MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/16 15/4893 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN

Transkript

1 Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Forfall med kortfattet begrunnelse og eventuelle habilitetsspørsmål meldes snarest til møtesekretær på eller på telefon / 19 / 22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale med sekretariatet. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 15/4893 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN /16 16/279 NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN 3/16 16/293 FRAVÆRSSTATISTIKK /16 16/103 REFERATSAKER - ADMINISTRASJONSUTVALGET /16 16/314 EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET

2 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Andersen Svein H. AP Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Dybdahl Geir AP Forfall Medlem Kvilhaug Berit Toskedal KRF Medlem Sjøen Rolf Jarl KRF Møtte fom sak 2/16 Nestleder Tangerås John PDK Medlem Svendsen Elvira K. FRP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Hystad Margaret Elin H Medlem Engedal Jorunn Forfall Utdanningsforbundet Medlem Nilsen Wendy K. Delta Medlem Mæland Svein Inge Forfall Fagforbundet Varamedlem Kristiansen Rune AP Møtte for Dybdahl Geir Varamedlem Sevland Asbjørn/ Utdanningsforbundet Møtte for Engedal Jorunn/ Utdanningsforbundet Varamedlem Ask Mette/Fagforbundet Møtte for Mæland Svein Inge/Fagforbundet Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: forfall, 3 varamedlemmer møtte Personalsjef Wenche Håvik, personalrådgiver Turid Sønstabø Personalrådgiver Turid Sønstabø Innkalling godkjent. Spørsmål meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 1/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Behandling: 11 representanter til stede. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte Saknr. 2/16 NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner forslag til organisering av sentraladministrasjonen. Saknr. 3/16 FRAVÆRSSTATISTIKK 2015 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering. Saknr. 4/16 REFERATSAKER - ADMINISTRASJONSUTVALGET Behandling: Sakene tatt til etterretning. 1. Medarbeiderundersøkelse 2015 Til etterretning.

4 2. Notat til orientering fra oppvekst og kultursjef Omorganisering ved Vågen læringssenter Til etterretning. Saknr. 5/16 EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET Oppsatt møte 13. april flyttes til 6. april. 2. Andersen (Ap) ba om en orientering om status i sak om arbeidstøy. Personalsjef orienterte. Andersen ba om at utvalget ble holdt orientert om utviklingen i saken. Side 3 av 3

5 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4893 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte

6 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Andersen Svein H. AP Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Dybdahl Geir AP Medlem Kvilhaug Berit Toskedal KRF Medlem Sjøen Rolf Jarl KRF Nestleder Tangerås John PDK Medlem Svendsen Elvira K. FRP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Hystad Margaret Elin H Medlem Engedal Jorunn UNIO/Utdanningsforbundet Medlem Nilsen Wendy K. YS/Delta Medlem Mæland Svein Inge LO/Fagforbundet Medlemmer: 12 Fra adm. (evt. andre): Personalrådgiver Turid Sønstabø Referent: Turid Sønstabø Innkalling med saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

7 Saknr. 25/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte den Saknr. 26/15 FRAVÆRSTALL T.O.M. NOVEMBER 2015 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering. Saknr. 27/15 NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Behandling: Andersen (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Saken tilbakesendes til rådmannen. 2. Administrasjonsutvalget ønsker følgende belyst i saken: Nytt organisasjonskart Oversikt over antall personer/stillinger og funksjoner i ny organisasjonsenhet (stab/strategi/utviklingsavdeling) Oversikt over stillingsmessige konsekvenser Oversikt over økonomiske/budsjettmessige konsekvenser Oversikt over lønnsmessige konsekvenser Oversikt over rekruttering og avtalemessige forhold 3. Administrasjonsutvalget forutsetter at iverksettelsen utsettes til planen er vedtatt. Andersens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Saken tilbakesendes til rådmannen. 2. Administrasjonsutvalget ønsker følgende belyst i saken: Nytt organisasjonskart

8 Oversikt over antall personer/stillinger og funksjoner i ny organisasjonsenhet (stab/strategi/utviklingsavdeling) Oversikt over stillingsmessige konsekvenser Oversikt over økonomiske/budsjettmessige konsekvenser Oversikt over lønnsmessige konsekvenser Oversikt over rekruttering og avtalemessige forhold 3. Administrasjonsutvalget forutsetter at iverksettelsen utsettes til planen er vedtatt. Saknr. 28/15 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2015 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering. Saknr. 29/15 REFERATSAKER ADMINISTRASJONSUTVALGET Behandling: Sakene tatt til etterretning. Vedtak: 1. Nærværsprosjektet Helse og omsorgsetaten Til etterretning. 2. Veileder for omstillingsprosesser i Karmøy kommune Til etterretning. Saknr. 30/15 EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET Behandling: 1. Endring av møtedato - administrasjonsutvalget Oppsatt møte 3. februar 2016 flyttes til 28. januar 2016 kl Side 3 av 3

9 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 1/16 Behandling: 11 representanter til stede. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte

10 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Sigurd Eikje Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/279 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Rådmannens forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner forslag til organisering av sentraladministrasjonen.

11 SAKSFRAMSTILLING Ny organisering sentraladministrasjonen Administrasjonsutvalget behandlet i møte den , saksnummer 27/5, «Ny organisering av sentraladministrasjonen». Følgende vedtak ble fattet: Saken tilbakesendes til rådmannen Administrasjonsutvalget ønsker følgende belyst i saken: Nytt organisasjonskart Oversikt over antall personer/stilinger og funksjoner i ny organisasjonsenhet (stab/strategi/ utviklingsavdeling) Oversikt over stillingsmessige konsekvenser Oversikt over økonomiske/budsjettmessige konsekvenser Oversikt over lønnsmessige konsekvenser Oversikt over rekruttering og avtalemessige forhold Administrasjonsutvalget forutsetter at iverksettelsen utsettes til planen er vedtatt Rådmannen har hatt informasjons- og drøftingsmøter med de hovedtillitsvalgte, møter med etatsledelsene for å gjennomgå problemstillingene som ble reist i Administrasjonsutvalget, og for å ta en grundigere gjennomgang av ønsket med og konsekvenser av omorganiseringen. Karmøy kommune har i dag en tradisjonell organisering med en sentraladministrasjon og tre etater. De ulike etatene har flere ganger underveis omorganisert innad, for å få en mer effektiv måte å drive på. Oppgavene som skal utføres blir stadig mer omfattende og komplekse, og det er derfor helt nødvendig at kommunen til enhver tid ser på organisering og struktur. Etatene har i dag egne etatsledergrupper og staber. Sentraladministrasjonen har stort sett vært uendret i mange år, og det er behov for å se på strukturen. Karmøy kommune har en relativt knapp bemanning på administrative funksjoner sammenlignet med mange andre kommuner. Det er derfor viktig at det legges til rette for at denne kapasiteten blir brukt på en optimal måte. Med dagens organisering er det for mange som rapporterer direkte til rådmannen, og det er ingen organisert stab som kan ta en overordnet styring for å avhjelpe tilstrekkelig. En av konsekvensene av dette er at det kortsiktige arbeidet prioriteres mens de lange linjer i for liten grad blir ivaretatt. Begge deler er viktig, men det er de strategiske målene som over tid skal gi en bedre og mer effektiv kommune. De økonomiske konsekvensene av omorganiseringen ble stort sett tatt i kommunestyrets budsjettvedtak Det ble vedtatt opprettet ny stilling som stabssjef, og det ble vedtatt bevilget 1,2 millioner i forbindelse med omleggingen. I tillegg kommer engangskostnader i forbindelse med arbeid med kontorer og grupperom. Ansatte med tilstøtende arbeidsoppgaver organiseres kontormessig slik at de blir sittende nærmeste mulig hverandre. Stabssjefstillingen vil favne over et bredt ansvarsområde i tillegg til å arbeide tett opp mot rådmannen. Det var

12 viktig for rådmannen å finne en person til denne stillingen som både kjenner kommunen godt, har tillit både i organisasjonen og det politiske miljøet. Med bakgrunn i disse vurderingene valgte rådmannen å tilby etatsjef i Oppvekt og kultur, Ørjan Røed, stillingen som stabssjef. Rådmannen er innforstått med at hovedregelen tilsier at kommunen alltid skal lyse ut ledige stillinger. Denne gang valgte imidlertid rådmannen å avvike fra vanlig praksis ut fra det som er beskrevet ovenfor. Dette ble tatt opp i informasjonsmøtet med de tillitsvalgte den 15. oktober. Tillitsvalgte var positive til intensjon med omorganiseringen, men mente de burde vært involvert i prosessen tidligere. Etatsjefstillingen vil bli lyst ut på vanlig måte. Dagens sentraladministrasjon består av hovedgrupperingene: Økonomiavdelingen Personalavdelingen m/servicetorg og politisk sekretariat IT-avdelingen Arkiv Kommuneadvokat «Enkeltstillinger» - SLT-koordinator og kommunikasjonsleder 21,3 årsverk 25,2 årsverk 9 årsverk 4,7 årsverk 3 årsverk 2 årsverk Rådmannen ønsker å opprette en stab underlagt en stabsleder. Dette er en nyopprettet stilling, vedtatt i budsjett 2016 og med oppstart fra 1. februar Stabssjefen vil være rådmannens stedfortreder. Stabsleder får direkte ansvar for områdene økonomi, personal, IT og plan og strategi. Samordning og prioriteringer blir kanskje det viktigste området å se på. I 2016 skal det ansettes både ny IT-sjef og personalsjef på grunn av helt eller delvis pensjonering. Denne staben vil være helt sentral i arbeidet med å samordne og gjennomføre tverretatlige satsingsområder. I tillegg er det i kommunestyrets budsjettvedtak vedtatt opprettet stilling som frivillighetskoordinator. Stillingen utlyses tidlig i Med tanke på stillingsmessige, rekrutteringsmessige og avtalemessige konsekvenser blir det dermed opprettet én ny stilling (stabsleder), og to personer på planavdelingen blir flyttet fra teknisk etat til ny stab. Planavdelingen er komfortabel med løsningen, og ser flere fordeler ved ny organisering enn slik det var. For de øvrige ansatte i sentraladministrasjonen vil nok de daglige gjøremål stort sett oppleves som før. Omorganiseringen vil ikke ha noen lønnsmessige konsekvenser utover stillingen som stabssjef. Staben er tenkt organisert på følgende måte: 1 Økonomi. Avdelingen er organisert i fire underavdelinger, og foreløpig beholdes denne organiseringen. 2 Personal- og organisasjon. Underavdelinger her er personalavdeling, bedriftshelsetjeneste, formannskapssekretariat, lønningskontor, kantine og servicetorg. Det gjøres foreløpig ikke endringer her. 3 IKT-avdeling med to underavdelinger IT-stab og arkiv. Dette er som før.

13 4 Plan og strategi. Dette er en ny avdeling som opprettes for blant annet å få et større fokus på helhet og lengre prosesser. To ansatte fra planavdelingen i teknisk etat overføres hit, og videre legges også næringssjef, kommunikasjonsrådgiver, SLT-koordinator og frivillighetskoordinator hit. Kommuneadvokatområdet beholdes direkte under rådmannen, og ikke som del av staben. Rådmannen antar at det, i en verden med stadig hurtigere endringer, også fremover kan bli behov for justeringer i måten en må løse oppgaver på. Ny organisering fra februar 2016 vil nok ikke bli siste gang en har behov for endringer. Det grepet som nå tas gir uansett muligheter for bedre og mer effektiv ressursutnyttelse. Nytt organisasjonskart: Rådmannen i Karmøy, Sigurd Eikje sign.

14 SAKSPROTOKOLL - NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 2/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner forslag til organisering av sentraladministrasjonen.

15 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Turid Sønstabø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 16/293 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget FRAVÆRSSTATISTIKK 2015 Forslag til vedtak: Fraværstallene tas til orientering.

16 SAKSFRAMSTILLING Hva saken gjelder: Saken omhandler sykefraværsstatistikk i Karmøy kommune. 1. Sykefraværsstatistikk i Karmøy kommune og rapporteringsrutiner Sykefraværsstatistikken for Karmøy kommune er utarbeidet på grunnlag av registreringer som er gjort i vårt ansattsystem (Visma Enterprise). Statistikken omfatter ansatte med fast månedslønn, ikke timelønnede. Når arbeidstakeren har vært sykemeldt i over ett år tas vedkommende ut av statistikken og teller ikke med i antall mulige dagsverk. Karmøy kommune har som et av hovedmålene i IA-avtalen å øke arbeidsnærværet til minst 94 % innen Utvikling av sykefraværet i Karmøy kommune a. For hele kommunen og etatene Fraværet for Karmøy kommune har de siste årene vært mellom 6,9 % og 8 %. For 2015 er fraværet 7,0 % som er en nedgang fra 7,4 % i 2014.

17 Neste diagram viser fravær pr måned. Her ser vi at fraværet i 2015 er lavere enn de to forutgående årene fra april og utover. Siste månedsvise tabell viser egenmeldt fravær. I sentraladministrasjon er fraværetnær halvert sammenlignet med de siste to årene, etatene har en nedgang unntatt oppvekst og kulturetaten.

18 b. Kvinner og menn Kvinnenes fravær ble på 7,7 % og det er en nedgang fra 8,1 % i Mennenes fravær ble 4,2 % og det er en liten nedgang fra 4,3 %. Neste tabell viser fordelingen på egenmeldt og legemeldt fravær. Den største endringen her er nedgangen i legemeldt sykefravær for kvinner.

19 c. Aldersgrupper Arbeidstakere i 40-årene hadde lavest fravær i 2015 på 6,3%. De eldste og ansatte i 30-årene har i de siste årene hatt stigende fravær. Fraværet blant de yngste og ansatte i 50-årene har vært synkende. Neste tabell viser fraværsprosent innenfor og utover arbeidsgiverperioden (første 16 kalenderdager).

20 De yngste har høyest fravær innenfor arbeidsgiverperioden, det minker med stigende aldersgrupper. d. Nærvær pr arbeidsplass I stedet for å ha fokus på fravær så tar man her utgangspunkt i nærvær, det at arbeidstakerne kommer på jobb. I statistikkene på arbeidsplassnivå er derfor nærværsprosenten oppgitt. Hovedmål 1 er å øke arbeidsnærværet til minst 94 % innen For hele kommunen er tallene: Nærværsprosent 92,2 92,8 93,1 93,1 92,5 92,6 93 Oversikt over arbeidsplassene. Her har vi valgt å sette opp fraværstall i stedet for nærværstall:

21 Sentraladm FORMANNSKAPSSEKRETÆR 0,4 0,5 3, RÅDMANN M/STAB 3,5 0,9 1, ØKONOMIAVDELINGEN 2,4 0,8 1, PERSONALAVDELINGEN 4,8 13,3 5, SERVICETORG 5,7 3,3 6, IT- AVDELINGEN 1 1,1 0,4 KOMMUNEADVOKAT KONTORET 2,4 0,4 0,9 Skoler m.m FAG- OG DRIFTSSTAB OPPVEKST OG KULTUR 3,9 2,3 1, SKUDENESHAVN SKOLE 4,6 7,5 7, FERKINGSTAD SKOLE 4,2 6,9 3, SKUDENES UNGDOMSSKOLE 7,1 6,7 4, ÅDLAND SKOLE 6,2 5,7 4, GRINDHAUG SKOLE 3,2 4,8 5, ÅKRA SKOLE 9,8 6,3 2, SEVLAND SKOLE 6,5 5,2 4, VEAVÅGEN SKOLE 6,2 5,8 9, ÅKRA UNGDOMSSKOLE 5,1 5,1 5, EIDE SKOLE 5,8 3,7 9, KOPERVIK SKOLE 7,8 5 5, STOKKASTRAND SKOLE 3,2 2, STANGELAND UNGDOMSSKOLE 9,4 4,9 5, HÅVIK SKOLE 3,3 4,5 5, AVALDSNES SKOLE 7,8 5,5 8, HAUGE SKOLE 12,8 7 8, HÅLAND SKOLE 6,2 8 5, TORVASTAD SKOLE 8, BØ UNGDOMSSKOLE 3,5 6,9 4, NORHEIM SKOLE 7,8 2,5 12, KOLNES SKOLE 5,1 6,1 5, MYKJE SKOLE 3,1 4,6 7, VORMEDAL UNGDOMSSKOLE 4,4 2,5 3, VÅGEN LÆRINGSSENTER 5,2 6,1 2, PPT 3,8 5,6 3, BUKKØY LEIRSKOLE 7 22,8 2, KARMØY KULTURSKOLE 4,4 6 3, VOKSENOPPLÆRINGSSENTER 4,8 4 2,7 Barnehager

22 22240 AVALDSNES BARNEHAGE 7,3 11,9 8, VEA BARNEHAGE 9,5 11,5 6, SKUDENES BARNEHAGE 11,8 7,3 8, VORMEDAL BARNEHAGE 9,4 7, KOLNES BARNEHAGE 8,4 10,6 7, SEVLAND BARNEHAGE 6, STORESUND BARNEHAGE 17,3 10,2 6, BYGNES VITENBARNEHAGE 5,6 9,9 8,9 Teknisk VAR AVDELINGEN 5,4 5,8 3, TEKNISK SJEFS STAB 2 3, FORVALTNINGSAVDELINGEN 2,9 4,5 5, EIENDOMSAVDELINGEN 6,5 8,5 8, ARBEIDSLEDER SONE 3 11,7 10, ARBEIDSLEDER SONE 4 8,8 0, ARBEIDSLEDER SONE 5 6,6 2,9 4, DRIFTSAVDELINGEN 7,2 9,4 6, BRANN OG REDNING 5 2,1 6,3 Helse- og omsorg STAB HELSE OG OMSORG 2,2 2,7 9, HJ TJENESTEN SKUDENES SØR 15,5 12,3 19, HJ TJENESTEN SKUDENES NORD 10,5 12,6 10, SKUDENES BBH 2 ETG 10,6 17,1 13, SKUDENES BBH 3 ETG 9,6 14,5 15, HJ TJENESTEN ÅKRA SØR 9,1 9,8 12, BOFELLESSKAP FREDHEIM OG MOSBRONV. 9,6 11, ÅKRA BBH 8,6 8,4 10, HJ TJENESTE KOPERVIK ØST 12 7,3 12, HJ TJENESTE KOPERVIK VEST 5 5,8 6, BYGNESTUNET 8,2 11,9 6, KOPERVIK BBH 3. ETG 3,5 8,1 11, KOPERVIK BB 2. ETG 4,6 9 6, HJ TJENESTE AVALDSNES 7,1 8,6 8, LØFTENTUNET AVALDSNES 9,8 14,1 7, STORESUND BBH VEST 5,9 11, STORESUND BBH ØST 10,3 13, HJ TJENESTE TORVASTAD 9,1 5,5 10, HJ TJENESTE NORHEIM 12,2 9 7, NORHEIM BBH 8,7 11,3 12, AVLASTNINGSAVDELING 13,5 19,4 7, AKTIVITETS OG TRENINGSAVD 8,9 6,2 5,6

23 52300 HELSESTASJON OG SKOLEHELSETJ 2,8 4,3 5, LEGEVAKT OG KOMM LEGETJENESTE 1,6 0,5 3, BARNEVERN OG UNGDOMSTJ 5,3 10,2 6, FYSIO- OG ERGOTERAPITJENESTEN 7,4 7,3 7, RUS OG AKTIVITETSAVD - 9,1 8, ØSTREMTUNET - 4,7 17, KJØKKENDRIFT 9 14,2 9, VASKERI - RENHOLD 8,7 8, BYGNES LEGESENTER 10,9 2,6 2, VEA SYKEHJEM 13,2 10,5 5, RUS OG PSYKISKE HELSETJENESTER 1, RUS OG PSYK SØR RUS OG PSYK NORD 5, MOTTAK OG OPPFØLGNING 11, ØSTREMTUNET 7, DAG/AKTIVITET 2, BESTILLERKONTOR 3,7 3 10, NAV 6,4 10,1 8,9 e. Fravær i forhold til funksjon Fravær i forhold til funksjon (regnskapsrapportering). Høyest har boliger heldøgnsomsorg, og lavest har helsestasjonstjenesten. f. Innenfor eller utover arbeidsgiverperioden Den neste tabellen viser andelen av fraværsdager fordelt på arbeidsgiverperioden (fra første kalenderdag t.o.m. 16. kalenderdag) og utover arbeidsgiverperioden (fra dag 17). Fordelingen har vært med ca 30 %

24 innenfor arbeidsgiverperioden og ca 70 % utover. Litt over halvparten av alle fraværsdager er tilknyttet langtidsfravær (utover 8 uker). 3. Kommune-norge ellers (KS ) Tall for sykefravær i kommunene i perioden fra og med 4. kvartal 2014 til og med 3. kvartal 2015 var på 9,96 som er en oppgang i forholdt til året før da det var 9,8 prosent. Neste tabellen viser fraværstall fra KS for andre kommuner i Rogaland. Karmøy har 7,74 % (2014: 8,38 %). 4. kvartal kvartal 2015 Sandnes kommune 7,84 Stavanger kommune 9,15 Haugesund kommune 8,87 Sola kommune 8,96 Randaberg kommune 9,38 Suldal kommune 9,23 Sauda kommune 7,34 Tysvær kommune 9,63 Karmøy kommune 7,74 Vindafjord kommune 9,96 Kommuner 9,96 4. Oppsummering

25 Fraværet i 2015 hadde en nedgang sammenlignet med året før. Målsettingen på et nærvær på minst 94 % (dvs maks 6 % fravær) er ikke nådd. Personalsjefen i Karmøy, Wenche Håvik sign. Oversikt over vedlegg:

26 SAKSPROTOKOLL - FRAVÆRSSTATISTIKK 2015 Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 3/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering.

27 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/103 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget REFERATSAKER - ADMINISTRASJONSUTVALGET Medarbeiderundersøkelse Notat til orientering fra oppvekst og kutursjef Omorganisering ved Vågen læringssenter

28 Medarbeidersamtale Ansatte som har fått tilbud om medarbeidersamtale Antall svar Svarfordeling Fått tilbud ,8 % Ikke fått tilbud ,2 % Ansatte som har hatt medarbeidersamtale Antall svar Svarfordeling Andel med samtale ,9 % Andel uten samtale ,1 %

29 1 - Svært liten grad Svært stor grad Vet ikke har din leder fulgt opp det dere ble enige om i samtalen? 1,1 % 1,4 % 4,5 % 15,4 % 38,3 % 25,3 % 14,0 % har du fulgt opp det dere ble enige om i samtalen? 0,4 % 0,4 % 2,1 % 15,5 % 46,1 % 25,7 % 9,8 % Diagram for medarbeidersamtale har du fulgt opp det dere ble enige om i samtalen? 2,1 % 15,5 % 46,1 % 25,7 % har din leder fulgt opp det dere ble enige om i samtalen? 4,5 % 15,4 % 38,3 % 25,3 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % 1 - Svært liten grad Svært stor grad

30 Oppvekst- og kulturetaten Notat til orientering Til: Hovedutvalg oppvekst og kultur Administrasjonsutvalget Fra: Oppvekst og kultursjef Arkivkode Arkivsaknr./løpenr. Dato A25 15/ / OMORGANISERING VED VÅGEN LÆRINGSSENTER Oppvekst- og kulturetaten er i en prosess når det gjelder omorganiseringen ved Vågen læringssenter. Etter drøftinger med de hovedtillitsvalgte er det enighet om at det er hensiktsmessig å bruke noe mer tid på prosessen. Det er enighet om å ta utgangspunkt i kommunens retningslinjer for overtallighet dersom en nedbemanner. Denne prosessen starter nå i januar. Det er i tillegg behov for å drøfte spørsmål knyttet til kompetanse, samt at det er enighet om å ta Fylkesmannen med i en tidlig fase, for å sikre at innhold og organisering er i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Oppvekst- og kultursjefen tar sikte på at saken er klar til politisk behandling i hovedutvalg oppvekst og kultur 6.april og i administrasjonsutvalget 13.april.

31

32 SAKSPROTOKOLL - REFERATSAKER - ADMINISTRASJONSUTVALGET Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 4/16 Behandling: Sakene tatt til etterretning. Vedtak: 1. Medarbeiderundersøkelse 2015 Til etterretning. 2. Notat til orientering fra oppvekst og kultursjef Omorganisering ved Vågen læringssenter Til etterretning.

33 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/314 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET

34 SAKSPROTOKOLL - EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 5/16 Behandling: 1. Oppsatt møte 13. april flyttes til 6. april. 2. Andersen (Ap) ba om en orientering om status i sak om arbeidstøy. Personalsjef orienterte. Andersen ba om at utvalget ble holdt orientert om utviklingen i saken. Vedtak: