MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Auditorium 1, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater (side 213) 3. Orientering fra leder (side 1415) 4. Orientering fra nestleder (side 16 18) 5. Orientering fra velferds og Finmarksansvarlig (side 19) 6. Orientering fra utdanningspolitisk og internasjonaliseringsansvarlig(side 20) 7. Orientering fra forskning og likestillingsansvarlig(side 21) 8. Orientering fusjonsutvalget for studentdemokrati (side 22) 9. Orientering om foreløpig driftsregnskap for 2014/2015 (side 2324) 10. Orientering fra UiTstyret (side 2526) 11. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) 12. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker Valg av ordstyrer (side 27) Møteplan for høstsemesteret (side 28) Budsjett for 2015/2016 (side 2930) Arbeidsprogram (side 3139) Endring av tildelingsreglement (side 40) Suppleringsvalg til KOK (side 41) Valg til læringsmiljøutvalget (side 42) Valg til styret i Tromsø museum (side 43) Valg til styret i universitetsbiblioteket (side 44) Valg til semesteravgiftskomiteen (side 45) Valg til strategisk utdanningsutvalg (side 46) Valg til forskningsstrategisk utvalg (side 47) Valg til fusjonsutvalget for studentdemokrati (s. 48) Valg til likestillingsutvalget (side 49) Valg til priskomiteen (side 50) Valg til styret i RESULT (side 51) Valg til styret i Senter for samiske studier (side 52) Valg til arbeidsgruppa for studier med støtte (s. 53) Valg til skikkethetsnemnda (side 54) Valg til UiTs valgstyre (side 55) Modell for fremtidig studentdemokrati (s )

2 Referat fra konstituerende møte i Studentparlamentet i Tromsø Godkjenning av delegater KOK anbefaler at alle delegatene godkjennes. Det er ingen innsigelser 2. Opprop Sosialistisk Studentlag Epost Tilstede Vara Reidun Heggen rhe032@post.uit.no Ja Ina Marie Ruud Guttulsrød igu015@post.uit.no Ja Sosialdemokratiske studenter Kari Ripel Eie kei029@post.uit.no Ja Morten Antonsen man122@post.uit.no Ja Maia Gartland Hoff mho082@post.uit.no Ja Pedagogisk liste Aleksander Lyngstad aly007@post.uit.no Andreas Smørvik Moderat Liste Emil Skoglund Ellefsen eel016@post.uit.no Ja Kristian Wangsfjord kwa018@post.uit.no Ja Oliver Mizero omi002@post.uit.no Ja Kristin Fjellheim Eriksen ker021@post.uit.no Ja Chris Alexander Stokvik cst040@post.uit.no Ja Marte Sandslett Seland mse017@post.uit.no Ja Kamilla Fjellheim Eriksen ker020@post.uit.no Hanna Bakke Jensen Grønn liste Aurora Stensønes Meland ame018@post.uit.no Ja Chris André Winger cwi000@post.uit.no Ja Arktisk liste Rubesh Thirumeny rth017@post.uit.no Ja Finnmarksfakultetet Trudi Svarstad tsv021@post.uit.no Ja HSL Kristiane Mauno Krystad kkr052@post.uit.no Ja NTfak Alexandra Tenebroso ako036@post.uit.no Ja Jur.fak Synne Evensen sev001@post.uit.no Ja Det helsevitenskapelige fakultet Stine Andersen san056@post.uit.no Ja BFEfakultetet Johannes Martola jma051@post.uit.no Ja Kunstfak Jens Solbakken jso059@post.uit.no Ja ISU Alexey Adikov SSSR Møtet satt med 24/25 stemmeberettigede 2

3 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden Enstemmig godkjent Oppnevning av tellekorps før møtet Vedtak: Øyvind Dammerud og Johannes Utvåg velges til tellekorps Valg av kontroll og organisasjonskomité Vedtak: Mathias Agaze og Emil Krogh velges til kontrollkomiteen. Det suppleres med ett medlem til på første ordinære møte Valg av møteleder Foreslåtte kandidater: Kristian Eilertsen og Åsne Høgetvedt. Vedtak: Åsne Høgetvedt velges til møteleder* * Kontrollkomiteen mener studentparlamentet må ta sak opp til ny behandling på første ordinære møte til høsten, for å ta stilling til om den valgte ordstyreren er valgbar i henhold til studentparlamentets reglement. Kontrollkomiteen anbefaler imidlertid at valgt ordstyrer fortsetter ut møtet Godkjenning av forretningsorden Vedtak: Forretningsorden vedtas slik den er foreslått Møtet pauses for å avholde møte i valgorgan for styret til studentsamskipnaden (se eget referat) valg av arbeidsutvalget 1) Valg av leder. Det er to kandidater til ledervervet: Aurora Meland Kristian Wangsfjord Chris Winger ber om at parlamentet voterer om hvorvidt han er å regne som inhabil eller ikke. Mot stemmen til Alexandra Tenebroso mener parlamentet at Chris Winger er å anse som habil. Vedtak: Aurora Meland velges til leder. Som et resultat av vedtaket trer Aurora Meland ut av parlamentet. Kristin Gjørv trer inn i hennes sted. 2) Valg av nestleder. Det er to kandidater til nestledervervet Emil Ellefsen Reidun Heggen Vedtak: Emil Ellefsen velges til nestleder. Som et resultat av vedtaket trer Emil Ellefsen ut av parlamentet. Joakim Breivik trer inn i hans sted. 3) Valg av AUmedlem 13 Kandidater til arbeidsutvalget: Hanna Bakke Jensen Stine Andrea Hasselberg Reidun Heggen Marte Seland Ina Marie Guttulsrød Valg til AUmedlem 1: Vedtak: Reidun Heggen velges til AUmedlem 1 Som et resultat av vedtaket trer Reidun Heggen ut av parlamentet. Halvard Schei trer inn i hennes sted. Valg til AUmedlem 2: Vedtak: Stine Andrea Hasselberg velges til AUmedlem 2 Valg til AUmedlem 3: 3

4 Vedtak: Hanna Bakke Jensen velges til AUmedlem 3 Som et resultat av vedtaket trer Hanna Bakke Jensen ut av parlamentet. Ragnhild Nilsen trer inn i hennes sted. Det voteres over hvorvidt sak skal åpnes igjen for å supplere KOK med et tredje medlem. Det ønsker ikke Studentparlamentet Valg av valgkomité Vedtak: Joakim Breivik velges til valgkomitéen. Parlamentet skal oppnevne øvrige medlemmer på augustmøtet Valg til UiTstyret Til UiTstyret er det totalt ti kandidater. Disse er Kjersti R. Aronsen Mats Beldo Øyvind Dammerud Steffen Haneboe Marianne Haukland Daniel Hermansen Ida S. Knudsen Anders Lind Ingrid Skjelmo Rubesh Thirumeny Vedtak: Kjersti Aronsen, Mats Beldo og Rubesh Thirumeny velges til UiTstyret Ingrid Skjelmo, Anders Lind og Steffen Eriksen Haneboe velges som vararepresentanter Valg til fusjonsutvalg Vedtak: Trudi Svarstad, Hanna Bakke Jensen og Joakim Breivik velges til fusjonsutvalget. Møtet hevet klokken 20:32 4

5 Møte i valgorgan for styret til Norges arktiske Studentsamskipnad Godkjenning av delegater/opprop Sosialistisk Studentlag Epost Tilstede Vara Reidun Heggen rhe032@post.uit.no Ja Ina Marie Ruud Guttulsrød igu015@post.uit.no Ja Sosialdemokratiske studenter Kari Ripel Eie kei029@post.uit.no Ja Morten Antonsen man122@post.uit.no Ja Maia Gartland Hoff mho082@post.uit.no Ja Pedagogisk liste Aleksander Lyngstad aly007@post.uit.no Andreas Smørvik Moderat Liste Emil Skoglund Ellefsen eel016@post.uit.no Ja Kristian Wangsfjord kwa018@post.uit.no Ja Oliver Mizero omi002@post.uit.no Ja Kristin Fjellheim Eriksen ker021@post.uit.no Ja Chris Alexander Stokvik cst040@post.uit.no Ja Marte Sandslett Seland mse017@post.uit.no Ja Kamilla Fjellheim Eriksen ker020@post.uit.no Hanna Bakke Jensen Grønn liste Aurora Stensønes Meland ame018@post.uit.no Ja Chris André Winger cwi000@post.uit.no Ja Arktisk liste Rubesh Thirumeny rth017@post.uit.no Ja Finnmarksfakultetet Trudi Svarstad tsv021@post.uit.no Ja HSL Kristiane Mauno Krystad kkr052@post.uit.no Ja NTfak Alexandra Tenebroso ako036@post.uit.no Ja Jur.fak Synne Evensen sev001@post.uit.no Ja Det helsevitenskapelige fakultet Stine Andersen san056@post.uit.no Ja BFEfakultetet Johannes Martola jma051@post.uit.no Ja Kunstfak Jens Solbakken jso059@post.uit.no Ja ISU Alexey Adikov Høgskolen i Harstad Kurt Klaussen Ja Tonje Isaksen Ja Oda Rykkje Ja Denisa Sobarzo Ja Møtet satt med 28 stemmeberettigede 5

6 2. Oppnevning av møteleder, kontrollkomité, forretningsorden og referent Vedtak: Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet sin møteleder, kontrollkomité, forretningsorden og referent gjøres gjeldende også for dette møtet. 3. Godkjenning av innkalling/dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes 4. Vedtak om hvorvidt samskipnadens styre skal konstituere seg selv I forskrift til lov om studentsamskipnader heter det «Hvis studentene ikke har valgt styreleder, gjør styret selv dette.». Valgorganet må altså ta stilling til om det ønsker å oppnevne styreleder i samskipnaden Vedtak: Samskipnadsstyret konstituerer seg selv 5. Valg av to representanter og to vararepresentanter til styret i Norges arktiske studentsamskipnad Kandidater til styret: Christoffer Diego Jakobsen Oliver Mizero Ellen C. Dalland Denisa Sobarzo Jonas Bertelsen Johnsen Valgorganet ønsker at det skal gjøres separate valg til hver posisjon Første valg til fast medlem i samskipnadsstyret Vedtak: Jonas B. Johnsen velges til fast medlem i samskipnadsstyret Andre valg til fast medlem i samskipnadsstyret Vedtak: Oliver Mizero velges til fast medlem i samskipnadsstyret Som et resultat av at Oliver Mizero velges til samskipnadsstyret, trer Kristoffer Wilhelmsen inn for Oliver Mizero Første valg til vararepresentant i samskipnadsstyret: Vedtak: Ellen C. Dalland velges som første vararepresentant til samskipnadsstyret Andre valg til vararepresentant i samskipnadsstyret: Vedtak: Denisa Sobarzo velges som andre vararepresentant til samskipnadsstyret Møtet heves 6

7 Referat fra møte i Studentparlamentet Sosialdemokratiske studenter Tilstede Vara Stemmenummer Thomas B. Birkeland Mikkel Ersdal 1 Kari Ripel Eie Ja 2 Finnmarkslisten Endré I. Wenz Ja 3 Asmir Ajnadzic Rubesh Thirumeny 4 Sosialistisk Studentlag Matias H. Kjerstad Lars Hevnskjel Ringvold 5 Ina M. R. Guttulsrød Ja 6 Reidun Heggen Ja 7 Moderat Liste Kristian Wangsfjord Ja 8 Emil Ellefsen Ja 9 Kristian Johansen Joakim Breivik 10 Tonje K. Sandnes Hanna Bakke Jensen 11 Marie H. Finnestad Ja 12 Ingrid Skjelmo Nei (fra sak ) 13 Amalie Hollen Ja 14 Pedagogisk Liste Lise S. Fandin Ja 15 Ludvig M. Kristoffersen Aleksander Lyngstad 16 Finnmarksfakultetet Trudi Svarstad Kerstin Erika Ekman 17 HSL Hilde Marie Isaksen Ja 18 NTfak Akexandra Tenebroso Fredrik Høiseter Rasch 19 Jur.fak Jørgen B. Nicolaisen Ja 20 Det helsevitenskapelige fakultet Stine J. Andersen Nei 21 BFEfakultetet Chris A. Stokvik Nei 22 Kunstfak Jens Solbakken Nei 23 ISU Nei 24 SSSR Saia Stueng Nei 25 Møtet satt med 19/25 stemmeberettigede 7

8 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen er enstemmig godkjent Godkjenning av dagsorden Forslag fra AU ved Mats Beldo: Sak 82 tas inn på dagsordenen Vedtak: Innkallingen godkjennes med sak 82 som ekstra sak Dagsorden for møtet Godkjenning av innkalling... 2 Godkjenning av dagsorden... 2 Godkjenning av referat Orienteringssaker Ettergodkjenning: Oppnevning til KOK Arbeidsgrupper for institusjonsfusjon Arrangementsstøtte til jusshjelpa Støtte til City Scene fra investeringsfondet Sommerfullmakt Årsrapport fra arbeidsutvalget Reglementsendringer... 3 Godkjenning av referat Vedtak: Referat fra studentparlamentsmøte 22. april godkjennes 1 10 Orienteringssaker Studentparlamentet tar orienteringssakene til etterretning Ettergodkjenning: Oppnevning til KOK Vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner oppnevning av Kristoffer Wilhelmsen som settevara til kontroll og organisasjonskomiteen Arbeidsgrupper for institusjonsfusjon Vedtak: Til FG økonomi velges: Christoffer D. Jakobsen Til FG helse og omsorgsfag velges: Christoffer Wilhelmsen Til FG ingeniørvitenskap velges: Kenneth A. Johansen Til FG sikkerhet og beredskap velges: Ida Sandvik Knudsen 8

9 Til FG Sosialfag velges: Erika Ekman Til AG organisasjon velges: Mats Beldo Til UG avdeling for IT velges: Hanna Bakke Jensen Til AG utdanningsvirksomhet velges: Hanna Bakke Jensen Til AG FoU og forskningsformidling velges: Reidun Heggen Til AG sikker drift velges: Jonas Bertelsen Johnsen Til UG bibliotektjenester velges: Oliver Mizero Arrangementsstøtte til jusshjelpa Vedtak: Søknad fra jusshjelpa om i arrangementsstøtte innvilges Støtte til City Scene fra investeringsfondet Vedtak: Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet, vedtar å benytte inntil kroner fra studentparlamentets investeringsfond til Studenthuset City Sommerfullmakt Vedtak: Studentparlamentet gir arbeidsutvalget myndighet til å foreta nødvendige vedtak og økonomiske disposisjoner f.o.m. dagens dato t.o.m. datoen for første studentparlamentsmøte høsten Eventuelle vedtak eller økonomiske disposisjoner gjort på bakgrunn av denne fullmakten skal redegjøres for på førstkommende studentparlamentsmøte Årsrapport fra arbeidsutvalget Vedtak: Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets årsrapport Reglementsendringer Reidun Heggen foreslår å utsette saken. Det voteres over. For å utsette saken: 5,6,7,2,1,16,15,19,18 For å behandle saken: 3,4,8,9,10,11,12,14,17,19,20 Vedtak: Saken skal behandles Endringsforslag 1 Setningen «Møtets observatører skal referatføres» strykes fra 25 i forretningsorden. For: Enstemmig Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 2 32 i forretningsorden endres til 32 Observatører med talerett 9

10 Rektor, direktør eller dens stedfortreder ved UiT har talerett i saker som angår universitetet Direktør eller dens stedfortreder i saker som angår studentsamskipnaden tilknyttet UiT For: 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 3 I statutter for studentparlamentets investeringsfond føyes kulepunkt lydende «investeringsfondet kan ikke gi underskuddsgaranti» til listen i 3 For: 1,2,3,4,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: 6, 7 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 4 De to første setningene i 3 i statutter for studentparlamentets investeringsfond endres til «Søknader til investeringsfondet skal behandles av arbeidsutvalget, semesteravgiftskomiteen og studentparlamentet i oppsatt rekkefølge. Arbeidsutvalget og semesteravgiftskomiteen må ha lik innstilling.» Endringsforslag fra Kristian Wangsfjord til endringsforslaget: Andre setning i 3 endres til «AU og semesteravgiftskomiteen avgir separate innstillinger.» Wangsfjords endringsforslag har flertall i parlamentet. Det voteres deretter over det helhetlige endringsforslaget For: 3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: 1, 2 Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 5 5 i statutter for studentparlamentets investeringsfond endres til 5 Innvilgelse Enhver bevilgning fra investeringsfondet må skje ved vedtak i Studentparlamentet, etter innstilling jfr 3. Vedtak må fattes med 2/3 flertall. Tildelte midler må brukes innen 90 dager, og redegjørelse for brukte midler skal forelegges studentparlamentet ved første andledning. Endringsforslag 1 fra Kristian Wangsfjord: 90 dager endres til 180 dager. 10

11 For: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 Mot: Wangsfjords endringsforslag 1 har fått flertall. Endringsforslag 2 fra Kristian Wangsfjord: Setningen «Ved brudd på siste setning gis ett års karantene fra investeringsfondet» tilføyes endringsforslaget For: 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,20 Mot: Ingen Wangsfjords endringsforslag 2 har fått flertall. Det voteres deretter over det helhetlige forslaget For: 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,20 Mot: 7, 5 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 6 3 i Reglement for Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet endres til 3 Nasjonal tilknytning Studentparlamentet er et medlemslag i Norsk Studentorganisasjon og Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH). Nasjonal tilknytning vedas av Studentparlamentet og må stadfestes i påfølgende periode med 2/3 flertall. Vedtak om utmelding må stadfestes i påfølgende periode med 2/3 flertall. For: 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 7 Fjerde avsnitt i 12.3 i Reglement for Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet endres til Kontroll og organisasjonskomiteen skal uttale seg om fortolkninger av reglementer, instrukser o.l. etter forespørsel fra Studentparlamentet, komiteer eller Arbeidsutvalget. Ved kvalifisert tvil om reglementsfortolkning i Studentparlamentet utsettes saken inntil Kontroll og organisasjonskomiteen har uttalt seg. Kontroll og organisasjonskomiteens fortolkning må følges, og kan kun overprøves av studentparlamentet med 2/3 flertall. For: 8, 9, 10, 13, 12, 14, 1, 17 Mot: 3, 4, 18, 15, 16, 1, 2, 6, 7, 5 Vedtak: Forslaget har ikke fått nødvendig flertall, og har falt Endringsforslag 8 I Reglement for tildeling av støttemidler føres strekpunktet «Foreninger eller tiltak med klart støtende formål eller aktiviteter» til opplistingen under «støtteberettiget er ikke», i reglementets 3 Vilkår for støtte 11

12 For: 8, 9, 10, 13, , 11 17, 3, 20, 16 Mot: 2,4,5,7,15,17,18,19,20 Vedtak: Forslaget har ikke fått nødvendig flertall, og har falt. Endringsforslag 9 3 i reglement for tildeling av støttemidler endres til 3 Vilkår for støtte. Følgende studentorganisasjoner/tiltak kan motta støtte. Forening/tiltak som: a) Arbeider for å fremme en studentgruppes interesser og/eller deres sosiale og faglige miljø. Ikke mottar tilskudd på annen måte direkte eller indirekte fra semesteravgiftsmidlene. Der minst 50% av medlemsmassen er semesterregistrerte studenter ved Universitetet i Tromsø. b) Arrangementer som: Arrangeres av og for studenter ved Universitetet i Tromsø. Har et faglig og/eller sosialt formål. Dersom en studentorganisasjon ved Universitetet i Tromsø arrangerer et nasjonalt arrangement som inkluderer tilsvarende organisasjoner ved noen av de andre universitetene i Norge kan organisasjonen søke om støtte til dette uavhengig av at den tidligere har mottatt tilskudd direkte eller indirekte fra semesteravgiftsmidlene. Støtteberettiget er ikke: Studenttiltak arrangert av andre enn studenter ved Universitetet i Tromsø Reisestøtte i noen form. Foreninger som ikke har tilhold ved UiT og/eller ikke er studentorganisasjoner. Faglige formål i slik form at disse burde være institusjonens ansvar. Linjeforeninger og tilsvarende med tydelig fakultettilhørighet, da disse skal behandles av vedkommende Studentutvalg. Ved mottakelse av søknad fra studentorganisasjoner/tiltak som ikke er søknadsberettig skal det gis orientering til Studentparlamentet om dette. Hvis søknaden påbeløper inntil 5000, skal Arbeidsutvalget orienteres. Ved kvalifisert tvil om studentorganisasjonen/tiltaket er søknadsberettiget utsettes behandling av søknaden inntil Kontrollog organisasjonskomiteen har vurdert dette. For: 8, 9, 10, 13, 14, 12, 11, 17, 20, 19 Mot: 1,2,3,4,5,7,15,16,18 Vedtak: Forslaget har ikke fått nødvendig flertall, og har falt. Endringsforslag 10 5 i reglement for tildeling av støttemidler endres til 5. Nye foreninger Foreninger som starter opp i løpet av perioden er ikke bundet av ordinær søknadsfrist eller krav til søknader. Søknaden skal inneholde underskrevet protokoll fra stiftelsesmøte, budsjett for søknadsperioden, vedtekter, beskrivelse og formål, foreningskontonummer og navn på kontoens innehaver og kontaktperson for søknadsbehandlingen. 12

13 Som nystartet forening regnes ikke foreninger som for mindre enn tre år siden ble tildelt støttemidler under samme navn eller ved samme konto. Det blir ikke tildelt drifts eller arrangementsstøtte til foreninger som samme år har fått tildelt oppstartssmidler. For 1, 19, 10, 8, 9, 13, 14, 12, 11, 17, 20 Mot: 5,6,7,16,18,19 Vedtak: Forslaget har ikke fått nødvendig flertall, og har falt Endringsforslag 11 Til 3 i reglement for tildeling av støttemidler legges setningen «Det kan ikke søkes om underskuddsgaranti» til. For: 1,2,3,4,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: 5, 6, 7 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 12 Til 2.7 i Studentparlamentets økonomireglement legges setningen «underskuddsgaranti skal ikke gis» til. For: 1,2,3,4,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: 5, 6, 7 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Møtet hevet klokken 18:37 13

14 ORIENTERING Leder Til: Studentparlamentet Møtedato: Ansvarlig: Aurora Meland Kjære parlamentsvenner! Velkommen tilbake til nytt parlamentsår. Juli var en stille måned, med relativt lite aktivitet. Dette passet utmerket, for det var mye nytt å sette seg inn i. Juni ble derfor en slags bli kjent måned. Bli kjent med kontoret (som måtte ha storopprydning), forskjellige avdelinger ved campus, organisasjonskonsulentene og nestlederen, Norsk studentorganisasjon, og generelt innstille meg på å lede studentparlamentet i året som kommer. Vi brukte også sommerfullmakt til å endre litt på kontorfordelingen, dette ligger vedlagt som egen sak. August har vært en hektisk måned. Jeg talte på semesterstart, og fløy etter det rett opp til Alta for å delta på semesterstart der. Jeg tok en dag ekstra, og fikk deltatt på første dag i fadderuka, det var utrolig lærerikt og hyggelig. Alta har rett og slett et fantastisk studiemiljø. Jeg har også holdt tale til fadderne, og stått i cover under stand upshowet på Driv i forbindelse med Debutuka. Helgene har blitt brukt på ulike arrangementer, hvor UiT samarbeider med andre studentparlamenter/ting; Norsk studentorganisasjon (NSO) Studenttinget i NordNorge (StiNN). Norsk studentorganisasjon hadde avspark som jeg deltok på sammen med nestleder, og vi ble godt kjent med den nasjonale studentbevegelsen, samt at vi kom i dialog med landets studentledere. Vi har brukt møtene med NSO aktivt for å profilere UiT, og har jobbet aktivt for at NSO skal forstå boligproblematikken vi opplever, da spesielt i Tromsø. I etterkant har det vært opprettet et samarbeid mellom byuniversitetene i landet (Oslo, Trondheim, Bergen, Stavanger, Norges Arktiske Universitet). Bakgrunnen for det er at vi tror byuniversiteter opplever mye av de samme utfordringene, og at et slikt samarbeid kan være fruktbart for alle parter. Jeg har også deltatt på ledersamling med NSO, hvor tema var studenters psykiske og fysiske helse. I denne sammenhengen var vi på fjelltur på Besseggen. For meg som leder er det veldig nyttig å kunne diskutere med andre ledere omkring i landet. Ellers ble det vedtatt at den internasjonale studentdagen som er 17. november, skal ha psykisk helse som tema, og undertema skal være eksamensstress og eksamensangst. Vi i arbeidsutvalget ønsker at studentparlamentet skal markere denne dagen på en eller annen måte. Jeg har arrangert internskolering for AU, hvor vi har hatt bli kjentmøter med alle avdelingene ved institusjonen. I tillegg har det gått en del tid på å lage arbeidsprogrammet, og å planlegge første parlamentsmøte. Jeg har også brukt en hel del tid på å planlegge kick off for studentparlamentet, noe jeg håper alle dere vil delta og sette pris på. 14

15 Orientering fra leder Jeg ser veldig frem til året som kommer, og håper dere alle vil delta som aktive parlamentsmedlemmer. Vår stemme er viktig, og vi skal sammen få den til å telle maksimalt for alle studentene vi representerer. 15

16 ORIENTERING Nestleder Til: Studentparlamentet Møtedato: Ansvarlig: Emil Ellefsen Ærede parlament, jeg ønsker både gamle og nye representanter velkommen til årets første parlamentsmøte. Mitt virke som nestleder av det nye arbeidsutvalget begynte på overlappshelg i Alta mai. Avtroppende og påtroppende AU hadde et vellykket og produktivt overlappsseminar, med faglig påfyll og sosialt innhold. Det var særlig givende å besøke Campus Alta, og dermed få et bedre innblikk i hverdagen som student i Alta. På overlappen konstituerte også arbeidsutvalget seg selv. Av reglementsfestede oppgaver ble jeg tildelt ansvaret for karriere og arbeidsliv. Fra 1. juli begynte en ny hverdag som nestleder for arbeidsutvalget. De første sommerukene ble brukt til generell innføring i arbeidet, gjennomgang av tidligere sakspapirer, rapporter og meldinger, samt planlegge de hektiske ukene i august. Allerede i juli begynte også arbeidet med utkast til arbeidsprogram. I løpet av juli hadde jeg og leder møte med direktør i Samskipnaden, HansPetter Kvaal samt det nyansatte studentombudet, Torill Varberg. Den 7.9. august deltok jeg og leder på Norsk Studentorganisasjons (NSO) avspark på Jessheim Folkehøgskole utenfor Oslo. Avspark er et felles arrangement for alle ledere og nestledere i NSOs medlemslag (stort sett alle høyere utdanningsinstitusjoner i landet, med få unntak), samt andre med sentrale verv i NSO. Dette er en arena hvor de tillitsvalgte kurses i en rekke tema: mediahåndtering, forholdet NSOlokallag, studentboliger og studenters psykiske helse for å nevne noen. Det viktigste med Avspark NSO er nok likevel det å bli kjent med andre ledere og nestledere rundt om i Norge. I løpet av helgen knyttes verdifulle kontakter, som kan bistå med egne erfaringer og nye innfallsvinkler på studentpolitisk problematikk. Blant annet er det verdt å nevne at man i løpet av helgen kom til enighet om opprettelsen av et uformelt nettverk bestående av universitetene i storbyene. Det første møtet i dette nettverket går av stabelen i Stavanger senere i september. 16

17 Orientering fra nestleder Semesterstartukene har så langt vært hektiske, og arbeidsdager utover kontorreglementet har vært normen snarere enn unntaket. Mandag 10. august hadde AU møte med representanten Kjersti Aronsen (UiTstyret) og diskuterte foreslått endringer i UHloven (Loven om Universiteter og Høgskoler). Slike samarbeidsmøter er gull verdt for studentrepresentantene. Semesterstart 11. august deltok jeg på den offisielle åpningen av universitetet, som tilskuer, og deltok på åpningen av BFEfakultetet senere på dagen da som taler. Onsdag deltok jeg og utdanningsansvarlig på Nordlys boligseminar om risikoen i boligmarkedet i Tromsø. Samfunnsøkonomen og foredragsholder Erling Røed Larsen kastet et interessant lys over det norske boligmarkedet, og den unike situasjonen i Tromsø. Fredag 14. august var det duket for StudEXPO på universitetet, og tradisjon tro hadde også Studentparlamentets egen stand. Fra standen arrangerte vi quiz og spredte informasjon om Studentparlamentets virksomhet og målsetninger. Mottakelsene fra studentmassen var svært positive. Uken deretter, fra august har AU tatt i bruk til møteavvikling med sentrale avdelinger på universitetet. AU har møtt avdelingene som følger under, med en raskt sammendrag av tema for møtet ITavdelingens virksomhet særlig sentrert rundt den nye studentapplikasjonen, samt digitalisering av eksamen og undervisning. Universitetsbiblioteket (UB) deres tilbud til studentene, renoveringsplaner og informasjonsutfordringer. Universitetsdirektør og prorektor utdanning stilt spørsmål til universitetsdirektør ang. parkeringsordningen. Dette møtet er en del av møteserien med rektoratet. Kommunikasjonsavdelingen (KSA) hvordan denne avdelingen jobber for rekruttering av nye studenter og kommuniserer med studentene, samt utfordringer knyttet til kommunikasjon. Fredag 21. august var jeg på møte med Senter for Karriere og Arbeidsliv, og ble satt inn i deres virksomhet. Senteret blir et viktigere og viktigere kontaktpunkt for studentene og arbeidslivet, og pågangen blir beskrevet som vel så stor fra arbeidslivets side som fra studentenes. Senteret er en institusjon i vekst, og som den siste tiden har intensivert sin markedsføring i relevante kanaler. Som direkte konsekvens av dette møter senteret økt pågang fra studentene. På dette møtet ble det blant annet diskutert hvordan senteret jobber for å tilby flere internships, og hvordan senteret og Arbeidsutvalget kan samarbeide i tiden fremover. Den siste uken før parlamentsmøtet har blitt brukt til ferdigstillelse av utkast til arbeidsprogram og øvrige sakspapirer. Uken inneholdt også et møte med direktør i Samskipnaden (for hele arbeidsutvalget), og introduksjonsrunde med Studentrådgivningen. 17

18 Orientering fra nestleder Dersom du ønsker å ta opp en sak med arbeidsutvalget er det mulig å ta kontakt på meg på mitt kontor, pr. mail, eller pr. tlf. Emil Ellefsen, tlf:

19 ORIENTERING Velferds og Finnmarksansvarlig Til: Studentparlamentet Møtedato: Ansvarlig: StineAndrea Hasselberg Ærede parlament Velkommen tilbake til et nytt semester! Jeg startet i jobben som Velferd og Finnmarksansvarlig 1. august Den første måneden har jeg brukt til å sette meg inn i rollen og arbeidsoppgavene jeg skal jobbe med, samt møter med de mange avdelingene ved universitetet, utarbeiding av arbeidsprogram og skriving av sakspapirer. August har vært en veldig spennende men hektisk måned. Jeg sitter på en daglig basis i Alta og det var utrolig flott å se hvor mange nye og spente studenter som møtte opp på åpningsdagen. Jeg har brukt mye tid på å jobbe med Fadderuka i Alta, da jeg er nestleder i Fadder Finnmark, og det var helt nødvendig for at de nye studentene skulle få en god studiestart. Aurora Meland var på besøk på åpningsdagen og holdt tale både på den offisielle åpningen, samt på åpningen for de internasjonale studentene. På sistnevnte holdt jeg tale på vegne av Fadderuka i Alta, men informerte også om min rolle i Studentparlamentet. I etterkant har flere av de internasjonale studentene kontaktet meg med spørsmål og saker som de har ønsket at jeg skal ta opp med Universitetsledelsen august var jeg i Tromsø på møter med ulike sentrale avdelingene ved universitetet, sammen med resten av Arbeidsutvalget. Dette var for å sette oss dypere inn i hvordan og hva de forskjellige avdelingene jobber med. Det var både spennende og lærerike møter, det var godt å se at de ulike avdelingene er interessert i å høre studentenes stemmer. Jeg vil oppfordre hele Studentparlamentet til å bruke den stemmen dere har. Vi var også så heldig at vi fikk hjelpe litt til med Debutuka hvor vi både satt i cover under standup på Driv og hadde en post for Studentparlamentet under lysløypa. For et fantastisk studentmiljø dere har i Tromsø! Til slutt vil jeg bare nevne at jeg ser veldig fram til å jobbe sammen med dere dette studieåret, og som nevnt tidligere håper jeg at dere bruker stemmen deres aktivt! Saksbehandler: StineAndrea Hasselberg Velferds og Finnmarks ansvarlig M: Studentparlamentet i Tromsø Norges Arktiske Universitet 19

20 ORIENTERING utdanningspolitisk og internasjonaliseringsansvarlig Til: Studentparlamentet Møtedato: Ansvarlig: Hanna Kristie BakkeJensen Ærede parlament Den første måneden som utdanningspolitisk og internasjonaliseringsansvarlig har hovedsakelig gått til å bli kjent med rollen og arbeidsoppgavene. Jeg har både alene og sammen med resten av arbeidsutvalget besøkt flere av universitetets avdelinger og seksjoner for å få forståelse i hva de gjør og hvordan vi kan samarbeide med de. Spesielt viktig for meg har møtene med Avdeling for Utdanning, Avdeling for IT, kontor for internasjonalisering og universitets biblioteket vært for å få avklaring i hva jeg skal jobbe med og hvilket fokus disse avdelingene/seksjonene har på studentrettete tiltak og prosjekter. Av avdelingene vi har besøkt har jeg avtalt jevnlig kontakt med Avdeling og Utdanning og regelmessige møter med Avdeling for IT. Jeg har også arbeidet med arbeidsprogrammet den siste måneden og har da jobbet med mine felt utdanning, læringsmiljø, internasjonalisering og fusjon. Som internasjonaliseringsansvarlig var jeg sammen med Aurora med på å ønske de internasjonale studentene velkommen til Tromsø. Det er et større kull i år med ca. 400 studenter i Tromsø og Alta fra alle fem kontinenter. Jeg var også med da de internasjonale studentene reiste til Grøtfjord i regi av studentrådgivninga. En tur vil jeg anbefale til alle som ønsker å knytte kjennskap til de internasjonale studentene i Tromsø. I tillegg til mine oppgaver i Arbeidsutvalget sitter jeg i fusjonsutvalget for studentdemokrati, arbeidsgruppen for organisering av IT og arbeidsgruppen for utdanningsvirksomhet. Jeg har deltatt i to fysiske møter med arbeidsgruppen for organisering av IT hvor et stort fokus er at ITtjenestene skal være lett tilgjengelig for alle studenter uansett hvilket campus de tilhører. Arbeidsgruppen for IT har en organisasjonsstruktur ute på høring denne er åpen for innsyn dersom noen skulle ønske det. I arbeidsgruppen for utdanningsvirksomhet har jeg kun deltatt på to korte videomøter. Denne gruppen har ikke kommet like langt i sitt arbeid som gruppen for organisering av IT, men vil ha et fysisk møte i september. I tillegg til disse to gruppene er jeg som nevnt medlem av fusjonsgruppe for studentdemokrati. Denne gruppen har en egen orientering til Studentparlamentet, og jeg vil derfor ikke gå inn på arbeidet der. 20

21 ORIENTERING forsknings og likestillingsansvarlig Til: Studentparlamentet Møtedato: Ansvarlig: Reidun Heggen Ærede Parlament, Perioden fra 3. august til 25. august har hovedfokuset vært å bli kjent med universitetets ulike avdelinger, samt utviklingen av et helhetlig arbeidsprogram. Rektormøte, Studentsamskipnaden og møte med Universitetsbibliotekets styre er møter jeg har funnet interessante for videre arbeidsoppgaver. Jeg har deltatt i samtaler med studentsamskipnaden, der henholdsvis problematikken rundt mangelen på studentboliger og midlertidige overnattinger ble diskutert. I samarbeid med leder og utdanningsansvarlig delte jeg ut informasjon om bolighjelpa. Dette fikk vi også et presseoppslag på. Ved semesterstart i Tromsø hadde jeg ansvar for en banneraksjon. Dette var for å rette fokus mot mangelen på studentboliger. Under talene hold vi opp et banner med påskriften, «900 studenter i boligkø, flere studentboliger nå». Videre har jeg deltatt på stand under StudExpo og på lysløypa. Den siste tiden har jeg jobbet med arbeidsprogrammet og sakspapirene til SuperSU Kickoff (27. april). Super SU er et organ der Student utvalgene deler tips og triks for tillitsvalget på fakultetsnivå og diskutere felles utfordringer som måtte oppstå. I tillegg har jeg vært med og promotert prosjektet kjøttfri mandag. Med kameratslig hilsen Reidun Heggen Med ansvar for Forskningspolitikk og likestillingsansvarlig UiT Norges Arktiske Universitet 21

22 ORIENTERING fusjonsutvalg for studentdemokrati Til: Studentparlamentet Møtedato: Ansvarlig: Joakim Breivik Ærede parlament Parlamentet valgte på konstituerende møte i mai følgende representanter til fusjonsutvalget for studentdemokrati, Joakim Breivik, Hanna BakkeJensen og Trudi Svarstad. Trudi Svarstad trakk seg fra gruppen i august, det skal derfor oppnevnes et nytt medlem. Tromsøs representanter i fusjonsutvalget skal i samarbeid med representantene fra Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik utforme en modell for et nytt studentdemokrati som studentparlamentene skal vedta etter jul. Fram til nå har fusjonsutvalget hatt et fysisk møte juni i Oslo, hvor Joakim Breivik og Hanna BakkeJensen deltok som medlemmer av utvalget fra Tromsø og Aurora Meland og Daniel Hermansen var observatører. Dette møtet var for å danne et startpunkt for fusjonsutvalgets arbeid, samt overlappe med arbeidsgruppen som hadde jobbet for å avklare hva fusjonsutvalget skulle jobbe med. Ved dette møtet ble Joakim Breivik fra UiT Norges arktiske universitet valgt til leder, og Martine Rønsåsbjørg fra Høgskolen i Narvik valgt til nestleder. Leder og nestleder vil sammen med Emil Bruno Høyforslett (Høgskolen i Harstad) danne en kommunikasjonsgruppe som skal holde den jevnlige kontakten mellom studentdemokratiene i løpet av arbeidsprosessen. Fusjonsutvalgets medlemmer i Tromsø har skissert ett forslag til en modell for det fremtidige studentdemokratiet som studentparlamentet skal behandle ved møtet 02. september. Modellen studentparlamentet vedtar vil være Tromsøs forslag i fusjonsutvalget og en pekepinn for hva studentparlamentet i Tromsø mener. Videre skal fusjonsutvalget møtes til et fysisk møte i Harstad 17. september, samt i Tromsø desember for å ferdig stille et forslag for ett felles studentdemokrati. Utenom de fysiske møtene vil kommunikasjonsgruppen ha jevnlig kontakt seg imellom. Til slutt vil fusjonsutvalget oppfordre representanter til å stille til fusjonsutvalget. Mvh Joakim Breivik Leder, fusjonsutvalg for studentdemokrati 22

23 ORIENTERING driftsregnskap 2014/2015 Til: Studentparlamentet Møtedato: Ansvarlig: Organisasjonskonsulenten Vedlagt ligger foreløpig driftsregnskap for Studentparlamentet for 2014/2015. Regnskapet er ikke revisorgodkjent, og enkelte mindre endringer kan forekomme. Endelig regnskap vil bli forelagt parlamentet for orientering når revisjonen er gjennomført. Foreløpig resultatregnskap for 2014/2015 viser et driftsoverskudd på kroner Overskuddet vil i henhold til parlamentets reglementer tilføres parlamentets investeringsfond. Overskuddet skyldes i all hovedsak underforbruk i forhold til budsjett på en rekke poster. Særlig valgavviklingen ble langt billigere enn budsjettert, da man valgte å gå bort fra å få produsert en valgavis, noe som tradisjonelt har vært en betydelig kostnad for parlamentet. Det er organisasjonskonsulentens vurdering at parlamentet i større grad må søke å benytte de avsatte midler til komiteer, aksjoner/prosjekter og konferanser, samt studentparlamentets aktivitetsfond. Disse midlene er ment å legge grunnlaget for politikkutvikling, promotering av parlamentets politikk, samt opplæring av parlamentets representanter. Dersom det er spørsmål vedrørende konkrete poster i regnskapet, bes det om at disse så langt det er mulig oversendes i forkant av møtet, da det vil muliggjøre grundigere svar enn om disse skal gis uforberedt. Vedlegg: Driftsregnskap og sist reviderte budsjett for 2014/

24 Budsjettrevidering DRIFTSINNTEKTER Regnskap 2014/2015 RevidertBudsjett 2014/2015 Noter Tilskudd fra NSO Restmidler fra Frifond, tildelt etter søknad Tilskudd fra UiT Andre Inntekter 39947, ,85 Midler etter oppgjør av konto fra Alta SUM DRIFTSINNTEKTER , ,85 DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER Faste lønninger , Honorar til UiT styret er også ført her Lønnsrefusjoner ,4 0 Refusjon for honorar til UiT styret Avsetning feriepenger , Arbeidsgiveravgift 97779, Arb.giveravgift av feriepenger 10314, Revisjonshonorar 26855, Andre honorarer DRIFTSUTGIFTER Delsum Kontorutgifter 9135, Abonnement 8417, Telefon 23964, Diverse kostnadner 10301, REISEUTGIFTER Delsum 51818, Studentparlamentets aktivitetsfond Andre reisekostnader , MØTEUTGIFTER Delsum , Servering møter AUmøter 14820, Overlapp 30649, Konferanser og Seminar 22438, VALG OG PR Delsum , Valgavvikling 19045, Aksjoner og Prosjekter Servering utadrettet virksomhet 5001, Gaver Promotering 30471, SOSIALT Delsum 71267, Julebord Sommerfest 23151, Andre sosiale tiltak 10476, Utgifter til Super SU er ført her KOMITEER/ORGANISASJONER Delsum 52155, Møteutgifter 1317, Prosjekter Tilskudd til lag/foreninger Tilskudd til City Scene FINANSINNTEKTER Delsum 76317, Renteinntekter 541,53 0 FINANSKOSTNADER Rentekostnader Betalingsgebyrer Delsum 3745, SUM DRIFTSKOSTNADER Sum inntekter , ,85 Sum kostnader Driftsresultat

25 Orientering fra universitetsstyret I perioden har universitetsstyret behandlet styresak 37/15: Høring om modell for styring og ledelse, og leverte 15. august 2015 et høringssvar til Kunnskapsdepartementet angående forslag til endringer i universitets og høyskoleloven. Kunnskapsdepartementet foreslo endringer på tre hovedpunkter: 1) Ekstern styreleder som hovedmodell, samt 2) endringer i flertallsbestemmelser vedrørende styresammensetning, 3) Fylkeskommunen skal ikke lenger oppnevne to eksterne styremedlemmer for høyskolene, og 4) Departementet, ikke styrene selv skal fastsette styrets godtgjørelse. Vedrørende punkt 2 og 3 støttet studentene universitetsdirektørens forslag til uttalelse: Ved Kunnskapsdepartementets forslag til endringer i flertallsbestemmelser av styresammensetningen ønsker styret å beholde dagens ordning med to tredjedels flertall for endringer i styresammensetningen, og at universitetsstyret støtter Kunnskapsdepartementets forslag om at Fylkeskommunen ikke lenger oppnevner to eksterne styremedlemmer for høyskolene. På punkt 1. endring av normalordningen til ansatt rektor og ekstern styreleder har universitetsstyret uttalt at flertallet ønsker å beholde dagens ordning med valgt rektor som hovedmodell. Likevel mener studentene at lederstilen bør diskuteres og evalueres, og har foreslått å åpne for diskusjon om hvorvidt rektor bør fungere som styreleder. Universitetsdirektørens har gitt et utfyllende svar på de spørsmålene rundt denne "dobbeltrollen" med rektor som styreleder som departementet ikke ønsker, men studentene ønsker å høre i hvilken grad rektor selv føler rollen fungerer i dag. Når det gjelder punkt 4 var det bred enighet blant de fleste styremedlemmene om å gi ansvaret for fastsettelse av styrets godtgjørelse til departementet, men dette forslaget støttes ikke av studentene. Studentene har uttrykt ønske om å beholde dagens ordning hvor styret selv fastsetter styremedlemmenes godtgjørelse, da studentene føler at en allerede presset studentøkonomi fort kan bli dårligere dersom departementet får legge føringen på godtgjørelsen. 2525

26 Studentrepresentantene i Universitetsstyret 2626

27 SAK 09/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Valg av møteleder Bakgrunn: I forbindelse med oppnevning av møteleder under konstituerende møte i studentparlamentet hadde kontrollkomiteen slik merknad «Kontrollkomiteen mener studentparlamentet må ta sak opp til ny behandling på første ordinære møte til høsten, for å ta stilling til om den valgte ordstyreren er valgbar i henhold til studentparlamentets reglement.» I reglementet til Studentparlamentet heter det følgende: 6 Valg og konstituering Valgbar til Studentparlamentet og de verv som utgår fra dette er semesterregistrerte studenter ved UiT. Det er arbeidsutvalgets vurdering at den ryddigste prosessen vil være at valget av ordstyrer gjøres på nytt, og at kandidatenes valgbarhet kontrolleres i forkant av valget. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] til ordstyrer for 2015/2016, med [person 2] som vara. 27

28 SAK 10/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Møteplan for høsten 2015 Arbeidsutvalget foreslår følgende møteplan for høsten 2015 Onsdag 2. september Onsdag 7. oktober Onsdag 28. oktober (semesteravgiftsfordeling) Onsdag 4. november Torsdag 3. desember (julekalabalik fredag 4. desember) Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar foreslått møteplan samt dato for juleavslutning 28

29 SAK 11/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Budsjett for 2015/2016 Bakgrunn: Studentparlamentet skal vedta hvordan de midler parlamentet mottar fra UiT skal disponeres. Arbeidsutvalget har sammen med organisasjonskonsulenten utarbeidet vedlagt forslag til budsjett for 2015/2016. Vedlegg: budsjettforslag Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar budsjettet for 2015/2016 slik det foreligger 29

30 Budsjettrevidering DRIFTSINNTEKTER Endelig 2014/ / Tilskudd fra NSO Tilskudd fra UiT Andre Inntekter 39947,85 SUM DRIFTSINNTEKTER , DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER Faste lønninger Lønnsrefusjoner Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av feriepenger Revisjonshonorar Andre honorarer Delsum ,094 DRIFTSUTGIFTER Kontorutgifter Abonnement Telefon Diverse kostnadner Delsum REISEUTGIFTER Studentparlamentets aktivitetsfond Andre reisekostnader Delsum MØTEUTGIFTER Servering møter AUmøter Overlapp Konferanser og Seminar Delsum VALG OG PR Valgavvikling Aksjoner og Prosjekter Servering utadrettet virksomhet Gaver Promotering Delsum SOSIALT Julebord Sommerfest Andre sosiale tiltak Delsum KOMITEER Møteutgifter Prosjekter Delsum FINANSINNTEKTER Renteinntekter 0 0 FINANSKOSTNADER Rentekostnader Betalingsgebyrer Delsum SUM DRIFTSKOSTNADER Sum inntekter , Sum kostnader Driftsresultat

31 SAK 12/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Arbeidsprogram Se vedlegg for arbeidsutvalget (AU) sitt forslag til arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet vil bli presentert av AU i møtet. Forslag til vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas slik det foreligger. 31

32

33

34

35

36

37

38

39

40 SAK 13/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Endring av søknadsberettigede organisasjoner i høstfordelingen til semesteravgift iht 4.1 i studentparlamentets tildelingsreglement Bakgrunn: Etter at studentsamskipnadene i Tromsø og Alta fusjonerte til Norges arktiske studentsamskipnad ble også organisasjoner med tilhørighet til campus i Finnmark søknadsberettigede til fordelingen av semesteravgift. Studentunionen Studenten eksisterer imidlertid ikke lenger som organisasjon, og bør følgelig tas ut av listen over organisasjoner som kan søke til høstfordelingen av semesteravgift. Det er arbeidsutvalgets vurdering at de organisasjoner som har oppstått som følge av avviklingen av Studentunionen Studenten (De forende studenters sammenslutning av de gode ganer og Altastudentenes Idrettslag) ikke bør tas inn i høstfordelingen av semesteravgift, men gis anlendning til å søke i vårfordelingen. Forslag til vedtak: Studentunionen Studenten tas ut fra listen over søknadsberettigede organisasjoner i 4.1 i studentaprlamentets tildelingsreglement 40

41 SAK 14/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg til Kontroll og organisasjonskomitéen Ved konstituerende møte 6. mai ble valgt to medlemmer til Kontroll og organisasjonskomitéen. Reglement for Studentparlamentet 12.3 slår fast at det skal være tre medlemmer av Kontroll og organisasjonskomitéen. Det skal derfor velges ytterligere ett medlem. Kontroll og organisasjonskomitéen fører tilsyn med Studentparlamentet og Arbeidsutvalget, og kontrollerer at parlamentets reglementer blir fulgt. Vervet er honorert. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som fast medlem av Kontroll og organisasjonskomitéen 41

42

43 SAK Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg til styret i Tromsø museum universitetsmuseet (TMU) for perioden Studentparlamentet skal velge to nye studentrepresentanter med vara til styret i TMU Museumsstyret er Tromsø Museum Universitetsmuseets øverste organ og har det overordnede ansvaret for museets virksomhet. Museumsstyret har syv medlemmer hvorav fem er oppnevnt av universitetsstyret for en periode på to år, mens to studentmedlemmer er oppnevnt av studentparlamentet for en periode på ett år. Det er 24 møter i museumsstyret i løpet av semesteret. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studenter i verv. Forslag til vedtak: [Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] til studentrepresentanter til Styret i TMU, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1. vara og 2. vara. 43

44 SAK 17/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentanter til styret i Universitetsbiblioteket i perioden Bibliotekstyret er det øverste styret for universitetets mange bibliotek, samt fem faggrupper. Her har studentene to representanter. Det er omkring 7 møter i bibliotekstyret i løpet av et akademisk år. Vervet er honorert i henhold til UiT sine regler for honorering av studentverv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter i bibliotekstyret. [Person 3] og [person 4] velges som vararepresentanter. 44

45 SAK 18/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg til komité for semesteravgiftsfordeling Studentparlamentet skal ifølge Reglement for Studentparlamentet i Tromsø 12.2 velge fire representanter til komité for semesteravgiftsfordeling. Velferdsansvarlig er utvalgets leder og velges ikke. Studentparlamentets organisasjonskonsulent er utvalgets sekretær, men har ikke stemmerett. Komitéen har innstillingsmyndighet i bevilgningssaker, og er ansvarlig for behandlingen av søknader i forbindelse med semesteravgiftsfordeling både på høst og vårsemesteret, samt fortløpende søknader. Reglement for Studentparlamentet i Tromsø 12.2 sier det skal velges én vararepresentant, men Arbeidsutvalget ser det som nødvendig å oppnevne ytterligere én vara. To vararepresentanter ble oppnevnt i parlamentsåret 14/15, og begge møtte i komitéen. Reglement for tildeling av støttemidler er tilgjengelig på Studentparlamentets hjemmesider. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1], [person 2], [person 3] og [person 4], med [person 5] og [person 6] som vara, som representanter til Komité for semesteravgiftsfordeling 45

46 SAK 19/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentanter til Strategisk utdanningsutvalg for perioden Strategisk utdanningsutvalg er rådgivende organ for utvidet ledergruppe i strategiske saker innen utdanningsvirksomheten og skal bidra til å koordinere utdanningsrelaterte aktiviteter på tvers av organisasjonen. Strategisk utdanningsutvalg har det siste året blant annet jobbet med digitalisering av undervisning og eksamen, fleksibel utdanning og studiekvalitet. Studentparlamentet skal velge to representanter til Strategisk utdanningsutvalg ved UiT. Arbeidsutvalget foreslår at den ene av plassene tilgodeses utdanningspolitisk ansvarlig i arbeidsutvalget. Utvalgets mandat samsvarer i stor grad med utdanningspolitisk ansvarlig sine arbeidsoppgaver. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studentverv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger Hanna BakkeJensen og [person 2] som studentrepresentanter i utdanningsstrategisk utvalg, med [person 3] og [person 4] som vara. 46

47

48 SAK 21/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg til fusjonsutvalg I sak ble det valgt tre representanter til fusjonsutvalg for studentdemokratiene ved UiT, Høgskolen i Narvik (HiN), og Høgskolen i Harstad (HiH). Representanten Trudi Svarstad har i ettertid trukket seg fra utvalget, og Studentparlamentet skal derfor oppnevne en ny representant. Fusjonsutvalget jobber med fusjoneringen mellom de tre studentdemokratiene, og det må påregnes en del møtevirksomhet, forberedelser og reising i løpet av høsten for representanten i fusjonsutvalget. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som representant i fusjonsutvalget for studentdemokratiene. 48

49 SAK 22/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentanter til Likestillingsutvalget for perioden Likestillingsutvalget har mandat som et rådgivende organ for universitetsledelsen, og er nedfelt i «Plan for likestilling mellom kjønnene ved Universitetet i Tromsø ». Utvalget jobber med likestillingsproblematikk på universitetet, og jobber for at «UiT skal være en institusjon med en bevisst holdning til betydningen av kjønn og en institusjon, der kjønnsperspektivet både i teori og praksis er en fullt ut integrert del av all virksomhet. UiT skal fremme en bedriftskultur og et arbeidsmiljø som inkluderer og ivaretar og verdsetter begge kjønn på lik linje. UiT skal utforme strategier for forskning, undervisning og studier som gir lik mulighet for begge kjønn til å bidra med sine kunnskaper og erfaringer og utvikle sitt potensial. Institusjonen skal etablere rekrutteringsinsentiver som fremmer en god kjønnsfordeling i alle stillingskategorier innenfor universitetet.» Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som studentrepresentant i Likestillingsutvalget, med [person 3] og [person 4] som vara. 49

50 SAK 23/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Oppnevning til universitetets priskomité Universitetets priskomité har ansvar for å avgjøre vinnerne av de fem prisene som deles ut ved UiTs årsfest. I komiteen sitter to studenter. Prisene er: Undervisningsprisen Forsknings og utviklingsprisen Formidlingsprisen Likestillingsprisen Innovasjonsprisen Utvalget møtes det antall ganger som er nødvendig for å komme med en innstilling. Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner [person 1] og [person 2] til priskomiteen, med [person 3] og [person 4] som vara 50

51 SAK 24/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av styrerepresentanter til styre for Ressurssenter for undervisning, læring og teknologi (RESULT) RESULT bistår fagmiljøene ved UiT Norges arktiske universitet i planlegging, utvikling og evaluering av fleksible studier. Med fleksible studier menes tilrettelagte utdanningstilbud som kan benyttes av studenter på og utenfor campus. Universitetet har et stort geografisk nedslagsfelt og tilpassing av emner, kurs og studier slik at flere i landsdelen kan ta del i dette tilbudet er viktig. Det er møter i RESULT 23 ganger i semesteret. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studenter i verv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] til studentrepresentanter til Styret i RESULT, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1. vara og 2. vara. 51

52 SAK 25/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentant til styret i Senter for samiske studier (SESAM) i perioden Senter for samiske studier er organisert som et faglig senter på linje med instituttene ved HSLfakultetet. Senter for samiske studier ivaretar oppgaver som skal styrke flerfaglig samisk og urfolksrelatert forskning og utdanning ved hele UiT, bidra til synliggjøring av disse aktivitetene og øke rekrutteringen av studenter og forskere. Senteret har et omfattende nettverk av samarbeidsinstitusjoner utenfor UiT, lokalt, nasjonalt og globalt. Det har vært praksis at Samisk Studentforening (SSSR) har innstilt kandidat til SESAMstyret. Vervet er honorert i henhold til UiTs satser for studenter i styrer, råd og utvalg. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som fast representant i SESAMstyret. [person 2] velges som vara. 52

53 SAK 26/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentant i samarbeidsgruppa til Studier med støtte (SMS) for perioden Studentparlamentet skal velge en ny studentrepresentant med vara til samarbeidsgruppa til studier med støtte. Studie med støtte ble etablert i Tromsø i 2009, og det ble etablert en styringsgruppe med en studentrepresentant, i samarbeid med UiT og NAV. Studier med støtte (SMS) tilbyr studenter utdanning i et integrert miljø. Målgruppen er personer med moderat til alvorlig psykisk lidelse som skal starte på en utdannelse, eller som har fått sin utdannelse avbrutt eller forstyrret på grunn av lidelsen. Studier med støttes mål er å: Gi støtte til den enkelte student slik at hun/han kan utvikle og tilstrebe studiemål i et ikkestigmatiserende miljø. Tilby støtte i et integrert studiemiljø på en måte som ivaretar individet og den enkeltes verdighet. Studentene i SMS får individuell oppfølging. Noen studenter får også tilbud om oppfølging i grupper sammen med andre deltagere i prosjektet. I tillegg skal SMS være den enkelte student sitt talerør vis a vis utdanningsinstitusjonen i ulike sammenhenger i studietilværelsen. SMS fokuserer på studentrollen og ikke pasientrollen. Men, studentene møter stor forståelse for at det å ha en psykisk lidelse ytterligere kan komplisere de vanlige utfordringene man møter som student. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] med [person 2] som vara til samarbeidsgruppa i SMS 53

54 SAK 27/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentanter til skikkethetsnemnda for perioden Skikkethetsnemnda er et organ som vurderer skikkethetssaker i de tilfeller hvor det er levert inn bekymringsmeldinger om studenters skikkethet til å utføre sitt fremtidige yrke. UiT sier selv: «Løpende vurdering av studentene vil foregå gjennom hele studiet og skal inngå i en helhetsvurdering av studentens faglige og personlige forutsetninger for å kunne fungere som lærer eller som helse og sosialpersonell. En student som utgjør en mulig fare for barnehagebarns, elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter og sikkerhet, er ikke skikket for yrket.» Utdrag fra Universitetets kvalitetssystem for utdanningsvirksomhet: Etter reglene i lov om universiteter og høyskoler 410 tredje ledd jf. forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning 6, har universitetsstyret oppnevnt en egen skikkethetsnemnd. Leder av nemnda skal være dekanen ved enten Det helsevitenskaplige fakultet, Det kunstfaglige fakultet eller Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Videre består nemnda av en faglig studieleder for en av de aktuelle utdanningene, to representanter fra praksisfeltet, to vitenskaplige ansatte, to studenter og en ekstern juridisk representant med juridisk embetseksamen. Universitetets skikkethetsnemnd har ansvaret for: 1 å behandle skikkethetssaker fremmet av institusjonsansvarlig 2 å lage innstilling til universitetets klagenemnd i skikketetssaker. Vervet er honorert i henhold til UiTs satser for studenter i styrer, råd og utvalg. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter i skikkethetsnemnda. [Person 3] og [person 4] velges som vararepresentanter. 54