SAKSLISTE: Godkjenning av innkalling og dagsorden Møtedatoer : 8/9, 10/11,26/1,5/4,7/6

Transkript

1 Driftsstyret Til stede: Ida Helene Tschudi Heiliemann, Trude Strøm Solberg, Anette Fleischer, Elin Bashevkin, Inga-May Grimsrud, Sissel F Eilertsen, Grete Svensen Møtetid: Tirsdag kl MØTEBOK SAKSLISTE: Sak 20/15 Sak 21/15 Sak 22/15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Møtedatoer : 8/9, 10/11,26/1,5/4,7/6 Godkjenning av møtebok: OK Status personal 38 lærere 1 assistent (80 %). To lærere i pensjon fra 1. oktober 4 ledere, vaktmester, 3 renhold,1 kontorleder,1 rådgiver, Sagene Data 2,5. 3 lærere tar videreutdanning med statlig finansiering.matematikk/rådgivning. Trinnledere: 8. trinn: Øystein Bråthen, inspektør 9.trinn: Borgar Eliassen, Inspektør 10. trinn: Inga-May Grimsrud, assisterende rektor. Nye lærere: Chrsitine Svenkerud, f Nyutdannet lektor fra NTNU Engelsk, historie, religion Kontaktlærer for 9C Underviser i engelsk, krle Richard Presthus, f Holder på med master i skolerettet utdanningsvitenskap Grunnskolelærerutdanning 5-10 HiO Norsk samfunnsfag Erfaring: Ulsrud vgs Kontaktlærer 8E Thomas Risbøl, f PPU UiO, nordisk, historie hovedfag, samfunnsfag hovedfag Kontaktlærer 8C Erfaring: Stovener vgs mars 2015 juni 2015, Skjønnhaug skole kontaktlærer 5. trinn , Vikarer langtids sykemeldte lærere (2) Trirl Borgnes, f Bachelor sosiologi og årsstudium i krle/kristendom det Teologiske Menighetsfakultet, tilkallingsvikar

2 Førsteprioritet i forbindelse med skolestart Oslo kommune Anja Andreassen, f Holder på å avslutte master i fransk Bachelor i språk, kultur og samfunnsfag, fordypning fransk språk, studert 1 år i USA. Erfaring: lærere Nordberg mnd, lærer Tåsen 6 mnd Underviser i Engelsk og fransk Sak 23/15 Resultater skoleåret Standpunkt: No S: 4,2 Eng: 4,4 Ma: 3,99 Eksamen: Engelsk: 4 Norsk: H: 3,9 S: 3,5 Matematikk: 4 Eksamen Norsk Norsk Matte Matte Engelsk Engelsk Midtstuen 3,8 3,8 4,1 4,0 4,0 4,2 Snitt F 3,7 3,8 3,7 3,7 4,0 4,0 Snitt Oslo 3,5 3,6 3,3 3,2 3,9 3,9 Innspill og spørsmål om ble drøftet: Indre og ytre motivasjon, gode tilbakemeldinger til elevene, overgang barneskole/ungdomsskole. Hvor tydelig er skolen på forventningene til elver og foreldre. Evaluering i skolen? Karakterfri første halvår 8. trinn som en mulighet? Sak 24/15 Oppstart og planer skoleåret Nettverket forbedres planlagt i orden fra november. Intercom installeres og tas i bruk i løpet av høsten 2015 IKT og It's Learning: diskutert bruk, lekser og tilganger for foreldre. Litt ulik Praksis på trinnene mht til lekser. Det blir ikke kurs for lærere, så innholdet i plattformen og lærernes kompetanse bygges opp i løpet av skoleåret. Ny hjemmeside og ny plattform i Osloskolen It's Learning må fylles med innhold av lærerne og skolen, vi er i gang og hvordan vi gjør det blir et utviklingsområde for skolen hele året Foresatte skal få tilgang til It's learning i løpet av høsten. In formasjon om pålogging kommer i egen e-post direkte til foreldrene. Viktig at skolen har registrert riktig e-post. Skolen har intern plan for framdrift høsten 2015.

3 Fronter erstattes av flere tjenester i Skoleplattform Oslo. Itslearning er en av disse tjenestene. Fag- og timeplaner 7 klasser på 8., 8. klasser på 9. og 10.: Egentlig en for mye på 9. trinn i forhold til elevgrunnlaget og timer i noen fag er derfor slått sammen slik at gruppene blir større i disse timene. Gjelder engelsk og krle på 9. trinn. Gruppene er ca 30 i språk, kroppsøving og tematiden. Valgfaggruppene er av ulike størrelser etter hvor mange som ønsker fagene. Vi har ikke opprettet grupper med under 10 elever fordi dette blir veldig kostbart. Skolen tilbyr valgfagene slik: 8.: Forskning i praksis, design og redesign, fysisk aktivitet og helse 9.: Teknologi i praksis, design og redesign, fysisk aktivitet og helse 10.: Forskning i praksis, design og redesig, medier og informasjon, fysisk aktivitet og helse MOT Forebyggende arbeid som skal bidra til å se hele mennesket, forsterke det positive i den enkelte og inkludere andre. En del skolens innstas for å styrke elevenes psykiske helse og arbeid mot mobbing og rus.. Hvert besøk i klassen er utarbeidet for I gang med skolebesøk for elevene høsten elevene får 14 besøk i løpet av ungdomsskolen. Vi har fire lærere som er skolerte MOT-informatører Ane Graff Lars Kaslegaard Karina Nielsen Øystein Bråthen. MOT Drøfting: Hvordan tar skolen tak i mobbing i friminuttene? Hvordan foregår inspeksjon og hvordan tar skolen opp elevenes behov for å bli sett og deres trivsel i friminuttene. Er dert nok lærere som inspiserer i friminuttene? Skolen har utvidet lærernes inspeksjonstid og har ca 7-9 lærere med elevene i hvert friminutt. Et svakt punkt kan være når lærere er borte, og at vikarer ikke er godt nok informert om inspeksjonsrutiner. Sak 25/15 Rutiner i elevsaker innenfor rådgivning og sosialpedagogikk Skolens beredskapsplan ble sendt rundt. Til lærer ved : Hvis du er bekymret for at en elev ikke når tilfredsstillende utbytte av opplæringen er din jobb å prøve å finne ut hvilke utfordringer eleven har og sette i gang tiltak (tilpasse opplæringen) for å se om hun/han da kan klare å få et tilfredsstillende utbytte. Gjelder både ved faglige og sosiale vansker.

4 Lærere Ledelse Handlingsplan for fravær Lærere må føre fravær for hver time i skolens fraværsystem Kontaktlærere er ansvarlig for at elevens fravær er oppdatert daglig Foresatte skal melde fra til kontaktlærer ved fravær over tre dager Foresatte skal skrive melding i på e-post eller SMS ved alt fravær. Foresatte skal ringe, sende e-post eller SMS til skolen på elevens 3. fraværsdag. Kontaktlærer melder bekymring til trinnleder ved fortsatt fravær Ved bekymring rundt enkeltelevers fravær drøfter kontaktlærer og ledelsen fraværet og vurderer behovet for nærmere kartlegging Fravær og elevsaker skal tas opp på ukentlige trinnmøter Trinnleder innkaller til møte med foresatte og helsesøster ved 10 dagers fravær Helsesøster og trinnleder vurderer informasjonen som er gitt av foresatte i sospedmøte Ved behov henviser skolelege/helsesøster til BUP Ved 20 dagers fravær sendes bekymringsmelding til barnevernet Trinnleder innkaller til tverrfaglig møte med kontaktlærer, PPT, BUP, fastlege, barnevern, rektor Og foresatte. Det tverrfaglige møtet lager en hensiktsmessig plan i det videre arbeidet for eleven med stort fravær. har kontakt med barneskolene i distriktet på ulike plan. Det er viktig at Midtstuen får tidlig beskjed fra barneskolene om stort fravær. Jo tidligere riktige tiltak ved stort fravær iverksettes, jo større sjanse er det for å lykkes med tilbakeføring av elever med stort fravær. R- team består av PPT Helsesøster Rådgiver Trinnledere Assisterende rektor Rektor Kristin Krohn Marianne Marianne Tjøstheim Øystein Bråthen, Borgar Eliassen, Inga-May Grimsrud Inga-May Grimsrud Sissel F. Eilertsen Møter: Mandager kl Innhold: Alle saker som berører elevenes psykososiale miljø, enkeltsaker, systemsaker og spesialundervisning. Melding av saker skal gå igjennom trinnleder, helsesøster eller rådgiver. R-team drøfter og setter i gang tiltak for enkeltelever eller grupper av elever. Alle trinnmøter skal sette av tid til å drøfte elevsaker, elevmiljø og læringsmiljøet ukentlig. Ved bekymring for elev i alle saker som angår læring, elevenes fysiske eller psykososiale miljø plikter læreren eller andre ansatte i skolen: Lærere: 1) Ta opp saken og drøfte med kollega 2) Ta opp saken og drøfte tiltak på trinnmøter 3) Drøfte saken med rådgiver, helsesøster eller trinnleder 4) Trinnleder skal alltid informeres om bekymring for elev 5) Drøfte bekymring med elevens foresatte 6) Prøve ut

5 Ledelse: Helsesøster, rådgiver eller trinnleder drøfter saken i R-tema, gjerne med 6) kontaktlærer til stede når dette er mulig 7) Foreslå tiltak og lage en plan for iverksettelse av tiltak Innkalle foreldre til samtale om bekymringen som er meldt - eventuelt andre instanser som, PPT, BUP, Helsesøster eller barnevern når det er mest effektivt og foreldrene 8) er enige 9) Avklare og avtale med foresatte hvilke tiltak som skal iverksettes 10) Informere lærere som er involvert 11) Følge opp tiltak som iverksettes og justere tiltak og planer ved behov 12) Innkalle til møter med foreldre og andre instanser Lærere: Utføre tiltak overfor eleven i samarbeid med ledelsen, helsesøster, rådgiver eller PPT 12) - eventuelt BUP/andre 13) Melde fra til leder om det er behov for nye samtaler eller endringer 14) Følge opp eleven med samtaler, sms eller annet 15) Følge opp fravær - se egne retningslinjer for fravær 16) Følge skolens rutiner for fravær, vurdering, arbeid med psykososialt miljø osv. Enkeltsak fra skoleåret : Erfaring: Skoleledere må sikre seg at lærerne sender varsel. Tettere dialog med hjemmet med Skriftliggjøring av konsekvenser. Innspill: skolen bør tydeliggjøre for foresatte hvilke regler som gjelder i disse sammenhengene og vurdere raskere kommunikasjon om fravær, for eksempel at kontaktlærer sender melding hjem samme time/dag. Skolen bør opplyse om henvisningstid til PPT. Sak 26/15 Eventuelt Økonomi: Egen rapport. Foreløpig prognose er i underskudd. Value added-indikatorer: Kan bli mediesak, bidrar litt under gjennomsnittet i slo kommune (-0,07) til elevenes læring. Bygg: Lagt nye gulv i alle korridorer. Nye stoler og pulter, stort sett på 8. trinn. Radon kontrolleres fortsatt i møterom 1. etg og i samlingssalen. Ball: komme i gang raskt. Anne Stark Johansen er kontaktperson fra FAU. Kulturkveld: MSV har sendt ut epost om dette. Tas opp i FAU Pilot prosjekt "antisemittisme": Et veiviserprogram som forteller om hvordan det er å være jødisk (minoritet). Klassebesøk i u-skole og vgs. Midtstuen er positiv til å delta i pilot. Kontakt: Elin Bashevkin