Mal for utarbeidelse av årlig handlingsplan for klubbene og unionsstyret

Transkript

1 Mal for utarbeidelse av årlig handlingsplan for klubbene og unionsstyret Vedlegg til: Norgesunionens Strategiplan : (vedtatt på Representantskapsmøtet i Bergen 14. mai 2011) Klubbene plikter å følge opp strategiplanen gjennom egne handlingsplaner der de fire satsingsområdene inngår. Aktiviteter, ansvar og tidsramme beskrives, og handlingsplanen tilpasses klubbens egne ressurser. Klubbens medlemmer skal involveres i dette arbeidet. Handlingsplanen skal følge styrets funksjonstid og gjelder for ett til maksimum to år. Ved oppstart av soroptimiståret skal handlingsplanen evalueres dvs. om tiltakene har ført til at en når målene i planen. Første gang det skal evalueres er høsten Handlingsplanen skal så snart den foreligger sendes distriktskontakten og programansvarlig i unionen og legges ut på klubbens hjemmeside. Unionsstyret utarbeider handlingsplan for sin funksjonsperiode og rapporterer hvert år på representantskapsmøtet om fremdrift og resultater.. Handlingsplanen for unionen legges ut på For eventuelle spørsmål kan unionsstyret kontaktes på unionspresident@soroptimistnorway.no 1

2 FELLES MAL: Norgesunionens Strategiplan for Handlingsplan : Klubb: Kongsberg Satsingsområde Tiltak Ansvarlig Frist 1. Synlighet MÅL: Norgesunionen skal være en gjenkjennbar, årvåken og samfunnsbevisst organisasjon og en ønsket samarbeidspartner både lokalt og nasjonalt. Kafègruppa og programansvarlige. Kafègruppa Kulturkafe med informasjon om SO, hovedfokus og hva vi generelt står for. Fortsatt markere Soroptimistdagen 10. desember. Skjer nærmeste lørdag. Fortsatt markere Kvinnedagen 8. mars. Skjer nærmeste lørdag og gjerne i samarbeid med Røde Kors. Bilder fra Soroptimistenes arbeid kan rulle og gå under arrangementene. Rekruttering kan foregå på arrangementene. Markere naturlige FN-dager. og ekstensjonskomiteen. utnevner. 2. Bære soroptimistlogo med stolthet og i større grad enn i dag. Alt vi selger må legges frem på klubbmøtene med oppmuntring om kjøp. Bestillingslister fra andre klubber må også legges fram og med henvisning til klubbenes hjemmesider. På alle møter. På alle møter. 2

3 3. Informere i Soroptima og til Unionen om våre lokale aktiviteter. Innlegg i lokalavisa 10. desember og ved andre aktuelle dager. Bruke roll-up ved alle arrangementer. Fellesmøte med Sigdal hvert år. Alltid ha oppdatert hjemmeside. plukker ut en «journalist».. Kongsberg klubben det ene året og Sigdalsklubben det neste. 10. desember og på de andre, aktuelle datoene. 2. Rekruttering MÅL: Øke medlemsmassen med minimum 20 % netto innen 2015, tilsvarende to nye medlemmer per klubb netto årlig. 1. Rekruttere minimum to nye medlemmer i Hvert medlem oppfordres til å ta med en kvinne til et møte. ( bør være informert). 2. Informasjon til nye medlemmer. Ekstra oppmerksomhet på et møte. Ekstensjonskomiteen. På et avtalt klubbmøte. April 2014 April 2014 Ivareta de nye medlemmene. Fadderne. 3

4 3. Kommunikasjon MÅL: Økt bruk av elektroniske og sosiale medier for å styrke intern kommunikasjon og sikre felles forståelse for egen organisasjon. 4. Prosjektarbeid MÅL: klubbene i Norgesunionen skal drive målrettet prosjektarbeid 1. Stimulere til økt bruk av egen nettside. 2. Stimulere til økt bruk av unionens nettsider. 3. Medlemmene må selv holde seg orientert om SI s arbeid, nasjonalt og internasjonalt, gjennom Soroptima og nettsidene. Link Kontakt med vennskapsklubbene og ikke minst gjennom mailene vi mottar. 4. Delta på distriktsmøter i større grad enn i dag. 5. President og visepresident deltar på R & L møtet. 1. Følge opp vår nye fadder klubb. Sissel Korrespondentene President og visepresident. Den nye Rusekomitèen. 4

5 med forankring i SI s programfokusområder og bidra til realiseringen av SI s langtidsprosjekt Invester i fremtiden: Soroptimister for utdanning og ledelse. 2. Innsamling av ringer som får ben å gå på! 3. Opprette en arbeidsgruppe som idemaker og pådriver for å skaffe penger til prosjekter. 4. Definere at vi skal prioritere å støtte SIprosjektene Moldova og Utdanningsfondet. 5. Være kafè- og utlodningsarrangør. 6. Lokalt prosjekt med Røde Kors.. Vitte sender inn. Ressursgruppa Kafègruppa. Lokal prosjektgruppe. * Neste evaluering er høsten 2014 GENERELT: Det er besluttet å begynne med opprop på medlemsmøtene. Prøveordning fram til neste evaluering. 5