MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Arne Hagetrø, Geir Byggstøyl, Karin Wiik, Rune Granås og Tove Døsen. Varamedlem: Ann Turid Johansen (for Thorshaug). Forfall: Randi Thorshaug. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Møtet starter med følgende: 1) Kl : Intervju i forbindelse med kommunekompasset. 2) Anne Lise N. Dahl: Skoleeiers arbeid med tilsynsrapporter fra Fylkesmannen i Hedmark: - Informasjon. - Diskusjon. - Konklusjon. 3) Gjennomgang av budsjett Spørsmål: Karin Wiik: KID-ordningen. Ordfører informerte om ordningen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 12

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Rune Granås. Arne Hagetrø Behandlede saker: Saksnr. Tittel 113/12 BEHANDLING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN, DELING AV GRUNNEIENDOMMEN 8/59 114/12 BEHANDLING ETTER JORDLOVEN - DELING AV GRUNNEIENDOM PER HELGEVOLD ROMENSTAD 115/12 FORDELING AV VILTFONDSMIDLER /12 BEHANDLING ETTER FORVALTNINGSLOVEN - KLAGE PÅ VEDTAK I SAK DS- 108 /12 117/12 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R54 SKOGBERGET FJELL- OG MASSEUTTAK 118/12 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R50 SOMMERBREKKA 119/12 BEHANDLING ETTER JORDLOVEN- DELING AV GRUNNEIENDOM 43/303 KNUT ERLEND HAGEN 120/12 MOTORFERDSEL I UTMARK 6, FISKEVOLLEN GARD ERIK SANDBAKKEN`S JAKTLAG 121/12 BOSETTING AV FLYKTNINGER 122/12 GODKJENNING AV SØKNADER OM KS HEDERSMERKE OG NORGES VEL HEDERSMEDALJE TIL ANSATTE /12 MOTORFERDSEL I UTMARK 6, SØVOLLEN - SKJELLÅVOLLEN EDGAR SØRBERG OG JENS ERIK HØYE 76/8 124/12 MOTORFERDSEL I UTMARK - BYGGING, DRIFT OG DEMONTERING AV VINDMÅLEMAST GRØNKAMPEN AUSTRI VIND DA Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 12

3 Referatsakene ble tatt til orientering. 113/12 BEHANDLING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN, DELING AV GRUNNEIENDOMMEN 8/59 1. Rendalen kommune, formannskapet, dispenserer ikke fra kommuneplanens arealdel og gir ikke tillatelse til deling av ca. 2 dekar fra eiendommen 8/ Avslaget begrunnes med den presedensvirkningen et positivt vedtak vil skape. 3. Hjemmel for avslaget er plan- og bygningslovens nr. 1. Enstemmig vedtatt: «Saken utsettes.» Saken utsettes. 114/12 BEHANDLING ETTER JORDLOVEN - DELING AV GRUNNEIENDOM PER HELGEVOLD ROMENSTAD 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger fullstendig rasjonalisering av driftsenheten gnr/bnr 73/17 og 73/16. Det tillates fradelt ca. 5 daa tun og inntil 2 daa tomt på Søvollen. 2. Vedtaket begrunnes med at det foreligger samfunnsinteresser av stor vekt, siden det foretas fullstendig rasjonalisering av en eiendom som betraktes som mindre drivverdig som selvstendig enhet. 3. Det settes som vilkår at alle landbruksressurser på eiendommen, herunder dyrket mark, skog, utmarksarealer og alle rettigheter på setra, avhendes og selges til aktive gårdbrukere i kommunen. 4. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og Etterfølgende delingsbehandling etter Plan- og bygningsloven vil bli igangsatt når søker forelegger kjøpsavtaler eller konsesjonsvedtak på fradelte arealer. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 12

4 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger fullstendig rasjonalisering av driftsenheten gnr/bnr 73/17 og 73/16. Det tillates fradelt ca. 5 daa tun og inntil 2 daa tomt på Søvollen. 2. Vedtaket begrunnes med at det foreligger samfunnsinteresser av stor vekt, siden det foretas fullstendig rasjonalisering av en eiendom som betraktes som mindre drivverdig som selvstendig enhet. 3. Det settes som vilkår at alle landbruksressurser på eiendommen, herunder dyrket mark, skog, utmarksarealer og alle rettigheter på setra, avhendes og selges til aktive gårdbrukere i kommunen. 4. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og Etterfølgende delingsbehandling etter Plan- og bygningsloven vil bli igangsatt når søker forelegger kjøpsavtaler eller konsesjonsvedtak på fradelte arealer. 115/12 FORDELING AV VILTFONDSMIDLER Rendalen kommune, formannskapet vedtar følgende fordeling av viltfondsmidler: Nr. Prosjekt Søknadsbeløp Innvilget 1 Fôringsprosjekt Hanestad * 2 Div tiltak TRÅ SUM * Søker for tre år Beløpene belastes viltfondet ansvar konto Tiltakene skal, dersom ikke annet er vedtatt ved behandlingen av søknaden, være gjennomført innen 2 år etter at tilsagn ble gitt. Tilskudd som helt eller delvis ikke blir benyttet inne fastsatt frist, eller ikke blir brukt i samsvar med forutsetningene vil bli krevet tilbakeført % av innvilget beløp kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon på fullfinansiering. Resterende utbetales når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt sluttrapport og regnskap for prosjektet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 12

5 Hjemmelen for vedtaket er Forskrift om kommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort 5. Følgende endres: Nytt ansvar i pkt. 2: Rådmannens forslag, med ovennevnte endring, enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet vedtar følgende fordeling av viltfondsmidler: Nr. Prosjekt Søknadsbeløp Innvilget 1 Fôringsprosjekt Hanestad * 2 Div tiltak TRÅ SUM * Søker for tre år Beløpene belastes viltfondet ansvar 4501 konto Tiltakene skal, dersom ikke annet er vedtatt ved behandlingen av søknaden, være gjennomført innen 2 år etter at tilsagn ble gitt. Tilskudd som helt eller delvis ikke blir benyttet inne fastsatt frist, eller ikke blir brukt i samsvar med forutsetningene vil bli krevet tilbakeført % av innvilget beløp kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon på fullfinansiering. Resterende utbetales når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt sluttrapport og regnskap for prosjektet. Hjemmelen for vedtaket er Forskrift om kommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort /12 BEHANDLING ETTER FORVALTNINGSLOVEN - KLAGE PÅ VEDTAK I SAK DS- 108 /12 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtaket i sak DS-108/ Klagen har ikke tilført saken opplysninger som endrer grunnlaget for tidligere avslag. 3. Merkostnadene som det kreves dekning for, gjelder forhold som ligger utenfor forvaltningens kontroll og må rettes mot den annen part. 4. Saken sendes til fylkesmannen for endelig avgjørelse. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 12

6 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtaket i sak DS-108/ Klagen har ikke tilført saken opplysninger som endrer grunnlaget for tidligere avslag. 3. Merkostnadene som det kreves dekning for, gjelder forhold som ligger utenfor forvaltningens kontroll og må rettes mot den annen part. 4. Saken sendes til fylkesmannen for endelig avgjørelse. 117/12 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R54 SKOGBERGET FJELL- OG MASSEUTTAK Rådmannens forslag til innstilling: - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan R54 Skogberget fjell- og masseuttak, jf. plan- og bygningsloven Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan R54 Skogberget fjell- og masseuttak, jf. plan- og bygningsloven Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 118/12 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R50 SOMMERBREKKA Rådmannens forslag til innstilling: - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan R50 Sommerbrekka grustak, jf. plan- og bygningsloven Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 12

7 Innstilling i Formannskapet : - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan R50 Sommerbrekka grustak, jf. plan- og bygningsloven Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 119/12 BEHANDLING ETTER JORDLOVEN- DELING AV GRUNNEIENDOM 43/303 KNUT ERLEND HAGEN 1. Rendalen kommune, formannskapet, godkjenner fradeling av teig med gnr/bnr 43/ Tillatelsen forutsetter at parsellen skal benyttes til kraftstasjon, Kverninga Kraftverk AS. 3. Dersom kraftselskapet i løpet av leietida avvikles eller drifta innstilles i mer enn 10 år, skal rettighetene tilbakeføres givende landbrukseiendom. 4. Tillatelsen gis med hjemmel i jordlovens 12. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, godkjenner fradeling av teig med gnr/bnr 43/ Tillatelsen forutsetter at parsellen skal benyttes til kraftstasjon, Kverninga Kraftverk AS. 3. Dersom kraftselskapet i løpet av leietida avvikles eller drifta innstilles i mer enn 10 år, skal rettighetene tilbakeføres givende landbrukseiendom. 4. Tillatelsen gis med hjemmel i jordlovens /12 MOTORFERDSEL I UTMARK 6, FISKEVOLLEN GARD ERIK SANDBAKKEN`S JAKTLAG 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Gard Erik Sandbakkens jaktlag tillatelse til transport av jegere med utstyr med en snøscooter (VT 7431) fra Veslesetra til jaktbu på Fiskevollen jf. vedlagt kart. Fører av snøscooter skal være Endre T. Sandbakken eller Magne Haugom. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag Tillatelsen gjelder på snødekt mark fra og med til og med Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 12

8 4. Tillatelsen gis på følgende betingelser: Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringen gjelder kun i forbindelse med transport av utstyr og folk i forbindelse med elgjakt. Kjøringa skal følge veitraseen jf. vedlagt kart. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Kjøringen krever dispensasjon fra verneforskriften til Sølen landskapsvernområde. Søknad sendes Fylkesmannen i Hedmark. Det skal innen leveres kjørebok til kommunen. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Gard Erik Sandbakkens jaktlag tillatelse til transport av jegere med utstyr med en snøscooter (VT 7431) fra Veslesetra til jaktbu på Fiskevollen jf. vedlagt kart. Fører av snøscooter skal være Endre T. Sandbakken eller Magne Haugom. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag Tillatelsen gjelder på snødekt mark fra og med til og med Tillatelsen gis på følgende betingelser: Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringen gjelder kun i forbindelse med transport av utstyr og folk i forbindelse med elgjakt. Kjøringa skal følge veitraseen jf. vedlagt kart. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Kjøringen krever dispensasjon fra verneforskriften til Sølen landskapsvernområde. Søknad sendes Fylkesmannen i Hedmark. Det skal innen leveres kjørebok til kommunen. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 121/12 BOSETTING AV FLYKTNINGER Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å ta i mot inntil 25 flyktninger i perioden Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 12

9 2. Stilling som flyktningkonsulent tilbakeføres med økonomiske midler til NAV Rendalen i Kommunestyret ber administrasjonen utrede mulig interkommunalt samarbeidsløsninger med spesiell vekt på voksenopplæring innenfor norsk og samfunnsfag. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å ta i mot inntil 25 flyktninger i perioden Stilling som flyktningkonsulent tilbakeføres med økonomiske midler til NAV Rendalen i Kommunestyret ber administrasjonen utrede mulig interkommunalt samarbeidsløsninger med spesiell vekt på voksenopplæring innenfor norsk og samfunnsfag. 122/12 GODKJENNING AV SØKNADER OM KS HEDERSMERKE OG NORGES VEL HEDERSMEDALJE TIL ANSATTE Rendalen kommune, formannskapet, vedtar i medhold av kommunens Retningslinjer for håndtering av utmerkelser for lang og tro tjeneste, tildeling av hedersbevis til ansatte for 2012, i tråd med de vedtekter og statuetter som følger for utmerkelsen. 2. Den fremlagte listen over ansatte med opptjent tjenestetid godkjennes. Søknader sendes hhv. til Kommunenes Sentralforbund og til Norges Vel. 3. Samlet utgift kr ,- for kjøp av hedersmerker og medaljer, dekkes innen rammen for Sentraladministrasjonen/personaltiltak - Ansvar 1308 tjeneste 1200 konto Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 12

10 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar i medhold av kommunens Retningslinjer for håndtering av utmerkelser for lang og tro tjeneste, tildeling av hedersbevis til ansatte for 2012, i tråd med de vedtekter og statuetter som følger for utmerkelsen. 2. Den fremlagte listen over ansatte med opptjent tjenestetid godkjennes. Søknader sendes hhv. til Kommunenes Sentralforbund og til Norges Vel. 3. Samlet utgift kr ,- for kjøp av hedersmerker og medaljer, dekkes innen rammen for Sentraladministrasjonen/personaltiltak - Ansvar 1308 tjeneste 1200 konto /12 MOTORFERDSEL I UTMARK 6, SØVOLLEN - SKJELLÅVOLLEN EDGAR SØRBERG OG JENS ERIK HØYE 76/8 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Edgar Sørberg og Jens Erik Høye tillatelse til transport av jegere med utstyr med 1 snøscooter fra Søvollen til jaktbu/husvær på Skjellåvollen gnr/bnr 76/8 jf. vedlagt kart. Fører av snøscooter skal være Edgar Sørberg eller Jens Erik Høye. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag Tillatelsen gjelder på snødekt mark fra og med til og med Tillatelsen gis på følgende betingelser: Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringen gjelder kun i forbindelse med transport av utstyr og folk i forbindelse med elgjakt. Kjøringa skal følge veitraseen jf. vedlagt kart. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Det skal innen leveres kjørebok til kommunen. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Edgar Sørberg og Jens Erik Høye tillatelse til transport av jegere med utstyr med 1 snøscooter fra Søvollen til jaktbu/husvær på Skjellåvollen gnr/bnr 76/8 jf. vedlagt kart. Fører av snøscooter skal være Edgar Sørberg eller Jens Erik Høye. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 12

11 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag Tillatelsen gjelder på snødekt mark fra og med til og med Tillatelsen gis på følgende betingelser: Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringen gjelder kun i forbindelse med transport av utstyr og folk i forbindelse med elgjakt. Kjøringa skal følge veitraseen jf. vedlagt kart. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Det skal innen leveres kjørebok til kommunen. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 124/12 MOTORFERDSEL I UTMARK - BYGGING, DRIFT OG DEMONTERING AV VINDMÅLEMAST GRØNKAMPEN AUSTRI VIND DA Ordførerens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Austri vind tillatelse til motorferdsel i utmark på barmark med ATV, beltegående gravemaskin og beltegående borerigg samt snøscooter i forbindelse med montering, drift og demontering av vindmålemast jf. vedlagt kart. Det gis tillatelse til landing med helikopter i utmark for inntil 5 dager i forbindelse med montering og demontering av målemasten. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal Forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6 og Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag Tillatelsen gjelder i perioden Tillatelsen gjelder kun når endelig tillatelse til bygging foreligger. 5. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringen skal begrenses til det minimale. Det tillates ikke kjøring på barmark eller snø ved vanlig tilsyn med målemasta. Kjøringa skal i størst mulig grad følge eksisterende kjørespor. Kjøring på sårbart og mykt underlag, f.eks myr, tillates ikke. Eventuelle skader på vegetasjon skal utbedres og tilbakeføres til tilstanden før kjøring. Det skal kun benyttes beltegående kjøretøy utenom ATV. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra berørte grunneiere. Mislighold medfører inndragelse av dispensasjonen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 11 av 12

12 Denne dispensasjonen skal medbringes i felt og vises til eventuelt oppsyn eller politi. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Austri vind tillatelse til motorferdsel i utmark på barmark med ATV, beltegående gravemaskin og beltegående borerigg samt snøscooter i forbindelse med montering, drift og demontering av vindmålemast jf. vedlagt kart. Det gis tillatelse til landing med helikopter i utmark for inntil 5 dager i forbindelse med montering og demontering av målemasten. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal Forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6 og Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag Tillatelsen gjelder i perioden Tillatelsen gjelder kun når endelig tillatelse til bygging foreligger. 5. Tillatelsen gis på følgende vilkår: a. Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. b. Kjøringen skal begrenses til det minimale. c. Det tillates ikke kjøring på barmark eller snø ved vanlig tilsyn med målemasta. d. Kjøringa skal i størst mulig grad følge eksisterende kjørespor. e. Kjøring på sårbart og mykt underlag, f.eks myr, tillates ikke. f. Eventuelle skader på vegetasjon skal utbedres og tilbakeføres til tilstanden før kjøring. g. Det skal kun benyttes beltegående kjøretøy utenom ATV. h. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra berørte grunneiere. i. Mislighold medfører inndragelse av dispensasjonen. j. Denne dispensasjonen skal medbringes i felt og vises til eventuelt oppsyn eller politi. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 12 av 12