Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Transkript

1 Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Orientering Saksnr.: O-SAK 3 Journalnr.: 2014/457 Møtedato: Saksansvarlige: Rogstad Sakstittel: Avvikling av Dagny og Johannes Tande Lids legat "Botanisk illustratør Dagny Tande Lids og førstekonservator Johannes Lids legat" har vært forvaltet av UNIFOR - Forvaltningsstiftelsen for fond og legater ved Universitetet i Oslo. Styret i "Botanisk illustratør Dagny Tande Lids og førstekonservator Johannes Lids legat" (Org.nr ) opprettet ved Dagny Tande Lies testament, har søkt Stiftelsestilsynet om avvikling av fondet på bakgrunn av lav kapital. Avviklingen ble søkt med begrunnelse i Stiftelseslovens 46 a), da formålet ikke lar seg etterleve fordi stiftelsens kapital er utilstrekkelig til å tilgodese dens formål på en rimelig måte. UNIFOR har underrettet NHM om at stiftelsestilsynet godkjente avviklingen 9.desember Kopi av vedtaket følger vedlagt. Videre har UNIFOR meddelt NHM at legatets gjenværende kapital på NOK vil bli overført til museet for benyttelse i henhold til styrets vedtak og i tråd med vedtaket fra Stiftelsestilsynet. Formålet i stiftelsen lyder; "royaltyinntektene og legatkapitalen skal benyttes til å dekke utgiftene med utstillingen av giverens tegninger/publikasjoner. Videre skal midler anvendes til å finansiere trykking av tusjtegninger som illustrasjoner til vitenskapelige publikasjoner, eventuelt finansiere fargefotoopptak hvor det ikke finnes passende fargetegninger". UNIFOR opplyser at det er ingen kjente kreditorer til legatet, men opplyser at de er forpliktet iht. Stiftelseslovens 52 fjerde ledd å ta forbehold om at beløpet som utdeles (NOK ) kan kreves tilbake i den utstrekning det er nødvendig for å dekke ikke kjente kreditorer. Vedlegg: Vedtaket fra Stiftelsestilsynet Protokoll fra styret i legatet Vedtekter for legatet Naturhistorisk museum Postadr.: Postboks 1172 Blindern, 0318 Oslo Kontoradr.: Sars gate 1, Tøyen, 0562 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@nhm.uio.no Org.nr.:

2

3

4

5

6

7

8

9 Vedtekter for Botanisk illustratør Dagny Tande Lids og førstekonservator Johannes Lids legat Fastsatt av Det akademiske kollegium 19. april Med gavebrev av 10. januar 1979 skjenket Dagny Tande Lid på egne og sin tidligere avdøde mann, Johannes Lids vegne, sjenket Botanisk hage og museum ved Universitetet i Oslo: * botaniske tusj- og fargetegninger * Royaltyinntektene fra botaniske bøker og bøker med botaniske illustrasjoner, som giverne har forfattet/illustrert Tegningene er blitt overført til Botanisk hage og museum ved Universitetet i Oslo. Royaltyinntektene skal ved givers død tilfalle Botanisk hage og museum, bortsett fra at påløpt, men ikke hevet royalty på dette tidspunkt vil tilfalle boet. 2. De i 1 nevnte inntekter overføres til legatets kapital som forvaltes av Universitetet i Oslo under den kontroll og med den regnskapsføring som er foreskrevet for universitetets øvrige fondsmidler. Forvaltningen skal ikke være bundet av bestemmelsene om offentlige midlers forvaltning. Investering i foretak som må betegnes som spekulative, må ikke finne sted. 3. Legatets styre består av universitetsdirektøren, dekanus ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og bestyreren for Botanisk hage og museum. 4. Det påhviler Botanisk hage og museum å oppbevare tegningene forsvarlig. Etter hvert som tegningene mottas skal de nummereres og katalogiseres. Deler av tegningene skal innrammes og henges opp i Dagny Tande Lids permanente botaniske kunstutstilling slik at publikum får se disse som eksempler på botaniske illustrasjoner. I tillegg skal givernes bøker/publikasjoner fremlegges i montre i tilknytning til de opphengte tegninger. 5. Botanisk hage og museum har anledning til under betryggende forhold å låne ut tegninger fra samlingen til vitenskapelig formål. 6. Royaltyinntektene og legatkapitalen, som også skal kunne angripes, skal i første rekke benyttes til å dekke utgiftene med utstillingen av giverens tegninger/publikasjoner. Videre skal midler anvendes til å finansiere trykking av tusjtegninger som illustrasjoner til vitenskapelige publikasjoner, eventuelt finansiere fargefotoopptak hvor det ikke finnes passende fargetegninger. Det skal legges stor vekt på at trykte tegninger blir av høy kvalitet. Det kan også anvendes midler til innkjøp av Botanisk hage og museum ikke kan finansiere over ordinært budsjett, og i den forbindelse skal utstyr til bevaring av tegningene være prioritert. Inntekter ved utlån/avfotografering av tegninger i samlingen skal inngå som midler til de foran nevnte formål. 7. Søknader om bevilgninger fra dette legat skal stiles til legatstyret ved universitetsdirektøren. Styret fordeler de disponible midler. Ved hvert kalenderårs utgang skal styret gi en kortfattet oversikt over legatmidlenes anvendelse til familien, inntil videre ved direktør Johan Tande. 8. Eventuell revisjon av statuttene kan foretas av Det akademiske kollegium etter forslag fra styret supplert med nevnte representant for familien. Det understrekes at det ikke på noe tidspunkt kan komme på tale med noen oppstykking av samlingen av tegninger, idet giverne ønsker at denne alltid skal oppfattes som en helhet.