Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Transkript

1 Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 5 Synliggjøring Utarbeidet av Rapportdato

2 Rapport av 4 OPPGAVE 5 Synliggjøring Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder Arbeidsgruppens medlemmer Det har ikke blitt etablert noen arbeidsgruppe Det har ikke blitt etablert noen arbeidsgruppe Målformulering Sammendrag <Her oppsummeres hovedpunkter fra innholdet og konklusjoner> Vedlegg Oppfølging 2016 <Her oppsummeres forslag til tiltak/videre arbeid> Videre arbeid med dette i SAMDOK Ev. oppgaver som forventes fulgt opp i linjen

3 Rapport av 4 1. Innledning Det er en stor utfordring at arkiv ofte er "usynlig", både overfor beslutningstagere og allmennheten. Dette er svært uheldig og bidrar til at arkiv ofte ikke blir prioritert høyt nok, blant annet når ressursene fordeles. Spesielt kritisk er dette, når man nå står overfor store forvaltningsreformer i offentlig sektor, der det er behov for betydelige ressurser for å sikre arkivene. Det er derfor et stort behov for å synliggjøre og styrke arkivenes plass i samfunnet. Til dette arbeidet trengs innsats fra de sentrale aktørene innenfor arkivfeltet, med myndighet, ansvar og gjennomføringskraft. Det er behov for profesjonell bistand fra kommunikasjonsbyrå. 2. Målbeskrivelse og leveranseplan (milepæler) herunder ev forsinkelser m/forklaring Målet for oppgave 5 var å etablere en tenketank med sentrale aktører innenfor arkivfeltet. Tenkentanken skulle utarbeide et strateginotat om synliggjøring og styrking av arkivenes plass i samfunnet. Oppgaven hadde to leveranser. Delprosjektet hadde ansvaret for å etablere en tenketank bestående av sentrale aktører innenfor arkivfeltet; riksarkivaren, arkivorganisasjonene representanter fra KAI m.fl. Fristen av dette var satt til Tenketanken skulle innen utarbeide et strateginotat om hvordan arkivsektoren skal synliggjøres og hvordan arkivenes plass i samfunnet skal styrkes. Oppgaven er lagt på is. Se begrunnelse under punkt Hvem har deltatt i arbeidet (gruppesammensetning m.m.) Det skulle etter planen opprettes en tenketank som skulle fungere som en arbeidsgruppe for utarbeidelsen av strateginotatet. Dette har ikke skjedd. Se begrunnelse punkt Fortolkning/avgrensinger av oppgaven underveis Se begrunnelse punkt Andre prosjekter/aktivititeter/aktører som er relevante for oppgaven SAMDOK-oppgave 3 Arkiv i kommunereformen Arkivverkets tiltaksplan for kommunereformen Riksarkivarens strategi for synliggjøring Samdok-partnernes strategier for synliggjøring 6. Resultater / måloppnåelser i 2015 Det er ingen leveranser på denne oppgaven i Se punkt Kommentarer om arbeidet med oppgaven Delprosjektet har ikke tatt initiativ til å opprette en tenketank i Dette skyldes forhold:

4 Rapport av 4 Behovet for en tenketank ble redusert etter at Arkivverket kom med i SKATE-samarbeidet og det ble opprettet en styringsgruppe for SAMDOK. Styringsgruppen er et egnet forum for Riksarkivarens strategiske diskusjoner med partene i SAMDOK om blant annet synliggjøring av arkiv. SKATE er et egnet forum for strategiske diskusjoner knyttet til arkiv og digitalisering med statlige samarbeidspartnere utenfor SAMDOK og KS. Det er i tillegg mange tiltak i regi av SAMDOK, Arkivverket og SAMOK-partnerne som bidrar til synliggjøring av arkiv. Delprosjektet er usikkerhet i delprosjektet med hensyn til om det lenger er behov for en egen tenketank for synliggjøring. Det er ulike synspunkter i delprosjektet om hvem som bør være med i en slik tenketank og hvilken rolle tenketanken skal spille vis á vis SAMDOK-partnerens øvrige arbeid med synliggjøring. Delprosjektet har ikke ansett det som hensiktsmessig å ta initiativ til nedsettelse av en tenketank mens AV har vært i en omfattende strategi- og omorganiseringsprosess (AV 2020). 8. Videre arbeid a. I SAMDOK: Det er delprosjektets anbefaling at oppgaven ikke videreføres i regi av SAMDOK, utover at styringsgruppen for SAMDOK vil være en arena for strategiske beslutninger. b. Ev. oppfølging i Arkivverkets linje: Det er delprosjektets anbefaling at Riksarkivaren vurderer behovet for en tenketank for synliggjøring og eventuelt selv nedsetter en tenketank.

5 Rapport av 4