Radøy kommune. Referat frå møte i SU/SMU Sæbø skule. Sæbø skule. Robert Lorang Hansen. Sæbø skule møterommet. 16.november kl.17:00

Transkript

1 Radøy kommune Sæbø skule Robert Lorang Hansen Referansar: Saksbehandlar: Dato: Dykkar: Rolf Sandstad Vår: 16/ /14581 Referat frå møte i SU/SMU Sæbø skule Stad: Tid: Sæbø skule møterommet 16.november kl.17:00 Agnes Hoshovde Bernes har meldt forfall. Ingen vara kunne møta. Sakliste: 1. Godkjenning av innkalling. 2. Godkjenning av referat frå møte SU/SMU sine oppgåver. Rektor orienterer 4. Årsplan for arbeidet i SUSMU. 5. Skuleruta Tilbakemeldingssaker a. Skulemiljøundersøkingane, spekter og lokal b. «Tett på» c. Status uteområdet 7. Orienteringssaker a. Rekneskapsstatus b. Budsjettprosess Eventuelt andre saker. Post Kontakt postmottak@radoy.kommune.no Telefon Konto Radøyvegen 1690, 5936 Manger Telefaks Org.nr

2 Handaming i møtet: Sakliste: 1. Godkjenning av innkalling. Sak 3 var handsama i sist møte, og skal ikkje vera med denne gongen. Saka utgår og sakene etter rykker opp. Innkallinga utan sak 3 vart samrøystes godkjent. 2. Godkjenning av referat frå møte Samrøystes godkjent. 3. Årsplan for arbeidet i SUSMU. Leiar spurte etter innspel i sist møte, men har ikkje motteke noko så langt. Årsplanen frå sist møte vert lagt fram og drøfta i møtet før vedtak. Vedtak: Fokus på skule-heim-informasjon. SU/SMU ønskjer å ta tak i resultata frå foreldreundersøkinga som vert gjennomført med alle heimane i Sæbøkrinsen. Ei arbeidsgruppe beståande av leiar, nestleiar, rektor og ein av dei tilsette gjennomgår resultata og prioriterer vidare fokusområde for framlegging i SU/SMUmøte i januar. Samrøystes vedtak 4. Skuleruta Vedlagt framlegg til skulerute med høyringsbrev. Tilsette har slutta seg til framlegget til skulerute slik det ligg føre. Framlagt skulerute samrøystes vedteke. 5. Tilbakemeldingssaker. (Vert lagt fram i møtet) a. Skulemiljøundersøkingane, spekter og lokal. Spekter er ei ikkje anonym undersøking som skulen gjennomførte i i september. Den lokale undersøkinga er anonym, gjennomført måndag denne veka. Begge undersøkingane står som tiltak i «Handlingsplan for godt skulemiljø», og skal gjennomførast både haust og vår. Den ikkje anonyme undersøkinga som vart gjennomført i slutten av september gav konkret informasjon om kvar einskild elev si oppleving. Dette var eit godt utgangspukt for lærarane til å snakka med elevar som sjølv sa dei ikkje hadde det bra, eller elevar som andre i klassen meinte var utsette for plaging. Plagarane vart og avdekka. Den lokale undersøkinga er anonym, men har liknande spørsmål. I ettertid ser vi at begge spør om situasjonen etter sommarferien. Det gjer at vi ikkje kan avdekka ei eventuell utvikling frå skulestart i haust og fram til no i november. Resultata frå begge er relativt like. Desse undersøkingane er skulen sitt verkty for å kartleggja elevmiljøet. I etterkant av kvar av undersøkingane vert resultata oppsummert og diskutert i kvart av teama. Side 2 16/1621-5

3 Det vert gjennomført samtalar med elevar som peikar seg ut. Tiltak vert sett inn etter behov, og der det er konkrete tilfelle vert heimane kontakta. Skulen vil evaluera bruken av undersøkingane til våren når vi er ferdig med ein runde etter ny handlingsplan. b. «Tett på» Arbeidet er godt i gang. Fokusområda er tilpassa opplæring og læringsmiljø. I 2., 5. og 7. vert det jobba med læringsmiljøet og tilpassa opplæring. Desse klassane starta med stasjonsundervisning rett etter skulestart, og har det fleire gonger i veka som fast aktivitet. Når det gjeld generelle tiltak for heile skulen har vi hatt fokus på roleg åtferd inne. Heile skulen er læringsareal, og då må vi vera slik i lag at det ligg godt til rette for læring. Gå roleg inne i bygget, bruk innestemme, hald armar og bein for deg sjølv. FAU er kontaktorgan mellom foreldra og skulen i dette arbeidet. Rektor og PPT var med i møte med FAU i oktober for å snakka om status så langt. Erfaringane med prosjektet så langt er positive. Dette kom fram i evaluering mellom tilsette 11.nov. Positivt: Betre ro i bygget, forflytting, stilleteikn, er meir samkjørte, modellering av korleis vi vil ha det, elevane veit betre kva som er venta av dei, tydelegare fellesbeskjedar, stasjonsundervisning gir betre tilpassing og hjelp til dei som treng, bevisstgjering, god lesetrening, elevane likar det. Utfordringar vidare: Potensiale til forbetring ved forfytting ut/inn og i kantina, er vi samkjørt nok, ting tek tid, greier vi å halda trykket. Kva seier elevane om korleis dei har det på skulen i år? Elevane seier at det er rolegare i skulen, og at dei likar stasjonsundervisning som metode i undervisninga. FAU ønskjer tettare dialog enn det arbeidsgruppa la opp til med fire løypemeldingar i løpet av året. FAU kom og med innspel om at dei ønska fokus på klasseleiing og relasjonskompetanse. Arbeidsgruppa ønskjer å ta omsyn til begge delar. Tysdag 10.januar vert det langt arbeidsgruppemøte og utvida arbeidstid for dei tilsette. Dersom FAU legg møte den kvelden, kan både PPT, skulen og Statped vera med på delar av FAU-møtet. Lag ein kjekk sosial kveld for foreldre, elevar og tilsette. Elevrådet vert utfordra til å koma med innspel til FAU. Lærarane set pris på «Tett på». Gode tilbakemeldingar og god rettleiing frå Trine og Tove. Direkte beskjedar, men på ein god måte. c. Status uteområdet. Vi ventar på legging av fallunderlaget, gummidekke. Det har blitt utsett to gonger grunna kulde og regn. Planlagt tidspunkt no er slutten av neste veke. SU/SMU utfordtar elevrådet til å tenkja på kva slag opning vi skal ha når alt er klart. Rektor orienterte om at han hadde fått pris på sikring av leikearealet for å hindra at fallunderlaget vart øydelagt i samband med brøyting og varetransport. Dette kjem på Side 3 16/1621-5

4 mva. Det er ikkje dekning for dette utan ekstraløyving. SU/SMU takka for tilbakemeldingane. Utvalet var ekstra opptekne av kartleggingane av elevmiljøet og etterarbeidet på dette området, og tilbakemeldingane om «Tett på»-arbeidet. SUSMU uttrykte støtte til arbeidet. 6. Orienteringssaker. (Lagt fram i møtet) a. Rekneskapsstatus Sæbø skule og SFO ligg an til å få ei budsjettoverskriding på 7%. Overskriding på løn ser ut til å bli 9%. Ekstra forbruk til lønskostnader er godkjent av overorna. Når 80% av budsjettet går til løn og lønssrelaterte kostnader er det vanskeleg å dekka inn alt dette ved kutt i andre kostnader. SFO ved sæbø skule vil også i år gå med overskot, men langt mindre enn tidlegare. Grunnen er færre barn. Rekneskapsoversikt Sæbø skule pr Rekne-skap Periodi-sert just. Budsjett % perio de Justert årsbudsjett 2016 % forbruk år Lønsrelaterte utgifter Leige av utstyr og maskiner Driftskostnad, materiell og utstyr Vedlikehald, leirskule, mva, mm Driftint, kantine, utleige, ref sjukep Sum Sæbø skule pr Fast løn Driftsutgifter SFO Læremidlar, undervisningsutstyr, leikar Inntekter SFO Sum Sæbø SFO pr Sum Sæbø skule og SFO pr b. Budsjettprosess 2017 Kommunen gjekk over til ebudsjett før dette driftsåret. Det har ført til ein meir realistisk og ansvarleg budsjettprosess i dei ulike avdelingane i kommunen. For Sæbø skule er alle postar gått gjennom og samanlikna med status i år og rekneskap Postane for neste år er sett opp ut frå den kjennskap vi har til neste driftsår, og ut frå erfaringstala dei to siste driftsåra. Side 4 16/1621-5

5 Alle avdelingane sine budsjett er samla i framlegg til budsjett for 2017 som i desse dagar vert handsama i Radøy formannskap. Slutthandsaming i formannskapet er 24.nov. Deretter vert det lagt ut til offentleg ettersyn fram til kommunetyremøtet 8.des. Framlegg til budsjett 2017 ligg på kommunen si heimeside. Dei som ønskjer omprioriteringar i budsjettet har perioden frå no og fram til 8.des til å påverka politikarane. Jo tidlegare jo betre. SUSMU takka for orienteringa om økonomien og budsjettprosessen. Møtet slutt 18:35 Arve Hagesæter leiar Rolf Sandstad sekretær Med helsing Rolf Sandstad Rektor Sæbø skule Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Kopi til: Eli Blomvågnes Gunnhild Soltveit Jon Askeland Kari Mette Ulvatn Bø Liv Berit Rath Matilde Brakstad Dal Slettevegen MANGER Mikal Haukeland Heggernes Vetåsvegen SÆBØVÅGEN Solfrid Lunde Mottakarar: Agnes Hoshovde Bernes Vetåsvegen SÆBØVÅGEN Arve Hagesæter Emilie Knarvik Haukeland Vetåsvegen SÆBØVÅGEN Helene Fjermestad Side 5 16/1621-5

6 Mottakarar: Kjetil Oen Kristoffer Oen-Lunde Radøyvegen SÆBØVÅGEN Marit Hornnes Robert Lorang Hansen Rolf Sandstad Solveig Elvik Side 6 16/1621-5