Ø S T E R D A L S K Y T T E R S A M L A G PROTOKOLLUTSKRIFT FRA OMBUDSMØTET 2015.

Transkript

1 Ø S T E R D A L S K Y T T E R S A M L A G PROTOKOLLUTSKRIFT FRA OMBUDSMØTET Sendes til: Skytterlagene innen samlaget Samlagsstyrets medlemmer Kretsformennene Lederen i Opplandskretsen Opplandske HV-distrikt 05 DFS/Skytterkontoret Møtet ble holdt i skytterhuset til Elverum skytterlag den 10 januar Møtet ble ledet av samlagsleder Odd Køhl. Sak 1. Møteåpning, valg av sekretærer. Møtet ble åpnet med ett minutts stillhet over de som har gått bort det siste året. Innkallingen til møtet ble referert. Det framkom ingen innsigelser til denne, og møtet ble erklært lovlig satt. Som sekretærer for møtet ble valgt Emilie Haget. Til å underskrive protokollen vart valgt Kai Lauritzen og Karl Erik Aalen. Sak 2. Opprop. Følgende skytterlag var representert. Elverum: Odd Køhl, Morten Undseth, Rune Kvarnstrøm, Emilie Haget. Jordet og Tenaasen: Finn Tøraasen, Arve Lind, Jan E. Skjæret. Jømna og Heradsbygda: Stein Rune Løndalen, Arild Bronken Nordskogbygda: Pål Sundt Finstad. Osen: Arnt Steinar Buen, Lars Jota. Sørskogbygda: Bengt Olav Berg, Kai Lauritzen, Ann Tove Lauritzen, Odd Egil Haakonsen, Knut Arild Nedgården. Trysil: Frank Willy Lie Bråthen. Ytre Rendal: Sindre Undseth, Vegard Otnes. Åmot: Ola Petter Holm, Erik Kulusveen, Robert Westgård, Karl-Erik Aalen, Per Harald Svendsberget. I styret møtte: Odd Køhl, Erik Kulusveen. I alt 25 ombud fra 9 skytterlag.

2 Følgende skytterlag var ikke representert: Atna, Bjørnen, Deset, Eidet, Elgen, Engerdal, Engeren, Fjeld, Fregn, Klara, Løra, Nordre Trysil, Risberget, Sjølisand, Sollia, Strand, Strandbygda, Vestby/Søre Osen, Vestre Trysil, Øksna og Østby. I alt 21 skytterlag. Sak 3. Godkjenning av innkalling og saksliste for møtet. Ombudsmøtets vedtak: Sakslista ble enstemmig godkjent. Sak 4. Samlagsstyrets beretning for Årsberetningen ble gjennomgått av samlagsleder. Ombudsmøtets vedtak: Årsberetningen godkjent. Sak 5. Ungdomsutvalgets beretning for Ungdomsutvalgets årsmelding er innarbeidet i Styrets årsmelding. Ombudsmøtets vedtak: Årsberetningen godkjent. Sak 6. Regnskap for året Regnskapet for 2014 er godkjent av revisorene. (Sak 6 på ombudsmøte for 2014) På grunn av de problemer som har oppstått med kasserer kan det ikke fremlegges et fullstendig revidert regnskap for Tallmessig er regnskapet som vist nedenfor. Det som gjenstår er nødvendig spesifikasjoner. Kontingent kr ,- Medaljebidrag SM Bidrag fra DFS kr ,- Kursstøtte fra DFS Andre inntekter fra DFS Kulturmidler kr ,- Gaver og bidrag Renteinntekter kr. 939,- Andre inntekter kr ,- Administrasjon kr ,- Varekjøp Telefon/porto kr ,- Ombudsmøtet/møteutgifter kr ,- Kurs kr ,- Premier kr ,- Ungdomsutvalg/samlinger kr ,- Reiseutgifter 3 675,- Eksterne stevner kr Bidrag til SM/FM

3 Dugleiksmerkearr kr ,- Kr ,00 Kr ,- Årets resultat kr ,- Budsjettet var - kr ,- Ombudsmøtets vedtak: Godkjenning av regnskap utsettes til ombudsmøte Sak 7. Diverse orienteringer. a. Skyttertinget b. Regler for tildeling av Frifondmidler. c. Forslag om endret turnus på skyttetinget. d. Etiske retningslinjer. e. Prøveskudd før feltfinalen kl R på LS. f. Røykeforbud på LS. g. Hjelpere på standplass kl R på LS. Ombudsmøte tok orienteringene til etterretning. Sak 8. Satser for premieinnskudd og arrangementsavgift , AG 3 og veteraner R/ER/J ASP Arrangementsavgift kr. 80,- kr. 50,- kr. 0,- Premieinnskudd kr. 70,- kr. 50,- kr. 50, Sum kr.150,- kr. 100,- kr. 50,- Samlagsstyrets kommentar: Satsene er etter drøfting i Landsdelskretsen de samme i alle seks samlag. Styret finner derfor ingen grunn til endring. Samlagsstyrets forslag til vedtak: De anbefalte satser vedtas. Samlagsstyret kan i særlige tilfeller, etter søknad, gi dispensasjon fra de vedtatte satser.. Ombudsmøtets vedtak: Styrets forslag vedtatt. Sak 9. Målsettinger for 2016 Målsettingene er vedlagt protokollen. Samlagsstyrets kommentar: Målsettingene har sitt grunnlag i flg forhold: a. DFS sin langtidsplan for perioden , vedtatt på skyttertinget 2012.

4 b. Forhold i Østerdal skyttersamlag som etter styrets syn må prioriteres. Samlagsstyrets forslag til vedtak: Det fremlagte forslag vedtas som Østerdal skyttersamlags prioriterte oppgaver for Vedtak: Samlagsstyrets forslag til vedtak godkjennes. Sak 10. Terminlista for Terminlista er lagt ved som vedlegg til dette dokumentet. Samlagsstyrets forslag til vedtak: Den fremlagte terminlisten vedtas som samlagets terminliste for Samlagsstyret får fullmakt til å gjøre eventuelle endringer dersom det skulle bli behov for dette. Endringene skal kunngjøres på en måte som sikret at alle lag får informasjon. Vedtak: Ombudsmøte ga føring for at stevnetettheten, spesielt innendørs, har nådd smertegrensen. Dette er i ferd med å redusere muligheten for lagsarbeid i vinterperioden. Samlagsstyrets forslag ble ellers vedtatt. Sak 11. Godtgjøring styremedlemmene 2016 Valgkomiteens forslag til vedtak: Godtgjørelse for tillitsvalgte i Østerdal skyttersamlag settes for 2016 til følgende satser. Leder kr ,- + telefongodtgjørelse kr ,- Kasserer kr ,- Leder ungdomsutvalg kr ,- Utdanningskontakt kr ,- Terminlister/kartotek kr ,- Skytebanekontakt kr ,- Øvrige styremedlemmer kr. 500,- Hovedinstruktør kr ,- IT-kontakter kr. 500,- Bilgodtgjørelse kr. 1,50 pr. km. Ombudsmøtets vedtak: Valgkomiteens forslag vedtatt. Sak 12. Innmeldte saker. SAK Innsendt fra Sørskogbygda skytterlag. Forslag til endring av Landsskytterstevnet, innføring av lagskyting for ungdom på 100 meter Forslaget er fremmet av Sørskogbygda skytterlag, initiativtager Knut Arild Nedgården.

5 Det er ønskelig med lagskyting for ungdom på LS. Dette er nå i seniorklassene, og vi ønsker at dette også innføres for de yngre. Dette mener vi er inspirerende for ungdommen, samtidig som at de som kanskje ikke kvalifiserer seg til baneeller feltfinale, har enda en skyting å se frem til. Forslaget fremmes for å øke bredden i lagskyting på landsskytterstevnet for ungdom, da det per i dag kun eksisterer samlagsskyting, og dette innebærer kun 4 rekrutteringsskyttere fra en relativt stor krets. Ved å innføre lagskyting på landsskytterstevnet, vil dette gi sjansen til at langt flere rekrutteringsskyttere får deltatt. Dette er også positivt i forhold til lagfølelse og tilhørighet i de enkelte lag. Skytterlagene tar selv ut ungdomsskyttere til lagskytingen. Det antas at en finaleskyting som dette, vil ta ca. 1 ½ - 2 timer. Det er litt usikkert på hvilken dag/ettermiddag dette kan bli prioritert på LS, men det mener vi evt. er opp til skyttertinget å avgjøre, som er best kjent med programmet. Forslag til statutter: 1. 3 mannslag Forhåndspåmelding ved skytterlagets leder/ungdomsleder Kvalifisering gjennom 25-skudd innledende skyting på LS. Laget må bestå av minimum en kneskytter i klasse junior + 2 skyttere i kl R/ER. 2. De tar med seg totalsummen av innledende baneskyting til en finale. De 20 beste lagene går til finale. 3. Finalen består av 10 skudd liggende for alle 3 skyttere, poengene fra finalen medregnes i en totalsum. De to første lagene skytes med åpen visning. Siste laget rangeres etter stilling, lukket visning og anvisning fra skive 20 og ned til skive Rangering ved poenglikhet - Innerblinkene fra finalen. - Totale innerblinker - Om det fortsatt er likt omskyting 5. Premiering Medaljer for lagskyting til de 3 beste lagene som brukt ved for eksempel landsdelskretsstevnet. Styrets innstilling: Styret ønsker flg endringer: - De 25 ( 50)beste lagene er kvalifisert for finalen. - De 3 beste skytterne fra hovedskytingen representerer laget, av disse skal det vær minimum en J. - Juniorklassen skyter 6 kne og 4 ligg. - Sisteetappen skal skytes av skytter fra kl J. - Alle kvalifiserte lag stiller likt i finalen.

6 - Vanlig regler for prioritering. Vedtak: Styret gis fullmakt til i samarbeid med Sørskogbygda skytterlag å redigere forslaget etter de merknader som er anført av ombudsmøte. Sak nr Sak fra styret. Bakgrunn: Samlagets regnskap har over tid ikke hatt nødvendig kvalitet. Det hele har toppet seg med at revisorene ikke godkjente regnskapet for 2014 i den form det ble fremlagt av kasserer. Samlaget må gå nye veier for å finne hvordan man kan ivareta styrets ansvar for regnskapsførselen på beste måte. Forslag: Styret gis fullmakt til å organisere betaling og regnskapsfunksjonen etter følgende modell. a. Betalingsfunksjon og ansvar for samlagets beholdninger utføres den valgte kasserer. b. Regnskapet settes bort til ekstern regnskapsfører. Vedtak: Styrets forslag vedtas. SAK Sak fra styret. Endring av vedtektene for samlagsmesterskapene. SM 15 M pkt 2.3. Lagskyting Breddelag(kl V 55, V65, V73, 1-2, R, ER, J. Nåværende tekst: Hvert skytterlag kan stille med flere forhåndspåmeldte3-mannslag, 25 skudden er tellende. Det skal være minst en skytter fra kl V 55, 2 eller J på hvert lag.. Forslag til ny tekst: SM Felt pkt Lagskyting-Finfelt Nåværende tekst: Forhåndspåmeldt lag bestående av 3 skyttere fra rekrutteringsklassene (R; ER; J)og/eller V65 - V73. Hvert skytterlag kan melde på flere lag. Forslag til ny tekst: Forhåndspåmeldt lag bestående av 3 skyttere fra rekrutteringsklassene (R, ER, J) og/eller V 65-V73. Lagene skal bestå av minst en R eller J. Hvert skytterlag kan melde på flere lag. SM bane pkt 2.3 Nåværende tekst: Forhåndspåmeldt lag bestående av 3 skyttere fra rekrutteringsklassene (R, ER, J) og /eller V 65, V73 og kl 1. Hvert skytterlag kan melde på flere lag. Forslag til ny tekst: Lagskyting 100 m - Rekrutteringsklassene:

7 Forhåndspåmeldt lag bestående av 3 skyttere fra rekrutteringsklassene ( R, ER, J) Det skal være minst en skytter fra kl J eller R på hvert lag. Lagskyting på 100 m Breddelag: Forhåndspåmeldt lag bestående av 3 skyttere fra klassene V 65, V73, og kl 1. Vedtak: Styrets forslag vedtas. Sak 13. Budsjett for INNTEKTER Budsj. Regnsk. Kommentar Kontingent Bidrag fra DFS Kursstøtte fra DFS Bidrag fra Hedmark Fylkesskommune Gaver og bidrag 0 0 Medaljeavgift samlagsmesterskap Netto finansinntekter Andre inntekter SUM UTGIFTER Administrasjon Telefon/porto/internett Ombudsmøtet/møteutgifter Premier Ungdomsutvalg/samlinger Reiseutgifter Eksterne stevner Kurs RESULTAT Vedtak: Budsjettforslaget vedtas som Østerdal skyttersamlags budsjett for 2016.

8 SAK NR 14: KANDIDATER TIL VALG PÅ SKYTTERTINGET Vedlegg til sak 14: Oversikt over kandidater som er på valg på skyttertinget i Samlagsstyrets forslag til vedtak: Ombudsmøtet gir styret i Østerdal skyttersamlag fullmakt til å fremme forslag på aktuelle kandidater. Vedtak: Samlagsstyrets forslag til vedtak ble vedtatt. VALG. Sak 15. Valg. Valgkomiteens forslag: Det er mottatt frasigelse av verv fra: Stein Særnmo (styret), Nils Olav Nordhagen, Hans Petter Haget, Morten Undseth (IT), Hans Roger Granrud og Dagfinn Haget. Dessuten har Else Nordby Lang-Ree bedt om fritak fra sitt styreverv. Tillitsvalgte Forslag Periode SAMLAGSSTYRET: Styremedlemmer: Erik Kulusveen Gjenvalg 2016/2017 Arve Lind Gjenvalg 2016/2017 Stein Særnmo Marit Bernts Grønland 2016/2017 Else Nordby Lang-Ree Karl-Erik Aalen 2016 Odd Køhl Ikke på valg 2016 Kåre Morten Tangen Ikke på valg 2016 Leder av Ungdomsutvalget Samlagsleder: Odd Køhl Gjenvalg 2016 Nestleder: Erik Kulusveen Gjenvalg 2016 Kasserer: Else Nordby Lang-Ree Karl-Erik Aalen 2016 Utdanningskontakt: Stein Særnmo Marit Bernts Grønland 2016 Varamedlemmer: Frank Willy Lie Bråten Gjenvalg 2016 Morten Undseth Gjenvalg 2016 Karl-Erik Aalen Stein Særnmo 2016 UNGDOMSUTVALG: Utvalgsmedlem: Kristoffer Sannvoll Gjenvalg 2016/2017

9 Nils Olav Nordhagen Knut Arild Nedgården 2016/2017 Hans Petter Haget Per Harald Svendsberget 2016/2017 Bengt Olav Berg Ikke på valg 2016 Idar Leknes Ikke på valg 2016 Ungdomsleder: Bengt Olav Berg 2016 IT-KONTAKTER: Hjemmeside, e-post : Morten Undseth Samlagets leder 2016 Stevnedata, elektronikk: Bjørnar Hemstad Gjenvalg 2016 UTSENDING TIL SKYTTERTINGET: Samlagets leder, eller den Gjenvalg 2016 samlagsstyret måtte utpeke. REVISORER: Revisor: Hans Roger Granrud Pål Sundt Finstad 2016 Revisor: Dagfinn Haget Ola Petter Holm 2016 Vararevisor: Robert Westgård Gjenvalg 2016 SAMLAGSINSTRUKTØRER: Hovedinstruktør: Stein Surén Ikke på valg 2016 Instruktør: Lars Ole Nygaard Ikke på valg 2016 Instruktør: Monica Brevig Berg Gjenvalg 2016/2017 SAMLAGETS REPRESENTANT TIL HV-CUPEN: Representant: Stein Særnmo Gjenvalg 2016 VALGKOMITÉ: Leder: Pål Sundt Finstad Ombudsmøtet foreslår ny 2016/2017/2018 Medlem: Knut Løvåsen Ikke på valg - Leder Medlem: Ola Petter Holm Ikke på valg 2016/2017 Ombudsmøtets vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Som nytt medlem av valgkomiteen ble valgt: Ann Tove Lauritzen. Sak 16. Avslutning. For sin mangeårige innsats for skyttersaken ble Sverre Liengen tildelt samlagets Fortjenestmedalje. Møtet slutt kl Odd Køhl Leder Østerdal skyttersamlag