Prosessplan for Boligpolitisk handlingsplan PS 2/17 Eldrerådets bevilgning 2017

Transkript

1 Eldrerådet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 11:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post eller telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste Saksnr PS 1/17 Innhold Prosessplan for Boligpolitisk handlingsplan PS 2/17 Eldrerådets bevilgning 2017 PS 3/17 PS 4/17 Referatsaker Godkjenning av protokoll Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus - servicekontoret, Hammerfest bibliotek og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Tor Magne Olsen Leder Av hensyn til allergikere ber vi om at det ikke benyttes parfyme eller andre produkter med sterk lukt under politiske møter. På forhånd tusen takk!

2 Saksliste Saksnr Innhold Lukket PS 1/17 Prosessplan for Boligpolitisk handlingsplan PS 2/17 Eldrerådets bevilgning 2017 PS 3/17 Referatsaker RS 17/1 Den Kulturelle Spaserstokken - vår 2017 RS 17/2 Takk for gaven - Røde Kors RS 17/3 Kopi - tilbakemelding vårkonferanse 2017 PS 4/17 Godkjenning av protokoll

3 Saksbehandler: Violet Sigrid Karoliussen Saksnr.: 2017/99-2 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 1/17 Eldrerådet /17 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Styret for miljø og utvikling Styret for kultur, omsorg og undervisning Formannskapet Vedlegg 1 Prosessplan for Boligpolitisk handlingsplan Saksdokumenter ikke vedlagt: Prosessplan for Boligpolitisk handlingsplan Saken gjelder Hammerfest kommune har utviklet helhetlige planer via planstrategiarbeidet, samt gode areal- og økonomiplaner. Dermed gjenstår det å systematisere og koordinere de boligsosiale oppgavene, blant annet ved å sikre tjenester i boligen til de som trenger det. En helhetlig boligpolitisk plan forstås som en temaplan, uten prosesskravene som plan- og bygningsloven stiller. Gjennom kommunal planstrategi for er det vedtatt at Hammerfest kommune skal utarbeide en boligpolitisk handlingsplan. Sakens bakgrunn og fakta Planen deles inn i generell boligpolitikk, sosial boligpolitikk og organisering/forvaltning.

4 Generell boligutvikling: Skal vise hvordan kommunen skal bidra til boligutvikling gjennom å legge til rette for utvikling av tomter og utbygging for å møte behov. Boligsosiale forhold: Skal beskrive kommunens boligsosiale rolle. Kartlegger og lager en boligsosial analyse som beskriver situasjonen for boligsøkere, bruk av ressurser og virkemidler. Organisering og boligforvaltning: Skal gå gjennom kommunens boligoppgaver og rolle som eier og forvalter. Vurdere om dette kan organiseres bedre. Prosessplanen for dette utviklingsarbeidet viser mål, organisering/rolleavklaring, faseinndeling og en definert milepælplan. Hvem som skal involveres i utviklingsprosessen og arbeidsmetoder for å få til medvirkning og samarbeid, fremgår av planen (se vedlegg). For selve prosessen er det satt følgende hovedmål Boligpolitisk handlingsplan er etablert som et bredt forankret og forutsigbart styringsverktøy som sikrer innbyggerne og utbyggerne en helhetlig, langsiktig og forutsigbar boligpolitikk. Rådmannens vurdering Før kommunen kan gå i gang med å lage en temaplan må den ha et mandat som anslår prosjektets handlingsrom samt setter mål og rammer for prosjektet. Mandatet skal si noe om hvem som har ansvaret for hva. Mandatet bør behandles politisk før kommunen går i gang med å utarbeide boligplanen. Det opprettes en prosjektorganisasjon med klart definert styringsgruppe med styringsgruppeleder, prosjektgruppe, prosjektleder. Her er det viktig å tydeliggjøre roller og ansvar. Prosjektplan utarbeides og danner grunnlaget for å utarbeide en helhetlig boligplan. Med utgangspunkt i gitt mandat, utarbeider prosjektleder en prosjektplan som danner grunnlag for å utvikle en helhetlig boligplan. Planen godkjennes i styringsgruppen. Målet er at det utarbeides en god prosjektplan for å utvikle en helhetlig boligplan. Mandat Hammerfest kommune ønsker å arbeide tverrfaglig og målrettet på det boligpolitiske området. Kommunen skal utarbeide en ny boligpolitisk handlingsplan for perioden Denne skal beskrive kommunens utfordringer og hvordan disse prioriteres løst. Handlingsplanen skal inneholde mål, strategier og tiltak knyttet opp mot boligutvikling, sosial boligpolitikk og boligforvaltning. Folkehelseperspektivet skal ivaretas. Mål, strategier og tiltak forutsettes implementert som elementer i kommunens overordnede planverk. Rådmannen bes etablere en egnet prosjektorganisasjon for formålet, samt engasjere nødvendig administrativ kapasitet. Formannskapet holdes løpende orientert om framdriften. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar prosessplan med mandat. 2. Det etableres en prosjektorganisasjon for formålet. Formannskapet holdes løpende orientert om framdriften.

5 Prosessplan for Boligpolitisk handlingsplan 1. Innledning og bakgrunn Hammerfest kommune har utviklet helhetlige planer via planstrategiarbeidet, samt gode areal- og økonomiplaner. Dermed gjenstår det å systematisere og koordinere de boligsosiale oppgavene, blant annet ved å sikre tjenester i boligen til de som trenger det. Dette kan gjøres gjennom en temaplan, en fagplan eller et handlingsprogram knyttet til samfunnsdelen. En helhetlig boligpolitisk plan forstås som en temaplan, uten prosesskravene som plan- og bygningsloven stiller. Den er et styringsverktøy som angir mål, strategier, tiltak og prioriteringer for kommunens boligpolitiske og boligsosiale arbeid herunder forholdet mellom boliger og tjenester for de som har behov for det. Gjennom kommunal planstrategi for er det vedtatt at Hammerfest kommune skal utarbeide en boligpolitisk handlingsplan Nasjonale føringer Lovverk: SP R/R PR: Plan- og bygningsloven, Lov om sosiale tjenester Statlige plan retningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging(2014) Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i Planleggingen (1995) Stortingsmeldinger: kommer2017 Stortingsmelding om Bærekraftige byer og sterke distrikter Meld. St. 17 ( ) Byggje bu leve Nasjonale strategier: Bolig for velferd nasjonal strategi for boligsosialt arbeid Regjeringens handlingsplan for universell utforming Rundskriv, veiledere: Nasjonale forventninger til kommunal og regional planlegging T Universell utforming T - 2/08 Om barn og planlegging 1.2. Regionale føringer Planer og strategier: Regional handlingsplan for folkehelsearbeid i Finnmark Kommunale føringer Befolkningsutvikling og befolkningsframskriving Hammerfest datert september 2014 utarbeidet av NORUT Boligpolitikkanalyse Hammerfest kommune utarbeidet av Husbanken 1

6 Boligsosial handlingsplan for perioden Kommuneplanens samfunnsdel Kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord Kommuneplanens arealdel for Hammerfest Retningslinjer for tildeling av kommunale tomter/områder i Hammerfest kommune Samarbeidsavtale med Husbanken Pågående prosesser: Helse- og omsorgsplan og Folkehelseplanen 2. Hvorfor en boligpolitisk handlingsplan i Hammerfest? Hvorfor utarbeide en boligpolitisk handlingsplan i Hammerfest kommune? Referanser til kommuneplanens samfunnsdel «Temperamentsfullt» boligmarked store svingninger Behov for en mer styrt generell boligpolitikk Utfordringer med tilbudet av boliger og tjenester til vanskeligstilte Behov for mer langsiktig og strategisk tenkning for fremskaffelse av boliger Behov for bedre samordning rundt det boligsosiale-/boligpolitiske arbeidet i kommunen Behov for forutsigbarhet for innbyggere, utbyggere, næringsliv Boligpolitisk handlingsplan favner bredere enn dagens boligsosiale handlingsplan Innhold og oppbygning Planen deles inn i generell boligpolitikk, sosial boligpolitikk og organisering/forvaltning. Generell boligutvikling: Skal vise hvordan kommunen skal bidra til boligutvikling gjennom å legge til rette for utvikling av tomter og utbygging for å møte behov. Boligsosiale forhold: Skal beskrive kommunens boligsosiale rolle. Kartlegger og lager en boligsosial analyse som beskriver situasjonen for boligsøkere, bruk av ressurser og virkemidler. Organisering og boligforvaltning: Skal gå gjennom kommunens boligoppgaver og rolle som eier og forvalter. Vurdere om dette kan organiseres bedre. 2

7 3. Interessentanalyse I interessentanalysen kartlegges hvem som bør involveres og hvorfor de involveres. De som berøres av problemet innad i kommunen, vil bli sentrale aktører i prosjektet. Deltakere/formelle deltakere Interessenter/uformelle deltakere Offentlige Styringsgruppe Kommuneoverlegen Hammerfest kommune Servicekontoret o strategisk ledelse Økonomiavdeling o politikere Politi o Plan- og utvikling KS o Bolig og eiendomsavdeling Helse- og sosialdirektoratet o Byggdrift Husbanken NAV Fylkesmannen i Finnmark Private Brukere Eksterne arkitekttjenester Byggefirmaer Boligstiftelsen Bo Nord Eiendomsmeglere Brukerorganisasjoner NAV skal, etter lov om sosiale tjenester, medvirke til å skaffe boliger til personer som ikke selv kan ivareta sine interesser på boligmarkedet og er forpliktet til å finne midlertidig husvære for dem som ikke klarer dette selv. Bolig og eiendomsavdeling har ansvar for kommunens bygningsmasse. De har også tildelingsansvar for kommunens gjennomgangsboliger. Også en av kommunens støtteenheter, plan og utviklingsavdelingen skal involveres i prosjektet. De skal bistå med sin kompetanse innenfor planlegging og evt. arkitekt kompetanse. I prosjektforløpet vil andre enn overnevnte interessenter bli aktuell i ressursgrupper, dvs. arbeidsgrupper av kortere varighet for utvalgte oppgaver i prosjektet. Disse vil trekkes inn i prosjektet ved behov: o Brukere o Brukerorganisasjoner o Eksterne arkitekttjenester o Byggefirmaer o Boligstiftelsen Bo-Nord Eksterne arkitekttjenester, byggefirmaer, Boligstiftelse Bo-Nord er aktuelle når boligtilbud skal utformes ved nybygg, evt. ombygging av boliger. Det vil være en del andre eksterne interessenter, spesielt på områdene veiledning i forhold til økonomi, fylkeskommunale og statlige virkemidler når det gjelder boligsosiale tiltak for vanskeligstilte. Disse eksterne interessentene er Husbanken, Fylkesmannen i Finnmark, 3

8 Kommunens Sentralforbund og Helse- og sosialdirektoratet. Det er også et ønske å videreutvikle og systematisere samarbeidet med brukere/pårørende og frivillige organisasjoner. 4. Prosessen Prosessplanen for dette utviklingsarbeidet viser mål, organisering/rolleavklaring, faseinndeling samt en definert milepælplan. Hvem som skal involveres i utviklingsprosessen og arbeidsmetoder for å få til medvirkning og samarbeid, skal også fremgå av planen Mål for prosessen For selve prosessen er det satt følgende hovedmål: Boligpolitisk handlingsplan er etablert som et bredt forankret og forutsigbart styringsverktøy som sikrer innbyggerne og utbyggerne en helhetlig, langsiktig og forutsigbar boligpolitikk. Planen er: Helhetlig og forutsigbar. Konkret og operativ Tar hensyn til alle aspekter i boligpolitikken fra generell boligutvikling, boligsosiale forhold samt organisering av boligforvaltningen Godt forankret med tydelig eierskap i og utenfor kommunen organisasjon Kunnskapsbasert 4.2. Kort om arbeidsprosessen Arbeidsprosess 1; Forfasen er fasen før kommunen begynner å utarbeide selve temaplanen. Forfasen består av følgende trinn: Fase 1: Utarbeide mandat. Før kommunen kan gå i gang med å lage en temaplan må den ha et mandat som anslår prosjektets handlingsrom samt setter mål og rammer for prosjektet. Mandatet skal si noe om hvem som har ansvaret for hva. Mandatet bør behandles politisk før kommunen går i gang med å utarbeide boligplanen. Det bør også vurderes om arbeidet skal organiseres i prosjektform. Fase 2. Opprette prosjektorganisasjon. Det opprettes en prosjektorganisasjon med klart definert styringsgruppe med styringsgruppeleder, prosjektgruppe, prosjektleder. Her er det viktig å tydeliggjøre roller og ansvar. Fase 3: Utarbeide prosjektplan. Prosjektplanen danner grunnlaget for å utarbeide en helhetlig boligplan. Med utgangspunkt i gitt mandat, utarbeider prosjektleder en prosjektplan som danner grunnlag for å utvikle en helhetlig boligplan. Planen godkjennes i styringsgruppen. Målet er at det utarbeides en god prosjektplan for å utvikle en helhetlig boligplan. 4

9 Mandat Hammerfest kommune ønsker å arbeide tverrfaglig og målrettet på det boligpolitiske området. Kommunen skal utarbeide en ny boligpolitisk handlingsplan for perioden Denne skal beskrive kommunens utfordringer og hvordan disse prioriteres løst. Handlingsplanen skal inneholde mål, strategier og tiltak knyttet opp mot boligutvikling, sosial boligpolitikk og boligforvaltning. Folkehelseperspektivet skal ivaretas. Mål, strategier og tiltak forutsettes implementert som elementer i kommunens overordnede planverk. Rådmannen bes etablere en egnet prosjektorganisasjon for formålet, samt engasjere nødvendig administrativ kapasitet. Formannskapet holdes løpende orientert om framdriften Prosjektorganisasjon Det oppnevnes en styringsgruppe, en prosjektleder, prosjektgruppe, tre ressursgrupper samt referansegruppe. Prosjekteiers ansvar: å bestille planen (eventuelt avbestille) å fastsette mål og rammer for prosjektet å beslutte endringer i mål og rammer å godkjenne planen Styringsgruppens ansvar: Utpeker prosjektleder og fastsetter øvrig organisasjon. Avklarer ressursinnsats. Godkjenner forslag til mandat. Følger opp og støtter arbeidet med planen. Godkjenner status og plan. Foreslår eventuelle endringer i ambisjonsnivå overfor prosjekteier. Tilrettelegger for høringer og overleverer plan til prosjekteier. Prosjektleders ansvar: Pådriver med ansvar for gjennomføring av prosessen. Koordinerer nødvendig kartlegging. Tilrettelegger og bearbeider informasjon. Leder prosjektgruppa. Rapporterer jevnlig til styringsgruppa. Skriver rapporten etter innspill fra prosjektgruppen. Prosjektgruppas ansvar: Utfører tildelte arbeidsoppgaver. Fremfører synspunkter og beslutter innenfor eget område. Rapporterer til prosjektleder og egen linjesjef. Dokumenterer egne resultater. 5

10 Ressursgruppenes ansvar: Arbeidsgrupper av kortere varighet for utvalgte oppgaver i prosjektet. Disse vil trekkes inn i prosjektet ved behov. Ressursgruppene for generell boligutvikling, boligsosiale forhold samt organisering og forvaltning nedsettes administrativt. Referansegruppas ansvar: Bidra med faglige råd og innspill, for å sikre bred medvirkning Skal i utgangspunktet ikke møtes, men veileder ad-hoc fra sak til sak. Prosjektorganisering: Prosjekteier Formannskapet Styringsgruppe Ass.rådmann Bolig- og eiendomssjef Prosjektsjef Kommunalsjef kultur- og samfunn Kommunalsjef helse - og omsorg Prosjektansvarlig Bolig- og eiendomssjef Prosjektleder Rådgiver bolig- og eiendomsavdelingen Prosjektgruppe Plan- og utviklingssjef Repr. Bolig- og eiendomsavdelingen Repr. Byggdrift og vedlikehold Fagansvarlig pleie og omsorg, Fag- og forvaltning i Sektor helse og omsorg Folkehelsekoordinator Ressursgruppene Nedsettes administrativt Referansegruppe Tromsø kommune, Alta kommune og Sør-Varanger kommune Husbanken 5. Gjennomføring av arbeidet med boligpolitisk handlingsplan 5.1. Faser i prosessen Det foreligger et mandat/oppdragsbeskrivelse fra formannskapet om at kommunen skal utarbeide en helhetlig boligplan. På bakgrunn av arbeidet i forfasen, er det nå opprettet en prosjektorganisasjon, og det skal utarbeides en prosjektplan for arbeidet. En detaljert prosjektplan skal blant annet inneholde følgende faser: Arbeidsprosess 2 - Identifiserings- og kartleggingsfase. I denne fasen handler arbeidet om å: Kartlegge kommunens boligoppgaver og avklare hvem som utfører de forskjellige oppgavene. 6

11 Avklare hvilke nasjonale, regionale og lokale føringer som legger premisser for den helhetlige boligplanen. Kartlegge hvilke ressurser som er tilgjengelige på bolig og velferdsområdet herunder økonomiske virkemidler og personell samt tilgjengelige tjenester. Kartlegge befolkningsutvikling, boligmarked, bomiljø. Kartlegge bolig og tjenestebehov til vanskeligstilte på boligmarkedet inkludert anmodningstall for bosetting av flyktninger og familiegjenforening. Arbeidsprosess 3 - Løsningsfasen. I denne delen av prosessen handler arbeidet om å identifisere mulige løsninger for bolig og velferdsutfordringene som kommunen har kartlagt og beskrevet i kunnskapsgrunnlaget. Arbeidet går nå inn i idefasen. Målsetningen med denne arbeidsprosessen er å fastlegge mål, strategier og tiltak som kommunene skal arbeide etter i det tidsrommet temaplanen omfatter. I denne prosessen utarbeider kommunen mål for det bolig- og velferdspolitiske området. (fase 1) Utfra målene definerer kommunen hvilke strategier som skal brukes. (fase 2) Til slutt må konkrete tiltak og handlinger i nær fremtid bli systematisert og prioritert. (fase 3) Arbeidsprosess 4 - Bearbeidings- og ferdigstillingsfasen. Denne prosessen handler om å bearbeide og ferdigstille temaplanen, slik at den kan bli behandlet politisk. Planen skal ferdigstilles. Dette betyr at prosjektleder sammen med arbeidsgruppen går kritisk gjennom ideer og forslag som har kommet fram underveis i prosessen. Nå må tiltak bli systematisert og prioritert. I tillegg må man avgjøre hvilken enhet i kommunen som skal følge opp tiltaket. Her er det viktig å vurdere hva som er realistisk å få til, både når det gjelder kostnader og tidsbruk. Saken sendes på høring for å sikre at andre parter blir hørt. Prosjektleder og prosjektgruppe vurderer innspill og ferdigstiller planen. Planen sendes til politisk behandling. Arbeidsprosess 5 - Gjennomføringsfasen. For å nå målene og resultatene som er nedfelt i vedtatt fag/temaplan, må kommunen følge tiltakene aktivt opp. I denne arbeidsprosessen handler det om de viktigste trinnene fra plan til handling. Kommunen bør utrede hvert tiltak i temaplanen nærmere for å sikre at de blir gjennomført. Tiltak som forutsetter bevilgninger over kommunebudsjettet, må kostnadsberegnes nøyaktig nok (+-20%) for å kunne danne grunnlag for prioritering i økonomiplanen. Den som er oppført som ansvarlig i for oppfølging av tiltaket i temaplanen skal utrede det. Målet er å sikre politisk vedtak for å få tiltak inn i økonomiplanen/årsbudsjettet (fase 1). Hvis tiltaket bevilges midler skal ansvarlig følge prosjektet videre opp frem til realisering. I denne fasen detaljprosjekteres tiltaket. Temaplanen evalueres i lys av resultatvurderingen av alle enkelttiltakene. Resultatvurderingen kan gjøres opp mot måleindikatorer/ styringsverktøy. Eventuelle avvik rapporteres, som for eksempel at tiltaket ikke blir gjennomført på grunn av begrenset økonomi. Hensikten er å sikre læring og forbedring, som kan bidra til at kommunen når flere av sine mål i fremtiden 7

12 5.2. Fremdrift Fremdriftsplan Mnd fra vedtak av prosessplan Milepæler Prosessplan vedtatt Analyse av dagens situasjon Utarbeidelse av analysedel Fastsettelse av mål, strategier og tiltak Bearbeide og ferdigstille. Utarbeide handlingsdel Behandling av planforslag i styringsgruppa Høring Bearbeide uttalelser Gjennomføring. Vedtak og kunngjøring Vedtak av prosessplan Visjon og mål fastsatt Planvedtak 8

13 Saksbehandler: Svanhild Moen Saksnr.: 2015/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 2/17 Eldrerådet Saksdokumenter ikke vedlagt: Eldrerådets bevilgning 2017 Saken gjelder Fastsetting av budsjettet til Eldrerådet 2017 Eldrerådets sommertur: Eldrerådet velger en komite. Eldrerådskonferansen i Lakselv. Eldrerådet velger inntil 2 representanter til å reise. Den internasjonale eldredagen 1. oktober. Eldrerådet velger en komite. Kaffestundene i Rypefjord og Kirkeparken: Eldrerådet velger komite. Forslag til fordeling: 2016 BUDSJETT Arrangør mai kaker + div. på rådhuset 17. mai komite Representant fra Eldrerådet ønsker velkommen Eldrerådets sommertur - komite: Arrangør velger om det skal innkreves egenandel og størrelsen på beløpet Eldrerådskonferansen i Lakselv deltar: Inntil 2 representanter oktober Internasjonale eldredagen komite: Eldrerådet Representanter fra Eldrerådet Andel til Pensjonistforeningen - husleie Røde Kors besøkstjenesten Kaffestund for eldre Rypefjord Kaffestund for eldre Kirkeparken omsorgssenter

14 Juletilstelning i distriktet Jule- og nyttårstilstelning Mandsangen/Damekoret Diverse annonser etc Reserve (f.eks. kurs i Alta i Mars) Rådmannens forslag til vedtak: Fastsetting av budsjettet til Eldrerådet 2017 Eldrerådets sommertur. Eldrerådet velger en komite. Eldrerådskonferansen i Lakselv. Eldrerådet velger inntil 2 representanter til å reise. Den internasjonale eldredagen 1. oktober. Eldrerådet velger en komite. Kaffestundene i Rypefjord og Kirkeparken:Eldrerådet velger komite. Fordeling: 2017 BUDSJETT Arrangør 17. mai kaker + div. på rådhuset 17. mai komite Representant fra Eldrerådet ønsker velkommen Eldrerådets sommertur - komite: Arrangør velger om det skal innkreves egenandel og størrelsen på beløpet. Eldrerådskonferansen i Lakselv deltar: Inntil 2 representanter 1. oktober Internasjonale eldredagen komite: Eldrerådet Representanter fra Eldrerådet Andel til Pensjonistforeningen - husleie Røde Kors besøkstjenesten Kaffestund for eldre Rypefjord Kaffestund for eldre Kirkeparken omsorgssenter Juletilstelning i distriktet Jule- og nyttårstilstelning Mandsangen/Damekoret Diverse annonser etc. Reserve

15 Saksbehandler: Svanhild Moen Saksnr.: 2015/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 3/17 Eldrerådet Vedlegg 1 Den Kulturelle Spaserstokken - vår Takk for gaven 3 Påminnelse Harstad eldreråd Saksdokumenter ikke vedlagt: Referatsaker Saken gjelder Referatsaker Sakens bakgrunn og fakta Rådmannens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: 1. Referatsakene tas til orientering

16 Den Kulturelle Spaserstokken - vår 2017 i Hammerfest Besøk av Hammerfest damekor, Hammerfest kulturskole, pluss eksterne artister Tirsdag 17. januar Hammerfest Damekor Mandag 23. januar Leo Leonardsen, visesanger Tirsdag 24. januar Leo Leonardsen Januar / februar uke 5 Musikkhøgskolen- studenter Marit kommer med dato senere! Tirsdag 14. februar Hammerfest Damekor Onsdag 15. februar Bendik Båtstrand, piano Tirsdag 14.mars Hammerfest Damekor Mandag 20. mars Heidi Rossow Vasile Baghiuc Ingrid Narverud Bendik Båtstrand Onsdag 5. april Ingrid Narverud Bendik Båtstrand Tirsdag 18.april Hammerfest Damekor Tirsdag 2.mai Hammerfest Damekor Mandag 15. mai Antti Nissilä Torbjørn Engan Lars Rune Rebbestad Fredag 2. juni Heidi Rossow Antti Nissilä Bendik Båtstrand Rypefjord Sykehjem 2.etg. Rypefjord Sykehjem 1.etg. Kirkeparken Omsorgssenter: Sansehagen Tarhalsen Rypefjord sykehjem 1. etg. Pensjonistforeningens møte på Sangens hus. Rypefjord sykehjem 2. etg. Kirkeparken omsorgssenter: Sansehagen, 1.etg. Sykehjemmet: 1.etg. Kirkeparken omsorgssenter Sansehagen Rypefjord Sykehjem 2.etg. Rypefjord Sykehjem 1.etg. Kirkeparken Omsorgssenter Sansehagen Tarhalsen Sykehjemmet: 1.etg. Kirkeparken omsorgssenter Sansehagen Rypefjord Sykehjem 2.etg. Rypefjord Sykehjem 1.etg. Kirkeparken Omsorgssenter Sansehagen Tarhalsen Sykehjemmet: 1.etg. Kirkeparken omsorgssenter Sansehagen Sykehjemmet: 1.etg. Kirkeparken omsorgssenter Sansehagen Rypefjord Sykehjem 2.etg. Rypefjord Sykehjem 1.etg. Kirkeparken Omsorgssenter Sansehagen Tarhalsen Rypefjord Sykehjem 2.etg. Rypefjord Sykehjem 1.etg. Kirkeparken Omsorgssenter Sansehagen Tarhalsen Sykehjemmet: 1.etg. Kirkeparken omsorgssenter Sansehagen Sykehjemmet: 1.etg. Kirkeparken omsorgssenter Sansehagen kl kl kl kl Kl Kl ca. Kl. 10:30 Kl Kl Kl kl kl kl kl kl Kl kl kl kl kl kl Kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl.12.00

17 Tirsdag 13.juni Hammerfest Damekor Rypefjord Sykehjem 2.etg. Rypefjord Sykehjem 1.etg. Kirkeparken Omsorgssenter Sansehagen Tarhalsen kl kl kl kl

18 7 Wz42\sw9:e7 Jo ML.. / OOO/7 - W ud o 40$ %4J')01(:j)\_,3,~PT3~ J "WW ÅWW/x C l 73LW 9 3r93fS24<;" * )/0 gjogwo «9.103 fzpøä 9:-;;%7.raww\oH OP UGWWÅSA/ØQQQ /33-?-S5319 9L).T]O?0.J.2J7O )? /C9 SQ/9/07/OT? 'j>3-i Gang '?'LJ'70'UL/buO%l HWWDH 07/*OP'C / VT JfawwvH "äoqb Sblz/olg 5? wnmxgw ÅJOgWO- 910} år nwcuaoh p» Co Fog Jaggu/Ø 7:/\

19 Harstad Eldreråd Deres ref.: Deres dato: Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Telefon: Vår dato: Vår ref.: 2016/3391 / 033 Tromsø Eldreråd PÅMINNELSE OM TILBAKEMELDING - VÅRKONFERANSE 2017 FOR ELDRERÅDENE I DE STØRSTE BYENE I NORD-NORGE Viser til Tromsø Eldreråd sitt brev av , samt Harstad Eldreråds brev av vedr. avlysing av vårkonferansen Harstad Eldreråd har på nytt behandlet sak vedr. Tromsø Eldreråds avlysning av konferansen, og fattet vedtak om å purre på svar fra Tromsø Eldreråd på vårt brev av Dette med bakgrunn i at Harstad Eldreråd mener å erfare at disse konferansene er viktige, og at tidligere avholdte konferanser har vært svært positive. Til vårt brev her vedlegges avtale som det var enighet om i gruppen som var nedsatt for å utarbeide forslaget, der det blant annet fremgår at samarbeidet mellom eldrerådene organiseres som faste konferanser årlig i tidsrommet 1. april til 15. mai og rulleres mellom deltakende kommuner. Det er fra Harstad Eldreråds side ønskelig at Tromsø Eldreråd behandler saken, og gir samtlige eldreråd i samarbeidet en tilbakemelding om at det avholdes konferanse i Med hilsen Ivar Østberg Leder Harstad Eldreråd Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Kopi til: Narvik Eldreråd Hammerfest Eldreråd Alta Eldreråd Bodø Eldreråd HarstadBesøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Postadresse: 9479 Harstad Telefon: E-post: postmottak@harstad.kommune.no Hjemmeside: Organisasjonsnr: Bankgiro: SpareBank1Nord-Norge

20 RS17/1DenKulturelleSpaserstokken-vår2017 RS17/2Takkforgaven-RødeKors RS17/3Kopi-tilbakemeldingvårkonferanse2017

21 Saksbehandler: Svanhild Moen Saksnr.: 2015/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 4/17 Eldrerådet Vedlegg 1 Protokoll fra møte i Eldrerådet den Saksdokumenter ikke vedlagt: Godkjenning av protokoll Saken gjelder Godkjenning av protokoll. Sakens bakgrunn og fakta Rådmannens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: 1. Protokoll fra møte i Eldrerådet den godkjennes

22 Eldrerådet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 11:00 12:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Tor Magne Olsen Leder PENSJFOR Eva Gebhardt Sjøtun Nestleder AP Petter Karlsen Medlem PENSJFOR Liv Lorentzen Medlem AP Anne Line Nora Medlem H Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Randi Simonsen Medlem PENSJFOR Egil Jeremiassen Medlem PENSJFOR Varamedlemmer som møtte: Navn Une Eriksen Egil Jeremiassen PENSJFOR Møteprotokoll Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, kjøkkensjef Rune Milch og leder for arkiv Rolf-Ole Frantzen. Tor Magne Olsen Svanhild Moen Leder formannskapssekretær Innkalling godkjent Saksliste / dagsorden: Sakene 30/16 til og med 34/16 godkjent. Det ble stilt spørsmål om handicaptoalettet i kirka. Muntlig orientering og svar på spørsmål: Kjøkkentjenesten v/ kjøkkensjef Rune Milch Orientering om bruk av elektronisk møteinnkalling/ipad v/ Rolf Ole Frantzen

23 Grusvei rundt Mellomvannet. Det er lagt inn forslag, jfr.sak 32/16 Diverse spørsmål om feil i trapp og hull i veibane Avklare adventsstund på institusjonene. Kirkeparken omsorgssenter mandag 5. desember kl. 11:00, Tor Magne Olsen, Petter Karlsen og Eva G. Sjøtun. Rypefjord Sykehjem onsdag 7. desember kl. 11:00. Anne Line Nora og Sanny Weile Johansen. HC toalett i Kirka. Det er lagt inn forslag, jfr.sak 32/16 Saksliste Saksnr PS 30/16 PS 31/16 PS 32/16 PS 33/16 RS 16/18 PS 34/16 Innhold Kvartalsrapport 3. kvartal Hammerfest kommune Gebyr og avgiftsregulativ Hammerfest kommune Økonomiplan Budsjett Hammerfest kommune Referatsak Kopi - anmodning om å opprettholde løftet om å avvikle konferansen for eldrerådet i de største byene i Nord-Norge våren 2017 Godkjenning av protokoll PS 30/16 Kvartalsrapport 3. kvartal Hammerfest kommune Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 3.kvartal 2016 Hammerfest kommune til orientering. Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 3.kvartal 2016 Hammerfest kommune til orientering. PS 31/16 Gebyr og avgiftsregulativ Hammerfest kommune Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre vedtar en generell økning i gebyrer og avgifter med 2,7 % for 2017 med de unntak som er nevnt over.

24 2. Eiendomsskatten fastsettes for 2017 til 7 promille av takstgrunnlaget. a. For boliger settes eiendomsskatten til 2 promille av formuesgrunnlaget med den reduksjonsfaktoren (20 %) som fremkommer av loven. b. For boliger gis det et bunnfradrag på kr.1 Mill. For boliger med flere boenheter (utleiedel) gis det ekstra bunnfradrag for boenheter over 50 m 2. Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hammerfest kommunestyre vedtar en generell økning i gebyrer og avgifter med 2,7 % for 2017 med de unntak som er nevnt over. 2. Eiendomsskatten fastsettes for 2017 til 7 promille av takstgrunnlaget. a. For boliger settes eiendomsskatten til 2 promille av formuesgrunnlaget med den reduksjonsfaktoren (20 %) som fremkommer av loven. b. For boliger gis det et bunnfradrag på kr.1 Mill. For boliger med flere boenheter (utleiedel) gis det ekstra bunnfradrag for boenheter over 50 m 2. PS 32/16 Økonomiplan Budsjett Hammerfest kommune Rådmannens forslag til vedtak: 1. Budsjettbalanse Budsjett 2017 og økonomiplan vedtas i balanse 2. Oppstilling av budsjett Første året i økonomiplanperioden vedtas som budsjett Kommunestyret vedtar årsbudsjettet på programområdenivå. I tråd med delegasjonsreglementet fordeler administrasjonenrammene videre på detaljnivå innenfor sentraladministrasjonen og sektorene. 3. Investeringer Investeringene vedtas i samsvar med foreliggende investeringsplan. 4. Låneopptak a. For finansiering av investeringer tas det opp lån på kr ,00. Løpetid 25 år. b. Det tas opp lån for videreutlån (Startlån) på kr ,00. Løpetid 30 år, herav de første 3 årene er avdragsfrie. 5. Skatt Hammerfest kommunes skatteøre for formue og inntekt for 2017 skal være lovens maksimumssatser. 6. Eiendomsskatt Eiendomsskatten fastsettes for 2017 til 7 promille av takstgrunnlaget. a. For boliger settes eiendomsskatten til 2 promille av formuesgrunnlaget med den

25 reduksjonsfaktoren (20%) som fremgår av loven. b. For boliger gis det et bunnfradrag på kr ,00. For biliger med flere boenheter(utleiedel) gis det ekstra bunnfradrag for boenheter over 50m 2. Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling Eva Gebhardt Sjøtun fremmet følgende tillegg: Hammerfest Eldreråd ber om at det bevilges penger til HC- toalett i Hammerfest kirke. Hammerfest Eldreråd ber om at grusveien ved Mellomvannet asfalteres slik at funksjonshemmede og eldre kan bruk den (universelt utformet) Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Tillegget enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Budsjettbalanse Budsjett 2017 og økonomiplan vedtas i balanse 2. Oppstilling av budsjett Første året i økonomiplanperioden vedtas som budsjett Kommunestyret vedtar årsbudsjettet på programområdenivå. I tråd med delegasjonsreglementet fordeler administrasjonenrammene videre på detaljnivå innenfor sentraladministrasjonen og sektorene. 3. Investeringer Investeringene vedtas i samsvar med foreliggende investeringsplan. 4. Låneopptak a. For finansiering av investeringer tas det opp lån på kr ,00. Løpetid 25 år. b. Det tas opp lån for videreutlån (Startlån) på kr ,00. Løpetid 30 år, herav de første 3 årene er avdragsfrie. 5. Skatt Hammerfest kommunes skatteøre for formue og inntekt for 2017 skal være lovens maksimumssatser. 6. Eiendomsskatt Eiendomsskatten fastsettes for 2017 til 7 promille av takstgrunnlaget. a. For boliger settes eiendomsskatten til 2 promille av formuesgrunnlaget med den reduksjonsfaktoren (20%) som fremgår av loven. b. For boliger gis det et bunnfradrag på kr ,00. For biliger med flere boenheter(utleiedel) gis det ekstra bunnfradrag for boenheter over 50m 2. Hammerfest Eldreråd ber om at det bevilges penger til HC- toalett i Hammerfest kirke. Hammerfest Eldreråd ber om at grusveien ved Mellomvannet asfalteres slik at funksjonshemmede og eldre kan bruk den (universelt utformet)

26 PS 33/16 Referatsak Rådmannens forslag til vedtak: Referatsaken tas til orientering. Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Referatsakene tas til orientering. RS 16/18 Kopi - anmodning om å opprettholde løftet om å avvikle konferansen for eldrerådet i de største byene i Nord-Norge våren 2017 PS 34/16 Godkjenning av protokoll Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra møte i Eldrerådet den godkjennes. Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling Votering: Som innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Protokoll fra møte i Eldrerådet den godkjennes.