MØTE NR. 9, ,

Transkript

1 PROTOKOLL FRA FRIKIRKENS SYNODESTYRE MØTE NR. 9, , Til stede: Synodestyreformann: Arnfinn Løyning Forstandere: Arvid Hunemo, Andreas Woie og Petter Lande Johansen (vara) Eldste: Kari-Lisbeth Kjus, Ole Johnny Møyholm, Torbjørn Nordvoll, Heidi Aarmo Lund og Torhild Høydalsvik (vara eldste) Daglig leder for Frikirketorget, Geir Sandberg var med på hele møtet. Ingrid H. Halvosen og Eli D. Taunton fra FriBU var med under sak Trosopplæringsplan Innkalling og saksliste ble godkjent. Åpning og Guds ord ved Kari Lisbeth Kjus Synodestyreformann Arnfinn Løyning forlot styremøtet lørdag kl og nestformann Arvid Hunemo overtok ledelsen av styremøtet. Formannen var derfor ikke med på sakene: 176, 178, 183, 185, 186 og SAKER: , Sak 172/11-14: PROTOKOLL FRA STYREMØTET Vedlegg: Protokollen fra møtet Alle saker som krevde oppfølging er effektuert og protokollen er godkjent. Sak 173/11-14: PROTOKOLL FRA AU MØTE Vedlegg: Protokollen fra AU møte av Protokollen fra AU møte av er godkjent. I retningslinjene tilhørende AU sak 30/ ønsket to av styremedlemmene å stryke setningen: "Ordningen opphører ved eventuell ordinasjon av kandidaten.". Protokoll Synodestyrets AU kl Sted: Kristiansand Tilstede: Arnfinn Løyning, Arvid Hunemo og Kari-Lisbeth Kjus. Daglig leder Geir Sandberg var med under alle sakene. Arvid Hunemo åpnet med Guds ord og bønn. AU - Sak 29/ KIA Samarbeidsprosjekt 1

2 Vedlegg: Brev og prosjektbeskrivelse fra KIA av KIA inviterer Frikirken med i et samarbeidsprosjekt for arbeid for Flerkulturelle menigheter. Frikirken og mange frikirkemenigheter er medlemmer i KIA og er positive til arbeidet med å få våre menigheter mer flerkulturelle. AU ber lederteamet vudere dette, og komme med innstilling til synodestyret. AU - Sak 30/ Rekrutterings- og opplæringsstillnger Vedlegg: Skjema for rekrutteringsstilling- og opplæringsstilling Synodestyret har vedtatt at Lederteamet på Frikirketorget kan avgjøre søknader om midler til rekrutteringsstillinger med støtte inntil 20% av en stilling. Lederteamet har tydeliggjort veilederansvaret til menigheten i gjennomgang av skjema for disse stillingene. Synodestyret har også bevilget midler til opplæringsstillinger et par ganger. Forslag til skjema for bruk ved denne type stillinger er utarbeidet av Lederteamet. 1. AU tar skjema til bruk for rekrutteringsstillinger til orientering 2. AU godkjenner skjema til bruk for opplæringsstillinger. AU - Sak 31/ Ordninger for medarbeidere Vedlegg: Notat fra daglig leder av AU har bedt lønnsutvalget vurdere ordninger som er praktiskert for medarbeidere med hensyn til hjemmekontor osv. Formann i Lønnsutvalget har bedt om noen innspill i forkant av sitt møte AU drøftet spørsmålene i mail fra leder av lønnsutvalget. Synodeformannen orienterer leder i lønnsutvalget om AUs sine synspunkt. AU - Sak 32/ Medlemmer med stemmerett Vedlegg: Mail fra Kristiansand Frikirke av Mailen fra Krisitansand gikk også til forfatningsutvalges formann, og det har vært en mailkorrespondanse mellom Kr.sand menighet og formann i Forfatningsutvalget i etterkant. AU mener det er naturlig at Forfatningsutvalget vurderer denne henvendelsen i forkant av behandling i synodestyret. AU ber Forfatningsutvalget vurdere henvendelsen fra Kristiansand menighet av og komme med forslag til Synodestyret. AU - Sak 33/ Retningslinjer for markeringer og jubileer Vedlegg: Gjeldende retningslinjer for markeringer og jubileer med forslag til endringer fra daglig leder av Synodestyret vedtok retningslinjer for markeringer og jubileer i kirkesamfunnet i styrevedtak 1053/ Det er behov for gjennomgang av disse, og AU har sett på revidert forslag til retningslinjer. Daglig leder arbeider videre med dette og forslag legges fram for synodestyret i juni. 2

3 AU - Sak 34/ Deltagelse i undersøkelse og konferanse Vedlegg: Mail fra Runar Landro av AU går inn for at Frikirken deltar i undersøkelsen og bevilger kr ,- til dette formål. AU - Sak 35/ Østre Presbyterium - protokoll Vedlegg: Protokoll fra Østre Presbyterium av inkludert foreløpig tildeling av midler for Synodestyret tar protokollen fra Østre Presbyterium av til orientering. Sak 92/ følges opp av synodens tilsynsmenn. AU - Sak 36/ Referat fra Landsstyremøte i FriBU Vedlegg: Referat fra Landsstyremøte i FriBU Referat fra Landsstyremøte i FriBU tas til orientering. AU - Sak 37/ Diverse Karin Rasmussen Aanesland fra Birkeland menighet oppnevnes som ny person til FERO AU samtalte om diverse saker. Synodeformannen og daglig leder av Frikirketorget følger opp disse. AU - Sak 38/ Eventuelt Saker til styremøtet i april: Trosopplæringsplanen- fredag fra kl Styremøte i oktober er samtidig med helgebesøk av Johannes Reimer. Protokollen godkjent i avslutningen av møtet. STRATEGISAKER PROSJEKTSAKER Sak 174/11-14: KOMMUNIKASJON - UTSETTES Sak 175/11-14: UNNTAS OFFENTLIGHET INNTIL VIDERE 3

4 SAKER FRA FRIKIRKETORGET Sak 176/11-14: KIA - SAMARBEIDSPROSJEKT Vedlegg: Brev og prosjektbeskrivelse fra KIA av KIA inviterer Frikirken med i et samarbeidsprosjekt for arbeid for Flerkulturelle menigheter, med tanke på å ansette egen prosjektleder i en prosentvis stilling. Frikirken og mange frikirkemenigheter er medlemmer i KIA og er positive til arbeidet med å få våre menigheter mer flerkulturelle. AU behandlet saken på sitt møte og gjorde følgende vedtak: AU ber lederteamet vudere dette, og komme med innstilling til synodestyret. Lederteamet vurderte det i sitt møte Anliggende om flerkulturelle menigheter er viktig å holde fram og også inkludere i det misjonale arbeidet som nå drives. Lederteamet vil likevel ikke anbefale å ansette noen i en prosjektstilling, men heller fortsette og intensivere det gode samarbeidet vi har med KIA. Det anbefales at daglig leder fortsetter dialog med KIA ang. anliggende i det foreslåtte prosjektet. Synodestyret er glade for det arbeidet KIA gjør og at mange Frikirkefolk også er involvert i KIA. Vi ønsker å ha et fortsatt og forsterket fokus på flerkulturelle menigheter. Synodestyret går ikke inn for et nytt prosjekt med en ansatt i samarbeid med KIA nå, men ber daglig leder ha dialog med KIA ang. arbeidet med flerkulturelle menigheter. KIRKESTYRESAKER Sak 177/11-14: EKSTRAORDINÆRT SYNODEMØTE 2013 Informasjon er sendt til menighetene og innkalling er sendt til delgatene. AU arbeider videre med detaljene for møtet. Synodestyret samtalte om opplegget for det ekstraordinære synodemøtet - "sammen i bønn". Synodestyrets AU fortsetter detaljplanlegging i møte den Sak 178/11-14: LITURGIER Vedlegg: Forslag til ny liturgi for hovedgudstjeneste og familiegudstjenester Liturgiutvalget har utarbeidet nytt forslag til liturgi for gudstjenesten og familiegudstjenesten. Synodestyret godkjenner liturgiene som prøveliturgi og vil sende disse for utprøving i menighetene fram til Fem menigheter forespørres om å gi konkret tilbakemelding på prøveliturigen. Synoderådet vil vurdere endelig utgave etter utprøvingsperioden, og liturgiene legges fram for Synoden Sak 179/11-14: STYRINGSMODELLER I MENIGHETENE Synodestyret er kjent med at det er ulike ledelsesmodeller i bruk i menighetene. Synodestyret ønsker at det innhentes informasjon om ulike modeller til vurdering. Synodestyret ber om at det innhentes informasjon om ulike lokale ledelsesmodeller i menighetene. 4

5 Sak 180/11-14: TROSOPPLÆRINGSPLAN Vedlegg: Trosopplæringsplan pr Synodestyret har nedsatt en prosjektgruppe for å arbeide med trosopplæringplanen. FriBU fikk ansvaret for å lede dette, og planen er nå ferdig til godkjenning i Synodestyret. Det er planlagt at denne gjøres godt kjent på FAM 2013 og på seminar på Visjon Den fremlagte trosopplæringsplanen vedtas. Planen trykkes på bokmål og nynorsk. 2. Planen sendes som sak til presbyteriemøtene høsten Synodestyret ber Frikirketorget utarbeide et prosjekt for implementering av planen innen september ØKONOMISAKER Sak 181/11-14: REGNSKAP FOR FRIKIRKETORGET UTSATT Sak 182/11-14: REGNSKAP FOR FRIBU 2012 Vedlegg: Regnskap for FriBU 2012 Rengskapet for FriBU 2012 tas til orientering. Sak 183/11-14: SØKNAD OM STØTTE TIL RETREATBEVEGELSENS STIPEND Vedlegg: Brev fra retreatbevegelsen av Synodestyret finner ikke å kunne bevilge midler til retreatbevegelsens stipend. Sak 184/11-14: REGNSKAP FOR STAVERN FOLKEHØYSKOLE FREDTUN UTSATT DIVERSE SAKER Sak 185/11-14: REFERAT FRA MØTE I LITURGIUTVALGET AV Vedlegg: Referat fra møte i liturgiutvalget av Referat fra møte i liturgiutvalget av tas til orientering Sak 186/11-14: BREV FRA G. RINGØEN Vedlegg: 1. Brev fra G. Ringøen 2. Svarbrev av

6 Svarbrev av sendes G. Ringøen Sak 187/11-14: UNNTATT OFFENTLIGHET Sak 188/11-14: RAPPORTER a) Rapport fra formannen - vedlagt. b) Rapport fra nestformannen - vedlagt c) Rapport fra daglig leder - vedlagt med vedlegg 1. Undersøkelse Frikirketorget Rapportene fra formennene og daglig leder tatt til orientering. Sak 189/11-14: REFERAT FRA LANDSSTYREMØTE I FRIBU Vedlegg: Referat fra Landsstyremøte i FriBU av Referat fra Landsstyremøte i FriBU av tas til orientering. Sak 190/11-14: REFERAT FRA STYREMØTE I NORDRE PRESBYTERIUM Vedlegg: Referat fra styremøte i Nordre Presbyterium av Referat fra styremøte i Nordre Presbyterium av tas til orientering Sak 191/11-14: OPPNEVNING TIL NLA Følgende representanter velges i tillegg til NLAs generalforsamling og representantskap: Mildrid Haugland, Bønes menighet. Vararepresentanter: Daglig leder av Frikirketorget og Leif Erik Nilsen. Sak 192/11-14: REFERAT FRA STYREMØTE PÅ NORDTUN Vedlegg: Referat fra styremøte på Nordtun Referat fra styremøte på Nordtun tas til orientering Sak 193/11-14: REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR NORDTUN Vedlegg: Regnskap, årsberetning og revisjonsberetning for Nordtun 2012 Regnskap og årsberetning for Nordtun tas til orientering Sak 194/11-14: REFERAT FRA STYREMØTE I VESTRE PRESBYTERIUM Vedlegg: Referat fra styremøte i Vestre Presbyterium av Referat fra styremøte i Vestre Presbyterium av tas til orientering 6

7 Sak 195/11-14: EVENTUELT Markering av 60 års dagen til synodestyreformann Sak 196/11-14: GJENNOMGANG AV DETTE MØTETS PROTOKOLL Protokollen ble godkjent som siste sak i møtet. Neste synodestyremøte: juni på Stavern Folkehøyskole Fredtun Arnfinn Løyning Arvid Hunemo Kari-Lisbeth Kjus Formann Nestformann Torhild Høydalsvik Ole Johnny Møyholm Torbjørn Nordvoll Andreas Woie 7