Kontaktmøte mellom Programstyret og institusjonene 9 mai Program for kunstnerisk utviklingsarbeid

Transkript

1 Kontaktmøte mellom Programstyret og institusjonene 9 mai 214

2 Agenda Velkommen v/aslaug Nyrnes og Peter Tornquist Presentasjon av deltakerne Forslag til nye Retningslinjer for Stipendiatprogrammet Gjennomgang ved Nina Malterud Virksomheten i Stipendiatprogrammet, Rapport og planer , Programstyrets kontaktmøte med departementet Gjennomgang ved Aslaug Nyrnes Orientering om ARF 214, Invitasjon til å fremme kandidatur til å være vertskap for Artistic Research Forum høsten 215 og høsten 216, Etablering av søknadssystem og bruk av doktorgradsmodul i Felles studentsystem, Budsjett 214. Gjennomgang ved Geir Strøm

3 Deltakerliste NAVN INSTITUSJON Ivar Frounberg NMH Kjetil Solvik NMH Birgitte Oppegaard Pollen NMH Frederik Graver Dnf/HiL Thomas Stenderup Dnf/HiL Sol Sneltvedt KHiB Johan Sandborg KHiB Kari Bjørgo Johnsen KHiB Hanna Horsberg Hansen UiT Serge von Arx HiOf Inger Lise Eid KHiO Linda Thu KHiO Torben Lai KHiO Per Kvist UiA Eirik Dåstøl Langeland UiA Olav Tveitane UiB Gro Lurås NTNU Dag Jostein Nordaker UiS (forhindret grunnet kansellert fly) Ingfrid Breie Nyhus Stipendiat Nina Malterud Peter Tornquist Aslaug Nyrnes Geir Strøm PKU PKU PKU PKU

4 Revisjon av retningslinjer for Stipendiatprogrammet

5 Revisjon av retningslinjer og tilhørende dokumenter skal bidra til Ekstern og intern tillit til programmets plass i 3. syklus Kvalitetssikring i alle ledd Bedre gjennomstrømning Økt transparens Mer effektiv saksbehandling Konstruktiv arbeidsdeling mellom programstyre og institusjonene Mindre arbeidsbyrde for programstyre og programadministrasjon

6 Dokumentstruktur og avtaleverk Programmet: Retningslinjer Studieplan Institusjonsavtale Årsrapport fra institusjoner Institusjoner: Stipendiatavtale Annet internt

7 Opptak: For søknad til Programstyret skal institusjonene sørge for at søknadene som institusjonene ønsker å fremme for Programstyret, blir forelagt eksterne sakkyndige vurderinger. redegjøre for prosjektets plassering i og relevans for institusjonens fagmiljø redegjøre for søkerens faglige nivå og potensiale foreta en vurdering av kandidatenes egnethet til deltakelse i programmet ved flere søkere: foreta en klar prioritering Institusjonenes prosess må være formalisert (enkeltvedtak?) De kandidater som fremmes til Programstyret etter denne prosedyren anses som kvalifiserte til å bli tatt opp i programmet.

8 Oppnevning veiledere Institusjonen oppnevner, forankring internt Sept des opptaksåret Programstyret kontroll via årsrapport Januar året etter Institusjonen har arbeidsgiver- og informasjonsansvaret overfor veilederne Programstyret videreutvikler veilederseminar

9 Oppfølging stipendiater Revidert prosjektbeskrivelse til institusjon Rapportering fra stipendiater og veiledere til institusjon Midtveisevaluering? Maksimaltid 6 år?

10 Obligatorisk del Programstyret står for samlinger og seminar Rapporterer til institusjon om stipendiaters oppfyllelse Påmelding gjennom institusjonen Institusjon står for fag- og prosjektspesifikk del Godkjenningsprosedyrer må etableres

11 Kriterier for sluttbedømmelse Nytt overordnet kriterium, for å samle kravet til kunstnerisk resultat og refleksjon: Prosjektet skal bidra til å utvikle ny innsikt, kunnskap og/eller erfaring.

12 Det kunstneriske resultat Det kunstneriske resultat skal være et selvstendig kunstnerisk arbeid på høyt nivå og med nasjonal og internasjonal faglig relevans når det gjelder originalitet uttrykk konsistens formidling. Det kunstneriske resultat må presenteres offentlig, jamfør 18.

13 Dokumentasjon av refleksjon Refleksjon inngår i det kunstneriske resultat, men skal dokumenteres særskilt når det gjelder: plassering av eget kunstnerisk ståsted/arbeid i forhold til eget fagfelt nasjonalt og internasjonalt; hvordan prosjektet bidrar til fagutviklingen i feltet; prosess (kunstneriske valg og vendepunkt, bruk av teori, dialog med ulike nettverk og fagmiljø mm.);

14 Oppmelding til sluttbedømmelse Oppnevning bedømmelseskomite Institusjonen godkjenner sluttoppmelding Institusjonen foreslår bedømmelseskomite Programstyret godkjenner på fullmakt mellom møter Institusjonen instruerer komiteen, eventuelt med bistand fra andre institusjoner eller programadministrasjonen.

15 Samlet sluttvurdering Kunstnerisk resultat og dokumentasjon av refleksjon skal vurderes samlet. Dokumentasjon av refleksjon leveres min. 4 uker før eller max 2 mnd etter kunstnerisk presentasjon Komiteen kan be om mindre utdyping av dokumentasjonen, max 3 mnd ekstra Innstilling fra komiteen og deretter disputas

16 Godkjenning av sluttvurdering I følge PKUs vedtekter skal programstyret innstille ovenfor institusjonen om godkjenning, eventuelt ikke godkjenning, av sluttvurdering av den enkelte stipendiat. Foreslår en forenklet prosedyre: bedømmelseskomiteens innstilling oversendes Programstyret med anbefaling fra institusjonen (som i dag) Programstyret innstiller ovenfor institusjonen om godkjenning eventuelt ikke godkjenning (som i dag) dersom komiteens innstilling til bestått er enstemmig og institusjonens anbefaling er klar kan Programstyrets leder behandle saken på fullmakt (ny forenklet behandling) bedømmelseskomiteens innstilling og anbefaling fra institusjonene skal behandles i samlet Programstyre i andre tilfeller. Disputas kan ikke finne sted før Programstyret (evt. ved styreleder) har behandlet bedømmelseskomiteens innstilling.

17 Tidslinje for sluttvurdering Tidslinje bedømmelse Oppmelding til bedømmelse Oppnevning av komite Merkandsfrist stipendiat Januar år 3 Mars år 3 Sept år 3 Dokumentasjon leveres før kunstnerisk resultat Levering av prosjektsammendrag mm 15 Levering av dokumentasjon Komitemøte og offentlig presentasjon Bedømmelseskomiteens innstilling (innen 2 mnd ) 15.3 Stipendiatens merknader Behandling institusjon Behandling programstyre Endelig vedtak institusjon Stipendiatens forberedelse til disputas Disputas Dokumentasjon leveres etter kunstnerisk resultat Levering av prosjektsammendrag mm 15 Offentlig presentasjon Levering av dokumentasjon (2 mnd etter) Bedømmelseskomiteens innstilling (innen 2 mnd ) 15.3 Stipendiatens merknader Behandling institusjon Behandling programstyre Endelig vedtak institusjon Stipendiatens forberedelse til disputas Disputas Dokumentasjon leveres før kunstnerisk resultat, 5-6 mnd Dokumentasjon leveres etter kunstnerisk resultat, 7-8 mnd Ved utdyping av dokumentasjon vil prosessen bli forsinket med 3 mnd Oppmelding må skje senest 5 mnd før offentlig presentasjons - obs 12.2

18 Høring av nye retningslinjer Programstyret og institusjonene kom fram til høringsrunde ca 1 juni til 22 august for å rekke vedtak i Programstyret 12 september Institusjonene ønsket møte med institusjonskontaktene i høst for gjennomgang av nytt reglement

19 Programstyrets møte med departementet KDs dagsorden 1. Kort presentasjon av PKUs virksomhet, herunder utfordringer og planer 2. Målstrukturen som godt styringsverktøy. Virksomhetsmål og styringsparametre 3. Stipendiatprogrammet, herunder forholdet mellom deltakende institusjoner og PKU 4. Prosjektprogrammet 5. Økonomi

20 Styrets presentasjon av PKUs virksomhet PKU er synlige internasjonalt, i nordisk sammenheng og nasjonalt. Hvordan bedre gjennomstrømningen i SP Forslag til nye retningslinjer med fokus på tydeligere ansvarsdeling mellom PKU og institusjonene, kortere tidsbruk for sluttprosedyre og en utdanningsdel med studieplaner og fokus på kvalifikasjonsrammeverket Dimensjonering av de to programmene.

21 Virksomheten i Stipendiatprogrammet, jamfør Rapport og planer Seminar for veiledere og seminarledere Samlinger og seminar for stipendiater, forberedelse av presentasjoner

22 Resultater, gjennomstrømning Fra oppstart i 23 har programmet alt i alt hatt 89 stipendiater 36 har fullført og bestått 48 er registrert som aktive i programmet Av disse er 29 på de tre siste kullene 12 er oppmeldte eller ikke ferdig bedømt

23 Gjennomstrømning, kulloversikt Opptaksår: Opptak Bestått Sluttet Ny oppm? Oppmeldt Aktiv

24 Artistic research forum - høstsamlingen Tromsø oktober 214 Påmelding har startet og vi garanterer hotell ved påmelding før 11 juli Kandidater til å arrangere ARF 215 og ARF 216 Programstyret ber om søknader

25 Andre saker Etablering av søknadssystem og bruk av doktorgradsmodul i Felles studentsystem Budsjett 214: PKU minner om følgende: Stimuleringsmidler for økt bruk av Research Catalogue PKU har lyst ut 1 stipend Støtte til oversettelse av kritisk refleksjon til engelsk Produksjonsstøtte