«TILBUD BYGGETEKNISK RÅDGIVNING SKJÆRGÅRDSHALLEN»

Transkript

1 Skjærgårdshallen AS KONKURRANSEGRUNNLAG «TILBUD BYGGETEKNISK RÅDGIVNING SKJÆRGÅRDSHALLEN» Utbygging Skjærgårdshallen Tilbudsfrist: Mandag klokken BAMBLE, rev:

2 A Informasjon om konkurransegrunnlaget. A1 Dokumentliste A Informasjon om konkurransegrunnlaget. A1 Dokumentliste A2 Kunngjøring av konkurranse. A3 Orientering om prosjektet med hensyn til konsulenttjenestene B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler B1.2 Spesielle konkurranseregler B2 Krav til tilbydere B3 Krav tilbudene skal tilfredsstille for å delta i konkurransen C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument D Beskrivelse av prosjekt-avtalen D1 Beskrivelse av tiltak etter tildeling av tjenesteoppdrag D1.1 Detaljbeskrivelse D1.2 Funksjonsbeskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelsen. E Svardokumenter (tilbudsdokumenter) E1 Dokumentasjon fra tilbyder E2 Utfylt kriteriene for utvelgelse E3 Utfylt tilbudsskjema A2 Kunngjøring av konkurranse innen byggeteknisk rådgiving. Bamble Kommune v/ Bolig, Bygg- og eiendomsavdelingen, kunngjør denne forespørselen på Doffin på vegne av Skjærgårdshallen AS. Kunngjøringen søker etter byggefaglig kompetanse for utarbeidelse av detaljert kostnadsoverslag for utbygging av Skjærgårdshallen. I tillegg bes det om opsjon på utarbeidelse av konkurransegrunnlag for totalentreprise, kontrahering av totalentreprenør og Skjærgårdshallens byggeledelse i gjennomføringsfasen. Konkurransegrunnlaget er lagt ved kunngjøringen. Ved oppmøte ved Stathelleveien 33, 3970 Langesund, , kl.13.00, vil det bli avholdt felles befaring ved bygget. Tilleggsopplysninger gis ikke etter , kl Spørsmål sendes skriftlig på e-post til leiv-andre.kaalstad@bamble.kommune.no.

3 TILBUDET skal være mottatt i lukket anonym konvolutt uten firmanavn og merket: «TILBUD BYGGETEKNISK RÅDGIVNING SKJÆRGÅRDSHALLEN» innen mandag kl. 12:00 Postadresse: Bamble kommune Postboks LANGESUND Alternativ leveres: Bamble kommune, Servicetorget Rådhuset, Kirkeveien LANGESUND Avsender har ansvaret for at tilbudet er innkommet til rett tid til Bamble Kommune. For sent leverte tilbud vil bli avvist. Det vil være lukket tilbudsåpning. To representanter fra byggherren vil forestå denne og føre protokoll, som sendes tilbyderne. Vedståelsesfrist settes til 12 uker; mandag A3 Orientering om prosjektet med hensyn til konsulenttjenestene Skjærgårdshallen AS ønsker å inngå avtale på konsulenttjenester knyttet til tiltak utbygging av Skjærgårdshallen etter Forskrift om offentlige anskaffelser av nr Oppdraget omfatter utarbeidelse av kostnadskalkyle, opsjon på utarbeidelse av anbudspapirer og gjennomføring av anbudskonkurranse for totalentreprise i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser og opsjon på byggeledelse under gjennomføringen utbyggingen. Prosjektet omfatter utvidelse av Skjærgårdshallen i 2 etasjer med nye arealer for treningssenteret, fysioterapiavdelingen, forebygging/rehabilitering og kommersielle arrangement. Konsulent skal utarbeide detaljert kostnadskalkyle for bruk i sak til politisk behandling om selvskyldnergaranti for lånefinansiering av utbyggingen. Med positivt vedtak starter arbeidet med grunnlaget for totalentreprise som legges ut på Doffin. Styret ønsker byggestart etter mandag 17. august 2016.

4 Oppgavene som ønskes utført er: 1. Detaljert kostnadskalkyle basert på tegninger av utvidelse datert og avklaringer med prosjektgruppen til Skjærgårdshallen AS. 2. Utarbeidelse av komplett anbudsgrunnlag for totalentreprise for utbyggingen, gjennomføring av konkurransen og kontrahering av totalentreprenør. 3. Byggeledelse for Skjærgårdshallen AS ved gjennomføringen av utbyggingen. Delene skal prises separat. Del 2 og 3 er opsjoner som er avhengig av om kommunestyret godkjenner prosjektet. Del 3 honoreres etter medgått tid. Det skal konkurreres på timepris. B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler Det er Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser av nr 402 som gjelder for anskaffelsen. B1.1 Alminnelige konkurranseregler Konkurransereglene som gjelder er de generelle paragrafene og paragrafene under EØS-terskelverdier i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser. B1.2 Spesielle konkurranseregler Dette konkurransegrunnlag stiller krav til dokumentasjon og utfyllelse av tilbud for å komme i betraktning og ikke bli avvist. Se tilbudsskjema for krav og utfyllelse. Ved godkjennelse av ovennevnte vil tilbyderne bli vurdert i forhold til det økonomisk mest fordelaktig tilbud i henhold til kriterier for utvelgelse. Innkomne tilbud vil bli gjennomgått og vurdert ved kommunens avdeling for bolig bygg og eiendomsforvalting (BBE). Ved evaluering av tilbudene vil Bamble kommune bruke GRIPs vektøy, versjon 2.0 GRIP senter 2007, basert på Fishbeins metodikk. Prisen, som teller 60% ihht. fordeling under B2.2, vil bli gjort om til en prisindeks etter følgende formel: (laveste pris/tilbudt pris) x 100. Det betyr at den som leverer lavest pris får en indeks på 100 og de med høyere pris får en lavere indeks. Kvalitet, som teller 40%, vil bli evaluert på samme måte ihht. fordeling under B2.2. Resultatet av evalueringen regnes så sammen til en vektet indeks etter følgende formel: (prisindeks x vekt av pris) + (kvalitetsindeks x vekt av poeng) = vektet indeks Vektet indeks viser hvem som har fått høyeste poeng og er det beste tilbudet i henholdt til tildelingskriteriene.

5 B2 Krav til tilbydere B2.1 kvalifikasjonskrav Følgende dokumenteres: Organisatoriske og juridiske stilling: - Firmaattest - Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgiving i det land hvor leverandøren er etablert. - Skatteattest for merverdiavgift - Skatteattest for skatt - Egenerklæring HMS - Forsikringsbevis Tekniske og faglige kvalifikasjoner: - Viktige leveranser de siste 3 årene. (verdi, tidspunkt og mottaker). Listen skal vise at foretaket har hatt tilsvarende eller liknende oppdrag i de siste tre år. - Tilfredsstillende sentral eller lokal godkjenning iht. PBL. B2.2 Tildelingskriterier Generelt: Ut fra kriteriene som er lista opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt: Tildelingskriterier Vekting % Dokumentasjonskrav Prisar og kostnader 60 % Tilbuds- og prisskjema Kvalitet 40 % CV og referanseliste Priser og kostnader Pris vil bli vurdert utfra følgende elementer: Fastpris for kostnadskalkyle, oppgave 1 Fast pris for utarbeidelse av detaljert kostnadskalkyle basert på tegninger av utvidelse datert og avklaringer med prosjektgruppen til Skjærgårdshallen AS. Fastpris for anbudsarbeide, oppgave 2 Fastpris for utarbeidelse av komplett anbudsgrunnlag for totalentreprise for utbyggingen, gjennomføring av konkurransen og kontrahering av totalentreprenør. Timepris for tilbudt personell, oppgave 3 Timeprisene skal være inkl. merverdiavgift og i norske kroner. Prisene skal være faste inklusive alle kostnader, herunder tilbyders fortjeneste og kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling. Timeprisene regnes for den effektive arbeidstiden på oppdraget og skal gjelde for endringsarbeider og oppfølging i byggetiden. Under evalueringen vil det bli medtatt 100 timer regningsarbeid.

6 Oppmøtepris Bamble kommune Pris inkl. mva. for reiser fra prosjekterende firma sitt kontor tur/retur Bamble kommune. Alle reisekostnader til og fra Bamble kommune skal være inkludert. Reisekostnader, inkludert reisetid, kilometergodtgjørelse og andre transportutgifter, parkeringsavgift og bompengeavgift, samt diettutgifter m.v. for nødvendige møter og befaringer i forbindelse med oppdraget skal være inkludert i oppmøtepris. Under evalueringen vil det bli medtatt 40 oppmøter i Bamble. Tilbudsskjema (vedlegg 1) skal fylles ut av tilbyder. Kvalitet Kvalitet vurderes utfra følgende elementer: Oppgave 1 - utarbeidelse av kostnadskalkyle o Kalkulatørens kompetanse innenfor tilsvarende prosjekter. CV til kalkulatør vedlegges. Det skal oppgis minst 3 prosjektreferanser fra siste 5 år med beskrivelse av prosjektets omfang, navn og adresse til oppdragsgiver med kontaktperson og kontaktinfo. Oppgave 2 - utarbeidelse av komplett anbudsgrunnlag for totalentreprise, gjennomføring av konkurranse og kontrahering o Konsulentens kompetanse innenfor tilsvarende prosjekter. CV til konsulent vedlegges. Det skal oppgis minst 3 prosjektreferanser fra siste 5 år med beskrivelse av prosjektets omfang, navn og adresse til oppdragsgiver med kontaktperson og kontaktinfo. Oppgave 3 byggeledelse i gjennomføringen o Byggeleders kompetanse innenfor tilsvarende prosjekter. CV til byggeleder vedlegges. Det skal oppgis minst 3 prosjektreferanser fra siste 5 år med beskrivelse av prosjektets omfang, navn og adresse til oppdragsgiver med kontaktperson og kontaktinfo. B3 Krav tilbudene skal tilfredsstille for å delta i konkurransen - Tilbudet skal være datert og underskrevet / stemplet og levert på norsk. - Det leveres i lukket nøytral konvolutt. - Oppstillingen skal være fullstendig utfylt, med forpliktende sum. - Tilbudet er å regne som fast. Ingen regulering for lønns- og prisnivå. Rådgiver må selv gjøre seg kjent med alle forhold på stedet som kan få betydning for tilbudet. Eventuelle forbehold skal gå fram av tilbudsbrevet om de skal ha gyldighet. Avvik fra krav i grunnlaget må tas opp her. For øvrig skal tilbudet inneholde: - Navn på deltagende firma - Navn på ansvarlig Konvolutten skal være merket : «TILBUD RÅDGIVNINGSTJENESTER, SKJÆRGÅRDSHALLEN» Tilbudets form skal tilfredsstille konkurransegrunnlaget og detaljeringsnivå i henhold til dette. Det vedlagte tilbudsskjema skal fylles ut. Valg av prosjekteringsgruppe vil sannsynligvis bli kjent i løpet av uke 4.

7 C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Til grunn for avtalen om utførelse av oppdrag vil følgende kontraktstandard gjelde: NS 8401 C2 Spesielle kontraktsbestemmelser Spesielle bestemmelser som supplerer eller erstatter enkelte av bestemmelsen i C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser. Med følgende presiseringer : Kontraktsspråket er norsk. Skjærgårdshallen AS har eiendomsrett til all prosjektdokumentasjon, herunder elektronisk lagret dokumentasjon. Det anses ikke som avbrudd og gis ikke erstatning dersom det blir besluttet og: o o Ikke å igangsette oppdraget. Alle forberedelser til igangsetting som tilbyder gjør før skriftlig bekreftelse fra Skjærgårdshallen AS foreligger, skjer for egen regning. Stille arbeid i bero i påvente av nødvendige politiske vedtak. 5.2 Fullmakter: Det tas forbehold om fullmaktene til kommunens representant ved overskridelser av rammer. 6.1 Prosjektmateriale: Utarbeidet materiale er oppdragsgivers eiendom, hvilket medfører rett til videre bearbeiding og kopiering Regulering av prisen: Tilbudet gis som fastpris uten regulering. Det utbetales ikke forskudd Utgifter: Prisen skal omfatte alle deler av arbeidet og ivareta alle løpende kostnader. Ytelser som ønskes dekket av byggherre, men som en mener ikke blir dekt i budskjemaet, skal spesifiseres i eget vedlegg. Oppdragsgiver dekker følgende utlegg etter regning: Kopiering av spesifikasjoner og tegninger utover intern bruk i rådgivningsfirmaet. Etter avtale, som skal være avklart i forkant. C3 Avtaledokument Kontrakt etter avtale. E2 Utfylt kriteriene for utvelgelse - Se konkurransegrunnlag B3. E3 Utfylt tilbudsskjema Se vedlagt tilbudsskjema i vedlegg 1 som inneholder: - E3.1 Pris - E3.2 Kvalitet

8 E3.1 Pris A Fastpris I henhold til inndeling av beskrivelsen, B2.2. B Timepris I henhold til inndeling av beskrivelsen, B2.2. Underskrift, henvisning tilbudsbrev, sted og dato: - Rubrikkhenvisning til tilbudsbrev skal være fylt ut, hvis det er tilbudsbrev med tilbudet. - Sted for underskrift. - Dato for underskrift. - Underskrift og firmastempel Antall vedlegg : 4 vedlegg følger forsendelsen.

9 Vedlegg 1 TILBUDSKJEMA : «TILBUD RÅDGIVNINGSTJENESTER, SKJÆRGÅRDSHALLEN» Tilbyder skal i skjemaet nedanfor fylle ut priser og opplysninger om egen organisasjon og signere. Alle priser er faste i kontraktsperioden. 1. Fastpriser Fast pris, iht. ytelser spesifisert i B 2.2, samt krav gitt i tilbudsgrunnlaget for øvrig. Prisen skal være inkl. mva. og i norske kroner. Pris kostnadskalkyle, oppgave 1: kr. inkl. mva. Opsjonspris anbudsarbeide, oppgave 2 kr. inkl. mva. 2. Opsjonstimepris byggeledelse, oppgave 3: Timepriser for tilbudt personell (eks. mva) skal være spesifisert i hht B 2.2, avsnitt «Timepris»: Fag Pris kr/time inkl. Mva. Byggeledelse 3. Oppmøtepris Oppmøtepris skal være spesifisert i hht. Pkt B2.2, avsnitt om «Oppmøtepris» og dekke alle kostnader fra rådgivers kontor tur/retur Bamble kommune. Oppmøtepris pr. oppmøte: kr. inkl. mva.

10 4. Ansvarlige medarbeidere Det skal vedlegges CV på tilbudt personell. Ved bruk av underleverandør skal navn på firma oppgis og forpliktelseserklæring vedlegges. Personell skal ikke fjernes fra prosjektet uten samtykke fra Skjærgårdshallen AS. Fag Navn (ansvarlig) Firma Rådgiver kostnadskalkyle, oppgave 1 Rådgiver anbudsarbeid, oppgave 2 Rådgiver byggeledelse, oppgave 2 Forbehold Dersom tilbyder tar forbehold til krav i konkurransegrunnlaget med vedlegg skal det spesifiseres med henvisning til eventuelle punkter i konkurransegrunnlaget forbeholdet refererer seg til. Forbehold skal beskrives og prissettes. Dersom konsekvens i pris ikke er gitt, vil oppdragsgiver legge til grunn at forbeholdet er av frivillig karakter og det derfor er fritt for oppdragsgiver å akseptere forbeholdet eller ikke. Forbehold av vesentlig karakter vil medføre avvisning av tilbudet. Forbehold og konsekvens av forbeholdet: Det tas ingen forbehold Det tas forbehold som er nærmere angitt i tilbudsbrevet. Hvis ja, spesifiser forbeholdene under (alternativt i eget vedlegg). Spesifiseringen må inneholde følgende informasjon: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris:

11 5. Informasjon om tilbyder Tilbyder : Adresse: Kontaktperson: Telefon: E-post adresse: Sted Dato Underskrift:..

12 Vedlegg 2 TIDSPLAN : - Konkurranse rådgivere 2015 desember - Kontrahering rådgivere 2015 januar - Utarbeidelse av kostnadskalkyle 2016 februar - Kommunal behandling 2016 mars - Utarbeidelse av anbudsgrunnlag totalentreprise 2016 april - Utsending av anbudsgrunnlag totalentreprise 2016 april - Vurdering av tilbud/ Kontraktsinngåelse 2016 mai / juni - Byggestart 2016 august

13 Vedlegg 3 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma:. Adresse:. Postnr./-sted:.. Land*):.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.):. Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.):... Dato: *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.)

14 Vedlegg 4 Prosjektbeskrivelse Utvidelse av Skjærgårdshallen i 2 etasjer med nye arealer for treningssenteret, fysioterapiavdelingen, forebygging/rehabilitering og kommersielle arrangement. A ORGANISERING OG FRAMDRIFT 1 Beliggende inntil eksisterende Skjærgårdshall i Langesund, eier og utbygger er Skjærgårdshallen AS, styret er prosjektansvarlig og Reidar Fosse er prosjektleder. 2 Det er nedsatt prosjektgruppe bestående av 3 repr. fra styret i Skjærgårdshallen AS, daglig leder og en fra Bamble kommune. I samarbeid med Leiv-Andre Kaalstad fra Bamble kommune skal det utarbeides grunnlag for innhenting av anbud på konsulenttjeneste for prising. 3 Når prosjektet er priset skal det legges fram ny søknad for kommunestyret, om selvskyldnergaranti for lånefinansiering av utbyggingen. Med positivt vedtak starter arbeidet med grunnlaget for å legge bygget i Doffin. Styret ønsker byggestart mandag 17. august B BESKRIVELSE AV BYGGET KONSTRUKSJON OG UTVENDIG Bygget får grunnflate ca 280m2 og 2 etasjer. Lageret på utsiden av fotballhallen skal rives og flyttes til baksiden. Eksisterende «sidebygg» til selve hallen skal forlenges over 7 akser i samme konstruksjon/materialer. Gulv på mm armert plate av betong. Bærekonstruksjoner i vegg og tak er varmvalsede stålprofiler (NS3479/NS3472), yttervegg i isolert stenderverk og bordkledning/plater. Etasjeskiller utføres med hulldekker med armert påstøp. Ytterdører leveres som aluminiumsdører og foran hovedinngang støpes det for fotskraperist, vinduer som energiglass. I yttertak trapeskorrugerte bærende og avstivende takplater, isolasjon med nødvendig brannseksjonering. Takrenner og nedløp i galvanisert eller lakkert utførelse. INNVENDIG

15 Innervegger rundt våtrom oppføres med 150 mm Leca fin blokk, synlig mur pusses. Gulv i våtrom skal ha flis eller belegg uten skjøt. Innervegger av tre med glatte overflater. Dører av type kompaktdør. Vinylbelegg. UTENOMHUS Foran bygget legges det beleggstein ut til 3 m fra vegg. En «rundkjøring», d=2 m og høyde 60 cm som kan fylles med jord for planting og feste for infotavle. VVS Oppvarming av radiatorer, varmtvannskjeler og luft skjer med varmt vann fra badeparken. Ventilasjonsaggregatet er prosjektert for forbruk av m3, men kan levere m3. Balansert ventilasjon med varmegjenvinning, filtrering og ettervarme av tilluft. SD styring av anlegget. Bygge om anlegget fra reimdrift til frekvensstyrt. Bunnledninger i plastrør og lufteledning over tak i god avstand fra friskluftsinntak. Standard hvitt sanitærutstyr, ettgreps armatur. I bøttekott rustfri u-vask og opplegg/avløp for vaskemaskin og gulvvaskemaskin. Brannslanger med maks 25m slange. ELEKTRO Belysning med led, inne/ute. Brannvarslingsanlegg. C ROMINNDELING Ny 2. etasje blir, foruten trapp til 1. etasje og et venteareal for pasienter, 12 kontor/behandlingsrom. 1. etasje blir treningsrom ca 80 m2, lager, personalrom m/ lite kjøkken, kontor, wc, bøttekott og inngangsparti til nybygg og fotballhall. D TEGNINGER/SKISSER Tilgang til tegninger for det eksisterende tilbygget. Arkitektskisser for utbygging følger prosjektet.