ÅRSMELDING 2011 FRA KONTROLLUTVALGET I TINN KOMMUNE

Transkript

1 Til kommunestyret i Tinn kommune ÅRSMELDING 2011 FRA KONTROLLUTVALGET I TINN KOMMUNE Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2011 side 1 av 5

2 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er en melding til kommunestyret om utvalgets virksomhet og hvilke saker og oppgaver som er tatt opp i KONTROLLUTVALGETS FORMÅL Kontrollutvalget skal på vegne av kommunestyret sørge for det løpende tilsynet med forvaltningen av kommunen. Utvalget skal også påse at revisjonen av kommunen fungerer på en betryggende måte (jf. kommunelovens 77 og forskrift om kontrollutvalg av 15. juni 2004) 2. KONTROLLUTVALGETS SAMMENSETNING Medlemmer og vararepresentanter i kontrollutvalget velges av kommunestyret for fire år. Tinn kontrollutvalg var sammensatt slik i Kommunestyreperioden ; Ingar Hovden (Ap) leder Ingeborg Botnen (Ap) Personlig vara Grete Vestby (H) nestleder Bjørn Berge/Vivi Nielsen (Frp)* Personlig vara Jorunn Elnes (Ap) medlem Brynjulf Einungbrekke (Ap) Personlig vara Kjell Jarle Midtlyng (Nye TPL) medlem Nils Hegard (uavh.) Personlig vara Berit Rongsjord (uavhengig) medlem Ingrid Kjelsnes (SV) Personlig vara * Bjørn Berge (Frp) fikk innvilget fritak fra vervet Vivi Nielsen (Frp) ble da oppnemnt som nytt varamedlem. Etter Kommunevalget i september 2011 er Kontrollutvalget sammensatt som følger: Leder Kjetil Høstrup Djuve (SV) Nestleder Gunnar Odd Hagen (H) Medlem Ragnar Dybdal (SV) Medlem Ingrid Kjelsnes (SV) Medlem Karin W. Brennesvik (SP) Varamedlemmer: Liste for SV: 1. vara Palma Marie Sæbu 2. vara Helene Kittelsen 3. vara Jane Leidal Liste for H/Sp/KrF: 1. vara Per Edvin Ruud (H) 2. vara Arnhild Grov Mortensson (SP) 3. vara Cathrine Turnage (H) 4. vara Halvor Tollheim (KrF) Ordfører og revisor har møte- og talerett i utvalget. Rådmannen har ikke møterett, men kan eventuelt innkalles av utvalget. Kontrollutvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret når utvalgets saker behandles. (Jf 77 i kommuneloven). Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2011 side 2 av 5

3 3. KONTROLLUTVALGETS ARBEIDSFORM Kontrollutvalget har i 2011 hatt 6 møter og behandlet 44 saker. Ordfører har ikke deltatt på møter i Rådmannen har deltatt på 3 møter i Andre representanter fra administrasjonen har deltatt ved behov. Telemark kommunerevisjon IKS har vært representert på 6 av 6 møter. Kontrollutvalgets møter har som hovedregel vært lukket, jf. forskrift om kontrollutvalg 19. Tinn kontrollutvalg vedtok i møte , sak 15/11, å åpne sine møter, med virkning fra og med mai Møtene annonseres som for andre kommunale møter i Tinn kommune. Sekretærfunksjonen for kontrollutvalget er dekket av Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS. I 2011 har Marianne Lundeberg og Beate Marie Dahl Eide vært sekretærer for kontrollutvalget. 4. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER Kontrollutvalgets oppgaver framgår av kommunelovens 77 og forskrift om kontrollutvalg. Kommentarene nedenfor er knyttet til forskriften. 4.1 TILSYN MED REVISJONEN Kontrollutvalget har holdt seg løpende underrettet om revisjonens virksomhet og arbeid. Oppfølgingen av revisjonens arbeid foregår ved muntlige orienteringer i kontrollutvalgsmøtene. Kontrollutvalget har i tillegg fått seg forelagt de saker som skal behandles i henhold til lover og forskrifter, samt saker som utvalget har bedt om blir tatt opp. 4.2 TILSYN MED FORVALTNINGEN Kontrollutvalget har på grunnlag av revisjonens rapportering og annen informasjon ført tilsyn med den kommunale forvaltningen. Følgende har vært invitert til kontrollutvalgets møter for å orientere om sine fagområder eller andre forhold som utvalget har bedt om: Enhetsleder pleie og omsorg har deltatt på ett møte, ifm. gaver og arv i hjemmetjenesten i Tinn kommune Økonomisjef og fagpersoner på økonomi og plan har deltatt på 2 møter, ifm årsregnskap 2010 og budsjett framlegg Skatteoppkrever var tilstede under orientering om skatteregnskapet for Representanter fra teknisk etat har deltatt på ett møte i forbindelse med renovasjonsordningen Representanter for Rjukanbadet KF har deltatt på ett møte i forbindelse med årsregnskapet Økonomisjef og representant fra BTV region har deltatt på ett møte i forbindelse med bankforbindelse for Tinn kommune Oversikt over saker som er behandlet i løpet av året ligger vedlagt. 4.3 GRANSKNING / UNDERSØKELSER Kontrollutvalget hadde ingen granskinger i Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2011 side 3 av 5

4 4.4 INNRAPPORTERING AV SPESIELLE FORHOLD TIL KOMMUNESTYRET Kontrollutvalget har bedt kommunestyret se på eierskapsstrukturen og deres representanter i offentlig eide selskap. 4.5 REGNSKAPER (UTTALELSER / INNSTILLINGER) I flg. forskriftene har kontrollutvalget avgitt uttalelse til kommunestyret for Tinn kommune og Tinn kommune Rjukanbadet KF sine årsregnskap for OPPFØLGING AV POSTER, DISPOSISJONER M.V. FRA TIDLIGERE Det er ingen poster, disposisjoner m.v. fra tidligere år som ikke er godkjent. 5. ANDRE FORHOLD 5.1 KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATET Tinn kommune er deleier i Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark). Selskapet ble stiftet i Selskapet har tre årsverk. Leder av selskapet er Øystein Bergh. Leder i styret er Andreas Kjær. Ingar Hovden (Ap) var valgt som medlem av representantskapet for Tinn kommune i kommunestyreperioden , med Grete Vestby (H) som varamedlem. Fra oppnevnte Tinn kommunestyre Grete Vestby (H) som medlem i representantskapet, med Øystein Sønstegård (Sp) som varamedlem. 5.2 REVISJONEN Tinn kommune er deleier i Telemark kommunerevisjon IKS. Ingar Hovden var medlem av representantskapet for Tinn kommune i kommunestyreperioden Fra oppnevnte Tinn kommunestyre Grete Vestby (H) som medlem i representantskapet, med Øystein Sønstegård (Sp) som varamedlem. 5.3 FORUM FOR KONTROLLUTVALG Kontrollutvalget er medlem i Forum for kontrollutvalg i Telemark. 5.4 KURS OG SAMLINGER Kontrollutvalget har deltatt på møter/kurs som de har ansett som nødvendig. Rjukan, Kjetil Høstrup Djuve leder av kontrollutvalget. Beate Marie Dahl Eide sekretær for kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2011 side 4 av 5

5 Kontrollutvalgets saker i /11 11/3 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /11 11/4 BESTILLING AV OVERORDNA ANALYSE - PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /11 11/9 ÅRSMELDING 2010 FOR KONTROLLUTVALGET I TINN KOMMUNE 4/11 11/6 ORIENTERING FRA REVISOR /11 10/444 BESTILLING AV SELSKAPSKONTROLL OG PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 6/11 11/15 BESTILLING AV SELSKAPSKONTROLL 7/11 11/12 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /11 11/105 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /11 11/117 EIERSKAPSSTRATEGI I TINN KOMMUNE 10/11 11/115 GAVER OG ARV I HJEMMETJENESTEN I TINN KOMMUNE 11/11 11/116 RENOVASJONSORDNINGEN I TINN KOMMUNE ØKONOMISK OG PRAKTISK HÅNDTERING 12/11 11/142 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT NR GJENNOMFØRINGSEVNE I TEKNISK ENHET I TINN KOMMUNE 13/11 10/444 SELSKAPSKONTROLL TINN ENERGI AS 14/11 11/107 ORIENTERING FRA REVISOR /11 11/106 ÅPNE MØTER I KONTROLLUTVALGET 16/11 11/110 STYREVERVREGISTERET 17/11 11/73 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL /11 11/111 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /11 11/196 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /11 11/246 TINN KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE 21/11 11/198 TINN KOMMUNE RJUKANBADET KF ÅRSREGNSKAP FOR KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE 22/11 11/199 SKATTEOPPKREVEREN I TINN KOMMUNE - ÅRSRAPPORT OG KONTROLLRAPPORT /11 10/444 TINN ENERGI - SELSKAPSKONTROLLRAPPORT 24/11 11/116 RENOVASJONSORDNINGEN I TINN KOMMUNE ØKONOMISK OG PRAKTISK HÅNDTERING 25/11 11/258 VEDLIKEHOLDSPLAN PÅ BOLIGMASSEN I TINN KOMMUNE 26/11 11/259 RASSIKRING MOE VESTRE 27/11 11/197 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /11 11/312 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /11 10/444 TINN ENERGI AS SELSKAPSKONTROLL 29/11 11/259 RASSIKRING MOE VESTRE 30/11 11/313 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /11 11/413 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /11 10/444 TINN ENERGI AS 33/11 11/15 BESTILLING AV SELSKAPSKONTROLL 34/11 11/443 BANKAVTALE - TINN KOMMUNE 35/11 11/440 EIERSKAPSSTRATEGI/ EIERMELDING I TINN KOMMUNE 36/11 11/439 ORIENTERING FRA REVISOR 37/11 11/4 BESTILLING AV OVERORDNA ANALYSE - PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /11 11/415 BUDSJETT 2012 FOR KONTROLL OG TILSYNSVIRKSOMHETEN I TINN KOMMUNE 39/11 11/414 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /11 11/142 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT NR GJENNOMFØRINGSEVNE I TEKNISK ENHET I TINN KOMMUNE 41/11 11/542 OPPLÆRING AV KONTROLLUTVALG /11 11/4 OVERORDNA ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /11 11/543 ARBEIDS- OG MØTEPLAN /11 11/582 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2011 side 5 av 5