TILBUDSGRUNNLAG. Tempevegen, sykkelveg med fortau. Utarbeidelse av byggeplan og anbudsdokumenter. Trondheim

Transkript

1 TILBUDSGRUNNLAG Tempevegen, sykkelveg med fortau. Utarbeidelse av byggeplan og anbudsdokumenter. Trondheim

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsbestemmelser Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Beskrivelse av oppdraget ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Regler for konkurransen Offentlig innsyn i konkurransedokumentet Kostnader ved å delta i konkurransen KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner. Feil! Bokmerke er ikke definert. 4. KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist, innlevering Vedståelsesfrist Innlevering av tilbud Tilbuds-/prisskjema Forbehold Oppdragets varighet / frist for gjennomføring Endre og tilbakekalle tilbud Komplett tilbud skal bestå av OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Retting av åpenbare feil Avslutning av konkurransen AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Tildelingskriterier GENERELLE BETINGELSER Betaling Krav til faktura Rutiner ved endringer og tillegg Forsikring KRAVSPESIFIKASJON Krav til leverandør Leveranse Innhold i konkurransegrunnlag Tegningsliste Distribusjonsliste Digitale data/sluttdokumentasjon Utveksling/Overlevering av tegninger til oppdragsgiver Endring av tegninger VEDLEGG...14 Vedlegg 1. TILBUDSSKJEMA...15 TIMESATSER/PLANLAGT TIMEFORBRUK...19 Side 2 av 19

3 1. INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1.1 Oppdragsgiver Trondheim kommune, Kommunalteknikk, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse utarbeidelse av byggeplan og anbudsdokumenter for Tempevegen, sykkelveg med fortau, strekningen Valøyvegen - Valøyslyngen. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Formålet med oppdraget er å få utarbeidet planer og beskrivelse som grunnlag for en hovedentreprise for bygging av sykkelveg med fortau langs Tempevegen. Parsellen Valøyvegen Valøyslyngen er den siste delen av Tempevegen som ikke er oppgradert til sykkelveg med fortau. Eks er gang-/sykkelveg. Parsellen er ca 200 m. Tiltaket skal gjennomføres i tråd med reguleringsplan r , vedtatt Avløpsanlegget langs parsellen skal bygges om til separatsystem. Prosjektering av dette inngår i oppdraget. Påkoblingspunkt for ledningene ligger utenfor parsellen for sykkelvegen, se vedlagt skisse for omfang. Vannledning langs Valøyslyngen skal skiftes, prosjektering av denne inngår i oppdraget, og det skal vurderes om tilkobling av SP/OV skal legges i samme parsell. 1.3 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av kontraktsbestemmelser i henhold til NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjektering med de presiseringer som følger av Trondheim kommune, Kommunalteknikks avtaledokument. Se vedlegg 2 Avtaledokument. 1.4 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos: Kontaktperson: Frode Selvik, frode-andrew.selvik@trondheim.kommune.no Sissel Herstad, sissel.herstad@trondheim.kommune.no Tilleggsopplysninger kan gis senest 3 dager før utløpet av tilbudsfristen. Opplysningene sendes samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Side 3 av 19

4 1.5 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, skal likeledes meddeles alle. Dersom rettelsene, supplering eller endring som nevnt i 1. ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 1.6 Beskrivelse av oppdraget Gjeldende reguleringsplan legges til grunn for geometrigrunnlaget. Det er viktig å komme i gang med grunnerverv, slik at det tidlig i prosjekteringsfasen vurderes omfang av skråningsutslag og behov for midlertidig beslag av eiendom under anleggsfasen. Det utarbeides W-tegning for hver eiendom som blir berørt, 9 stk. Eksisterende gatelys skal skiftes ut. Det skal prosjekteres nytt gatelys, med lysberegninger for valgt armatur. I oppdraget ligger også å koordinere med kabelselskapene behov for eventuelle nye kabler og omlegging av eksisterende. Avløpsledningen (AF) skal skiftes ut til separatsystem, og prosjektering av ledningsarbeidene inngår i oppdraget. 2. ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. Juni 2006 nr. 41 og tilhørende forskrifter. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del II. Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 2.2 Offentlig innsyn i konkurransedokumentet I henhold til Offentleglova fra er anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det gjøres imidlertid unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er personlige forhold, og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold. Side 4 av 19

5 Konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold også kalt forretningshemmeligheter - er informasjon som har en økonomisk verdi for den som innehar denne informasjonen eller som vil ha en økonomisk verdi for den som får tilgang til denne informasjonen. TK plikter å spørre tilbyderen om det er noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres tilbyderne å levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene kan sladdes for taushetsbelagt informasjon. Ved begjæring om innsyn, skal TK likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at TK plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. 3. KVALIFIKASJONSKRAV Vi ønsker tilbud fra leverandører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfyllelse av kontrakten, og med erfaring fra tilsvarende oppdrag i henhold til konkurransegrunnlaget. 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers dokumentasjonskrav Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt. Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift Skatteattestene må foreligge senest innen tilbudsfristens utløp og være vedlagt tilbudet. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Tilbyder skal ha et fungerende HMS-system HMS-egenerklæring Side 5 av 19

6 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers dokumentasjonskrav Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Leverandøren skal være lovlig etablert foretak Firmaattest 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers dokumentasjonskrav Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Generell kompetanse og kapasitet: Det kreves at tilbyder har det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Det kreves erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Firmaet må ha kompetanse og erfaring innen veg, landskapsarkitektur, konstruksjoner, elektro og VA. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal ha rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av det aktuelle oppdrag. Foretakets viktigste tilsvarende leveranser de siste 3 årene. Inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ styringssystem Bedriftens miljøstatus skal bekreftes ved utfylling av vedlagt miljøerklæring. Side 6 av 19

7 4. KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. Tilbudet skal være merket: Tilbud Tempevegen, sykkelveg med fortau. Tilbudet skal være avgitt i lukket forsendelse. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet skal leveres direkte til leveringsadressen, jf pkt Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Eventuelle forbehold må fremgå klart av tilbudsbrevet. 4.2 Tilbudsfrist, innlevering Siste frist for innlevering av tilbud: , kl Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.3 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. 4.4 Innlevering av tilbud Tilbudet leveres i lukket konvolutt som tydelig merkes med oppdragsgivers navn og adresse og Tilbud Tempevegen, sykkelveg med fortau. Tilbudet bes innlevert til: Trondheim kommune Ekspedisjonen i Erling Skakkes gate 14 TRONDHEIM Når tilbudet er levert ber vi om at tilbyder bekrefter dette ved å sende en e-post til: sissel.herstad@trondheim.kommune.no Side 7 av 19

8 4.5 Tilbuds-/prisskjema Tilbudspriser/-sum skal gis i vedlagt skjema, vedlegg 1. Tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Dersom tilbyderen ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som framgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbuds-/prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 4.6 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette, vil bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet/tilbudet/vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. 4.7 Oppdragets varighet / frist for gjennomføring Oppdragsgiver vil velge leverandør for oppdraget i uke 4, Utsendelse av anbudsdokumenter skal skje senest Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som ett nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt Komplett tilbud skal bestå av 1. Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. 2. CV og referanser for tilbudt personell. 3. Planlagt resursbruk for nøkkelpersonell 4. Komplett utfylt prisskjema. Side 8 av 19

9 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når ett tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted: , kl Tilbudsåpning vil være lukket. Åpning skal foretas av to representanter for oppdragsgiveren. Konsulenten har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 5.3 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 5.4 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 6. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Side 9 av 19

10 6.2 Tildelingskriterier Tilbudsgrunnlag Tempevegen, sykkelveg med fortau. Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomiske mest fordelaktige. Tilbudene vil bli evaluert etter følgende kriterier, vekting og vurderingstema: 1. Pris for gjennomføring av oppdraget, 80 % Tilbudssum øvre ramme evt. korrigert etter kontrollregning gitt i vedlegg 1 Tilbudsskjema. 2. Kompetanse hos tilbudt personell 20 % Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. CV og referanser oppgis. 7. GENERELLE BETINGELSER 7.1 Betaling Arbeidet godtgjøres som fast pris. Her skal inngå alt nødvendig arbeid for å fremskaffe detaljprosjekt med alle data for offentlig godkjennelse fram til byggeplan med anbudsdokumenter og komplette arbeidstegninger. Timepriser for alle aktuelle medarbeidere skal være fast innenfor kontraktens tidsplan. Alle prosjekteringsmøter skal avholdes i Trondheim. Eventuell reisetid/-utgifter skal innkalkuleres i honoraret. Plotteutgifter som følger med produksjon av orginal for tegninger som er bestilt skal også innkalkuleres i honoraret. Mangfoldiggjøring av tegninger og anbudsmateriell etc som sendes ut i forbindelse med oppdraget, godtgjøres særskilt etter gjeldende markedspris for kopiering, plotting, bretting, innbinding etc. 7.2 Krav til faktura Oppdragsgiver stiller følgende krav til fakturaadresse og innhold. Fakturaadresse: Trondheim kommune Tkorgkode: Sentralt faktura mottak 7004 TRONDHEIM Som vedlegg til faktura skal det hver gang leveres en statusrapport som viser hvordan påløpte kostnader og øvre prisramme stiller seg i forhold til utført del av oppdraget. Det vises til eget skjema fra Trondheim kommune for rapportering av status, som skal følge med hver faktura. Den prosjekterende skal foreta månedsvis fakturering for utført arbeid. Faktura skal splittes på to kostnadsbærere; VA og veg, etter fordelingsnøkkel fra oppdragsgiver. Side 10 av 19

11 7.3 Rutiner ved endringer og tillegg Tilbudsgrunnlag Tempevegen, sykkelveg med fortau. Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeidene blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg. Ved endringer (tilleggsarbeid eller andre krav) skal oppdragsgivers standardskjema benyttes, med opplysninger om bl.a. opprinnelig kontraktsbeløp, eventuelt tidligere godkjente endringer, ny kontraktssum, spesifiseringer av nye endringers innhold og omfang, og eventuelt andre konsekvenser for gjennomføring av oppdraget (tid, bemanning, etc). 7.4 Forsikring Den prosjekterende skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i NS 8401 pkt Den prosjekterende skal fremlegge forsikringsbevis før inngåelse av kontrakt. 8 KRAVSPESIFIKASJON 8.1 Krav til leverandør Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Vedkommende skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med prosjekteringen. Foruten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig: Lede arbeidet med prosjektering innen avtalte rammer Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v Forberede prosjektmøter og sende ut saksliste og nødvendige dokumenter minimum 3 dager i forkant av alle prosjektmøter. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og å lage løsninger, materialvalg og lignende for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. Rappotere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling. Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller har permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglig kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Side 11 av 19

12 8.2 Leveranse Følgende leveranser forutsettes fra konsulent: Styring av oppdrag. Kvalitetsplanlegging. Møter Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata, etablering terrengmodell Befaringer Registrering og innmåling av eksisterende situasjon Innhente detaljerte opplysninger om kabler og ledninger. Koordinering mot og samarbeid med kabelselskaper. Utarbeide byggesøknad for VA-ledninger og støyskjermer. Utarbeide belysningsplan og foreta lysberegninger. Utarbeide HMS-plan basert på mal fra oppdragsgiver og være HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. Utarbeide og følge opp prosjektets miljøplan i henhold til oppdragsgivers mal for Miljøplan. Utarbeide konkurransegrunnlag (mengdeberegning, mengdefortegnelse, generell del og anbudstegninger). Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 siste utgave og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. Annonsering, Utsending, kontrollregning og vurdering av tilbud. Utarbeidelse av arbeidstegninger. Utarbeidelse av stikningsdata. Forberede og lede alle prosjektmøter. Møtereferat skrives og distribueres av oppdragsgiver. Nødvendige brev og notater for å løse oppgaven. Utkast til løsninger som grunnlag for diskusjon i prosjektmøter. (oversendes møtedeltakere min. 3 arbeidsdager i forveien) Oppfølging i anleggsfasen, delta på oppstartmøte, evt. byggemøter og ferdigbefaring og foreta planjusteringer med utarbeidelse av tilleggs- og fradragslister. Utarbeide som bygd tegninger. 8.3 Innhold i konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlaget skal inneholde: Generell beskrivelse Mengdebeskrivelse SHA-plan Miljøplan Miljøerklæring Evt. Andre dokumenter som har betydning for gjennomføring av anlegget. Tegningsgrunnlag, se håndbok 139 Statens vegvesen Tegningsgrunnlaget presenteres i eget tegningshefte i A3-format med forside og tegningsliste. Side 12 av 19

13 8.4 Tegningsliste Den prosjekterende setter opp komplett tegningsliste. Listene skal ajourføres ved revisjoner. 8.5 Distribusjonsliste Ved utsending av tegninger etter byggestart, skal distribusjonslister alltid medfølge tegningsforsendelse. På lista skal det fremgå hvem som får hvilke tegninger og hvorfor de sendes ut. 8.6 Digitale data/sluttdokumentasjon Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Alle tegninger som overleveres på elektronisk format til oppdragsgiver, skal utarbeides i dwg- og pdf-format. Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra Det skal leveres sammenhengende senterlinje vegen. Format:SOSI, FKB-Veg, versjon Alle data skal leveres med høydeverdi (Z-verdi). Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROFstandarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning. 8.7 Utveksling/Overlevering av tegninger til oppdragsgiver Ved tegningsproduksjon skal tegningene gjøres fortløpende tilgjengelig for oppdragsgiver i pdf-format. Tegningsfiler skal være tilgjengelig for oppdragsgiver ved følgende faser i et prosjekt, dwgformat; - ved behov i prosjekteringsfasen - ved utsendelse anbudstegninger - ved behov i byggeperioden - ved oppdatert som-bygget. Side 13 av 19

14 8.8 Endring av tegninger Endringer merkes med revisjonssky og revisjonssymbol som angir revisjonsindeks. Det skal ved enhver revisjon av tegningsgrunnlaget, utarbeides en tillegg- og fradragsliste etter oppsett godkjent av oppdragsgiver. TF-liste skal vise postnr., beskrivelse, enhet, endret mengde, ny total mengde, enhetspris, tillegg, fradrag og ny sum 9. VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Tilbudsskjema Avtaledokument Reguleringsplan Reguleringsbestemmelser Saksframlegg Side 14 av 19

15 Vedlegg 1. TILBUDSSKJEMA Forberedelser og prosjektadministrasjon med mer. 1. Prosjektadministrasjon. 2. Møter. Det legges opp til 5 møter. Oppstartmøte og 4 prosjektmøter Konsulenten innkaller til, og forbereder prosjektmøter. 3. Forberedende arbeider, orientering og innhenting av grunnlagsmateriale. Innmåling av eksisterende veg, terreng og aktuelle elementer. Etablering av terrengmodell. 4. Visuell registrering av eksisterende situasjon innenfor planområdet. 5. Gjennomgang av plangrunnlag, reguleringsplan, utarbeidelse av geometrigrunnlag for gjennomgang hos oppdragsgiver. Prosjektering av VA-anlegg 6. Konsulent er ansvarlig for å foreta nødvendig innmåling og registrering av eksisterende vann- og avløpsanlegg. I tillegg må det fremskaffes informasjon om eksisterende anlegg fra fjernvarme-, kabel-, tele-, fiberetater mm. som vil komme i konflikt med nytt anlegg. Berørte abonnenter må i byggefasen få tilfredsstillende vannforsyning og avløpshåndtering. Det må også tas hensyn til trafikkavvikling i byggeperioden.evt. midlertidige løsninger for vannforsyning, avløpshåndtering og trafikkavvikling inkl. trafikksikkerhetstiltak, må innkalkuleres i prosjekteringsarbeidene. Konsulent må fremlegge behovsoversikt for TV-inspeksjon av aktuelle selvfallsledninger. Trondheim kommune vil foreta nødvendig TV-inspeksjon etter anmodning. kr. 7. Anbudsbeskrivelse skal utarbeides med utgangspunkt i Trondheim kommunes generelle prosjektbeskrivelse, Trondheim kommunes VA-norm, Trondheim kommunes normtegninger og utarbeidede detaljtegninger. Siste utgave av prosjektbeskrivelsen skal benyttes, denne ligger på hjemmesiden: kr 8. Utarbeidet prosjektdokumentasjon skal leveres oppdragsgiver ferdig innbundet på papir (i 4 eksemplarer), i tillegg til digital versjon. Tegninger skal leveres både på dwg- og pdf-format. Side 15 av 19

16 9. Byggesøknad i henhold til Plan og bygningsloven. Søknadspliktige tiltak er Va-anlegg og støyskjermer. Konsulenten skal være : Ansvarlig søker og Ansvarlig prosjekterende. Ansvarlig søker skal på vegne av tiltakshaver sørge for at søknaden tilfredstiller kravene i henhold til bygningslovgivningen, det vil si at søknaden er komplett. Byggeplantegninger ( I henhold til Byggeplan normaler fra Statens vegvesen) 10. A- og B tegninger Forside byggeplanhefte, tegningsliste og oversiktskart i passende målestokk. 11. C- tegninger Plan og profil tegning (M=1:500/1:100 i A3) 12. E-tegninger Detaljtegning av vegkryss, avkjørsler og taktil merking (i samplott med andre elementer i overflata) 13. F-tegninger Normalprofiler av alle aktuelle tverrsnitt som viser aktuelle elementer som overbygning, kabler, trær, leskur og konstruksjoner i bakken, som kjellere, fjernvarme mm. (Det kan regnes med normalprofil av 3 snitt) Detaljtegning av overbygningskonstruksjonen for kjørebane, bussholdeplasser, fortau, møbleringssone, plattform og avkjørsler. 14. I-tegninger Kabelplan. Oversikt innhentes fra kabeletatene og koordineres sammen med planer for nye kabler. Det ligger til konsulenten og koordinere og tegne opp alle nye kabler og kabler som eventuelt skal legges om. Det må kontrolleres og avklares konflikter både i horisontal- og vertikalplanet. 15. J-tegninger Detaljtegninger av kantstein, fundamenter for skilt og belysning. Detaljtegning av tørrmurer. 16. L- tegninger Skilt- og oppmerkningsplan inkl. detaljering av fundamentering, plassering, montering og beskrivelse av skilt. Innhenting av godkjenning fra skiltmyndigheter inngår. 17. N-tegninger Gatelysmastene skal skiftes ut. Det skal utføres lysberegninger for valgt armatur. Side 16 av 19

17 19. O-tegninger Beplantningsplan for berørte hekker og trær på privat grunn. 20. Y-tegninger Faseplaner for anleggsgjennomføringen, og trafikkavvikling i anleggsperioden. Det utarbeides detaljerte planer for hvordan anlegget planlegges gjennomført, hvilke arealer som kan disponeres av biltrafikk, og som viser hvordan fotgjengere ivaretas under anleggsperioden. Midlertidig skilting skal også vises. kr.. kr.. Side 17 av 19

18 Øvrige ytelser/byggeplanmateriale 21. Mengdeberegning og mengdebeskrivelse. (for sykkelveg og fortau) Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. 22. Tilbudsbeskrivelse, generell del Tilbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. til Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. 23. Kostnadsoverslag (for sykkelveg og fortau) Det skal gjennomføres en kostnadsberegning etter Anslag-metoden. Dersom konsulenten ikke har sertifisert prosessleder og datastøtte, kan dette leies inn fra underkonsulent. 24. Utarbeide SHA-plan og være HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. 25. Utarbeide Miljø-plan på grunnlag av Trondheim kommunes mal. 26. Annonsering, Utsending, kontrollregning og vurdering av tilbud. 27. Arbeidstegningsrevisjon. Komplettering og klargjøring av tegningsmaterialet for bruk som arbeidstegninger. (A1- format) 28. Utstikkingsdata for senterlinjer, kantlinjer, grunnervervslinjer, sandfangkummer, inspeksjonskummer, gatelysmaster, skiltstolper, nye trær etc. 29. Som bygget -tegninger etter fullført anleggsfase. Oversendes oppdragsgiver i digital form på dwg. format. 30. Evt. tilleggsarbeider som oppdragsgiver anser nødvendig Antatt 60 timer 31. Oppfølging under anlegget, antatt 40 timer Total honorarramme eks. mva kr Antatt totalt timeforbruk for oppdraget timer Sted...Dato... Stempel/underskrift... Side 18 av 19

19 TIMESATSER/PLANLAGT TIMEFORBRUK Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firma... Prosjektnavn... Navn kr/time Planlagt timeforbruk Prosjektleder Medarbeidere Medarbeidere Medarbeidere Medarbeidere Kategori personell (ferdige lister kan vedlegges) Underkonsulenter Firma... Navn på medarbeidere kr/time Underkonsulenter Firma... Navn på medarbeidere kr/time Side 19 av 19