i generalforsamlingen Søknad om utbetaling ikke mottatt

36 39/14 SUNS og regionalt samarbeid - status og strategi Styret drøftet saken OK MØTE /14 Godkjenning og underskriving av protokoll fra OK 41/14 Orienteringssaker OK 42/14 Orienteringssaker unntatt offentlighet OK 43/14 Status Entreprenørskapsprosjektet Framlagte status i saken tas til orientering. OK 44/14 Status Idefestivalen Framlagte status i saken tas til orientering. OK 45/14 Fullmaktssaker OK. Jfr tilskuddoversikt 46/14 Tertialrapport 1 - regnskap per Styret tar framlagte tertialrapport per til etterretning. OK 47/14 Resirkkonferansen - avtale mellom SUNS og Nofima - garantiansvar Styret i SUNS tar framlagte opplysninger i saken til etterretning. Styret vedtar at SUNS skal påta seg et likeverdig økonomisk ansvar som Nofima når det gjelder gjennomføringen av årets konferanse, begrenset oppover til kr Daglig leders gis fullmakt til å inngå avtale med Nofima, basert på likeverdighet når det gjelder prosjektgjennomføring og risiko mellom de to partene. Styret tilrår at styringsgruppa for «Sunndal 2013» bevilger et tilskudd på inntil kr til prosjektet. Enighet om framforhandlet avtalt. Avtale ikke signert. Tilskudd gitt som tilrådd fra restmidler PiFF / "Sunndal 2013". 48/14 SUNS lønns- og personalpolitikk - prosedyre for lønnsforhandlinger Framlagte prosedyre for lønnsforhandlinger godkjennes og legges til grunn ved framtidige års lønnsforhandlinger. OK 49/14 Lønnsvurdering ansatte 1. Lønnsvurdering i SUNS skal ikke være direkte knyttet til kommuneoppgjøret. OK 2. Styret fastsetter en ramme på 5% for lønnsoppgjøret 2014, med regulering fom Daglig leder gis samme prosentvise tillegg i tråd med denne rammen. 50/14 Sunndal-Surnadal - samarbeid om næringsutviklng - status Styret drøftet saken OK 51/14 Aura Næringshage - revisjon av avtalegrunnlag Styret drøftet saken OK 52/14 Budsjettregulering 2014 Daglig leders forsalg til budsjettregulering ble lagt fram og gjennomgått. Forslaget tar opp i seg de budsjettmessige konsekvensene av at SUNS skal ha økonomi- og regnskapsansvar for SuSu-Programmet og Bolyst-prosjektet. Videre ble tatt inn i reguleringen SUNS utbytte fra SuCom for 2013, kr Enstemmig vedtak: Styret vedtar å regulere SUNS budsjett for 2014 i tråd med nedenstående oppsett: OK. Regulert budsjett innarbeidet i regnskap per , jfr sak 62/14 i dagens møte

37 Sunndal Næringsselskap AS Resultat periode Side 1 / 3 Periode 2014 Bud. hittil 2014 Budsjett Hittil Salgsinntekt Salg næringshagebutikken Driftstilskudd sunndal kommune Viderefakt. kostnader Inntekter:love the valley Salg tjenester Salg tjenester mva-fritt Egeninnsats prosjekt Tilskuddmidler sunndal kommune Driftstilsk. rup/sunndal komm Driftstilsk. rup/tingvoll komm Driftstilsk. rup/nesset komm Inntekt ungt entreprenørskap Forprosjekt sunndal Tilskudd næringshageutvikling Andre prosjekter (samlepost) Prosjekt sunndal Rentemidler til utviklingstiltak Su-su utviklingsprogram - tilskudd Landbruksprosjektet Andre prosjektinntekter 0 Sum salgsinntekt Annen driftsinntekt Egeninnsats utviklingsprogram surnadal Egeninnsats lokalt næringsliv su - su Egeninnsats bolyst-programmet Bolyst-programmet - tilskudd Administrativ ressurs kommunene Sum annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Varekostnad Innkjøp tjenester for videresalg Sum varekostnad Lønnskostnad Lønn ansatte Feriepenger Fri telefon, trekkfri Premie gruppeliv - lt-oppgave Motkonto for gruppe Gruppelivsforsikring Pensjonsforsikring for ansatte Pensjonssparing andel Personalforsikring Kalkulert arb:avgift Arb.avg. feriepenger

38 Sunndal Næringsselskap AS Resultat periode Side 2 / 3 Periode 2014 Bud. hittil 2014 Budsjett Hittil Lærlingetilskudd Refusjoner nav Andre personalkostnader Sosiale kostnader Lo/nho (o&u + sluttvederlag) Styrehonorar Honorar prosjekt Yrkesskadeforsikring Sum lønnskostnad Avskriving på varige driftsmidler mm Avskrivninger maskiner/inventar Sum avskriving på varige driftsmidler mm Annen driftskostnad Bokostnader aura næringshage Inventar, edb, Driftsmaterialer Tilskuddskostn sunndal kommune It hydro, mva.fri Revisjon Videreutdanning/etterutdanning/kurs Utviklingstiltak renter komp Landbruksprosjektet Utlegg ungt entreprenørskap Utlegg drift sunndal 2013 (hovedpro) Utlegg tiltak sunndal Utlegg nettsider - suns Utlegg sunndalskonferansen Utlegg idèfestivalen Utlegg attraksjonsbygging sunndal Utlegg sjekk nordmøre Utlegg resirkkonferansen Utlegg smb utvikling Utlegg profero-suns-strategisk samarbeid Utlegg traineeprosjektet Utlegg reiselivsplan - dkn Utlegg handelsforum Videreføring piff sunndal Akkvisisjonsprosjektet Utlegg storbil Utlegg utviklingsprogram su-su Egeninnsats utviklingsprogram surnadal Utlegg bolystprogrammet Egeninnsats bolystprogrammet Utlegg aura kulturhage Utlegg su-su utviklingsprogram Egeninnsats su-su - hovedprosjekt Andre prosjekter utlegg (samlet)

39 Sunndal Næringsselskap AS Resultat periode Side 3 / 3 Periode 2014 Bud. hittil 2014 Budsjett Hittil Telf.,intern.,porto, aviser Elektronisk kommunikasjon Bilgodtgj. oppgavepliktig Reiseutgifter etter bilag Reisekostnad, prosjektrelatert Diettkostnader oppgavepliktige Diettkostn.ikke oppgavepliktig Markedsføring Bevertning møter Kontingent ikke fradragsberet Forsikringer Forsikringspremier Studietur styret/adm Styre-og bedriftsforsamlingsm Bank-og kortgebyrer Andre kostnader Avskriving maskiner og invent. 0 Sum annen driftskostnad Sum driftskostnader Sum driftsresultat Annen renteinntekt Renteinntekter Aksjeutbytte Sum annen renteinntekt Sum ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Betalbar skatt Endring i utsatt skatt 0 Sum skattekostnad på ordinært resultat 0 Sum ordinært resultat Ekstraordinær inntekt Ekstraordinær inntekt Sum ekstraordinær inntekt Sum årsresultat Overført fond for vurderingsforskj Overført fra fri egenkapital 0 Sum overført fond for vurderingsforskj. 0 Sum resultat

40 BALANSE Sunndal Næringsselskap AS 2014 Side :14:39 AGH periode MASKINER ANLEGG OG INVENTAR INVENTAR.VERKTØY MV DATAUTSTYR KUNST, IKKE AVSKRIVBART Sum MASKINER ANLEGG OG INVENTAR FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER AKSJER ANSK. MED KOMM.MIDLER AKSJER ANSK. MED EGNE MIDLER AKSJER I DATTERSEL. KOMM.MIDLE ANSV.LÅN SUNNDALSPORTEN EIENDOM - SUNNDALSFONDET ANSV.LÅN TROLLTIND UTVIKLING AS - SUNNDALSFONDET LÅN TIL NESHALVØYA UTBYGGING AS LÅN TIL VAHEED HAGHIGHATGOU Sum FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER Sum ANLEGGSMIDLER VARELAGER OG FORSKUDD TIL LEVERANDØRER INNKJØPTE VARER FOR VIDERESALG Sum VARELAGER OG FORSKUDD TIL LEVERANDØRER KORTSIKTIGE FORDRINGER SAMLEKONTO KUNDER FORSKUDD LØNN Avsetning tap på kundefordringer Sum KORTSIKTIGE FORDRINGER MERVERDIAVGIFT OG OFF.TILSKUDD KRAV PÅ OFFENTLIGE TILSKUDD Sum MERVERDIAVGIFT OG OFF.TILSKUDD FORSKUDDSBET.KOSTN. OG PÅLØPTE INNTEKTER FORSKUDDSBET. KOSTNADER Sum FORSKUDDSBET.KOSTN. OG PÅLØPTE INNTEKTER KONTANTER BANKINSKUDD O.L KONTANTER SUSPAR FOLIOKONTO SUNNDAL SPAREBANK REFUSJON AGA RENTEINNTEKTER KOMP SUNNDAL IDÈFESTIVAL SKATTETREKK Sum KONTANTER BANKINSKUDD O.L Sum OMLØPSMIDLER

41 BALANSE Sunndal Næringsselskap AS 2014 Side :14:39 AGH periode SUM EIENDELER EGENKAPITAL AKSJEKAPITAL DISPOSISJ.FOND OG FRIE FOND Sum EGENKAPITAL AVSETNING FOR FORPLIKTELSER Utsatt skatt Sum AVSETNING FOR FORPLIKTELSER ANNEN LANGSIKTIG GJELD NÆRINGSFONDSMIDLER TIL AS NÆRINGSFONDSMIDLER AK-utbet kortsiktig STILLE KAPITAL OG ANSV.LÅNEKA. Sum ANNEN LANGSIKTIG GJELD Sum LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIGE LÅN OG GJELD TIL KRED.INST KREDITT-KORT SUSPAR Sum KORTSIKTIGE LÅN OG GJELD TIL KRED.INST. LEVERANDØRGJELD SAMLEKONTO LEVERANDØRER ANNEN LEVERANDØRGJELD NÆRINGSFONDSMIDL. TIL AKSJEKAP Sum LEVERANDØRGJELD BETALBAR SKATT BETALBAR SKATT BETALBAR SKATT.UTLIGNET Sum BETALBAR SKATT SKATTETREKK OG ANDRE TREKK FORSKUDDSTREKK SKYLDIG ARB.AVGIFT FP Sum SKATTETREKK OG ANDRE TREKK SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER UTSATT SKATT UTGÅENDE MVA Inng. mva. persontransport INNGÅENDE MVA GRUNNLAG AVG.PLIKTIG OMSETNING GRUNNLAG AVG.PLIKTIG OMSETN.MK

42 BALANSE Sunndal Næringsselskap AS 2014 Side :14:39 AGH periode GRUNNLAG AVG.FRI OMSETNING GRUNNLAG AVG.FRI OMSETNING MK OPPGJØRSKONTO FOR MVA Grunnlag.ing.avg.høy Grunnlag.ing.avg.høy.motk Gr.lag inng. mva. persontransport Gr.lag inng. mva. persontransport mk SKYLDIG ARBEIDSGIVERAVGIFT Sum SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER ANNEN KORTSIKTIG GJELD FORSKUDD FRA KUNDER UTVIKLINGSTILTAK/TAPT.AGA RENTER KOMP. TIL UTV.TILTAK SNS LØNN SKYLDIG FERIELØNN INTERIMSKONTO DIREKTEREMITT Sum ANNEN KORTSIKTIG GJELD Sum KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD & EGENKAPITAL Sum BALANSE

43 Særutskrift fra styremøte i Sunndal Næringsselskap AS 18.feb /13 SUNS aksjeportefølje tilbakeføringer til Sunndal kommune status og vilkår Vedlegg: Kommunestyresak 58/11, behandlet i møte : Behandling av krav om lovlighetskontroll av vedtak i kommunestyresak 26/11 Økonomiske rammer for drift av Sunndal næringsselskap AS for perioden Notat vedr. selskapets aksjeportefølje utarbeidet av Nordmøre Revisjon Oversikt over SUNS aksjeportefølje , aksjer kjøpt med midler fra næringsfondet og egne midler Saksopplysninger: I gjeldende strategiplan for SUNS kap 1.3. Hovedrammer for selskapets, heter det om aksjekapital som virkemiddel: Engasjement i form av aksjer (fra 1992) Aksjer kjøpt med midler fra næringsfondet - et tidsavgrenset virkemiddel for støtte til bedrifter i en oppstarts-/ utviklingsfase. Aksjer kjøpt med egne midler - et virkemiddel der formålet med eierskapet er av mer langsiktig og strategisk karakter. I følge gjeldende retningslinjer for ordningen skal vedtak om kjøp av aksjer og vilkår i denne sammenheng styrebehandles i SUNS. Når det gjelder gevinst eller tap ved realisering av aksjer kjøpt med midler fra kommunens næringsfond gjelder følgende: Ved innløsing av aksjeposter skal hele beløpet opp til pålydende kurs tilbakeføres næringsfondet. Dersom innløsning av aksjer gir en gevinst over pålydende, beholder SUNS denne. Ved evt. tap eller nedskriving dekkes dette av næringsfondet. Styret i SUNS gjorde en gjennomgang og evaluering av ordningen med kjøp av aksjer som virkemiddel i 2007 og 2009, og konkluderte med at dette var et godt virkemiddel som burde videreføres. I forbindelse med oppstarten av «Sunndal 2013»-prosjektet søkte SUNS om at rammen stilt til disposisjon for SUNS til kjøp av aksjer i bedrifter skulle styrkes. Kommunestyrets behandling av søknaden ledet fram til følgende vedtak i møte , sak 58/11: Kommunestyret bevilger 2 mill kr til kjøp av aksjer i konkrete prosjekter / bedrifter som det arbeides med. Forvaltningen av midlene delegeres til økonomi- og planutvalget. I samme sak vedtok kommunestyret følgende oversendelsesforslag til rådmannen: Kommunestyret ber om at alle aksjer, som er betalt av kommunen og forvaltes av Næringsselskapet AS, tilbakeføres kommunen og forvaltes her. Basert på dette vedtaket, og oppfølgende drøftinger mellom daglig leder, rådmannen og SUNS revisor, har daglig leder bedt om en betenkning fra revisor som grunnlag for videre saksbehandling. Betenkningen følger i vedlagte notat datert Kommunestyrets vedtak ble fattet i 2011, og betenkningen fra revisor tar utgangspunkt i selskapenes regnskaper per Denne betenkningen er lagt til grunn for vurderingene i nedenstående tabell. Utviklingen i de aktuelle selskapene fra 2010 til 2011 er ikke hensyntatt. I 2011 (før kommunestyrets tilbakeføringsvedtak) ble følgende nye aksjeengasjement vedtatt etablert med midler fra næringsfondet: Soleis AS investering kr (10,3 % - koinvestering sammen med Molde Kunnskapspark AS) Etter en rettet emisjon i selskapet i 2012 mot to private aksjonærer er nå SUNS eierandel 7,38% Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Pb146, 6601 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 1

44 Vurdering: Basert på gjeldende retningslinjer og vurderingene i revisors betenkning foreslås følgende lagt til grunn ved tilbakeføring av aksjer kjøpt med næringsfondsmidler fra SUNS til Sunndal kommune: Selskap Sunndal Næringseiendom AS Sunndal Nasjonalparksenter AS Contrast Adventure AS Aksjepost SUNS Andel og verdi per ,8% Pålydende verdi kr Bokført verdi kr ,5% Pålydende verdi kr ,6 % Pålydende verdi kr Vurdering og forslag til vilkår ved tilbakeføring Sunndal kommune betaler SUNS for opparbeidet merverdi på aksjene tilsvarende differansen mellom pålydende og bokført verdi, dvs kr Aksjepostens verdi anses lavere enn pålydende og foreslås nedskrevet Aksjepostens verdi anses lavere enn pålydende foreslås nedskrevet Møretorsk AS 21,8% Pålydende verdi kr Aksjepostens verdi anses intakt PiFF Industriinkubator AS 25% Pålydende verdi kr Selskapet vil bli avviklet per Aksjepostens verdi anses intakt MarineBreed AS 10,7% Pålydende verdi kr Soleis AS 7,38% Pålydende verdi kr Selskapet konkurs per nov 2011 Aksjeposten tapsført Aksjepostens verdi anses intakt Styret i SUNS tar til etterretning Sunndal kommunestyres behandling og vedtak i sak 58/11 ang. tilbakeføring av aksjer kjøpt med næringsfondsmidler fra SUNS til Sunndal kommune. Styret viser til vurderingen i saksframlegget og slutter seg til de forslag til vilkår ved tilbakeføring som her er skissert. Vedtak: Enstemmig som innstillinga med følgende tillegg: Styret ber Sunndal kommune vurdere hvordan kommunens eierskap i de aktuelle selskapene bør forvaltes. Merverdien for aksjene i SNE skal prioriteres brukt som virkemiddel ved framtidige aksjekjøp i regi av SUNS Rett utskrift: Per Helge Malvik / daglig leder Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Pb146, 6601 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 2

45 Sunndal kommune rådmannen Sunndalsøra 20.februar 2013 Tilbakeføring av aksjer kjøpt med næringsfondsmidler fra Sunndal Næringsselskap AS til Sunndal kommune Under henvisning til kommunestyrets vedtak i sak 58/11 behandlet styret i Sunndal Næringsselskap AS (SUNS) i møte : SUNS aksjeportefølje tilbakeføringer til Sunndal kommune status og vilkår, og fattet slik enstemmig vedtak: Styret i SUNS tar til etterretning Sunndal kommunestyres behandling og vedtak i sak 58/11 ang. tilbakeføring av aksjer kjøpt med næringsfondsmidler fra SUNS til Sunndal kommune. Styret viser til vurderingen i saksframlegget og slutter seg til de forslag til vilkår ved tilbakeføring som her er skissert. Styret ber Sunndal kommune vurdere hvordan kommunens eierskap i de aktuelle selskapene bør forvaltes. Merverdien for aksjene i SNE skal prioriteres brukt som virkemiddel ved framtidige aksjekjøp i regi av SUNS. Saken med tilhørende dokumenter følger vedlagt. Vi imøteser kommunens videre behandling av saken og står gjerne til disposisjon for utfyllende opplysninger eller nærmere drøftinger av saken. Med vennlig hilsen Per Helge Malvik Daglig leder

46 Særutskrift fra styremøte i Sunndal Næringsselskap /13 Strategiplan for reiseliv i Sunndal uttale Vedlegg: Planforslaget, høringsutkast Saksopplysninger: Sunndal kommunes økonomi- og planutvalg har vedtatt å sende vedlagte forslag til Strategiplan for reiseliv i Sunndal ut på høring. Planen skal sluttbehandles i kommunestyret 19. juni SUNS har vært mye involvert i ulike reiselivutviklingstiltak i Sunndal gjennom de siste 20 åra, blant disse kan nevnes : Som deltaker i et prosjekt kalt «Sunndal Aktivitet» på slutten av 90-tallet Som tilrettelegger for etablering og aktiv medeier i Sunndal Aktivum AS ( ) Som tilrettelegger for etablering og medeier i Contrast Adventure AS (2007 ) Reiseliv var ett av satsingsområdene i næringshageprosjektet SUNS var med i sammen med Nesset Næringshage AS, pluss kommunene og næringslivet i de to kommunene ( ) Gjennom tilskudd og rådgivning ytt til lokale reiselivsrelaterte prosjekter og bedrifter Gjennom å yte 2,5 mill kr i tilskudd til ulike reiselivsprosjekter fra KOMP-midlene i perioden (pluss noen timeressurser ved deltakelse i prosjektgrupper/-arbeid i denne sammenheng): Prosjekt TILSAGN, mill NOK 1. Reiselivsutvikling , DKN - markedsføring reiseliv , Reiselivsutvikling ,960 SUM 2,534 Vurdering: Forslaget til strategiplan for reiseliv legges med dette fram for styret i SUNS til vurdering med tanke på evt. å avgi uttale. Det vurderes å være relevant at SUNS avgir uttale i saken. SUNS har vært mye involvert i ulike reiselivsutviklingstiltak i Sunndal de siste 20 åra, både tiltak innen tilrettelegging / produktutvikling og tiltak i enkeltbedrifter. Av tilgrensende aktivitetsområder er SUNS i dag involvert i utvikling og drift av Handelsforum, et faglig nettverk under Sunndal Næringsforening, og Attraktive Sunndal, et delprosjekt under «Sunndal 2013». SUNS har vurdert høringsutkastet til reiselivsplan for Sunndal og vil uttale: 1. SUNS mener at det er avgjørende for å kunne følge opp ambisjonene i planen at det blir etablert en administrativ ressurs / drivkraft for reiselivsfeltet. Ut fra hensynet til samlet ressursinnsats fra kommunen og næringslivet, og for å oppnå ønskede synergier, bør en slik stilling også tillegges oppgaver innen profilering og markedsføring av Sunndal, samt yte tjenester til handels- og reiselivsnæringa, og lokale arrangement. En slik samlet stillingsressurs bør være forankret lokalt og organisatorisk knyttes både til kommunen, lokalt næringsliv (handel /reiseliv), samt destinasjonsselskapene DKN og DMR. 2. SUNS ser positivt på å bidra i gjennomføringen av tilrådde tiltak i planens tiltaksdel: Utvikle vertskapsfunksjonen hos førstelinjepersonellet i reiseliv og handel Støtteordninger for næringsaktører gjennom å fortsette å yte økonomisk og faglig støtte til bedrifter og bedriftsrettede tiltak innen reiseliv og handel ved bruk av eksisterende virkemidler, og evt. tilpasse disse til spesielle behov hos næringa. 3. Samtlige fyrtårn omtalt i planen har det til felles at de ligger langs eller nært knyttet til Riksveg 70. Et videre utviklingsarbeid innen reiselivsfeltet i Sunndal med Riksveg 70 som felles utgangspunkt anses på denne bakgrunn som en naturlig prosjektidé.

47 4. I tråd med planens ambisjon om vekst i reiselivsnæringen, og i lys av de siste års utvikling i Øvre Sunndal / Åmotan / Grødalen og planlagte tiltak i samme område i årene som kommer, mener SUNS at de vil være naturlig å henstille til at KNT i sterkere grad markedsretter sin aktivitet og utvider sesongen ved Vangshaugen Turisthytte. Vedtak: Enstemmig som innstillinga, med slik tillegg, pkt 5: 5. Styret i SUNS vil for øvrig spille inn følgende momenter: I størst mulig grad bør sunndal.com brukes som felles info- og markedskanal for Sunndal Utvikling og tilrettelegging av guidede turer bør prioriteres, jfr Sunndal Ski Session og Åmotan En stoppeffekt i sentrum i form av en lekeplass eller aktivitetstilbud for barn / barnefamilier bør prioriteres Rett utskrift / phm

48

49