Lagre filene et trygt sted

Transkript

1 Komplett backup av pc-en Lagre på nettet Brenn filene på sånn! Les hvordan du tar backup på best mulig måte, og hvor du skal lagre sikkerhetskopien. Lær å bruke det gratis backup-programmet. dette trenger du En ekstern harddisk eller lagring på nettet tidsforbruk 0 minutter vanskelighetsgrad Lagre filene et trygt sted ligger på cd 0 EaseUS Todo Backup Free ligger under aktuelt virker med: Du vet sikkert at det er en god idé å ta regelmessige sikkerhetskopier. Men får du gjort det? Og lagrer du kopiene på et trygt sted? Backupen er ikke mye verd hvis den blir stjålet sammen med pc-en. Her får du gode råd om sikker backup, og du lærer å bruke det avanserte gratisprogrammed på cd-en. 6 komputer for alle 0 0 Av Hans Lauring og Mathias Alsted Flinck. Foto: Shutterstock.

2 Lagre på nettverket dvd-er Lagre på en ekstern disk Så galt kan det gå Hund gjorde fra seg på pc To datamaskiner måtte bøte med livet da hunden Margo bestemte seg for å skvette litt i en sofa. Hundens tissetrang kostet Petter og venninnen hver sin dyrebare datamaskin, en lang rekke feriebilder med sentimental verdi og noen hjemmeproduserte tekster. Peter hadde nettopp vært på besøk hos kjæresten i Canada, så datamaskinen var full av minneverdige bilder. Han hadde fremdeles ikke tatt backup av bildene eller Petter Brincker. tekstene, som skulle danne grunnlaget for en bok. Så da Petter oppdaget at hunden til venninnen hadde druknet datamaskinen, ble han naturligvis nervøs. Han prøvde å ta datamaskinen fra hverandre og tørke alle delene hver for seg, men til ingen nytte. Datamaskinen måtte erklæres død. Drukningsdøden har gitt Petter en del grå hår, men det var ingenting å gjøre med saken. Det var skikkelig irriterende, men det var Jeg ble ikke akkurat mer begeistret for hunden ingenting å gjøre med det. Og jeg ble ikke akkurat mer begeistret for hunden etter det. Datamaskinen kan bli stjålet, huset kan brenne ned, harddisken kan gå i stykker, eller du kan oppdage at du har kommet i skade for å overskrive et viktig dokument. Alle disse skrekkscenarioene kan du unngå med en sikkerhetskopi så lenge den er oppdatert for ikke så lenge siden. Men hva skal man sikkerhetskopiere, hvor ofte og på hva? Det er for eksempel ikke lurt å kopiere alle filene til en kompakt ekstern harddisk som står ved siden av pc-en. Den kommer garantert til å forsvinne sammen med pc-en hvis du har en tyv på besøk, eller den går opp i røyk hvis huset brenner. Vi har skrevet mye om hvordan du tar backup av pc-en. Det skal vi også lære deg i denne artikkelen, og du får naturligvis et gratisprogram som du kan bruke. Du kan også lese om fordeler og ulemper ved bestemte medier, og du får mange gode råd om hvor ofte du bør ta en sikkerhetskopi og hvor du bør lagre den. På nettet eller i boligen Det har blitt stadig mer vanlig å lagre filene sine på nettet, hvor de alltid er lett tilgjengelige. Den største fordelen ved lagring på nettet er at du alltid har tilgang til filene dine selv etter brann eller innbrudd. I denne artikkelen får du en lang rekke gode råd som hjelper deg med å beskytte de viktigste filene på best mulig måte. Vi viser deg hvilke filer du bør beskytte, hvordan du skal beskytte dem, og ikke minst hvor du bør oppbevare sikkerhetskopiene dine. Du kan også kombinere de forskjellige løsningene for å få enda bedre sikkerhet. En dyr spasertur Han var bare borte i en time, men det var nok til at han mistet to eksamensoppgaver, alle feriebildene og mange videoer. Tobias Friediger var i gang med en eksamensoppgave og ville trekke litt frisk luft. Da han forlot leiligheten, sto den bærbare pc-en og surret som vanlig. Men da han kom tilbake, var ikke datamaskinen mye verd. Da han slo den Tobias Friediger på, ble han møtt av en svart skjerm med meldingen: No bootable device. Harddisken hadde smeltet Jeg sto der to dager før leveringen, og hadde mistet alle delvis sammen, og teknikere kunne bare redde tre gigabyte data. Jeg sto der to dager før jeg skulle levere oppgaven og hadde mistet alle notatene og dokumentene. Jeg sto der med skjegget i postkassa, for jeg hadde ikke tatt backup. notatene mine Samtidig har han mistet feriebildene fra de siste årene og flesteparten av videoene som han har tatt i forbindelse med jobben. Tobias besto eksamen til slutt, men videoene og feriebildene fikk han aldri igjen. komputer for alle 0 0 7

3 Sånn bruker du Todo Backup EaseUS Todo Backup Free er helt gratis, men det gjør stort sett det samme som de beste kjøpeprogrammene. Seinere i artikkelen skal vi gjennomgå hvor du kan lagre backupen. Men hovedprinsippene er de samme, uansett hvor du bestemmer deg for å plassere den. Først må du finne ut hva du vil kopiere, og så må du legge en klar plan for hvor ofte du vil ta en sikkerhetskopi. Deretter velger du ett (eller flere) steder hvor du kan legge kopien din. Vi viser hvordan du går fram. Ta en sikkerhetskopi av hele harddisken Hvis du har en liten harddisk (for eksempel en SSD), eller du har ekstra mye plass på backup-mediet ditt, kan du velge å sikkerhetskopiere hele harddisken din. Da slipper du å ta stilling til hvilke filer som skal lagres. Hvis du derimot har en stor harddisk og begrenset plass til sikkerhetskopien, må du velge å bare kopiere bestemte mapper og filer. 9 Start programmet. Under menypunktet Backup velger du Disk/Partition backup. Velg en plassering til backupen din 9 du kan godt velge en intern harddisk på datamaskinen, men det er ikke det beste stedet å lagre en sikkerhetskopi. Grunnen er at du risikerer å miste sikkerhetskopien sammen med pc-en. Det er bedre å velge et medie utenfor pc-en. 0 5 Klikk på Proceed 0 og vent. Velg en disk (eller en partisjon med egen stasjonsbokstav) som du vil sikkerhetskopiere. Velg Backup options. TIPS Kopier mapper eller enkeltfiler Hvis du ikke vil sikkerhetskopiere en hel harddisk, kan du velge én eller flere filer og mapper. Du kan gjøre sikkerhetskopien mindre ved å komprimere den. Normal 5 komprimerer litt. Velger du None 6, blir backupen like stor som filene du kopierer. Medium 7 eller High 8 får filene til å ta enda mindre plass, men det får prosessen til å gå langsommere. Klikk på OK I hovedvinduet velger du File backup, og i det neste vinduet velger du hvor du vil plassere backupen. Nå får du se en oversikt over alle harddiskene og mappene dine. Du kan klikke i boksen for å ta med hele disken/mappen, eller du kan klikke på pila for å gå et nivå dypere. Når du har funnet fram til mappen som du vil kopiere, setter du en hake i boksen for å ta den med. Klikk på Proceed når du har gjort valgene dine. 8 komputer for alle 0 0

4 ligger på cd 0 EaseUS Todo Backup Free ligger under Aktuelt Lagre sikkerhetskopiene helt automatisk Når du har bestemt deg for plasseringen og hva du vil sikkerhetskopiere, kan du la Todo Backup ta seg av resten. Klikk på Turn on ved Schedule. Her kan du for eksempel velge å la programmet ta backupen seinere i dag. Du kan sette opp et daglig tidspunkt eller et ukentlig. Klikk på OK. I det neste vinduet klikke du på Image-reserve strategy punktet står nederst på skjermen. Sett en hake ved I will preserve image file 5. Nå kan du velge å la programmet slette kopier som er eldre enn X antall dager 6 eller velge et antall sikkerhetskopier som programmet ikke kan overstige 7 (de eldste blir slettet etter hvert). Det sparer en del plass. Setter du en hake ved I will preserve the first image 8, sletter ikke EaseUS Todo Backup den første sikkerhetskopien som du tok Gjenopprett en sikkerhetskopi Hvis du trenger sikkerhetskopien eller bare noen av filene, er ikke det noen sak. Klikk på Recovery-fanen og deretter på den backup-typen som du valgte da du tok kopien. Deretter ser du den sikkerhetskopien som du vil ha tilgang til (her har vi bare én). Klikk på Next. Bruker du File recovery, kan du klikke rundt i sikkerhetskopien for å finne enkeltfiler. Du kan også bestemme om de gamle filene skal lagres på det opprinnelige stedet på datamaskinen, eller du kan velge en annen plassering hvor det er plass. Klikk på Next. Hva bør jeg sikkerhetskopiere? Der er ingen grunn til å sikkerhetskopiere alt. Her får du en gjennomgang av de viktigste filene på pc-en. Dokumenter: Alt som du skriver på pc-en, blir lagret her. Det er også mange andre programmer som lagrer filer i en undermappe under mappen Dokumenter. AppData: Mange programmer lagrer viktig innhold i den skjulte mappen App- Data. Outlook og Outlook Express lagrer for eksempel epost her. Du finner mappen her: C:\Users\<ditt_navn>\AppData i Vista og Windows 7 og C:\Documents and Settings\<ditt_navn>\Application Data i Windows XP. Mediefiler: Hvis du har kopiert alle cdene dine til pc-en, bør du selvfølgelig også ta en sikkerhetskopi av dem en gang imellom. Musikk og/eller film kan imidlertid være store filer som krever enormt med plass, så du er avhengig av å ha godt med plass på backupmediet ditt. Hvis du vil lagre film og musikk på nettet, trenger du det en dyr tjeneste med ekstra mye lagringsplass. Personlige filer: Filer som du alltid vil lagre. Det kan for eksempel være feriebilder eller dokumenter som du har skannet inn. System: Hvis hele systemet krasjer, kan løsningen være å installere Windows på nytt og kopiere de viktigste dokumentene fra sikkerhetskopiene dine. Men hvis du har en nøyaktig og oppdatert kopi av systemet ditt, kan du spare mye tid ved å bruke den i stedet for å reinstallere hele systemet. komputer for alle 0 0 9

5 Lagre på en ekstern disk Bruk en ekstern harddisk Den desidert enkleste formen for sikkerhetskopiering er å sette en ekstern harddisk i pc-en med en USBkabel og bruke Todo Backup. Det kan være lurt å investere i to eksterne harddisker. Da kan du ha den ene tilkoblet permanent og den andre lagret på et trygt sted utenfor huset. Hvis du bytter på dem med jevne mellomrom, får du dobbelt så god sikkerhet. Hvis du blir utsatt for brann eller tyveri, har du fremdeles en forholdsvis oppdatert kopi av systemet liggende et annet sted. Hvor ofte bør jeg ta backup? Svaret kommer an på hva du tar backup av, men her gir vi deg noen tommelfingerregler. Hvis du er i tvil, er oftere alltid bedre. Dokumenter-mappen: Daglig Dokumentene dine er viktige. Sørg for å ta en fast daglig sikkerhetskopi, så du aldri risikerer å miste masse arbeid. AppData-mappen: Ofte eller daglig I denne skjulte mappen blir epost og andre viktige filer lagret. Er du i tvil om hva som blir lagret her, kan du ta med mappen i den daglige backupen. Mediefiler: Hver uke Du trenger bare å ta en ny backup når det har vært store endringer for eksempel innkjøp av ny musikk. Personlige filer: hver uke Du kan nøye deg med å ta backup av bildemappen din hver gang du har lagt inn mange nye bilder. Det kommer an på hvor ivrig du er til å fotografere. System: hver måned En backup av hele harddisken med Windows kan redde deg hvis hele pc-en krasjer. Denne typen backup er vanligvis et supplement til andre kopier. Når du har valgt backup-metode, velger du bare den eksterne harddisken på lista og klikker på Proceed. Det er ingenting som er annerledes ved å kopiere til en ekstern enhet. Hvilken ekstern harddisk skal jeg velge? Det er mye å velge mellom i butikkene, og det er faktisk ingen eksterne disker som ikke passer til backup. Her anbefaler vi noen utvalgte modeller som gjør jobben på en utmerket måte. Intenso Memory Space Testet i nummer /0 Denne eksterne harddisken er ikke et merke som vi pleier å høre så mye til. Men harddisken vant den store testen i Komputer for alle /0 fordi den er lynrask og billig. Med TB lagringsplass gir den mye for pengene. Pris: 800 kr Seagate Backup Plus Testet i nummer /0 Denne disken fra harddiskgiganten Seagate er også på TB. Den er et eksempel på en harddisk som er beregnet på backup, og selges derfor med et backup-program som du kan velge å bruke i stedet for Todo Backup. Det støtter også flere tilkoblinger. Pris: 850 kr Buffalo MiniStation Thunderbolt Testet i nummer /0 Denne eksterne disken på bare 500 gigabyte hører ikke til blant de billigste, men til gjengjeld er den en av de raskeste vi har testet. I tillegg til USB.0 støtter disken den nye og lynraske Thunderboltstandarden. Pris: 50 kr 50 komputer for alle 0 0

6 Brenn filene på dvd Lagre sikkerhetskopien på en cd eller dvd ligger på cd 0 EaseUS Todo Backup Free ligger under Aktuelt Fordelen ved å lagre sikkerhetskopien på fysiske medier som cd-er eller dvd-er, er at det ikke er noen risiko for at filene skal bli overskrevet noe som kan skje med en harddisk. Platene er billige, så du kan godt ta mer enn én kopi. Da er det større sjanse for at minst en av dem virker hvis uhellet er ute. Ulempen er at det tar lengre tid, krever flere plater og at cd-/dvdmedier har kortere levetid enn harddisker. Det er også en mer besværlig prosess å ta backup på denne måten. Velg den typen sikkerhetskopi som du vil ta. Klikk på Backup options. Klikk på fanen Splitting og sett et merke ved Manual. På lista velger du DVD drive-8. Hvis du tilhører mindretallet som har en Blu-ray-brenner, må du skrive inn tallet selv. En Blu-ray-plate kan inneholde 5 eller 50 GB. Klikk på OK. Framgangsmåten er den samme hvis du velger cd, men det krever som regel så mange plater at det ikke lønner seg. Velg cd-/dvd-stasjonen din 5 og klikk på Proceed 6. Programmet sier fra når du må sette inn en ny plate. 5 6 Pass på tyven Eksterne harddiske er lette å ta med seg i en liten veske. Det betyr dessverre også at hvis du er så uheldig at du får innbrudd i huset, tar tyven med seg harddisken også. En løsning på det problemet kan være å feste disken til bordet med en Kensingtonlås. Det stopper imidlertid ikke en iherdig tyv hvis harddiskkabinettet ikke er av metall og boltet fast til noe solid. Som vi allerede har nevnt i denne artikkelen, er det en god idé å ha to forskjellige disker til backup. Den ene kan du lagre et trygt sted i huset, eller plassere ved arbeidsplassen eller hos et familiemedlem. Den andre kan være koblet til datamaskinen. Det eneste du trenger å gjøre, er å bytte på dem med jevne mellomrom. Hvis du velger å lagre sikkerhetskopien din i huset, må du finne et sted hvor tyven aldri kommer til å lete. Innerst i klesskapet er ikke det smarteste valget. Bruker du en nettverksharddisk, har du muligeten til å gi den en permanent plassering langt fra pc-en hvor en tyv aldri ville funnet på å lete og du trenger ikke sette den på plass igjen når du skal ta backup. Hvis du velger den løsningen, så pass på at nettverkskabelen ikke avslører plasseringen. komputer for alle 0 0 5

7 Lagre på nettverket Få tilgang til sikkerhetskopien fra alle datamaskinene i huset ligger på cd 0 EaseUS Todo Backup Free ligger under Aktuelt Først starter du sikkerhetskopieringen, som vi viste på de forrige sidene. Velg nettverksharddisken på lista eller klikk på mappe-ikonet for å velge den. Nettverksharddisken (også kalt en NAS) er det naturlige midtpunktet for hele familien. Her kan du lagre sikkerhetskopier fra mer enn én datamaskin, og du kan bruke nettverksharddisken til å oppbevare mediefiler som musikk og video. Hvis du skal du ta backup av mer enn én pc, må du installere EaseUS Todo Backup på alle datamaskinene. NAS-en din skal være enkel å finne under Network. Hvis du ikke ser den, kan du skrive inn adressen i feltet over, men det krever at du husker adressen. Deretter fortsetter du på samme måte som vanlig altså ved å velge en mappe til lagring og starte backupen. 5 komputer for alle 0 0

8 Husk backup av nettverksharddisken En nettverksharddisk brukes vanligvis til backup og til å lagre filer som man vil ha tilgang til fra alle datamaskinene i huset. Hvis du for eksempel har lagret all musikken din på NAS-en og ikke noe annet sted, er det viktig at du husker å ta en sikkerhetskopi av nettverksharddisken for å unngå å miste alle filene. Ved å sikkerhetskopiere nettverksharddisken oppnår du samme effekt som når du sikkerhetskopierer en ekstern harddisk i flere eksemplarer. Derfor må du huske å lagre den ekstra backupen på et trygt sted. Du kan ikke installere Todo Backup på en NAS, så du må bruke en annen metode. De fleste nettverksharddisker har en innebygd backup-funksjon. Du kan også lagre en backup på selve NAS-en. Det anbefaler vi ikke, siden det betyr at du mister alle filene hvis NAS-en blir stjålet eller ødelagt. Denne NAS-en fra Synology har et innebygd backup-program. Den har også flere USB-porter, så det er lett å kopiere filene til en ekstern harddisk. Hvilken nettverksharddisk skal jeg velge? Det er mange nettverksharddisker å velge mellom, men det er store forskjeller når det gjelder hastighet og funksjoner. Det er også viktig at du velger en nettverksharddisk som ikke er for vanskelig å sette opp. Seagate Wireless Plus terabyte Testet i nummer 7/0 Denne enkle nettverksharddisken er lett å stue bort, og med en trådløs nettverksforbindelse er den alltid på nettet. Den kan også hjelpe til med å øke rekkevidden til det trådløse nettverket i boligen. Pris: 500 kr QNap TurboNAS Testet i nummer 5/0 Her har du en mer avansert modell med plass til to harddisker (som du må kjøpe i tillegg). Den høye prisen avspeiler at nettverksharddisken har et hav av smarte funksjoner, den er rask og forholdsvis enkel å bruke. Pris: 600 kr Corsair Voyager Air Ikke testet Denne nettverksharddisken er bygd for å være med på tur. Den er trådløs, den har innebygd batteri og den kan kobles til sigarettenneren i bilen. I tillegg kan du koble den til opptil fem enheter, som kan bruke den samtidig. Pris: 600 kr Synology DS Testet i nummer 7/0 Synologys nettverksharddisk er blant de mer seriøse. Du kjøper den uten harddisker, så det må du sørge for selv. Det gir deg til gjengjeld muligheten til å starte i det små og til slutt øke til den fulle kapasiteten på 6 TB. Pris: 00 kr komputer for alle 0 0 5

9 Lagre på nettet Lagre backupen i sikkerhet på internett Du kan også glemme alt som heter sikkerhetskopiering til dvd-er og eksterne harddisker og i stedet utnytte ressursene på internett til å lagre sikkerhetskopiene dine. Fordelen er at sikkerhetskopiene dine er like trygge, uansett hva som skjer i huset. Ulempen er at du ikke har umiddelbar tilgang til filene dine. Når du har bruk for en fil fra sikkerhetskopien, må du være på nettet, og det tar lengre tid å kopiere fram og tilbake. Du kan også velge å bruke onlinemetoden som en god plan B, som fungerer fint kombinert med en ekstern harddisk eller en nettverksharddisk. Det koster penger hvis du vil lagre store datamengder på nettet, og vi anbefaler det bare hvis du har en ekstra rask internettforbindelse. Hvis all musikken blir borte på pc-en din, kan du risikere at det tar mange dager å laste ned sikkerhetskopien igjen hvis du har en langsom forbindelse. Har du mange mediefiler, kan du eventuelt velge å lagre dem lokalt og bare bruke onlinelageret til viktige systemfiler og private dokumenter. Sist vi testet onlinelagring her i bladet, var det Google Disk som gikk av med seieren på grunn av alle funksjonene og muligheten. Google gir deg 5 GB med gratis plass noe som vanligvis er mer enn nok til dokumenter og epost. Du kan også kjøpe 00 GB ekstra lagringsplass for 0 kroner i måneden. Andreplassen i testen vår gikk til Microsoft SkyDrive, som har blitt forbedret siden testen gikk av Sånn oppretter du en gratis SkyDrive-konto Hvis du ikke allerede har en SkyDrive-konto hos Microsoft, viser vi deg hvordan du går fram for å opprette en. Deretter kan du bruke den til mye mer enn sikkerhetskopiering. Du kommer til en side hvor du bare må klikke på OK, og så er du inne i den nye SkyDrive-mappen. Nederst står det Få SkyDrive for Windows. Klikk på Last ned. 5 Gå til adressen under. Hvis du allerede har en Microsoftkonto for eksempel fra Hotmail (nå Outlook) skriver du inn den adressen. Ellers klikker du på Registrer deg nå. Klikk på Last ned skrivebordsappen 5, og start fila når den er lastet ned på pc-en din. Nå må du legge inn litt personlig informasjon og velge et passord. Microsoft sender deg en epostmelding med en lenke som du må klikke på. 5 Klikk på Kom i gang komputer for alle 0 0

10 ligger på cd 0 stabelen. Her får du 7 GB gratis plass og 07 GB for 79 kroner i året. I eksemplene på disse sidene har vi valgt å bruke vi SkyDrive, siden EaseUS Todo Backup kan se en SkyDrive-mappe og lagre i den rett fra programmet. Vil du heller bruke Google Disk eller en helt annen leverandør, må du lagre sikkerhetskopiene dine i en mappe på datamaskinen eller en ekstern stasjon først. Deretter må du laste opp sikkerhetskopien manuelt til lagringsplassen på nettet. Få mer plass Hvis du vil lagre mer enn det aller viktigste på SkyDrive, trenger du nok mer enn de 7 gigabytene som du får gratis. Heldigvis er det lett å kjøpe mer plass. Høyreklikk på ikonet med de to skyene i systemstatusfeltet og velg Administrer lagring. Nå kommer du inn på en side hvor du kan velge mellom 0, 50 eller 00 GB. Velg et av alternativene. Skriv inn kredittkortopplysningene dine. Pengene blir trukket, og den nye lagringsplassen er tilgjengelig på SkyDrive. Prisene er henholdsvis 59, 7 og 9 kroner i året. EaseUS Todo Backup Free ligger under Aktuelt Lagre en sikkerhetskopi i SkyDrive-mappen Hvis du vil lagre sikkerhetskopiene dine på nettet, starter du som vanlig ved å velge backup-type Skriv inn brukernavnet 7 og passordet ditt 8, og klikk på Logg på 9. Nå velger du en plassering. Klikk på mappe-ikonet. 7 Nå får du en innføring i den nye SkyDrive-mappen din. Alt som du lagrer i den, blir synkronisert med SkyDrive-kontoen din på nettet. Du kan bytte plassering av mappen på datamaskinen ved å klikke på Endre 0 og velge en annen plassering. Ellers klikker du bare på Neste til du ferdig med innføringen På lista velger du først Cloud Device og deretter SkyDrive. Vi vil opprette en undermappe til sikkerhetskopiene. Ved Create new folder finner du på et passende navn og klikker på Create 5. Klikk på OK 6. Når du er tilbake i det forrige vinduet, klikker du på Proceed for å starte backupen husk at SkyDrive-mappen på den lokale pc-en må være stor nok. Har du kjøpt 07 GB, må mappen på den lokale pc-en også ha 07 GB ledig plass (eller så mye plass som du trenger til sikkerhetskopiene). komputer for alle