1BC, 2ABC, 3ABCD, 4ABCD, 5ACD, 6BD, 7ABC

Transkript

1 Dato: , kl ca Sted: Slemdal Skole, Hovedbygget, 1. etg (bruk inngang ved bommen) Møteleder: Referent: Til stede: Ole Jakob Wold Trine-Lise Jensen 1BC, 2ABC, 3ABCD, 4ABCD, 5ACD, 6BD, 7ABC Referat, FAU-møte torsdag Sak # Type Sak I/B Velkommen Godkjenning av innkalling og agenda Ingen kommentarer I Informasjon fra rektor Vi er halvveis i dette skoleåret, og rektor har en gjennomgang av hva som har blitt gjort på skolen i denne perioden: - Bli kjent med alle elever, alle ansatte, historien, organisasjonen etc. har vært prioritert. Det har i tillegg vært veldig mange foreldresamtaler der ledelsen har vært tilstede. - Bygg, rehabilitering og økonomi - Elevenes psykososiale miljø er det de bruker aller mest tid på. - De jobber både brannslokkende, men også forebyggende. - Det har vært om lag 100 møter og mer enn 300 telefonsamtaler med foresatte. - Analyse, fjerne drivere for negativ atferd, bredde i tiltak, hente inn ekstern kompetanse, vurdere bemanning og omorganisere ved behov. - Nye skoleregler med beskrivelse av ønsket atferd, nytt kartleggingsverktøy (klassetrivsel.no), utvikle standarder for inspeksjon, elevsyn og undervisning - Personaloppfølging slik at alle kommer seg opp på den standarden som er ønskelig. Resultater etter seks måneder: - Personalet er stort sett godt fornøyde, liten eller ingen motstand mot ny ledelse. - Gode resultater på medarbeiderundersøkelsen blant lærerne. Dette er også merkbart på sykefraværet. - De løser stort sett de elevutfordringer som dukker opp, men i noen klasser er kompleksiteten såpass stor at ting tar litt lengre tid. - Rehabilitering er på sporet igjen. - Analysen gir svar på hvilke utfordringer og styrker skolen har, og de kan dermed gjøre de riktige valgene fremover. - Ledelsen er ikke utslitte og alle er i faste stillinger (les: stabilitet)

2 Rehabilitering Viser til «Nytt fra rektor 01/2016», som ligger på hjemmesiden. Her står det om fremdriften av rehabiliteringen, forflytning av elever til erstatningslokaler, ny skole i Bjørnveien og om organisering av dagen. Planleggingsarbeidet og prosessene rundt rehabiliteringen ledes av avdeling for skoleanlegg i Utdanningsetaten, ved avdelingsdirektør Harald Øvland. Rektor understreker at Øvland mener at risikoen i prosjektet er lavere nå enn for et halvt år siden, det er enighet mellom de kommunale etatene om hvor mye som skal vernes, plassering av nybygg m.v. Dette kan bety at prosjektet kan ferdigstilles ett år tidligere enn planlagt dersom det ikke kommer nye innvendinger mot reguleringsforslaget. Spørsmål Fortrinnsrett til Bjørnveien? Vi får all ledig restkapasitet. Neste hinder? Offentlig ettersyn i oktober. Plan og bygg kjører areal pr elev, forslaget er å rive ganske mange eneboliger. Dette er lite sannsynlig at det kommer til å skje, men de har lov å legge frem dette D Gjennomgang av aktivitet i arbeidsgruppene. Trafikkgruppe Trafikkagenten: dette er foreløpig lagt på is pga ulike punkter ift personvern. Trafikkvakter: nytt oppsett fungerer veldig bra. Viktig at klassekontaktene minner klassen sin på når det er deres tur. Det blir spesielt viktig med trafikkvakter ved organiseringen av bussing. Rehabilitering FAU er med i brukermedvirkningsgruppen, jevnlig møter frem til sommeren. Arbeidsutvalg (AU) Brev inn/ut: Skolefoto, informasjonsskriv, mail fra FAU vil heretter sendes ut fra en egen FAUadresse. Innsamlingsaksjonen Gruppen har vært i kontakt med skolen. Nytt møte er satt til 15.mars. 17. mai gruppen Intet å komme med ennå. Skolemiljøutvalget (SMU) Gruppen har hatt ett møte med rektor og elevrådsrepresentant. Her var avklaring av roller og funksjon på agendaen.

3 Kommunikasjonsgruppen Informasjon på nettsidene holder på å bli oppdatert. Hver gruppe skriver litt om hva gruppene jobber med, kort beskrivelse innen neste møte. På lukket område (FAU område): her vil gamle referater legges. FAUrepresentantene må gjerne komme med innspill om hvordan vi kan bruke dette området. FAU-sidene er ferdig utarbeidet og oppdatert (med unntak av informasjon om arbeidsgruppene). Kom gjerne med tilbakemelding. Slemdal Skoles Venner (SSV) Innsamling for i år er avsluttet. Regnskap for i fjor skal lages og publiseres ila kort tid. Etter vinterferien sendes det ut invitasjon til å søke midler. Driftsstyret (DS) Ingen møter siden sist. Neste møte er mars. Tema: Skolens økonomi.. 3 mill i etterslep fra i fjor, 3 mill dette året. Budsjett er vedtatt, med innvendinger. Rektor redegjørelse for dette underskuddet. UDE søknad om å få ettergitt dette underskuddet. Dugnad Intet å komme med ennå D Rehabilitering Oppdatering på formell prosess Oppdatering fra Arbeidsutvalgets møter siden sist Informasjon fra FAU til foreldregruppen Geir H. Karlsen gav en oppdatering på den formelle prosessen rundt rehabiliteringen, og er opptatt av tre forhold: - Så rask rehabilitering som mulig - Så lite bussing som mulig - Fakta - På bystyremøtet 3.februar ble det vedtatt at skolen skal bygges. - Ferdigstilles skolestart 2020, men det vurderes allikevel forsering. - Den lange prosjekterings- og byggefasen er knyttet til reguleringshensyn og verneinteresser. - Plan- og bygningsetaten vil prøve å forsere detaljregulering ift områderegulering - Risikoen er forsinkelser, både i PBE og politisk - Det vil være to forskjellige prosesser; områdereguleringen for Slemdal og detaljreguleringen rundt Slemdal skole. - Områdereguleringen er omfattende m.bla fortetting, bygging av nytt Slemdal senter, planfritt Slemdalkryss, ny hovedsykkelvei, ny t-banestasjon m.m. - For å sikre god fremdrift settes det i gang parallelle

4 planleggingsprosesser. - Områdereguleringen ledes av Plan- og bygningsetaten. - Den nye skolen i Bjørnveien står klar i Det skal inn en spesialklasse der, og Slemdal skole får bruke restarealet. - Utfordringen blir å få plass til alle. - På møte med rektor og utdanningsetaten 8.2, ble det diskutert om det er mulig å få midler til avbøtende tiltak dersom vi blir på Slemdal skole frem til skolen i Bjørnveien står klar. - Det bør utredes å forbli på skolen fra høsten av, og finne ut om det reelt sett er midler tilgjengelig for midlertidig utbedring. - Det er flere relevante forhold som bør vurderes med tanke på hva som er det beste for alle parter. Skolens tilstand, plassbehov, levering/ henting, bussing, identitet og tilhørighet - Geir H. Karlsen mener man bør utrede å forbli på skolen til reguleringen er ferdig. Etter oppdateringen ble det en diskusjon rundt ulike forhold vedr rehabiliteringen. Det er ennå en del forhold rundt saken som må på plass for. Bussingen og en løsning rundt AKS er av de viktigste forholdene. En avstemming viste at et mindretall i FAU på dette tidspunktet mener man bør utrede og gå imot skolens anbefaling, og forbli på skolen til rivning skal starte. Vi kom ikke til en enighet, men det ble avklart at det kan være lønnsomt at AU er i tett dialog med rektor slik at tanker og synspunkter kan løftes og være med i prosessen videre I Informasjon fra FAU arbeidsutvalg Et informasjonsskriv vedr. rehabiliteringen er sendt ut, via faurepresentantene, til alle foreldre B Skolegensere. Vi har fått forespørsel fra elevrådet om hvordan FAU stiller seg til elevenes ønske om skolegensere. Et samlet FAU godkjenner dette B Dato for neste møte I Eventuelt Torsdag 17.mars 2016 Juleball: Barna synes dette stort sett er vellykket. Det har eskalert litt de siste årene. Neste års foreldregruppe bør vurdere neste års arrangement. Skal skoleballet erstattes med en skoledisko?

5 Sakstyper: I = Informasjon, D = Diskusjon, B = Beslutning