Bakgrunn. Valdresambassaden AS skal etableres fordi

Transkript

1 gir Oslo muligheter

2 Bakgrunn Initiativet og utviklingen av forretningskonseptet Valdresambassaden i Oslo er gjennomført av fire bedrifter. Disse er: Bufar Norge AS, Kreativ Strek AS, Valdres Event AS og Valdres Næringshage AS. De fire bedriftene har hver for seg et reelt behov, og ønske om å etablere kontor i Oslo. Dette på bakgrunn av at det i senere tid har vært lav næringsaktivitet i Valdres og at bedriftene allerede har kunder og relasjoner i Oslo de ønsker å følge tettere opp. Mange Valdresbedrifter bruker mange penger på å leie møtelokaler når de møter kunder eller forbindelser i Oslo, disse pengene tenkes heller brukt i et felleslokale med møteroms og kontorlokaler som «oser» av Valdreskvalitet! For å sikre en sunn bedriftsutvikling ser bedriftene det nødvendig å videreutvikle markedet sitt. I dette lokalet kan vi spille hverandre gode, møte hverandres kunder og kontakter, samt få vist frem at framtida er (i) Valdres. I tillegg har flere andre bedrifter og organisasjoner meldt seg interessert i å leie kontorplass/ myldreplass i Valdresambassaden når dette blir en realitet. Forretningsidé: etablere myldrefellesskapet valdresambassaden i oslo. Valdresambassaden AS skal etableres fordi Bedriftene som etablerer seg i Valdresambassaden har behov for å utvide sitt marked og pleie sine kundeforhold i Oslo. Valdreskommunene, Valdres Natur og Kulturpark og andre deler av det offentlige Valdres får et naturlig sted å invitere politiske kontakter, byråkrater og andre forbindelser til møter, lobbyaktiviteter og sosial virksomhet. En skal markedsføre Valdres som hytte- og reiselivsdestinasjon og potensielt tilflyttingsområde. Bedriftene vil dra nytte av hverandres kompetanse og nettverk. Nye oppdrag og relasjoner kan oppstå ved å sitte sammen i felles lokaler. Det vil være økonomisk mer lønnsomt at flere deler på kontorfasiliteter som møterom, teknisk utstyr, etc. Et felles kontorlandskap med Valdresbedrifter i Oslo gir PR-effekt. Dette skal bevisst brukes i PR-stunt, kommunikasjonsstrategi og salgsmateriell. Hver og en ville ikke oppnådd samme PR-interesse. Bedriftene har selvsagt et ønske om å være sterkt profilert i hovedstaden. Valdreskunnskap og innlandskunnskap er salgbart til Oslomiljøer så lenge vi tør å stikke nesa frem! Etableringen vil understøtte Valdres sitt omdømme, 2 Valdresambassaden gir Oslo muligheter

3 Mål Styrke inntjening for Valdresbedrifter og øke Valdressamfunnets påvirkningskraft og markedsføring i hovedstaden - nasjonalt og internasjonalt. Etablering av Valdresambassaden AS har i tillegg fire delmål: Delmål 1 Bidra til økt tilflytning til Valdres. En sunnere bedriftsøkonomi, økt omsetning og mer oppdrag for Valdresbedrifter vil skape behov for flere arbeidsplasser. Delmål 2 Gjøre Valdres mer attraktiv som arbeidsregion. Valdresambassaden gjør det mulig for Valdresbedrifter å tilby sine ansatte arbeidsplass og kontaktnett i Oslo. Dette vil være attraktivt tilbud som gjør det enklere å rekruttere arbeidskraft til Valdres. Delmål 3 Skape et innovativt og utviklende arbeidsmiljø for Valdresbedrifter i Oslo, og en møteplass for alle med Valdrestilknytning. Profilen skal skape stor medieoppmerksomhet. Kontorfellesskapet skal foruten å være arbeidsplasser, også være møteplass for utflyttede valdriser, hytteeiere i regionen, ungdom og studenter fra Valdres som ønsker kontakt med næringslivet i Valdres. Kontorfellesskapets skal ha en klar Valdresprofil og et innhold som skal fange medienes interesse. Delmål 4 Leieinntekter og andre salgsinntekter direkte knyttet til utviklingsressurs i Valdresambassaden skal dekke totale drifts- og leiekostnader. Valdresambassaden gir Oslo muligheter 3

4 Beliggenhet Kontorlokalene skal ligge sentralt i Oslo med gangavstand til Storting, Regjeringskvartalet og Sentralbanestasjon. Beliggenheten er viktig for at Valdresambassaden skal kunne fungere som knutepunkt og være et dynamisk miljø som er enkelt å nå for alle. Lokaler og innhold Arealbehovet antas å ligge i størrelsesorden kvm. Valdresambassaden skal tjene som kontor- og myldrefelleskap for Valdresbedrifter. Den skal også være et sted hvor en kan komme for å få opplysninger og hjelp med ting som er relatert til Valdres. Vi tenker oss at en bør finansiere en stilling som utvikler / resepsjonist / informant. Dette bør være aktuelt for både det offentlige Valdres og for reiselivet i regionen. Ambassaden skal også tjene som lokaler for treff og arrangementer i regi av bedrifter og offentlige organer. Kanskje alt fra minimesser til rakfisklag for politikere og byråkrater. Lokalet skal utformes med en klar Valdresprofil. Det er laget en plan for grafisk design og interiørmessig design som gir et moderne inntrykk av Valdres. Lokalene skal inneholde resepsjons- / mingleområde, et stort og minst et lite møterom, noen faste kontorer, dagplassarealer, toaletter og tekjøkken. En vurderer også å ha en hybel til overnatting knyttet til lokalene. Lokalene skal ha nødvendig kontorutstyr, kaffebar, enkel adgang, låssystemer m.m. Markedet for egnede lokaler i definert område er relativt stort og til en pris som ligger omtrent på Valdresnivå. Det er kartlagt en del alternativer for å kvalitetssikre opplysningene i dette prospektet. En kan ved et leieforhold få tilrettelagt noenlunde etter behov. 4 Valdresambassaden gir Oslo muligheter

5 Valdresambassaden gir Oslo muligheter 5

6 6 Valdresambassaden gir Oslo muligheter

7 Markedskommunikasjon og profil Valdresambassaden og dets innhold skal bygge på begrepet «Valdreskvalitet». «Valdreskvalitet» er dekkende for Innovative og nytenkende bedrifter med vyer om at Oslomarkedet trenger oss. Innovative og friske produkter fra Valdres. Dette være seg fysiske produkter, mat eller tjenester. Hovedmålet for Valdresambassaden Valdresambassaden skal være en felles myldre- og/eller inspirasjonsbase i Oslo for bedrifter og det offentlige med vyer om et Oslomarked og nye muligheter. Vår felles målsetting er å tjene mere penger, suksess gjennom samarbeid samt nytt og større fokus på Valdreskvalitet. Bedre business for den enkelte aktør tilknyttet ambassaden som igjen gir en styrket hjemmeregion. Finne og utnytte synergieffekter Finne og vinne nye kunder og samarbeidspartnere sammen og hver for oss Ta eierskap til, utvikle og selge inn begrepet «Valdreskvalitet». Misjon Etableringen av Valdresambassaden er et samarbeid mellom kunnskapsbedrifter fra Valdres. Samarbeidet skal bidra til å utvide markedet og mulighetene i Oslo, nasjonalt og internasjonalt. Samarbeidet skal lede til at vi kan dra nytte av hverandres nye og gamle forbindelser og kunder, samt at vi enklere sammen og hver for oss skal utvide vårt marked. Ambassaden, bedriftene og produktene skal alle understøtte høy Valdreskvalitet. Valdresambassaden gir Oslo muligheter 7

8 Visjon Valdresambassaden gir Oslo muligheter Målgrupper Vi ønsker oss medetablerere i Valdresambassaden som passer inn under et eller flere av punktene: Bedrifter med mulighet for eller vyer om kunder i Osloregionen Det offentlige med vyer om større påvirkningskraft sentralt Det offentlige med vyer om markedstrøkk rundt begrepet Valdreskvalitet Valdresstudenter i Osloområdet Vi ønsker medspillere i Osloområdet som er: Kunder til den enkelte ambassadeaktør Kunder som ambassadeaktører samarbeider om Rikskunder / internasjonale kunder / større miljøer/ kunder som det er vanskelig å nå med adresse Valdres Bedrifter/aktører som kan tenke seg etablering av nye enheter, avdelinger eller celler i Valdres Bedrifter/aktører som vi fra Valdres ser vil tilføre regionen arbeidsplasser og ny kompetanse Individer og familier med ønske om etablering i Valdres Sentrale myndigheter og direktorater for påvirkning mot et spenstigere Valdres. 8 Valdresambassaden gir Oslo muligheter

9 Selskapsform Det er vurdert ulike organisasjonsmetoder og selskapsformer. Vi er kommet til at den mest tjenlige selskapsformen er et aksjeselskap. Alle bedrifter, institusjoner og offentlig virksomhet i Valdres kan være aksjonærer. Selskapet vil ha som hovedoppgave å oppfylle de funksjoner Valdresambassaden er ment å fylle. Ved oppstart skal aksjekapitalen være minst kr , helst kr Det skal være løpende anledning til å tegne nye aksjer i selskapet. Aksjonærer skal ha en lavere husleie enn ikke aksjonærer. Aksjonærer skal også ha rett til å profilere sin bedrift i lokalene, etter nærmere anvisning gitt av styret. Valdresambassaden gir Oslo muligheter 9

10 Økonomi Vi har valgt å lage et budsjett basert på et konkret innhentet tilbud på lokaler sentralt i Oslo. Vær oppmerksom på at størrelse på lokaler, antall kontorplasser m.m. først vil bli klarlagt når en har oversikt over antall aktører. Oppstartskostnader Etablering av AS Sum oppstartskostnader Depositum lokaler Innredning Diverse kostnader Sum lokaler Tilskudd Totale oppstartskostnader Årlige driftskostnader Basert på areal på 331 kvm hvor priser er innhentet fra konkrete lokaler. Leie av lokaler 331 kvm Felleskostnader Diverse kostnader (inkl. strøm) Sum kostnad, lokaler Driftskostnader Betjening Diverse småinventar Selskapsutgifter, regnskap, adm Sum drift Sum årlig kostnad offentlig tilskudd / produktbidrag/salg kontortjenester Netto Valdresambassaden gir Oslo muligheter

11 kvm pris totalt % kontor 40% friareal Pris pr. kvm, effektivt kontor Effektiv pris pr. kontor 14 kvm (inkl. 20% felleskost.) Effektiv pris pr kontor 24 kvm (inkl. 20% felleskost.) Pris kontorplass/år/åpent landskap (inkl. 20% felleskost.) Vi regner med å få tilskudd fra Innovasjon Norge / Oppland Fylkeskommune på i alt kr ,-. Dette vil dekke opp for ca. 50% av investeringer og 75% av andre oppstartskostnader. Utvikling av likviditet og kapital i en femårsperiode: år 1 år 2 år 3 år 4 år5 Etableringskostnader Hus/Diverse mm Drift/Betjening mm Sum kostnad Husleieinntekter faste Husleie tilfeldige Tilskudd, salg av tjenester m.m Sum inntekt Sum overskudd / underskudd Aksjesalg Kapitalutvikling Risiko Risiko for den enkelte aksjonær vil kun være tap av aksjekapital. For leietakerne er risiko knyttet til de avtaler de har inngått med selskapet. Framdrift Stiftelsesmøte 1. juni 2012 Åpning av kontoret 1. september 2012 Valdresambassaden gir Oslo muligheter 11

12 For mer informasjon: Valdres Næringshage as Tlf: