Erfaringsutbytte HR Brukergruppe. Marianne Hetlesæther og Bente Boger kl 10:00-10:40

Transkript

1 Erfaringsutbytte HR Brukergruppe Marianne Hetlesæther og Bente Boger kl 10:00-10:40

2 HR s faggruppe Marianne Hetlesæther: - faggruppeleder innenfor tid/reise, PA/OM og eventuelt endre saker utenfor de 2 faggruppene som måtte dukke opp. Jobber til daglig som SAP-HR konsulent hos Kverneland Group. Dette innebærer HR støtte innenfor alle moduler i land som Norge, Tyskland, Nederland og UK. E-post: marianne.hetlesather@kvernelandgroup.com

3 HR s faggruppe opprinnelse Ble startet i Hadde vært etablert tidligere, men ble lagt ned pga av lite engasjement. Det er 2 faggrupper med 2 faggruppeledere i Lønn/refusjon og 1 i tid/reise/pa/om som utgjør ledergruppen. Eva-Maria Fahrer i SBN ble i 2009 spurt om de kunne være behjelpelig med organisering av møter for gruppen. Totalt består gruppen av Bente Boger, Hege Ekrem, Eva-Maria Fahrer, Andris Bruggen og Marianne Hetlesæther. Det er i gjennomsnitt 60 deltakere på hvert møte.

4 Gruppens arbeid Saker som ikke kommer gjennom direkte med SAP tas opp i gruppen og det gjøres en vurdering på om det er en legal change, continues improvement eller ny løsning. Hvis nødvendig, blir det arrangert møter med SAP for å finne en løsning på saken. Vi benytter oss av hverandres kompetanse. Som medlem av gruppen får du tilgang til en egen side på SBN hvor vi kan legge ut/motta tips og råd. All dokumentasjon fra møtene blir også lagt ut her.

5 Møter Det blir arrangert 2 møter i året. Ett i november/desember og ett i mai. Det er medlemmer av gruppen som stiller med lokale og lunsj til de påmeldte hvis mulig. Gruppen drives ene og alene på eget initiativ og det er spørsmål/problemsstilinger fra medlemmer som blir prioritert i fellesmøtene. Det blir lagt opp til presentasjoner på fellesmøtene, men det skal ikke drives noe direkte salg mot medlemmene.

6 Innhold møter Møtet i november/desember har av naturlige årsaker veldig mye fokus på årsavslutning og hva som kommer av nye ting der. Freddy Elvenes stiller på møtene med en presentasjon av hva som kommer av nye ting og hva vi kan forvente av SAP fremover. Det blir satt av tid slik at gruppene kan sitte ned og diskutere problem/løsning seg imellom.

7 Hva oppnår vi? Som en samlet kunde av SAP, kan vi legge mer press direkte på SAP. SBN kan hjelpe med ressurser hvis vi stanger hodet i veggen. Vi kan benytte oss av hverandres kompetanse når vi har noen spørsmål. Opparbeider deg mange kontakter innenfor miljøet. Det er flere i gruppen som har vært på kundebesøk hos hverandre for å se på hvordan en løsning er implementert.

8 Hva forventes av deg? Siden gruppen er en dannet på frivillig basis, skjer det ikke noe med mindre noen er frivillig engasjert. Hvis du vil oppnå noe, er det viktig å engasjere seg. Du kan formidle ønsker og spørsmål, men gruppen skal ikke brukes som et sted for å selge nye løsninger. Vi har fokus på å diskutere oss imellom, så ikke vær redd for å si din mening.

9 Saker innenfor tid/reise som vi har fått løst Overtidsrapporten Refusjon av sykepenger Noe funksjonalitet innen PR05 og portal/trip.

10 Saker innenfor Tid/reise som vi jobber videre med Egenmeldinger Reise/kostnadsfordeling. (Vi har Infotype 27, der kan man legge inn info om Lønn og Reise. Lønn gjør først en sjekk i OM, men det gjør ikke Reise. Problemet er at Reise er et FI system. SAP løfter dette som et Continuous Improvement punkt og sjekker om det er et Nordisk problem også) Måltidsfradrag Portal, Std. Krav om at flagg settes, default hake for frokost overnatting/ bodd på hotell Maxsatser nattillegg utland i reisemodul

11 HR s faggruppe Lønn og Refusjon Bente Boger: En av 2 SBN - faggruppeledere innenfor SAP lønn og refusjoner. Jobber til daglig som seksjonsleder innenfor forvaltning av Forsvarets HRM - applikasjoner. Eget fagfelt er SAP lønn, og har lang erfaring fra flere bedrifter både som ansatt og som konsulent E-post: e-bboger@mil.no

12 Saker innenfor lønn og refusjoner som vi har fått løst Oppfølging av refusjon fra NAV (siste i pk 35) Endringsoppgaver til lønn og trekk (i pk 28) Avstemming Myndighetsrapportering for offentlig løsning

13 Saker innenfor lønn og refusjoner som vi jobber videre med Nytt formular på innrapportering av lån Avstemming av lønn- og trekk (dato på RPCATPV0) Continuous improvements Løsning for nettolønn (gross-up) SAP vil ikke løse denne, her kan kunder gå sammen for å utvikle noe Rapportering av AA-register til NAV, ønsker å kunne ha flere firma på samme innsending Usikkert om Altinn håndterer dette Kommet inn et ønske om vasking av data mot Folkeregisteret

14 Eksempel på innspill som kan tas med i faggruppe møte Offentlig lønnsløsning bruker det såkalte C-objektet (JOB) som stillingskode knyttet opp mot tariff. Vi ønsker å frigi job til bruk for talentstyring Lønn- og trekk kode 110A, ant døgn m losji og antall døgn m kost ligger i hver sin lønnsart. Får bare frem 1 antall. (oss er laget) Vi er i ferd med å implementere EHP5. I den forbindelse oppgraderer vi til ny refusjonsløsning. Vi ønsker å kalle gammelt regime før GO-LIVE dato og nytt etter. Det er ikke helt i tråd med brukerbeskrivelsen fra SAP

15 Utfordringer Bare bruke tid på områder som vi har mulighet til å oppnå noe SAP påtar seg kun utviklingsansvar ihht lovverk innenfor områder de allerede har funksjonalitet ( Ingen støtte for IA-bedrift) Representerer bedrifter med ulike behov Organisering av spleiselag for egenutvikling er vanskelig da de fleste har interne prosesser å følge før økonomiske forpliktelser kan inngås Gruppen er stor - Hvordan få alle til å bidra?

16 Skape et forum for utveksling av erfaring og ta lærdom fra hverandre Vegg for publisere og etterspørre informasjon Nettverksbygging Vi ønsker Samordne utviklingsønsker til SAP, NB Nytt skjema Samarbeide med SAP slik at vi kan få innsyn i deres fremtidsplaner og at de kommer på våre møter Gjøre det mulig for alle å bidra

17 Takk for oss! Q/A