Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Flygel MEDL HTL

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 10:00 20:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Oddny Elisabet Dalen Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Solveig Einarsen Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Flygel MEDL HTL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Erik Anders Hanssen Gunnar Flygel HTL Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Elbjørg Johansen Sekretær Bente Solvang Controller, sak 34/16 Elisabeth Horn Helse- og omsorgssjef, sak 23/16 og 24/16 Silje Elvenes Liseth Folkehelsekoordinator, sak 19/16

2 Tjeldsund eldreråd: Ingen møtte. Tjeldsund ungdomsråd: Aleksander Instanes Markussen. Permisjoner: Jorunn Heidi Olsen kl. 12:30 16:00. Laura Gyltnes Tollefsen var innkalt som vara. Kåre Edgar Miklegard kl Aud Pedersen tiltrådte møtet (ikke innkalt som vara av administrasjonen). Bjørn Hanssen kl Aina Instanes tiltrådte møtet (ikke innkalt som vara av administrasjonen). Habilitet: Jorunn Heidi Olsen ba om å få sin habilitet vurdert i sak 23/16 og sak 24/16. Under behandlingen av sakene var Jorunn Heidi Olsen ute i permisjon og habilitetsspørsmålet ble ikke aktuelt. Laura Gyltnes Tollefsen var innkalt som vara i Jorunn Heidi Olsen sin permisjon og deltok i behandling av sakene. Gunnhill Andreassen ble erklært inhabil i sak 33/16. Det var ikke innkalt vara. Juniorverdensmester Kine Kristensen Fossbakk var invitert og mottok blomster og gaver fra ordfører. Valgt til å underskrive protokollen: Evald Joakimsen Miriam Fjelldahl

3 Saksnr PS 16/16 PS 17/16 PS 18/16 PS 19/16 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER OVERSIKT OVER HELSETILSTANDEN OG PÅVIRKNINGSFAKTORER I TJELDSUND PS 20/16 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKOLE 2015 PS 21/16 VIDEREUTDANNING LÆRERE 2016/2017 PS 22/16 KARTLEGGING OG VERDISETTING AV FRILUFTSOMRÅDER I TJELDSUND PS 23/16 AKTIVITETSTILBUD FOR SENIORER OG ELDRE - PROSJEKTBESKRIVELSE PS 24/16 PS 25/16 PS 26/16 PS 27/16 PS 28/16 PS 29/16 INNTAKSKRITERIER FOR TJELDSUND OMSORGSSENTER KOMMUNEREFORMEN - UTREDNING AV TJELDSUND KOMMUNE SOM FORTSATT EGEN KOMMUNE (NULL-ALTERNATIVET) KRITERIER FOR VALG OG BEHANDLING AV KOMMUNEREFORMEN I TJELDSUND KOMMUNE GODKJENNING AV VOTERINGSTEMA PÅ STEMMESEDDEL RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING - NYE STEMMETIDER KONTROLLRAPPORT 2015 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR EVENES OG TJELDSUND KOMMUNER PS 30/16 SØKNAD SKJENKEBEVILLING BRYGGEDANS 18. JUNI 2016 SKÅNLAND KYSTLAG PS 31/16 PS 32/16 PS 33/16 Regulering budsjett Innkjøp av nytt SD anlegg Tjeldsund Omsorgssenter Høring - forslag til nedlegging av båtruta Smiberget - Hov SENIORPOLITISK PLAN FOR ANSATTE I TJELDSUND KOMMUNE - ENDRING PS 34/16 ØKONOMIRAPPORTERING 1. KVARTAL 2016 PS 35/16 Etablering av kai for båtruta Smiberget - Hov Av praktiske grunner ble sak 27/16 behandlet før sak 26/16.

4 PS 16/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling enstemmig godkjent med tillegg av sak 35/16 «Etablering av kai for båtruta Smiberget Hov. PS 17/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte enstemmig godkjent. PS 18/16 REFERATER OG ORIENTERINGER 1. Forebyggende råd, kommuneoverlege Barbro Hætta 2. «De hvite busser», Kongsvik skole 3. Regnskap 2015 v/hugo Heimgård 4. Arne Kvensjø: Kommunereformen Spørsmål til ordfører: Bjørn Hanssen AP: Framdrift nye Ramsund skole? Modernisering kommunalt vannverk Tjeldnes framdrift? Eiendomsskatt framdrift Fagskoleutdanning Norges brannskole? Jorunn Heidi Olsen FRP: Stokkestua er overdratt til bygdelaget Baunen museumsstyret ikke involvert gjenstander plassert rundt omkring Åpent museum i sommer? Prosjektleder Bjørn Alling svarte på spørsmål vedr framdrift Ramsund skole. Rådmannen svarte på spørsmål vedr eiendomsskatt. PLU sjef svarte på spørsmål vedr Tjeldnes vannverk. Ordfører svarte på spørsmål fra Bjørn Hanssen vedr utdanningstilbudet ved Norges brannskole. Ordfører svarte på spørsmål vedr museet fra Jorunn Heidi Olsen.

5 PS 19/16 OVERSIKT OVER HELSETILSTANDEN OG PÅVIRKNINGSFAKTORER I TJELDSUND Bjørn Hanssen foreslår: Kommunestyret tar Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Tjeldsund 2016 til orientering. Ved alternative avstemming ble Bjørn Hanssens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Tjeldsund 2016 til orientering. Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Tjeldsund 2016 til etterretning.

6 PS 20/16 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKOLE 2015 Ingen. Enstemmig. Vedtak: Kommunestyret tar tilstandsrapport for grunnskole 2015 til etterretning og ber om at følgende områder prioriteres for skoleåret 2016/2017: Null-toleranse for Mobbing med fokus på Nettvett. Vurdering for læring med fokus på Matematikk og Den Grunnleggende Ferdigheten Regning i alle fag. Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar tilstandsrapport for grunnskole 2015 til etterretning og ber om at følgende områder prioriteres for skoleåret 2016/2017: Null-toleranse for Mobbing med fokus på Nettvett Vurdering for læring med fokus på Matematikk og Den Grunnleggende Ferdigheten Regning i alle fag

7 PS 21/16 VIDEREUTDANNING LÆRERE 2016/2017 Ingen. Enstemmig. Vedtak: Under forutsetning av at Tjeldsund kommune tildeles frikjøpte studieplasser ved aktuelle høgskoler/universiteter, dekker kommunen sin andel av utgifter til videreutdanning (30 studiepoeng i fagene Engelsk 1 og Kroppsøving 2) for to lærere skoleåret 2016/2017 med totalt ca kr pr semester. Det settes ei bindingstid på 2 år for aktuelle lærere. Beløpet er ikke tatt med i budsjett for 2016 og må tilføres avdelingen (ansvar 3120) etter overføring fra ansvar 1500 art Utgiftene for våren 2017 bakes inn i budsjett Rådmannens innstilling: Under forutsetning av at Tjeldsund kommune tildeles frikjøpte studieplasser ved aktuelle høgskoler/ universiteter, dekker kommunen sin andel av utgifter til videreutdanning (30 studiepoeng i fagene Engelsk 1 og Kroppsøving 2) for to lærere skoleåret 2016/2017 med totalt ca kr pr semester. Det settes ei bindingstid på 2 år for aktuelle lærere. Beløpet er ikke tatt med i budsjett for 2016 og må tilføres avdelingen (ansvar 3120) etter overføring fra ansvar 1500 art Utgiftene for våren 2017 bakes inn i budsjett 2017.

8 PS 22/16 KARTLEGGING OG VERDISETTING AV FRILUFTSOMRÅDER I TJELDSUND Saksprotokoll i Formannskap Liv Kristin Johnsen foreslår: 1. Det anbefales at friluftskartleggingen tas aktivt i bruk i den kommunale saksbehandlingen gjennom følgende tiltak: Kartleggingen gjøres tilgjengelig via kommunens digitale kartløsning. Det etableres saksbehandlingsrutiner som sikrer at kartleggingen på et tidlig stadium tas inn som en del av beslutningsgrunnlaget, og at det i alle saker som berører friluftslivsinteresser skal redegjøres for hvordan interessene blir berørt og hvilke prioriteringer som er foretatt med hensyn til friluftslivsinteressene ved valg av løsninger. I saker behandlet før rutiner er etablert og-/eller rutiner ikke er fulgt, skal det vurderes nedleggelse av bygg- og deleforbud til saken er behandlet i henhold til rutinebeskrivelser. Kartleggingen bør ligge til grunn ved kommende revisjon av kommune- og kommunedelplanens arealdel og utformingen av denne. Herunder bør det vurderes mulig bruk av hensynssoner og bestemmelser, hvilke områder som prioriteres avsatt til friluftslivsformål, eventuelt behov for justering av markagrensen m.m. Kartleggingen bør ligge til grunn for utarbeidelse av sti- og løypeplaner og statlig sikrede friluftslivsområder. 2. Til utredningen: Område 37 vurderes som særlig kvalitetsområde, straumen er sterk nest etter Saltstraumen. Området bør endres status på fra SS strandsone til SK særlig kvalitetsområde. Ny vurdering av området bes gjort i regi av Ofoten friluftsråd. Pkt 1: enstemmig Pkt 2: enstemmig

9 Innstilling til kommunestyret: 1. Det anbefales at friluftskartleggingen tas aktivt i bruk i den kommunale saksbehandlingen gjennom følgende tiltak: Kartleggingen gjøres tilgjengelig via kommunens digitale kartløsning. Det etableres saksbehandlingsrutiner som sikrer at kartleggingen på et tidlig stadium tas inn som en del av beslutningsgrunnlaget, og at det i alle saker som berører friluftslivsinteresser skal redegjøres for hvordan interessene blir berørt og hvilke prioriteringer som er foretatt med hensyn til friluftslivsinteressene ved valg av løsninger. I saker behandlet før rutiner er etablert og-/eller rutiner ikke er fulgt, skal det vurderes nedleggelse av bygg- og deleforbud til saken er behandlet i henhold til rutinebeskrivelser. Kartleggingen bør ligge til grunn ved kommende revisjon av kommune- og kommunedelplanens arealdel og utformingen av denne. Herunder bør det vurderes mulig bruk av hensynssoner og bestemmelser, hvilke områder som prioriteres avsatt til friluftslivsformål, eventuelt behov for justering av markagrensen m.m. Kartleggingen bør ligge til grunn for utarbeidelse av sti- og løypeplaner og statlig sikrede friluftslivsområder. 2. Til utredningen: Område 37 vurderes som særlig kvalitetsområde, straumen er sterk nest etter Saltstraumen. Området bør endres status på fra SS strandsone til SK særlig kvalitetsområde. Ny vurdering av området bes gjort i regi av Ofoten friluftsråd.

10 Bjørn Hanssen foreslår følgende tillegg/presisering i punkt 2: «Kjærfjorden/Vågevannet» legges til etter «område 37». Pkt 1: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Enstemmig vedtatt. Pkt 2: Ved alternativ avstemming ble formannskapet innstilling med Bjørn Hanssens tillegg/presisering enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det anbefales at friluftskartleggingen tas aktivt i bruk i den kommunale saksbehandlingen gjennom følgende tiltak: Kartleggingen gjøres tilgjengelig via kommunens digitale kartløsning. Det etableres saksbehandlingsrutiner som sikrer at kartleggingen på et tidlig stadium tas inn som en del av beslutningsgrunnlaget, og at det i alle saker som berører friluftslivsinteresser skal redegjøres for hvordan interessene blir berørt og hvilke prioriteringer som er foretatt med hensyn til friluftslivsinteressene ved valg av løsninger. I saker behandlet før rutiner er etablert og-/eller rutiner ikke er fulgt, skal det vurderes nedleggelse av bygg- og deleforbud til saken er behandlet i henhold til rutinebeskrivelser. Kartleggingen bør ligge til grunn ved kommende revisjon av kommune- og kommunedelplanens arealdel og utformingen av denne. Herunder bør det vurderes mulig bruk av hensynssoner og bestemmelser, hvilke områder som prioriteres avsatt til friluftslivsformål, eventuelt behov for justering av markagrensen m.m. 2. Område 37 Kjærfjorden/Vågevannet, vurderes som særlig kvalitetsområde, straumen er sterk nest etter Saltstraumen. Området bør endres status på fra SS strandsone til SK særlig kvalitetsområde. Ny vurdering av området bes gjort i regi av Ofoten friluftsråd. Rådmannens innstilling: Formannskapet tar framlagte kartlegging og verdisetting av friluftsområder i Tjeldsund til orientering.

11 PS 23/16 AKTIVITETSTILBUD FOR SENIORER OG ELDRE - PROSJEKTBESKRIVELSE Oddny E Dalen foreslår: Kommunestyret i Tjeldsund slutter seg til forslaget om å opprette et prosjekt for å etablere et desentralisert aktivitetstilbud for seniorer og eldre i kommunen. Målet om desentraliserte frisklivssentraler er nedfelt i folkehelseavtalen kommunen har med Nordland fylkeskommune. Kommunestyret delegerer til formannskapet som styringsgruppe for prosjektet, i samarbeid med helse- og omsorgssjef, å utarbeide en ferdig prosjektbeskrivelse med forslag til organisering, milepæler og budsjett. Ved alternativ avstemming ble Oddny E Dalens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret i Tjeldsund slutter seg til forslaget om å opprette et prosjekt for å etablere et desentralisert aktivitetstilbud for seniorer og eldre i kommunen. Målet om desentraliserte frisklivssentraler er nedfelt i folkehelseavtalen kommunen har med Nordland fylkeskommune. Kommunestyret delegerer til formannskapet som styringsgruppe for prosjektet, i samarbeid med helse- og omsorgssjef, å utarbeide en ferdig prosjektbeskrivelse med forslag til organisering, milepæler og budsjett. Rådmannens innstilling: Rådmannen innstiller til at prosjektbeskrivelsen slik den framstår i dag, godkjennes, med mulighet for endringer /tilføyelser.

12 PS 24/16 INNTAKSKRITERIER FOR TJELDSUND OMSORGSSENTER Gunnhill Andreassen foreslår: Tjeldsund kommunestyre vedtar å legge «Inntakskriterier for Tjeldsund omsorgssenter» ut på høring før behandling i kommunestyret i juni Gunnhill Andreassen ba om gruppemøte. Gunnhill Andreassen trekker sitt forslag og fremmer nytt forslag: Tjeldsund kommunestyre vedtar å sende «Inntakskriterier for Tjeldsund omsorgssenter» til eldrerådet for uttalelse før behandling i kommunestyret i juni Ved alternativ avstemming ble Gunnhill Andreassens forslag vedtatt mot 7 stemmer. Vedtak: Tjeldsund kommunestyre vedtar å sende «Inntakskriterier for Tjeldsund omsorgssenter» til eldrerådet for uttalelse før behandling i kommunestyret i juni Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommunestyre vedtar «Inntakskriterier for Tjeldsund omsorgssenter».

13 PS 25/16 KOMMUNEREFORMEN - UTREDNING AV TJELDSUND KOMMUNE SOM FORTSATT EGEN KOMMUNE (NULL-ALTERNATIVET) Reidar Karlsen AP foreslår: Tjeldsund kommunestyre tar rådmannens utredning om egen kommune (0-alternativet) til orientering. Ved alternativ avstemming ble Reidar Karlsens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Tjeldsund kommunestyre tar rådmannens utredning om egen kommune (0-alternativet) til orientering. Rådmannens innstilling: Ved vurdering av endring i kommunestrukturen rundt Tjeldsund kommune anbefaler rådmannen i prioritert rekkefølge: 1. Harstad med flere-alternativet 2. Egen kommune 3. ETS

14 PS 26/16 KRITERIER FOR VALG OG BEHANDLING AV KOMMUNEREFORMEN I TJELDSUND KOMMUNE Reidar Karlsen AP ba om gruppemøte. Reidar Karlsen foreslår på vegne av AP, SP, FRP: Tjeldsund kommune har vedtatt tre alternative retninger for kommunereformen. 1. Fortsette som egen kommune 2. ETS (Evenes, Tjeldsund, Skånland) 3. Harstad m.fl. (7-er kommunen) Et samlet kommunestyre har vedtatt å gjennomføre en rådgivende folkeavstemning. Det er viktig at innbyggerne blir hørt i en folkeavstemning og at kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles vedtas før valget gjennomføres. Følgende kriterier gjelder: Valget foregår i den enkelte valgkrets, men opptellingen samles i to områder: 1. Hinnøysiden 2. Tjeldøya/Fastlandet Stemmene i de to områdene telles separat. For å være rådgivende (bindene) for kommunestyret må valgdeltakelsen være over 50 % både i kommunen som helhet og i hver av de 2 valgkretsene. Valget foregår på stemmesedler med mulighet for å velge både 1. prioritet og 2. prioritet med de samme 3 alternativene. Velgeren kan velge og bare stemme på 1. prioritet. 1. Ved behandling av valgresultatet må kommunestyret ta hensyn til om alle alternativene er aktuelle. 2. Hvis alle alternativene fortsatt er aktuelle og et av alternativene får rent flertall på 1. prioritet velger kommunestyret dette alternativet. 3. Hvis et alternativ er uaktuelt telles 2. prioritet til de som har stemt på dette alternativet. Disse fordeles på de 2 gjenstående alternativene og telles opp samlet. 4. Hvis ingen av alternativene får rent flertall telles stemmene på 2. prioritet fra det alternativet som får minst stemmer, og legges til de øvrige stemmene. Det alternativet som etter dette får flest stemmer velges av kommunestyret. Før forhåndsstemmegivningen starter skal det utarbeides informasjonsmateriell som godkjennes av valgstyret og sendes til innbyggerne. Oddny E Dalen H ba om gruppemøte.

15 Ordfører hevet kommunestyremøtet. Ordfører sammenkalte valgstyret. Valgstyret legger fram følgende innstilling: Tjeldsund kommune har vedtatt tre alternative retninger for kommunereformen. - Fortsette som egen kommune - ETS (Evenes, Tjeldsund, Skånland) - Harstad m.fl. (7-er kommunen) Et samlet kommunestyre har vedtatt å gjennomføre en rådgivende folkeavstemning. Det er viktig at innbyggerne blir hørt i en folkeavstemning og at kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles vedtas før valget gjennomføres. Følgende kriterier gjelder: Valget foregår i den enkelte valgkrets, men opptellingen av avlagte stemmer foregår i to områder: - Hinnøysiden - Tjeldøya/Fastlandet Valget foregår på stemmesedler med mulighet for å velge både førstevalg og andrevalg med de samme tre alternativene. Velgeren kan velge og bare stemme på førstevalget. Kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles: 1. Ved behandling av valgresultatet må kommunestyret ta hensyn til om alle alternativene er aktuelle. 2. Hvis alle alternativene fortsatt er aktuelle og et av alternativene får rent flertall på førstevalget velger kommunestyret dette alternativet. 3. Hvis et alternativ er uaktuelt telles andrevalget til de som har stemt på dette alternativet. Disse fordeles på de 2 gjenstående alternativene og telles opp sammen med avgitte stemmer fra førstevalget. Før forhåndsstemmegivningen starter skal det utarbeides informasjonsmateriell som godkjennes av valgstyret og sendes til innbyggerne. Reidar Karlsen AP ba om gruppemøte. Reidar Karlsen AP, FRP foreslår: Tjeldsund kommune har vedtatt tre alternative retninger for kommunereformen. 1. Fortsette som egen kommune 2. ETS (Evenes, Tjeldsund, Skånland) 3. Harstad m.fl. (7-er kommunen) Et samlet kommunestyre har vedtatt å gjennomføre en rådgivende folkeavstemning.

16 Det er viktig at innbyggerne blir hørt i en folkeavstemning og at kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles vedtas før valget gjennomføres. Følgende kriterier gjelder: Valget foregår i den enkelte valgkrets, men opptellingen samles i to områder: 1. Hinnøysiden 2. Tjeldøya/Fastlandet Stemmene i de to områdene telles separat. For å være rådgivende for kommunestyret må valgdeltakelsen være over 50 % både i kommunen som helhet og i hver av de 2 valgområdene. Valget foregår på stemmesedler med mulighet for å velge både 1. prioritet og 2. prioritet med de samme 3 alternativene. Velgeren kan velge og bare stemme på 1. prioritet. 1. Ved behandling av valgresultatet må kommunestyret ta hensyn til om alle alternativene er aktuelle. 2. Hvis alle alternativene fortsatt er aktuelle og et av alternativene får rent flertall på 1. prioritet velger kommunestyret dette alternativet. 3. Hvis et alternativ er uaktuelt telles 2. prioritet til de som har stemt på dette alternativet. Disse fordeles på de 2 gjenstående alternativene og telles opp samlet. 4. Hvis ingen av alternativene får rent flertall telles stemmene på 2. prioritet fra det alternativet som får minst stemmer, og legges til de øvrige stemmene. Det alternativet som etter dette får flest stemmer velges av kommunestyret. Før forhåndsstemmegivningen starter skal det utarbeides informasjonsmateriell som godkjennes av valgstyret og sendes til innbyggerne. Solveig Einarsen HTL ba om gruppemøte. Liv Kristin Johnsen H foreslår endring på valgstyrets forslag: Kriterier for valg og behandling av kommunereformen Tjeldsund kommune har vedtatt tre alternative retninger for kommunereformen. - Fortsette som egen kommune - ETS (Evenes, Tjeldsund, Skånland) - Harstad m.fl. (7-er kommunen) Et samlet kommunestyre har vedtatt å gjennomføre en rådgivende folkeavstemning. Det er viktig at innbyggerne blir hørt i en folkeavstemning og at kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles vedtas før valget gjennomføres. Følgende kriterier gjelder: Valget foregår i den enkelte valgkrets, men opptellingen av avlagte stemmer foregår i to områder:

17 - Hinnøysiden - Tjeldøya/Fastlandet Valget foregår på stemmesedler med mulighet for å velge både førstevalg og andrevalg med de samme tre alternativene. Velgeren kan velge og bare stemme på førstevalget. Kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles: 1. Ved behandling av valgresultatet må kommunestyret ta hensyn til om alle alternativene er aktuelle. 2. Hvis alle alternativene fortsatt er aktuelle og et av alternativene får rent flertall på førstevalget er dette alternativet å foretrekke. 3. Hvis et alternativ er uaktuelt telles andrevalget til de som har stemt på det alternativet som ikke lenger er aktuelt. Disse fordeles på de 2 gjenstående alternativene og telles opp sammen med avgitte stemmer fra førstevalget. Før forhåndsstemmegivningen starter skal det utarbeides informasjonsmateriell som godkjennes av valgstyret og sendes til innbyggerne. Ved alternativ avstemming ble valgstyrets forslag med ordførers endring vedtatt mot 8 stemmer.

18 Vedtak: Kriterier for valg og behandling av kommunereformen Tjeldsund kommune har vedtatt tre alternative retninger for kommunereformen. - Fortsette som egen kommune - ETS (Evenes, Tjeldsund, Skånland) - Harstad m.fl. (7-er kommunen) Et samlet kommunestyre har vedtatt å gjennomføre en rådgivende folkeavstemning. Det er viktig at innbyggerne blir hørt i en folkeavstemning og at kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles vedtas før valget gjennomføres. Følgende kriterier gjelder: Valget foregår i den enkelte valgkrets, men opptellingen av avlagte stemmer foregår i to områder: - Hinnøysiden - Tjeldøya/Fastlandet Valget foregår på stemmesedler med mulighet for å velge både førstevalg og andrevalg med de samme tre alternativene. Velgeren kan velge og bare stemme på førstevalget. Kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles: 1. Ved behandling av valgresultatet må kommunestyret ta hensyn til om alle alternativene er aktuelle. 2. Hvis alle alternativene fortsatt er aktuelle og et av alternativene får rent flertall på førstevalget er dette alternativet å foretrekke. 3. Hvis et alternativ er uaktuelt telles andrevalget til de som har stemt på det alternativet som ikke lenger er aktuelt. Disse fordeles på de 2 gjenstående alternativene og telles opp sammen med avgitte stemmer fra førstevalget. Før forhåndsstemmegivningen starter skal det utarbeides informasjonsmateriell som godkjennes av valgstyret og sendes til innbyggerne.

19 Valgstyrets innstilling: Kriterier for valg og behandling av kommunereformen i Tjeldsund kommune Tjeldsund kommune har vedtatt tre alternative retninger for kommunereformen. 1. Fortsette som egen kommune 2. ETS (Evenes, Tjeldsund, Skånland) 3. Harstad m.fl (7-er kommunen) Et samlet kommunestyre i Tjeldsund kommune har vedtatt å gjennomføre folkeavstemming. Det er viktig at folk blir hørt i en folkeavstemming, og at kriterier for hvordan valgresultatet skal behandles vedtas før folket går til urnene. Hinnøysiden av kommunen kan eks gjennom innbyggerinitiativ velge å be om grensejustering/sammenslåing og velge alternativet Harstad m.fl eller ETS alternativet uavhengig av hva resten av kommunen velger, jfr inndelingsloven og kommuneloven. Stemmene fra befolkningen på Hinnøysiden telles separat og stemmene for fastlandssiden og Tjeldøya telles sammen. 1. Flertall for egen kommune (mer enn 50% av avlagte stemmer) Dersom et flertall av avlagte stemmer velger egen kommune, skal kommunen fortsette som egen kommune. For å avgjøre dette skal stemmene for hele kommunen legges til grunn. Dersom Hinnøysiden søker en deling, vil dette legges til grunn. Dersom det er mindre enn 50% av avlagte stemmer for egen kommune, vil ETS alternativet og Harstad m.fl alternativet vektes mot hverandre. Stemmene avlagt i hele kommunen legges til grunn. 2. Flertall for en sammenslåing (mer enn 50% av avlagte stemmer) Et samlet flertall fra hele kommunen for sammenslåing, vil bety at kommunen står ovenfor to retningsvalg. Stemmene avlagt fra hele kommunen legges til grunn for avgjørelsen om det blir ETS alternativet eller Harstad m.fl. alternativet som skal velges. Dersom det er flertall for sammenslåing, og flertallet av disse stemmene går for ETS, vil dette være resultatet. Hinnøysiden kan i dette tilfellet gjennom innbyggerinitiativ søke sammenslutning mot Harstad dersom det viser seg at resultatet for opptellingen separat for Hinnøysiden krets viser flertall for Harstad. Dersom det er flertall for sammenslåing og flertallet av disse stemmene går for Harstad m.fl vil dette være resultatet. Dersom ETS velges, vil etablering av en slik kommune avhenge av at Skånland og Evenes gjør samme valg. Faller da evt ETS, vil Harstad m.fl velges. Dersom Harstad m.fl velges, vil dette ikke avhenge av at andre kommuner i 7-er alternativet gjør det samme.

20 PS 27/16 GODKJENNING AV VOTERINGSTEMA PÅ STEMMESEDDEL Oddny E Dalen H ba om gruppemøte. Ordfører la fram valgstyret sin innstilling: alt 2. Aina Instanes AP foreslår følgende endring: Du kan krysse av... (Veiledning). Forslag til stemmeseddel alternativ 2 med endringsforslag fra Aina Instanes ble enstemmig vedtatt.

21 Vedtak: Følgende stemmeseddel ble vedtatt til rådgivende folkeavstemning: Valgstyrets innstilling: Ved rådgivende folkeavstemning kan det stemmes over følgende alternativer i gitt rekkefølge: 1. Egen kommune. Tjeldsund skal fortsette som egen kommune. 2. ETS-alternativet. Tjeldsund skal slå seg sammen med Evenes og Skånland kommuner. 3. Harstad med flere-alternativet. Tjeldsund skal slå seg sammen med Harstad med flere kommuner. 4. Jeg stemmer blankt.

22 PS 28/16 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING - NYE STEMMETIDER Jorunn Heidi Olsen FRP foreslår endring i punkt 4: Forhåndsstemmeperioden utvides til å gjelde i perioden Valgstyrets innstilling med Jorunn Heidi Olsens endringsforslag vedtas enstemmig. Vedtak: Tjeldsund kommunestyre opphever pkt 4 og 5 i sitt vedtak i sak 14/16. Nytt punkt 4: Rådgivende folkeavstemning gjennomføres 30. mai 2016 med mulighet for forhåndsstemming i perioden Nytt punkt 5: Stemmetider 30. mai 2016: Kongsvik, Fjelldal og Ramsund krets: kl kl Hol, Kjerstad/Tjeldnes og Myklebostad krets: kl kl Stemmetider i perioden i Tjeldsund rådhus sin åpningstid (kl ). Valgstyret innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommunestyre opphever pkt 4 og 5 i sitt vedtak i sak 14/16. Nytt pkt 4: Rådgivende folkeavstemning gjennomføres 30. mai 2016 med mulighet for forhåndsstemming i perioden Nytt pkt 5: Stemmetider 30. mai 2016: Kongsvik, Fjelldal og Ramsund krets: kl kl Hol, Kjerstad/Tjeldnes og Myklebostad krets: kl kl Stemmetider i perioden i Tjeldsund rådhus sin åpningstid (kl ).

23 PS 29/16 KONTROLLRAPPORT 2015 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR EVENES OG TJELDSUND KOMMUNER Ingen. Enstemmig. Vedtak: Kontrollrapport 2015 datert vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Evenes og Tjeldsund kommuner tas til etterretning. Rådmannens innstilling: Kontrollrapport 2015 datert vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Evenes og Tjeldsund kommuner tas til etterretning.

24 PS 30/16 SØKNAD SKJENKEBEVILLING BRYGGEDANS 18. JUNI 2016 SKÅNLAND KYSTLAG Ingen. Enstemmig. Vedtak: Skånland Kystlag v/viggo Nilsen gis skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med Bryggedans på Hammarn (tidligere Stoltenbergkaia) lørdag 18. juni 2016 fra kl til kl Skjenkinga skal foregå på brygga og i telt innenfor inngjerdet område tilhørende Kystlaget. Arrangementet er en del av «Evenskjerdagan». Skjenkeansvarlige er Hilde Warberg og Viggo Nilsen. Bevillingen gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer vedrørende skjenking overholdes. Avgift for skjenkebevillingen er kr 340,-. Rådmannens innstilling: Skånland Kystlag v/viggo Nilsen gis skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med Bryggedans på Hammarn (tidligere Stoltenbergkaia) lørdag 18. juni 2016 fra kl til kl Skjenkinga skal foregå på brygga og i telt innenfor inngjerdet område tilhørende Kystlaget. Arrangementet er en del av «Evenskjerdagan». Skjenkeansvarlige er Hilde Warberg og Viggo Nilsen. Bevillingen gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer vedrørende skjenking overholdes. Avgift for skjenkebevillinga er kr 340,-.

25 PS 31/16 Regulering budsjett Innkjøp av nytt SD anlegg Tjeldsund Omsorgssenter Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Enstemmig. Innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune vedtar innkjøp av nytt SD anlegg ved TOS innenfor en kostnadsramme på kr eks MVA. Beløpet finansieres ved regulering av investeringsbudsjettet slik det fremgår av saksfremlegget. Ordfører foreslår: Saken utsettes på grunn av mangelfull informasjon. Enstemmig. Vedtak: Saken utsettes på grunn av mangelfull informasjon. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune vedtar innkjøp av nytt SD anlegg ved TOS innenfor en kostnadsramme på kr eks MVA. Beløpet finansieres ved regulering av investeringsbudsjettet slik det fremgår av saksfremlegget.

26 PS 32/16 Høring - forslag til nedlegging av båtruta Smiberget - Hov Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Enstemmig. Innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune har behandlet forslag fra Nordland Fylkeskommune til nedlegging av båtrute Smiberget Hov, og vedtar følgende uttalelse til saken: Tjeldsund kommune vil påpeke at båtruta fortsatt er et viktig kommunikasjonsmiddel i området, for å bedre forbindelsen internt i kommunen over Tjeldsundet. Passasjergrunnlaget for 2015 som er lagt til grunn for forslaget, er ikke reelt siden dette var en mye kortere sesong enn normalt, pga manglende kaiforhold. Tjeldsund kommunen ber derfor primært om at båtruta videreføres på dagens nivå, så lenge Tjeldsund kommune består som egen kommune. Alternativt at båtruta består ut opsjonsperiode ( ), og deretter vurdere om det fortsatt er grunnlag for videre drift. Hvis Nordland Fylkeskommune likevel vedtak nedlegging, krever Tjeldsund kommune kompensasjon for inngåtte avtaler og investeringer som nylig er gjort i ny kai og installasjoner for drift av båtruta.

27 Ingen. Enstemmig. Vedtak: Tjeldsund kommune har behandlet forslag fra Nordland Fylkeskommune til nedlegging av båtrute Smiberget Hov, og vedtar følgende uttalelse til saken: Tjeldsund kommune vil påpeke at båtruta fortsatt er et viktig kommunikasjonsmiddel i området, for å bedre forbindelsen internt i kommunen over Tjeldsundet. Passasjergrunnlaget for 2015 som er lagt til grunn for forslaget, er ikke reelt siden dette var en mye kortere sesong enn normalt, pga manglende kaiforhold. Tjeldsund kommunen ber derfor primært om at båtruta videreføres på dagens nivå, så lenge Tjeldsund kommune består som egen kommune. Alternativt at båtruta består ut opsjonsperiode ( ), og deretter vurdere om det fortsatt er grunnlag for videre drift. Hvis Nordland Fylkeskommune likevel vedtak nedlegging, krever Tjeldsund kommune kompensasjon for inngåtte avtaler og investeringer som nylig er gjort i ny kai og installasjoner for drift av båtruta. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune har behandlet forslag fra Nordland Fylkeskommune til nedlegging av båtrute Smiberget Hov, og vedtar følgende uttalelse til saken: Tjeldsund kommune vil påpeke at båtruta fortsatt er et viktig kommunikasjonsmiddel i området, for å bedre forbindelsen internt i kommunen over Tjeldsundet. Passasjergrunnlaget for 2015 som er lagt til grunn for forslaget, er ikke reelt siden dette var en mye kortere sesong enn normalt, pga manglende kaiforhold. Tjeldsund kommunen ber derfor primært om at båtruta videreføres på dagens nivå, så lenge Tjeldsund kommune består som egen kommune. Alternativt at båtruta består ut opsjonsperiode ( ), og deretter vurdere om det fortsatt er grunnlag for videre drift. Hvis Nordland Fylkeskommune likevel vedtak nedlegging, krever Tjeldsund kommune kompensasjon for inngåtte avtaler og investeringer som nylig er gjort i ny kai og installasjoner for drift av båtruta.

28 PS 33/16 SENIORPOLITISK PLAN FOR ANSATTE I TJELDSUND KOMMUNE - ENDRING Saksprotokoll i Formannskap Ingen. Enstemmig. Innstilling til kommunestyret: «Seniorpolitisk plan for ansatte i Tjeldsund kommune» vedtatt i kommunestyret (med presisering vedtatt i KS ) opphører med virkning fra og med Tiltaket «Seniortillegg» videreføres som følger: I Tjeldsund kommune skal vi arbeide for at alle arbeidstakere både skal være og oppleve seg selv som en viktig ressurs på arbeidsplassen. Tiltaket skal motivere arbeidstakere til å fortsette i arbeidet sitt i kommunen fram til pensjonsalder: Det kan gis et seniortillegg på kr ,- pr. år fra man fyller 62 år. Deltidsansatte får forholdsmessig utbetaling. Seniortillegget skal være pensjonsgivende. Seniortillegget skal også medberegnes i feriepengegrunnlaget. Arbeidstaker må fremme skriftlig søknad. Iverksettelsesdatoen er fra den 1. januar det året man fyller 62 år. Ordningen/tiltaket kan opphøre etter vedtak i Tjeldsund kommunestyre.

29 Ingen. Vedtatt mot 7 stemmer. Vedtak: «Seniorpolitisk plan for ansatte i Tjeldsund kommune» vedtatt i kommunestyret (med presisering vedtatt i KS ) opphører med virkning fra og med Tiltaket «Seniortillegg» videreføres som følger: I Tjeldsund kommune skal vi arbeide for at alle arbeidstakere både skal være og oppleve seg selv som en viktig ressurs på arbeidsplassen. Tiltaket skal motivere arbeidstakere til å fortsette i arbeidet sitt i kommunen fram til pensjonsalder: Det kan gis et seniortillegg på kr ,- pr. år fra man fyller 62 år. Deltidsansatte får forholdsmessig utbetaling. Seniortillegget skal være pensjonsgivende. Seniortillegget skal også medberegnes i feriepengegrunnlaget. Arbeidstaker må fremme skriftlig søknad. Iverksettelsesdatoen er fra den 1. januar det året man fyller 62 år. Ordningen/tiltaket kan opphøre etter vedtak i Tjeldsund kommunestyre. Rådmannens innstilling: «Seniorpolitisk plan for ansatte i Tjeldsund kommune» vedtatt i kommunestyret (med presisering vedtatt i KS ) opphører med virkning fra og med Tiltaket «Seniortillegg» videreføres som følger: I Tjeldsund kommune skal vi arbeide for at alle arbeidstakere både skal være og oppleve seg selv som en viktig ressurs på arbeidsplassen. Tiltaket skal motivere arbeidstakere til å fortsette i arbeidet sitt i kommunen fram til pensjonsalder: Det kan gis et seniortillegg på kr ,- pr. år fra man fyller 62 år. Deltidsansatte får forholdsmessig utbetaling. Seniortillegget skal være pensjonsgivende. Seniortillegget skal også medberegnes i feriepengegrunnlaget. Arbeidstaker må fremme skriftlig søknad. Iverksettelsesdatoen er fra den 1. januar det året man fyller 62 år. Ordningen/tiltaket kan opphøre etter vedtak i Tjeldsund kommunestyre.

30 PS 34/16 ØKONOMIRAPPORTERING 1. KVARTAL 2016 Bjørn Hanssen AP foreslår: Kommunestyret tar rådmannens økonomirapportering for 1. kvartal 2016 til orientering. Ved alternativ avstemming ble Bjørn Hanssens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar rådmannens økonomirapportering for 1. kvartal 2016 til orientering. Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar rådmannens økonomirapportering for 1. kvartal 2016 til etterretning.

31 PS 35/16 Etablering av kai for båtruta Smiberget - Hov Ingen. Vedtatt mot 7 stemmer. Vedtak: Saken tas til orientering. Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering.