Møteinnkalling. Kopi til: Fravær meldes skolen i telefon Med hilsen

Transkript

1 Møteinnkalling Oppvekst og levekår Kannik skole Postadr.: Postboks 8069 Forus, 4068 Stavanger Besøksadr.: St. Svithuns g. 40 Telefon: Faks: E-post: Org.nr.: NO Gruppe: Driftsstyret Kannik skole Møtested: Møterom 1 A-bygget Møtedato/ -tid: Mandag 25.april kl.15 Deltakere: Sveinung Eliassen.- leder, Tirill Håvardsholm (FAU),, Irene Salthe- ansatt, Ronny Nøglegaard - ansatt, Cecilie Nesvik- ansatte, Malena Tjensvold Reese 10 d, Sayna Etminan 10 b, Hilde Karlsen Kopi til: (H) OL v/birkeland REFERANSE JOURNALNR DATO Godkjenning av innkalling - 2. Referat fra sist møte - 3. Nytt fra Elevrådet 4. Nytt fra FAU 5. Nytt fra skolen 6. HMS-saker/skolemiljøsaker Sak nr.: 11/16 Regnskap pr.31.mars /16 Ressursdisponering skoleåret 2016/ /16 Nytt påbygg til skolestart /16 Skolens deltakelse i prosjektet «Bedre læring» 15/16 Høring om endring i kommunens reglement for orden og oppførsel 16/16 Eventuelt Fravær meldes skolen i telefon Med hilsen Stein Endresen- rektor Sveinung Elisassen - styreleder

2 Sak 11/16 Regnskap pr. 31.mars 2016 Utskrift fra regnskapssystemet viser følgende: Det er et overforbruk tilsvarende 1,28% eller kr. Kommentar: I disse tallene er det manglende refusjoner på sykepenger/svangerskapspermisjoner. Det mangler også refusjoner knyttet til hjemme-/spesialundervisning. Det er heller ikke ført refusjoner for lærer som er ute i videreutdanning Det er ledelsens oppfatning at vi er i balanse med budsjettet og opprettholder målsettingen om at vi vil gå ut med regnskap og budsjett i balanse ved årets slutt. Forslag til vedtak: Driftsstyret tar regnskapskontrollen pr. 31.mars til orientering. 2/11

3 Sak 12/16 Ressursdisponering skoleåret Sak om ressursdisponering er en oversikt over skolens disponering av lønnsressursene lagt ut som undervisningstimer og andre timer til personalet. Det er tildelte budsjetter som tilsier hvor mange timer som kan legges ut. Oversikten viser antall timer pr uke og som årstimer. TILDELING ORDINÆR UNDERVISNING En stor del av disse timene går til ordinær undervisning, altså 1 klasse har 1 lærer i hver time: Merk at det er forskjell i det ukentlige timetallet på trinnene. ANDRE TILLEGG Heer er en oversikt over hvordan skolen fordeler de resterende ressursene. Her er det oppdrag som spesialundervisning, tilpasning, valgfag, fremmedspråk og tid til ledelse for å nevne noe. Hva kan endres? I teorien kan alle disponeringene, utenom Obligatorisk undervisning, diverse funksjoner og pålagte oppgaver endres, mens andre igjen er bundet opp av sentrale føringer og tidligere vedtak. 3/11

4 Kommentar til fordelingen: Fordelingen er stort sett i tråd med forrige års fordeling. o Klassetall på 8.trinn er satt opp med 7 klasser. Vi har i underkant av 200 elever innmeldt til 8.klasse neste år. o Vi legger opp til samme fordeling av administrasjonsressursen som i fjor. Ledelsen vil i utgangspunktet bestå av 1 rektor og 2,7 avdelingslederstilling kommende skoleår. I stillingen til avdelingslederne ligger det 5 vikartimer/uke. o Vi har lagt inn timene til spesialundervisning sammen med timene til styrking, tilpasning og «Ny giv». Det er i tråd med tenkningen om at ressursene er tenkt fordelt på trinn og skal brukes på trinn til opprettelse av grupper som i stor grad skal ivareta behov for tilpasning, spesialundervisning og oppfølging av elevgrupper. 4/11

5 Organisering av undervisningen Undervisningen er stort sett organisert med 1 lærer pr. klasse i hvert fag. Når det gjelder bruk og disponering av timeressursen til Styrking/Tilpasning/Ny giv, spesialundervisning og SNO vil ledelsen, i samråd med personalet, legge fram en plan for dette. Fremmedspråk: (antall grupper/klasser) Språk 8.trinn * 9.trinn 10.trinn Spansk Fransk Tysk Fag fordypning På 8.trinn har vi tatt høyde for at alle elevene får 1.valget innfridd. Vi har tatt høyde for at det må opprettes 1 ekstragruppe. Valgfag: 8.trinn * 9.trinn 10.trinn Antall grupper/fag Vi har tatt høyde for oppretting av 1 ekstra gruppe. Forslag til vedtak: Driftsstyret går inn for ledelsens forslag til ressursdisponering skoleåret /11

6 Sak 13/16 Nytt påbygg til skolestart orienteringssak I Stavanger kommunes handlings- og økonomiplan (HØP) for er det lagt inn at Kannik skole skal bygges ut med rom og fasiliteter tilsvarende 1 klasserekke, altså for 3 klasser. Det er elevtallsutviklingen i bydelen som tilsier at det vil være behov for flere klasserom enn det er i dag. Det var opprinnelig lagt opp til modulbygg, men rådmannen foreslår nå at det bygges permanent og at klasserommene skal stå klar til skolestart høsten Det har vært et bygge-møte avholdt i forbindelse med dette i regi av Stavanger eiendom og fra dette møtet kan det refereres til : Det er satt av 25 mill til utvidelsen Stavanger kommunes Arealnorm for nye skolebygg 2014 legges til grunn for arealoppsett og romprogram. Bymiljø- og utvikling/stavanger eiendom er i gang med å engasjere arkitekter og konsulenter. KBU/Park og vei vil se på enkle tiltak som kan gjøres i parkområdet som ligger opp til skolen uten å komme i konflikt med verneinteressene. Det forventes at Ballbingen beholdes, men opprustes med nytt dekke. Det er foreløpig ikke berammet nytt møte i byggekomiteen. Forslag til vedtak: Driftsstyret tar informasjonen om utvidelse av skolebygget til orientering. 6/11

7 Sak 14/16 Skolens deltakelse i prosjektet «Bedre læring» Stavanger kommune er i oppstart med prosjektet «Bedre læring i Stavangerskolen». I utgangspunktet er dette en satsing for ungdomstrinnet der det legges opp til at elevene skal «kles opp med lesebrett til bruk i opplæringen i tillegg til at skolen sin kompetanse på bruk av digitale verktøy skal økes. I Handlingsplan for IKT 2016 sies det dette om prosjektet: Bedre læring i Stavangerskolen Bedre læring i Stavangerskolen er en satsing på ungdomstrinnet. Satsingen har bakgrunn fra Bystyrets vedtak fra Handlings- og økonomiplan hvor det var gjort en bevilgning på 7 mill. årlig til innkjøp av nettbrett. Fra og med budsjettåret 2014 har rammen vært halvert, og i 2016 bli det kjøpt inn nettbrett til elever på 8. trinn for 3,5 mill. Over en periode på inntil 5 år vil hver skole kunne tilby nettbrett til alle elever på ungdomstrinnet. Rådmannen har kalt satsingen for Bedre læring i Stavangerskolen for å understreke at det er læring som er formålet. Følgende fokusområder er lagt til grunn for satsingen: Variasjon Nettbrett skal bidra til mer varierte undervisningsmetoder og at lærere og elever får varierte uttrykksformer både skriftlig, muntlig og multimedialt. Tilpasset opplæring Nettbrett skal bidra til mer tilpasset opplæring. Lærere og elever får tilgang på mer effektive læringsverktøy som gjør det lettere å følge opp hver enkelt elev. Nettbrett åpner også dører for undervisningsmetoder som f.eks. omvendt undervisning hvor mer tid blir frigjort til å følge opp den enkelte elev. Inklusjon Nettbrett skal gjøre det lettere å inkludere elever med annet morsmål, og elever med særskilte lese- og skrivevansker i vanlig klasse. Framfor å tilby verktøy for lese- og skrivestøtte til noen få elever vil dette være tilgjengelig for alle elever. PPT tilbyr kurs og nettverkssamlinger for lærere som har elever med lærevansker. Vurdering for læring Nettbrett og mer varierte vurderingsformer skal bidra til at vurdering av elevers kompetanse bidrar til økt læring. Lærere og elever vil få tilgang på mer effektive læringsverktøy som kan gi mer effektiv arbeidsflyt og system for tilbakemelding og 7/11

8 oppfølging. Enkelt og effektivt verktøy I forbindelse med satsingen vil Stavanger kommune disponere midler til Showbie på ungdomstrinnet. Showbie er et læringsverktøy som skal forenkle og effektivisere arbeidet til elever og lærere. Showbie inkluderer tilgang for foreldre og foresatte. Barneskoler vil også få mulighet til å kjøpe tilgang til Showbie. Stavanger kommunes avtale med itslearning utgår sommeren Erfaringer med Showbie og Office 365 vil være utslagsgivende for hvorvidt Stavanger kommune ønsker å fornye denne, eller disponere midlene til blant annet Showbie. Plan for skolering Skolens ledelse, lærere, IKT-veiledere og PPT får fortløpende tilbud om skolering. Det er etablert ressursgrupper på hver enkelt skole. Ressursgruppene skal sørge for oppfølging og framdrift på den enkelte skole. Involverte lærere får tilbud om to halvdagskurs. Utover dette er skoleringen basert på nettverkssamlinger og erfaringsutveksling. Til daglig erfaringsutveksling og oppfølging skal lærerne bruke Yammer, som er et sosialt nettverk inkludert i lærernes Office 365-abonnement. Kostnader knyttet til skolering blir dekket av bevilgede midler til kompetanseheving innen IKT. Økonomi For at skolene skal kunne være med i dette prosjektet er det nødvendig at det settes av ressurser til innkjøp av nettbrett (ipad er) og app er. I tillegg er det nødvendig å sette av nok tid til kurs og skolering av personalet. Stavanger kommune satte av 3,5 mill kroner til dette i 2015 og det ventes at en liknende sum vil bli satt av til prosjektet i 2016 ( blir behandlet i KO-møte onsdag 20.april). I 2015 fikk Kannik tildelt 121 nettbrett (ipad Air 32 GB til kr pr. stk). Disse er satt på lager og vil bli delt ut til 8.trinn ved oppstart høsten Det er nødvendig å komplettere med ca.70 nettbrett for at alle elevene på 8.trinn skal få tildelt hver sin maskin. Dersom en legger til grunn en lik tildeling de kommende årene, vil det hvert år være nødvendig å komplettere med rundt nettbrett. Ressursene til disse må hentes fra skolens egne budsjetter. Vi har satt opp en oversikt som viser hvordan vi tenker oss disse utgiftene fordelt de 3 neste årene: Skoleår Elevtall 8.trinn Tildelte nettbrett Egen ramme Kostnad Tildelte IKT-res (74)* ** (47)* *Nettbrett i parentes er antall som allerede er gitt til skolen i ** Årlig tildeling til IKT-materiell anslått tildeling i 2017 og Nettbrett vs lærebøker Det ligger i sakens natur at det vil være nødvendig å se på skolens bruk av tradisjonelle læremidler som lærebøker. Dels fordi økonomien rundt nettbrettsatsingen er stor og fordrer en reduksjon på andre deler 8/11

9 av driften. Dels fordi nettbrettene med sine app er vil erstatte og gjøre lærebøker overflødige i større og mindre grad, alt etter hvilket fag man sikter til. Det vil derfor være nødvendig å gjøre noen vurderinger med tanke på utfasing av lærebøker og ikke minst bør større investeringer i nye læreverk bli satt på vent til denne vurderingen er gjort. Ledelsen regner med at dette vil være en del av prosjektet og at det vil være det samme behovet for avklaring på dette punktet for alle skolene på ungdomstrinnet. Rektors mening Rektor mener at Kannik skole ved å være med i prosjektet, fullt ut, har alt å vinne med tanke på kompetanseheving i personalet og hos elevene, samt at skolen i større grad vil kunne ta i bruk de digitale hjelpemidlene for å oppnå bedre læring. Ledelsen er av den oppfatning at «det er nå toget går» og Kannik skole bør være ombord. Dette er også i tråd med de tilbakemeldingene som vi får både i Elevundersøkelsene, Foreldreundersøkelsene og Ståstedsanalysen når det gjelder IKT-bruk. Det er likeledes nødvendig å ta en prinsippdebatt knyttet til skolens bruk av tradisjonelle læremidler opp mot den digitale verden som omgir oss i dag med alle sine muligheter. Forslag til vedtak: Driftsstyret går inn for at Kannik skole er med i prosjektet «Bedre læring» fullt ut og at det settes av ressurser tilsvarende saksutgreiinga de 3 kommende skoleårene. Driftsstyret ber også om at ledelsen iverksetter et arbeid med å vurdere skolens bruk av læremidler med tanke på «utfasing av lærebøker» i forhold til digitale hjelpemidler som nettbrett etc. 9/11

10 Sak 15/16 Høring om endring i kommunens reglement for orden og oppførsel Rådmannen har besluttet å revidere kommunens forskrift om Reglement for orden og oppførsel for skolene i Stavanger kommune. Forslag til revidert reglementet for orden og oppførsel sendes med dette ut på høring til skolenes driftsstyrer ved skolene ved rektor og Utdanningsforbundet. Rådmannen legger til grunn at driftsstyrenes medlemmer organiserer sitt arbeid med høringen på en hensiktsmessig måte, og at høringen blir drøftet i rådsorganer før driftsstyrets behandling. Det er ønskelig med ett samlet høringssvar fra hver skole. Forslaget er utarbeidet av en gruppe bestående av representanter fra fagstab skole, rektorer og Kommunalt foreldreutvalg. Gjeldende forskrift ble sist ble vedtatt i Som en følge av Utdanningsdirektoratets rundskriv har det oppstått behov for endringer. Videre har gruppen gjort endringer som følge av praksis på skolene. De viktigste endringene er som følger: Sanksjoner er oppdatert etter gjeldende regler Spesifisering av hvem som kan ilegge ulike typer sanksjoner Presiseringer rundt mobbing o Digital mobbing sidestilt med tradisjonell mobbing o Krenkelser er tatt med som supplement til mobbing i samsvar med rådende begrepsbruk IKT-utstyr likestilles med annet læringsmateriell Presiseringer rundt hva som sorterer under henholdsvis orden- og oppførselskarakter Vi minner ellers om at driftsstyrene vedtar lokale reglementer for orden- og oppførsel på den enkelte skole, der mer spesifikke forhold ved elevenes skolehverdag reguleres. Forslag til nye regler er vedlagt sakspapirene. Ledelsens uttalelse: «Ledelsen har ingen forslag til endring av det forslag til reglement som foreligger. Ledelsen mener at presiseringen av begrepet mobbing og at bruk/misbruk av digitale medier blir tatt opp spesielt er viktig.» Ledelsen vil peke på punkt som sier: Medbringelse av farlige gjenstander På skolens område er det ikke tillatt å medbringe gjenstander som kan benyttes til å utøve skade på andre, når det ikke fremstår som sannsynlig at gjenstanden bare skal benyttes til andre, lovlige formål. Farlige gjenstander kan beslaglegges av skolen. Ulovlige gjenstander overleveres politiet. Andre beslaglagte gjenstander overleveres til elevens foresatte etter skoletid. 10/11

11 Dette er i konflikt med skolens praksis i forbindelse med beslag av mobiltelefoner. Skolens praksis er at telefon blir beslaglagt i 1 uke men kan utleveres tidligere til foresatt til eleven. Her må skolen i sin revisjon av lokale Ordensregler gjøre en vurdering på om skolens praksis kan fortsette. Ordensreglene revideres normalt ved oppstart hvert skoleår. Forslag til høringsarbeidet på Kannik skole: På grunn av frist for høringsuttalelse vil det ikke kunne legges en Saken legges fram for Driftsstyret mandag 25.april som egen sak. Rektor legger fram ledelsens syn i saksframlegget. Saken drøftes i Personalet/Klubben, Elevrådet og FAU og i forkant av møtet i Driftsstyret. Skolemiljøutvalget drøfter saken i møte 27.april og legges ved uttalelsen fra skolen/driftsstyret Uttalelsene fra de enkelte råd og utvalg sender sine uttalelser til skolens ledelse som sammenfatter disse i en samlet uttalelse. Forslag til vedtak: Driftsstyret går inn for ledelsens forslag til framdriftsplan. 11/11