Årsmøte i Sør-Trøndelag krets

Transkript

1 Årsmøte i Sør-Trøndelag krets kl i Meråker Trondheim, Denne innkallinga er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet og regnskapsfører. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Veibeskrivelse til kretsens årsmøte: Årsmøtet holdes i Meråker, i forbindelse med helgetur for gruppene i kretsen (se egen invitasjon). Fra Trondheim kjører du E14 til Meråker, ca. 2 km før sentrum er det skilta for avkjøring til alpinsenteret. Kjør forbi denne innkjøringen og videre ca. 500 meter, og ta av til venstre. Se vedlegg 4 for kart, eller veibeskrivelse på nettsidene. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se antallslisten). Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Ta med sakspapirene til årsmøtet. Det vil bli mulighet for å kjøpe diverse merker fra speiderbutikken. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Svein Harald Gunnes Kretsleder Perlaug Marie Kveen Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens årsmøte

2 Registrering av tingrepresentanter fra kl SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingrepresentantene Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste Valg av møteleder Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) 2.5. Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6. Valg av tellekorps (2 personer) 3. Regnskap for Årsmelding for 2008 Kaffe- og fruktpause 5. Salg av Skoghygga 6. Kretsens eiendommer 7. Valg 8. Innkomne saker 8.1. Bruk av overskudd etter NM i Speiding i Bruk av overskudd etter NM i Speiding i Retningslinjer ved salg av kretsens eiendommer 9. Tildeling av 10-års tjenestetegn, hederstegn og burgunder roverklaffer 10. Orienteringssaker St.Georgsdagen Utopia Kretsleir Førerpatruljekurs Rover 5-kamp 11. Åpen post* 12. Avslutning *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 8.

3 Antallsliste per Gruppenavn Antall betalende medl. Totalt antall repr. Derav maks. antall lederrepr. 2. Strinda speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim MS speidergruppe Trondheim speidergruppe Agdenes speidergruppe Gib Gob speidergruppe Jonsvatnet speidergruppe Kattem speidergruppe Klæbu speidergruppe Melhus speidergruppe Meråker speidergruppe Oppdal 2 Pionerene sp. gr Rissa speidergruppe Stjørdal speidergruppe Sør-Trøndelag krets Sør-Trøndelag Old Guides sp. gr Trondheim 8. sjøspeidergruppe Trondheim FA speidergruppe Trondheim FSK speidergruppe Trondheim Old Guides sp. gr Vikhamar speidergruppe RBG Trøndelag Totalt Derav min. antall speider- / rover repr.

4 FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. stemmelikhet anses forslaget som falt. (Blanke stemmer telles ikke med). Ved Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting.

5 Sak 3: Regnskap 2008 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund Regnskap 2008 Innhold: Side 1: Forside Side 2: Resultat 2008 Side 4: Balanse 2008 Side 5: Noter org. Nr

6 Rapporten følger Foreløpig Norsk Regnskapsstandard, NRS(F), God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner (september 2006), så langt det er hensiktsmessig Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2008 RESULTAT AKTIVITETSREGNSKAP Noter Regnskap 2008 Budsjett 2008 Regnskap 2007 ANSKAFFEDE MIDLER: Medlemsinntekter: Kretskontingent , , ,00 Sum medlemsinntekter: , , ,00 Tilskudd Offentlige: Sør Trøndelag fylkeskommune , , ,00 Prosjekttilskudd Sør Trøndelag fylkeskommune 0, ,00 0,00 Trondheim kommune stønad leder , , ,00 Trondheim kommune stønad anlegg , , ,00 Trondheim Kommune stønad drift/aktiviteter , , ,00 Sum tilskudd offentlige: , , ,00 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter, aktiviteter som skaper inntekter: Utleie Stykket , , ,00 Utleie Helkanseter 3 850, , ,00 Provisjon G-Sport 3 019,00 0,00 0,00 Sum opptjente inntekter: , , ,00 Andre inntekter: Gaver ,00 0,00 0,00 Overskudd NM Speiding ,17 0,00 0,00 MVA-kompensasjon 2007 og ,00 0,00 0,00 Diverse Inntekter , , ,00 Sum andre inntekter: , , ,00 SUM ANSKAFFEDE MIDLER: , , ,00 FORBRUKTE MIDLER: Kostnader til anskaffelse av midler: Drift og vedlikehold Stykket , , ,09

7 Drift og vedlikehold Helkanseter , , ,41 Sum kostnader til anskaffelse av midler: , , ,50 Kostnader til organisasjonens formål: St. Georgsdag , , ,00 Kretskonkurranse 9-886, , ,00 Mega - aktiviteter , , ,00 Kretsting/Årsmøte 1 776, , ,20 NM i speiding 5 550, , ,00 Småspeiderarrangementer 0, ,00 677,59 Roverarrangementer 1 788, ,00 0,00 Lederutvikling 1 380, , ,10 Speiderting , , ,00 Speider/Roverforum 6 531, ,00 0,00 KL/KS og sentral ledersamling 782, , ,00 Ledertrenere 2 330, ,00 568,00 Region K 0, , ,00 Fordeling stønad Trondheim kommune , , ,00 Kontingent speidermuseet 100,00 100,00 100,00 Gaver/representasjon 3 951, ,00 600,00 Reisekostnader kretsnivå 1 455, , ,44 Kretsstyreutgifter 561,79 0, ,00 Markedsføring 0, ,00 0,00 Møteutgifter kretsnivå 3 359, , ,04 Forsikring , , ,55 Sum kostnader til organisasjonens formål: , , ,92 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2008 RESULTAT Noter Regnskap 2008 Budsjett 2008 Regnskap 2007 Administrasjonskostnader: Lønn , , ,64 Arbeidsgiveravgift , , ,76 Husleie speiderkontor , , ,00 Drift/vedlikehold Speiderkontor 9 976, , ,24 Kontorrekvisita, porto 1 241, ,00 274,00 Telefon, fax, internett 4 305, , ,79 Diverse kostnader , , ,50 Sum Administrasjonskostnader: , , ,93 SUM FORBRUKTE MIDLER: , , ,35 Finans og investeringsinntekter: Renteinntekter 2 614, ,00 219,21 Gebyrer - 411,00-350,00-334,00 Tap på fordringer ,47 0,00 0,00

8 Sum finans og investeringsinntekter: , ,00-114,79 ÅRETS AKTIVITETSRESULTAT: , , ,65 TILLEGG/REDUKSJON EGENKAPITAL: Grunnkapital 0,00 0,00 0,00 Egenkapital med lovpålagte restriksjoner 0,00 0,00 0,00 Egenkapital med eksternt pålagte restriksjoner 0,00 0,00 0,00 Egenkapital med selvpålagte restriksjoner 0,00 0,00 0,00 Annen egenkapital , , ,86 Sum tillegg/reduksjon egenkapital: , , ,86 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2008 BALANSE EIENDELER: Noter Regnskap 2008 Regnskap 2007 Bevaringsverdige eiendeler: Bygninger (stykket) , ,00 Sum bevaringsverdige eiendeler: , ,00 Omløpsmidler: Fordringer: Utestående grupper/medlemmer , ,43 Andeler speidersport 200,00 200,00 Utestående Speiderutsalget 8 0, ,80 Utestående Stiftelsen Greta Bergs reiselegat 5 705,00 500,00 Ledertrenere Midt-Norge 3 607, ,05 Forskuddsbetalt forsikring 9 669, ,78 Sum fordringer: , ,06 Bankinnskudd, kontanter og lignende: Driftskonto Nordea , ,80 Avsetning Glitnir , ,60 Avsetning Nordea , ,32 Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende: , ,72 Sum Omløpsmidler: , ,78 SUM EIENDELER: , ,78 EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital med eksternt pålagte restriksjoner: Håkon Hauans minnefond grunnbeløp , ,42 Håkon Hauans minnefond disponibelt beløp , ,18 Harald Haltviks leirfond grunnbeløp , ,00

9 Harald Haltviks leirfond disponibelt beløp , ,28 Brit Larsens minnefond grunnbeløp , ,00 Brit Larsens minnefond disponibelt beløp , ,23 Sum egenkapital med eksternt pålagte restriksjoner: , ,11 Egenkapital med selvpålagte restriksjoner: Stipendfond grunnbeløp , ,00 Stipendfond disponibelt beløp , ,99 Nedlagte speidergrupper 98,04 0,00 Avsetning til rekruttering , ,84 Sum egenkapital med selvpålagte restriksjoner: , ,83 Annen egenkapital: Annen egenkapital pr , ,41 Årsoverskudd , ,86 Årsunderskudd 0,00 0,00 Sum annen egenkapital: , ,27 Gjeld: Kortsiktig Gjeld: Medlems/leverandørgjeld 0,00 0,00 Gjeld til Speidernes husråd i Sør-Trøndelag 0,00 0,00 Diverse kortsiktig gjeld 5, , ,57 Sum Kortsiktig Gjeld: 6 735, ,57 SUM EGENKAPITAL OG GJELD: , ,78 Noter: 1. Håkon Hauans minnefond: Håkon Hauans minnefond grunnbeløp: Saldo pr ,42 Overført fra rentekonto 263,67 Saldo pr ,09 Håkon Hauans minnefond disponibelt beløp: Saldo pr ,18 Renter ,74 - Overført grunnbeløp - 263,67 = Rentetillegg , ,07 Tildelinger 2007 belastet feil fond 1 982,00 Tildelinger ,00 Saldo pr ,25 2. Harald Haltviks leirfond disponibelt beløp: Saldo pr ,28 Renter ,77 Tildelinger 2007 belastet feil fond ,00 Tildelinger ,00

10 Saldo pr ,05 3. Brit Larsens minnefond disponibelt beløp: Saldo pr ,23 Renter ,48 Tildelinger ,00 Saldo pr ,71 4. Stipendfond disponibelt beløp: Saldo pr ,99 Renter ,89 Tildelinger ,00 Saldo pr ,88 5. Trondheim kommune: Leder/anlegg: Midler tildelt fra Trondheim kommune til lederutvikling er midler som er brukt til lederutvikling av ledere i Trondheim og aktiviteter for øvrig. Midler tildelt fra Trondheim kommune til drift av eiendommer er benyttet til investeringer på Stykket og nødvendig vedlikehold på Helkanseter. Drift/aktiviteter: Midler tildelt gruppene i Trondheim er fordelt på gruppene ihht. medlemslister 6. Drift Stykket og Helkanseter: På kretstinget 2008 ble det etterspurt et regnskap for Husrådets drift og vedlikehold av Stykket og Helkanseter. Kostnader og inntekter knyttet til eiendommene er derfor ført som avdeling i regnskapet, resultatregnskapet er vedlagt regnskapet. Kretsen mottok i år en gave på kr ,- øremerket til oppsetting av flaggstenger på Helkanseter og midlene er benyttet til dette formålet. 7. Diverse kostnader: Oppgjør for gamle poster, herunder Speiderdepot og en reiseregning fra 2003 er ført på denne posten. 8. Utestående speiderutsalget Mellomværende med Speiderutsalget er gjort opp i løpet av året. Overskuddet ved oppgjøret samt videre salg av varer er ført på diverse inntekter. Oppgjør til Gunhild H. Stuan er ført under posten diverse kostnader. 9. Diverse kretsarrangement Det ble i regnskapet for 2007 gjort avsetninger for antatt påløpte kostnader til følgende gjennomførte arrangementer tilsvarende budsjettet for aktivitetene: St. Georgsdag kr ,- Kretskonkurranse kr ,- Mega aktiviteter kr ,- Disse avsetningene er tilbakeført i 2008 mot samme poster i regnskapet.

11 Avsetningene var ført som kortsiktig gjeld i balansen. 10. Lønn og arbeidsgiveravgift Utgiftspostene inkluderer utbetalinger for 2007 på kr , Utestående grupper/medlemmer Kretsens tilgodehavende overfor gruppene er for det meste gjort opp i løpet av året. Kretsens tilgodehavende hos de nedlagte speidergruppene Hommelvik og Sjetne er slettet iflg. styrevedtak og bokført som tap på fordringer. Posten omfatter ellers uoppgjorte poster i forbindelse med pågående aktiviteter i kretsen. 12. Kortsiktig gjeld Under denne posten er det avsatt kr ,- til dekning av påløpte men ennå ikke fakturerte reiseutgifter til Speidertinget Posten omfatter ellers uoppgjorte poster i forbindelse med pågående aktiviteter i kretsen.

12 Sør-Trøndelag krets av NSF: Husrådets regnskap 2008 Ref. Note 6 til kretsens regnskap ANSKAFFEDE MIDLER: Note Tilskudd Offentlige: Trondheim kommune stønad anlegg ,00 Sum tilskudd offentlige: ,00 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter, aktiviteter som skaper inntekter: Utleie Stykket ,00 Utleie Helkanseter 3 850,00 Sum opptjente inntekter: ,00 Andre inntekter: Gaver ,00 Sum andre inntekter: ,00 SUM ANSKAFFEDE MIDLER: ,00 FORBRUKTE MIDLER: Kostnader til anskaffelse av midler: Drift og vedlikehold Stykket ,23 Drift og vedlikehold Helkanseter ,37 Sum kostnader til anskaffelse av midler: ,60 Administrasjonskostnader: Forsikring ,08 Sum Administrasjonskostnader: 8 380,08 SUM FORBRUKTE MIDLER: ,68 ÅRETS AKTIVITETSRESULTAT: ,68 Noter 1. Det er ikke tatt hensyn til lønnskostnad for kretssekretærens arbeid med administrasjon av utleien 2. Forsikringspremien inkluderer forsikring av Skoghygga.

13 Sak 4: ÅRSMELDING 2008 SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND 1. TILLITSVERV I KRETSEN Kretsstyret Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer : Svein Harald Gunnes, Kattem : Lilly Katrine Schnitler, Klæbu : Margrete Duna, Vikhamar : Siri Holm Lønseth, Vikhamar : Marius Østmo, Kattem Speiderting Delegat : Elise Nordskag, Kattem Vararepresentant : Bjarne Aasum, Trondheim 8 Roverforum Delegater Vararepresentanter Speiderforum Delegater Vararepresentanter : Eivind Hermstad, Rissa : Ingeborg Engh, GibGob : Erling Husby, Vikhamar : Margrete Duna, Vikhamar : Åshild Charlotte Bøe, Stjørdal : Jonas A. Eggen, Vikhamar : Roger Sylte, Klæbu : Helene Eide Isaksen, Klæbu Valgkomite Leder Medlemmer Revisorer Regnskapsfører : Torberg Schnitler, Klæbu : Ingvar Tøndel, Vikhamar : Kristin Grimstad, Kattem : Säde Rotås, Stjørdal : Bjørg Burkeland, 11. Trh. MS : Lasse Lønseth

14 Ledertrenere Husrådet Leder Medlemmer Varamedlemmer Kretsleder : Grete Duna, Vikhamar : Gerdine Selbekk, Agdenes : Berit Eggeset Nymoen : Torberg Schnitler, Klæbu : Trond Utne Larsen, Kattem : Kristin Grimstad, Kattem : Daniel Kvitland, 10. Trondheim : Frits Flønes, Trondheim 8 : Hans Olav Drange, St.Georgs Gilde : Bård Olav Sugustad, Trh. FSK : Frank Forsell, Trh. FA : Trond Larsen, Kattem : Randi Larsen, St. Georgs Gilde : Gudmund Eiksund, Trh. FSK : Svein Harald Gunnes, Kattem Kretssekretær Speiderutsalget Utleie Helkanseter Utleie Stykket : Perlaug Marie Kveen : Kretssekretær : Kretssekretær : Kretssekretær Stiftelsen Greta Bergs reiselegat Styreleder Styremedlemmer Regnskapsfører Revisor : Svein Harald Gunnes, Kretsleder : Sigrid Petersen, Trh. Old Guides : Per Hunstad, St. Georgs Gilde : Terje Aglen, 13. Trondheim : Pricewaterhouse Coopers D/A 1.2 Verv i NSF Representant i speiderstyret Hovedkomiteen landsleir 2009 : Elise Nordskag, Kattem : Grete Duna, Vikhamar

15 1.3 Verv i andre organisasjoner Sør-Trønd. forum for natur og friluftsliv : Svein Harald Gunnes, Kattem 2. KRETSENS VIRKSOMHET Kretsens medlemstall: Betalende medlemmer de siste 3 år: 2006: 492 (-67) 2007: 477 (-15) 2008: 487 (+10) Betalende medlemmer Pr Pr Pr Til og med 25 år år og oppover Totalt Kretsen har totalt 24 aktive grupper i Følgende grupper ble lagt ned i 2008: Hommelvik speidergruppe Trondheim 14 speidergruppe Kretstinget Kretsen har vært samlet 2 ganger i 2008: Årsmøte på Sørborgen skole i Klæbu 02.februar med 28 stemmeberettigede og 9 observatører. Kretsting på Brundalen vgs. i Trondheim 23.oktober med 32 stemmeberettigede og 5 observatører. Kretsstyret Styret har i 2008 hatt 9 møter og behandlet 72 saker. Kretskontoret har holdt åpent på mandag, unntatt i skoleferier. I perioden f.o.m. juni t.o.m. august hadde kretssekretæren permisjon, hvor kretsstyret delte på kontorvaktene.

16 I løpet av dette året har kretsstyrets strategi vært å fokusere mindre på eiendom, og i stedet sette fokus på utvikling av ledermiljø og lederkompetanse. Dette er i tråd med forbundets tre strategiske mål, lederkvalitet, vekst og samfunnsansvar. Kretsstyret har arbeidet med følgende i 2008: 1. Nye speidergrupper Kretsen har to nye speidergrupper under oppstart, Åfjord og Børsa speidergruppe. Kretsstyret har vært på besøk til de som skal starte opp i Åfjord, og vil følge opp videre i oppstartsperioden. Styret vil også besøke speidergruppa i Børsa. Begge speidergruppene ser for seg å starte i januar/februar Vedrørende speidergruppe i området Ørland/Bjugn, blir det startet opp en KFUK/KFUM gruppe. 2. Satsningsområder Kretsstyret vedtok etter innspill på gruppeledersamlingen i 2008 å satse spesielt på to områder, førerpatrulje og roveraktiviteter. Dette er viktige strategiske områder som skal bidra til vekst og kontinuitet i lederutviklingen. Satsingen på førerpatrulje har ført til at kretsen skal arrangere førerpatruljekurs i Dette kurset skal hjelpe kretsens speidergrupper til å øke forståelsen av å ha førerpatrulje. I tillegg skal kurset bidra til at førerpatruljen får bedre kjennskap til bruken av speidermetoden. Formålet med satsingen på roveraktiviteter er at roverne skal bygge seg et nettverk i kretsen. Vi håper at dette fører til at roverne ønsker å videreutvikle seg innen speideren. Dette satsningsområdet har ført til at en gruppe rovere i kretsen skal arrangere rover 5-kamp i På nasjonalt plan er kretsen plukket ut til å delta i et prosjekt som heter Den engasjerte lederpatruljen. Dette prosjektet skal bidra til økt lederkvalitet i de lokale gruppene. På grunn av knapp tid i 2008 er dette prosjektet utsatt til Gjennomgang av administrative oppgaver Den mest arbeidskrevende oppgaven har vært å sluttføre saken om riving av låven på Stykket. Dette endte til slutt med riving i november. I etterkant av rivingen var kretsleder nødt til å svare på en rekke negative leserbrev i Adresseavisen. Kretsstyret har kun fått positive tilbakemeldinger på brevet. I 2008 har kretsstyret oppnevnt Lasse Lønseth som ny regnskapsfører etter Terje Aglen. I tillegg har kretsleder og kretssekretær tatt tak i en del eldre økonomiske saker av mindre karakter. Kretskontoret har også innført nye rutiner vedrørende kontroll av betaling og arkivering. Det har også vært en generell opprydding i arkivet, som vil fortsette i I forbindelse med videre utvikling av kretsens nettside har kretsstyret oppnevnt Katrine Gunnes som nettsideredaktør. Av større endringer som har skjedd i år er at det er kommet en Bli speider -side. Meningen med denne er å gjøre det enklere for potensielle speidere å finne informasjon om speiding. Tanken videre

17 er å starte en nettsideredaksjon bestående av rovere og speidere. I tillegg skal det gjøres enklere for kretsens grupper å publisere egne artikler på nettsiden. Kretsstyret har også bidratt til å bevare historisk materiell. Dette gjelder gamle speidereffekter etter Harald Haltvik og materiale etter flytting av kretskontoret fra Hornemannsgården. I samarbeid med Tore How er dette materiellet blitt tatt hånd om. Dette er de arrangementene som har vært i kretsen i 2008: Ledersamling på Stjørdal utgikk pga. lite påmelding mars arrangerte GibGob RL Vinter 5-kamp der 2 roverlag fra kretsen stilte april gikk Trønderspeidere i friluft av stabelen. I år var vi på Stjørdal. St.Georgsmarkering og starten på kretskonkurransen forgikk i Stjørdal sentrum. Resten av kretskonkurransen og småspeiderleiren var på Frigården. Det var 16 patruljer som deltok på kretskonkurransen. 17. mai var det flaggborg i Trondheim sentrum. Årets taler var Emilie Helene Brevik Ilstad fra Trondheim FSK. 28. mai hadde vi en ny rover- og ledersamling. Denne gangen i Rotvollfjæra med lek, grilling og sosialt samvær. Det var over 20 speidere som tok turen til fjæra denne kvelden juni gikk årets NM av stabelen i Bærum. 3 av kretsens patruljer deltok august var det kanotur. Der var det en gjeng fra GibGob som tok turen til Ånøya i Melhus. 5. september Gruppeledersamling. Godt oppmøte og gode innspill som kretsen jobber videre med. 21. september Småspeidermanøveren ble i år arrangert på speiderhytta til Stjørdal speidergruppe september MEGA. 25 speidere fra kretsen deltok. MEGA ble avholdt innerst i Fersdalen i Meråker. Her fikk deltagerne prøvd seg på mye samarbeid: Oppsetting av lavvo med bind for øynene, kano/kajakk-konkurranse og mye mer. Denne gangen hadde vi fått med oss Team Xitement til å holde aktiviteter oktober JOTA/JOTI ble avholdt i gruppene. Flere grupper kom med ønske om felles arrangement i november Roverjulebord i Vikhamar. Akkar RL stod for arrangementet. Det var godt oppmøte og det var over 20 rovere tilstede. Det har også vært arrangert 2 knutepunkt med god deltagelse fra kretsen. Totalt sett har året bydd på mange vellykkede arrangementer som har ført med seg mye bra speideraktivitet.

18 3. HUSRÅDETS VIRKSOMHET Husrådet har i 2008 fungert godt. Medlemmene i rådet har vist stort engasjement for oppgaven. I tillegg til 4 planleggingsmøter, har medlemmer av Husrådets medlemmer enkeltvis og samlet gjort en stor innsats mellom møtene med løpende vedlikehold, innkjøp av utstyr og driftsmateriell, tilsyn av hyttene, utforming av søknader og annet nødvendig arbeid. I juni ble det gjennomført dugnader på Stykket og Helkanseter. I tillegg til Husrådet deltok medlemmer fra 8. Trondheim, Kattem, 10. Trondheim og FSK på disse. Både på Stykket og kretskontoret er det skiftet lås og etablert nye rutiner for utdeling av nøkler. Kretsens årsmøte 2. februar 2008 ga Husrådet i oppdrag å utrede eiendomsforvaltningen i Sør-Trøndelag krets i lys av medlemsvekst, økonomi, drift og vedlikehold. Frist for utredning ble satt til 1.november Utredningen ble 1. november sendt på høring til alle kretsens speidergrupper. Høringsinnspillene ble lagt til grunn for Husrådets innstilling av saken for kretsstyret i januar Husrådet ønsket å utarbeide en 4 årsplan for arbeidet for å sikre større langsiktighet og mer målrettet arbeid. Denne ble utsatt i påvente av kretsens beslutninger om eiendomsforvaltningen i kretsen. Husrådsleder har vært i møte med 1. Nidaros St. Georgsgilde om eiendomsforvaltning i kretsen. De er positive til å bidra. Når kretsen har tatt beslutning om fremtidig forvaltning, skal det utarbeides en oversikt over prioriterte oppgaver det er ønskelig at gildet tar ansvaret for. Stykket I tillegg til utvendig maling, rundvask, påfylling av ved og generell opprydding er følgende gjort: Satt inn ny dør i kårstua Hengt opp gardiner i hovedhuset Reparert alle benkene i stua, hovedhuset Satt på sklisikring i trappa opp til 2. etg i hovedhuset Kontrollert/byttet batteri i røykvarslere i hovedhus Kommunen sørget i løpet av høsten for riving av låven på Stykket. Dette medførte kritiske leserinnlegg i Adresseavisen. Kretsleder skrev et opplysende svarinnlegg for å tydeliggjøre historikken og begrunnelsen for kommunens tiltak. Det ble søkt om midler til bygging av toaletter fra Sparebankstiftelsen. Denne ble ikke innvilget. Søkekriteriene for 2009 ser imidlertid ut til å være mer aktuelle for formålet. Stedet har stor utleieaktivitet og gikk i 2008 med overskudd.

19 Helkanseter I tillegg til utvendig maling, rundvask, påfylling av ved og generell opprydding er følgende gjort: Innkjøp og installering av nye hvitevarer og brannslukningsapparat, finansiert ved kommunalt tilskudd fra 2007 Etablert ordning for toalettømming Inngått en prøveordning med kommunen som gir enklere kjøreadkomst til stedet i sommerhalvåret Satt opp 2 flaggstenger og anskaffet flagg og banner, finansiert ved en testamentarisk gave Husrådet har fått innvilget støtte fra Adolf Øiens fond til nytt tak. Midlene vil bli anvendt i Helkanseter har også i år vært en del utleid, men har gått med underskudd. Kretskontoret Det har ikke vært behov for vedlikehold eller utbedringer i Skoghygga Skoghygga disponeres av Kattem speidergruppe. En egen dugnadsgruppe ledet av speiderforeldre har i 2008 sørget for vedlikehold av hytta og området rundt. Kretsen har startet en prosess for å selge hytta til Kattem speidergruppe.

20 Aktivitetskalender 2008: JAN. Deltagere Sted Arrangør 16. Ledersamling Stjørdal KS FEBR. 02. Årsmøte 37 Klæbu Klæbu/KS 22. Tenkedagen Lokalt Gruppene MARS Vinter-5-kamp 11 Duddelibu GibGob APRIL Knutepunkt 73 (hele regionen) Region K St. Georgsdag Trønderspeidere i friluft : Kretskonk. Småsp.leir 187 Stjørdal MAI 17. Flaggborg ca.12 Lokalt/ Trondheim 29. Rover/ledersamling ca.20 Rotvoll-fjæra KS JUNI Trh 8 Vikhamar, Melhus Kattem KS/gruppene KFUM/K NM i speiding 3 patruljer Asker/ Bærum krets Dugnad 27 Helkanseter/Sty Husrådet kket AUG Kanotur RBG Samling for 17 (hele regionen) Region K veivisere og kretsstyrer SEPT. 5. Gruppeledersamling 19 Frydenberg 10.Trondheim/ KS bhg. Trondheim 7. Friluftslivets dag Lokalt Gruppene 21. Småsp.manøver 30 Stjørdal Stjørdal sp.gr MEGA 25 Meråker KS OKT Knutepunkt 34 (hele regionen) Region K JOTA/JOTI Lokalt Gruppene 23. Kretsting 37 Brundalen vgs., Klæbu sp.gr./ks Trondheim NOV. 28. Roverjulebord ca. 20 RBG 30. Fredslysfordeling KS/St.Georgs Gilde

21 Vedlegg 1: Saker Sak 5: Salg av Skoghygga Sak fremmet av: Kretsstyret Sør-Trøndelag krets årsmøte i 2008 vedtok at kretsstyret skulle starte salgsprosessen av Skoghygga til Kattem speidergruppe. Kretsstyret har i samarbeid med Tore How, fungerende kretsleder i saken, utarbeidet et kontraktsforslag, se vedlegg 2. Forslag til vedtak: Kretsens årsmøte gir kretsstyret fullmakt til å gjennomføre salget av Skoghygga til Kattem speidergruppe i tråd med kontraktsforslaget. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget. Sak 6: Kretsens eiendommer Sak fremmet av: Kretsstyret Sør-Trøndelag krets årsmøte i 2008 vedtok at Husrådet skulle konsekvensutrede eiendomsforvaltningen i kretsen i lys av medlemsvekst, økonomi og drift og vedlikehold. Frist for utredningen var 1. november Utredning ble deretter sendt på høring til kretsens grupper med frist om tilbakemelding 10. januar Høringsinnspillene ble videre vurdert i Husrådets innstilling til kretsstyret, se vedlegg 3. Forslag til vedtak: Kretsens årsmøte vedtar Husrådets innstilling som blir grunnlaget for kretsens videre eiendomsforvaltning. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget. Vedrørende Stjørdal speidergruppes kommentar, bør kretsstyret i stedet bruke mer tid på utvikling av selve kretsen enn på kretsens eiendommer. Med tanke på dagens kretskontor bør styret heller se på hvilke muligheter nåværende kontor har, i stedet for å finne noe nytt. Sak 7: Valg Valgkomiteens innstilling blir framlagt på årsmøtet.

22 Sak 8.1: Bruk av overskuddet etter NM i Speiding 2007 Sak fremmet av: Arrangørkomiteen NM i Speiding 2007 NM i speiding 2007 ble arrangert i Granåsen, Sør-Trøndelag krets var arrangør. Det tok litt tid før regnskapet var klart, men på slutten av fjoråret fikk vi omsider tilbakemelding om at overskuddet var på ca. kr Selv om dette var litt under det NM-komiteen hadde beregnet, så vil vi si oss fornøyd med det resultatet. Det skyldes god planlegging på forhånd, gode avtaler og et nøysomt opplegg. Dette beløpet skal i følge reglene ikke gå inn i driften av kretsen, men brukes til et prosjekt. NM- komiteen har spekulert litt på hva vi skulle foreslå, men det er ikke helt enkelt å komme på noe som ikke har grenseflater mot drift av kretsen. Kretsen har jo et behov for å gjøre noe med både Stykket og Helkanseter, er bruk av disse midlene til å gjøre et konkret løft der mulig? (Diskusjonene som vi har hatt i kretsen i det siste om nytten av disse eiendommene gjør vel kanskje dette forslaget lite interessant!!) Ellers så er jo speidersaken i følge forbundet i vekst, og det er kanskje en riktig veg å satse på rekrutteringsarbeid. Vi foreslår derfor at midlene settes av til rekrutteringsarbeid i kretsen og at kretsstyret får i oppdrag å legge en plan for hvordan arbeidet skal gjennomføres. Hundhamaren 19. januar 2009 Ingvar Tøndel (På vegne av NM-komiteen 2007) Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget. Vi ser nytten av at dette overskuddet blir brukt på rekrutteringsarbeid i kretsen. Slikt rekrutteringsarbeid må ikke bare skje i områder der det allerede er speidervirksomhet, men også i områder der det ikke er aktivitet. Et ledd i rekruttering på kretsplan, kan være å gjøre speiding mer synlig ved for eksempel å lage kretsens egne profilartikler eller annen markedsføring. Sak 8.2: Bruk av overskuddet etter NM i Speiding 2007 Sak fremmet av: Kretsstyret Sør-Trøndelag krets arrangerte NM i Speiding i Dette arrangementet gikk med ca. kr i overskudd. En samlet arrangørkomité ønsket at dette overskuddet skulle brukes til markedsføring og rekruttering i kretsen. Kretsstyret foreslår av dette overskuddet brukes direkte mot dagens medlemmer, i tillegg til å fokusere på markedsføring.

23 Kretsstyret ser for seg å lage en kretsjakke eller -vest. Dette vil være et klesplagg der kretsmerke og NSFs logo kommer fram. Overskuddet vil ikke dekke hele produksjonen av jakkene/vestene, slik at speiderne selv må dekke en egenandel. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir kretsstyret fullmakt til å utrede prisforslag på ulike jakker og vester innen 1.mai Ekstraordiner gruppeledersamling vedtar hvilket av forslagene som kretsen skal bruke. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget. Vi mener at dette tar hensyn til arrangørkomiteens ønske om å bruke overskuddet til rekruttering og markedsføring av kretsen. Vi ser at dette forslaget ikke direkte tar hensyn til markedsføring i nye områder, men vi har valgt å fokusere på å styrke de områdene der det allerede drives speiding. I tillegg er dette et tiltak som kommer alle kretsens medlemmer til gode, unge som gamle. Sak 8.3: Retningslinjer ved salg av kretsens eiendommer Sak fremmet av: Kretsstyret Ved salg av kretsens eiendommer er det behov for egne retningslinjer, slik at det ikke skal kunne tas forhastede beslutninger. Grunnlaget for slike retningslinjer er at både medlemstall og økonomi kan endre seg i løpet av en tidsperiode. Forslag til vedtak: Ved salg av kretsens eiendommer kreves 2/3 flertall ved to på hverandre følgende årsmøter før salget kan gjennomføres. Ved enhver behandling av salgssaker skal de vurderes opp mot medlemsvekst, økonomi, drift og vedlikehold og eventuelt andre nyttefaktorer. Kretsstyret innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget

24 Vedlegg 2: Kjøpekontrakt Skoghygga Kjøpekontrakt Mellom: Foretaksnummer: Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund (som hjemmelsinnehaver) heretter kalt selger, og Foretaksnummer: Kattem speidergruppe av Norges speiderforbund heretter kalt kjøper, er i dag inngått følgende kjøpekontrakt: 1. KJØPESUM/BETALING Selger selger herved til kjøper sin eiendom: Skoghygga, g.nr 109 b.nr. 28 i Trondheim kommune med selveiertomt, for en kjøpesum stor: kr. 0,- -kronernull 00/100 Kjøper betaler kjøpesummen kontant innen overtagelsesdatoen, med kr. 0,-. 2. OMKOSTNINGER I tillegg til kjøpesummen skal kjøper betale offentlige avgifter. Disse omkostningene betales uoppfordret til selger samtidig med sluttoppgjøret. Omkostningen utgjør: Dokumentavgift til staten, 2,5 % av markedsverdi kr. Tgl.gebyr skjøte kr. 1548,- Gebyr ved takst av eigedom kr. Totalt kr.

25 I tillegg kommer tinglysingsgebyr og attestgebyr med kr. 1935,- for hver panteobligasjon kjøper skal tinglyse på eiendommen i forbindelse med etablering av lån. Det tas forbehold om endringer i offentlige avgifter/gebyrer. 3. OPPGJØR Oppgjøret mellom partene foretas av selger. Alle innbetalingene forbundet med denne kontrakt innbetales selger. Kjøper må sørge for at kjøpesummen og omkostningen er betalt på selgers konto eller innkommet på hans konto pr. oppgjørsdato. Innbetaling til selgers konto anses skjedd den dato kontoen godskrives. Denne dato er utgangspunktet for renteberegning mellom partene. For den del av kjøpesummen som ikke er innbetalt til selger i rett tid, svarer kjøper 12 % rente p.a. til selger, jfr. forsinkelseslovens bestemmelser. Denne bestemmelse gir ikke kjøper rett å forlenge betalingsfristen utover de frister som er avtalt i pkt. 1. Kjøper overtar alle driftsutgifter etter overtagelsesdato. 4. HEFTELSER Kjøper har fått forelagt utskrift av grunnboken datert og har gjort seg kjent med denne. Selger garanterer at eiendommen vil bli levert fri for pengeheftelser. Kjøper er kjent med følgende anmerkninger som foreligger på eiendommens grunnbokblad: Dagboknr tgl vedr. bestemmelse om gjerde, jfr. vedlagte kopi av gammel grunnbok. Kjøper aksepterer å overta disse slik det framgår av det tinglyste dokumentet. 5. TINGLYSING Selger utsteder skjøte til kjøper samtidig med denne kontrakts underskrift. Skjøtet skal oppbevares hos selger inntil tinglysing finner sted. Tinglysing skjer når kjøper har innbetalt fylt oppgjør, inkl. omkostningene, og foretas av selger.

26 6. TILBEHØR Eiendommens tilbehør overtas i den stand det var ved besiktigelsen. Med eiendommen følger gjenstander som er på eiendommen og som etter lov, forskrift eller annet offentlig vedtak skal tilhøre eiendommen. 7. SELGER OPPLYSNINGSPLIKT/KJØPERS UNDERSØKELSESPLIKT Selger har plikt til å opplyse kjøper om skjulte og/eller åpenbare feil og mangler som han kjenner til eller måtte kjenne til. Dersom selger har gitt uriktige opplysninger vil det foreligge mangel. Kjøper kan ikke gjøre gjeldene som mangel noe han ble kjent med eller burde blitt kjent med ved besiktigelsen. Det samme gjelder andre forhold kjøper eller måtte kjent til da avtalen ble inngått. Her gjøres spesielt oppmerksom på at Kattem speidergruppe av Norges speiderforbund har vært leietaker i eiendommen siden og har hatt fullt vedlikeholdsansvar. Kjøper er derfor den som kjenner bygningens tilstand og standard best. Kjøperen har selv gjort seg kjent med kommuneplan, markaplan, reguleringsplan med mer som berører området der eiendommen ligger. 8. FORBEHOLD OM EIENDOMMENS TILSTAND Eiendommen selges i den stand den var ved kjøpers besiktigelse, jfr. avhendingsloven 3-9. Bestemmelsen her innebærer at Avhendingslovens regler om når eiendommen har mangel, fravikes til ugunst for kjøper slik at det kun skal kunne gjøres gjeldende at det foreligger mangel i følgende tilfelle: Dersom selger har forsømt sin opplysningsplikt, jfr. reguleringen i Avhendingsloven 3-7. Dersom selger har gitt uriktig informasjon om eiendommen, jfr. reguleringen i Avhendingsloven 3-8. Risikoen for eventuelle skjulte feil, tilligger etter dette kjøper. Dette er ivaretatt ved fastsettelsen av kjøpesummen.

27 9. OVERTAKELSE Eiendommen overdras omgående, med alle rettigheter og forpliktelser slik den har tilhørt selger, under forutsetning av at kjøper har oppfylt sine forpliktelser. Kjøper svarer fra overtakelsen for alle eiendommens utgifter og overbærer eventuelle inntekter. Ved overtakelsen skal eiendommen av selger leveres uten rydding og rengjøring idet kjøperen selv benytter eiendommen. Fra overtakelsesdato opphører leieforholdet mellom selger og kjøper. Risikoen går over på kjøper når han har overtatt bruken av eiendommen. Overtar kjøperen ikke til fastsatt tid, og årsaken ligger hos ham har han risikoen fra det tidspunkt da han kunne ha fått overta bruken. Når risikoen for eiendommen er gått over på kjøper, faller ikke hans plikt til å betale kjøpesummen bort ved at eiendommen blir ødelagt eller skadet som følge av hendelse som selger ikke svarer for. 10. FORSIKRING Eiendommen er fullverdiforsikret i If... Selger forplikter seg til å holde eiendommen fullverdiforsikret fram til og med overtakelsesdatoen, jfr pkt. 9. Kjøper forplikter seg til å tegne ny forsikring fra og med overtakelsesdatoen. Dersom eiendommen blir utsatt for skade ved brann eller andre forhold som dekkes av forsikringen før overtakelses, har kjøper rett til å tre inn i forsikringsavtalen. 11. SPESIELLE BESTEMMELSER Eiendommen selges med ca m 2. Arealet av eiendommen ligger vedlagt. Avvik fra oppgitt størrelse medfører ikke at partene får økonomiske krav mot hverandre. Denne kontrakten er betinget at salget blir vedtatt av Speiderstyret i Norges speiderforbund og av Årsmøtet i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund. Selger forplikter seg til å søke om kommunale drifts- og vedlikeholdsmidler fra Trondheim kommune, så fremt kjøper sender inn årlig søknad til kretskontoret. Kjøper forplikter seg også til å sende inn rapport om brukte midler med vedlagte bilag.

28 Kjøper forplikter seg til å undertegne følgende erklæring som skal tinglyses på eiendommen: ERKLÆRING Undertegnende Kattem speidergruppe av Norges speiderforbund, foretaksnr. erklærer herved at følgende skal tinglyses på eiendommen Skoghygga, gnr. 109 bnr. 28 i Trondheim og gjeldende for nåværende og fremtidige eiere. KJØPSRETT/FORKJØPSRETT Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund har dersom eier misligholder forutsetningene i denne erklæringen til å kjøpe eiendommen med bebyggelse. Eier plikter i slike tilfeller å skjøte eiendommen over til Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund mot at kretsen foretar oppgjør iht. denne erklæringen. Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund har forkjøpsrett til eiendommen ved videresalg. INNLØSNINGSSUM VED KJØPSRETT/FORKJØPSRETT Prisen Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund skal betale ved kjøpsrett/forkjøpsrett er: Opprinnelig kjøpesum NEDLEGGELSE AV KATTEM SPEIDERGRUPPE Ved en nedleggelse av Kattem speidergruppe vil i Norges speiderforbunds grunnregler gjøres gjeldene. BRUK/ADKOMST Eiendommen er forbeholdt institusjoner, sports- og friluftsorganisasjoner, og det er ikke tiltatt å benytte eiendommen til fast beboelse. Alle kretsens speidergrupper skal ha mulighet til å leie eiendommen, så fremt det ikke går ut over gruppens egne aktiviteter. Leiepris fastsettes av eier. Eier forplikter seg til å bli medlem i områdets veilag dersom man skal gjøre seg bruk av veien fram til eiendommen.

29 BYGNINGSMASSE Eier er forpliktet til å istandsette og holde bygningsmassen i god stand. Eier må på vanlig måte søke planmyndighetene i kommunen om bygningsmessige endringer. Utforming og fargevalg skal ikke være skjemmende for omgivelsene. Trondheim, den Kattem speidergruppe av Norges speiderforbund 12. VEDLEGG Kjøper har fått seg forelagt følgende vedlegg: Utskrift av grunnboken Dagboknr tgl vedr. bestemmelse om gjerde Takst av eiendommen Kart over eiendommen Denne kontrakt er utferdiget i 2 - to likelydende eksemplarer, ett til hver av partene. Trondheim, den Trondheim, den Selger Kjøper

30 Vedlegg 3: Husrådets innstilling Til: Kretsstyret i Sør-Trøndelag krets Fra: Husrådet Dato: 11. januar 2009 Sak: Innstilling fra Husrådet om eiendomsforvaltning i Sør-Trøndelag krets Kretsens årsmøte 2. februar 2008 ga Husrådet i oppdrag å utrede eiendomsforvaltningen i Sør-Trøndelag krets i lys av medlemsvekst, økonomi, drift og vedlikehold. Utredningen ble sendt på høring til alle kretsens speidergrupper 1. november 2008, med frist for tilbakemelding 15. desember. Ved fristens utløp var det kommet svar fra 10. Trondheim og Stjørdal. Begge de to gruppene støtter alle punktene i Husrådets forslag, med ett unntak: Stjørdal speidergruppe støtter ikke forslaget fra Husrådet om at Kretsstyret ikke skal prioritere å lete etter andre lokaler for kretskontor de nærmeste 4 årene. Husrådet har derfor vurdert dette punktet på nytt, men holder fast på sitt opprinnelige forslag. Begrunnelsen for dette er at vi mener Kretsstyret har mer enn nok av andre utfordringer som det er viktigere å prioritere. Husrådets forslag til kretsstyret blir dermed som følger: KRETSKONTORET Dagens kretskontor beholdes. Kretsstyret skal ikke prioritere å lete etter andre lokaler de nærmeste 4 årene. Dersom kretsstyret senere har kapasitet til å prioritere saken, bør det vurderes om det er mulig å leie eller eie et kontor mer sentrumsnært i Trondheim, gjerne sammen med andre organisasjoner.

31 HYTTENE Generelt om hyttene i Bymarka Forutsatt at eiendommene ikke er en ressursmessig belastning for kretsen, skal hensynet til speidergruppene i Trondheim kommune veie tungt når fremtidig eiendomsforvaltning vurderes. Trondheimsgruppene bemanner Husrådet og har ansvar for vedlikehold og drift av hyttene. Husrådet skal være aktive i å sørge for at det søkes støtte fra ulike fond i tillegg til søknad om kommunal støtte. Dugnadstilskudd og andre motivasjonstiltak bør vurderes Kretsstyret plikter etter forslag fra Husrådet å sørge for søknader om økonomisk støtte til Trondheim kommune og andre aktuelle kilder i Trondheim. Kretsleder er fast medlem i Husrådet og har et særlig ansvar for å sikre en åpen og god dialog mellom kretsstyret og Husrådet. Driftsoverskudd fra hyttene brukes på hyttene. Det føres derfor eget skyggeregnskap som tydelig viser inngående og utgående poster for hyttene. Husrådet disponerer overskuddet til beste for drift og forvaltning av hyttene. Kretsstyret bør vurdere en mer aktiv bruk av Stykket og Helkanseter, som et samlingssted for kretsen og til profilering av speiding. Ved et eventuelt salg, må vedtak om salg tas på to årsmøter for å være gyldig. Salgsinntekten øremerkes vedlikehold av kretsens øvrige eiendommer i Trondheim kommune, i tråd med tidligere Trondheim krets sin forutsetning for sammenslåing med Sør-Trøndelag krets i Stykket Stykket beholdes som kretsens eiendom, forutsatt at stedet fortsetter å gå med overskudd de nærmeste 4 årene, samt at Husrådet klarer å holde stedet i tilfredsstillende stand. Husrådet bes sørge for at stedet blir tydeligere profilert som speidersted. Helkanseter Kretsen opprettholder leieforholdet for Helkanseter med Trondheim kommune, forutsatt at stedet ikke blir en uforholdsmessig stor økonomisk belastning, samt at Husrådet klarer å holde stedet i tilfredsstillende stand. Skoghygga Kretsstyret sluttfører salget av Skoghygga til Kattem speidergruppe, i tråd med tidligere vedtak.

32 Vedlegg 4: Veibeskrivelse/kart til årsmøtet

33 Vedlegg 5: Årsmelding fra Region K Region vis vei! Rapport for 2008 NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Kursregion 2 i Norges speiderforbund heter Region K. En K, brukt som flysignal på De faste kurshelgene heter Knutepunkt og ledertrenere og stabsmedlemmer kalles Veivisere. bakken betyr Vis vei! Organisering Regional kurskoordinator i 2008 har vært Odd Kjetil Sørgaard, Romsdal og Nordmøre krets og nestleder har vært Gerdine Selbekk, Sør-Trøndelag krets. Arbeidet omfatter: - koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne - opplæring og utvikling, rekruttering og motivasjon - framdrift for samlinger og kurs - kontakt med Studieforbundet Natur og Miljø for godkjenning av nye kurs og tilskudd for eksisterende godkjente kurs - økonomi - rapporter og frister Drift/økonomi Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskapet i Det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskaps- og kassearbeidet i regionen. Romsdal og Nordmøre krets har i 2008 også hatt arbeidet med å ta imot påmeldinger til Knutepunktene, lage deltakerlister og kreve inn deltakeravgifter.

34 Deltakeravgiften på Knutepunkt har i 2008 vært kr 600 for hele helgen og kr 350 for kurs som går over halve helgen. Knutepunktene inkl planlegging og forberedelser, skal i utgangspunktet gå i balanse. For det enkelte Knutepunkt kan det imidlertid oppstå overskudd eller underskudd alt etter antall deltakere og utgifter knyttet til kursene som tilbys. Gruppene kan søke om Frifondmidler til å dekke utgifter til kurs for sine deltakere. Regnskapet for 2008 sendes over til kretsstyrene separat. Kretsene melder på deltakere fra egen krets til ledertrenerkurs og betaler utgiftene for disse. På sentrale samlinger betaler kretsen deltakelse for sine egne oppnevnte ledertrenere. Deltakelse avklares med kretsene på forhånd. Regionen har laget en registreringsløsning for deltakere på kurs i grunntreningen. Kretsene får informasjon om deltakere som fyller kravene til godkjent leder og bronseknapp. Ledere som tar kurs som ikke er i regi av Region K, har selv ansvar for å melde fra for å bli registrert. Gjennomførte kurs Det har vært arrangert to Knutepunkt i april på Bakksætra, Orkdal Sikkerhet på tur 18 deltakere Norsk grunnkurs i førstehjelp 25 deltagere Nyingen 11 deltagere Speiderlederkurset 10 deltagere Emnekurs snøskred 9 deltagere oktober på Bakksetra, Orkdal Norsk grunnkurs i førstehjelp 10 deltagere Veiledning som metode 7 deltakere Treningsprogrammet 4 deltakere Emnekurs samband 8 deltakere Emnekurs Firkløver Goodwill 5 deltakere Informasjon og kommunikasjon Regionen har en egen nettside Informasjon om kurs og Knutepunkt ligger på nettsiden. Påmelding til Knutepunkt gjøres også på nettsiden. Kretsene bør ha direkte link til denne siden på sine hjemmesider. Veivisere Regionen har et aktivt kursmiljø som består av ledertrenere og andre som er med på å arrangere kurs. Dette er regionens veivisere. Vi har også et samarbeid med Rovernes Beredskapsgrupper i Trøndelag og Romsdal & Nordmøre som har bidratt med å arrangere kurs på Knutepunkt.

35 Ledertrenere I 2008 har kretsene hatt følgende aktive ledertrenere: Nord Trøndelag: Arnt Øvreness Sør Trøndelag: Berit Eggset Nymoen, Gerdine Selbekk, Trond Utne Larsen Romsdal og Nordmøre: Odd Kjetil Sørgaard, Patrick Gule, Amund Gjerde Gjendem, Ragnhild Harstad, Jan Ragnar Boland Sunnmøre: Kretsene oppnevner ledertrenere for 2 år om gangen. Oppnevning av ledertrenere i kretsene i regionen er gjort fra Av de 14 ledertrenerne som er utnevnt i regionen har 5 ikke vært aktive i 2008, blant annet som følge av svangerskapspermisjon og andre krevende verv i organisasjonen. 2 ledertrenere har påbegynt Ledertrenerkurset i To ledertrenere ble i 2008 godkjente instruktører for Norsk grunnkurs i Førstehjelp. 4 ledertrenere deltok på Lederløft på Ingelsrud. Regionen har også vært representert på 2 sentrale samlinger for regionale kurskoordinatorer. To av regionens ledertrenere er i stab for ledertrenerkurset i 08/09 en av de som leder for kurset. Veivisersamlinger Det har i 2008 vært gjennomført to samlinger for veivisere februar på Bakksetra 9 deltakere august på Søvassli ungdomssenter 9 veivisere/8 representanter fra kretsstyrene. Samlingen i august er også for kretsstyrene slik at kretsstyrenes kommunikasjon med regionen og innflytelse på ledertreningen sikres. Styringsdokument Det er utarbeidet et styringsdokument for regionen som kretsene har vedtatt. Siste revidering av styringsdokumentet ble gjort på samlingen for veivisere og kretsstyrer i august Styringsdokumentet er vedlagt rapporten. Det er også laget en ramme for kurs i regionen. Denne gir rammer for tidsbruk, innhold og metoder og skal sikre at kursene blir speiderkurs. Rammen er også tilpasset kravene for å få støtte fra Studieforbundet Natur og Miljø. Arrangementer i Region K 2009 og : februar Veivisersamling for ledertrenere og veivisere april Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere juli Mulig kurstilbud på landsleiren august Veivisersamling for ledertrenere, veivisere og kretsstyrer oktober Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere 2010: februar Veivisersamling for ledertrenere og veivisere april Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere august Veivisersamling for ledertrenere, veivisere og kretsstyrer

36 1. 3. oktober Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere Molde, Odd Kjetil Sørgaard regional kurskoordinator kurskoordinator Gerdine Selbekk assisterende tlf tlf