Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling. Bydelsutvalget

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Bydelsutvalget

2 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 6/12 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 20, 4. etasje Møtetid: torsdag 29. november 2012 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 80/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte Sak 81/12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Sak 82/12 Protokoller til orientering Sak 83/12 Orienterings- og referatsaker Sak 84/12 Økonomisk status...5 Sak 85/12 Byrådssak - Boligbehovsplan Høring...9 Sak 86/12 Utredning av grunnlaget for mulig salg av kommunale barnehager - orientering..12 Sak 87/12 Protokoller fra tilsynsutvalg 1 og Sak 88/12 Bydel Groruds rutiner for å svare på henvendelser...14 Sak 89/12 Apalløkkveien Sak 90/12 Godtgjøring av folkevalgte verv...17 Sak 91/12 Søknad om bevilling - Rema 1000 Ammerud...19 Sak 92/12 Søknad om bevilling - Paradise Tandoori restaurant og Bar...20 Sak 93/12 Bydelsdirektørens forslag til budsjett Sak 94/12 Møteplan våren 2013 for Bydelsutvalg og Arbeidsutvalg...23 Sak 95/12 Eventuelt Jack Grimsrud (Ap) /s leder

3 Sak 80/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN TIL BYDELSUTVALGETS MØTE Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte godkjennes. Helge Jagmann s/ bydelsdirektør 1

4 Sak 81/12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte godkjennes. Helge Jagmann /s bydelsdirektør 2

5 Sak 82/12 Protokoller til orientering Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 PROTOKOLLER TIL ORIENTERING

6 Sak 83/12 Orienterings- og referatsaker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 ORIENTERINGS- OG REFERATSAKER

7 Sak 84/12 Økonomisk status Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 Eldrerådet /12 Rådet for funksjonshemmede /12 Helse- og sosialkomiteen /12 Byutvikling- og miljøkomiteen /12 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /12 Bydelsutvalget /12 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. ØKONOMISK STATUS Sammendrag: Ved utgangen av oktober forventer bydelen å få et merforbruk på en million kroner. Dette er en forbedring av den økonomiske statusen i forhold til hva som er meldt tidligere i år. Saksframstilling: Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012, eksklusiv øremerkede midler Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik F01 Helse, sosial og nærmiljø F02A Barnehager F02B Oppvekst F03 Pleie og omsorg F04 Økonomisk sosialhjelp Bydel Grorud (10) Øremerkede midler er for eksempel statstilskudd gitt i Groruddalssatsingen. Midlene blir gitt til spesifikke tiltak og påvirker ikke bydelens generelle økonomiske handlingsrom. De øremerkede midlene er derfor trukket fra i tabellen ovenfor. Helse, sosial og nærmiljø De ordinære tjeneste tilknyttet dette området (administrasjon, fysio-/ergoterapi, sosialtjeneste, sysselsetting, kultur mv) forventer å holde budsjettet. Mindreforbruket på området er i hovedsak fra regnskapsresultatet i Deler av området får et merforbruk tilknyttet overtallige ansatte. 5

8 Barnehager Bydelens barnehager forventer å holde budsjettet i Innenfor området styrket tilbud til førskolebarn forventer bydelen å få et merforbruk på 0,5 millioner kroner. Bydelen har satt av mer penger til lønnsoppgjøret i 2012 enn hva den faktiske kostnaden har blitt. I prognosen er denne innsparingen innarbeidet som et mindreforbruk under barnehager og pleie og omsorg. Oppvekst Fritidsklubbene og helsestasjonen forventer å holde budsjettet. Barnevernet hadde i 2011 en kraftig vekst i antall barn med tiltak og også en stor utgiftsvekst budsjettet for barnevernet ble økt, men ikke like mye som utgiftsveksten. Prognose for merforbruk har tidligere vært veldig stor, men det forventes nå at barnevernet holder seg innenfor budsjettrammen i Endringen skyldes både en nedgang i forventede utgifter samt at bydelen har fått høyere inntekter tilknyttet statlige refusjonsordninger. Pleie og omsorg Forventet merforbruk innen pleie og omsorg er på 5,6 millioner kroner. Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012, eksklusiv øremerkede midler Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik 234 Aktivisering eldre og funksjonshemmede Bist, pleie, oms i inst. for eldre og funksj.hemm Bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende Transport (ordninger) for funksjonshemmede F03 Pleie og omsorg Bydelen har fått økte utgifter til botilbud for psykiatri samt forskjellige tiltak for funksjonshemmede. Dette har i hovedsak bidratt til merforbruket under aktivisering eldre og funksjonshemmede og bistand, pleie, omsorg i institusjon. Den største budsjettposten i bydelen er kjøp av sykehjemsplasser. Forbruket av plasser i institusjon har holdt seg innenfor budsjettrammen i Antall plasser i institusjon Plasser Resultat 2011 Måltall 2012 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Snitt Plasser i institusjon Budsjett

9 På grunn av enkelte feilføringer i regnskapet fremkommer Bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende med et negativt avvik hittil. Dette vil bli korrigert i neste måneds regnskap. Deler av mindreforbruket under bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende skyldes at lønnsoppgjøret blir mindre enn antatt i budsjettet. I tillegg kommer 1,4 millioner av mindreforbruket her fra høyere inntekter tilknyttet statlig refusjonsordning for ressurskrevende tjenester. Utgiftene til transportordninger for funksjonshemmede er derimot økende, og det blir et vesentlig merforbruk på området i år. Bydelen arbeider med å undersøke hva denne utviklingen skyldes og hva som kan gjøres i forhold til å oppnå budsjettbalanse. Økonomisk sosialhjelp Under dette området ligger kvalifiseringsprogrammet i tillegg til økonomisk sosialhjelp. Utgiftene til kvalifiseringsprogrammet antas å holde budsjettet. Utgiftene til økonomisk sosialhjelp og antall klienter har hatt en nedgang i Bydelen forventer et mindreforbruk på en million kroner. Antall klienter med økonomisk sosialhjelp, gjennomsnitt pr måned Jan apr Mai aug Sept - des * *) Gjennomsnitt for september og oktober 2012 Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012, eksklusiv øremerkede midler Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik 100 Politisk styring og kontrollorganer Kontroll og revisjon Administrasjon Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Forebyggende arbeid, helse og sosial Diagnose, behandling, rehabilitering Råd, veiledning og sosial forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordningen Bistand til etabl. og oppretthold. av egen bolig Naturforvaltning og friluftsliv Andre kulturaktiviteter Kommunale kultur- og idrettsbygg F01 Helse, sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss F02A Barnehager Aktivitetstilbud barn og unge Forebygging, helsestasjons- og

10 skolehelsetjeneste 244 Barneverntjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien F02B Oppvekst Aktivisering eldre og funksjonshemmede Bist, pleie, oms i inst. for eldre og funksj.hemm Bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende Transport (ordninger) for funksjonshemmede F03 Pleie og omsorg Kvalifiseringsprogrammet Økonomisk sosialhjelp F04 Økonomisk sosialhjelp Bydel Grorud (10) Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012, eksklusiv øremerkede midler Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik Avd. for adm. funksjoner og A0 felleskostnader A2 Avd. for barn og unge A3 Avd. for samfunn og nærmiljø A4 Avd. for velferd og sosiale tjenester A5 Bestillerkontoret A6 Barnevern A7 Sosiale tjenester Bydel Grorud Driftsregnskap øremerkede midler og ordinær bydelsramme Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012 Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik Øremerkede midler Øvrige midler Sum Bydel Grorud Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til vurderingen av bydelens økonomiske situasjon. Helge Jagmann Bydelsdirektør /s/ 8

11 Sak 85/12 Byrådssak - Boligbehovsplan Høring Arkivsak: Arkivkode: 370 Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /12 Byutvikling- og miljøkomiteen /12 Bydelsutvalget /12 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BYRÅDSSAK - BOLIGBEHOVSPLAN HØRING Innledning: Byrådssak Boligbehovsplan for Oslo kommune ligger til behandling i Bystyrets Helse og sosialkomite. Komiteen ønsker å høre bydelsutvalgenes syn på Byrådssaken og har sendt saken ut på høring. Høringsfristen er satt til 30. november Saksframstilling: Verbalvedtak H4 i Oslo kommunes budsjett for 2012 sier Byrådet vil i forbindelse med budsjett 2013 legge frem en boligbehovsplan for boliger for vanskeligstilte. I forarbeidende til vedlagte Byrådssak har Bydel Grorud uttalt seg administrativt, den 20.august, på et utkast til boligbehovsplan. Uttalelsen følger vedlagt. Bydel Grorud er tilfreds med at Bystyrets Helse og sosialkomite har lagt Byrådssaken ut til høring. Byrådssaken er etter bydelens oppfatning et godt og oversiktlig dokument som gir rom for fleksibilitet omkring bosetting av kommunens vanskeligstilte på boligmarkedet. Bydel Grorud er svært fornøyd med at Byrådet har som mål: Øke den årlige rammen for startlån til videreutlån Øke avsettingen til booppfølging på bydelenes budsjetter Øke investeringsrammen for fremskaffelse av kommunale boliger Velferdsetaten har gjennom spørreundersøkelser og intervjuer i bydelene kartlagt boligbehovet for Kartleggingen har vist et behov for 2584 boenheter i tillegg til eksisterende boligmasse. I boligbehovsplanen er det utarbeidet 7 strategier med tilhørende tiltak for hvordan kommunen kan fremskaffe boliger i løpet av planperioden. 1. Sette flere i stand til å skaffe seg bolig i det private markedet 2. Øke gjennomstrømmingen i den eksisterende boligmassen 3. Spredning av boligmassen og fremskaffelse av flere kommunale boliger 4. Organisatoriske tiltak for bedre utnyttelse av kommunens boligmasse. 9

12 5. Sette flere mennesker med funksjonsnedsettelser i stand til å skaffe seg bolig i det private markedet. 6. Fremskaffe flere kommunale boliger for mennesker med funksjonsnedsettelser 7. Organisatoriske tiltak for bedre utnyttelse av kommunens boligmasse til mennesker med funksjonsnedsettelser. De mest sentrale utfordringene Bydel Grorud har identifisert innen det boligsosiale området er: Utvikling av gode bomiljøer Flere vanskeligstilte i egen bolig En helhetlig forvaltning av boligvirkemidlene Bydel Grorud er opptatt av at også vanskeligstilte på boligmarkedet er mennesker som vil ha et verdig liv. Det er derfor viktig at fremskaffelse av bolig ikke er nok. Kommunal boligpolitikk må ha som mål å legge til rette for sosial inkludering og gode levekår. Bydel Grorud har konkret erfaring for at en konsentrering av levekårsutfordringer i et lite geografisk område ikke fører til gode levekår. Bydel Groruds analyser viser en sammenheng mellom hvor vi finner opphopning av levekårsutfordringer og egenskaper ved boligene og boligstrukturen i området. Bydel Grorud er derfor veldig fornøyd med at Byrådet legger opp til en større spredning av den kommunale boligmassen. Figur 3.1 på side 20 i boligbehovsplanen illustrerer kjeden av boligvirkemidler i Oslo kommune. Denne illustrasjonen gir et godt bilde av omfang og kompleksitet i kommunens virkemidler. Bydel Grorud vil derfor understreke viktigheten av både organisatoriske løsninger og sammenhengene mellom økonomiske virkemiddel og booppfølging, bomiljøarbeid og psykisk helsearbeid m.v. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalg mener at kommunal boligpolitikk må ha som mål å legge til rette for sosial inkludering og gode levekår. Bydel Grorud har konkret erfaring for at en konsentrering av levekårsutfordringer i et lite geografisk område ikke fører til gode levekår. Bydel Groruds analyser viser en sammenheng mellom hvor vi finner opphopning av levekårsutfordringer og egenskaper ved boligene og boligstrukturen i området. Bydel Grorud er derfor veldig fornøyd med at Byrådet legger opp til en større spredning av den kommunale boligmassen. Grorud Bydelsutvalg er videre fornøyd med at Byrådet har som mål: Øke den årlige rammen for startlån til videreutlån Øke avsettingen til booppfølging på bydelenes budsjetter Øke investeringsrammen for fremskaffelse av kommunale boliger Figur 3.1 på side 20 i boligbehovsplanen illustrerer kjeden av boligvirkemidler i Oslo kommune. Denne illustrasjonen gir et godt bilde av omfang og kompleksitet i kommunens virkemidler. Bydel Grorud vil derfor understreke viktigheten av utvikling av både organisatoriske løsninger og sammenhengene mellom økonomiske virkemiddel, booppfølging, bomiljøarbeid og psykisk helsearbeid m.v. I det videre arbeidet med boligbehovsplanen har Grorud Bydelsutvalg utgangspunkt i at fremskaffelse av boliger alene ikke er nok for å bedre levekårne til de vanskeligstilte på boligmarkedet. Det registreres at Bydel Grorud har fått et tilskudd, i Byrådets budsjettforslag for 2013, på kr ,- til bruk innefor dette komplekse fagfeltet. Grorud oppfatter dette tilskuddet som en start på Byrådets videre rullering av bolibehovsplanen. 10

13 Grorud Bydelsutvalg vil gi sin tilslutning til strategiene i boligbehovsplanen Bydelsutvalget tolker at den gir rom for fleksibilitet omkring bosetting av kommunens vanskeligstilte på boligmarkedet både når det gjelder spørsmålet om egnede boliger, booppfølging og kontrakter om botid. Bydelsutvalget vil understreke at boligbehovsplanen må gjevnlig rulleres. Helge Jagmann bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 11

14 Sak 86/12 Utredning av grunnlaget for mulig salg av kommunale barnehager - orientering Arkivsak: Arkivkode: 323 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /12 Bydelsutvalget /12 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. UTREDNING AV GRUNNLAGET FOR MULIG SALG AV KOMMUNALE BARNEHAGER - ORIENTERING Sammendrag: I forbindelse med bystyrets behandling av byrådssak 102 av Revidert budsjett virkninger og regnskap 2011 mv (bystyresak 195/12 )ble følgende vedtak fattet: I forbindelse med budsjettfremlegget for 2013 bes byrådet utrede grunnlaget for mulig salg av kommunale barnehager. På oppdrag fra byrådet har PricewatherhouseCoopers (PWC) nå utredet rapport. Sammendrag av rapport ligger vedlagt. Saksframstilling: En hensiktsmessig struktur på barnehagesektoren defineres av - en voksende etterspørsel og lovfestet forpliktelse - statlige regulerte rammebetingelser PWC har analysert tre alternativer for salg av barnehager: A. Salg av barnehagebygget B. Konkurranseutsette driften av barnehagen C. Virksomhetsoverdragelse inkludert salg av barnehagebygget. PWC oppsummerer med at alternativ B konkurranseutsetting framstår som det mest attraktive alternativet. Uavhengig av hva Oslo kommune velger å gjennomføre påpekes at det vil være hensiktsmessig å først gjennomføre noen få forsøk for å vurdere kostnader og gevinster. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 12

15 Sak 87/12 Protokoller fra tilsynsutvalg 1 og 2 Arkivsak: Arkivkode: 204 Saksbehandler: Erna Holten Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /12 Bydelsutvalget /12 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. PROTOKOLLER FRA TILSYNSUTVALG 1 OG 2 Tilsynsutvalg 1 har tilsyn med Ammerudlunden sykehjem, Rødtvet sykehjem og Kalbakken aktivitetssenter. Tilsyn ved Ammerudlunden sykehjem og Rødtvet sykehjem ble gjennomført Protokollen er blitt behandlet i sykehjemsetaten. Protokoll og uttalelse vedlegges saken. Tilsynsutvalg 2 har tilsyn ved Ammerudhjemmet og Romsås sykehjem. Tilsyn ved Ammerudhjemmet ble utført Protokollen er blitt behandlet av Sykehjemsetaten. Protokoll og uttalelse vedlegges saken. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar protokoller fra tilsynsutvalg 1og 2, Ammerudlunden sykehjem, Rødtvet sykehjem og Ammerudhjemmet samt uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Helge Jagmann /s Erna Holten /s bydelsdirektør avdelingssjef 13

16 Sak 88/12 Bydel Groruds rutiner for å svare på henvendelser Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 BYDEL GRORUDS RUTINER FOR Å SVARE PÅ HENVENDELSER Saksframstilling I Bydelsutvalgets møte i sak 77/12 ble administrasjonen bedt om å gi en orientering om hvordan henvendelser til bydelen håndteres, spesielt e-posthenvendelser. Bydel Grorud har rutiner for hvordan post og e-poster skal fordeles, besvares og arkiveres. For at saksbehandlere skal ha god kompetanse på dette området gjennomføres det kurs i arkivsystemet, der arkivaren gjennomgår hva som er journalverdig post og journalverdig e- post. Bydel Grorud har følgende postrutiner: All inngående post fordeles fra arkivet. Arkivverdig post (dvs. dokumenter som er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon, og som derfor skal arkiveres) journalføres i DocuLive og fordeles til bydelsdirektøren. Bydelsdirektør fordeler posten videre til avdelingssjefene som deretter fordeler den til sine saksbehandlere. All post blir journalført samme dag som den mottas. Dette gjelder både post som er mottatt pr. brev og post mottatt pr. e-post. Bydelens postmottak åpnes fortløpende hele dagen. Arkivverdig e-post skrives ut og journalføres i DocuLive. E-post (for eksempel: møtereferater, kurs osv.) videresendes til aktuelle ledere/ saksbehandlere. All e-post sendt til bydelens postmottak blir åpnet/ videresendt/ journalført samme dag som den blir mottatt. Saksbehandlere som mottar arkivverdig post/ e-post direkte, må selv sørge for at arkivet får dette til journalføring. Saksbehandler kan også selv direkte journalføre e-post i DocuLive. Personlig post (navn står øverst) åpnes ikke av arkivet men legges rett til den enkelte saksbehandler. Annen post, for eksempel fakturaer, timelister, kurs, møteinvitasjoner osv. blir lagt rett i hyllen til saksbehandler. Vi har egne rutiner for sikkerhetsgradert post. Saksbehandler som mottar dokumenter stemplet Begrenset iht. Sikkerhetsloven sørger for at arkivet mottar dokumentene for journalføring. Dokumentene journalføres i egen Journal. Dokumentene/ Journalen oppbevares i låst skap i hovedarkivet. Vi har også rutiner for verdipost, for eksempel utbetalingsgiroer. Verdipost blir registrert i egen bok hvor mottaker av verdiposten signerer for mottak. 14

17 Arkivaren har rutine for regelmessig å sende ut restanselister på saker som ikke er besvart eller lukket. Disse sakene følges opp inntil dette er gjort. Bydelen har pr saker på restanselisten. Av de 65 sakene/ dokumentene er det 58 saker fra forskjellige byrådsavdelinger/ helseetaten/velferdsetaten som i hovedsak er møteinnkallinger og orienteringssaker. Disse sakene skal sendes til arkiv av saksbehandler uten videre saksbehandling, og blir da borte fra restanselisten. Det er pr følgende dokumenter på restanselisten som er fra privat-personer : 1 oppsigelse av stilling Spørsmål om antall timer hjemmetjeneste Klage på støy Joker Klage på støyende nattarbeid Huken Spørsmål vedr. lastebilparkering Spørsmål om utendørs treningspark 1 søknad om praksisplass Når en saksbehandler mottar en e-post direkte til seg må det vurderes om denne skal journalføres. Det kan være vanskelig å skille om dette er et dokument under arbeid eller om det er et endelig dokument. Derfor kan avvik skje. Arkivaren arbeider aktivt med å gjøre ansatte bedre til å vurdere hva som er journalverdig e-post, både ved og veilede saksbehandlere og å legge ut informasjon, veiledere og rutinebeskrivelser på intranett for så å gjøre ansatte oppmerksom på hvor dette finnes. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken om Bydel Groruds rutiner for å svare på henvendelser til orientering. Helge Jagmann /s bydelsdirektør 15

18 Sak 89/12 Apalløkkveien 1 Arkivsak: Arkivkode: 563 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 APALLØKKVEIEN 1 I sak 75/12 fra bydelsutvalgets møte , ble administrasjonen bedt om å sende en henvendelse fra bydelsutvalget til Omsorgsbygg. Brevet ble sendt og følger vedlagt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken om Apalløkkveien 1 til orientering. Helge Jagmann /s bydelsdirektør 16

19 Sak 90/12 Godtgjøring av folkevalgte verv Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 GODTGJØRING AV FOLKEVALGTE VERV Sammendrag I denne saken behandles godtgjøring av folkevalgte verv i Bydel Grorud, jf. Reglementet for godtgjøring av folkevalgte verv i Oslo kommune, sist endret med virkning fra 30. januar 2008 sak 6, 27.januar 2010 sak 32 og sak juni 2011, og satser for godgjøring av folkevalgte verv, sist justert Utbetalig av godtgjørelse for sittende bydelsutvalg har så lagt kun vært en prolongering av de godtgjøringsalternativer som ligger i Reglementet for godtgjøring av folkevalgte verv i Oslo kommune. Brev fra Bystyrets sekretariat av er vedlagt saken Saksframstilling I reglementet for godgjøring av folkevalgte verv i Oslo kommune står det under punkt 5. Bydelene: Bydelsutvalget kan, etter vurdering av arbeidsmengde og andre forhold, godgjøre leder og nestleder i bydelsutvalget enten etter alternativ 1 eller alternativ 2. Bydelsutvalget er delegert myndighet til å fastsette godtgjøringsalternativ for folkevalgte verv i Bydel Grorud. Vedtak i saken bør ha en virkeperiode tilsvarende virkeperioden for sittende folkevalgte. Kronebeløpet justeres årlig pr 1.5 etter Stortingets vedtak om nye godtgjøringssatser for statsminister, regjeringsmedlemmer og stortingsrepresentanter, sist vedtatt Bystyret vedtok endringer i godtgjøringsreglementet i møtet , og Bystyrets sekretariat har justert godtgjøringen med hjemmel i reglementets 16. Godtgjøringssatser skal vedtas for følgende verv, utvalg, komiteer og råd: BU-leder og nestleder (tidligere godtgjort etter alt. 2) Mangfold- oppvekst- og kuturkomiteen (tidligere godtgjort etter Kat.1) Helse- og sosialkomiteen (tidligere godtgjort etter Kat.1) Byutvikling- og miljøkomiteen (tidligere godtgjort etter Kat.1) Eldrerådet (Kat.2) Rådet for funksjonshemmede (Kat.2) Ungdomsrådet (Kat 2) Pr godtgjøres BUs medlemmer og medlemmer av Arbeidsutvalget samt medlemmer i komiteer og råd etter følgende satser, hvis en følger tidligere praksis: BU-leder Alternativ Pr møte leder BUs nestleder Alternativ Pr. møte nestleder / medlemmer

20 BUs arbeidsutvalg leder / medlemmer pr møte Komiteledere Kategori Pr møte leder / medlemmer Pr møte Råd - ledere Kategori Pr møte medlemmer i råd og utvalg Det er to alternative satser for godtgjøring av folkevalgte. I tillegg til de satser som har vært brukt til nå er det et Alternativ 1 og i tillegg til Kategori 1 og 2 er det også en kategori 3 og 4 for råd og komiteer. De har følgende satser: BU-leder Alternativ Pr møte leder BUs nestleder Alternativ Pr. møte nestleder / medlemmer BUs arbeidsutvalg leder / medlemmer pr møte Komiteledere pr møte Kategori Pr møte medlemmer 655 Pr møte medlemmer i råd og utvalg Kategori (Brev fra Bystyrets sekretariat med de nye satsene pr er vedlagt saken) Bydelsdirektøren legger denne saken fram for Bydelsutvalgt uten forslag til vedtak på godtgjøringens størrelse, da det er Bydelsutvalget som foreslår og vedtar hvilke alternativ og kategorier de skal godtgjøres ut i fra. Bydelsdirektørens forslag til vedtak omhandler derfor kun tidspunktet for utbetaling og hvilke periode det skal utbetales for. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget vedtar at utbetaling av godtgjøring skal skje i juni for perioden desember til og med april og i desember for perioden mai til og med november. Leder og nestleders godtgjøring utbetales samtidig for 6 måneder hver gang. Grorud bydelsutvalg vedtar at de skal godgjøres i alternativ Komiteer skal godtgjøres i kategori Råd skal godtgjøres i kategori Helge Jagmann /s bydelsdirektør 18

21 Sak 91/12 Søknad om bevilling - Rema 1000 Ammerud Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ann Kristin Ødegaard Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /12 Bydelsutvalget /12 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. SØKNAD OM BEVILLING - REMA 1000 AMMERUD Saksframstilling: I forbindelse med eierskifte søker Thomas Halvorsen om salgsbevilling eierskifte ved Rema1000 Ammerud, Ammerudveien 21. I henhold til alkohollovens 1-7a kan kommunen ved vurdering om bevilling bør gis bla. legge vekt på antallet salg- og skjenkesteder, stedets karakter, beliggenhet, målgruppe, trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn og hensynet til lokalmiljøet. Vurdering Lokalmarkedet på Ammerud er ikke så stort at det gir grunnlag til å begrense salget. Rema 1000 Ammerud er en reell dagligvarehandel, noe som anses som positivt for nærmiljøet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydel Grorud anbefaler at det gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4.7 volumprosent alkohol i forbindelse med eierskifte ved Rema 1000 Ammerud. Helge Jagmann bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 19

22 Sak 92/12 Søknad om bevilling - Paradise Tandoori restaurant og Bar Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ann Kristin Ødegaard Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /12 Bydelsutvalget /12 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. SØKNAD OM BEVILLING - PARADISE TANDOORI RESTAURANT OG BAR Bakgrunn: Saken gjelder søknad ny serverings- og skjenkebevilling ved Paradise Tandoori Restaurant og Bar i Nedre Kalbakkvei 4. Saksfremstilling: Det søkes om åpningstid inne til kl og skjenketid til kl Videre søkes det om serverings- og skjenkebevilling ute til klokken Åpningstid ute søkes frem til klokken Oslo kommune ved Næringsetaten ber om at bydelen, som utøver av kommunens helse- og omsorgstjenester, jf. Helse- og omsorgstjenesteloven 3-3, jf. Folkehelseloven 5, 1.ledd c, uttaler seg om stedets karakter og oversender kopier av eventuelle klager på støy og uro. Forhold som reguleres av Plan- og bygningsloven og Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven er ikke relevant i forhold til vurdering av alkoholloven 1-7 og 1-7 a. Vurdering: Lokalene til Paradise Tandoori restaurant og bar ligger i et næringsbygg på Kalbakken i Nedre Kalbakk vei 2-4. Uteserveringen er etablert mot torget, slik at boligene bak restauranten skjermes mest mulig. Nærområde består for øvrig av boligblokker og eldresenter. En restaurant i nærmiljøet vurderes i utgangspunktet som et positivt bidrag til lokalmiljøet. Bydelsoverlegen har tidligere mottatt en anonym klage på uheldige forhold i og rundt den tidligere restauranten Chennai Tandoori. Forholdene det ble klaget på ble videreformidlet Næringsetaten. Tilstrekkelig dokumentasjon på støyforhold krever at klager oppgir navn og adresse, slik at lydmålinger kan gjennomføres og eventuelle overskridelser dokumenteres. Bydelen har ingen dokumentasjon på forhold som taler i mot å anbefale ny skjenkebevilling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 20

23 Bydel Grorud anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Paradise Tandoori Restaurant og Bar innvilges med åpningstid inne frem til og skjenketid inne til Videre anbefales skjenking ute frem til klokken med åpningstid frem til klokken Helge Jagmann bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 21

24 Sak 93/12 Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2013 Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 Bydelsdirektørens forslag til Bydel Groruds budsjett for 2013 utdeles og fremlegges i møtet. Helge Jagmann /s bydelsdirektør 22

25 Sak 94/12 Møteplan våren 2013 for Bydelsutvalg og Arbeidsutvalg Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 MØTEPLAN VÅREN 2013 FOR BYDELSUTVALG OG ARBEIDSUTVALG Saksframstilling: Bydelsdirektøren foreslår at det planlegges 4 møter i Arbeidsutvalget og 4 møter i Bydelsutvalget våren Følgende møtedatoer foreslås: Møterekke 1 AU: BU: Møterekke 2 AU: BU: Møterekke 3 AU: BU: Møterekke 4 AU: BU: Oppstartstidspunktet for møtene i Bydelsutvalget og Arbeidsutvalget foreslås satt til kl Råd og komiteer oppfordres til å tilpasse sine møtedatoer til Bydelsutvalgets møtedatoer. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Møtene i Bydelsutvalget og Arbeidsutvalget skal finne sted: Møterekke 1 AU: BU: Møterekke 2 AU: BU: Møterekke 3 AU: BU:

26 Møterekke 4 AU: BU: Oppstartstidspunktet for møtene i Bydelsutvalget og Arbeidsutvalget foreslås satt til kl Helge Jagmann /s bydelsdirektør 24

27 Sak 95/12 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /12 EVENTUELT

28 Oslo kommune Vedleggshefte Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 20, 4. etasje Møtetid: torsdag 29. november 2012 kl Sekretariat: Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 81 /12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Protokoll fra møtet i BU Sak 85 /12 Byrådssak - Boligbehovsplan Høring - Byrådssak boligbehovsplan NB! Dokumentet sendes ut i egen utsendelse - administrativ høring boligbehovplan Sak 86 /12 Utredning av grunnlaget for mulig salg av kommunale barnehager - orientering - Utredning - PWC Sak 87 /12 Protokoller fra tilsynsutvalg 1 og Rødtvet SYE- Ammerudlunden rapport for uanmeldt tilsyn SYE- Ammerudhjemmet Ammerudhjemmet Rødtvet sykehjem Ammerudlunden Sak 89 /12 Apalløkkveien Apalløkkveien 1 Sak 90 /12 Godtgjøring av folkevalgte verv Brev om godtgjøring av folkevalgte verv

29 Oslo kommune Protokoll 5/12 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 20, 4. etasje Møtetid: torsdag 27. september 2012 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Jack Grimsrud (AP) Frode Jenssen (AP) Jorun H. Olafsen (AP) Mobashar Banaras (AP) Johnny Gran (H) Brigitte Chauvin (H) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Maren Rismyhr (Rødt) Pulendran Kanagaratnam (SV) Jon Julius Sandal (V) Srisgantharajah Tharmalingam (AP) Marit Johanne Bjerke (AP) Svein-Roar Johansen (AP) Kim Ronnie Sandnes (FrP) Glenn Korshaugen (AP) Edel Høydalsvik (FrP) Stein Winther-Larsen (AP) Bydelsdirektør Helge Jagmann Assisterende bydelsdirektør Bjørg Torill Madsen Avdelingssjef Sidsel Krakeli Avdelingssjef Erna Holten Samhandlingskoordinator Bente Almås Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug

30 Åpen halvtime Ingen frammøtte Saker behandlet under møte Sak 62 /12 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte Sak 63 /12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Sak 64 /12 Protokoller til orientering Sak 65 /12 Orienterings- og referatsaker Sak 66 /12 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår Sak 67 /12 Tertialrapport per Sak 68 /12 Levekårsstrategi - Statusrapport per september Sak 69 /12 Forslag til tiltak, Groruddalssastingen, PG1,2 og 4, Sak 70 /12 Sykehjemsbehovsplan - rullering Sak 71 /12 Status samhandlingsreformen - en muntlig orientering... 7 Sak 72 /12 Høring - videreføring av sentral bestilling og dimensjonering av barnehagekapasiteten i Oslo kommune... 7 Sak 73 /12 Boligbehovsplan høring... 8 Sak 74 /12 Endring i bydelsreglementet... 8 Sak 75 /12 Apalløkkveien Sak 76 /12 Honorar til tilsynsutvalg Sak 77 /12 Rutiner for besvarelse på henvedelser Sak 78 /12 Svømmeopplæring i Osloskolene Sak 79 /12 Eventuelt ii

31 Sak 62 /12 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte godkjennes. Sten-Arvid Fredriksen (Frp) fremmet forslag til ny sak: 75/12 Apalløkkveien 1 Jorun H. Olafsen (A) fremmet forslag til ny sak: 76/12 Honorar til tilsynsutvalg, og ny sak 77/12 Rutiner for besvarelse på henvendelser Marit Johanne Bjerke (A) fremmet forslag til ny sak 78/12 Svømmeopplæring i Osloskolen Jack Grimsrud (A) foreslo å flytte sak 71/12 Status samhandlingsreformen en muntlig orientering til sak 65/12 orienterings- og referatsaker. Maren Rismyhr (Rødt) fremmet forslag til ny sak: Det vises til protokoll 4/12 fra eldrerådet, sak 29/12. Her ber eldrerådet bydelsutvalget bevilge 5000 kr til Kalbakken og Rødtvet eldresenter i forbindelse med arrangementer knyttet til eldredagen 1. oktober. Eldrerådet ønsker seg videre et eget budsjett. Leder foreslår at bydelsutvalget bevilger kr for Forslag til vedtak: 1. Bydelsutvalget ber om at det bevilges av 5000 kroner til Kalbakken og Rødtvet eldresenter i forbindelse med arrangementer knyttet til eldredagen 1. oktober 2. Forslag om å bevilge kr til eldrerådet for 2013 oversendes bydelsdirektøren. Maren Rismyhr (Rødt) hadde følgende saker til eventuelt: Hvem bringer saker fra ELD videre? Vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte godkjennes med tillegg av følgende nye saker: 75/12 Apalløkkveien 1, 76/12 Honorar til tilsynsutvalg, 77/12 Rutiner for besvarelse på henvendelser, 78/12 Svømmeopplæring i Osloskolen og flytting av sak 71/12 til sak 65/12. Enstemmig vedtatt. Forslag til ny sak fra Maren Rismyhr (Rødt) avvises mot 1 stemme fra Rødt. 1

32 Sak 63 /12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte godkjennes. Vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte godkjennes med følgende rettelser og en protokolltilførsel fra Rødt. Rettelser til protokollen: Jon Julius Sandal (V) var til stede i møtet. Srisgantharajah Tharmalingam (AP) hadde feil partitilhørighet. Protokolltilførsel fra Maren Rismyhr (Rødt): I sak 55/12 Revidert programplan for områdeløft Ammerud Groruddalssatsingen går det fram av vedtaket at bydelsutvalget blant annet å slutte seg til forslag til tiltak fra Rødt og Venstre. Disse forslagene er ikke gjengitt i protokollen. Det er heller ikke henvist til hvor en kan finne dem. For å kunne følge med i og følge opp bydelsutvalgets vedtak, er det nødvendig at forslag til vedtak gjengis i protokollen. Enstemmig vedtatt. Sak 64 /12 Protokoller til orientering Følgende protokoller fra råd og utvalg tas til orientering: Arbeidsutvalget , Ungdomsrådet , Rådet for funksjonshemmede , Eldrerådet , Helse- og sosialkomiteen , Mangfold- oppvekst- og kulturkomiteen og Byutvikling- og miljøkomiteen Enstemmig vedtatt. Sak 65 /12 Orienterings- og referatsaker Bydelsdirektør Helge Jagmann: En kort orientering om Byrådets forslag til budsjett for Bydelen ser ut til å komme bedre ut av forslaget enn de andre bydelene, men det er gjennomført det samme rammekuttet for Bydel Grorud som for alle andre bydeler. Bydelen har fått noe mer på grunn av spesielt kostnadskrevende brukere. Sykehjemsplasser og pensjonsordningen er blitt dyrere. Frisklivssentralen på Romsås har hatt en positiv utvikling. Den har pr i dag brukere innenfor målgruppa. I tillegg er det tiltak rettet mot eldrebefolkningen som holder til på samme sted. Bydelen har også fått midler til et tilbud rette mot overvektige barn og deres foreldre. Det har vært gjennomført anbudsrunde på renhold, og et privat renholdsfirma overtok Administrasjonen har fått positive tilbakemeldinger både på renholdet og regulariteten. Strategisk plan er nå klar etter rulleringen og er publisert på bydelens internettside. 2

33 Helge Jagmann går over i ny stilling som bydelsdirektør i Bydel Sagene fra nyttår. Ny bydelsdirektør i Bydel Grorud blir Marit Jansen, som nå er assisterende bydelsdirektør i Bydel Ullern. Samhandlingskoordinator Bente Almås ga en muntlig orientering om bydelens arbeid med samhandlingsreformen. Sak 66 /12 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2012 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2012 til orientering. Vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2012 til orientering. Enstemmig vedtatt. Sak 67 /12 Tertialrapport per Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurdering av den økonomiske statusen. Vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurdering av den økonomiske statusen. Enstemmig vedtatt. Sak 68 /12 Levekårsstrategi - Statusrapport per september 2012 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Statusrapport per september 2012 for Strategi for levekårsforbedring tas til orientering. Vedtak Statusrapport per september 2012 for Strategi for levekårsforbedring tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Sak 69 /12 Forslag til tiltak, Groruddalssatsingen, PG1,2 og 4, 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalg vedtar følgende prioriterte tiltak for programområde 1 og 2 innenfor Groruddalssatsingen 2013: 3

34 Forslag til prioriterte tiltak 2013, PG1: 1. Prosjektering og oppgradering av Romsås T-banestasjon har i flere år vært på tiltakslisten til Kollektivtransportproduksjon AS uten å ha blitt prioritert. Dette er et viktig tiltak for å fullføre innføring av metrostandard lang T- banelinje 5. Kostnad: Ukjent Ansvar: KTP as. 2. Gjenninnføring av bussrute 59 Tveita Tonsenhagen m.fl Kostnad: Kr 2 mill. Ansvar: Ruter 3. Utrede Trafikksikringstiltak i Ammerudveien. For gående og syklende er Ammerudveien en uoversiktig kommunal vei grunnet hyppig tungtrafikk til og fra Huken pukk og asfaltverk. Bydel Grorud ber Bymiljøetaten utrede, i samarbeid med bydel Grorud, muligheter for bedring av myke trafikanters sikkerhet langs denne veistrekningen. Kostnad: Ukjent Ansvar: BYM 4. Grorud T-banestasjon og Grorud bussterminal er et trafikk-knutepunkt. For å bedre informasjonen til kollektivreisende bør det settes opp en elektronisk tavle ved bussterminalen og T-banestasjonen som gir informasjon om avganger / ankomst for buss og T-bane. Kostnad: Ukjent Ansvar: KTP as. Forslag til prioriterte tiltak 2013, PG2: 1. Ridehall Nordtvet gård Dette tiltaket lå inne med kr 2 mill frem til Pengene ble omdisponert til Grorudparken grunnet en uoversiktlig reguleringssituasjon. Reguleringsplanen er i mai oversendt Byrådet for politisk behandling. Reguleringsplanen innholder både ridehall og barnehage. Verken planmyndigheten eller Bydel Grorud har ingen grunn til å tro at reguleringsplanen ikke vil bli vedtatt som forutsatt. Kostnad: Kr 4.mill Søknad GDS: Kr 2.mill Ansvar: Oslo kommunale foretak, Omsorgsbygg 2. Dr. Londons park. Det er gjennomført et mulighetsstudie for etablering av en parkløsning i Dr. Londonsvei. Mulighetsstudiet viser en etappevis gjennomføring med en totalkostnad på ca kr 7 mill. I samarbeid med BYM er det avklart at en realisering av hele bydelsparken, som skissert i mulighetsstudiet er uaktuelt. Kostnad: Kr 3,5 mill Ansvar: Bydel Grorud 2. Lillomarka arena Dette er en idrettspark i det nedlagte steinbruddet i Ammerudveien 300 beliggende rett 4

35 øst for Huken pukk og asfaltverk. Bydel Grorud er tiltakshaver i reguleringsplanarbeidet og BYM er forvalter. Kostnadene så langt er så langt finansiert av Bydel Grorud. Reguleringsplanen forventes oversendt fra planmyndigheten til politisk beslutning andre halvår Det søkes om kr ,- innenfor programområde 2 i Ca kr er avgifter som skal betales til planmyndigheten. De resterende kr går til konsulentbistand for planarbeidet. Kostnad: kr ,- Ansvar: Bydel Grorud / Bymiljøetaten (BYM) Jorun H. Olavsen (A) fremmet følgende forslag til vedtak: Grorud bydelsutvalg slutter seg til BMKs vedtak i saken med følgende tilføyelse: Grorud bydelsutvalg konkluderer med at Groruddalssatsningen er på vei, at satsningen gir tydelige spor på alle 4 hovedområdene. Grorud bydelsutvalg mener at staten og Oslo kommune bør vurdere om satsningen skal utvides ut over Maren Rismyhr (Rødt) fremmet følgende forslag til vedtak: PG4: Musikkverkstedet Fyrhuset tas igjen inn i programområdet. Tilbudet opprettholdes og utvides slik at bydelen kan opprettholde kvaliteten og aktiviteten på dette tilbudet til ungdommen. Votering: Bydelsdirektørens forslag falt enstemmig. Jorun H. Olavsen (A)s forslag ble enstemmig vedtatt Maren Rismyr (Rødt)s forslag falt mot en stemme fra Rødt. Endelig vedtak Forslag til tiltak 2013, PG1: Utrede trafikksikringstiltak i Nedre Kalbakkvei (Ved fotgjengerfelt like ovenfor innkjøring til henholdsvis Martin Skatvedts vei og Kalbakkstubben). Her er det mange skolebarn som daglig krysser denne høyt traffikerte veien som har 50-sone. Overgangen foreslås lysregulert, evt opphøyd gangfelt. Kostnad: Ukjent Ansvar: BYM Prosjektering og oppgradering av Romsås T-banestasjon har i flere år vært på tiltakslisten til Kollektivtransportproduksjon AS uten å ha blitt prioritert. Dette er et viktig tiltak for å fullføre innføring av metrostandard lang T- banelinje 5. Kostnad: Ukjent Ansvar: KTP as. Utrede Trafikksikringstiltak i Ammerudveien. For gående og syklende er Ammerudveien en uoversiktig kommunal vei grunnet hyppig tungtrafikk til og fra Huken pukk og asfaltverk. Bydel Grorud ber Bymiljøetaten utrede, i samarbeid med bydel Grorud, muligheter for bedring av myke trafikanters sikkerhet langs denne veistrekningen. Kostnad: Ukjent Ansvar: BYM Grorud T-banestasjon og Grorud bussterminal er et trafikk-knutepunkt. For å bedre informasjonen til kollektivreisende bør det settes opp en elektronisk tavle 5

36 ved bussterminalen og T-banestasjonen som gir informasjon om avganger / ankomst for buss og T-bane. Det bør settes opp billettautomat (er) ved bussterminalen. I tillegg bør kulverten som binder buss og T-bane sammen få en bedre belysning og vindeltrappen må oppgraderes. Kostnad: Ukjent Ansvar: KTP as. Bydel Grorud er kjent med at Grorud sentrumsområde er gjenstand for en nærmere områdeutvikling jfr Europan 9 konkurransen. I påvente av resultater fra dette arbeidet må dagens trafikkerte kryss Bergensveien Romsåsveien og Bergensveien Rosenbergveien bli mer oversiktlig samt få en bedret belysning. Kostnad : Ukjent Ansvar: BYM Forslag til tiltak 2013, PG2: Ridehall Nordtvet gård Dette tiltaket lå inne med kr 2 mill frem til Pengene ble omdisponert til Grorudparken grunnet en uoversiktlig reguleringssituasjon. Reguleringsplanen er i mai oversendt Byrådet for politisk behandling. Reguleringsplanen innholder både ridehall og barnehage. Verken planmyndigheten eller Bydel Grorud har grunn til å tro at reguleringsplanen ikke vil bli vedtatt som forutsatt. Kostnad: Kr 4.mill Søknad GDS: Kr 2.mill Ansvar: Oslo kommunale foretak, Omsorgsbygg Dr. Londons park. Det er gjennomført et mulighetsstudie for etablering av en parkløsning i Dr. Londonsvei. Mulighetsstudiet viser en etappevis gjennomføring med en totalkostnad på ca kr 7 mill. I samarbeid med BYM er det avklart at en realisering av hele bydelsparken, som skissert i mulighetsstudiet er uaktuelt. Kostnad: Kr 3,5 mill Ansvar: Bydel Grorud Lillomarka arena Dette er en idrettspark i det nedlagte steinbruddet i Ammerudveien 300 beliggende rett øst for Huken pukk og asfaltverk. Bydel Grorud er tiltakshaver i reguleringsplanarbeidet og BYM er forvalter. Kostnadene så langt er så langt finansiert av Bydel Grorud. Reguleringsplanen forventes oversendt fra planmyndigheten til politisk beslutning andre halvår Det søkes om kr ,- innenfor programområde 2 i Ca kr er avgifter som skal betales til planmyndigheten. De resterende kr går til konsulentbistand for planarbeidet. Kostnad: kr ,- Ansvar: Bydel Grorud / Bymiljøetaten (BYM) Forslag til tiltak 2013, PG4: Eksisterende tiltak innenfor dette programområdet videreføres. 6

37 Grorud bydelsutvalg konkluderer med at Groruddalssatsningen er på vei, at satsningen gir tydelige spor på alle 4 hovedområdene. Grorud bydelsutvalg mener at staten og Oslo kommune bør vurdere om satsningen skal utvides ut over Sak 70 /12 Sykehjemsbehovsplan - rullering Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om sykehjemsbehovsplan rullering til orientering. Vedtak Bydelsutvalget tar sak om sykehjemsbehovsplan rullering til orientering. Enstemmig vedtatt. Sak 71 /12 Status samhandlingsreformen - en muntlig orientering Saken ble vedtatt flyttet til sak 65/12 orienterings- og referatsaker. Sak 72 /12 Høring - videreføring av sentral bestilling og dimensjonering av barnehagekapasiteten i Oslo kommune Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg mener det er hensiktsmessig at bestilling av barnehageplasser og dimensjonering av barnehagekapasiteten er sentralisert, og har ingen innvendinger mot at dette gjøres til en permanent ordning. Marit Johanne Bjerke (A) fremmet MOKKs vedtak i sak 41/12 som et tilleggsforslag til bydelsdirektørens forslag til vedtak: MOKKs vedtak i sak 41/12 er: Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen mener det er hensiktsmessig at bestilling av barnehageplasser og dimensjonering av barnehagekapasiteten er sentralisert, og har ingen innvendinger mot at dette gjøres til en permanent ordning. Imidlertid vil bydelsutvalget understreke at bydelen ønsker å vedta hva slags type barnehage som skal bygges. I tillegg foreslo hun at og hvor de skal lokaliseres skulle føyes til vedtaket fra MOKK Maren Rismyhr (Rødt) fremmet følgende forslag til vedtak: Bydelen har pr i dag mangel på barnehageplasser. Sentral planlegging og utbygging av barnehager går tregt. I dag er bydelen, mot eget ønske, pålagt å beholde en midlertidig brakkebarnehage inntil barnehagedekning er oppnådd i hele Oslo. Denne barnehagen ligger i friområdet knyttet til ammerudblokkene, midt i et opparbeidet skileikområde som ikke lenger kan brukes. Hva slags barnehager som skal bygges, bør vedtas i bydelen. 7