45/14 14/ Utvikling av Breivoll industriområde 4. Legevakt i Ibestad - Organisering (2) 7. Stedsanalyse Hamnvik - oppfølging 8

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 9:00 16:30 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 13/00005 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Marth Stensen, Geir-Arne Ekman, Stig Bruvoll, Roy-Helge Andreassen, Knut Vollen, Trond Arvid Isaksen, Einar Johan Dons (permisjon i tiden ), Bjørnar Røch, Sissel M. Johansen, Hugo Salomonsen, William Arntzen, Jim Kristiansen, Marvin Eliseussen, Håkon Leknes, Eva Nilssen, Stian Paulsen og Merethe Meland. Heidi Tøllefsen (for Eidar Tøllefsen) og Ole Pedersen Dyrstad (for Einar Johan Dons i tiden ) Eidar Tøllefsen Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 45/14 14/ Utvikling av Breivoll industriområde 4 46/14 47/14 14/ / Legevakt i Ibestad - Organisering (2) 7 Stedsanalyse Hamnvik - oppfølging 8 48/14 14/ Budsjettregulering nr 2/ /14 14/ Budsjett 2015/økonomiplan /14 14/ Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte

2 51/14 12/ Sørrollnes havn - utbygging (2) 30 Hamnvik, Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2

3 1. Åpning ved ordfører 2. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. 3. Godkjenning av saksliste Saksliste godkjent. 4. Ordfører orienterer Se sak 50/14 pkt Informasjon/spørsmål fra eldrerådet v/svanhild Johansen. Se sak 50/14 pkt Informasjon fra Ide-prosjektet Se sak 50/14 pkt Spørsmål fra kommunestyret Se sak 50/14 pkt. 4. 3

4 Saker til behandling 45/14 Utvikling av Breivoll industriområde Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet vedtar følgende: 1. Bebygde festetomter som ligger innenfor dagens reguleringsplan for området tilbys solgt fra kommunen til fester. Rådmannen inngår avtaler vedrørende salg og pris. 2. Bebygde festetomter som fester ikke ønsker å erverve skal det betales en årlig leie for på kr. 10,- eks. mva. pr. m2 pr. år. 3. Nye tomter som festes bort skal betale samme pris pr. m2 som i pkt Ubebygde festetomter som ikke finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. Tidligere vedtak skal oppheves. Dette med unntak av parsell på nordsiden av Hans Frantsa-brygga som det lages en festekontrakt på og overskjøtes til Reginafisk AS. 5. Ubebygde festetomter som det finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. 6. Muntlige og eventuelle skriftlige avtaler for bruk av kommunens øvrige arealer på industriområdet sies opp skriftlig. 7. Alle som har en avtale, skriftlig eller muntlig, og som ellers kommer innenfor punktene 4, 5 og 6 i vedtaket skal gis en tidsfrist for opprydding av sine områder. Denne fristen settes av rådmannen. 8. Rådmannen får i oppdrag å utvide området utover dagens reguleringsplan. I oppdraget ligger også forhandling og kjøp av arealer utenfor plangrensene. 9. Rådmannen får i oppdrag å engasjere en konsulent innen arealutvikling for å utvikle en plan med forslag om fremtidig utnyttelse av området. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 96/14 Møtebehandling Saken skal også til behandling i kommunestyret. Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag om endring i pkt. 1: Siste setning tas ut: Rådmannen forhandler avtalene vedrørende salg og pris. Avtalene skal vedtas av formannskapet. Omforent ble det fremmet forslag om følgende: 4

5 Pkt. 8: Punktum settes bak ordet forhandling. Rest strykes. Nytt punkt 10: Det forventes en sak til formannskapet senest juni Votering Det ble votert punktvis: Pkt. 1: Rådmannens forslag ble satt opp mot forslag fra AF: Rådmannens forslag ble vedtatt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen): Pkt. 2-7: Enstemmig vedtatt Pkt. 8: Rådmannens forslag ble satt opp mot omforent forslag: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 9: Enstemmig vedtatt Pkt. 10: Omforen forslag om nytt punkt ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Bebygde festetomter som ligger innenfor dagens reguleringsplan for området tilbys solgt fra kommunen til fester. Rådmannen inngår avtaler vedrørende salg og pris. 2. Bebygde festetomter som fester ikke ønsker å erverve skal det betales en årlig leie for på kr. 10,- eks. mva. pr. m2 pr. år. 3. Nye tomter som festes bort skal betale samme pris pr. m2 som i pkt Ubebygde festetomter som ikke finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. Tidligere vedtak skal oppheves. Dette med unntak av parsell på nordsiden av Hans Frantsa-brygga som det lages en festekontrakt på og overskjøtes til Reginafisk AS. 5. Ubebygde festetomter som det finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. 6. Muntlige og eventuelle skriftlige avtaler for bruk av kommunens øvrige arealer på industriområdet sies opp skriftlig. 7. Alle som har en avtale, skriftlig eller muntlig, og som ellers kommer innenfor punktene 4, 5 og 6 i vedtaket skal gis en tidsfrist for opprydding av sine områder. Denne fristen settes av rådmannen. 8. Rådmannen får i oppdrag å utvide området utover dagens reguleringsplan. I oppdraget ligger også forhandling. 9. Rådmannen får i oppdrag å engasjere en konsulent innen arealutvikling for å utvikle en plan med forslag om fremtidig utnyttelse av området. 10. Det forventes en sak til formannskapet senest juni Møtebehandling Andørja Fellesliste (AF) v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: - tillegg til pkt. 9: Inntil planen foreligger er det formannskapet som skal kunne tildele nye festetomter. - et nytt pkt. 10: Nye festetomter som ikke benyttes til omsøkte formål innen 2 år fra festedato skal tilbakeføres til kommunen. - et nytt pkt. 11: Som innstillingens pkt

6 Votering Det ble først votert over formannskapets innstilling: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over forslag fra AF: Enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Bebygde festetomter som ligger innenfor dagens reguleringsplan for området tilbys solgt fra kommunen til fester. Rådmannen inngår avtaler vedrørende salg og pris. 2. Bebygde festetomter som fester ikke ønsker å erverve skal det betales en årlig leie for på kr. 10,- eks. mva. pr. m2 pr. år. 3. Nye tomter som festes bort skal betale samme pris pr. m2 som i pkt Ubebygde festetomter som ikke finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. Tidligere vedtak skal oppheves. Dette med unntak av parsell på nordsiden av Hans Frantsabrygga som det lages en festekontrakt på og overskjøtes til Reginafisk AS. 5. Ubebygde festetomter som det finnes festekontrakt/skjøte på, sies opp, og kommunen skal stå fritt til å utvikle disse. 6. Muntlige og eventuelle skriftlige avtaler for bruk av kommunens øvrige arealer på industriområdet sies opp skriftlig. 7. Alle som har en avtale, skriftlig eller muntlig, og som ellers kommer innenfor punktene 4, 5 og 6 i vedtaket skal gis en tidsfrist for opprydding av sine områder. Denne fristen settes av rådmannen. 8. Rådmannen får i oppdrag å utvide området utover dagens reguleringsplan. I oppdraget ligger også forhandling. 9. Rådmannen får i oppdrag å engasjere en konsulent innen arealutvikling for å utvikle en plan med forslag om fremtidig utnyttelse av området. Inntil planen foreligger er det formannskapet som skal kunne tildele nye festetomter. 10. Nye festetomter som ikke benyttes til omsøkte formål innen 2 år fra festedato skal tilbakeføres til kommunen. 11. Det forventes en sak til formannskapet senest juni [Lagre] 6

7 46/14 Legevakt i Ibestad - Organisering (2) Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Etter ny vurdering og saksutredning tilslutter Ibestad kommune seg Bardu Interkommunale vaktsentral så snart som mulig ut fra alternativ a) på hverdager kl :00 + helger/høytider. 2. Rådmannen gis fullmakter til å gjennomføre forhandlinger og inngår avtale. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 105/14 Møtebehandling Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg: Legevaktordningen evalueres ett år etter avtaledato. Votering Rådmannens forslag med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Etter ny vurdering og saksutredning tilslutter Ibestad kommune seg Bardu Interkommunale vaktsentral så snart som mulig ut fra alternativ a) på hverdager kl helger/høytider. 2. Rådmannen gis fullmakter til å gjennomføre forhandlinger og inngår avtale. 3. Legevaktordningen evalueres ett år etter avtaledato. Møtebehandling Gruppe A v/roy-helge Andreassen fremmet forslag om følgende tilleggspunkter: Pkt. 4: Avtale om ny legevakt signeres ikke før kommunelege I er ansatt. Pkt. 5: Ordningen «Mens du venter på ambulansen» innføres innen 1. mars 2015, i samarbeid med Norsk luftambulanse. Pkt. 6: Det utredes egen legeordning for sykehjemmet etter klokken Dette gjøres i samarbeid med ny kommunelege I. Hugo Salomonsen fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: 7

8 Pkt. 7: Det utredes ei legeordning for tidsrommet Dette gjøres i samarbeid med kommunelege I. Votering Det ble først votert over formannskapets innstilling: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over gruppe A s forslag: - punktene. 4 og 5: Enstemmig vedtatt. - punkt 6: Vedtatt mot 7 stemmer. Hugo Salomonsens forslag: - punkt 7: Vedtatt mot 7 stemmer. Vedtak Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Etter ny vurdering og saksutredning tilslutter Ibestad kommune seg Bardu Interkommunale vaktsentral så snart som mulig ut fra alternativ a) på hverdager kl helger/høytider. 2. Rådmannen gis fullmakter til å gjennomføre forhandlinger og inngår avtale. 3. Legevaktordningen evalueres ett år etter avtaledato. 4. Avtale om ny legevakt signeres ikke før kommunelege I er ansatt. 5. Ordningen «Mens du venter på ambulansen» innføres innen 1. mars 2015, i samarbeid med Norsk luftambulanse. 6. Det utredes egen legeordning for sykehjemmet etter klokken dette gjøres i samarbeid med ny kommunelege I. 7. Det utredes ei legeordning for tidsrommet Dette gjøres i samarbeid med kommunelege I. [Lagre] 8

9 47/14 Stedsanalyse Hamnvik - oppfølging Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar stedsanalysen og tiltak til etterretning. 2. Kommunestyret ønsker å følge opp analysen gjennom å få utarbeidet en stedsutviklingsplan og få satt i gang konkrete tiltak. 3. Kommunestyret ønsker å få synspunkter fra ungdommen før tiltak prioriteres. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 99/14 Møtebehandling Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg: Det opprettes en referansegruppe tilknyttet sentrum. Votering Først ble det votert over forslag fra rådmannen: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over omforente forslag: Enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar stedsanalysen og tiltak til etterretning. 2. Kommunestyret ønsker å følge opp analysen gjennom å få utarbeidet en stedsutviklingsplan og få satt i gang konkrete tiltak. 3. Kommunestyret ønsker å få synspunkter fra ungdommen før tiltak prioriteres. 4. Det opprettes en referansegruppe tilknyttet sentrum. Møtebehandling Gruppe A v/bjørnar Røch fremmet følgende forslag om endring: Pkt. 1: Kommunestyret tar stedsanalysen og tiltak til orientering. Pkt. 3: Kommunestyret ønsker å få synspunkter fra ungdomsrådet før tiltak priorieres. Andørja Fellesliste (AF) v/jim Kristiansen fremmet forslag om et nytt punkt: Pkt. 5: Planen skal ferdigstilles senest

10 Votering Det ble votert punktvis: 1. Formannskapets innstilling ble satt opp mot forslag fra Gruppe A: Gruppe A s forslag ble enstemmig vedtatt 2. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt 3. Formannskapets innstilling ble satt opp mot forslag fra Gruppe A: Gruppe A s forslag ble enstemmig vedtatt 4. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt 5. Forslag fra AF ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar stedsanalysen og tiltak til orientering. 5. Kommunestyret ønsker å følge opp analysen gjennom å få utarbeidet en stedsutviklingsplan og få satt i gang konkrete tiltak. 2. Kommunestyret ønsker å få synspunkter fra ungdomsrådet før tiltak prioriteres. 3. Det opprettes en referansegruppe tilknyttet sentrum. 4. Planen skal ferdigstilles senest [Lagre] 10

11 48/14 Budsjettregulering nr 2/2014 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Drift Dekning av eventuelt underskudd 2014 Økt utgift kr Bruk av disposisjonsfondet «Investering: Ibestad skole Revidert investering kr Disposisjonsfond «Lånemidler «Ibestad kulturhus rehabilitering av maskinrom svømmehall Revidert investering kr Lånemidler «Fortau Hamnvik Revidert investering kr Lånemidler «Nye brannbiler Revidert investering kr Lånemidler «Bredbåndsutbygging Revidert investering kr Lånemidler «Sørrollnes havn Revidert investering kr Lånemidler «Vei- og gatenavn i kommunen 11

12 Revidert investering kr Lånemidler «Egenkapitalinnskudd KLP Ny utgift kr Bruk av disposisjonsfondet «Ytre Andørja vannverk Revidert investering kr Lånemidler «Formannskapet har behandlet saken i møte sak 102/14 Møtebehandling Andørja Fellesliste (AF) v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Drift: Bruk av disposisjonsfond endres til Votering Først ble det votert over forslag fra AF: Falt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen) Deretter ble det votert over rådmannens forslag: Enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Drift Dekning av eventuelt underskudd 2014 Økt utgift kr Bruk av disposisjonsfondet «Investering: Ibestad skole Revidert investering kr Disposisjonsfond «Lånemidler «Ibestad kulturhus rehabilitering av maskinrom svømmehall Revidert investering kr Lånemidler «12

13 Fortau Hamnvik Revidert investering kr Lånemidler «Nye brannbiler Revidert investering kr Lånemidler «Bredbåndsutbygging Revidert investering kr Lånemidler «Sørrollnes havn Revidert investering kr Lånemidler «Vei- og gatenavn i kommunen Revidert investering kr Lånemidler «Egenkapitalinnskudd KLP Ny utgift kr Bruk av disposisjonsfondet «Ytre Andørja vannverk Revidert investering kr Lånemidler «Møtebehandling Votering Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret fattet følgende vedtak: Drift Dekning av eventuelt underskudd 2014 Økt utgift kr 13

14 Bruk av disposisjonsfondet «Investering: Ibestad skole Revidert investering kr Disposisjonsfond «Lånemidler «Ibestad kulturhus rehabilitering av maskinrom svømmehall Revidert investering kr Lånemidler «Fortau Hamnvik Revidert investering kr Lånemidler «Nye brannbiler Revidert investering kr Lånemidler «Bredbåndsutbygging Revidert investering kr Lånemidler «Sørrollnes havn Revidert investering kr Lånemidler «Vei- og gatenavn i kommunen Revidert investering kr Lånemidler «Egenkapitalinnskudd KLP Ny utgift kr Bruk av disposisjonsfondet «Ytre Andørja vannverk Revidert investering kr Lånemidler «[Lagre] 14

15 49/14 Budsjett 2015/økonomiplan Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 2. Eiendomsskatt 2.1. I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skal eiendomsskatt skrives ut på alle faste eiendommer i hele kommunen Eiendomsskattesatsen settes til 4 promille Boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet, skal ha et bunnfradrag på kroner Eiendomsskatten betales i to terminer Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. 3. Priser på tjenester og avgifter: 3.1. Musikk- og kulturskole Individuell undervisning pr semester økes med 110 kr til 900 kr Gruppeundervisning pr semester økes med 140 kr til 600 kr Avgift pr korpsmedlem pr semester økes med 140 kr til 600 kr. Rockeverksted pr. semester økes med 140 kr til 600 kr Skolefritidsordninga (SFO) Inntil 5 timer pr uke økes med 75 kr til 400 kr Fra 6 til 10 timer pr. uke økes med 110 kr til 690 kr. Fra 11 til 15 timer pr uke økes med 195 kr til kr. Fra 16 til 20 timer pr uke økes med 220 kr til kr Over 21 timer pr uke økes med 300 kr til kr. Timepris for ekstra opphold økes med 36 kr til 80 kr Barnehagesatser Maksimalprisen øker med 100 kr pr. måned: o 45 t (full plass) kr o 36 t (9 t x 4 dg) «o 30 t (6 t x 5 dg) «o 27 t (9 t x 3 dg) «o 24 t (6 t x 4 dg) «o 18 t (6 t x 3 dg) «o Kjøp av enkelttimer 70 kr pr time o 3.4. Trygghetsalarmer Abonnementsavgiften økes med 50 kr til 300 kr. 15

16 3.5. Hjelpeordninger for hjemmene Inntekt under 2 G timepris 180 (statens minstesats) «2 3 G - timeprisen økes med 6 kroner til 104 kr «3 4 G - timeprisen økes med 9 kroner til 147 kr «4 5 G - timeprisen økes med 9 kroner til 174 kr «over 5 G - timeprisen økes med 12 kroner til 190 kr 3.6. Husleie nye omsorgsboliger (og andre leieforhold som ikke reguleres særskilt): Leiligheter 55 m2 økes med 190 kr til kr pr. mnd. (inkluderer snøbrøyting). Leiligheter 45 m2 økes med 170 kr til kr pr. mnd. (inkluderer snøbrøyting). Andre leieforhold der det ikke er avtalt leieregulering økes med 3 % neste år Vannavgift Økes med 15 % Feieavgift Økes med 5 % Gebyrregulativ PNU Meglerpakke, kr. 815,- pr. stk. Opprettelse av punktfeste av eksisterende bebyggelse (kontorforretning) 1630 kr. 4. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2015 i henhold til budsjettskjema Antall sykehjemsplasser ved Ibestad sykehjem reduseres til 31 fra og til 30 fra Avtale om tilskudd til Ibestad Frivilligsentral sies opp fra Følgende bemanningsreduksjoner gjennomføres i 2015: Rådmann/stab 0,5 årsverk samlet bemanningsreduksjon Oppvekst 4,0 årsverk samlet bemanningsreduksjon Helse 0,2 årsverk samlet bemanningsreduksjon PRO 4 årsverk samlet bemanningsreduksjon Rådmannen utarbeider i samråd med tillitsvalgte «Interne retningslinjer for håndtering av bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune». Retningslinje behandles av formannskapet i første møter i Kommunestyret vedtar et tilskudd på 2,107 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd. 6. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2015 i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar å oppta lån 38,748 mill. kr til løpende investeringer. 16

17 8. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar planstrategi for perioden i henhold til kap 8. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 109/14 Møtebehandling Saken ble underlagt behandling kl 15:35 (dvs. at Stian Paulsen var gitt permisjon og var ikke til stede). Omforent ble det fremmet følgende forslag (se vedlegg): Rådmannens innstilling med følgende endringer: Mer-utgifter: Frivilligsentralen Frukt og Grønt Kulturstøtte Grønt jobb Aktivitør Mindre inntekt: Eiendomsskatt Mer-inntekter: Bofelleskapet Øke antall innbyggere (4) Billettinntekt Kulturhuset Mindre-utgifter Fellesrådet Vikarlønn (0-16 dg) Annonsekostnader sentralt Sosiale utgifter (feilpostering) Omstillingsutgifter reduseres Verbalpunkter: (1) Kommunestyret ber rådmannen vurdere en kontroller funksjon i staben i den hensikt å få bedre kontroll og kompetanse innenfor økonomiforvaltningen i kommunen. (2) Kommunestyret ber rådmannen benytte feilbudsjetterte midler ( kroner) innenfor posten SPK (pensjon) til et ekstra årsverk i Ibestad skole. 17

18 (3) Rådmannen har et budsjettmål på 91 prosent nærvær. Vikarlønn (0-16 dg) utover 9 prosent trekkes ut av seksjonene og settes i disposisjonsfond. Da budsjetteres sykefravær i samsvar med målsetningene til rådmannen kroner av disse midlene benyttes i budsjettet. (4) Annonsekostnader trekkes ut av seksjonene og budsjetteres hos rådmannen. Moderne medier som internett mm benyttes for å annonsere. Det gir et insentiv for å benytte moderne og billigere løsninger. Lovpålagte pålegg dekkes av rådmannen kroner av disse midlene benyttes i budsjettet. (5)Rådmannen organiserer stillingene som aktivitører utenfor sykehjemmet i den hensikt at ikke tjenesten blir brukt til intern drift. Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag Mer-utgifter: TDA økes med kr Mer-inntekter: Omstillingsutgifter reduseres med kr Omforent ble det fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannens gis fullmakt til å innarbeide forslagene i budsjettet. Votering Det ble votert punktvis: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Andørja Fellesliste falt mot en stemme (Jim Kristiansen). Omforent tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 2. Eiendomsskatt 2.1. I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skal eiendomsskatt skrives ut på alle faste eiendommer i hele kommunen Eiendomsskattesatsen settes til 2 promille Boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet, skal ha et bunnfradrag på kroner Eiendomsskatten betales i to terminer Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. 3. Priser på tjenester og avgifter: 18

19 3.1. Musikk- og kulturskole Individuell undervisning pr semester økes med 110 kr til 900 kr Gruppeundervisning pr semester økes med 140 kr til 600 kr Avgift pr korpsmedlem pr semester økes med 140 kr til 600 kr. Rockeverksted pr. semester økes med 140 kr til 600 kr Skolefritidsordninga (SFO) Inntil 5 timer pr uke økes med 75 kr til 400 kr Fra 6 til 10 timer pr. uke økes med 110 kr til 690 kr. Fra 11 til 15 timer pr uke økes med 195 kr til kr. Fra 16 til 20 timer pr uke økes med 220 kr til kr Over 21 timer pr uke økes med 300 kr til kr. Timepris for ekstra opphold økes med 36 kr til 80 kr Barnehagesatser Maksimalprisen øker med 100 kr pr. måned: o 45 t (full plass) kr o 36 t (9 t x 4 dg) «o 30 t (6 t x 5 dg) «o 27 t (9 t x 3 dg) «o 24 t (6 t x 4 dg) «o 18 t (6 t x 3 dg) «o Kjøp av enkelttimer 70 kr pr time 3.4. Trygghetsalarmer Abonnementsavgiften økes med 50 kr til 300 kr Hjelpeordninger for hjemmene Inntekt under 2 G timepris 180 (statens minstesats) «2 3 G - timeprisen økes med 6 kroner til 104 kr «3 4 G - timeprisen økes med 9 kroner til 147 kr «4 5 G - timeprisen økes med 9 kroner til 174 kr «over 5 G - timeprisen økes med 12 kroner til 190 kr 3.6. Husleie nye omsorgsboliger (og andre leieforhold som ikke reguleres særskilt): Leiligheter 55 m2 økes med 190 kr til kr pr. mnd. (inkluderer snøbrøyting). Leiligheter 45 m2 økes med 170 kr til kr pr. mnd. (inkluderer snøbrøyting). Andre leieforhold der det ikke er avtalt leieregulering økes med 3 % neste år Vannavgift Økes med 15 % Feieavgift Økes med 5 % Gebyrregulativ PNU Meglerpakke, kr. 815,- pr. stk. Opprettelse av punktfeste av eksisterende bebyggelse (kontorforretning) 1630 kr. 4. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2015 i henhold til budsjettskjema 1. 19

20 4.4. Antall sykehjemsplasser ved Ibestad sykehjem reduseres til 31 fra og til 30 fra Avtale om tilskudd til Ibestad Frivilligsentral sies opp fra Følgende bemanningsreduksjoner gjennomføres i 2015: Rådmann/stab 0,5 årsverk samlet bemanningsreduksjon Oppvekst 4,0 årsverk samlet bemanningsreduksjon Helse 0,2 årsverk samlet bemanningsreduksjon PRO 4 årsverk samlet bemanningsreduksjon Rådmannen utarbeider i samråd med tillitsvalgte «Interne retningslinjer for håndtering av bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune». Retningslinje behandles av formannskapet i første møter i Kommunestyret vedtar følgende rammeendringer i driftsbudsjett 2015: Rådmann/stab redusert ramme Økt tilskudd til frivilligsentralen Redusert tilskudd til Ibestad Fellesråd Redusert annonsekostnader Redusert omstillingsutgifter Redusert vikarlønn (fordeles av rådmann) Oppvekst redusert ramme Økt frukt og grønt i skolen Økt kulturstøtte Økt inntekt/redusert utgift bofellesskapet Økt billettinntekt Kulturhuset PRO redusert ramme Aktivitør Redusert pensjon/arbeidsgiveravgift Miljøarbeidertjenesten (feilbudsjettering) PNU økt ramme Grønn jobb Felles finanser Redusert inntekt eiendomsskatt Økt rammetilskudd (øke antall Innbyggere med 4) Kommunestyret vedtar et tilskudd på 2,007 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd. 20

21 6. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2015 i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar å oppta lån 38,748 mill. kr til løpende investeringer. 8. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar planstrategi for perioden i henhold til kap Kommunestyret vedtar følgende verbalpunkter: (1) Kommunestyret ber rådmannen vurdere en kontrollerfunksjon i staben i den hensikt å få bedre kontroll og kompetanse innenfor økonomiforvaltningen i kommunen. (2) Kommunestyret ber rådmannen benytte feilbudsjetterte midler ( kroner) innenfor posten SPK (pensjon) til et ekstra årsverk i Ibestad skole. (3) Rådmannen har et budsjettmål på 91 prosent nærvær. Vikarlønn (0-16 dg) utover 9 prosent trekkes ut av seksjonene og settes i disposisjonsfond. Da budsjetteres sykefravær i samsvar med målsetningene til rådmannen kroner av disse midlene benyttes i budsjettet. (4) Annonsekostnader trekkes ut av seksjonene og budsjetteres hos rådmannen. Moderne medier som internett mm benyttes for å annonsere. Det gir et insentiv for å benytte moderne og billigere løsninger. Lovpålagte pålegg dekkes av rådmannen kroner av disse midlene benyttes i budsjettet. (5)Rådmannen organiserer stillingene som aktivitører utenfor sykehjemmet i den hensikt at ikke tjenesten blir brukt til intern drift. 13. Rådmannens gis fullmakt til å innarbeide forslagene i budsjettet. Møtebehandling Ibestad Arbeiderparti v/bjørnar Røch fremmet følgende forslag: Det gis ikke kr til TDA til grønt/ungdom ikke økning av egenandel for trygghetsalarmer til kulturell spaserstokk på sykehjemmet. Andørja Fellesliste (AF) v/marvin Eliseussen fremmet følgende forslag: 1) TDA kr Omstillingsutgifter reduseres med kr 2) Fellesrådet kr Tilskuddet til Ide-prosjektet reduseres med kr 21

22 Ibestad Arbeiderparti v/sissel Johansen fremmet forslag om et tillegg i verbalpunkter (punkt 6): Kommunestyret ber administrasjonen utrede en sak om muligheten for å kunne gi voksne fremmedspråklige i Ibestad kommune norskundervisning. Gruppe A v/stig Bruvoll fremmet forslag om et tillegg i verbalpunkter (punkt 7): Administrasjonen utreder ei alternativ renovasjonsordning for fritidsboliger innen Andørja Fellesliste (AF) v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Pkt. 3.6 Husleie nye omsorgsboliger Erstatte de to første pilpunktene med: Husleie nye omsorgsboliger økes tilsvarende endringen i konsumprisindeksen etter siste leiejustering. Omforent ble det fremmet følgende forslag: Nytt punkt 3.3.: Barnehagesatser pr : 45 t (full plass) kr t (9 t x 4 dg) kr t (6 t x 5 dg) kr t (9 t x 3 dg) kr t (6 t x 4 dg) kr t (6 t x 3 dg) kr Kjøp av enkelttimer kr 70 pr time. Betalingssatser pr : 45 t (full plass) kr t (9 t x 4 dg) kr t (6 t x 5 dg) kr t (9 t x 3 dg) kr t (6 t x 4 dg) kr t (6 t x 3 dg) kr Kjøp av enkelttimer kr 70 pr time. Pkt. 4.5 (frivillighetssentralen) tas ut. Votering Det ble votert punktvis: Forslag fra Ibestad Arbeiderparti v/bjørnar Røch (TDA): Falt mot 4 stemmer. Forslag fra AF pkt. 1: Falt mot 8 stemmer Forsag fra AF pkt. 2: Falt mot 8 stemmer 22

23 Forslag fra Ibestad Arbeiderparti v/sissel Johansen (verbalpunkt 6): Enstemmig vedtatt Forslag fra gruppe A v/stig Bruvoll (verbalpunkt 7): Falt mot 5 stemmer Forslag fra AF v/jim Kristiansen (verbalpunkt 3.6): Vedtatt med 13 stemmer. Omforent forslag om nytt pkt. 3.3 (barnehagesatser): Enstemmig vedtatt. Omforent forslag om at punkt 4.5 (frivillighetssentralen) tas ut: Enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 2. Eiendomsskatt 2.1. I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skal eiendomsskatt skrives ut på alle faste eiendommer i hele kommunen Eiendomsskattesatsen settes til 2 promille Boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet, skal ha et bunnfradrag på kroner Eiendomsskatten betales i to terminer Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. 3. Priser på tjenester og avgifter: 3.1. Musikk- og kulturskole Individuell undervisning pr semester økes med 110 kr til 900 kr Gruppeundervisning pr semester økes med 140 kr til 600 kr Avgift pr korpsmedlem pr semester økes med 140 kr til 600 kr. Rockeverksted pr. semester økes med 140 kr til 600 kr Skolefritidsordninga (SFO) Inntil 5 timer pr uke økes med 75 kr til 400 kr Fra 6 til 10 timer pr. uke økes med 110 kr til 690 kr. Fra 11 til 15 timer pr uke økes med 195 kr til kr. Fra 16 til 20 timer pr uke økes med 220 kr til kr Over 21 timer pr uke økes med 300 kr til kr. Timepris for ekstra opphold økes med 36 kr til 80 kr Barnehagesatser Barnehagesatser pr : 45 t (full plass) kr t (9 t x 4 dg) kr t (6 t x 5 dg) kr t (9 t x 3 dg) kr t (6 t x 4 dg) kr t (6 t x 3 dg) kr Kjøp av enkelttimer kr 70 pr time. 23

24 Betalingssatser pr : 45 t (full plass) kr t (9 t x 4 dg) kr t (6 t x 5 dg) kr t (9 t x 3 dg) kr t (6 t x 4 dg) kr t (6 t x 3 dg) kr Kjøp av enkelttimer kr 70 pr time Trygghetsalarmer Abonnementsavgiften økes med 50 kr til 300 kr Hjelpeordninger for hjemmene Inntekt under 2 G timepris 180 (statens minstesats) «2 3 G - timeprisen økes med 6 kroner til 104 kr «3 4 G - timeprisen økes med 9 kroner til 147 kr «4 5 G - timeprisen økes med 9 kroner til 174 kr «over 5 G - timeprisen økes med 12 kroner til 190 kr 3.6. Husleie nye omsorgsboliger (og andre leieforhold som ikke reguleres særskilt): Husleie nye omsorgsboliger økes tilsvarende endringen i konsumprisindeksen etter siste leiejustering. Andre leieforhold der det ikke er avtalt leieregulering økes med 3 % neste år Vannavgift Økes med 15 % Feieavgift Økes med 5 % Gebyrregulativ PNU Meglerpakke, kr. 815,- pr. stk. Opprettelse av punktfeste av eksisterende bebyggelse (kontorforretning) 1630 kr. 4. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2015 i henhold til budsjettskjema Antall sykehjemsplasser ved Ibestad sykehjem reduseres til 31 fra og til 30 fra Følgende bemanningsreduksjoner gjennomføres i 2015: Rådmann/stab 0,5 årsverk samlet bemanningsreduksjon Oppvekst 4,0 årsverk samlet bemanningsreduksjon Helse 0,2 årsverk samlet bemanningsreduksjon PRO 4 årsverk samlet bemanningsreduksjon. 24

25 Rådmannen utarbeider i samråd med tillitsvalgte «Interne retningslinjer for håndtering av bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune». Retningslinje behandles av formannskapet i første møter i Kommunestyret vedtar følgende rammeendringer i driftsbudsjett 2015: Rådmann/stab redusert ramme Økt tilskudd til frivilligsentralen Redusert tilskudd til Ibestad Fellesråd Redusert annonsekostnader Redusert omstillingsutgifter Redusert vikarlønn (fordeles av rådmann) Oppvekst redusert ramme Økt frukt og grønt i skolen Økt kulturstøtte Økt inntekt/redusert utgift bofellesskapet Økt billettinntekt Kulturhuset PRO redusert ramme Aktivitør Redusert pensjon/arbeidsgiveravgift Miljøarbeidertjenesten (feilbudsjettering) PNU økt ramme Grønn jobb Felles finanser Redusert inntekt eiendomsskatt Økt rammetilskudd (øke antall Innbyggere med 4) Kommunestyret vedtar et tilskudd på 2,007 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd. 6. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2015 i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar å oppta lån 38,748 mill. kr til løpende investeringer. 8. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar planstrategi for perioden i henhold til kap Kommunestyret vedtar følgende verbalpunkter: (1) Kommunestyret ber rådmannen vurdere en kontrollerfunksjon i staben i den hensikt å få bedre kontroll og kompetanse innenfor økonomiforvaltningen i kommunen. 25

26 (2) Kommunestyret ber rådmannen benytte feilbudsjetterte midler ( kroner) innenfor posten SPK (pensjon) til et ekstra årsverk i Ibestad skole. (3) Rådmannen har et budsjettmål på 91 prosent nærvær. Vikarlønn (0-16 dg) utover 9 prosent trekkes ut av seksjonene og settes i disposisjonsfond. Da budsjetteres sykefravær i samsvar med målsetningene til rådmannen kroner av disse midlene benyttes i budsjettet. (4) Annonsekostnader trekkes ut av seksjonene og budsjetteres hos rådmannen. Moderne medier som internett mm benyttes for å annonsere. Det gir et insentiv for å benytte moderne og billigere løsninger. Lovpålagte pålegg dekkes av rådmannen kroner av disse midlene benyttes i budsjettet. (5) Rådmannen organiserer stillingene som aktivitører utenfor sykehjemmet i den hensikt at ikke tjenesten blir brukt til intern drift. (6) Kommunestyret ber administrasjonen utrede en sak om muligheten for å kunne gi voksne fremmedspråklige i Ibestad kommune norskundervisning. 12. Rådmannens gis fullmakt til å innarbeide forslagene i budsjettet. [Lagre] 26

27 50/14 Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Ordfører informerer Ungdomsrådet informerer Møtebehandling Votering Vedtak 1. Ordfører informerer a) Fylkets budsjett 2015 Fortau OK og utbygging Hamran ok b) Ferge sommeren 2015 fergeruter sommeren 2015 diskutert med nærignsliv og pendlere. Ser for oss trekantsamband Breivoll Sørrollnes Stangnes. Intet endelig avgjort. Møte torsdag med STV. c) Kommunereformen - Møte med 7-kommunegruppen i Harstad 2. desember. Felles formannskapsmøte i februar. Intet nytt fra Salangen pdd. d) Næring: Næringsfondsøknader behandlet. Svart på spørsmål om etablering: Aqualine: Breivoll Industriområde, Utstyrsleverandør til oppdrettsnæringen. Mineraler Breivoll de første resultater ferdig og mineralogiske prøver. Reiselivsseminar i januar Oppdrettsnæringen byr nå på (ekstra) muligheter Også spennende ideutviklere i kommunen e) Ny brannbil til Ibestad f) Fortrinnsrett pendlere videreføres fram til sommeren Evaluering gjennomføres. g) Budsjett møte HRS: Utbytte fra h) Eiermøte HLK: Lavere utbytte i årene som kommer? i) Regionrådet: Friluftsråd diskuteres. j) Barnevernkonvensjonen feiret på Kulturhuset. k) Fakkel og lyktemarsj ved barnetrinnet. l) Blålysdag i sentrum. m) Gratis konsert hornmusikken. 27

28 n) Sentrums arrangement i desember, og mange flere... o) Møteplan formannskap og kommunestyret p) Neste møte 15. januar: a. Organisasjonsprosjektet. b. Informasjon fra Frivillighetssentralen c. Revidering uteleiesatser kulturhuset m.m. q) Presentasjon av ny rådmann Roe Jenset. r) Vertskommunetilskudd for oppdrettskonsesjon: Venter tilbakemelding om vertskommunetilskudd for oppdrettskonsesjon. 2. Informasjon/spørsmål fra eldrerådet v/svanhild Johansen a. Svanhild Johansen (møter for eldrerådet) Kommunereformen (kommunesammenslåing) Ordfører svarte. b. Svanhild Johansen (møter for eldrerådet) Budsjett for eldrerådet Ordfører svarte. 3. Informasjon fra Ide-prosjektet ved leder av ide-styret Eirik Bergstedt og ideminister Kirstin W. Johansen Leder av ide-styret Eirik Bergstedt og ideminister/prosjektleder Kirstin W. Johansen møtte og informerte om historikken, status og veien videre (her; også regnskap 2014 og budsjett 2015). Det ble gitt muligheten for å stille spørsmål. 4. Spørsmål fra kommunestyret a) Jim Kristiansen innføring av husnummer Leder PNU Trond Hanssen svarte. b) Bjørnar Røch Ambulanseberedskapen - Uttalelse Ønsker at Ibestad kommune kommer med en uttalelse vedrørende ambulanseberedskapen. Enighet om at Røch leverer et forslag til partilederne for uttalelse, og at forslagene deretter ville være godkjent med eventuelle innspill som partilederne var enige i. c) Sissel Johansen parkering ved innkjøring til legekontoret /NAV Rådmannen svarte. 28

29 d) Geir Arme Ekman Bruk av fyrverkeri - Uttalelse [Lagre] Enighet om at Ekamen leverer et forslag til partilederne for uttalelse, og at forslagene deretter ville være godkjent med eventuelle innspill som partilederne var enige om. 29

30 51/14 Sørrollnes havn - utbygging (2) Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune ferdigstiller molo mot øst innenfor en kostnadsramme 3,441 mill. kroner. Kostnads- og finansieringsplan på 3,441 mill. kroner godkjennes. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 110/14 Møtebehandling Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune ferdigstiller molo mot øst innenfor en kostnadsramme 3,441 mill. kroner. Kostnads- og finansieringsplan på 3,441 mill. kroner godkjennes. Møtebehandling Andørja Fellesliste (AF) v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag som pkt. 1(dvs. at det som fremkommer som formannskapets innstilling blir punkt 2): Det forutsettes at det inngås en bindende avtale om at Sørrollnes kystutvikling SA er ansvarlig for eventuelle overskridelser av kostnadsrammen i pkt. 2. Votering Det ble først votert over forslag fra AF: Forslaget falt mot 7 stemmer. Det deretter votert over formannskapets innstilling: Vedtatt mot 8 stemmer. Vedtak Kommunestyret fattet følgende vedtak: Ibestad kommune ferdigstiller molo mot øst innenfor en kostnadsramme 3,441 mill. kroner. Kostnads- og finansieringsplan på 3,441 mill. kroner godkjennes. [Lagre] 30