C2 - SPESIELLE KONTRAKTBESTEMMELSER

Transkript

1 Side 1 av 15 C2 - SPESIELLE KONTRAKTBESTEMMELSER INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TAUSHETSPLIKT OG HABILITET KVALITETSSTYRING Krav til kvalitetssystem Gjennomgang av kontraktens aktiviteter Krav til kvalitetsplan for kontraktsarbeidet Kvalitetsrevisjoner 3 3. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) Oversiktslister Beredskapsplan og varslingsplan Risikovurderinger/ sikker jobb analyser (SJA) Vernerunder Uønskede hendelser HMS-møter og sikkerhetskurs Verneutstyr Anleggsområdet Besøkende til anleggsområdet 6 5. YTRE MILJØ Behandling av avfall Farlige stoffer og produkter Helse- og miljøfarlige kjemikalier (substitusjonsplikt) Støy og vibrasjoner Miljøoppfølgingsprogram 8 6. KRAV TIL SIKKERHET FOR ARBEIDER I OG VED JERNBANEVERKETS INFRASTRUKTUR KRAV FOR Å KUNNE UTFØRE ARBEID OG TRANSPORT VED BRUK AV SKINNEGÅENDE ARBEIDSMASKINER AUTORISASJONER, GODKJENNELSER OG TILLATELSER... 10

2 Side 2 av RAMS JERNBANEVERKETS TEKNISKE REGELVERK PROSJEKTSTYRING Generelt Kontraktsnedbrytning Entreprenørens fremdriftsplaner Fremdriftsmåling Kostnadsbudsjett (= Produksjonsbudsjett) Likviditetsbudsjett (= Betalingsplan) Regningsarbeid Kontraktsendringer Plan- og budsjettrevisjoner FAKTURERING MØTER Oppstartsmøte Byggemøter Fagmøter RAPPORTERING Generelt Månedsrapportering Rapportering av kostnader Tids- og fremdriftsrapportering TEKNISK DOKUMENTSTYRING, ADMINISTRATIV DOKUMENTASJON OG SLUTTDOKUMENTASJON EVALUERING... 15

3 Side 3 av Taushetsplikt og habilitet Byggherren skal ivareta kontakten med og uttale seg til media og andre offentlige og private interessenter vedrørende prosjektet og kontraktsarbeidet. Entreprenøren kan uttale seg etter spesiell avtale med byggherren for det enkelte tilfelle. Henvendelser entreprenøren måtte motta fra media, grunneiere, enkeltpersoner, interesseorganisasjoner o.l. skal henvises til byggherren. Entreprenøren skal snarest varsle byggherren dersom mulige inhabilitetsforhold oppstår. Entreprenøren skal deretter, etter samråd med byggherren, iverksette tiltak som gjør at forhold som kan medføre mulig inhabilitet ikke forefinnes. 2. Kvalitetsstyring 2.1 Krav til kvalitetssystem Entreprenøren inklusive eventuelle underentreprenører skal ha et dokumentert kvalitetssystem basert på NS-EN ISO 9001 eller tilsvarende. 2.2 Gjennomgang av kontraktens aktiviteter Det kreves at entreprenøren før oppstart av kontraktsarbeidene foretar en systematisk gjennomgang av kontraktens aktiviteter for å identifisere aktiviteter som er kritiske for å oppfylle alle krav i kontrakten. 2.3 Krav til kvalitetsplan for kontraktsarbeidet For kontraktsarbeidet skal det etableres en kvalitetsplan etter retningslinjer gitt i NS-EN ISO Dersom byggherren har vedlagt mal for kvalitetsplan i C4, skal entreprenørens kvalitetsplan ta utgangspunkt i denne og som et minimum omhandle alle forhold som behandles i malen. Av kvalitetsplanen skal det fremgå hvordan underentreprenører innlemmes i entreprenørens kvalitetssystem. Kvalitetsplanen skal være overlevert byggherren i elektronisk versjon innen 4 uker etter kontraktsinngåelse dersom ikke annet er angitt i C Kvalitetsrevisjoner Byggherren har rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner og verifikasjoner hos entreprenøren og dennes underentreprenører i det omfang byggherren finner nødvendig. Kvalitetsrevisjonene avholdes normalt som beskrevet i NS-EN ISO Revisjoner avtales minimum tre uker før revisjonen finner sted. Verifikasjoner kan foretas uten forutgående varsel.

4 Side 4 av Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Entreprenøren plikter å drive et systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid, i henhold til krav i internkontrollforskriften. Entreprenøren skal ha en HMS-plan som dokumenterer at alle kravene i internkontrollforskriften er ivaretatt. HMS-planen skal utarbeides i henhold til byggherrens maler (se vedlegg i C4), og oversendes byggherren innen 4 uker etter kontraktsinngåelse dersom ikke annet er angitt i C3. Entreprenøren skal ved utarbeidelse av HMS-planen risikovurdere egne aktiviteter, identifisere farer og beskrive tiltak. Entreprenøren skal også innarbeide relevante føringer, herunder relevante instrukser og prosedyrer fra byggherren, inn i egen HMS-plan. Dersom det avdekkes at kravene i internkontrollforskriften ikke er overholdt, kan byggherren kreve at avviket rettes. For øvrig gjelder sanksjoner angitt i C3. 4. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 4.1 Oversiktslister HMS-koordinator skal holde oversikt over mannskaper. Entreprenøren skal på forespørsel daglig oversende oversiktslister for egne mannskaper og underentreprenører til byggherren. 4.2 Beredskapsplan og varslingsplan Entreprenøren skal utarbeide en egen beredskapsplan og varslingsplan for sine kontraktsarbeider som skal oversendes byggherren innen 4 uker fra kontraktsinngåelse, dersom ikke annet er angitt i C3. Eventuelle krav fra byggherren skal innarbeides i planene. 4.3 Risikovurderinger/ sikker jobb analyser (SJA) Dersom ikke annet er angitt i C3, skal entreprenøren før oppstart av kontraktsarbeidene foreta en systematisk gjennomgang av kontraktens aktiviteter for å identifisere aktiviteter som er kritiske med hensyn til gjennomføring og ivaretakelse av HMS og ivaretakelse av trafikksikkerhet for jernbanesystemet. Entreprenøren skal på bakgrunn av sin gjennomgang utarbeide en liste over relevante prosedyrer og sikker jobb analyser (SJA) for kontraktsarbeidene. Dersom ikke annet er avtalt, skal listen overleveres til byggherren innen 4 uker etter kontraktsinngåelse. Listen skal oppdateres fortløpende gjennom kontraktsperioden. Entreprenøren skal så utarbeide de planlagte SJA er og fremlegge disse for byggherren. Byggherren har rett til å delta ved utarbeidelsen av SJA er, og skal særskilt varsles om tid og sted for utarbeidelsen. For elektroarbeider kreves det at leder for elsikkerhet (LFS) eller ansvarlig for arbeidet (AFA) skal godkjenne elsikkerhetsplaner og tilhørende SJA er. Byggherrens risikovurdering i planleggingsfasen, skal i tillegg til entreprenørens egen risikovurdering for prosjektering og utførelse, legges til grunn for utarbeidelse av prosedyrer og

5 Side 5 av 15 SJA er for sikkerhets-kritiske aktiviteter. Relevante prosedyrer og SJA er skal være utarbeidet av entreprenøren før kritiske aktiviteter kan startes. Prosedyrer og SJA for kritiske aktiviteter skal oversendes byggherren for gjennomsyn minst 4 uker før oppstart av aktiviteten, eller etter avtale. 4.4 Vernerunder Entreprenørens prosjekt-/anleggsleder skal, sammen med egne verneombud / HMS-personell, gjennomføre minimum 2 vernerunder pr. måned for egne og evt. underentreprenørers arbeid. Byggherren skal varsles om tidspunkt for vernerundene og har rett til å delta på vernerundene. Rapport fra vernerundene skal oversendes byggherren. 4.5 Uønskede hendelser Entreprenøren skal sørge for at alle uønskede hendelser (tilløp, tilstand og hendelse) blir registrert, rapportert internt samt rapportert til byggherren. Videre skal det redegjøres for hvilke tiltak som skal iverksettes på kort og lang sikt for å hindre gjentakelser av lignende hendelser. Ved behandling av hendelsene skal byggherren bli orientert om hvilke tiltak som har blitt utført. Uønskede hendelser som har eller kunne ha ført til alvorlig skade på personale, materiell eller miljø skal muntlig meddeles byggherren umiddelbart. Disse forholdene skal deretter meddeles byggherren skriftlig innen 48 timer, og byggherren har rett til å kreve utvidet rapportering og redegjørelse for hvilke tiltak som iverksettes for å hindre gjentakelse av forholdet. Der det er relevant, skal entreprenøren også varsle tilsynsmyndigheter som f.eks. Arbeidstilsynet (AT), Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og/eller Klima- og forurensningsdirektoratet (KLIF). Entreprenøren skal umiddelbart varsle byggherren dersom entreprenøren har fått pålegg fra myndigheter relatert til HMS/SHA som kan ha relevans for kontraktens arbeider. 4.6 HMS-møter og sikkerhetskurs Dersom ikke annet er angitt i C3, skal entreprenøren delta i byggherrens sikkerhetsarbeid. Dette kan blant annet omfatte koordinerende HMS-møter og sikkerhetskurs (inkludert repetisjonskurs). 4.7 Verneutstyr Alle som skal arbeide på anleggsområdet skal benytte godkjent tofarget vernetøy med refleks i iht. til synbarhetsnormen EN 471 klasse 3. Det skal brukes 2 plagg, flammehemmende vernetøy, hjelm og vernesko. Det vises til STY som er tilgjengelig på Anleggsområdet Dersom ikke annet er angitt i C3, skal entreprenøren utarbeide en riggplan for anleggsområdet. Dersom ikke annet er avtalt, skal riggplanen oversendes byggherren senest 4 uker etter kontraktsinngåelse.

6 Side 6 av 15 Entreprenøren plikter å holde rigg- og anleggsområdet ryddig og i løpende god orden i hele byggetiden, samt sørge for fullt forsvarlige hygieniske forhold. Entreprenøren skal sørge for avmerking og tilrettelegging av områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer. Entreprenøren skal videre holde tilfredsstillende personalrom. Tilfeldig hensetting av maskiner og utstyr skal unngås. Alle overflødige materialer og materiell skal fjernes så snart dette er mulig. Veier skal holdes åpne og fri for materiell og avfall. Entreprenøren må avklare adkomst, trafikkforhold og parkering med eiere av naboeiendommer. Entreprenøren skal sørge for at arbeidsstedet til enhver tid er sikret mot uvedkommende i og utenfor ordinær arbeidstid. Dette gjelder også midlertidig sikring mot trafikkert jernbane. Også ved fraværsperioder (helg og ferier) plikter entreprenøren å ha en person i nærheten som daglig kontrollerer at sikkerhetstiltakene er i orden. Byggherren skal til enhver tid ha ajourført navn og telefonnummer på den som ivaretar sikkerhetstiltakene i slike perioder. Anleggstrafikk gjennom boligområder skal unngås så sant alternative kjøreruter eksisterer. Hvilke kjøreruter som skal benyttes skal avklares med byggherren på forhånd. Lagring av eksplosiver, brennbare stoffer (dynamitt, tennere, olje, gass, drivstoff, syrer osv.) skal vises tydelig i riggplanen. En oversikt som viser maks tillatte mengder av disse stoffene skal være en del av riggplanen. Der det er relevant, skal entreprenøren etablere rutiner for Rent tørt bygg" i henhold til gjeldende RIF-norm. Disse skal fremlegges byggherren før oppstart av byggearbeidene. 4.9 Besøkende til anleggsområdet Besøkende skal ha tillatelse før de får adgang til bygge- og anleggsområdet. Den som mottar besøk er ansvarlig for at besøkende er gjort kjent med sikkerhetsregler samt bruk av verneutstyr etc. Alle besøkende til bygge- og anleggsområdet skal benytte hjelm, godkjent vernevest og vernesko. Det vises til STY som er tilgjengelig på 5. Ytre miljø 5.1 Behandling av avfall Ved avfallshåndtering skal relevante retningslinjer i Statens vegvesens håndbok 211 Avfallshåndtering følges (se Dette innebærer at alt farlig avfall skal tas hånd om på en forsvarlig og sikker måte, at bygg- og anleggsavfall skal søkes minimert og at det skal sikres høyest mulig gjenvinning og forsvarlig håndtering. Det skal skilles mellom avfall som oppstår i forbindelse med byggearbeidene (byggherrens avfall) og eventuelt avfall som genereres av entreprenør. Det skal utarbeides avfallsplan og sluttrapport i henhold til Byggteknisk forskrift (TEK 10) med en sorteringsgrad på minimum 80 vekt % av byggeavfallet (beregnet iht. Klifs mal Avfallsplan og

7 Side 7 av 15 sluttrapport ). Sorteringsgrad er definert som sum av totalt sortert avfall (alle fraksjoner) minus restavfall/blandet avfall, delt på totalt avfall. Forurenset masse (asfalt, forurenset ballastpukk, forurenset jord, etc.) og overflødige, rene, naturlige masser regnes som avfall, men skal holdes utenfor sorteringsgraden. Avfallet skal sorteres på anleggsplassen. Håndtering av avfall skal være risikovurdert og miljømessig forsvarlig. Alt avfall skal leveres til avfallsaktør med tillatelse fra forurensningsmyndigetene til håndtering av de respektive avfallsfraksjoner eller disponeres på annen lovlig måte. Det vises generelt til kravene i forurensningsloven, avfallsforskriften og PBL/TEK-10. Farlig avfall skal håndteres, deklareres og leveres iht. avfallsforskriften. Alt farlig avfall som er del av byggearbeidene, skal deklareres med byggherrens bedriftsnummer i deklarasjonsskjemaet. Øvrig farlig avfall (f.eks. spillolje fra entreprenørens anleggsmaskiner) deklareres med entreprenørens organisasjonsnummer. Kopi av alle deklarasjonsskjema skal leveres byggherren uten ugrunnet opphold. 5.2 Farlige stoffer og produkter Byggherren skal ha skriftlig melding når helsefarlige og/eller eksplosive stoffer bringes inn på bygge- og anleggsplassen eller til annen lagerplass. I meldingen skal det framgå hvilke stoffer og hvor store mengder som bringes inn, når det skal benyttes, hvor det skal lagres, når stoffet etter planen ikke lenger skal benyttes og hvilke sikkerhetstiltak som skal gjennomføres for å hindre skader. Datablad for disse skal leveres byggherren og skal finnes på den aktuelle bygge- og anleggsplassen. Det vises til forskrift om håndtering av farlig stoff. 5.3 Helse- og miljøfarlige kjemikalier (substitusjonsplikt) Dersom kontraktsarbeidet inneholder, eller det i utførelsen av kontraktsarbeidet inngår bruk av produkter med kjemiske stoffer som kan medføre helseskade eller miljøforstyrrelse, bl.a. i form av forstyrrelse av økosystemer, forurensning, avfall, støy, eller ineffektiv bruk av energi, skal entreprenøren vurdere om det er mulig å erstatte stoffet med et mindre farlig alternativ (substitusjonsplikt), jf. produktkontrolloven 3a. Entreprenøren skal på byggherrens anmodning dokumentere hvordan vurderingen etter foregående avsnitt er foretatt. Dersom noen produkter i entreprisen inneholder mer enn den til enhver tid angitte konsentrasjonsgrense av stoffer som er oppført på kandidatlista til godkjenningsordningen i REACH, jf. forskrift 30. mai 2008 nr. 516 om registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier (REACH), skal entreprenøren gi byggherren informasjon om lovlig og miljømessig forsvarlig avfallshåndtering av de aktuelle produktene. 5.4 Støy og vibrasjoner Støyende arbeider skal gjennomføres slik at kravene i plan- og bygningsloven, forskrift om tekniske krav til byggverk, retningslinjer for behandling av støy i arealplanlegging (T-1442) overholdes. Dette inkluderer varsling om arbeidene før oppstart og oppfølging av myndigheter og

8 Side 8 av 15 berørte parter. Vibrasjoner, for eksempel fra spunting, sprengning og peling skal utføres slik at grenseverdiene i NS 8141 overholdes. Byggherrens eventuelle prosjektspesifikke restriksjoner fremgår i kapittel C Miljøoppfølgingsprogram Entreprenøren skal før oppstart av kontraktsarbeidene gjennomføre en miljørisikovurdering for egne arbeider, se byggherrens mal i vedlegg C4. Entreprenøren skal utarbeide miljøoppfølgingsprogram (MOP), dersom miljørisikovurderingen viser at det er behov for det, eller dersom dette kreves av plan- eller tillatelsesmyndigheten. Når det er behov for å utarbeide miljøoppfølgingsprogram (MOP), skal entreprenøren ta utgangspunkt i byggherrens mal for dette (vedlegg i C4), og som et minimum behandle alle forholdene som er omtalt i malen. Dersom det ikke er behov for MOP, skal dette dokumenteres i HMS-planen, samt hvilke miljøhensyn som må ivaretas i forbindelse med kontraktsarbeidet. Dersom byggherren har utarbeidet egen MOP for prosjektet/kontraktsarbeidet, skal relevante tema videreføres i entreprenørens MOP. 6. Krav til sikkerhet for arbeider i og ved s infrastruktur Dersom kontrakten omfatter arbeid i og ved s infrastruktur gjelder følgende: Alt arbeid i nærheten av spor i drift og s høyspenningsanlegg er underlagt spesielle trafikksikkerhetsbestemmelser. Bestemmelsene er gjengitt i dokumentsamlingen Krav til sikkert arbeid i og ved s infrastruktur. Dokumentsamlingen finnes på: Entreprenøren skal overholde alle krav som følger av disse trafikksikkerhetsbestemmelsene. Før entreprenøren kan iverksette arbeid i og ved s infrastruktur, skal det foreligge skriftlig tillatelse fra byggherren. I tillegg skal entreprenøren i god tid før utførelse varsle byggherren om alle arbeider i eller ved trafikkert spor som kan få sikkerhetsmessige konsekvenser. Dersom det er gjort endringer i byggearbeidene etter at arbeidene er varslet, skal entreprenøren varsle på nytt minst tre uker før utførelse. Arbeid kan ikke igangsettes uten at skriftlig tillatelse er gitt av byggherren eller byggherrens sikkerhetsvakt. For jernbanetekniske arbeider skal byggherrens krav til fagkompetanse for personer som utfører arbeidsoppgaver av sikkerhetsmessig betydning oppfylles. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at anvendt personell innehar nødvendig fagkompetanse. Slik dokumentasjon skal være tilgjengelig hos entreprenøren, og byggherren kan kreve innsyn i denne dokumentasjonen. Byggherren har også rett til å gjennomgå og følge opp entreprenørens program for opplæring og etteropplæring av personell. Personell som utfører arbeid i og ved s infrastruktur må gjennomføre den

9 Side 9 av 15 opplæring byggherren foreskriver i sikkerhet i og ved s infrastruktur. En rekke krav til opplæring fremgår av dokumentsamlingen Sikkert arbeid i og ved s infrastruktur. Entreprenøren skal gjennomføre kompetanseoppdatering av sitt personell ved endrede krav, som må oppfylles for å kunne utføre oppgavene videre. Entreprenøren skal overlevere byggherren fortløpende dokumentasjon på at alt aktuelt personell med sikkerhetstjeneste som skal ha sirkulærene har mottatt og kvittert ut gjeldene sirkulærer. Byggherren har rett til å kontrollere entreprenørens system for at alle mottakere kvitterer for å ha lest og forstått sirkulærene. Eventuelle endringer i sikkerhetsbestemmelsene skal innarbeides i entreprenørens rutiner med umiddelbar virkning. Gjentatte, grove eller forsettlige brudd på bestemmelsene i byggherrens Krav til sikkert arbeid i og ved s infrastruktur anses som vesentlig mislighold som gir adgang til å heve kontrakten. 7. Krav for å kunne utføre arbeid og transport ved bruk av skinnegående arbeidsmaskiner Dersom kontrakten omfatter utførelse av arbeid og transport ved bruk av skinnegående arbeidsmaskiner gjelder følgende: Dersom fremføring av rullende materiell ikke skjer innenfor entreprenørens lisens og sikkerhetssertifikat (FOR ) eller entreprenøren ikke har sikkerhetssertifikat og lisens, skal all fremføring av rullende materiell skje på grunnlag av byggherrens sikkerhetsgodkjenning. Det er byggherren som skal ha styring og kontroll over togfremføringen. Byggherren er ansvarlig for at alle arbeider og fremføring av rullende materiell foregår i henhold til s bestemmelser og at dette er innenfor gjeldende krav i jernbanelovgivningen. Entreprenøren skal innordne sine ressurser, maskiner og personell under byggherrens trafikkutøvelse i henhold til retningslinjer i denne bestemmelse og etter løpende instrukser fra byggherren. Alt personell som entreprenøren ønsker å benytte for fremføring av rullende materiell skal godkjennes av byggherren. Entreprenøren er ansvarlig for at komplett dokumentasjon overleveres i god tid før utførelse slik at byggherren har tilstrekkelig tid til å behandle dette. Før fremføring av rullende materiell påbegynnes skal førere være autorisert av byggherren. Entreprenøren skal melde sine behov for sportilgang via bestillingsløsningen BEST (se Entreprenøren skal fortløpende dokumentere oppfølging av vedlikehold på rullende materiell på DUM (daglig, ukentlig og månedlig) skjema til byggherren. Byggherren har rett til å foreta egne kontroller av entreprenørens rullende materiell. Vedlikeholdsplan for det rullende materiellet skal

10 Side 10 av 15 overleveres byggherren og oppdateres fortløpende ved endringer. Entreprenøren skal sørge for at rullende materiell som brukes er i sikkerhetsmessig forsvarlig stand, og byggherren skal kontrollere at det rullende materiellet har nødvendige tillatelser for den aktuelle bruk. Entreprenøren skal før bruk av det rullende materiellet fremlegge dokumentasjon for at nødvendige tillatelser foreligger. Entreprenøren er ansvarlig for at maskiner til enhver tid er i samsvar med de opplysninger som er gitt. Gjentatte, grove eller forsettlige brudd på denne bestemmelsen anses som vesentlig mislighold som gir adgang til å heve kontrakten. 8. Autorisasjoner, godkjennelser og tillatelser Entreprenøren, hans underentreprenører, kontraktsmedhjelpere samt deres personell skal inneha de autorisasjoner, ansvarsretter mv. som kreves iht. de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for de typer arbeid og ytelser som inngår i kontrakten. Det er entreprenørens ansvar og kostnad å innhente de nødvendige tillatelser som kreves i hans navn for iverksettelse og gjennomføring av kontrakten. Entreprenørens arbeider og utgifter med å oppnå nødvendige tillatelser/ferdigattester/ samsvarserklæringer e.l. skal være inkludert i tilbudet. Entreprenørens ansvar for å innhente tillatelser gjelder også der tillatelser må innhentes fra som rette myndighet. 9. RAMS Dersom kontraktsarbeidene eller avtalte tilleggsarbeider omfatter prosjektering av ny jernbaneteknisk infrastruktur eller endringer av eksisterende infrastruktur, skal entreprenøren ved utførelsen av prosjekteringsarbeidet organisere sikkerhetsstyringen i henhold til CENELEC norm EN (RAMS). Sikkerhetsstyringen skal baseres på: å identifisere akseptkriterier for valg av tekniske løsninger å planlegge nødvendige sikkerhetsaktiviteter gjennom prosjekteringen å gjennomføre risikoanalyser som underlag for beslutninger ved valg av tekniske løsninger å ha kontroll på risikoreduserende tiltak gjennom en kritisk aktivitetsliste (Hazard Log) å dokumentere at alle sikkerhetskrav er oppfylt Parallelt med dette skal kontroller, prøving og testing verifiseres løpende under prosjekteringen.

11 Side 11 av s tekniske regelverk Utover krav angitt i C1 og kontrakten for øvrig, skal s tekniske regelverk generelt legges til grunn for all prosjektering og bygging av anlegg, komponenter og systemer som omfattes av regelverket. Teknisk regelverk er tilgjengelig på I den grad byggherren i beskrivelsen/mengdefortegnelsen eller andre steder i kontrakten har vist til spesifikke deler av teknisk regelverk, er dette gjort av informasjonshensyn / presisjonshensyn. Teknisk regelverk gjelder like fullt for alle andre anlegg, elementer og komponenter som skal prosjekteres og bygges under kontrakten, men som ikke har spesifikk henvisning til teknisk regelverk. Entreprenøren skal snarest mulig varsle byggherren hvis det avdekkes prosjektering eller bygging som avviker fra teknisk regelverk. Eventuelle avvikssøknader skal behandles i henhold til byggherrens rutiner for dette, som også skal være beskrevet i entreprenørens kvalitetsplan, se ovenfor. 11. Prosjektstyring 11.1 Generelt Entreprenøren skal etablere og vedlikeholde et enhetlig system for prosjektstyring som er i henhold til de krav som er nedfelt i dette punkt 11. Entreprenøren skal oversende til byggherren de planer og dokumenter som fremgår nedenfor i dette punktet, til fastsatte frister. For entreprenørens planlegging og utførelse av arbeidene gjelder generelt at det stilles krav til rask mobilisering, kapasitet, fleksibilitet og evne til å ta inn forsinkelser som følge av uforutsettes forhold. Entreprenøren må være forberedt på å koordinere sine planer og aktiviteter mot øvrige entreprenører. Dersom entreprenøren engasjerer underentreprenører til å utføre deler av arbeidet, skal entreprenøren sikre at disse oppfyller de krav som er pålagt gjennom dette punkt, og opptrer enhetlig i alle forhold beskrevet i dette punktet Kontraktsnedbrytning Entreprenøren skal bryte ned arbeidet iht. strukturen som fremgår av D1 slik at fremdriftsplaner, kostnadsbudsjett og rapportering av virkelige tall lett kan identifiseres og kontrolleres Entreprenørens fremdriftsplaner Entreprenøren skal etablere fremdriftsplan med tilstrekkelig detaljeringsgrad for å angi en hensiktsmessig styring av oppdraget innenfor angitte frister (jf. kap. C3). Fremdriftsplanen skal inneholde alle hovedaktiviterer, avhengigheter, milepæler, frister og kritisk linje. Fremdriftsplanen skal foreligge senest 4 uker etter kontraktsinngåelse, med mindre annet er angitt i C3.

12 Side 12 av Fremdriftsmåling Fremdriftsmåling skal utføres ved avslutning av hver rapporteringsperiode. Fremdrift skal beregnes på følgende måte: Fremdrift skal vurderes av entreprenøren per aktivitet. Prosent ferdig skal vises for kontrakten totalt og per aktivitet Kostnadsbudsjett (= Produksjonsbudsjett) Dersom byggherren krever det, skal entreprenøren utarbeide et periodisert kostnadsbudsjett, som skal reflektere planlagt produksjon for hele kontrakten og periodiseres pr. måned. Kostnadsbudsjettet skal reflektere gjeldende kontraktsverdi (=opprinnelig kontrakt + mengderegulering + endringsordrer) Likviditetsbudsjett (= Betalingsplan) Dersom byggherren krever det, skal entreprenøren utarbeide et likviditetsbudsjett for utbetalinger som avviker fra standard avregningsregler Regningsarbeid For å sikre en korrekt timeføring på regningsarbeid skal entreprenøren etablere et system som ivaretar følgende: Nummer og benevnelse på endringsordre (evt. krav om endringsordre) som arbeidet omfatter. Navn på personell som har utført arbeidet samt dag og antall timer. Arbeidsoppgaver skal angis. Attesterte material- og timelister skal vedlegges alle fakturaer for regningsarbeid. Et regningsarbeidsskjema skal kun inneholde arbeid for én endringsordre (ett krav) Kontraktsendringer Entreprenøren skal vedlikeholde register over krav om endringsordrer med status. Registeret utarbeides iht. vedlegg i C Plan- og budsjettrevisjoner Byggherren kan kreve at entreprenøren, reviderer planer og budsjetter, dersom det oppstår behov for dette. 12. Fakturering Entreprenørens fakturering skal være i samsvar med det som er rapport i månedsrapport:

13 Side 13 av 15 A-nota: Avdragsnota (innsendes 1 gang pr. mnd. i perioder med arbeider) og nummereres fortløpende, eks. A-1, A-2 osv. T-nota Endringsarbeider (en faktura pr. EO, evt. månedlige avdrag hvis arbeidene går over lengre tid kan avtales). Av faktura skal følgende fremgå: Sum totalt avdragsgrunnlag - Kontraktsmessig innestående beløp = Totalt fakturert avdrag - Beløp som er betalt ved tidligere avdragsfakturaer = Beløp denne avdragsfaktura + MVA = Avdrag inkl. MVA Ved fakturering skal entreprenøren tillegge merverdiavgift iht. gjeldende lover og forskrifter. Detaljert gjennomgang av dette tas av entreprenøren og byggherren i fellesskap ved oppstart av kontrakten. Det er entreprenøren som er ansvarlig for at korrekt MVA beregnes. Fakturakopi sendes byggherrens representant innen 5 arbeidsdager etter utstedelse. Fakturagrunnlaget i A/T-notaer skal kunne utveksles elektronisk og med filformat ifølge NS Entreprenøren skal etterkomme byggherrens krav til fakturering som angitt i dette punkt 12. Fakturaer som ikke er i henhold til disse krav, vil ikke bli honorert. 13. Møter 13.1 Oppstartsmøte Før byggearbeidene starter, skal byggherren innkalle til et oppstartsmøte for å avklare og gjennomgå kontrakten og den praktiske gjennomføringen av denne Byggemøter Det skal holdes regelmessige byggemøter, normalt hver 14. dag, eller oftere ved behov. Det vises til byggherrens mal for gjennomføring av bygge- og prosjekteringsmøter, jf. kap C Fagmøter Det skal ved behov avholdes fagmøter til behandling av eksempelvis koordineringsforhold, løsninger og endrede løsninger, fagspørsmål, grensesnitthåndtering, akutte problemer, møter med kontraktsmedhjelpere osv.

14 Side 14 av Rapportering 14.1 Generelt Entreprenøren skal overlevere månedsrapporter og annen rapportering i henhold til byggherrens mal i C4, og for øvrig iht. krav nedfelt i kontrakten. Månedens periodeslutt er siste søndag i måneden, eller etter avtale. Ved kortvarige kontrakter kan byggherren kreve dags- eller ukesrapportering Månedsrapportering Entreprenøren skal rapportere status for hver måned. Månedsrapporten skal være byggherren i hende senest påfølgende torsdag kl 15:00 etter periodeslutt (siste søndag i måneden), eller etter avtale. Forsendelsesmetode avtales i den enkelte kontrakt, normalt elektronisk. Med mindre annet er avtalt, skal format og innhold i rapporten være følgende: Sammendrag av status Kritiske aktiviteter i entrepriseutførelsen Avviksstatus, med avvik identifisert denne perioden Register over krav om endringsordre og endringsordrer Grensesnitt koordinering Status helse, miljø og sikkerhet (HMS-rapport iht. vedlegg i C4 og kopi av eventuelle skaderapporter i perioden) Oppsummering av viktige hendelser denne periode (framdrift, økonomi og SHA) Oppsummering av viktige hendelser neste periode (framdrift, økonomi og SHA) Bemanning Kostnader iht. punkt 14.3 Tid- og fremdriftsrapportering iht. punkt 14.4 Status FDV-dokumentasjon Relevante bilder 14.3 Rapportering av kostnader Entreprenøren skal rapportere kostnader iht. følgende: 1. Original kontrakt 2. Mengderegulering 3. Endringer 4. Gjeldende budsjett (kontraktsverdi) (1+2+3) Dersom byggherren krever det skal rapportering skje på fastsatte skjemaer.

15 Side 15 av Tids- og fremdriftsrapportering Entreprenøren skal rapportere fremdrift mot fremdriftsplan, jf. punkt Entreprenøren skal angi årsaken til eventuelle avvik mellom planlagt fremdrift og virkelig fremdrift (på aktivitetsnivå), og eventuelle konsekvenser dette gir mot milepæler og/eller sluttfrist. Aktiviteter skal oppdateres med prognose-start/-slutt. Dersom byggherren krever det skal rapportering skje på fastsatte skjemaer. 15. Teknisk dokumentstyring, administrativ dokumentasjon og sluttdokumentasjon Entreprenøren skal følge byggherrens krav til teknisk dokumentstyring, administrativ dokumentasjon og sluttdokumentasjon slik dette fremgår av vedlegg i C4 og kontrakten for øvrig. 16. Evaluering I forbindelse med avslutningen av kontrakten skal det skal gjennomføres en evaluering av utførelsen av kontrakten. Ved større og langvarige kontrakter kan det også bli gjennomført evaluering underveis i kontraktsperioden. Entreprenøren skal medvirke til gjennomføringen av evalueringen, herunder ved f.eks. å fylle ut skjema, stille til intervju med medarbeidere utpekt av byggherren, delta i møter osv. Entreprenøren vil få oversendt resultater fra evalueringen, og gis mulighet til å komme med eventuelle kommentarer. Entreprenørens arbeid i forbindelse med evalueringen godtgjøres ikke særskilt. Resultater fra evalueringen(e) kan legges til grunn for vurdering og valg av entreprenør ved senere anskaffelser for.