Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret

Transkript

1 Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: Referatsaker HS-V-11/14 Saksbehandler/-sted: Vedlegg: LED v/rektor Kopi av relevante saker Forslag til vedtak: Høgskolestyret tar referatsakene til orientering Sammendrag: Aktuelle saker fra Høgskolen i Sør-Trøndelags offentlige journal fremlegges for styret med vedlegg Offentlig journal for HiST finnes her: SAKSFREMSTILLING: 1. Departementene/direktorater/underliggende organer Kunnskapsdepartementet Inngående 1. Brev av Digitaliseringsrundskrivet Brev av Krav om politiattest i praksisperioden vedlagt svar fra Justis- og beredskapsdepartementet (jf. ref.sak fra ) 3. Brev av Statsbudsjettet for 2014 kap Tildelingsbrev for HiST Side 1 av 3

2 4. Rundskriv av Endringer i forskrift 31. januar 2007 om opptak til høyere utdanning Utgående 1. Brev av Høringssvar endring i forskrift om opptak i høyere utdanning m/ vedlagt kopi av høringsbrev fra KD. 2. Brev av Tilskudd til studentboligbygging i Trondheim, felles brev fra Trondheim heim kommune, Sør-Trøndelag Fylkeskommune, NTNU og HiST. 2. Andre NOKUT Inngående 1. Brev av Vedrørende institusjoners fullmakt til å gjøre endringer i studier akkreditert av NOKUT 2. Brev av Vedtak om akkreditering - HiST mastergradsstudium i IKT basert samhandling Forskningsrådet Utgående 1. Brev av HiSTs høringssvar til Forskningsrådets policy for FoU ved Høgskolene , link til Forskningsrådets policy for FoU, samt Bakgrunnsotat til Policy for FoU ved høgskolene. UHR Inngående 1. Brev av UHRs innspill til statsbudsjett 2015, kopi av brev til KD Trondheim Kommune Årsmelding Trondheim studentråd Internt notat Notat av Rektors saksframlegg til styret og møteprosedyrer 1. Avdelingene 1. Protokoll - Avdelingsstyret for Handelshøyskolen i Trondheim Protokoll - Avdeling for lærer- og tolkeutdanning 12.11, og Protokoll - Avdeling for sykepleierutdanning og Protokoll - Avdeling for teknologi Protokoll - Avdeling for Informatikk og e-læring Studentparlamentet 1. Referat fra Studentparlamentsmøte og og Side 2 av 3

3 4. Medbestemmelse Sentrale IDF møter 1. Referat fra møte Referat fra møte Referat fra møte , ettersendes så snart det er godkjent 5. Avtaler Rammeavtale mellom Siemens og HiST ***** Side 3 av 3

4 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 10/ Digitaliseringsrundskrivet 2013 Vedlagt følger rudnskriv P-4/2013 fra Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Rundskrivet erstatter rundskriv P-10/2012. Digitaliseringsrundskrivet er tilgjengelig på Rundskrivet bygger på regjeringens program for fremtidens digitale forvaltning og gir føringer for hvordan virksomhetene skal digitalisere for å tilby bedre og raskere tjenester og effektivisere driften. Målet er at nettbaserte tjenester skal være hovedregelen for forvaltningens eksterne kommunikasjon. Rundskrivet inneholder også viktige pålegg og anbefalinger fra ulike regelverk og sentrale beslutninger for å lette oversikten for virksomhetene. Rundskrivet redegjør også for krav for IKT-relaterte investeringer i 2015-budsjettet. Vi ber underliggende etater gjøre seg kjent med rundskrivet. Med hilsen Arne Lunde (e.f.) avdelingsdirektør Gustav Birkeland seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Gustav Birkeland NO-0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no

5 Adresseliste Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Bergen Postboks BERGEN Høgskolen i Buskerud Postboks KONGSBERG Høgskolen i Gjøvik Postboks GJØVIK Høgskolen i Harstad Havnegt HARSTAD Høgskolen i Hedmark Postboks ELVERUM Høgskolen i Lillehammer Postboks LILLEHAMMER Høgskolen i Molde, vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks MOLDE Høgskolen i Narvik Postboks NARVIK Høgskolen i Nesna 8700 NESNA Høgskolen i Nord-Trøndelag Postboks STEINKJER Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4, St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks SOGNDAL Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskoleadministrasjonen 7004 TRONDHEIM Høgskolen i Telemark Postboks PORSGRUNN Høgskolen i Vestfold Postboks TØNSBERG Høgskolen i Volda Postboks VOLDA Høgskolen i Østfold 1757 HALDEN Høgskolen i Ålesund Serviceboks ÅLESUND Høgskolen Stord/Haugesund Klingenbergveien STORD Kunst- og designhøgskolen i Strømgaten BERGEN 7491 TRONDHEIM Bergen Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St Olavsplass 0130 OSLO Norges Handelshøyskole Helleveien BERGEN Norges idrettshøgskole Postboks 4014 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges musikkhøgskole Postboks 5190 Majorstua 0302 OSLO Norges teknisknaturvitenskapelige universitet Norges veterinærhøgskole Postboks 8146 Dep OSLO Samisk høgskole Hánnoluohkká KAUTOKEINO Universitetet for miljø- og Postboks ÅS biovitenskap Universitetet i Agder Serviceboks KRISTIANSAND S Universitetet i Bergen Postboks BERGEN Universitetet i Nordland Postboks BODØ Universitetet i Oslo Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 9019 TROMSØ UNINETT AS 7465 TRONDHEIM Side 2

6 Side 3

7 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 09/ Krav om politiattest i praksisperioden - Svar fra Justis- og beredskapsdepartementet I brev av 21. oktober 2013 anmodet Kunnskapsdepartementet (KD)om Justis- og beredskapsdepartementets (JD) synspunkter på praksisen rundt krav om politiattester for studenter som skal ut i praksisopplæring. Brevet følger vedlagt. Bakgrunnen for vår anmodning var formelle henvendelser om denne problemstillingen fra Høgskolen i Bergen, Høgskolen i Sør-Trøndelag og Universitets- og høyskolerådet, samt signaler fra sektoren om denne problemstilling. I brev av 19. november 2013 har JD svart på henvendelsen, se vedlagt kopi av brevet. JD presiserer at de ikke har ansvar for de lovene det vises til og at den konkrete tolkningen av de aktuelle bestemmelsene underligger ansvarlig fagdepartement. Imidlertid finner JD grunn til å kommentere de reiste spørsmålene på prinsipielt grunnlag. Kunnskapsdepartementet viser i sin helhet til JDs brev hva gjelder deres kommentarer. Fra vår side skal det bemerkes at den praksis som i dag er gjeldende ved flere praksisinstitusjoner er meget ressurskrevende, både for studentene, utdanningsinstitusjonene og for politiet, når studenter flere ganger i løpet av utdanningen må innhente ny politiattest. KD er derfor enig med JD at i de tilfellene der kravet til vandelskontroll ved praksis er sammenfallende eller mindre omfattende enn vandelskontrollen ved opptak, er det ikke tilstrekkelig godt begrunnet at det utføres ny vandelskontroll når studenten skal ut i praksis. KD støtter derfor JDs vurdering om at hovedregelen bør være at det kun gjennomføres vandelskontroll ved studiestart. Kunnskapsdepartementet forvalter universitets- og høyskoleloven, med tilhørende forskrifter. Dette regelverket regulerer politiattestkrav til studenter ved opptak til studier. Den aktuelle problemstillingen dreier seg imidlertid om praksisinstitusjonenes selvstendige krav om Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Natalina Rugstad NO-0032 Oslo Org no. postmottak@kd.dep.no

8 politiattest fra den enkelte student, når han/hun skal gjennomføre sin praksisperiode ved denne institusjonen. De mest relevante lover er da helsepersonelloven av 1999 og barnevernloven av 1992, da det er helse- og sosialstudier som i hovedsak har praksisopplæring og klinisk undervisning som en stor del av undervisningsplanen. Disse lovene forvaltes av Helse- og omsorgsdepartementet og Barne- og likestillingsdepartementet. Kunnskapsdepartementet vil her presisere at i hvilken grad det kreves en lovendring eller en presiserende tolkning for å endre praksis, og om dette er ønskelig, må overlates til det enkelte fagdepartementene å vurdere. Det minnes om at Kunnskapsdepartementet den 18. november 2013 sendte ut forslag til endringer i opptaksforskriften, herunder kapittel 6 om politiattester. Vi har blant annet foreslått at den enkelte institusjon får ansvar for å vurdere om deres studier er omfattet av kravet om barneomsorgsattest, se høringsforslaget 6-1. Med hilsen Anne Grøholt (e.f.) avdelingsdirektør Natalina Rugstad rådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Adresseliste Universiteter og høyskoler Kopi til: Universitets- og høgskolerådet Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet Helse- og omsorgsdepartementet Justis- og beredskapsdepartementet Side 2

9

10

11 Høgskolen i Sør-Trøndelag Pb Trondheim Deres ref Vår ref Dato 13/ Statsbudsjettet for 2014 kap Tildelingsbrev for Høgskolen i Sør-Trøndelag Tildelingsbrevet for 2014 består av følgende deler: 1. Innledning Regjeringens prioriteringer Mål og budsjett for Andre forutsetninger og krav Rapportering og resultatoppfølging Postadresse Postboks 8119 Dep 0032 Oslo Kontoradresse Kirkeg. 18 Telefon * postmottak@kd.dep.no Org no Universitets- og høyskoleavdelingen Telefon Telefaks Saksbehandler Immanuel Olaussen

12 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag 1. INNLEDNING På bakgrunn av Stortingets behandling av statsbudsjettet for 2014 sender Kunnskapsdepartementet med dette tildelingsbrev til institusjonen. Tildelingsbrevet er Kunnskapsdepartementets årlige styringsdokument til institusjonen og skal distribueres til alle medlemmer av institusjonens styre. Eventuelle endringer eller ytterligere tildelinger vil bli formidlet gjennom supplerende tildelingsbrev i løpet av året. 2. REGJERINGENS PRIORITERINGER 2.1 Regjeringen satser på kunnskap Regjeringen har valgt Kunnskap gir muligheter for alle som et av de åtte sentrale prosjektene i Regjeringsplattformen. Kunnskap er også en bærebjelke gjennom de andre satsingsområdene. Universitets- og høyskolesektoren spiller en stadig viktigere rolle i videreutviklingen av kunnskapssamfunnet. Vi trenger universiteter og høyskoler som er selvstendige, strategiske aktører med kraft til å sette seg høye ambisjoner og gjennomføre egne prioriteringer. Institusjonene har ansvar for å foreta nødvendige prioriteringer, sørge for at beslutninger blir gjennomført og sikre at planer blir til handlinger. Hvert år går tusenvis av kandidater fra universiteter og høyskoler ut i arbeidslivet med oppdatert kunnskap og relevante ferdigheter. Dette bidrar til at arbeidslivet får tilført nødvendig kompetanse og øker sin kapasitet for å ta i bruk ny kunnskap. Samtidig øker samfunnets omstillingsevne. Gjennomgående høy kvalitet og relevans i alle studier ved alle læresteder er et viktig mål. Tydelig samarbeid med arbeids- og næringsliv er en styrke i denne sammenheng. Institusjonene skal utvikle profil i tråd med styrke og egenart. Prioritering er vesentlig for å lykkes med å profilere virksomheten. Slik profilering gir grunnlag for å etablere en gjennomgående kvalitetskultur ved institusjonene. Institusjoner som har grunnlag for det, forventes å dyrke frem utdannings- og forskningsmiljøer som kan hevde seg helt i verdenstoppen. Regjeringen mener det er nødvendig å foreta en ny vurdering av hva slags institusjonsstruktur Norge trenger for å møte fremtidens behov. Regjeringen er usikker på om dagens system for at høyskoler kan bli universiteter gir de beste utdanningene, og er bekymret for at ønsket om å bli universitet kan flytte ressurser fra satsning på grunnutdanninger med høy kvalitet. Inntil det er gjort en grundigere vurdering av dette, vil regjeringen ikke godkjenne søknader om å endre kategori fra høyskole til universitet. Endringsbehovene er store i privat og offentlig sektor, og som et høykostland må Norge konkurrere på kunnskap. Sterkere koblinger mellom forskning, høyere utdanning og innovasjon er viktig for vår omstillingsevne ved at samfunns- og næringsliv får tilgang til Side 2

13 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag den kunnskapen som frembringes på institusjonene. Samtidig er samarbeid med krevende virksomheter en viktig driver for kvaliteten i utdanningen og i selve kunnskapsproduksjonen. Norge skal delta fullt ut i EUs neste rammeprogram for forskning og innovasjon, Horisont 2020 og i EUs program for utdanning, ungdom og idrett, Erasmus +. EUs programmer byr på store muligheter for institusjonene og fagmiljøene og er viktige for å delta i forskningsfronten, i internasjonalt utdanningssamarbeid, og for å få tilgang til internasjonal kunnskapsutvikling. Regjeringen vil legge frem en langtidsplan for forskning og høyere utdanning i løpet av høsten Denne vil øke forutsigbarheten i myndighetenes prioriteringer og langsiktigheten i videreutviklingen av sektoren. 2.2 Prioriteringer i statsbudsjettet for 2014 Nedenfor følger en omtale av de viktigste satsingene for universitets- og høyskolesektoren i statsbudsjettet for For en mer utfyllende oversikt vises det til Prop. 1 S ( ) for Kunnskapsdepartementet, Prop. 1 S Tillegg 1 ( ) og Innst. 12 S ( ). Kvalitet i utdanning og forskning For å styrke grunnfinansieringen av universiteter og høyskoler økes rammen for den resultatbaserte omfordelingen knyttet til forskningsinsentivene (RBO) med 100 mill. kroner til om lag 1,7 mrd. kroner totalt. Det satses på økt kvalitet i norsk høyere utdanning, og det bevilges blant annet midler til styrking av Nasjonalt organ for kvalitet i utdanning (NOKUT). Studieplasser For å møte behovet for større utdanningskapasitet på spesifikke fagområder økes bevilgningen til nye studieplasser med 19 mill. kroner i Dette innebærer om lag 400 nye studieplasser i 2014 og en økt kapasitet med om lag studieplasser i 2019 når studieplassene er fullt utbygget. For at kapasitetsøkningen i høyere utdanning skal fortsette, bevilges 238 mill. kroner i 2014 til videreføring og opptak av nye kull for studieplasser opprettet i forbindelse med budsjettene for 2009, 2011 og Til sammen gir dette om lag flere studieplasser i 2014 enn i Den resultatbaserte uttellingen knyttet til utdanningsinsentivene øker med 228 mill. kroner i Rekrutteringsstillinger Det er stort behov for doktorgradsutdannede i matematiske, naturvitenskaplige og teknologiske fag (MNT-fag), og det er behov for å øke kompetansen og forskning i Side 3

14 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag profesjonsfagene. Det bevilges derfor totalt 52 mill. kroner til 148 nye rekrutteringsstillinger med vekt på MNT-fag og profesjonsfag. Nærings-ph.d.-ordningen stimulerer til forskning i næringslivet og styrker mobiliteten mellom næringslivet og forskningsmiljøene. Offentlig sektor trenger innovasjon og økt kunnskap for å modernisere og utvikle velferdstjenestene. Det bevilges derfor 7,8 mill. kroner til 50 nye rekrutteringsstillinger i nærings-ph.d.-ordningen og en tilsvarende ordning som etableres for offentlig sektor. Matematiske, naturvitenskaplige og teknologiske fag Oppdatert og relevant utstyr er en forutsetning for at universiteter og høyskoler skal kunne tilby utdanning av høy kvalitet. Dette er særlig viktig innenfor ingeniørutdanning. Det bevilges derfor 50 mill. kroner i 2014 til modernisering av utstyrsparken i ingeniørutdanningene, samt 100 mill. kroner til NTNU for oppgradering og rehabilitering av bygg og laboratorier. Lærerutdanning For å styrke kompetanse og kapasitet innenfor etter- og videreutdanning for lærere bevilges 50 mill. kroner til institusjoner som tilbyr lærerutdanning. Midlene skal bidra til økt samarbeid mellom lærerutdanningene og skolen om skolebasert kompetanseutvikling. Bygg For å følge opp behovet for effektiv og tidsriktig infrastruktur bevilges 1,2 mrd. kroner over Kommunal- og moderniseringsdepartementets budsjett til videreføring av åtte pågående byggeprosjekter, samt 30 mill. kroner til startbevilgning for rehabilitering av Norges idrettshøgskole og 50 mill. kroner til nybygg for medisin og helsefag ved Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet. I tillegg bevilges 20 mill. kroner for videre prosjektering av et nytt forsknings- og undervisningsanlegg for livsvitenskap, farmasi og kjemi ved Universitetet i Oslo. Over Kunnskapsdepartementets budsjett bevilges 135,6 mill. kroner til utstyr og inventar til tre byggeprosjekter. Studentboliger En av de viktigste studentvelferdsoppgavene til studentsamskipnadene er å tilby studentboliger. Det bevilges 359 mill. kroner til bygging av om lag nye studentboliger i Robuste fagmiljøer Samarbeid, tydeligere arbeidsdeling og faglig konsentrasjon er nødvendig for å bidra til robuste og bærekraftige fagmiljøer i utdanning og forskning. Det bevilges derfor 50 mill. kroner til dette formålet i Av disse midlene tildeles 43 mill. kroner i støtte til fusjoner med konkrete resultat. Resterende midler vil bli prioritert til andre tiltak som kan bidra til mer samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon i sektoren. Side 4

15 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag 3. MÅL OG BUDSJETT FOR Mål for 2014 Stortinget har vedtatt fem overordnede sektormål som universiteter og høyskoler samlet skal medvirke til. I tillegg har departementet fastsatt nasjonale styringsparametre innenfor sektormålene på områder der institusjonene skal ha særskilt oppmerksomhet på resultatutviklingen. Institusjonene skal innenfor den nasjonale målstrukturen og regjeringens forventninger og prioriteringer, fastsette egne virksomhetsmål tilpasset institusjonens egenart/profil og utvikle egne strategier og planer for å nå målene. Det vises forøvrig til departementets tilbakemelding på institusjonens Rapport og planer ( ). Det vises for øvrig til finansieringssystemet med resultatbasert uttelling på utdanningsinsentiver og forskningsinsentiver som skal stimulere institusjonene til å forbedre sine resultater. Det er viktig fortsatt å styrke forskningsinnsatsen i MNT- og profesjonsfag. Departementet har derfor tilføyd en ny styringsparameter under sektormål 2 som gjelder forskningen på disse områdene. Departementet viser til samfunns- og effektmålene som er satt for større bygge- og rehabiliteringsprosjekter i sektoren og forutsetter at aktuelle institusjoner tar hensyn til disse målene i sin virksomhetsstyring og planverk, jf. rapporteringskrav. Departementet legger opp til en prosess med revidering av målstruktur for universiteter og høyskoler for 2015 med sikte på forenkling og tydeliggjøring. Sektoren vil bli involvert i dette arbeidet. For 2014 gjelder følgende sektormål med tilhørende styringsparametre: Sektormål 1 Universiteter og høyskoler skal gi utdanning av høy internasjonal kvalitet i samsvar med samfunnets behov. kvantitativ styringsparameter: gjennomføring på normert tid kvantitativ styringsparameter: andel uteksaminerte kandidater tatt opp på doktorgradsprogram seks år tidligere kvalitativ styringsparameter: studentene skal lykkes med å oppnå læringsutbyttet som er definert for studieprogrammene Sektormål 2 Universiteter og høyskoler skal i tråd med sin egenart utføre forskning, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid av høy internasjonal kvalitet. kvalitativ styringsparameter: resultatoppnåelse på forskning ut fra institusjonens egenart kvalitativ styringsparameter: samspill mellom forskning og utdanning Side 5

16 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag kvalitativ styringsparameter: forskningsinnsats i MNT-fag og profesjonsfag Sektormål 3 Universiteter og høyskoler skal være tydelige samfunnsaktører og bidra til internasjonal, nasjonal og regional utvikling, formidling, innovasjon og verdiskaping. kvantitativ styringsparameter: andel inntekter fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA)utenom forskningsfinansiering fra EU og NFR kvalitativ styringsparameter: samarbeid med samfunns- og arbeidsliv kvalitativ styringsparameter: fleksibel utdanning Sektormål 4 Universiteter og høyskoler skal ha effektiv forvaltning av virksomheten, kompetansen og ressursene i samsvar med sin samfunnsrolle. kvalitativ styringsparameter: langsiktig økonomisk planlegging kvalitativ styringsparameter: robuste fagmiljøer kvantitativ styringsparameter: andel kvinner i dosent- og professorstillinger kvantitativ styringsparameter: andel midlertidig ansatte Sektormål 5 Norges teknisk- naturvitenskapelige universitet, Universitetet i Bergen, Universitetet i Oslo, Universitetet i Stavanger og Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet skal bygge opp, drive og vedlikeholde museum med vitenskapelige samlinger og utstillinger for publikum. kvantitativ styringsparameter: andel av samlingene og objektene som er tilfredsstillende sikret kvantitativ styringsparameter: andel av samlingene og objektene som er tilfredsstillende bevart Innenfor sektormålene legger regjeringen i 2014 særlig vekt på at sektoren prioriterer: økt kvalitet i høyere utdanning, særlig i MNT-utdanning og profesjonsutdanning økt forskningsinnsats i MNT-fag og profesjonsfag økt samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon 3.2 Budsjett for Budsjettvedtak kap. 260 post 50 Høgskolen i Sør-Trøndelag Stortinget har gjort vedtak om bevilgning for 2014, jf. Innst. 12 S ( ), Prop. 1 S ( ) og Prop. 1 S Tillegg 1 ( ). Det bevilges totalt 28,1 mrd. kroner over kap. 260 post 50 til universiteter og statlige høyskoler i Side 6

17 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag Følgende tildeling stilles med dette til disposisjon for Høgskolen i Sør-Trøndelag: kroner. Tabellen nedenfor viser endringene i budsjettrammen fra 2013 til 2014, jf. Innst. 12 S ( ), Prop. 1 S ( ) og Prop. 1 S Tillegg 1 ( ). Tabell 1 Endring Beløp (i kr 1 000) Konsekvensjustering Pris- og lønnsjustering Nye studieplasser 632 Nye rekrutteringsstillinger Andre endringer Resultatbasert uttelling utdanningsinsentiver Resultatbasert uttelling forskningsinsentiver -201 For en forklaring av de enkelte endringer i budsjettrammen fra 2013 til 2014 vises det til Orientering om statsbudsjettet 2014 for universiteter og høyskoler. Orienteringen finnes på departementets nettside. Se nettadresse på slutten av brevet Kandidatmåltall Fra og med 2014 endrer departementet styringen av dimensjonering for enkelte utdanninger ved å erstatte tidligere aktivitetskrav med kandidatmåltall. I tillegg til de utdanningene det tidligere var aktivitetskrav for, innføres kandidatmåltall på ernæringsutdanningen og de ulike lærerutdanningene. Lektorutdanningen og yrkesfaglærerutdanningen er under særskilt oppbygging, og det legges til grunn at kandidatmåltallene for disse utdanningene over tid må justeres opp i samråd med institusjonene. Det presiseres at kandidatmåltallet for den enkelte institusjon kun er et minstekrav. Departementet legger til grunn som hovedregel at det ikke er hensiktsmessig å gi undervisningstilbud til grupper under 20 studenter. Laveste kandidatmåltall settes derfor til 20. For noen institusjoner med spesielle utfordringer med å oppnå minstekravet på 20 kandidater ber departementet om at det legges fram planer i Årsrapport for økning til 20 kandidater over en periode på tre år. Ved endrede behov for kandidater ved helse- og lærerutdanningene kan kandidatmåltallene endres i dialog med departementet. Vi viser til Orientering om forslag til statsbudsjettet 2014 for universiteter og høyskoler med forslag til kandidatmåltall for den enkelte institusjon. Kandidatmåltallene for enkelte utdanninger er endret etter høringsrunde med institusjonene i oktober. Se Orientering om Side 7

18 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag statsbudsjettet 2014 for universiteter og høyskoler for oversikt over endelige kandidatmåltall for 2014 og omtale av metoden for beregning av disse. Orienteringen finnes på departementets nettside, jf. nettadresse på slutten av brevet Rekrutteringsstillinger Siden høsten 2009 har institusjoner med rett til å tildele doktorgrad hatt mulighet til å gjøre om inntil fem prosent av stipendiatstillinger som er tildelt fra Kunnskapsdepartementet, til postdoktorstillinger. Fra og med 2014 kan disse institusjonene fritt disponere sitt samlede antall tildelte rekrutteringsstillinger mellom stipendiat- og postdoktorstillinger. Departementet forventer at institusjonene i rammebevilgningen finansierer stipendiat- og postdoktorstillinger minst tilsvarende antallet tildelte rekrutteringsstillinger, jf. tabell med oversikt over rekrutteringsstillinger i Orientering om statsbudsjettet 2014 for universiteter og høyskoler. Departementet vil følge med på utviklingen Midler over kap. 281 Det bevilges totalt 457,6 mill. kroner over kap. 281 i 2014 til felles tiltak for universiteter og høyskoler. For å styrke kompetanse og kapasitet innenfor etter- og videreutdanning bevilges 50 mill. kroner til institusjoner som tilbyr lærerutdanning. Midlene skal benyttes til å gjennomføre regjeringens lærerløft. Departementet vil etter dialog med relevante aktører fordele midlene til universiteter og høyskoler for å styrke deres evne til å levere etter- og videreutdanning. 7,8 mill. kroner bevilges til 50 nye rekrutteringsstillinger i nærings-ph.d.-ordningen og en tilsvarende ordning som etableres for offentlig sektor. Ordningene innebærer at virksomhetene som deltar, finansierer halvparten av kostnadene og at resten er offentlige tilskudd. Midlene tildeles Norges forskningsråd, som lyser ut midlene i Tildelingen som står oppført i tabellen nedenfor, stilles med dette til disposisjon for institusjonen. Tabell 2 Midler over kap. 281 Tiltak Beløp (i kroner) Utstyrsmidler Sum tildeling over kap Utstyrsmidler Midlene skal benyttes til vitenskapelig utstyr innenfor ingeniør- og teknologiutdanningene. Side 8

19 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag Departementet gjør oppmerksom på at de tildelte midlene kan kreves helt eller delvis tilbakebetalt dersom de ikke benyttes i samsvar med forutsetningene Fullmakter Stortinget har gitt de statlige universitetene og høyskolene særskilte fullmakter som fornyes for ett år av gangen i forbindelse med Stortingets behandling av statsbudsjettet. I tillegg har departementet delegert en rekke administrative fullmakter til institusjonene. En fullstendig oversikt over delegerte fullmakter finnes på departementets hjemmesider sammen med tildelingsbrevene for i år. Se nettadresse på slutten av brevet. Departementet gjør spesielt oppmerksom på revidert fullmakt til å møte i retten under pkt ANDRE FORUTSETNINGER OG KRAV 4.1 Åpen tilgang Som oppfølging av Stortingets behandlingen av Meld. St. 18 ( ) Lange linjer kunnskap gir muligheter, vil departementet forvente at institusjonene sørger for at alle vitenskapelige artikler som er helt eller delvis offentlig finansiert, enten publiseres åpent eller egenarkiveres etter avtale med utgiver, likevel slik at dette ikke kommer i konflikt med forskernes akademiske frihet til å velge de faglig foretrukne publiseringskanalene. 4.2 Økning av antallet lærlinger i statsforvaltningen Regjeringen har sammen med partene i arbeidslivet satt som mål å øke antall lærekontrakter med 20 prosent fra 2011 til Det bør, innenfor virksomhetens rammer, legges til rette for økt inntak av lærlinger sammenlignet med Virksomhetene skal i årsrapporten rapportere om hvilke lærefag som vurderes som aktuelle for virksomheten og antall lærlinger fordelt pr. lærefag. Det vises til PM Om oppfølging av arbeidet med å øke antallet læreplasser i statsforvaltningen og rapportering av lærlinger til Statens sentrale tjenestemannsregister (SST). Det vises for øvrig til Statens personalhåndbok, kap Særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for lærlinger og lærekandidater i staten. Kunnskapsdepartementet vil vurdere å sette eget måltall på lærlinger i sektoren. 4.3 Oppfølging av revisjon og kartlegginger i sektoren Dok. 1 ( ) fra Riksrevisjonen for regnskapsåret 2012 tar opp en del generelle forbedringsområder for uh-sektoren. Gode og effektive administrative tjenester ved universiteter og høyskoler støtter opp under kvaliteten i utdanning, forskning og formidling. Den administrative forvaltningen i sektoren holder gjennomgående en god standard, men det registreres fortsatt avvik spesielt på anskaffelsesområdet og når det gjelder bidrags- og oppdragsaktivitet. Side 9

20 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag Departementet ber om at institusjonene følger opp på disse områdene, slik at avvik forebygges. Når det gjelder bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet, er gjeldende reglement revidert. Departementet ber institusjonen være spesielt oppmerksom når det gjelder riktig klassifisering av prosjektene og sørge for at prosjektene belastes alle direkte og indirekte kostnader. Belastning av indirekte kostnader skal beregnes gjennom TDI-modellen 1 med mindre prosjektets omfang eller kompleksitet er av en slik art at en enklere beregningsmodell kan legges til grunn. Kunnskapsdepartementet vil vurdere å gjøre TDImodellen obligatorisk fra Institusjonene må sørge for å etablere tilstrekkelige rutiner og kontroll for å forebygge eventuelle misligheter når det gjelder bierverv og roller i offentlige og private virksomheter. 4.4 Samfunnssikkerhet og beredskap Institusjonen skal utføre virksomhetstilpassede risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) minimum annet hvert år, ha oppdaterte krise- og beredskapsplaner og gjennomføre årlige kriseøvelser. Institusjonen skal påse at informasjonssikkerhetsarbeidet er i samsvar med den nasjonale strategien for informasjonssikkerhet samt tilhørende handlingsplan, jf. brev av 21. juni2013 fra Kunnskapsdepartementet. Institusjonen skal fortsette arbeidet med oppfølgingen av 22. juli-kommisjonens anbefaling om å styrke holdninger og kultur knyttet til risikoerkjennelse, gjennomføringsevne, samhandling, IKT-utnyttelse og resultatorientert lederskap. Kunnskapsdepartementets styringsdokument for arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap i kunnskapssektoren ( skal ligge til grunn for institusjonens arbeid på dette feltet. Departementet vil for øvrig gjøre oppmerksom på Veiledning i beredskapsplanlegging, som er utarbeidet av Utdanningsdirektoratet og Politidirektoratet, og som finnes her: Regjeringens forenklingsarbeid fellesføringer for alle statlige virksomheter Statlige virksomheter skal i forbindelse med årsrapporten for 2014 rapportere til eget departement om arbeidet med fjerning av "tidstyver". Det vil si effektivisering av egen drift, regelforenkling og andre gjennomførte forenklingstiltak i egen virksomhet og 1 TDI-modellen, TDI= tid, direkte kostnader og indirekte kostnader, er en totalkostnadsmodell som beregner institusjonens reelle utgifter i prosjektene. Modellen er utarbeidet gjennom et samarbeid mellom sektoren og NFR Side 10

21 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag overfor innbyggere, næringsliv og offentlige virksomheter. I tillegg bes virksomhetene innen 1. september om å foreslå forenkling av regelverk. Bakgrunn og nærmere om begrepet tidstyver Forenkling er ett av regjeringens satsingsområder. En viktig strategi i den forbindelse er å arbeide med å identifisere, redusere og fjerne tidstyver. Å redusere og fjerne tidstyver dreier seg dels om å gjøre møtet og samhandlingen med offentlig sektor enklere for innbyggere og næringsliv, og dels om å effektivisere offentlig sektor slik at ansatte i offentlig sektor kan få mer tid til kjerneoppgavene og øke kvaliteten i oppgaveløsningen. Å redusere og fjerne tidstyver skal for eksempel bidra til at lærere kan få mer tid til undervisning og leger mer tid til pasientbehandling. Tidstyver kan være forårsaket av forhold som virksomheten og virksomhetsledelsen selv kan gjøre noe med, slik som tungvinte arbeidsrutiner. Tidstyver kan også skyldes forhold virksomheten ikke har kontroll med, slik som lov, regelverk, innrapporteringskrav og prosedyrer fastsatt av andre myndigheter. I fellesføringen bes virksomhetene om å arbeide både med interne tidstyver som virksomheten selv har kontroll med, og eksterne tidstyver som virksomheten selv ikke har kontroll med. Bistand Virksomhetene kan henvende seg til Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) for å få bistand til hvordan kartleggings- og identifiseringsarbeidet kan gjennomføres, hvordan virksomhetene kan arbeide med å redusere tidstyver i egen virksomhet, og for å lære. 5. RAPPORTERING OG RESULTATOPPFØLGING 5.1 Rapportering om resultater for 2014 og planer for 2015 Finansdepartementet har fastsatt nye standarder for årsrapport og årsregnskap i statlige virksomheter. Dette er gjort gjennom endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten 18. september Den viktigste endringen er at statlige virksomheter skal avlegge en årsrapport innenfor en felles overordnet struktur og at leders beretning og årsregnskapet skal signeres. Årsrapporten vil erstatte rapport og planer fra og med rapporteringen for På grunn av omleggingen vil departementet ha dialog med Universitets- og høgskolerådet (UHR)om rapporteringskravene før disse fastsettes. Departementet tar sikte på å sende ut kravene til rapporteringen i Årsrapport ( )i løpet av februar Departementet vil også vurdere forenkling av regnskapsrapporteringen med virkning fra 1. tertial Frist for levering av Årsrapport ( ) er 15. mars En oversikt over hovedtrekkene i styringsdialogen mellom departementet og institusjonene finnes på departementets hjemmesider sammen med tildelingsbrevene. Se nettadresse på slutten av brevet. Side 11

22 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag Frist for datarapportering til DBH er 15. februar I DBH fremgår også krav til datarapporteringen og frister for dette Endringer i rapporteringskrav for 2013 Departementet finner det nødvendig å innføre rapporteringskrav som gjelder måloppnåelse for byggeprosjekter som har samfunns- og effektmål, allerede i Rapporteringskravet gjelder avsluttede byggeprosjekter, samt byggeprosjekter som fortsatt er i byggefase. For sistnevnte ber departementet om at institusjonene gjør rede for hvordan de legger til rette for at målene skal kunne nås etter at bygget står ferdig. Departementet har hatt en gjennomgang av rapporteringskravene til DBH i dialog med sektoren for å vurdere mulighetene for forenkling. Gjennomgangen har ført til at enkelte rapporteringskrav bortfaller. Endringene finnes på DBHs nettsider, jf. lenken over. 5.3 Budsjettforslag for 2016 Institusjonene skal utarbeide budsjettforslag, dvs. satsingsforslag utenfor rammen. Departementet bruker institusjonenes budsjettforslag i arbeidet med statsbudsjettet. Frist for innsendelse av budsjettforslag for 2016 er 1. november Departementet ber om at forslagene sendes i elektronisk form til departementet (postmottak@kd.dep.no). Mal for omtale og tabeller finnes på departementets hjemmesider. Se dokumentet Budsjettforslag for 2016, jf. nettadresse på slutten av brevet. 5.4 Styringsdialogen i 2014 Etatsstyringsmøtene skal være en strategisk dialog mellom departementet og institusjonens styre om institusjonens utvikling. Sentrale punkter vil være profil og ambisjoner, strategiske prioriteringer og utfordringer, sett i lys av nasjonale mål og prioriteringer, samt institusjonens resultater og rammebetingelser. En del av denne dialogen vil være videre utvikling av målstrukturen og bruk av denne som styringsverktøy. Fra 2013 har departementet tatt sikte på å avholde etatsstyringsmøter med universiteter og høyskoler annethvert år. Departementet innkaller derfor institusjonene som ikke hadde etatsstyringsmøte i 2013 til etatsstyringsmøte i I tillegg vil departementet ha etatsstyringsmøte med de nye institusjonene. På bakgrunn av Rapport og planer ( ), tilstandsrapporten for universitets- og høyskolesektoren 2014 og resultatrapporteringen til DBH vil departementet gjøre en vurdering av alle institusjonene. Alle institusjonene, dvs. også de institusjonene som ikke Side 12

23 Tildelingsbrev 2014 Høgskolen i Sør-Trøndelag har etatsstyringsmøte i 2014, vil derfor få en tilbakemelding fra departementet i løpet av 1. halvår Departementet vil for øvrig legge opp til en mer omforent dagsorden mellom departementet og institusjonen. Departementet ber derfor om at styret melder inn strategisk viktige saker for institusjonen til etatsstyringsmøtet samtidig med innsending av Rapport og planer 15. mars Departementet vil sende institusjonen en dagsorden i god tid før møtet. Departementet ber om at styret selv setter sammen en delegasjon fra styret på inntil sju representanter hvorav styreleder og styremedlem valgt av studentene er obligatoriske deltakere. Departementet ønsker å møte et representativt utvalg av styret og ber styret legge vekt på dette ved sammensetningen av delegasjonen til møtet. I tillegg til styrets medlemmer ønsker departementet at styrets sekretær (dvs. direktør eller rektor) deltar. Departementet ber om tilbakemelding om hvem som skal delta senest tre uker før møtedato. Departementet innkaller Høgskolen i Sør-Trøndelag til etatsstyringsmøte 27. mai 2014 kl i Trondheim. Med hilsen Toril Johansson (e.f.) ekspedisjonssjef Lars Vasbotten avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Nettadresse til dokumenter vist til i tildelingsbrevet: Kopi: Riksrevisjonen Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Studentsamskipnaden i Trondheim Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste Side 13

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33 Saksbehandler: Kjersti Møller, Vår dato: Vår ref.: 2013/2371 Deres dato: Deres ref.: Det kongelige kunnskapsdepartement Postboks8119 Dep 0032 OSLO Høringssvar - forslag om endringer i forskrift om opptak til høyere utdanning Høgskolen i Sør-Trøndelag viser til høringsbrev fra Kunnskapsdepartementet med ytterligere endringsforslag til forskrift om opptak til høyere utdanning. I det følgende vil vi kommentere en del av de problemstillinger som høringsbrevet reiser. 6-1 første og annet ledd Forslaget til ordlyd i 6-1 går fra å spesifisere hvilke utdanninger som er underlagt kravet, til å formulere generelle vilkår hvorav det første er at utdanningene må inneholde praksisopplæring eller klinisk undervisning. HiST oppfordrer departementet til å presisere hva som ligger i begrepene «praksisopplæring» og «klinisk undervisning» slik at det ikke hersker tvil om hva som ligger i innholdet. I dag oppfattes dette noe forskjellig i sektoren. Dette medfører ulik forståelse og anvendelse av bestemmelsen. Barnas behov for vern er et grunnleggende prinsipp, men det er også naturlig å reise spørsmålet om det er nødvendig å kreve politiattest i alle tilfeller hvor man «kan» komme i kontakt med barn i løpet av utdanningen. Et tenkt tilfelle i så måte vil være feltarbeid, kjøreopplæring eller intern frivillig praksis av begrenset omfang. Politiattester representerer en fare for integritetskrenkelse og det må foreligge tilstrekkelig tungtveiende grunner til å kreve politiattest, også med tanke på at man vet lite om effektiviteten av politiattester i utgangspunktet. Endringsforslaget vil med stor sannsynlighet legge opp til økt bruk av politiattester, og medføre økning i antallet søknader. Det er et vilkår for å kreve politiattest med hjemmel i 6-1 annet ledd at utdanningen må inneholde praksis eller klinisk undervisning. De fleste studier som HiST tilbyr, der det vil kunne stilles krav om politiattest, vil dette kreves etter politiregisterlovens 39 (barneomsorgsattest). Det finnes imidlertid en rekke andre praksissteder som er underlagt annen lovgivning der det kan være krav om fremleggelse av politiattest med annet formål enn for barneomsorgsattesten. Krav til politiattest i yrker er uoversiktlig og ikke nødvendigvis koordinert i særlovgivningen. Det kan bli problematisk at en utdanningsinstitusjon selv skal ta stilling til hva som faller inn under særlovgivningen, og dette vil skape rom for ulik tilnærming for like studier mellom institusjoner og dermed ulik behandling av studenten. HiST er usikker på om institusjonene er tilstrekkelig kjent med hvilke bestemmelser som til enhver tid er gjeldende. Feil anvendelse kan gå utover personvernet til søker, og institusjonene strever i dag med riktig hjemmelsgrunnlag for politiattester. Det vil være formålstjenlig med sentrale retningslinjer for å gi sektoren veiledning i hva som oppfyller vilkårene i 6-1 annet ledd. Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag Postboks 2320 NO-7004 Trondheim Besøksadresse: Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

34 Vår dato: Vår ref.: 2013/2371 Side 2 av tredje ledd Kunnskapsdepartementet foreslår at den enkelte institusjon selv får ansvar for å vurdere om deres studier er omfattet av kravet om politiattest. Dersom politiattestnemnda nedlegges, slik Kunnskapsdepartementet tidligere har foreslått, vil ansvaret overføres til de lokale klagenemndene. Det synes noe problematisk at institusjonen selv skal kunne avgjøre både hvilke studier som faller inn under 6-1 og konsekvenser av eventuelle merknader. Det er viktig å kvalitetssikre disse prosessene, forslaget åpner ikke for dette. HiST anser det som viktig at utøvelsen av hva som faller inn under bestemmelsen 6-1 første og annet ledd utøves likt, og HiST ønsker av den grunn at oversikten over studier forskriftsfestes. Det vil etter HiSTs syn ikke være noe i veien for at listen omfatter videreutdanninger. Vi ser at dagens regler med ulike politiattester til ulike formål skaper forvirring for mange og en sentral oversikt gjør systemet sikrere, lettere å praktisere, samt gir forutberegnelighet. 6-5 HiST er usikker på hvordan politiregisterlovens 43 vil omsettes i praksis. Antas det at gjeldende politidistrikt vil varsle utdanningsinstitusjonene om at nye opplysninger er utlevert brukeren? Når vil det være aktuelt å begjære utstedelse? HIST etterlyser klare retningslinjer i den forbindelse. 6-6 første ledd HiST ønsker en presisering av hva som er følgene for studenter som fremlegger politiattest med merknader i påvente av at saken skal ferdigbehandles i politiattestnemnda. Anmerkning på politiattesten fører ikke automatisk til tap av rett til å delta i praksisopplæring/klinisk undervisning. Det fremgår av tidligere uttalelser fra Kunnskapsdepartementet at studenten ikke kan utestenges fra å delta i praksisopplæring/klinisk undervisning før saken er avgjort i nemnda. Her synes det imidlertid som praksis i sektoren er ulik. Når det gjelder den korte saksbehandlingstiden som er institusjonene til del, jf 6-8 annet ledd, kan det reises spørsmål om dette er innen rammen av forsvarlig saksbehandling. Høgskolen støtter forslaget i andre del av høringsbrevet og deler departementets begrunnelse. Med hilsen Gunnar Bendheim studiedirektør Kjersti Møller seniorkonsulent Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag N-7004 Trondheim Besøksadresse: Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep OSLO Vår saksbehandler Rita Ottervik Vår ref. 13 /53939//// oppgis ved alle henv. Deres ref. Dato Tilskudd til studentboligbygging i Trondheim Ordføreren i Trondheim, fylkesordføreren i Sør-Trøndelag og rektorene ved NTNU og HiST er godt fornøyd med regjeringens satsing på studentboligbygging med en bevilgning på 359 millioner kroner til tilskudd til bygging av om lag studentboliger. Trondheim har en sterk befolkningsvekst og stor økning i studenttallet, herunder også betydelig økning i antall internasjonale studenter. Det er derfor helt nødvendig at det bygges flere studentboliger i Trondheim. Vi vil med dette brevet gi vår støtte til SiTs søknad om statstilskudd for Lerkendal studentboliger må fullfinansieres og trenger tilskudd til de resterende 140 hybelenhetene. Moholt 50/50 kan starte opp i 2014, dersom SiT får tilskudd til 450 hybelenheter til dette nye og spennende studentboligprosjektet. Økende studenttall og presset leiemarked Trondheim er vertskommune for NTNU, HiST, DMMH og BI med til sammen ca studenter. Gjennom statsbudsjettet for 2014 er det signalisert en økning på 600 studenter til Trondheim med tilknytning til SiT. Med en tilsvarende økning for 2015 og 2016, vil dette gi et estimat hvor byen passerer studenter tilknyttet SiT. Trondheim har et langt høyere studenttall sammenlignet med folketallet enn de andre universitetsbyene: studenter på innbyggere i Trondheim tilsvarer ca. 20 % studenter på innbyggere i Oslo tilsvarer ca. 10 % studenter på innbyggere i Bergen tilsvarer ca 10 % Dette innebærer at Trondheim har langt høyere andel tilflyttere blant sine studenter enn de andre universitetsbyene og har dermed også ekstra stort behov for studentboliger. Trondheim er den av byene som har raskest vekst i boligpriser og utleiepriser i det private markedet. I månedsskiftet september/oktober 2013 var markedsprisen for hybel i kollektiv i Trondheim kr 4.882, ca. 7,7 % høyere enn tilsvarende periode i fjor. Postadresse: TRONDHEIM KOMMUNE Ordføreren Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM /13 Besøksadresse: Munkegata 1 Telefon: Telefaks: Organisasjonsnummer: NO E-postadresse: Internettadresse:

45 TRONDHEIM KOMMUNE Ordføreren Vår referanse 13/53939 Vår dato Side 2 De fire siste årene har studenttallet i Trondheim økt med rundt I samme periode ble det ferdigstilt rundt hybelenheter i regi av SiT (nybygg og rehabilitering), mens boligbyggingen for øvrig har vært langt lavere enn normalt. I en situasjon med fortsatt høy befolkningsvekst har derfor boligsituasjonen for studentene i Trondheim blitt vanskeligere de siste årene, på tross av mange nye studentboliger. Studentenes boligetterspørsel har dessuten betydning for leiemarkedet generelt. I Trondheim har det vært en økende mangel av utleieboliger, og dette rammer særlig svake grupper på leiemarkedet. Ventelisten til kommunale utleieboliger forbeholdt vanskeligstilte har økt fra 413 husstander per til 460 husstander per Per dags dato teller ventelisten til kommunale utleieboliger ca 500 husstander. SiTs boligtilbud har derfor velferdsmessige begrunnelser som strekker seg utover studentenes behov. Samarbeidet om studentbosetting fortsetter I Trondheim fortsetter det solide og tette samarbeidet om studentbosetting. Vi viderefører viktige tiltak som midlertidige løsninger ved semesterstart og korttidstilbud for internasjonale studenter. Samtidig samarbeider vi om langsiktige løsninger ved å identifisere og klargjøre aktuelle tomter for studentboligbygging. Kommunen åpner også for å stille egne tomter til disposisjon for Studentsamskipnaden til under markedspris. For kommunen, fylkeskommunen og utdanningsinstitusjonene er det svært viktig å kunne tilby dagens og framtidens studenter gode og rimelige boliger. Vi gjør derfor vårt beste for å være parat til å kunne realisere prosjekter på kort varsel når tilskuddene kommer. Realisering av prosjektene I Trondheim ser vi studentboligbygging som et svært viktig element i den helhetlige campus- og byutviklingen vi samarbeider om å få til. Vi har for tiden stort fokus på utviklingen av Trondheims bycampus, der både NTNU, HiST og Studentersamfundet planlegger utbygging. Lerkendal studentboliger har en ideell beliggenhet og vil styrke den samlete kunnskapsbyutviklingen i området. Det er derfor svært viktig for oss at SiT får fullfinansiert dette prosjektet som allerede er bygd. Moholt 50/50 er et meget spennende prosjekt som kan bidra til Trondheims mål om å bli en internasjonalt anerkjent kunnskapsby. I området hvor studentboligene planlegges er det også tenkt funksjoner som kultursenter, bibliotek, kafé og barnehage som vil bidra til å integrere de norske og de internasjonale studentene med resten av byens befolkning. Rita Ottervik Ordfører Trondheim kommune Tore O. Sandvik Fylkesordfører Sør-Trøndelag fylkeskommune Gunnar Bovim Rektor NTNU Helge Klungland Rektor HiST Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift /13

46

47

48 Høgskolen i Sør - Trøndelag Høgskoleadministrasjonen 7004 TRONDHEIM Kronprinsens gate 9 Postboks 1708 Vika 0121 Oslo Tlf: Faks: postmottak@nokut.no Saksbehandler: Ingvild Andersen Vår ref: 13/ Vår dato: Dir. tlf: Deres ref: Deres dato: Vedtak om akkreditering - Høgskolen i Sør-Trøndelag - mastergradsstudium i IKTbasert samhandling (120 studiepoeng) Vi viser til Høgskolen i Sør-Trøndelags søknad til fristen 1. september 2013 om akkreditering av mastergradsstudium i IKT-basert samhandling (120 studiepoeng). De sakkyndige avga sin uttalelse i rapport datert 12. desember 2013, med tilleggsvurdering av 27. januar Vi vurderer at vilkårene i NOKUTs forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning av 28. februar 2013 nå er fylt, og har dermed truffet følgende vedtak: Mastergradsstudium i IKT-basert samhandling ved Høgskolen i Sør-Trøndelag akkrediteres. Akkrediteringen er gyldig fra vedtaksdato. NOKUT forutsetter at Høgskolen i Sør-Trøndelag fyller de til enhver tid gjeldende krav for akkreditering. I tillegg forventes at Høgskolen i Sør-Trøndelag vurderer de sakkyndiges merknader og anbefalinger i det videre arbeidet med utvikling av studiet. For mastergradsstudier som NOKUT akkrediterer, må institusjonen selv søke Kunnskapsdepartementet om rett til å etablere studiet. Med hilsen Øystein Lund avdelingsdirektør Trine Johansen Meza ass. avdelingsdirektør Vedlegg: Kopi uten vedlegg: NOKUTs tilsynsrapport Sakkyndige Lånekassen Kunnskapsdepartementet

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61 Rektoratet Internt notat Fra: Arnulf Omdal Til: Rektoratmøtet Dato: Rektors saksframlegg til styret og møteprosedyrer På bakgrunn av styreevaluering har styreleder i samråd med fungerende rektor utarbeidet disse retningslinjene for saksframlegg og møteprosedyre, utover de bestemmelsene som gjelder i Reglement for møteordningen for styret ved Høgskolen i Sør-Trøndelag: 1. Allsidig og overordnet strategisk belysning i rektors saksframlegg Rektor skal belyse saken allsidig gjennom sitt skriftlige saksframlegg. Ytterligere presentasjon i styremøtet fra rektors side bør begrenses til en kort innledning (jfr. også pkt. 2). I det skriftlige saksframlegget skal alternative argumenter og utfall skisseres, der dette er naturlig. Styrets handlingsrom bør klarstilles i saker der dette er aktuelt, for eksempel i budsjettframlegg. For at saken skal få en overordnet og strategisk utforming, er det nødvendig at styreframleggene peker på sakens substans, kritiske problemstillinger og eventuelle alternative løsninger inneholder en tydelig og vektet argumentasjon for rektors forslag til vedtak er korte og konsise, har et enkelt, direkte språk og inneholder linker framfor utfyllende vedlegg. 2. Talerett i styret Utenom styret selv har rektor lovfestet tale og forslagsrett. For å belyse saken i styremøtet kan rektor gir ordet videre til ledere i direkte linje (vanligvis prorektor eller direktører). Sistnevnte ledere kan i enkelte tilfeller be en saksbehandler gi ytterligere saksopplysninger. ***** Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag N-7004 Trondheim Besøksadresse: GATENAVN Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

62 Avdelingsstyremøte /RL Høgskolen i Sør-Trøndelag Vedtaksprotokoll Handelshøyskolen i Trondheim Vedtaksprotokoll Avdelingsstyremøte nr Møtedato: Torsdag Tid: kl Sted: Handelshøyskolen i Trondheim, Jonsvannsveien 82, Glassburet 3.etg, blokk D Til stede: Ingrid Spjelkavik (leder) Bertil Halsen (ekstern styremedlem) Anders Berg Olsen (faglig rep.) Trond Kristoffersen(vara, faglig rep.) Kari Nyland (faglig rep.) Torbjørn Trælnes (faglig rep.) Maiken Trane (vara, tekn./adm. rep.) Henrik Tveiterås (leder i STØH) Kine Kløve Ørsje (fagansvarlig STØH) Fra administrasjonen: Espen Gressetvold (dekan) Randi Leikvold (ref.) Øvrige tilstedeværende: 3 nye representanter fra STØH, Martin Grimm Strømme (leder), Ida Bolsønes (fagutvalget), Eirik Engen Skadal (masteransvarlig). Anja Fagerbekk (kontorlærling) Saksliste: Sak Sak Sak Sak Godkjenning av innkalling og saksliste Budsjett 2014 og langtidsbudsjett Orienteringssaker Eventuelt Espen Gressetvold dekan Randi Leikvold konsulent 1

63 Avdelingsstyremøte /RL Høgskolen i Sør-Trøndelag Vedtaksprotokoll Handelshøyskolen i Trondheim Sak Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Saksliste og møteinnkalling godkjennes. Sak Budsjett 2014 og langtidsbudsjett Vedtatt med de endringer som fremkom i møtet. Vedtak: Avdelingsstyret vedtar budsjett for Handelshøyskolen i Trondheim for Avdelingsstyret tar langtidsbudsjett for Handelshøyskolen i Trondheim for til orientering Sak Orienteringssaker 1. Status økonomi 2. Campus- flytting 3. Møtekalender 2014 Torsdag 20. mars 2014 Tirsdag 3. juni 2014 Sak Eventuelt Frode Kjærland er tildelt sentrale FoU midler, kr ,- per år i 3 år for prosjektet: «Forsknings- og utviklingsprosjekt i nettverk mellom næringsliv og offentlig forvaltning Innovasjon og samarbeid. 2

64 HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET PROTOKOLL FRA POSTMØTE I AVDELINGSSTYRET november 2013 Sak A 18/13 sendt til avdelingsstyrets medlemmer på e-post 12. november 2013, med svarfrist kl Ingen har hatt innsigelser til forslaget til vedtak, som dermed godtas som fremlagt. Mottakere medlemmer i Avdelingsstyret: Styreleder Torbjørn Auran Ekstern representant Pia Skog Faglig representant Per Overrein Faglig representant Øyvind Bjerke Faglig representant Anita Valenta Faglig representant Svein-Otto Skjærvold Tek./adm. representant Grete Sande Studentrepresentant Sofie Kirkemo Studentrepresentant Morten Djupdal ***** Saksliste: A 18/13 Oppnevning av innstillingsutvalg for studieledere suppleringsvedtak ***** A 18/13 Oppnevning av innstillingsutvalg for studieledere - suppleringsvedtak I følge personalreglement for Høgskolen i Sør-Trøndelag, skal avdelingsstyret oppnevne innstillingsutvalg for studielederstillinger. Slik oppnevning ble gjort i sak A 11/13, da uten at det lyktes å få inn en studentrepresentant. Vedtak: Avdelingsstyret oppnevner følgende studentrepresentant til innstillingsutvalg for studielederstillingene ved ALT: Tobias Fogth-Jakobsen ***** Torbjørn Auran Styreleder Camilla Trud Nereid Dekan

65 HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET PROTOKOLL FRA POSTMØTE I AVDELINGSSTYRET november 2013 Sak A 18/13 sendt til avdelingsstyrets medlemmer på e-post 12. november 2013, med svarfrist kl Ingen har hatt innsigelser til forslaget til vedtak, som dermed godtas som fremlagt. Mottakere medlemmer i Avdelingsstyret: Styreleder Torbjørn Auran Ekstern representant Pia Skog Faglig representant Per Overrein Faglig representant Øyvind Bjerke Faglig representant Anita Valenta Faglig representant Svein-Otto Skjærvold Tek./adm. representant Grete Sande Studentrepresentant Sofie Kirkemo Studentrepresentant Morten Djupdal ***** Saksliste: A 18/13 Oppnevning av innstillingsutvalg for studieledere suppleringsvedtak ***** A 18/13 Oppnevning av innstillingsutvalg for studieledere - suppleringsvedtak I følge personalreglement for Høgskolen i Sør-Trøndelag, skal avdelingsstyret oppnevne innstillingsutvalg for studielederstillinger. Slik oppnevning ble gjort i sak A 11/13, da uten at det lyktes å få inn en studentrepresentant. Vedtak: Avdelingsstyret oppnevner følgende studentrepresentant til innstillingsutvalg for studielederstillingene ved ALT: Tobias Fogth-Jakobsen ***** Torbjørn Auran Styreleder Camilla Trud Nereid Dekan

66 HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET PROTOKOLL FRA MØTE I AVDELINGSSTYRET 28. januar 2014 Tilstede fra Avdelingsstyret: Styreleder Torbjørn Auran Ekstern representant Pia Skog Faglig representant Anita Valenta Faglig representant Per Overrein Faglig representant Svein-Otto Skjærvold Faglig representant (vara) Svein Arne Sikko Tek./adm. representant Grete Sande Studentrepresentant Sofie Kirkemo Studentrepresentant Morten Djupdal Meldt forfall: Faglig representant Øyvind Bjerke Dekan Camilla Trud Nereid, sekretær for styret Tilstede fra Avdelingsadministrasjonen: Studieleder John Magne Grindeland Utreder Øystein Wormdal Førstekonsulent Berit Hansen Gilde, referent Møteleder: Styreleder Torbjørn Auran ***** Alle vedtak er enstemmig med mindre annet er anført. ***** Saksliste: O 01/14 O 02/14 O 03/14 A 01/14 A 02/14 A 03/14 A 04/14 Muntlig informasjon om avdelingens aktiviteter v/prodekan Masterutredning Bytte av undervisningssemester Referatsaker Høring endringer i opplæringsloven og privatskoleloven Emnebeskrivelser Evaluering av obligatorisk tilstedeværelse første studieår Sak meldt inn i forkant av møtet: A 05/14 Emnebeskrivelser nye KFK-emner Innkalling og saksliste er godkjent av styret.

67 Orienteringssaker HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET O 01/13 O 02/14 O 03/14 Muntlig informasjon om avdelingens aktiviteter v/dekan Masterutredning Bytte av undervisningssemester Avdelingsstyret tar sakene til orientering. ***** Vedtakssaker A 01/13 Referatsaker 1. KD/EKSTERNE a. KD Innspill til Hovedtariffavtalen 2014 Jf. vedlagte brev fra SPO av b. Svar til SPO Jf. vedlagte brev av HIST a. Protokoll fra Høgskolestyrets møte Jf. vedlagte protokoll av b. Undervisningsperioder for studieåret 2014/15 Jf. vedlagte brev av c. Tildeling av sentrale FoU-midler Jf. vedlagte brev og tabell av INTERNE a. Protokoll fra Avdelingsstyrets møte Jf. vedlagte protokoll av Vedtak: Avdelingsstyret tar referatsakene til orientering. *****

68 HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET A 2/14 Høring: Endringer i opplæringsloven og privatskoleloven Blant flere er alle UH-institusjonene er høringsinstans. Saksfremlegget peker på viktige saker avdelingsstyret bør drøfte. Vedtak: Dekanen utarbeider høringssvar fra ALT med utgangspunkt i ovennevnte punkter og de punkter som fremkom i møtet. ***** A 3/14 Emnebeskrivelser Nye emnebeskrivelser fremlegges for avdelingsstyret til vedtak. Fire av de fem planene på listen ble ettersendt i forkant av møtet. Emnebeskrivelse for Samfunnsfag studieår mangler. A 5/14 Emnebeskrivelser for nye tilbud innenfor KFK Tilbud om nye videreutdanningstilbud innenfor matematikk, naturfag og regning som grunnleggende ferdighet: 20. desember 2013 fikk HiST tildelt Matematikk 2,1-7 trinn, Regning som grunnleggende ferdighet trinn og Naturfag trinn. som nye KFK-emner som skal tilbys fra høsten Samlet vedtak for sak A 3/13 og A 5/13: Avdelingsstyret vedtar emnebeskrivelsene som er fremlagt. Dekanen får fullmakt til å ferdigstille emnebeskrivelser i henhold til gjeldende studiemodell, og retningslinjer gitt av avdelingsstyret. ***** A 4/14 Evaluering av obligatorisk tilstedeværelse første studieår Ordningen med obligatorisk tilstedeværelse i all undervisning i første studieår er evaluert. Studentene i 1. og 2. studieår er hørt, seksjonskoordinatorene har lagt frem sine erfaringer, karakterstatistikk og frafallstall er lagt frem. Vedtak: Ordningen med obligatorisk tilstedeværelse ved all undervisning på første studieår avvikles med virkning fra og med studieåret 2014/15. *****

69 HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET ***** Torbjørn Auran Styreleder John Magne Grindeland Dekans stedfortreder

70 Protokoll Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning Møtedato: Tid: Kl.09:00 11:30 Sted: Øya Helsehus, møterom 1. 7etg. Deltakere: Ingeborg O. Kamsvåg (pro dekan), Rolf Windspoll (styreleder) Marit Gjemdal, Astrid Bjørnerheim Hynne, Hans Hadders, Raija Dahlø Saksbehandlere: Odd Meland, Hasle Østerlie Forfall: Leena Stenkløv, Signe Valsø, Sara Kristine Øien Sundet, Jan Niklas Mentzen Referent: Toril Havn Sæther Sak: nr/år Sak: Ansvarlig: A-sak 36/2013 Godkjenning av innkalling og dagsorden A-sak 37/2013 Resultatregnskap for ASP pr og prognose for H.Østerlie 2013 A-sak 38/2013 Dekan orienterer I.O.Kamsvåg A-sak 39/2013 Eventuelt A-sak 40/3013 Godkjenning av protokoll

71 A-sak 36/2013 Godkjenning av innkalling og dagsorden Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret godkjenner innkalling og dagsorden. A-sak 37/2013 Resultatregnskap for ASP pr og prognose for 2013 Dokumenter: 3 Saksnotat Resultatregnskap per for ASP Prognose BOA pr for ASP Enstemmig vedtak: 1. Avdelingsstyret ved ASP tar orienteringen om den økonomiske utviklingen for 2. tertial til etterretning. 2. Avdelingen skal med henvisning til vedtak i sak 17/13 intensivere sitt arbeid med kostnadsreduksjon i alle deler av virksomheten: Ledelse, stab og faglig virksomhet. 3 Avdelingen skal til neste møte få framlagt en ny analyse av den økonomiske situasjonen. A-sak 38/2013 Dekanen orienterte om: Studenttall 2013 og søkertall 2014 Nasjonalt Råds møte 8.-9.oktober: a. System for kompetansekrav for helse- og sosialfaglige profesjoner i. Felles forskrift for felles innhold og praksisstudier ii. Særskilte kompetansekrav Hvem skal bestemme disse? Sektorens kompetansekrav, KDs rolle, NRHS sitt syn. Rammeplan EUs yrkeskvalifikasjonskrav b. Kvalitet i praksis c. Finansiering av utdanningene A-sak 39/2013 Eventuelt Ingen saker ble meldt. A-sak 40/2013 Godkjenning av protokoll Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret godkjenner protokoll fra avdelingsstyrets møte HiST, ASP Ingeborg O. Kamsvåg

72 Dato: Arkiv: 2013/3111 Protokoll Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning Møtedato: Tid: Kl.09:00 14:00 Sted: Øya Helsehus, møterom 1. 7etg. Deltakere: Rolf Windspoll (styreleder), Torunn Hatlen Nøst Anne Tveit Marit Gjemdal, Astrid Bjørnerheim Hynne, Hans Hadders, Raija Dahlø Sara Kristine Øien Sundet, Jan Niklas Mentzen Forfall: Leena Stenkløv, Signe Valsø Referent: Toril Havn Sæther Sak: nr/år Sak: Ansvarlig: A-sak 41/2013 Godkjenning av innkalling og dagsorden A-sak 42/2013 Budsjett for ASP 2014 H. Østerlie - Plan for disponering av tildelt bevilgning A-sak 43/2013 Gjennomgang av virksomheten med forslag til kostnadsreduserende tiltak I. O. Kamsvåg O. Meland A-sak 44/2013 Dekan orienterer A.Tveit A-sak 45/2013 Eventuelt A-sak 46/2013 Godkjenning av protokoll Postadresse: Høgskolen i Sør-Trøndelag NO-7004 Trondheim Besøksadresse: Mauritz Hansens gt. 2 Trondheim E-post: postmottak@hist.no Web: Telefon: Org.nr.:

73 A-sak 41/2013 Godkjenning av innkalling og dagsorden Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret godkjenner innkalling og dagsorden. A-sak 42/2013 Budsjett for ASP Plan for disponering av tildelt bevilgning Enstemmig vedtak: 1. Avdelingsstyret for ASP vedtar følgende hovedposter i budsjett 2014 for ASP: Totale driftsinntekter utgjør kr Totale driftskostnader utgjør Budsjettet gir et driftsoverskudd på kr Dekan fastsetter nærmere budsjettrammer for de ulike budsjettenheter/aktiviteter. 3. Avdelingsstyret forutsetter en god økonomioppfølging slik at de budsjettansvarlige har god oversikt, og at budsjettrammer overholdes ved den enkelte enhet. 4. I forhold til dagens lønnskostnader skal det gjennomføres ytterligere tiltak for å redusere lønnskostnadene, samtidig som det satses på de tiltakene som tar sikte på å øke inntektene ved avdelingen. A-sak 43/2013 Gjennomgang av virksomheten med forslag til kostnadsreduserende tiltak Enstemmig vedtak: 1. Avdelingsstyret tar gjennomgangen av virksomheten til etterretning. 2. Avdelingsstyret ber om at arbeidet med normer for timeplanfestet undervisning sluttføres. 3. Avdelingsstyret gir sin støtte til de tiltak for kostnadsreduksjoner og for mulig økning av inntekter presentert i saksfremlegget. 4. På grunn av den økonomiske situasjonen ber Avdelingsstyret dekan om å avklare finansiering og videreføring av Yrkesfaglærerutdanningen. 5. Avdelingsstyret vedtar at iverksetting av tiltak innenfor Internasjonalisering utsettes til strategigjennomgang i neste avdelingsstyremøte. 6. Avdelingsstyret forutsetter at avdelingens lederstruktur blir evaluert i Gjennomføring av tiltak skal skje i dialog med ansatte, studenter og praksisfeltet. A-sak 44/2013 Dekanen orienterte om Masterstudiet i psykisk helsearbeid, Tre første masterstudenter har levert Disputaser: Wenche Malmedal, Skender Redzovic disputerer i januar Mittuniversitetet: Samarbeid om forskerskole mellom 4 institusjoner, avtale signert Inntaksundersøkelse. positiv for ASP Midler til simuleringsprosjekt, 8,6 mill. over 2 år Digital undervisning i alle rom: felles prosjekt i HiST hvor ASP deltar med ALT 2 nye stipendiatstillinger: arbeidslivshelse og psykisk helsearbeid Prof. Birthe Knizek er tildelt midler ifbm Afrikasamarbeid HiST valg av strategisk satsningsområde (SHP): Helsefremming sender søknad i februar HiST kompetanse: Skal bistå ASP i søknadsarbeid frem mot en større NFR søknad i juni

74 A-sak 45/2013 Eventuelt Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret ved ASP vedtar følgende møtedatoer for våren 2013: fredag 7. februar fredag 21. mars fredag 23.mai fredag 20. juni A-sak 46/2013 Godkjenning av protokoll Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret godkjenner protokoll fra avdelingsstyrets møte HiST, ASP Anne Tveit

75 Dato: Arkiv: 2013/3001 PROTOKOLL AVDELINGSSTYREMØTE AFT Møtedato: Tid: 09:00 Sted: Kalvskinnet, Retorten R303 Tilstede: Forfall: Fra administrasjonen: Andre: Saksliste: RO-sak 04-13/a RO-sak 04-13/b Sak 22/13 Sak 23/13 Sak 24/13 Sak 25/13 Sak 26/13 RO-sak 04-13/c RO-sak 03-13/d RO-sak 04-13/e Produksjonsdirektør Eileen Andersen Buan (leder) Clinical Science Manager Nordic Jørn Kværness Høgskolelektor Guri Sivertsen Korpås Førsteamanuensis Håkon Grønning Førsteamanuensis Eirik Sundby Høgskolelektor Anne Feren Konsulent Ragnhild Nordback Madsen Student Petter Aaker Student Martin Kjellberg Skjenken Førstelektor Anne Lise Hjertø Dekan Einar Hjorthol Rådgiver Elin Cecilie Balstad Seniorkonsulent Rolf Krey Dising Førsteamanuensis Gunnhild Oftedal Studieleder Rolf Edvard Petersen Studieleder Benny Ehrnholm Lærling Waleed Taha (referent) Førsteamanuensis Beathe Sitter Glimt fra virksomheten Ledelsens status Budsjettfordeling 2014 Midtveisevaluering av FoU satsningsområder for AFT Nytt studium Bachelor i utøvende tradisjonelt bygghåndverk Nytt studium Master i medisinsk avbildning Eventuelt Markedføringsutvalgets plan og budsjett 2014 Langtidsplan for utskifting av utstyr Referat fra høgskolestyret

76 Vår dato: Vår ref.: 2013/3001 Side 2 av 4 RO-sak 04-13/a Glimt fra virksomheten Muntlig framlegg ved Beathe Sitter «MR for måling av treningseffekt ved psoriasis artritt (PsA)» RO-sak 04-13/b Ledelsens status Ledelsens status, muntlig fremlegg ved dekan Einar Hjorthol Sak 22/13 Budsjettfordeling 2014 Vedtak: "AFTs budsjettildeling for 2014 fordeles slik mellom budsjettfordelingsmodellens rammer (alle tall i 1 000): Beløp Hovedfordeling fra HiST Tildeling av nye strategiske midler fra HiST Sum tildelinger fra HiST %-andel Som fordeles på følgende rammer: Ramme Program (RP) ,4 % Ramme Avdelings stab (RD) ,0 % Ramme Felleskostnader (FK) ,4 % Ramme Særskilte Tildelinger (ST) ,1 % Reserve (R) 0 0,0 % Sum ,0 % Underdekning (3 000) Underdekning finansieres av avsetninger i balansen. Budsjettildelingen fordeles slik på avdelingens budsjettenheter i 2014:

77 Vår dato: Vår ref.: 2013/3001 Side 3 av 4 Enhet Budsjettenhet Beløp AFT fellesposter Allmenn (ALM) Bioingeniør (BIO) Bygg og Miljø (BYG) Elektro-og datateknikk (EDT) Kjemi og materialteknikk (KMT) Maskinteknikk og logistikk (MAL) Matteknologi (MAT) Radiograf (RAD) Avdelings stab (ADM) Sum budsjett AFT Midler tildelt fra høgskoleadministrasjonen i ettertid (eks. stipendiatmidler, FoU-midler mv.) kommer som tillegg til den vedtatte budsjettrammen for angjeldende budsjettenhet." Sak 23/13 Midtveisevaluering av FoU satsningsområder for AFT Vedtak: «På grunnlag av midtveisevaluering av AFTs tre FoU-satsningsområder, et satsningsområde under oppbygging og to områder som ble prioritert å komme i gang med, vedtar avdelingsstyret følgende for resterende del av perioden : Områdene som ble utpekt til AFTs FoU-satsningsområder fortsetter med samme status ut perioden. Det gjelder: Bio-behandling: Fra basale sykdomsmekanismer til målretta diagnostikk og behandling HiST Mobile: The HiST Mobile Learning Initiative Norsk mat og råstoff: Innovasjon, produktkvalitet og mattrygghet. (Har endret navn fra Lokal mat: Innovasjon, produktkvalitet og mattrygghet) FoU-satsningsområdet som ble utpekt til satsningsområde under oppbygging, utgår som det. Det gjelder: Teknisk bygningsvern og restaurering FoU-områdene som styret prioriterte å komme i gang med i 2010, får status som satsningsområder under oppbygging. Det gjelder: Fornybar energi, konstruksjoner og miljøteknologi Instrumentering».

78 Vår dato: Vår ref.: 2013/3001 Sak 24/13 Nytt studium Bachelor i utøvende tradisjonelt bygghåndverk Vedtak: «Avdelingsstyret ved AFT vedtar studieplanen xx for studieplaner ved HiST, før oversendelse til Studiekvalitetsutvalget (SKU). Studiet legges administrativt til Program bygg og miljø (BYG) Side 4 av 4 Sak 25/13 Nytt studium Master i medisinsk avbildning Vedtak: «Avdelingsstyret ved AFT vedtar studieplanen for master i medisinsk avbildning». Dekan gis fullmakt til å søke akkreditering for master i medisinsk avbildning og ferdigstille studieplanen i henhold til mal for studieplaner ved HiST, før oversendelse til Studiekvalitetsutvalget (SKU). Studiet legges administrativt til Program for radiografi (RAD)». Sak 26/13 Eventuelt Vedtak: RO-sak 04-13/c Markedføringsutvalgets plan og budsjett 2014 RO-sak 04-13/d Langtidsplan for utskifting av utstyr RO-sak 04-13/d Referat fra høgskolestyret

79 Høgskolen i Sør-Trøndelag Avdeling for informatikk og e-læring AITeL styremøte 6/2013 Dato: PROTOKOLL Avdelingsstyremøte AITeL 6/2013 Tid : Fredag 6. desember 2013, kl. 09:05 12:00 Sted : Midtrommet 3. etg. Brygghuset, E C Dahls gt 2. Tilstede fra avdelingsstyret: Bjørn Riise (ekstern, styreleder) Grethe Sandstrak (faglig) Bjørn Klefstad (faglig) Tor Atle Hjeltnes (faglig) André Gaustad (tekn/adm) Thomas Juberg (student) Frode Storvik (ekstern, vara) Forfall: Åse Staupe, (ekstern, permisjon) Else Lervik (faglig) Thomas Toft (student) Tilstede fra administrasjonen: Per Borgesen (dekan) Siri Wæhre Lien (referent) Saksliste: AITeL-sak 42V/2013 Protokoll fra avdelingsstyremøte 4 og 5/2013 AITeL-sak 43O/2013 Aktivitetsrapport og aktuelle saker AITeL-sak 44D/2013 Drøfting om nye studier og aktiviteter i 2014 AITeL-sak 45V/2013 Orientering om personalsituasjonen, kompetansekart og plan for nye tilsettinger AITeL-sak 46D/2013 Ny campus Kalvskinnet AITeL-sak 47D/2013 HiST2020 AITeL-sak 48V/2013 Oppnevning av TUF-medlem AITeL-sak 49V/2013 Høstmøte 2013 AITeL-sak 50/2013 Eventuelt 1

80 AITeL-sak 42V/2013 Protokoll fra avdelingsstyremøte 4 og 5/2013 Det ble ikke laget noen protokoll fra styremøte 5/2013, da alle drøftings- og vedtakssaker ble utsatt. Vedtak: Protokoll fra avdelingsstyremøte 4/2013 godkjennes. AITeL-sak 43O/2013 Aktivitetsrapport og aktuelle saker o Våre søknader om HiST strategiske FoU-midler - AITeL fikk god uttelling på søknader på interne FoU-midler i HiST. Vi ble tildelt midler til prosjektet «Rammeverk for IKT-basert samhandling», EU-prosjektet dccdflite og til prosjekt innen velferdsteknologi (Ganglagsdatabase og Hybride metoder for Ganglagsgjenkjenning og bevegelsesanalyser). Vi fikk også en ny stipendiatstilling innen velferdsteknologi. o Helse Midt-Norge skal bytte IT-systemer og har invitert flere utdanningsinstitusjoner til å delta på informasjonsmøter, blant andre NTNU og HiST. Kanskje kan det bli muligheter til å få delta på prosjekter. o Produksjonsrapportering - AITeL er den avdeling ved HiST som har størst økning i studiepoengsproduksjon. o Besøk fra flere UH-institusjoner - Vi har hatt besøk fra mange andre utdanningsinstitusjoner, de har primært ønsket orientering om P-lab, samhandling og studentaktive læringsformer. Institusjoner som har vært på besøk er HiOA, HiB, UiO, HiÅ, UiS, HiG. - Kanskje bør man få fram dette bedre internt ved HiST, kanskje varsle kommunikasjonsenheten når vi får slike besøk for å få litt blest på HiSTs nettsider? o Dialog med NTNU - Både HiST (ved AITeL/AFT) og NTNU fikk avslag på sine søknader om Senter for fremragende utdanning. Nå har NTNU gitt kraftige signaler om at de ønsker mer samarbeid med oss. Det ble holdt et kontaktmøte i oktober der man ble enige om spesielt å følge opp følgende temaer: Innovative utdanningsformer og etablering av kontakt om videre utvikling av spesielle undervisningsrom, Samordning av erfaringsbaserte bachelor- og masterprogram innenfor Oljeog gass-sektoren, inklusive fleksible læringsformer tilpasset målgruppen. Andre temaer som ble diskutert var nettbasert utdanning, forkurs, avtale om overgang fra NTNU til HiST og sømløs overgang fra bachelor til master (fra HiST til NTNU). 2

81 - AITeL har mange bedriftskontakter, noe de ved NTNU har vanskeligere for å skaffe seg da de blir «for akademiske». - Hva ønsker AITeL seg fra et slikt samarbeid, publisitet eller faglig interessante aktiviteter? o Deltakelse på First Lego League - AITeL og AFT hadde en egen HiST-stand bemannet med studenter. AITeL-sak 44D/2013 Drøfting om nye studier og aktiviteter i 2014 o Mastersøknad «Master i IKT-basert samhandling» - Vår mastersøknad «Master i IKT-basert samhandling» ble levert NOKUT med søknadstidspunkt 1. september Mastersøknaden har passert «administrativ behandling» i NOKUT og har gått videre til sakkyndig utvalg for en faglig vurdering. Vi har ikke hørt noe resultat fra sakkyndig utvalg enda men håper på å få beskjed før jul. - For øvrig var den administrative kvaliteten på søknaden så god at vi ble bedt av NOKUT om å holde kurs for andre søkere, og Knut Arne og Monica har nå avholdt dette kurset med gode tilbakemeldinger. o Bachelor i «Arkivfag og samlingsforvaltning» o - Den nye regjeringen har strøket bevilgningen på 5.8 mill i budsjettet for Dette betyr en utsettelse av ambisjonene om å få til en slik utdanning, og i samråd med ALTs dekan innstiller vi videre planlegging inntil videre. Nye aktiviteter (prosjekter). Avdelingen har fått innvilget en rekke nye prosjekter innen rektors strategiske midler. - IKT i læring. Dette prosjektet er en del av det strategiske programmet «Styrking av utdanningskvalitet SUK». Prosjektet vil bli ledet av Olav Skundberg. - Utredning og pilotering av MOOCs. Dette er også et prosjekt i SUK-programmet. Vi har også sendt en søknad til Norgesuniversitet over samme tema og venter resultat av søknaden ganske snart. Thorleif Hjeltnes vil lede dette prosjektet. - «Digital Undervisning i alle rom». Nok et SUK-prosjekt. Hensikten med prosjektet er å tilby pedagogisk brukerstøtte (PBS) innen IKT-verktøy til høgskolens ansatte. Prosjektsøker er en seksjon i HiST (SPO), mens det ønskes ledet av en fagavdeling. Er dette et faglig prosjekt eller er det egentlig en driftsoppgave, hvordan bør AITeL forholde seg til dette? ALT har nå påtatt seg å lede prosjektet. - Nye studier innen olje/gass AFT/AITeL. Dette er en samarbeidssøknad mellom AFT og AITeL der målet er å opprette to nye bachelorstudier innenfor fagfeltet olje og gass, sentrert rundt Integrerte Operasjoner. AFT vil ha ansvar for studiene, mens AITeL vil levere generell IKT-kompetanse og kompetanse på integrerte operasjoner (faglig samhandling). - Institusjonssamarbeid for fremragende utdanning AFT/AITeL. Vi fikk avslag på SFU-søknaden, men høgskolestyret ønsker at vi skal jobbe videre med prosjektet. 3

82 AITeL/AFT samarbeidet i utgangspunktet med HiB og HiOA, og nå har også NTNU varslet at de er interessert i et samarbeid. Hvordan skal AITeL delta i dette prosjektet? Dette er vårt kjerneområde IKT og læring, ønsker vi å ha kontroll og eventuelt lede samarbeidet? Ønsker vi kontroll over et delområde og å overlate til f.eks AFT å lede prosjektet? Studenter bør også involveres AITeL-sak 45V/2013 Orientering om personalsituasjonen, kompetansekart og plan for nye tilsettinger Avdelingen har gjennomført en kompetansekartlegging for å kunne gjøre et best mulig rekrutteringsarbeid. Det ble orientert om resultat fra denne kartleggingen og plan over kjente pensjoneringer og permisjoner. Vedtak: Avdelingen lyser ut en professorstilling i fagområdet til planlagt master og tilsetter i inntil tre fagstillinger, derav en vikariatstilling. Profilen på fagstillingene gis av pågående kompetansekartlegging. AITeL-sak 46D/2013 Ny campus Kalvskinnet Planleggingen av ny campus går veldig raskt nå. Det ble gitt en orientering om arealer som allerede er fastsatt. I forbindelse med byggeprosessen er det etablert flere grupper der brukerne involveres. Disse er: - IPG (Intern prosjekteringsgruppe), Bjørn Klefstad deltar fra AITeL - Faggruppe undervisning, Kjell Toft Hansen deltar fra AITeL - Faggruppe spesialarealer, Geir Maribu deltar fra AITeL - Faggruppe administrasjon, ingen deltager fra AITeL AITeL-sak 47D/2013 HiST2020 Resultatet fra HiST2020 skal tre i kraft fra sommeren

83 Dekanen orienterte kort om prosjektets mandat og gjennomføringsmetode. Monica Storvik sitter i styringsgruppen for HiST2020. Avdelingene har sendt sine innspill til HiST2020-prosjektet i form av hypoteser. Et av alternativene som vil bli utredet er at AITeL og AFT slås sammen. Vi mener de to avdelingene er organisert veldig forskjellig og at AITeLs organisering allerede fungerer svært godt. Dersom man skal slå sammen noe, kunne man like gjerne se på et alternativ der man tar ut enkelte programmer fra AFT og legger disse til AITeL i stedet. Slik ville man få to avdelinger av jevnere størrelse i stedet for én kjempeavdeling. AITeL har også faglig samarbeid med både ALT, HHiT og AHS, i tillegg til med AFT. AITeL har allerede sin egen posisjon ulik AFT sin, så det er ikke naturlig at vi skal gjemmes bort i en ren teknologi-avdeling. Dekanen skriver et notat omkring AITeLs strategier og resultatoppnåelse. Det kommer snart en ny rektor, hvordan vil han se på denne prosessen? AITeL bør invitere både ny rektor og AFTs dekan til å delta på et strategimøte. AITeL-sak 48V/2013 Oppnevning av TUF-medlem Vedtak: Thomas Juberg oppnevnes som studentrepresentant i avdelingens tilsettingsutvalg for faglig tilsatte. AITeL-sak 49V/2013 Høstmøte 2013 Forslag til tema for høstmøtet: - Orientering om prosessen med å utvikle en ny modell for fjernundervisningen - Noe om ny campus? - Noe om HiST 2020? - Internasjonalisering, der kommer det mye nytt, f.eks Erasmus Plus, hva skal AITeL være med på? Vedtak: Avdelingens høstmøte holdes mandag 16. desember på Rica Nidelven hotell. Dekan lager program for møtet 5

84 AITeL-sak 50/2013 Eventuelt o Møtedatoer for vår 2014: februar (strategimøte + styremøte) mars - 6. juni 6

85 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: Referat fra Studentparlamentsmøte 01/14 Til stede: Funksjon: Navn: Forfall Leder Trine K. Lorentsen Nestleder Karen Marie Eidem Skaret Medlem Øystein Haug (AFT) Medlem Tina Maria Skaar(AFT) Medlem Anders Lilleheim Vik(AFT) Medlem Francesca Frugård (AFT) FD Medlem Thomas Toft (AITeL) Medlem Ole Edward Johns Nystad (AITeL) Medlem Knut- Anders Kjelsrud(AHS) Medlem Andrea Ohna Harjo (AHS) Medlem Ida Kristine Foldvik (AHS) Medlem Morten Djupdal (ALT) FO Medlem Helle Jørstad (ALT) Medlem Sindre Augusto Garcia(ALT) FO Medlem Helga Steinsvåg (ASP) Medlem Håvard Hjeraas (ASP) Medlem Thor Axel Gamst Straume (HHiT) Medlem Ingvild Tajet (HhiT) Medlem Arve Lingsaas (HhiT) Vara Magnus Bjerke(AFT) SP-sak 06/14 og SP-sak 05/14 FO: forfall orientert, FD: forfall delvis, FU: forfall uorientert. Observatører: Innkalling: Godkjent Ordstyrer: Amund Aarvelta Referent: Kine Sørli Tellekorps: Elena Slydal, Nina J. Tollehaug og Kaja Istad Observatører: Åshild Stava(OK), Ulf Nystuen(OK), Rolf Erling Angelsen(OK), Jakob Mathiasen(VT), Kaja Istad(VT), Elena Slydal(Sti), Nina J. Tollehaug(LS), Petter Aaker(HS), Fredrik Oterhals(AITeL), Dagrun Brandvik(Quak), Benjamin Gjermstad(Quak), Brage Skånøy(SU AFT) Referat fra konstituerende Studentparlamentsmøte: Referat fra ekstraordinært Studentparlamentsmøte: Godkjent Godkjent Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

86 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: SP-06/14 Budsjett Quak!2014 Saksbehandler innleder. Quak! supplerer. Det stilles spørsmål til saken. Elementer fra debatt: - Positivt at Quak! ønsker å gå ned i Quak!prisen. Vil få flere til å kjøpe båndet. - Hvilke tiltak har Quak! for å nå 300 solgte bånd? - Hvordan ligger det an med sponsorinntektene? - Quak! har så langt fokusert på fordelene med Quak!bånd framfor sponsorinntektene - Det er vanskelig å sammenligne seg med fjorårets fadderuke da denne kom sent i gang med å skaffe sponsorer og fordeler med Quak!båndet. - Bør Quak! gå i null, minus eller pluss? - Det bør etterstrebes et lite overskudd, men hva vil utdanningsinstitusjonene gjøre om egenkapitalen blir for stor? - Det er studentenes penger og Quak! bør derfor gå for et så lite overskudd som mulig. - Quak! sin visjon om å selge flest mulig bånd og det er bra. - Quak! bør ikke være redd for å bruke penger selv om de nærmer seg det budsjetterte overskuddet. Endringsforslag fra Magnus Bjerke Kompensasjon for jobbing til kr Driftskostnader ,- Driftsresultat ,- Forslaget vedtas ved alminnelig flertall. Det stemmes over helheten Studentparlamentet som generalforsamling godkjenner budsjett for Quak! SP-05/14 Suppleringsvalg LMU Saksbehandler innleder. Det stilles spørsmål til saken. Følgende kandidater stiller som fast representant: Fredrik Oterhals Det stilles spørsmål til kandidaten. Fredrik Oterhals velges til fast representant i Læringsmiljøutvalget Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

87 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: Følgende kandidat stiller som vara ut studieåret 2013/2014: Trine Kvistad Det stilles spørsmål til kandidaten. Tilleggsforslag fra Karen Marie Skaret «SP gir AU fullmakt til å supplere vara til LMU.» Forslaget vedtas enstemmig Trine Kvistad velges som 1. vara ved akklamasjon. SP gir AU fullmakt til å supplere vara til LMU. SP- 02/14 Valg til Læringsmiljøutvalget Saksbehandler innleder. Følgende kandidater stiller: Knut Anders Kjelsrud Håvard Hjertaas Det stilles spørsmål til kandidatene. Knut Anders Kjelsrud velges som 1. vara til Læringsmiljøutvalget Håvard Hjertaas velges som 2. vara til Læringsmiljøutvalget. SP-04/14 Valg Landsmøtet NSO Saksbehandler innleder. Det stilles spørsmål til saken. Følgende kandidater stiller: Tina Maria Skaar Magnus Bjerke Fredrik Oterhals Jakob Mathiasen Thomas Toft Ole Edward J. Nystad Håvard Hjertaas Synne Grønvold Francesca Frugård Karen Marie Skaret Arve Lingaas Thor Axel Gamst Straume Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

88 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: Det stilles spørsmål til kandidatene. Følgende kandidater velges til LM-delegater: Arve Lingaas Synne Grønvold Thomas Toft Tina Maria Skaar Karen Marie Skaret Magnus Bjerke Håvard Hjertaas Ole Edward J. Nystad Følgende kandidater stiller som vara: Francesca Frugård Åshild Stava Fredrik Oterhals Anders Lilleheim Vik Andrea Ohna Harjo Tilleggsforslag fra Trine Kvistad SP gir AU fullmakt til å supplere inn vara til LM-NSO. Forslaget vedtas enstemmig. Følgende kandidater velges som vara: 1. vara: Francesca Frugård 2. vara: Anders Lilleheim Vik 3. vara: Fredrik Oterhals 4. vara: Andrea Ohna Harjo 5. vara:åshild Stava SP gir AU fullmakt til å supplere inn vara til LM-NSO. SP-07/14 Tilrettelegging for studenter med verv Saksbehandler innleder. Det stilles spørsmål til saken. Elementer fra debatt: - Det er bra at det kan komme sentrale retningslinjer slik at det blir enklere å forholde seg til tilrettelegging av verv både for studenter og faglærere. - En er først og fremst på skolen for å studere, så det bør heller ikke tilrettelegges til for mye fri. Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

89 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: - Det bør ikke være mulig å ta ut alle dagene i en gitt periode. - Alle avdelinger praktiserer tilrettelegging av verv veldig ulikt. Derfor er ledelsen på HiST positive til at det kan komme sentrale retningslinjer. - Skal studentene få merarbeid gjennom å ta fri i forbindelse med vervene? Eller skal det legges opp til at studentene kan få tilsvarende arbeidsoppgaver? - Hva med det undervisningsfrie vinduet på tirsdager? Ikke alle avdelinger praktiserer dette likt. - Tilleggsforslag fra Helga Steinsvåg Linje 113: «at alle avdelinger på HiST opprettholder ordningen med undervisningsfritt vindu på tirsdager minimum fra kl. 11 til » Forslaget vedtas enstemmig Tilleggsforslag fra Trine Kvistad: Det skal være et punkt i avtalen som sier at studentene utenfor avtalte utvalg og organisasjoner skal kunne søke dekanen om gyldig fravær. Forslaget vedtas enstemming Det stemmes over helheten Helheten vedtas enstemmig. Studentparlamentet krever: - Det skal utarbeides en avtale mellom ledelsen ved HiST og tillitsvalgte i studentutvalg og studentorganisasjoner. Denne avtalen skal godkjennes i Studentparlamentet før den signeres. - At studentrepresentanter ved HiST skal ha et krav på inntil fem dager(37,5 timer) organisasjonsfri pr. studieår fra obligatorisk undervisning og praksis. Dette skal ikke telle som fravær og må dokumenteres av studentene selv. - at alle avdelinger på HiST opprettholder ordningen med undervisningsfritt vindu på tirsdager minimum fra kl. 11 til Det skal være et punkt i avtalen som sier at studentene utenfor avtalte utvalg og organisasjoner skal kunne søke dekanen om gyldig fravær. SP-08/14 Krav om eget digitalt utstyr Saksbehandler innleder. Elementer fra debatt - Dette må klargjøres så tidlig som mulig, gjerne før studentene starter på utdanningen. - Det er viktig at HiST stiller med nødvendig støtte og back-up. Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

90 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: - At studentene må stille med eget utstyr gjør det også lettere å gjennomføre digital eksamen. - Det er også viktig at HiST kan tilby Mac-support. - Det bør stilles krav til høgskoleadministrasjonen. Det må være klart med infrastruktur før dette innføres. - Skal det stilles like krav til alle avdelinger? Eller er det greit at alle avdelinger praktiseres ulikt grunnet ulike behov. - Likhet for likhetens del er ikke et poeng. Litt løsere retningslinjer på sentralt hold med mer spesifikke krav etter studieprogram. - Hva er digitalt utstyr? Dette kan oppfattes som veldig vidt. - Bør HiST ha reserveløsninger? Hva skjer om studentene får kræsjet pc på et kritisk tidspunkt? Hvem skal stå for ansvaret? - Noen datasaler vil beholdes og det vil være igjen pc er i følge styringsgruppen for campus Kalvskinnet. - Det er viktig med åpne og tilgjengelige servicesentre, slik at studentene får den hjelpen de trenger. - Ledergruppen ved HiST stiller seg positiv til å ha et lite back-up lager til studentene. Endringsforslag fra Arve Lingaas: Linje 106: Stryke «opptakskrav og». Forslagsholder trekker tilbake forslaget. Endringsforslag fra Arve Linje 111: «At HiST sørger for at studentene også får tilstrekkelig kompetanse i bruk av digitale verktøy knyttet til utdannelsen.» Forslaget vedtas enstemmig. Tilleggsforslag fra Karen Marie: - «At HiST skal legge til rette for at studenter kan leie bærbar pc for en overkommelig sum i semesteret.» Forslaget faller på grunn av stemmelikhet. Tilleggsforslag fra Trine: «HiST må være ansvarlig for alle tilleggsprogrammer studenten trenger i sitt studie.» Forslaget vedtas ved alminnelig flertall. Det stemmes over helheten Helheten vedtas enstemmig. Studentparlamentet mener: Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

91 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: - At HiST kan kreve at studentene skal disponere eget digitalt utstyr, dersom HiST sørger for klare retningslinjer til krav om digitalt utstyr. Dette kravet må gjøres kjent for studenten ved opptakskrav og tilbud om studieplass. - At HiST må sørge for at det er god infrastruktur for bruk av digitalt utstyr i studiehverdagen. - At HiST må ha et brukersenter som er tilgjengelig for alle HiST-studenter og kan hjelpe med alle problemer man måtte ha med sitt digitale utstyr. - At HiST skal legge til rette for at studenter kan leie bærbar pc for en overkommelig sum i semesteret. - HiST må være ansvarlig for alle tilleggsprogrammer studenten trenger i sitt studie. Eventuelt Trine: Orienter om Studiebarometeret fra Nokut og oppfordrer alle til å sjekke sine studier. Trine: Rektor kommer på neste møte og oppfordrer alle til å tenke ut spørsmål de kan tenke seg å stille ham. Møtekritikk Møtet heves Trine K. Lorentsen Leder Kine Sørli Referent Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

92 Saksbeh: Saksbeh: Dato: Vår ref: Deres ref: Referat fra ekstraordinært Studentparlamentsmøte Til stede: Funksjon: Navn: Forfall Leder Trine K. Lorentsen Nestleder Karen Marie Eidem Skaret Medlem Øystein Haug (AFT) Medlem Tina Maria Skaar(AFT) FO Medlem Anders Lilleheim Vik(AFT) Medlem Francesca Frugård (AFT) Medlem Thomas Toft (AITeL) Medlem Ole Edward Johns Nystad (AITeL) Medlem Knut- Anders Kjelsrud(AHS) Medlem Andrea Ohna Harjo (AHS) Medlem Ida Kristine Foldvik (AHS) Medlem Morten Djupdal (ALT) FO Medlem Helle Jørstad (ALT) FO Medlem Sindre Augusto Garcia(ALT) FO Medlem Helga Steinsvåg (ASP) FO Medlem Håvard Hjeraas (ASP) FO Medlem Thor Axel Gamst Straume (HHiT) Medlem Ingvild Tajet (HHiT) Medlem Arve Lingsaas (HHiT) Vara Åshild Stava(ALT) Vara Nina Jeanette Tollehaug(ASP) FO: forfall orientert, FD: forfall delvis, FU: forfall uorientert. Observatører: Innkalling: Godkjent Ordstyrer: Trine Kvistad Lorentsen Referent: Kine Sørli Tellekorps: Simon U. Sandvåg, Synne Grønvold, Elena Slydal Observatører: Petter Aaker(HS), Rolf Erling Angelsen(OK), Synne Grønvold(AHS), Elena Slydal(Sti), Simon Utseth Sandvåg(Sti) Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

93 Saksbeh: Saksbeh: Dato: Vår ref: Deres ref: SP-03/14 Suppleringsvalg til arbeidsutvalget Ordstyrer innleder saken. Følgende kandidater stiller: Knut- Anders Kjelsrud Ole-Edward Johns Nystad Det stilles spørsmål til kandidatene. Ole Edward velges som fag- og forskningspolitisk ansvarlig i arbeidsutvalget. Eventuelt Arve: Synes det var hyggelig å se alle før jul Kine: Orienterer om oppstartsseminar. Trine: Orienterer om lucia-tog 13. desember. Møtekritikk Møtet heves kl Trine K. Lorentsen Leder Ida Aas Referent Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

94 Saksbeh: Saksbeh: Dato: Vår ref: Deres ref: Referat fra konstituerende Studentparlamentsmøte Til stede: Funksjon: Navn: Forfall Leder Trine K. Lorentsen Nestleder Karen Marie Eidem Skaret Medlem Øystein Haug (AFT) Medlem Tina Maria Skaar(AFT) Medlem Anders Lilleheim Vik(AFT) Medlem Francesca Frugård (AFT) Medlem Thomas Toft (AITeL) Medlem Ole Edward Johns Nystad (AITeL) Medlem Knut- Anders Kjelsrud(AHS) Medlem Andrea Ohna Harjo (AHS) FD Medlem Ida Kristine Foldvik (AHS) Medlem Morten Djupdal (ALT) Medlem Helle Jørstad (ALT) Medlem Sindre Augusto Garcia(ALT) Medlem Helga Steinsvåg (ASP) Medlem Håvard Hjeraas (ASP) Medlem Thor Axel Gamst Straume (HHiT) FO Medlem Ingvild Tajet (HHiT) Medlem Arve Lingsaas (HHiT) FO: forfall orientert, FD: forfall delvis, FU: forfall uorientert. Observatører: Innkalling: Godkjent Ordstyrer: Trine Kvistad Lorentsen Referent: Ida Aas Tellekorps: Simon U. Sandvåg, Nina J. Tollehaug og Kaja Istad Observatører: Fredrik Oterhals (Vara AiTel), Petter Aaker (HS), Synne Grønvold (Vara AHS), Nina J. Tollehaug (LS/vara ASP), Simon U. Sandvåg (STi), Kaja Istad (VT), Pia H. Bjørsvik (OK) SP-01/14 Valg til arbeidsutvalget Saksbehandler innleder. Det stilles spørsmål til saken. Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

95 Saksbeh: Saksbeh: Dato: Vår ref: Deres ref: Læringsmiljø- og inkluderingsansvarlig Følgende kandidater meldte seg: Andrea Ohna Harjo og Knut-Anders Kjelsrud Det stilles spørsmål til kandidatene Andrea Ohna Harjo velges som læringsmiljø- og inkluderingsansvarlig ved skriftlig valg Internasjonalt ansvarlig Følgende kandidater meldte seg: Thomas Toft og Ole Edward Johns Nystad Det stilles spørsmål til kandidatene Thomas Toft velges som internasjonalt ansvarlig ved skriftlig valg Fag- og forskningsansvarlig Følgende kandidater meldte seg: Knut-Anders Kjelsrud, Anders Lilleheim Vik og Morten Djupdal Det stilles spørsmål til kandidatene Morten Djupdal velges som fag- og forskningsansvarlig ved skriftlig valg SP- 02/14 Valg til Læringsmiljøutvalget Saksbehandler innleder. Følgende kandidater meldte seg: Synne Grønvold og Fredrik Oterhals Det stilles spørsmål til kandidatene Synne Grønvold velges som fast representant i læringsmiljøutvalget ved skriftlig valg Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no

96 Saksbeh: Saksbeh: Dato: Vår ref: Deres ref: Vara Følgende kandidater meldte seg: Fredrik Oterhals og Knut-Anders Kjelsrud Studentparlamentet stemmer over å utsette vara-valget til nestemøte da det er uklart om antall faste plasser i LMU. Det er enstemmig vedtatt. Eventuelt Thomas Toft Får mye spørsmål om hva SP er fra medstudenter, og synes det er vanskelig å svare spesifikt på. - Hva kan vi gjøre? - Sosiale media - Oppdatere informasjon på nettsiden Møtekritikk Møtet heves Trine K. Lorentsen Leder Ida Aas Referent Postadresse: Kontoradresse: E-postadresse: Telefon: Telefax: Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet 7004 Trondheim Sverres g 12 studentparlamentet@hist.no