UH Lync status og planene fremover

Transkript

1 UH Lync status og planene fremover Sanntid samling 15. mai 2014

2 Hvem er vi Håvar Aambø Fosstveit Nett, UNINETT Sanntid SIP, infrastruktur, Lync Stefan Otto Nett, UNINETT Sanntid SIP, infrastruktur, Lync, WebRTC Arvid Rune Rånes - System Microsoft, Lync Rune Myrhaug - System Microsoft, Lync Jan Meijer Tjenesteavdelingen Lync (bl.a.) Jardar Leira Nett, UNINETT Sanntid SIP, infrastruktur. Vidar Faltinsen, Gunnar Bøe 15. mai 2014 SLIDE 2

3 UH 15. mai 2014 SLIDE 3

4 Fremdriftsplan Forundersøkelser Forankring (Mandat) Mai 2014 Februar 2014 Oktober mai 2014 SLIDE 4

5 Forankring (mandat) Forankring (Mandat) Gjennomgang av konklusjoner Ledelsesvedtak på UH Lync Utarbeidelse og godkjenning av mandat 15. mai 2014 SLIDE 5

6 Fremdriftsplan Forundersøkelser Forankring (Mandat) Funksjonskrav Prosjektplan Juli 2014 Mai 2014 Februar 2014 Oktober mai 2014 SLIDE 6

7 Funksjonskrav / Prosjektplan Funksjonskrav Prosjektplan Tett samarbeid med sektoren Teknisk arbeidsgruppe skal utarbeide funksjonskrav løpende dialog og innspill fra sektoren for dette arbeidet Invitasjon om å melde kandidater har blitt sendt ut Prosjektplanen utarbeides av UNINETT som også driver prosjektet Risiko for teknisk store utfordringer eller dyp uenighet som trekker prosessen ut i tid. Vil bli invitert til påmelding som kunder av tjenesten etter at funksjonskrav er ferdig. Ved for få påmeldte (liten faktisk interesse) vil prosjektet bli avsluttet. 15. mai 2014 SLIDE 7

8 Fremdriftsplan Forundersøkelser Forankring (Mandat) Funksjonskrav Prosjektplan Juli 2014 Mai 2014 Februar 2014 Oktober 2013 Anbudsprosess(er) Februar 2015 Juli mai 2014 SLIDE 8

9 Anbudsprosess(er) Anbudsprosess(er) Implementasjon av tjenesten Drift av tjenesten Støttesystemer Muligens plattform (hardware)? Anbudsprosesser tar tid! 15. mai 2014 SLIDE 9

10 Fremdriftsplan Forundersøkelser Forankring (Mandat) Funksjonskrav Prosjektplan Juli 2014 Mai 2014 Februar 2014 Oktober 2013 Anbudsprosess(er) Implementering Mars 2015 Februar 2015 Juli mai 2014 SLIDE 10

11 Implementering Implementering Bygging av plattformen i henhold til funksjonelle krav 15. mai 2014 SLIDE 11

12 Fremdriftsplan Forundersøkelser Forankring (Mandat) Funksjonskrav Prosjektplan Juli 2014 Mai 2014 Februar 2014 Oktober 2013 Anbudsprosess(er) Implementering Pilotering Testing Juni 2015 Mars 2015 Februar 2015 Juli mai 2014 SLIDE 12

13 Testing/Pilotering Pilotering Testing Aktiv testing går etter hvert over i pilotering 2+ institusjoner med aktiv deltakelse i testingen Lengre periode i tett dialog med implementør og anbudsvinner av drift (om dette er forskjellig). Etter godkjent leveranse går plattformen over i produksjon og driftsansvarlig overtar. 15. mai 2014 SLIDE 13

14 UH Lync sandkasse Funksjonskrav Prosjektplan Anbudsprosess(er) Implementering Pilotering Testing UH Lync sandkasse I samarbeid med UiA er det etablert en fullverdig Lync plattform som en sandkasse og læreplattform for arkitektur, løsninger og funksjoner. 15. mai 2014 SLIDE 14

15 Finansiering Tjenesten skal selvfinansieres Investeringskostnaden og driftskostnader skal nedbetales over 3 år gjennom avgift for bruk Det må tas høyde for et påslag for å sikre finansiering av kapasitetsutvidelse, oppgraderinger og videreutvikling. Kostnader for den enkelte institusjon for å tilpasse sine systemer for å kunne knytte seg til, kommer utenom. 15. mai 2014 SLIDE 15

16 Prismodell Sikter mot en enkel, forutsigbar og sammenlignbar prismodell med pris pr. bruker pr. år Ønsker å tilby fleksibilitet for den enkelte institusjon i valg av ekstratjenester/funksjoner Disse utgiftene kan komme som påslag f.eks. i form av lisensavgift. Eksempelvis om en ønsker «Enterprise voice» («summetone») eller et sentralbordsystem. 15. mai 2014 SLIDE 16

17 Totalkostnad Forslag til modell Tilleggstjenester / lisenser Microsoft brukerlisens (årlig pr. bruker) Andel felleskostnad (månedlig pr. bruker) Tilknytning (engangskostnad) Løpende kostnader (bruk) 15. mai 2014 SLIDE 17

18 Pris pr. bruker pr. måned ink. mva. (Grovt anslag) mai 2014 SLIDE 18

19 15. mai 2014 SLIDE 19