KLP utfordringer Rotaryakademiet Sanden Hotel

Transkript

1 KLP utfordringer Rotaryakademiet Sanden Hotel AG Leif A. Ellevset, Distriktskonferansen 25. september 2010

2 Hvem er jeg? Per-Erik Thomassen Medlem av Modum RK siden 1980 Gjenbruks artikkel President 2 ganger og tidligere AG Medhjelper i TRF komiteen for studier Fred/Konflikt løsninger

3 Klubbtjeneste Våre fem tjenestegrener Yrkestjeneste Ungdomstjeneste Internasj. tjeneste Samfunnstjeneste

4 Våre fem tjenestegrener Klubbtjeneste Yrkestjeneste Ungdomstjeneste Internasj. tjeneste Samfunnstjeneste Mål: Styrke samholdet og engasjementet til medlemmene Mål: Medlemmene skal bruke sin yrkeskompetanse til hjelp for andre Mål: Støtte opp om ungdomsutveksling / prosjekter for fremme av internasjonal forståelse Mål: Støtte opp om Rotary s humanitære, utdannings og kulturelle innsatser for å fremme forståelse og fred i verden Mål: Gjøre en aktiv innsats for å hjelpe mennesker i nærmiljøet

5 Klubbens lederskapsplan. Hvorfor et tema? Det er en erkjennelse av at klubbens aktiviteter har en lengre tidshorisont en et Rotary kalender år. Det er en erkjennelse av at vi ikke får brukt kunnskapene våre på best mulig måte Det er manglende forutsigbarhet i det vi gjør fra år til år. Rotary hjulet går videre struktur/støtte

6 Hvorfor endre organisasjonen? Hittil vanntette skot/helt nye komiteer hvert år osv. Veldig mye 0 stilles hvert år. Bevistgjøre klubbens ledere på hva som må gjennomføres Ha en referanse ramme som kan korrigeres hvert år Gir mulighet for tilbakemeldinger til klubbens ledelse Virker det/virker det ikke. (Evolusjon og ikke revolusjon) Gir medlemmene større kunnskap om Rotary Et aktivt verktøy for å utvikle ledere i klubben til å føre klubben videre Et aktivt verktøy for klubbens utvikling En plan i bunn. If you fail to plan you plan to fail. Mer attraktiv klubb for nye medlemmer med struktur og fokus mot klare mål

7 Er dette virkelig nødvendig? Generasjonsfellen If it ain t broke don t fix it!! Stemmer dette for vår klubb.? Vi i Modum var gode på nye ideer Vi i Modum ble aldri ferdige med ideene Stolte på ildsjeler og ikke klubben s egen aktivitet Vi ble mye underholdt men lite engasjert som medlemmer Klubben må ville det.

8 Er dette virkelig nødvendig? If it ain t broke don t fix it! Behøver vi forandre oss? Er det noe positivt i forandring!!! NB! Yngre medlemmer har et annet ønske for sitt medlemskap en de som har vært medlemmer lenge!

9 Klubbens lederskapsplan (KLP) Styre Medlemsskap Administrasjon Serviceprosjekt Rotarystiftelsen Samfunnskontakt

10 Klubbens lederskapsplan (KLP) Styre Medlemsskap Administrasjon Serviceprosjekt Rotarystiftelsen Samfunnskontakt

11 Lederskapsplan / tjenestegrener Administrasjon Medlemsskap Serviceprosjekt Rotarystiftelsen (TRF) Samfunnskontakt Internasj. tjeneste Klubbtjeneste Yrkestjeneste Ungdomstjeneste Samfunnstjeneste Komiteer kan opprettes/sammenslås etter behov

12 Lederskapsplan / en tjenestegren Tjenestegren Komité Administrasjon Medlemsskap Serviceprosjekt Rotarystiftelsen (TRF) Samfunnskontakt Klubbtjeneste Yrkestjeneste Ungdomstjeneste Internasj. tjeneste Samfunnstjeneste Ryla Fellowships Rotaract Nye landsmenn Integrasjon Eldre medlemmer med transportbehov Humanitære prosjekter lokalt/ nasjonalt HandiCamp Informasjon om planlagte og gjennomførte prosjekter Komiteer kan opprettes/sammenslås etter behov

13 Lederskapsplan / komité Tjenestegren Komité Administrasjon Medlemsskap Serviceprosjekt Rotarystiftelsen (TRF) Samfunnskontakt Klubbtjeneste Referater Intern informasj. Rotary Norden Mediakontakt Yrkestjeneste Samfunnskontakt Rotaryskolen Omdømme InterCity-arbeid Ungdomstjeneste Informere om våre tilbud til ungdom Internasj. tjeneste Info internt/eksternt om prosjekter Samfunnstjeneste Informasjon om planlagte og gjennomførte prosjekter Komiteer kan opprettes/sammenslås etter behov

14 Lederplan / tjenestegrener Tjenestegren Komité Administrasjon Medlemsskap Serviceprosjekt Rotarystiftelsen (TRF) Samfunnskontakt Kartlegge / forsøke å finne aktuelle kandidater til ungdomsutveksling Klubbtjeneste Yrkestjeneste Ungdomstjeneste Klubbledelse Registrering Fremmøte Program Møteforberedelse Plassering av gjester RYLA Støtte opp om ungdomsutveksling Medlemsutvikling Beholde medlem. Rotaryskolen Kameratskap Klassifikasjon Fadderoppgaver Nye medlemmer Humanprosj. Lokale Nasjonale Mentorprogram Yrkesveiledning Nye landsmenn Mentorprogram Funksjonshemmet i arbeidslivet Ungdomsprosjekter Skaffe midler til TRF og Polio Plus fond og The Annual Program Fund VTT Vocational Training Team TRF-prosjekter av spesielle interesse for ungdom Referater Intern informasj. Rotary Norden Mediakontakt Samfunnskontakt Rotaryskolen Omdømme InterCity-arbeid Informere om våre tilbud til ungdom Internasj. tjeneste Vennskapsklubber Ungdomsutveksling Medlemmer fra internasjonale miljøer Humanitære prosjekter internasjonalt Global Grant (GG), District Grant (DG), Annual Giving, Scholarship (Peace Ambassador) Info internt/eksternt om prosjekter Samfunnstjeneste Ryla Fellowships Rotaract Nye landsmenn Integrasjon Eldre medlemmer med transportbehov Humanitære prosjekter lokalt/ nasjonalt District Grants / Tiltaksfond Informasjon om planlagte og gjennomførte prosjekter Komiteer kan opprettes/sammenslås etter behov

15 Modum Rotaryklubb Lederplan for

16 INNLEDNING 3 års lederplan skal oppdateres av innkommende president i god tid før 31. mars hvert år. Sammensetning av komiteer må gjøres slik at det blir kontinuitet med 3 års horisont. Lederplanen skal reflektere RI presidentens mål og føringer for rotaryåret

17 Faste oppgaver for klubben Det avholdes minst to komitémøter hvert halvår. Det skrives referat fra møtene, kopi sendes President/sekretær. Alle referater arkiveres i filemanager for hjemmesiden. NB IT ansvarlig Fellesmøte med nytt og gammelt styre i mai måned hvert år. Alle møter varsles på SMS. Alfabetisk rekkefølge på de som holder 3-min, de varsles på SMS. Hvis det ikke passer må det gis tilbakemelding. Melde på RYLA-kandidat innen 15. januar hvert år. Fremmøtestatistikk sendes inn av sekretær hver måned. Møteprogrammet settes opp halvårlig. Årsmøte innen utgangen av august hvert år. Referat fra alle møter. Settes ut på hjemmeiden Årskalender oppdateres av innkommende president

18 Administrasjons- og Kommunikasjonskomité Leder: Trygve Dekko Formål: Sørge for at klubben driftes så effektivt som mulig Ansvarsområder: Sørge for at klubbens vedtekter og regelverk er à jour Gjennomføre vedtektsmessige aktiviteter Økonomi regnskap/budsjett Sekretariat Ekstern og intern kommunikasjon Sette opp og sørge for gjennomføring av programmer i samarbeid med komiteene Tilsvarende for de andre komiteene

19 Modum Rotaryklubb Organisasjonsplan President:- Trygve Dekko President:- Forslag Aage Bergerud President:- Forslag Ivar Kvistaas KOMITEER 2011/ / /2014 Leder:- Aage Bergerud Leder : Forslag (Ivar Kvistaas) Leder : Forslag (Morten Wold) Nest leder: Velges innen (Forslag Ivar Kvistaas) Nest leder: Velges innen (Forslag Morten Wold) Nest leder: Velges innen (Forslag Geir Modalen Ellingsen) Administrasjon og Kommunikasjon Økonomi og Vedtekter: Økonomi og Vedtekter: Økonomi og Vedtekter: Frode Salvesen Frode Salvesen Frode Salvesen Sekretær: Per A. Knudsen Sekretær: Per A. Knudsen Sekretær: Per A. Knudsen IT: Olav Wierli IT: Olav Wierli IT: Olav Wierli Per-Erik Thomassen Nestleder IT Per-Erik Thomassen Nestleder IT Per-Erik Thomassen Trygve Dekko Aage Bergerud Morten Wold(Kommmunikasjon) Morten Wold(Kommmunikasjon) Morten Wold(Kommmunikasjon) Per-Frick Høydal Per-Frick Høydal Bjørn Larsen (Kommunikasjon) Per Frick Høydal Leder: Anne Gro Hovengen Leder: Forslag (Jon Mamen) Leder: Forslag (Ann-Iren Nyhagen Dahl) Nestleder:-Velges innen (Forslag Jon Mamen) Nestleder:Velges innen (Forslag Ann-Iren Nyhagen Dahl) Nestleder:Velges innen (Forslag Bjørn Larsen) Medlemskap Jon Mamen Knut Henning Honerud Knut Henning Honerud Knut Bye, Knut Bye, Knut Bye, Terje Gregersen Eystein Kaldestad Eystein Kaldestad Knut Henning Honerud Anne Gro Hovengen Trygve Øderud Ann-Iren Nyhagen Dahl Bjørn Larsen (Kommunikasjon) Sjur Thomassen Bjørn Larsen (Kommunikasjon) Sjur Thomassen Jon Mamen Leder: Trygve Øderud Leder:- Forslag (Geir Modalen Ellingsen) Leder:- Forslag (Marit Hæhre) Nest Leder:-Velges innen forslag (Geir Modalen Ellingsen) Nestleder:Velges inne (Forslag Marit Hæhre Nestleder:Velges inne (Forslag Anne Gro Hovengen Geir Modahl Ellingsen Trygve Øderud Terje Gregersen The Rotary Foundation Tungdom Sjur Thomassen Per F Høydahl Per F Høydahl Per Mørk Terje Gregersen Reidun Schartau Marit Hæhre Pål Morten Skollerud Pål Morten Skollerud Reidun Schartau Per Mørk Per Mørk Reidun Schartau Geir Modalen Ellingsen Leder:- Egil Houmb Leder: (Forslag Hans Kjensjord) Leder: (Forslag Pål Morten Skollerud) Nestleder: Velges innen (Forslag Hans Kjensjord) Nestleder:Velges innen ( Forslag (Pål Morten Skollerud) Nestleder:Velges innen ( Forslag (Olav Wierli) Serviceprosjekt Eystein Kaldestad Per-Erik Thomassen Per-Erik Thomassen Pål Morten Skollerud Øya Prosjektet:Olav Wierli Øya Prosjektet:Olav Wierli Jan Hauge Jan Hauge Jan Hauge Ole-Jan Hansen Ole-Jan Hansen Ole-Jan Hansen Rusinfo: Trygve Dekko, Sjur Thomassen, Anne Gro Hovengen, Frode Salvesen Rusinfo: Trygve Dekko, Anne-Gro Hovengen, Frode Salvesen, Sjur Thomassen, Ivar Kvistaas og Per Erik Thomassen. Rusinfo: Trygve Dekko, Sjur Thomassen. Anne Gro Hovengen, Frode Salvesen, Sjur Thomassen, Ivar Kvistaas og Per Erik Thomassen Yrkesveiledning: Pål Erling Wassend; Per-Erik Thomassen, Harald Bache, Aage Bergerud ( past president ) Yrkesveiledning: Bjørn Larsen. Harald Bache,Per-Erik Thomassen og Trygve Dekko ( president ) Yrkesveiledning: Pål Erling Wassend, Per-Erik Thomassen, Harald Bache, Trygve Dekko (pastpresident), Aage Bergerud ( President )

20 Komité / Ansvarsdeling Eksempel: Samfunnskontakt (PR) Ansvar Komité Referater Intern informasj. Rotary Norden Mediakontakt Per Olav Leder Harald Sekretær Arild Jon Henrik Arild Marianne Samfunnskontakt Rotaryskolen Omdømme InterCity-arbeid Informere om våre tilbud til ungdom Info internt/ eksternt om om prosjekter Informasjon om planlagte og gjennomførte prosjekter

21 Komité / temaplan Komité: SAMFUNNSKONTAKT Aktiviteter Tema: Informasjon om våre tilbud til ungdom Ansvar Tidsfrist Informasjon til Ta temaet opp i plenum for å få innspill fra klubbmedlemene Etablere samarbeid med Rotaract Utarbeide en folder om våre tilbud Leder Per Olav Sekretær Harald Jon Henrik Arild 15. februar President Programk. 1. mars Leder 1. mars AG Distrikt Lage et informasjonsmøte for ungdom om våre tilbud for målgruppen Per Olav Harald 15.mai Klubbene i regionen Distriktet Evalueringsmøte Arild 15. juni Alle i klubben AG Distriktet

22 Fra temaplan til komitéplan Temaplan 4 Temaplan 3 Temaplan 2 Temaplan 1 Skaugum RK

23 Fra temaplan til komitéplan Aktivitet 4 Aktivitet 3 Aktivitet 2 Aktivitet 1 Litt overordnet + Plan for komité Samfunnskontakt Skaugum RK

24 Målsetting Vi ønsker god aktivitet i alle komiteer At alle medlemmene er engasjerte Vi ønsker forutsigbarhet i vårt klubb liv medlemmene vet hvor de hører hjemme Vi vil utvikle og ta vare på kunnskapen på best mulig måte Vi ønsker å gi oss god tid for de aktiviteter vi engasjerer oss i Vi ønsker også en rotasjon hjulet går videre

25 Hvorfor er KLP viktig? Noen konklusjoner Den setter oppgaven/aktiviteten i fokus. Den samler og utvikler kunnskap/kamaratskap Den gir forutsigbarhet Den gir trygghet for arbeidsoppgaver Den gir trygghet for tid til gjennomføring av prosjekter Den gir opplæring for fremtidige ledere. Den gir en mer velfungerendeklubb med struktur på arbeidsoppgaver. Synliggjør klubbens verdier

26 Takk for oppmerksomheten AG Leif A. Ellevset, Distriktskonferansen 25. september 2010