MAIMØTE/ FEST MED VÅRE LEDSAGERE!

Transkript

1 LAKSESTIGEN LIONS MANDAL LIONS CLUB Fra klubbmøte i april Ingunn Ulvestad, Mandal kommune og Ole Aleksander Askeland Jensen, Frivilligsentralen. 2 Innkalling til klubbmøte/årsmøte tirsdag 31. mai kl 1900 i Løvehulen. MAIMØTE/ FEST MED VÅRE LEDSAGERE! 3 Presidenten 4 Referat fra klubbmøte Referat fra styremøte Loppemarked ÅRGANG 22 NR 9 Mai 16 Redaktør: Anve Njål Øyslebø tlf:

2 INNKALLING TIL årsmøte tirsdag 31. mai kl i Løvehulen. Lions etiske norm. Opprop. Godkjenning av innkalling Dagsorden: Valg av møteleder. Valg av referent og to til å underskrive protokoll. Valg av styre. Orienteringsaker etter årsmøtet: Kort orientering ang. loppmarked 4. juni. Påtroppende president sier litt om nytt styre og komiteer. Takkebrev. Vel møtt! Hilsen presidenten Arvid Nesland Minner om møteplikten for våre medlemmer. Forfall meldes til våre husmestere: Ståle Fjellbakk tlf Fred Arild Fredriksen tlf MAIMØTE/ FEST MED VÅRE LEDSAGERE! Tirsdag 31. mai kl i Løvehulen. Vi serverer apretiff ved ankomst og koltbord med god drikke. Underholding :-) Kuvertpris for kvelden er Kr. 500,- pr. person. Påmelding til Svein Stålesen tlf Påmeldings frist 28. mai Vi gratulerer med dagen: Asgeir Øgaard Jenssen Svein Andersen

3 Presidenten: Hei alle Lions medlemmer, nå sitter jeg her og skriver min siste "presidenten", det er litt rart å tenke på at mitt år som president i LC Mandal nå snart er omme. Året har gått fort, og jeg har lært utrolig mye om Lions. Det har vært litt skummelt, men veldig lærerikt. Nå skal vi ha siste møte for i år, og det sammen med våre damer, det blir en flott og verdig avslutning. Vi er også veldig spente på årets loppemarked den 4. juni, vi trenger mye smålopper, så alle må se i sine hjem, om det er ting de kan gi til Lions. Vi gleder oss til maimøte, der Thorstein, som formann i festkomiteen, har alt under kontroll. Vel møtt alle sammen. Hilsen presidenten. Arvid.

4 REFERAT FRA LIONS KLUBBMØTE kl I LØVEHULEN. President Arvid Nesland ledet klubbmøtet. 27 medlemmer var til stede (av de 10 som ikke var til stede hadde 5 meldt forfall). Referater Det var ingen kommentarer til referat fra forrige klubbmøte på Rosfjord Fjordhotel. Referat fra styremøte var lagt frem til orientering. Referatet hadde også feil møtedato i overskriften skal være i stedet for Klubbsaker Utdeling av midler i henhold til styrets fullmakt Det var ingen bemerkinger til at styret hadde innvilget følgende: - Stine Sofie Stiftelsen kr ,- - Ridderrennet kr ,- - Operasjon Grensehjelp kr ,- Distriktsmøtet 2016 i Kristiansand President Arvid Nesland orienterte fra Distriktsmøtet i Kristiansand hvor han og visepresident Arild Magne Pettersen m/fruer deltok. Årets Tulipanaksjon Aksjon skal være kommende lørdag. Aksjonsleder Anve Njål Øyslebø ba så mange som mulig av medlemmene om å stille på torvet lørdag kl i hvit kjeledress for å promotere aksjonen. Det skal selges 7000 tulipaner i år. Salgsarbeidet utføres av Mandal Turnforening. Så langt er alt i rute. Eventuelt Presidenten presiserte at dugnadslisten for bruktbutikken angir at butikken skal være åpen kl Det er tidligere bestemt at butikken skal være stengt i mai. Øystein Steinsvåg orienterte om organiseringen av hentingen av lopper i bruktbutikken. To kjørelag à to personer. Én person er i butikken og rydder. Viktig å stable godt i butikken. Ikke store møbler! Annonse hver lørdag i Lindesnes. Det ble sendt bårebukett til begravelsen til tidligere medlem Per Roksvold. Ebba takker så mye for deltagelsen. Etter klubbmøtet hadde vi en orientering av Ingunn Ulvestad, Mandal kommune og Ole Aleksander Askeland Jensen, Frivilligsentralen. Disse to skal forsøke å bidra til bedre samarbeid mellom kommunal og frivillig sektor mht integrering av flyktninger (med og uten oppholdstillatelse) i samfunnet. Det samme gjelder personer med rus-/psykiske problemer. De orienterte om arbeidet sitt og forklarte at de nå var i en fase med innsamling av data. De ba også Lions komme med innspill til arbeidet deres. Etter klubbmøtet var det felles bespisning (smørbrød) /SH

5 REFERAT FRA STYREMØTE LIONS CLUB MANDAL I LØVEHULEN. Til stede: Arvid Nesland, Asgeir Øgaard Jenssen, Magne Johannessen, Øystein Steinsvåg, Ove Blørstad, Magne Håland, Fred Arild Fredriksen og Steinar Hartvigsen (referat). Arild Magne Pettersen og Ståle Fjellbakk hadde meldt forfall. Thorstein Hjorteland deltok på møtet som leder av festkomiteen. President Arvid Nesland ledet møtet. Referater Det var ingen bemerkninger til referat fra styremøte Loppemarked i juni - Øystein Steinsvåg orienterte om at alt var i rute. Presiserte at det er viktig at man stabler lopper så godt som mulig i høyden på lageret tunge ting nederst. - Det var enighet om at man så raskt som mulig skulle forsøke å få redaksjonell omtale i Lindesnes avis av loppemarkedet og behovet for lopper. - Kjøper ikke egen mat til klubbmedlemmene på loppemarkedet, men de kan få pølser/vafler/brus/kaffe. Nytt styre for fiskalåret 2016/2017 Arvid Nesland presenterte nytt styre og ledere av komiteene. Valg skjer på siste klubbmøte. Mai-møte m/damer Thorstein Hjorteland orienterte om opplegget for maimøtet. Det blir koldtbord m/dessert fra Nøding. Kulturelt innslag fra John Erik Loland. Påmelding innen lørdag Eventuelt - Vi bestiller juletre fra Ola Sløgedal til årets juletreaksjon - Klubben har fått takkebrev fra Operasjon Grensehjelp for støtten kr.5.000,- - Etter årets loppemarked blir det samling i garasjen til Thorstein på kvelden / SH Til årsmøtet, forslag til valg: Lions år 2016/17. Styret i Lions Club Mandal President Arild M Pettersen Visepresident Thorstein Hjorteland Past president Arvid Nesland Kasserer Asgeir Øgaard Jenssen (+Thorn Henrik) Sekretær Steinar Hartvigsen Klubbmester Ståle Fjellbakk Klubbmester Fred Arild Fredriksen Aktivitetsleder Øystein Steinsvåg.

6 Loppemarkedet lørdag Påminnelse: De siste to årene var det nødvendig med kjøring til lageret og stabling og sortering hver dag hele siste uken før loppemarkedet. Pågangen var enorm etter at de planlagte loppe hente dagene var passert. De få som stilte da gjorde en kjempe jobb, men det ble så mye at vi ikke klarte å beholde oversikten. Vi må få tid til å sortere ut til auksjonen. Jeg håper så mange som mulig kan forhøre seg fortløpende med meg eller Ove eller Einar direkte om hvordan presset er i slutten av Mai og spesielt de siste dagene i Juni, slik at det vi får det til sammen. Sted: Langgata 15. I og utenfor brukt butikken og garasjen uansett vær. Tid: Vi møter til utplassering av varer og de siste forberedelsene. Været kan medføre improvisasjoner og endringer til siste slutt. Loppemarkedet åpner kl 0900 og varer til kl Auksjonen starter kl og varer til interessen avtar, eller varene er solgt. Ansvarlige: Fred Arild Fredriksen, Harry Hestås, B. Gabrielsen, O.Nomedal, O.Blørstad, evt Gunder Gundersen ved behov. Kl 1300 planlegger vi å avslutte loppemarkedet og begynne å rydde. Vurderer å lagre i butikken eller garasjenn varer som kan være start på høstens brukt butikk salg fremfor å kaste, hvis det er noe brukendes igjen. Hjemkjøring av varer: Erfaringen i fjor er at hjem kjøring øker omsetningen, og minker mengden søppel. Interesserte utenom meg tar med / låner tilhengere. Teltet bør monteres noen dager før for sikkerhets skyld. De telt ansvarlige sørger for tilstrekkelig bemanning. Oppgave fordeling for øvrig ut fra meldte forfall: Jeg prøver å sette dere opp der dere var i fjor, og så bytter dere direkte med hverandre avhengig av helse og interesse. Vi blir eldre for hvert år. Jeg får vanligvis meldinger om forfall som medfører at vi må improvisere. Telt ansvarlige : Per Hansen og Einar Myrseth, Jens Petter Poulsen som direkte får med seg de de trenger for monteringen. Senest kvelden før / noen uker før, avhengig av hvor full garasjen blir. Følg med selv i Mai og Juni hvordan det går. Garasjen blir fort full. Evt må vi kaste de dårligste tingene hvis den blir for full. Store møbler må vi evt kreve 2 kroner kiloen for å ta med, og så sørge for at de blir kjørt på Maren etter hvert. Skilt ansvarlig : Oskar Høines. I fjor var det suksess at det ene skiltet vårt ble plassert på torget i gå gata. Overraskende mange kom til loppemarkedet utover dagen. Parkerings ansvarlige: Svein Andersen og Arild Nicolaisen. De forsterker de andre gruppene når de ikke trengs til parkering lengre. Bord ansvarlige: Einar Kristiansen, Jan Arild Wigemyr og Øystein Steinsvåg. De dårligste bordene klargjøres slik at de kan settes ut når været tillater det, evt dekkes med plast, gjerne kvelden før. Når bordene er plassert fordeler de seg til møbel og transport avdelingen evt auksjon eller småloppe avd. avhengig av behovet. Smålopper og bøker ute og inne : Bok ansvarlig: Arnt Evald Gabrielsen, Per Hansen, Erling Torvund. Bøkene planlegges solgt innendørs som tidligere.

7 Små loppene : Magne Johannesen, Per Tønnes Wathne, Helge Wiig, Jens Petter Poulsen, Steinar Hartvigsen, Einar Myrseth, Geir Skrøvje,, Thorn Henrik Jensen, Asgeir Øgaard Jensen, Magne Håland og Arild Magne Pettersen. Våre damer: I fjor hadde vi også et verdifullt innslag av damer. Jo flere jo bedre! Ta med små mage belter vesker el. likn. til veksle penger. Gule sikkerhets vester deles ut for å gjøre de som ikke har kjeledresser synlige. Møbelsalg: Oskar Høynes,, Ståle Fjellbakk,, Einar Kristiansen, Jan Arild Wigemyr, Ove Blørstad som og er medansvarlig for auksjonen mens den pågår, Reidar Halvorsen og Gunder Gundersen, Jon Inge Åsen, Svein Martin Stålesen og Torbjørn Høyland. Vi improviserer. Evt tas sterke karer fra småloppene hvis damene har kontroll. Hjem kjøring: Hvis noen kan tenke seg å kjøre en tur eller to, for å få unna varer og øke salget, sørger de for å ha oversikt over biler og tilhengere. Forslag til organisatorer: Ståle Fjellbakk, Gunder Gundersen, Jon Inge Åsen, Torbjørn Høyland. Øystein Steinsvåg. Man bør enten være to pr tilhenger for å unngå løfte skader eller aller helst, få med kjøperen til å bære selv. Hvitevarer og elektriske artikler: Arvid Nesland, Anve Njål, og Jan Ivar Bentsen. Strøm og lyd: De tre samme. Kiosk ansvarlige: Torstein Hjorteland, og Svein Stålesen. Vafler, Pølser og drikke, som i fjor. Auksjons ansvarlige: Fred Arild Fredriksen, Ove Blørstad, Bjart Gabrielsen og O.Nomedal evt. Vi håper han kan ta med sin kort terminal, da våre egne er ustabile enda? Gunder Gundersen er spesielt tilgjengelig avhengig av hvor det trengs mest. Hvis det er fine ting til slutt, og laber interesse, avsluttes auksjonen. Fremfor å gi vekk fine ting på slutten, tas de vare på til høstens brukt butikk. Tøy ansvarlige: De fruene som kan stille, organiserer seg. De gjør en fantastisk jobb i små loppene også. De fordeler vi når vi ser hva som er kommer inn. De er og flinke til å skille ut verdi gjenstander. Pruting er en utfordring, men vi har lov til å tenke på dette som et tradisjonelt årlig Lions show, Om vi taper noen kroner her og der, så vinner vi fremtidige kunder. Veksle penger : Asgeir Øgaard Jensen, kan velge forsterkninger. Jeg ønsker at flest mulig har tilhengere tilgjengelig, først til evt ut transportering og dernest til oppryddingen etterpå, slik at vi får kjørt vekk så effektivt som mulig. Når vi rydder, kilde sorterer vi samtidig i forskjellige tilhengere. Hvis noen nå ikke er fordelt, sier dere ifra. Forfall er det og greit å vite om. Mvh Øystein Steinsvåg

8 Fra Loppemarked 6. juni 2015