PREKVALIFISERING AV ARK/LARK FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS

Transkript

1 PREKVALIFISERING AV ARK/LARK FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS

2 PREKVALIFISERING AV ARK/LARK FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS Revisjon 0 Kjell Brandsæter Kunnskaps- og Kulturtorget (KKP) ved Kirketorget/ Hasbergtjerndalen på Kongsberg skal blant annet inneholde lokaler for Høgskolen i Buskerud, fagskolen, bibliotek, kino, kultursal og kontorer. I forbindelse med realiseringen av dette prosjektet, har KKP Eiendom AS også fått ansvar for å utvikle andre eiendommer i tilknytning til KKP. Dette kan være P-hus i kombinasjon med næring og bolig, hotell og ombygging/rehabilitering av eiendommer knyttet til KKP. Denne rammeavtalen gjelder tilknyttede prosjekter til KKP. T F

3 FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Generell informasjon om konkurransen 1.1 Oppdragsgiver og kontaktinformasjon 1.2 Anskaffelsens formål og omfang 1.3 Gjennomføring av konkurransen 1.4 Befaring 1.5 Frist for innlevering 1.6 Innleveringssted 2 Alminnelige regler for konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre 2.2 Frister for deltagelse 2.3 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget 2.4 Avvisningsgrunner og forkastning 2.5 Forbehold 2.6 Avtalens varighet 2.7 Vedståelsesfrist 3 Krav til leverandøren 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav 3.3 Kriterier for valg av leverandør 4 Krav til forespørselen 4.1 Tilbudets utforming og levering 4.2 Komplett tilbud, ref. pkt. 3.2 og Oppdragsgivers behandling av forespørslene 5.1 Registrering 5.2 Åpning av tilbud 6 Kort orientering om fremdrift 6.1 Orientering 6.2 Veiledende frister for anskaffelsen 7 Kriterier for valg av leverandører i fase 2 8 Vedlegg

4 FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS 1 1. GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1 Oppdragsgiver og kontaktinformasjon KKP Eiendom AS innbyr til konkurranse om rammeavtale for arkitektoppdrag i forbindelse med realisering av Kongsberg kunnskaps- og kulturpark(kkp). Aktuelle prosjekter kan være parkeringshus i kombinasjon med næringsarealer, undervisning, studentboliger og boliger, hotell ombygging og rehabilitering av eiendommer i tilknytning til KKP. Anskaffelsen gjøres i hht. Forskrift om offentlig anskaffelser, del I og III. Oppdragsgivers kontaktperson er: Kristin Woje Ellingsen, daglig leder i KKP Eiendom AS. Epost: kwe@bolten.no Tlf Eventuelle spørsmål til dette konkurransegrunnlaget må rettes skriftlig til ovennevnte kontaktperson. Svar vil bli gitt alle som deltar i konkurransen. Siste frist for spørsmål er Anskaffelsens formål og omfang KKP Eiendom AS ønsker å inngå rammeavtale med en(1) arkitekt og landskapsarkitekt i en kontrakt med tanke på oppdrag i forbindelse med realisering av KKP Eiendom AS sin utvikling av KKP prosjektet. KKPE AS har som målsetting å utvikle Skauløkka-området til et parkeringsanlegg for ca. 700 biler, samt med andre formål over P-anlegget. Det er gjennomført en analyse som viser at det er et potensiale på m2 over P-anlegget. Det kan være aktuelt for oppdragsgiver å utvide engasjementet til også å gjelde utvikling og rehabilitering av 3 til 4 verneverdige eiendommer knyttet til KKP-prosjektet. Planlagt prosjekteringsstart vil være 3. kvartal 2013, med byggestart 2. kvartal 2014, og ferdigstillelse sommer Reguleringsarbeid for Skauløkka er igangsatt, og utbygger ønsker å knytte til seg ARK og LARKkompetanse for videre utvikling og realisering av prosjektet. 1.3 Gjennomføring av konkurransen Konkurransen er utlyst på Doffin og TED, og skal gjennomføres i hht. Forskrift om offentlige anskaffelser, FOA, 14-1, begrenset anbudskonkurranse og 15-3, rammeavtale med en leverandør. Konkurransegrunnlaget lastes ned fra og Befaring Det er ikke aktuelt med befaring i denne fasen av konkurransen. 1.5 Frist for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen Siste frist for anmodning om deltakelse i konkurransen(prekvalifisering), er , kl Forespørselen skal være levert på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Forespørselen skal leveres i lukket konvolutt, merket «Rammeavtale ARK/LARK for KKP Eiendom AS, prekvalifisering». 1.6 Innleveringssted Forespørselen skal leveres: Kongsberg kommunale eiendom KF, Kirkegata 4, 3616 Kongsberg v/jannike Tranås. Det er ikke på rådhuset men vis à vis i gammel trebygning.

5 FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS 1 2. ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger forskrift om offentlige anskaffelser(foa). Denne anskaffelsen følger prosedyren Begrenset anbudskonkurranse, jf. FOA Frister for deltakelse Minimumsfrister for begrenset anbudskonkurranse, jf. FOA 19-2, legges til grunn for gjennomføring av konkurransen. Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig, og kan lastes ned fra og Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget sendes umiddelbart til alle som har mottatt grunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, vil bli meddelt alle. 2.4 Antall deltakere i konkurransen. Fem deltakere vil bli invitert til å delta i fase to av konkurransen, forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, jf Avvisningsgrunner og forkastning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste tilbud som ikke er i samsvar med vilkårene i tilbudsgrunnlaget, eller senere endringer av dette. Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud, vil bli forkastet. For nærmere om avvisning av tilbud, vises til FOA, og følgende paragrafer: Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Avvisning på grunn av unormalt lave tilbud Fremgangsmåten ved avvisning FOA kan lastes ned fra Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon og eventuelt andre dokumenter som ligger til grunn for konkurransen. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Dersom tilbyder har forbehold til krav i konkurransegrunnlaget, må tilbyder vise til de aktuelle punkter i grunnlaget som forbeholdet gjelder, og klargjøre konsekvensen av forbeholdet. Dersom det tas forbehold som gjør det umulig å sammenligne tilbudet med øvrige tilbud, vil tilbudet bli avvist. 2.7 Avtalens varighet Avtalen har en varighet på 2 år med opsjon på forlengelse med år. 2.8 Vedståelsesfrist Leverandøren skal vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

6 FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS 2 3. KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandøren skal levere den dokumentasjon som det er stilt krav om nedenfor. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav. Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Det kreves at leverandøren er et lovlig registret og etablert foretak. Firmaattest For utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest i det landet foretaket er registrert. Finansiell og økonomisk kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Skatteattester, ikke eldre enn 6 mnd. Som viser at tilbyder er a jour med betaling av skatter og avgifter. Det skal fremlegges HMSegenerklæring. Det kreves ordnede økonomiske forhold. Minimum Rating A Det kreves at leverandøren har gode styringssystemer for kvalitet og miljø, samt god faglig kompetanse. Attest for skatt(skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest for merverdiavgift. Utfylt HMS-egenerklæring Siste årsregnskap med revisors beretning eventuelt annen referanse. Dokumentasjon fra anerkjent ratingbyrå Redegjørelse vedr. foretakets kvalitetsstyringssystem. Redergjørelse vedr. foretakets miljøstyringssystem. Registrering i faglig register for arkitekt

7 FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS Kriterier for utvelgelse av 5 leverandører til fase 2. Valg av leverandør vil skje som en helhetsvurdering av følgende kriterier: Tildelingskriterium Krav Dokumentasjon Vekt Bemanning Tilstrekkelig bemanning for kvalitetssikring og oppfølging av avtalen. Det kreves min. 10 ansatte med relevant praksis, derav 8 ARK og 2 LARK. Oversikt over leverandørens bemanning med nødvendige kvalifikasjoner for å bistå med leveranser av de aktuelle tjenester. Signert forpliktelsesavtale med samarbeidende firmaer aksepteres. 30% Referanser Erfaring med tilsvarende oppgaver Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av siste 3 år(firmareferanser). Oppdragenes verdi, tidspunkt og kontaktperson(navn/tlf) skal oppgis. Referanser kan bli kontaktet for å klargjøre oppdragets relevans. 40% Oppgaveforståelse Redegjørelse for hvordan leverandøren tenker seg oppgaven gjennomført. Beskrivelse av ARK/LARKfunksjonen. Kort hvordan leverandøren ser for seg gjennomføring av oppdragene. 30% Oppdragsgiver vil begrense antall leverandører som vil bli invitert til å gi tilbud i fase 2. Så fremt det er tilstrekkelig antall prekvalifiserte leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil antall deltakere som inviteres til å gi tilbud, bli begrenset til 5. Utvelgelsen vil skje ut fra hvilke leverandører som anses best kvalifisert i forhold til de oppstilte kvalifikasjonskravene. Det vil bli benyttet en skal fra 1 til 10.

8 FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS 4 4. KRAV TIL FORESPØRSELEN 4.1 Forespørselens utforming og levering Forespørselen skal være skriftlig, datert, undertegnet og stemplet med foretakets stempel. Forespørselen skal være merket «Prekvalifisering av ARK/LARK for KKP Eiendom AS». Forespørselen skal leveres i lukket forsendelse. Forespørselen skal leveres på norsk. Forespørselen skal leveres i ett eksemplar på papir og ett eksemplar elektronisk på minnebrikke. 4.2 Komplett forespørsel, ref pkt. 3.2 og 3.3 Forespørselen bes levert med følgende inndeling: 1. Forespørselsbrev 2. Firmaattest, skatteattester og HMS-erklæring 3. Årsregnskap og revisorberetning. 4. Redegjørelse vedr. foretakets kvalitetssystem. 5. Redegjørelse vedr. foretakets miljøstyringssystem. 6. Dokumentasjon på ansvarsrett i hht PBL 7. Dokumentasjon på foretakets bemanning 8. Dokumentasjon på leverandørens mest relevante oppdrag siste 5 år. 5. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE 5.1 Registrering Forespørslene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de blir levert inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av forespørselen. 5.2 Åpning av forespørsel Åpning av forespørsel vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp i KKE s lokaler av minst 2 personer. Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. Leverandørene har ikke anledning til å være tilstede under åpningen.

9 FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS 5 6. KORT ORIENTERING OM FREMDRIFT 6.1 Orientering Det pågår for tiden en avklaring for oppføring av KKP. Det er engasjert entreprenør og prosjektleder. Byggestart er planlagt i august 2013 med ferdigstillelse i juni Parkeringshus og oppgradering av annen bygningsmasse er planlagt ferdig samtidig med KKP. 6.2 Veiledende frister for anskaffelse av ARK/LARK Kunngjøring i Doffin og TED Frist for anmodning om deltagelse(prekvalifisering) Evaluering av forespørsler og valg av 5 tilbydere som inviteres til fase II Tilbud fase II Evaluering fase II Valg av ARK/LARK Klagefrist KRITERIER FOR VALG AV LEVERANDØR I FASE 2. Valg av leverandør vil skje som en helhetsvurdering av følgende kriterier: Tildelingskriterium Krav Dokumentasjon Vekt Timepris Pris oppgis inklusive alle kostnader, ekskl. mva. Oppgis i tilbudsbrev 40% Team Det kreves at personer som oppgis skal ha relevant praksis og tilbudte personer skal benyttes i oppdragene. CV-er og referanser knyttet til person i løpet av siste 5 år. Oppdragenes verdi, tidspunkt og kontaktperson(navn/tlf) skal oppgis. Det skal også fremgå hvilken rolle tilbudt person har hatt i prosjektene. Referanser kan bli kontaktet for å klargjøre oppdragets relevans. 30% Skisser/løsningsforslag Ideskisse av parkeringshus i Skauløkka med overliggende nærings- og boligarealer Volumskisser og formstudier uavhengig av bruk og innhold. Perspektiv, planer snitt. 30% Volumskisser/formstudier vil bli bedømt av en gruppe bestående av: Kristin Woje Ellingsen, daglig leder i KKP Eiendom AS Erik Løfsnes, sivilarkitekt Roy Themte, prosjektleder OEC Kjell Brandsæter, sivilingeniør Rambøll Oppdragsgiver står fritt til å kunne benytte ideskissene i det videre arbeid med prosjektet.

10 FOR RAMMEAVTALE MED KKP EIENDOM AS 6 Følgende punkter vil bli vektlagt: Konseptuell løsning, skala Design, skala Tilbudt team vil bli evaluert etter følgende skala: Sivilarkitekt med mer enn 10 års relevant erfaring: 10 poeng. Sivilarkitekt med 5 10 års relevant erfaring: 7 poeng Sivilarkitekt 0 5 års relevant erfaring: 5 poeng Det tas forbehold om endring av tildelingskriterier og vektingsprosenter for fase VEDLEGG 8.1 Utsnitt av Sentrumsplanen for Skauløkka 8.2 Kartutsnitt 8.3 Tegninger av mulighetsstudium for P-hus i Skauløkka. 8.4 Planbeskrivelse til Sentrumsplanen Kongsberg, 13. juni 2013