STEVNEVEILEDER RALLYLYDIGHET

Transkript

1 STEVNEVEILEDER RALLYLYDIGHET 1

2 Innhold Før stevnet: Søk om stevne til NKK Få tak i dommer, ringsekretær, stevneleder og andre funksjonærer Få bekreftelse på dommeroppdrag Påmelding Reklamer for stevnet Finn sponsorer Bestill merker, rosetter og bånd Print/fyll ut nødvendige skjemaer Dommergave Print ut startlister (gjerne A3 ark), tidsskjema og nummerlapper Lag et infoskriv til funksjonærer Lag en Velkommen mail til deltakerne.... Feil! Bokmerke er ikke definert. Stevnedagen: Gjør klar til stevnet: På stevnet... 6 Etter stevnet: Papirer til kasserer i den arrangerende klubben: Papirer til NKK (innen 4 uker): Raseklubber Resultatregistrering Om man ønsker... 7 Vedlegg 1 Sjekkliste før og etter stevne... 8 Vedlegg 2 - Informasjon til hjelpere Vedlegg 3 - Korrigering av hunder på stevne I denne veiledningen har man tatt utgangspunkt i egne erfaringer med å arrangere stevner, og tidligere NRL veiledere. 2

3 Før stevnet: 1. Søk om stevne til NKK. Frist er året før og gjøres elektronisk på NKK sine nettsider. Dette gjør du ved å gå inn på: Tjenester Klubber og andre Klubbadministrasjon. Der logger du inn med klubbens ID og passord. 2. Få tak i dommer, ringsekretær, stevneleder og andre funksjonærer. Oversikt over godkjente dommere i Norge finner du her: Dommer kan ikke stille på prøve dem selv dømmer på, heller ikke prøvens leder eller NKKs representant siden disse er prøvens høyeste myndighet. Andre funksjonærer man trenger er: Sekretariat, tidtaker, banemannskap, kioskansvarlig osv. NRL påpeker at funksjonærene ikke burde jobbe i den klassen dem selv stiller. På den måten unngår man etiske problemer. 3. Bekreftelse på dommeroppdrag. Skjema for dette finner du her: Fyll ut, send til dommer og be dommer returnere med underskrift og info. PS! Etter at man har funnet dommer kan det være lurt å høre om han/hun har noe man må ta hensyn til. For eksempel hva slags mat dommer vil ha på stevnedagen. 4. Påmelding. Husk å føre på NKK terminliste hvor/hvordan man melder seg på. Påmelding burde inneholde: Navn på fører Navn på hund Reg. nummer til hund Klasse Skulderhøyde på hund Det er lurt å sette opp startlisten etter hundenes størrelse når man kommer til kl. 2. På den måten sparer man tid ved at man ikke må flytte opp/ned hinder etter hver hund. Mobilnummer til fører adresse til fører Mobilnummer og adresse er lurt å ha om man trenger å komme i kontakt med fører på stevnedagen eller i ettertid. Det er viktig å informere dem som melder seg på at det står i står i "Regler for rallylydighet" punkt 1.2 at påmelding er bindende og dersom man uteblir fra prøven skal avgiften uoppfordret betales til klubben. Dersom en person ikke møter og ikke betaler registrerer man deltager som «ikke møtt og ikke betalt» på Dogweb. 3

4 Påmeldingsavgiften betales bare tilbake hvis påmeldingen ikke godtas. Husk at eier må være medlem av medlems klubb eller en utenlands kennelklubb samarbeidende med NKK, ellers skal man betale dobbel påmeldingsavgift. 5. Reklamer for stevnet. Reklamer for stevnet på hjemmesiden til klubben og andre steder folk er aktive (for eksempel Facebook). Ta med dato, sted, hvordan man melder seg på og at påmeldingen er bindene. Man kan også kontakte lokalavisen for å høre om dem vil komme på stevnedagen. 6. Finn sponsorer. Start tidlig med å finne sponsorer. Med en gang prøvedato er godkjent av NKK, send forespørsler til for eksempel forleverandører eller dyrebutikker. 1/3 av de startende bør få premie. 7. Bestill merker, rosetter og bånd. Merker Eksempel på rosett Bånd Rosetter (evt. også cert-rosetter) bestilles hos Veileder for hvordan NRL vil rosettene skal se ut: Gå inn på nevnte nettside: Meny bestilling av rosetter - hunderosetter Rallylydighet. Man kan trykke klubbens logo i midten, eller la det være blankt. Det er opp til arrangør om man vil dele ut cert-rosett til en hund med 1. premie i elite som allerede har championat. Merker (bronse, sølv og gull). Rallylydighet bruker samme type som LP. Bestilles hos: larsblomberg@nkk.no Bånd (rød, blå, gul, cert, chamionat). Bestilles hos: larsblomberg@nkk.no Championatbånd deles ut hund som har 3x1 premie fra tre forskjellige dommere og nødvendig utstillingspremiering. 8. Kritikkskjema og startlister Når påmeldingsfristen har gått ut setter man opp startlister og bestiller kritikkskjema fra Lars.blomberg@nkk.no. For å bestille ferdig utfylt kritikkskjema sender man en excelfil med følgende: Arrangør Fører 4

5 Prøvens ref. nr. Sted Dato Startnummer Hundens navn Rase Reg. nr. Klasse Eksempel på hvordan sette opp: PS! Det er lurt å sette opp startlisten etter hundenes størrelse når man kommer til kl. 2. På den måten sparer man tid ved at man ikke må flytte opp/ned hinder etter hver hund. PS!! Send startliste til kasser slik at han/hun får sjekket at de påmeldte har betalt. 9. Print/fyll ut nødvendige skjemaer. Print/fyll ut det som er mulig av informasjon og ta med disse skjemaene på stevnet. Skjemaene trenger underskrift, så det kan være lurt å få gjort unna dette på stevnedagen. Oppgjørsskjema for aktivitetsavgift ( Rapport fra NKK representant ( Referat fra prøvens leder ( Reiseregning ( Kritikkskjemaer tilsendt av NKK Resultatlister tilsendt av NKK 10. Dommergave. Dommer bør også få en oppmerksomhet for å dømme. (Husk: ikke alltid like stas for en langveisfarende dommer å få med seg en blomst). 11. Sjekk at utstyret man trenger for å fullføre stevnet er i orden. Se «Regler for rallylydighet» 11. Utstyr s. 40 Annet utstyr: Saks, penner, skriveblokk, skriveunderlag til dommer og ringsekretær og bøtte med vann om en hund skulle tisse i ringen. 12. Print ut startlister, tidsskjema og nummerlapper. Print ut startlister (gjerne A3), tidskjema og nummerlapper til stevnet. 13. Lag et infoskriv til funksjonærer Det kan være lurt å sende ut informasjon til funksjonærer med beskrivelse at arbeidsoppgaver før stevnet. Se vedlegg 2 som eksempel. 5

6 14. Informasjon til deltagere. Lag en «Velkommen mail» til deltakerne. Denne bør inneholde: Veibeskrivelse, oppmøtetid, hvem som er dommer, startliste, tidsskjema og påminnelse om å ta med vaksinasjonskort og betalingsbevis. Skal sendes ut til deltagerne senest en uke før stevnet. Stevnedagen: 15. Gjør klar til stevnet: Sett opp ringbånd. Bord og stoler (Til premier, rosetter, sekretariat, ringsekretær/tidtaker). Gjør klart premiebord og rosetter. Heng opp startlister og tidskjema. Sett ut nødvendig utstyr. Se «Regler for rallylydighet» 11. Utstyr s. 40 Finn frem annet nødvendig utstyr: Skjemaer, kritikkskjema, resultatlister, sløyfer, merker, binders el. stiftemaskin for å feste sløyfer, penner, skriveblokk, skriveunderlag til dommer og ringsekretær og bøtte med vann om en hund skulle tisse i ringen. Gjør klar bord til sekretariat med nødvendig utstyr (Info, startlister, nummerlapper, kritikkskjema, skrivesaker, bånd, binders eller stiftemaskin til å sette fast bånd) 16. På stevnet Sjekk vaksinasjonskort og betalingsbevis etter hvert som deltakerne melder sin ankomst. Sørg for at ringsekretær og dommer har mat og drikke tilgjengelig. Sørg for at dommer undertegner resultatlistene og får fylt ut informasjonen som trengs på reiseregning før han/hun forlater stevnet + dommernummeret (dette nummeret trenger man for å registrere resultatene) Sørg for at ringsekretær får fylt ut informasjon som trengs for oppgjørsskjema før han/hun forlater stevnet. Sørg for at NKK representant fyller ut Rapport for NKK representant Sørg for at stevneleder fyller ut Referat fra prøvens leder. Etter stevnet: 17. Papirer til kasserer i den arrangerende klubben: Send reiseregning for dommer og ringsekretær til kasser. Betales så fort som mulig. 18. Papirer til NKK (innen 4 uker): Oppgjørsskjema for aktivitetsavgift. Rapport fra NKK representant. Referat fra prøveleder. Resultatliste med underskrift fra dommer. Den originale delen (hvite) av alle kritikkskjemaene. PS! Alle resultater settes inn i resultatlisten. Med premie menes om ekvipasjen har oppnådd poengsum tilsvarende 1.premie, 2.premie, 3.premie. Også 0.premie og diskvalifikasjoner føres opp. Dommeren skal kontrollere og signere. 6

7 19. Raseklubber Den siste delen av kritikkskjema (den røde delen), skal sendes til den raseklubben som ekvipasjen representerer. For eksempel: Golden Retriever Norsk Retrieverklubb. Adresse til raseklubben finner du på tjenester finn rase-/lokalklubb. 20. Resultatregistrering Resultatene skal registreres hos NKK. Tjenester klubbadministrasjon skriv inn Klubb ID og Passord vedlikehold av prøver fyll ut prøvetype søk trykk på res.reg. PS! Alle resultater settes inn i resultatlisten. Med premie menes om ekvipasjen har oppnådd poengsum tilsvarende 1.premie, 2.premie, 3.premie. Også 0.premie og diskvalifikasjoner føres opp. PS!! Deltakere som har «ikke møtt og ikke betalt» skal også registreres. 21. Om man ønsker Kan resultatliste sendes til Norsk Rallylydighetsklubb og den arrangerende klubben. Mail til NRL: rallylydighet@klubb.nkk.no Kan man skrive en liten artikkel om stevnet. 7

8 Vedlegg 1 Sjekkliste før og etter stevne Oppgave Ansvarlig Før stevnet Få tak i dommer, ringsekretær, stevneleder og andre funksjonærer. Sende bekreftelse dommeroppdrag. Reklamere for stevnet. Finne sponsor/premier. Bestille sløyfer, merker og kritikkskjema fra NKK: lars.blomberg@nkk.no (kan bestille ferdig utfylt kritikkskjema) Bestille rosetter Print/fyll ut nødvendige skjemaer Oppgjørsskjema for aktivitetsavgift Rapport fra NKK representant Referat fra prøvens leder Reiseregning Kritikkskjemaer tilsendt av NKK (legges i riktig rekkefølge) Resultatlister tilsendt av NKK Dommergave. Sjekk at utstyr man trenger er i orden. Skrive ut startlister, tidsskjema og nummerlapper. Sende ut et infoskriv til funksjonærer. Sende informasjon og startlister til deltagere og dommer min. en uke før stevnet. Sjekke at kritikkskjema ligger i riktig rekkefølge. Sette opp ringbånd. Gjøre klar premier og rosetter til alle klassene. Finne frem bord og stoler (Til premier, sekretariat, ringsekretær/tidtaker). Gjør klart premiebord og rosetter. Heng opp startlister og tidskjema. Sett ut nødvendig utstyr. Se «Regler for rallylydighet» 11. Utstyr s. 40. Lett tilgjengelig. Finn frem annet nødvendig utstyr: Skjemaer, kritikkskjema, resultatlister, sløyfer, merker, binders el. stiftemaskin for å feste sløyfer, penner, skriveblokk, skriveunderlag til dommer og ringsekretær og bøtte med vann om en hund skulle tisse i ringen. Gjøre klart bordet til sekretariat med nødvendig utstyr (Info, startlister, kritikkskjema, skrivesaker, bånd, binders eller stiftemaskin til å sette fast bånd). Sette opp kafeteria. Kjøpe inn varer. Veksel. Prisliste. Sjekke toaletter er fulle med toalettpapir og ryddig. 8

9 Sørg for at dommer undertegner resultatlistene og får fylt ut informasjonen som trengs på reiseregning før han/hun forlater stevnet + dommernummeret (dette nummeret trenger man for å registrere resultatene). Sørg for at ringsekretær får fylt ut informasjon som trengs for oppgjørsskjema før han/hun forlater stevnet. Sørg for at NKK representant fyller ut Rapport for NKK representant. Sørg for at stevneleder fyller ut Referat fra prøvens leder. Etter steve Rydde. Sende reiseregning dommer til kasser - Betale dommer. Papirer til NKK (innen 4 uker): Oppgjørsskjema for aktivitetsavgift. Rapport fra NKK representant. Referat fra prøveleder. Resultatliste med underskrift fra dommer. Den originale delen (hvite) av alle kritikkskjemaene. Resultatliste og kopi av kritikkskjema sendes til raseklubbene. Legge inn resultater i Dogweb. 9

10 Vedlegg 2 - Informasjon til hjelpere STEVNELEDER: Stevnelederen må ha god innsikt i regelverket! Stevnelederen er sammen med NKK s representant prøvens høyeste myndighet. Ønsker velkommen. Gir felles beskjed til deltakerne angående oppmøte i ringen, endringer, toaletter, kafeteria og annen viktig informasjon. Har oversikt over diverse oppgaver ut i fra mannskapslistene og deres instrukser og sørger for at alle vet hvilke oppgaver de har. SEKRETARIAT: Før stevnet Setter seg godt inn i hva som kreves til de forskjellige oppgavene. Innregistrerer deltagere og gir ut startnummer ifølge startlisten. Tar i mot penger fra deltagere som ikke har betalt, har gyldig kvittering eller ikke er registret som betalt. Under stevnet Regner ut poengsummer på kritikkskjemaer i hver klasse. Ordner kritikk skjemaene i rekkefølge fra disk og oppover til 1 plass. Stifter på kvalikbånd på kopi til deltager. (Gult ark) En kopi deles ut til deltaker. (Gult ark) Gjør klar resultatlistene etter hver klasse. Har tett kontakt med ringsekretær. Hvordan regne ut poengsum og skrive på kritikkskjema: Etter hver deltaker får dere et kritikkskjema hvor dere må regne ut poengsummen til deltagerne. Deltagerne starter med 200 poeng og dommer fører på forkortelser som viser hva som skal trekkes. Sekretariatet må sette på hvor mange poeng som trekkes og totalsum. Det må også føres på plassering i klassen og premie. Under ser dere en tabell med forkortelsene som brukes og hvor mange poeng som skal trekkes. Denne kan være lur å printe ut for å se på under stevnet. Trekk Forkortelse 1 poeng S TR ST T 1 poeng for hvert sekund over maksimaltid. 2 poeng SK SL DK AV RO 3 poeng R FK F 2DK V L K 5 poeng KH VB UP IT Premie/ kvalikbånd Klasse 1 premie (rød sløyfe) minimum 170 poeng premie (blå sløyfe) minimum 160 poeng premie (gul sløyfe) minimum 150 poeng Klasse 2 premie (rød sløyfe) minimum 180 poeng premie (blå sløyfe) minimum 170 poeng premie (gul sløyfe) minimum 160 poeng Klasse 3 og elite premie (rød sløyfe + cert i elite) minimum 190 poeng premie (blå sløyfe) minimum 180 poeng premie (gul sløyfe) minimum 170 poeng Direkte opprykk Klasse 1: minimum 190 poeng Klasse 2: minimum 195 poeng Klasse 3: minimum 197 poeng 10

11 Under ser dere et eksempel på hva dere skal fylle ut (merket med rød ring) RINGSEKRETÆR: Har hovedansvaret for det som skjer i ringen. Opprop av alle deltagere i rekkefølge før hver klasse. Holde orden på startlister og rope opp neste deltager. Gir riktig kritikkskjema til dommer. Sier ifra til dommer om en utøver ikke møter til start i riktig rekkefølge. OBS! Dette er svært viktig slik at kritikkskjema stemmer med deltager. Leverer kritikkskjema fra dommer til sekretariatet. Sørger for at ingen forstyrrer dommeren unødig. Være fleksibel og hjelpe deltagerne så godt det går. Frakte båndet fra start til målområdet for klasse 2 og høyere. TIDTAKER: Sørger for å ha en stoppeklokke som fungerer. Tar tiden på briefing av banen for hver klasse. 10 min. Sørger for å plassere seg slik at tiden blir tatt på samme sted ved start og mål for hver deltager. Ser til at dommer/ringsekretær noterer tiden før klokken blir nullet ut. Gi beskjed til dommer når du er klar med klokken for hver deltager. BANEMANNSKAP: Finne frem skilter til den klassen som skal starte. Ha nummerskilter klare for dommeren. Sørge for at alt hindermateriell er på plass og lett tilgjengelig. Hjelpe dommer med å sette opp bane. Om nødvendig være hjelper i klasse 3 og elite om man skal berøre hunden eller passe honnør i elite. 11

12 Vedlegg 3 - Korrigering av hunder på stevne NRL har dessverre fått en del bekymringsmeldinger fra deltagere ang. korrigering av hunder utenfor ringen på stevner. Styret er bekymret for denne utviklingen og kommet frem til at det er nødvendig med en påminnelse til deltagere og arrangører om grunnverdiene og regelverket til Rallylydighet. Rallylydighet grunnverdier og regler Rallylydighet er en hundesport som fokuserer på samspill, glede og holdninger. Det er en sport som skal knytte hunder og eiere sammen på en positiv måte, og skal promotere et positivt samhold mellom hund og eier basert på tillit og respekt. Dette fokuset gjelder ikke kun i ringen, men også utenfor ringen og på trening. Enhver deltager på stevne plikter å følge NKKs regler for Rallylydighet. Deltagere skal i følge reglementet føre hundene i bånd på stevneområdet og er ansvarlige for sine egne hunder. Hardhendt avstraffelse og bruk av strupebånd, pigghalsbånd og strøm er forbudt. Brudd på regler, oppførsel i strid med god skikk og til sjenanse for andre, kan medføre advarsel, bortvisning fra stevneområdet, innrapportering til NKK og føre til tap av premie og/eller utestengelse fra fremtidige stevner. Ved bortvisning refunderes ikke påmeldingsavgiften. Hva er hardhendt avstraffelse? Hardhendt avstraffelse kan være hard verbal korrigering eller fysisk korrigering: Hard verbal korrigering defineres som en korrigering som virker støtende overfor andre og/eller skaper en tydelig negativ reaksjon hos hunden. En hund kan virke like blid selv om fører kommanderer hardt og truende, men man skal allikevel reagere overfor en slik fører. Fysisk korrigering defineres som å korrigere hunden fysisk på en måte som ikke oppfattes positivt. F. eks rykk i båndet eller ta tak i nakkeskinnet. Hva ønsker vi i NRL? Avstraffelse av hund på stevneområdet er ikke ønskelig. Vi håper at prøveledere på kommende stevner informerer deltagerne om dette. Dommere har ofte nok å gjøre i ringen, derfor har prøveledere og stevnearbeidere et ansvar for å hjelpe dommere med at reglene også følges utenfor ringen. Deltagere oppfordres også til å si ifra til dommer eller prøveleder om man ser noe som defineres som hardhendt avstraffelse. Vi håper at alle som deltar på stevner i fremtiden vil hjelpe å snu denne utviklingen slik at vi kan opprettholde det positive rallylydighetsmiljøet. LYKKE TIL MED STEVNET 12