MØTEPROTOKOLL. Forfall og møtande varamedlemar: Atle Kvåle, Ap, hadde forfall. For han møtte Hans Ekeberg, Ap, som vararepresentant.

Transkript

1 FUSA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Arkivsak: Løpenummer: Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 16:00-18:30 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Saklista og sakene vart gjort kjent for medlemene og varamedlemene via utlegging på heimesida og utsending i samsvar med rutine. Møtet vart kunngjort i ei avis og på heimesida. Desse medlemene møtte: Asbjørn Heidal, Krf Birgitte H.O. Skibenes, SV Hans S. Vindenes, Margunn Samnøy, Mikal Leigland, Sp Magne Djuvik, Kristine Hjartnes, Frp Steinar Skår, H Forfall og møtande varamedlemar: Atle Kvåle, Ap, hadde forfall. For han møtte Hans Ekeberg, Ap, som vararepresentant. Inhabilitet: Mikal Leigland, Sp, var ugild i sak 020/14. For han møtte Haldor Tuft, Sp, som vararepresentant. Mikal Leigand, Sp, var ugild i deler av sak 018/14 - då prosjekt 161 og 250 vart handsama. Andre som var tilstade på møtet: Rådmann Berit Fløisand Ansvarleg sekretær Gunn Sissel Teigen Einingsleiar teknisk drift Øystein Havsgård til kl til og med sak 18/14 Spesialrådgjevar Anne-Lise Aaseng til kl til og med sak 20/14 Økonomisjef Jarl Ottmar Reinsnes til kl til og med sak 19/14

2 Merknader til innkalling og sakliste: Det var ingen merknad til innkalling og sakliste. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, leia møtet. Eikelandsosen, Hans S. Vindenes Ordførar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær Saksliste Sak nr. Sakstittel 015/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET 016/14 DELEGERTE SAKER 017/14 ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR FUSA KOMMUNE 018/14 PROSJEKTRAPPORTERING FORMANNSKAPET /14 1. TERTIALRAPPORT /14 DAG- OG AKTIVITETSTILBOD FOR FUNKSJONSHEMMA I FUSA: VURDERING AV ULIKE LOKALITETAR 021/14 MOGELEG ENDRING AV VEDTEKTER FOR FUSA UNGDOMSRÅD 022/14 SØKNAD OM PERMISJON FRÅ ALLE POLITISKE VERV I PERIODEN /14 SØKNAD OM NYTT LØYVE TIL SAL AV ALKOHOL GRUPPE 1 - NORE FUSA A/S - SALSSTAD NÆRBUTIKKEN HOLMEFJORD 024/14 SKRIV OG MELDINGER 025/14 SØKNAD OM UNDERSKOTSGARANTI FOR KYSTSOGEDAGAR

3 015/14: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteprotokollen frå møtet vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-015/14 VEDTAK: Møteprotokollen frå møtet vert godkjent. 016/14: DELEGERTE SAKER Delegerte saker vert teke til etterretning. Rådmannen sitt framlegg til vedtak var samrøystes vedteke. FOR-016/14 VEDTAK: Delegerte saker vert teke til etterretning. 017/14: ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR FUSA KOMMUNE Saka vert lagt fram for formannskapet for innstilling til kommunestyret

4 Sak 23/14 med vedlegg frå kontrollutvalet var lagt ut på heimesida og sendt ut pr post. Vedtaka frå senior- og funksjonsrådet og ungdomsrådet av var sendt ut på e-post og vart delt ut i møtet. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja følgjande forslag: Fusa kommunestyre vil gje ros til administrasjonen for ei omfattande og innhaldsrik årsmelding. Kommunestyret vil og takka alle tilsette for den god jobben dei gjer, ein tenesteproduksjn som plasserer Fusa kommune heilt i toppen på kommunebarometeret for Årsmelding og rekneskap 2013 vert godkjent slik den ligg føre med følgjande tillegg: Overskotet på kr vert overført til disposisjonsfond, driftsføremål. Framlegget frå Hans S. Vindenes, Sp, vart samrøystes tilrådd. FOR-017/14 VEDTAK: Fusa kommunestyre vil gje ros til administrasjonen for ei omfattande og innhaldsrik årsmelding. Kommunestyret vil og takka alle tilsette for den god jobben dei gjer, ein tenesteproduksjn som plasserer Fusa kommune heilt i toppen på kommunebarometeret for Årsmelding og rekneskap 2013 vert godkjent slik den ligg føre med følgjande tillegg: Overskotet på kr vert overført til disposisjonsfond, driftsføremål. 018/14: PROSJEKTRAPPORTERING FORMANNSKAPET 2014 Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Vedtak frå senior- og funksjonsrådet frå møtet var sendt ut på e-post og vart delt ut i møtet. Jf. handsaming av saka i tidlegare møte: "Ordførar har ikkje kalla inn vararepresentant sidan dette er ei informasjonssak. Dersom saka endrar karakter, må ein kalla inn vararepresentant.

5 Ordføraren hadde forslag om at ein handsamar saka punktvis - prosjekt for prosjekt slik at dei som er inhabile trer frå når det aktuelle prosjektet vert handsama. Det har ikkje vore merknader til slik saksgang." Då prosjekt 161 og 250 vart handsama: Mikal Leigland, Sp, har forretningsinteressser i fleire av investeringsprosjekta, jf. kommunelova 40 nr 3, jf. forvaltningslova 6 1.ledd. Han har tidlegare vorte kjend inhabil i saka. Han deltok ikkje då det var spørsmål til desse prosjekta. Vedk. trafikksikring Sævareid: Administrasjonen har vore på synfaring saman med vegvesenet På møtet etterpå, kor også ordføraren deltok, var vegvesenet tydeleg på at dei ikkje har investeringsmidlar til å utvida krysset ut over trafikksikringsmidlar. Vegvesenet vil bruka ca kr til trafikksikring. Krysset vil bli vesentleg betre og trykkare, sjølv om ein ikkje for full utviding av krysset. Magne Djuvik, Frp, fremja følgjande forslag: Ordføraren undersøkjer om andre kan gje bidrag slik at krysset Sævareid vert ytterlegare utvida. Framlegget frå Magne Djuvik vart samrøystes vedteke. Framlegget frå rådmannen vart samrøyste vedteke. FOR-018/14 VEDTAK: Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Ordføraren undersøkjer om andre kan gje bidrag slik at krysset Sævareid vert ytterlegare utvida.. 019/14: 1. TERTIALRAPPORT 2014 Tertialrapport 1. tertial 2014 vert teken til etterretning.

6 Vedtak av frå senior- og funksjonsrådet var sendt ut på e-post og vart delt ut i møtet. Magne Djuvik, Frp, fremja følgjande forslag: Som framlegg frå rådmannen med følgjande tillegg: Kommunestyret føreset at driftsbudsjettet vert halde. Ein føreset at behov for tillegg vert teke opp med politisk nivå fortløpande. Framlegget frå Magne Djuvik vart samrøystes tilrådd. FOR-019/14 VEDTAK: Tertialrapport 1. tertial 2014 vert teken til etterretning. Kommunestyret føreset at driftsbudsjettet vert halde. Ein føreset at behov for tillegg vert teke opp med politisk nivå fortløpande. 020/14: DAG- OG AKTIVITETSTILBOD FOR FUNKSJONSHEMMA I FUSA: VURDERING AV ULIKE LOKALITETAR Alternativ 1: Kommunestyret går inn for alternativ B, lokale på Leiro, under føresetnad av at ein kjem fram til minnelege leigevilkår med huseigar. Ordføraren får fullmakt til å forhandla og godkjenna leigekontrakt. Eventuell meirkostnad skal dekkjast inn under arbeidet med økonomiplanen for Dersom ein ikkje kjem fram til minnelege leigevilkår for alternativ B, vert alternativ A, Kløvertun, valt som lokalitet for dag- og aktivitetstilbod for funksjonshemma. Alternativ 2: Kommunestyret går inn for alternativ B, lokale på Leiro, under føresetnad av at ein kjem fram til minnelege leigevilkår med huseigar. Ordføraren får fullmakt til å forhandla og godkjenna leigekontrakt. Leigetilhøvet, dersom ein kjem til semje, vert ikkje iverksett før ein har sikra dekning av eventuelle meirkostnader gjennom økonomiplanarbeidet for Dersom ein ikkje kjem fram til minnelege leigevilkår for alternativ B, vert alternativ A, Kløvertun, valt som lokalitet for dag- og aktivitetstilbod for funksjonshemma.

7 Vedtak av frå senior- og funksjonsrådet var sendt ut på e-post og vart delt ut i møtet. Mikal Leigland, Sp, stilte spørsmål om han var ugild. Han har eigarinteresser i bygg som er alternative lokalitetar for dagsenteret. Jf. kommunelova 40 nr 3, jf. forvaltningslova 6 1.ledd og 2. ledd. Han gjekk frå. Haldor Tuft var kalla inn som vararepresentant og tok plass i møtet. Mikal Leigland vart samrøystes kjend inhabil. Alternativ 1 i rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd. FOR-020/14 VEDTAK: Alternativ 1: Kommunestyret går inn for alternativ B, lokale på Leiro, under føresetnad av at ein kjem fram til minnelege leigevilkår med huseigar. Ordføraren får fullmakt til å forhandla og godkjenna leigekontrakt. Eventuell meirkostnad skal dekkjast inn under arbeidet med økonomiplanen for Dersom ein ikkje kjem fram til minnelege leigevilkår for alternativ B, vert alternativ A, Kløvertun, valt som lokalitet for dag- og aktivitetstilbod for funksjonshemma. 021/14: MOGELEG ENDRING AV VEDTEKTER FOR FUSA UNGDOMSRÅD Vedtekter Fusa ungdomsråd vedtekne av Fusa kommunestyre 30. mai 2007 vert revidert og endra med slik ordlyd (kursivert): Ny setning 3.1 Dei 6 ungdomsrepresentantane skal vera i alderen år og vera fast busett i Fusa. Endra 4.1 Andre setning: Dei to siste medlemane vert valde av ungdomsrådet utifrå ei valliste laga av sekretariatet. Endra 4.2 Ungdomsrepresentantane vert valde for 2 år. Det skal vera tilnærma lik fordeling mellom kjønna. Endra 6.2 Møta følgjer den politiske møteplanen i Fusa. Ved behov vert det kalla inn til ekstramøte. Endra 7 Handlingsplan. Ungdomsrådet handsamar kvart år ein eigen handlingsplan som vert sendt kommunestyret.

8 Vedtak frå ungdomsrådet av var sendt ut på e-post og vart delt ut i møtet. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja forslag om at framlegget til tillegget - markert med utheva skrift - i 7 frå ungdområdet vert tilrådd: Endra 7 Handlingsplan. Ungdomsrådet handsamar kvart år ein eigen handlingsplan og årsmelding som vert sendt kommunestyret. Rådmannen sitt framlegg og framlegget fremja av Hans S. Vindenes vart samrøystes tilrådd. FOR-021/14 VEDTAK: Vedtekter Fusa ungdomsråd vedtekne av Fusa kommunestyre 30. mai 2007 vert revidert og endra med slik ordlyd (kursivert): Ny setning 3.1 Dei 6 ungdomsrepresentantane skal vera i alderen år og vera fast busett i Fusa. Endra 4.1 Andre setning: Dei to siste medlemane vert valde av ungdomsrådet utifrå ei valliste laga av sekretariatet. Endra 4.2 Ungdomsrepresentantane vert valde for 2 år. Det skal vera tilnærma lik fordeling mellom kjønna. Endra 6.2 Møta følgjer den politiske møteplanen i Fusa. Ved behov vert det kalla inn til ekstramøte. Endra 7 Handlingsplan. Ungdomsrådet handsamar kvart år ein eigen handlingsplan og årsmelding som vert sendt kommunestyret 022/14: SØKNAD OM PERMISJON FRÅ ALLE POLITISKE VERV I PERIODEN Stina Kvåle Bergesen får permisjon frå alle kommunale politiske verv i Fusa kommune i perioden Jf. kommunelova 15 nr 2. Følgjande vert oppnemnt som nye medlemer - varamedlemer. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd. FOR-022/14 VEDTAK: Stina Kvåle Bergesen får permisjon frå alle kommunale politiske verv i Fusa kommune i perioden Jf. kommunelova 15 nr 2.

9 023/14: SØKNAD OM NYTT LØYVE TIL SAL AV ALKOHOL GRUPPE 1 - NORE FUSA A/S - SALSSTAD NÆRBUTIKKEN HOLMEFJORD Fusa kommune gjev løyve til alkoholhaldig drikk gruppe 1 som inneheld høgst 4,7 volumprosent alkohol - jf. alkohollova m.a. 1-3, 1-4 b, , 3-7, 3-9 til: Forretningen sitt namn: Nærbutikken Holmefjord Adresse: Holsundvegen 79, 5642 Holmefjord Tidsrom for løyvet: t.o.m Løyvehavar: Nore Fusa A/S Org.nr.: Styrar for løyvet: Marta Ziemba f Avløysar Celilie Boge f Forretningskonsept - Daglegvarebutikk butikkareal pr Forretningslokalet sitt areal Salstid Skal følgja butikken si opningstid, med desse avgrensingane. «Sal og utlevering av øl kan skje fra kl til kl På dagar før søn- og helgedagar skal salet opphøyre kl Dette gjeld ikkje dagen før Kristi Hinmmelfartsdag Elles gjeld tidsinnskrenkingane i alkohollova 3-7. Løyvegebyr: Vert fastsett i samsvar med forskrift heimla i alkohollova 7-1 Vandelskrava i alkohollova er vesentleg skjerpa f.o.m Dette vil m.a. kunna føra til at løyve vert inndrege dersom vilkåra i 1-7 b ikkje lenger er oppfylt, eller dersom løyvehavar ikkje oppfyller sine plikter etter alkohollova eller reglar gitt med heimel i den. Fusa kommune føreset at alkoholsalet føregår i samsvar med gjeldande regelverk, jf. alkohollova m.a. 3-9 med forskrifter. Jf. også retningslinjer i rusmiddelpolitisk handlingsplan m.a. pkt 8 nr Vi føreset vidare at løyvehavar er kjent med lova, forskriftene og retningslinjene i rusmiddelpolitisk handlingsplan og dei plikter som fylgjer av desse. Sluttar styrar eller avløysar, må løyvehavar straks søkja om godkjenning Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd. FOR-023/14 VEDTAK: Fusa kommune gjev løyve til alkoholhaldig drikk gruppe 1 som inneheld høgst 4,7 volumprosent alkohol - jf. alkohollova m.a. 1-3, 1-4 b, , 3-7, 3-9 til:

10 Forretningen sitt namn: Nærbutikken Holmefjord Adresse: Holsundvegen 79, 5642 Holmefjord Tidsrom for løyvet: t.o.m Løyvehavar: Nore Fusa A/S Org.nr.: Styrar for løyvet: Marta Ziemba f Avløysar Celilie Boge f Forretningskonsept - Daglegvarebutikk butikkareal pr Forretningslokalet sitt areal Salstid Skal følgja butikken si opningstid, med desse avgrensingane. «Sal og utlevering av øl kan skje fra kl til kl På dagar før søn- og helgedagar skal salet opphøyre kl Dette gjeld ikkje dagen før Kristi Hinmmelfartsdag Elles gjeld tidsinnskrenkingane i alkohollova 3-7. Løyvegebyr: Vert fastsett i samsvar med forskrift heimla i alkohollova 7-1 Vandelskrava i alkohollova er vesentleg skjerpa f.o.m Dette vil m.a. kunna føra til at løyve vert inndrege dersom vilkåra i 1-7 b ikkje lenger er oppfylt, eller dersom løyvehavar ikkje oppfyller sine plikter etter alkohollova eller reglar gitt med heimel i den. Fusa kommune føreset at alkoholsalet føregår i samsvar med gjeldande regelverk, jf. alkohollova m.a. 3-9 med forskrifter. Jf. også retningslinjer i rusmiddelpolitisk handlingsplan m.a. pkt 8 nr Vi føreset vidare at løyvehavar er kjent med lova, forskriftene og retningslinjene i rusmiddelpolitisk handlingsplan og dei plikter som fylgjer av desse. Sluttar styrar eller avløysar, må løyvehavar straks søkja om godkjenning 024/14: SKRIV OG MELDINGER : Skriv og meldingar vert teke til orientering. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-024/14 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til orientering.

11 025/14: SØKNAD OM UNDERSKOTSGARANTI FOR KYSTSOGEDAGAR Fusa kommune gjev ein underskotsgaranti på inntil kr ,- til Sævareidfjorden ungdomslag i samband med arrangement i Kystsogevekene august. Eit eventuelt tilskot går frå kt Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-025/14 VEDTAK: Fusa kommune gjev ein underskotsgaranti på inntil kr ,- til Sævareidfjorden ungdomslag i samband med arrangement i Kystsogevekene august. Eit eventuelt tilskot går frå kt

12