NYE NIL. Tema: Kommunikasjon. Høringsutkast til lokalgruppene

Transkript

1 NYE NIL Høringsutkast til lokalgruppene Bakgrunn Prosessen med å danne en felles organisasjon for alle arkitekter og møbeldesignere ble avsluttet i mars 2016, dessverre uten at den ble en realitet. Arbeidet med hvor NIL går i fremtiden startet umiddelbart etterpå. Vi har alle muligheter for å skape et velfungerende, samarbeidsorientert NILnettverk som jobber sammen på kryss og tvers i hele Norge - og løfter hverandre og faget frem og opp! Før sommeren ble grunnlaget for workshop om «Nye NIL» sendt til lokalgruppene med frist for innspill 23. august. Det kom inn mange tanker og ideer. Styret og administrasjonen i NIL har i høst jobbet med å sortere ut hva som er nytt, hva vi allerede jobber med og hvordan vi skal komme videre i prosessen. Sentralstyrets tilbakemelding Basert på innsendt materiale fra lokalgruppenes workshops har vi nå gjort en sammenfatning og tolkning av tanker og idéer for vårt NYE NIL. Vi oppfatter at det er to hovedtemaer som de aller fleste innspillene faller inn under. Det dreier seg om: Tema: bedre og tydeligere kommunikasjon Tema: større aktivitet, med fokus på kompetanseheving I arbeidet med NYE NIL og prosessene som settes i gang vil det være økonomiske vurderinger som vil være en ramme vi må arbeide innenfor, samtidig må vi sikre at det er tilgjengelige ressurser/frivillig innsats som hjelper oss i riktig retning. Aktivitetene vil både foregå sentralt og lokalt. Når det gjelder kommunikasjon vil det falle mest arbeid på sentralstyret og ikke minst hos administrasjonen. Den oppgaven er vi villig til å ta på oss, og er allerede i gang. I tillegg vil vi oppfordre våre medlemmer til å dele på sosiale medier og å skrive om faget i alle tilgjengelige medier. Tilbakemeldingen til lokalgruppene og medlemmene har to deler: Visjon for NYE NIL (se plakat) En sammenfattende orientering om NYE NIL. Her er nye punkter koblet sammen med arbeid og aktiviteter som NIL arbeider med allerede i dag (dette dokumentet) Det er viktig å forstå at «Nye NIL» er hva vi sammen gjør det til, og at alle må bidra i en form for dugnad. Kommunikasjonen må gå begge veier, deling av «best practise» må gjennomføres og informasjon deles på lukket Facebook-side for sentralstyret, lokalgruppestyrene og administrasjonen. Tema: Kommunikasjon Innspillene er svært tydelige på at det er behov for bedre og tydeligere kommunikasjon i NIL. Det dreier seg om det visuelle uttrykket, form og språk. Vi skal være tydeligere på hva NIL står for og jobber med. I prosessen vil vi også vurdere om logoen bør fornyes. Kostnader forbundet med dette må kartlegges. Side 1

2 Intern kommunikasjon i NIL Medlemsnivå / plattformer Våre hjemmesider har mye å by på. Vi skal se på grensesnittet som bør forbedres. Administrasjonen er flittige til å sende ut innholdsrike nyhetsbrev til medlemmene på mail. Blir dette lest? Vi ser på nytt visuelt uttrykk og ser om hyppigere utsendelser med færre saker vil hjelpe på sakenes oppmerksomhet. Nyhetsbrevet bør leses av alle! Facebooksiden, NILsiden, har god aktivitet. I tillegg skal vi lage en lukket side for kommunikasjon mellom sentralstyret og lokalstyrene. Lokalstyrene kan også opprette egne lukkede sider for eget styre. Arkitektnytt vi jobber for flere artikler og bredere dekning av våre medlemmer Arkitektur N nye redaksjonelle medarbeidere og bedre artikler NB! Vi oppfordrer alle til å være med å framsnakke foreningen, profesjonene og medlemmene generelt og emnemerke aktuelle innlegg og bilder: #NIL, #MNIL, #interiørarkitekt, #møbeldesigner Ekstern kommunikasjon Våre hjemmesider er også et verktøy for mulige oppdragsgivere og samarbeidspartnere. Vi skal forenkle søkefunksjonen. Medlemmene oppfordres til å oppdatere sin profilinfo, legge ut aktuelle prosjekter og fjerne utdatert stoff. NILs årbok, vår årlige, faglige utgivelse, sendes til beslutningstakere og viktige påvirkere, ca mottakere/år og vil forhåpentligvis være det i årene fremover. Dette er vår viktigste dokumentasjon på utviklingen i fagene og hva medlemmene jobber med. Facebook det oppfordres til aktivitet! Instagramkonto skal etableres Artikler og innlegg i aviser og tidsskrifter, gjerne med oppslag i lokalpressen. Samarbeidspartnere Vi vil ha en tettere kommunikasjon og forsterke vårt samarbeid med: NAL, NLA, ECIA, AFAG, AiN, DOGA og SMI. Det er allerede en god del aktivitet i gang, men våre medlemmer skal få sterkere forståelse av hva som skjer. Da gjelder det bl.a. å lese nyhetsbrev. Vi vil lage et eget forsidefelt på med lenker til viktige samarbeidspartnere og be dem om å gjøre det samme. Kommunikasjon og aktivitet er tett forbundet, og vi tror at økt kommunikasjon vil føre til større aktivitet. Dokumentasjon og vitenskapelig omtale NILs årbøker er den eneste dokumentasjonen over tid som dokumenterer den historiske utviklingen innen interiørarkitektur og møbeldesign i Norge, og representerer i dag det viktigste kildemateriale for forskning og opplysninger om norsk interiørarkitektur og møbeldesign. Side 2

3 NIL har fått kr i støtte fra Norsk Kulturråd til registreringen av innholdet i NILs årbøker ned på fagartikkel, prosjekt og skribent i NAL-bibliotekets artikkeldatabase. NIL må selv bidra med kr til prosjektet, fordelt over 5 år. Artikkeldatabasen er en profesjonelt drevet database som gir oversikt over alt som har vært publisert om norsk samtidsarkitektur gjennom de siste 100 år. Den er unik i norsk sammenheng og et av de viktigste verktøyene for arkitekturforskning her i landet. Ingen andre databaser gir en tilsvarende oversikt over publiseringen på arkitekturfeltet. Artikkeldatabasen er en lukket medlemsdatabase, men 19 institusjoner abonnerer på den, noe som betyr at ikke-medlemmer kan få tilgang ved å henvende seg til en av disse institusjonene. Tema: Aktivitet Større aktivitet både sentralt og lokalt er et mål fremover. Vi skal bli flinkere til å dele positive og gode aktiviteter med hverandre og engasjere/oppmuntre til/kreve høyere aktivitetsnivå. Det er spesielt viktig at lokalstyrene får inspirasjon og engasjement til å øke aktiviteten i lokalgruppene. Vi tror at kontakt og samarbeid med sentralstyret og administrasjonen kan være en av kildene til å få igangsatt både store og små arrangementer til glede for våre medlemmer. I tillegg til at man kan søke økonomiske tilskudd, kan administrasjonen bistå og hjelpe til med organisering, samt å gi råd til gjennomføring. Administrasjonen kan også være en ressursbank for gjenbruk av vellykkede arrangementer hos andre lokalgrupper. Vi har satt to ønskemål for å øke aktiviteten: Alle styrene møter sentralstyret og administrasjonen en to ganger pr. år (avhengig av økonomi) Sentralstyret besøker en til to lokalgrupper pr. år ifbm styremøter (avhengig av økonomi) Styrke møbeldesignerne I år har Møbelgruppen i NIL fått etablert faste møter og det jobbes målrettet for å styrke deres plass både i NIL og i samfunnet. Her er det mange aktiviteter som allerede er i gang. Vi ser også at flere og flere møbeldesignere ønsker medlemskap i NIL. Det lages derfor egne opptakskriterier for medlemskap i NIL på særskilte vilkår (forelegges landsmøte 2017) med egen opptakskomité for vurderinger av søknader fra møbeldesignere. Vi ønsker sterkere profilering av møbeldesign og møbeldesignere i Arkitektnytt og Arkitektur N. NIL er med i Samarbeidsrådet for møbel- og interiørdesign (SMI), det vil være et spennende forum fremover. Lokalt faglig forum Lokalgruppene skal være det sosiale og faglige møtestedet gjennom året. Noen lokalgrupper er bedre på dette enn andre. Vi vil dele best practice ifht form og innhold, og vil være et nøkkelpunkt for å lykkes med å få til flere vellykkede arrangementer. Mange arrangementer er rene prosjektbefaringer hvor våre medlemmer får vist sitt nyeste arbeid og fortalt om prosessen til andre medlemmer. Dette er ofte svært vellykkede og populære arrangementer som vi ønsker at lokalgruppene fortsetter med. Side 3

4 Vi vil i tillegg oppfordre til å invitere til faglig forum hvor aktuelle temaer tas opp til diskusjon. Vår erfaring er at våre medlemmer har stor glede og nytte av å snakke fag på siden av sine prosjekter. Vi ønsker derfor å lage en enkel oppskrift /eksempel på hvordan dette kan arrangeres uten for mye planlegging og ressurser. Tanken er at det skal være lavterskel-nivå og inkluderende for alle medlemmer. Medlemmer skal få trening i å snakke fag, få inspirasjon, faglig påfyll og ny kunnskap gjennom gode samtaler. I sammenheng med faglige treff kan det gjerne etableres et faglig forum på nett hvor spørsmål enkelt kan tas opp. Fagdag Kompetanseheving er viktig for mange NIL-ere. I flere år har vi nå hatt et fagdagsarrangement i sammenheng med landsmøtet. Da brukes formiddagen til faglig påfyll. Med tanke på vårt langstrakte land vil vi også vurdere strømming av fagdagen. Innspill til innhold på disse arrangementene ønskes fra medlemmene. Høstkonferanse NAL, NLA og NIL diskuterer å lage en felles, tverrfaglig høstkonferanse. Oslo arkitekturtriennale Vi ønsker å utnytte mulighetsrommet for å plassere medlemmenes kompetanse og virkeområde i de øvrige profesjonenes bevissthet. Målet må være konkret, relevant og forståelig. Kurs / kompetanseheving NIL tidligere forsøkt å arrangere kurs spesielt for våre medlemmer. Det viste seg å være vanskelig å få nok påmeldinger til å gjennomføre disse med økonomien i balanse. Det ble derfor vedtatt av utdanningskomiteen og sentralstyret at NIL skal samarbeide med NAL om kursvirksomhet. Vi har stor glede av vårt nære samarbeid med NAL som har egne ansatte som jobber med å lage kurs. Målet er tverrfaglige kurs av interesse for alle arkitektprofesjonene og hvor MNIL ofte bidrar som foredragsholdere. En god del kurs strømmes, enten direkte eller som opptak. NIL får mange positive tilbakemeldinger fra MNIL-ere som har vært på kurs. MNIL får medlemspris og alle deltakere får kursbevis etter gjennomføring. Samarbeidet med NAL vil derfor være våre viktigste kurstilbud til våre medlemmer i tiden fremover. Støtte / bistand / maler Et enkelt, men grunnleggende kvalitetssikringssystem ligger tilgjengelig på og vedlikeholdes/holdes á jour av profesjonskomiteen. Ny runde med oppdatering av innholdet er under arbeid. Her finnes det viktig informasjon om dokumenter alle firmaer trenger å ha i sitt kvalitetssystem samt gode tips. Kontraktsmaler er også tilgjengelig. Side 4

5 Profilere og løfte frem profesjonene Det jobbes kontinuerlig og langsiktig med å løfte frem medlemmene og få profesjonene i posisjon. NIL dokumenterer og sprer informasjon om kompetanse og bearbeider oppdragsgivere. Vi har spesielt fokus mot Statsbygg og Difi, og har prosess på: utforming av konkurranseutlysninger å komme tidligere inn i prosjektene egne CPV-koder på Doffin NIL er også høringsinstans for myndighetene ifbm med endringer i lover og forskrifter. NIL har to pågående kampsaker: Sentral godkjenning for interiørarkitekter Flere masterplasser for interiørarkitektur og møbeldesign Priser Vi ser at priser engasjerer profesjonen til aktivitet med kvalitet, samtidig som det skaper økt oppmerksomhet mot både flotte prosjekter og dyktige medlemmer. Vi ønsker derfor å etablere nye NIL-priser med mål om å stimulere til ytterligere kvalitetsheving og ønsket aktivitet. Det arbeides også aktivt for å sikre at interiørarkitektur blir vurdert i aktuelle arkitekturpriser. Oslo, 5. desember 2016 NIL sentralstyre Side 5