04. desember 2016 gjennomgang ny funksjonaliet Doffin. Endringer regelverk og Doffin endringer Amesto Sourcing

Transkript

1 04. desember 2016 gjennomgang ny funksjonaliet Doffin Endringer regelverk og Doffin endringer Amesto Sourcing

2 Agenda Endringer i regelverket Plan for håndtering av endringer i Amesto Sourcing Nytt grensesnitt mot Doffin Finansiering av endringer Doffin

3 Endringer i regelverket Endringer Amesto Sourcing Det har kommet til to nye anskaffelsesprosedyrer: Åpen tilbudskonkurranse Begrenset tilbudskonkurranse Disse endringer må også refelekteres i Amesto Sourcing Tidplaner må reflektere nye frister i antall dager Maler må gjennomgås og oppdateres Beløpsgrenser i systemet må endres for å reflektere nye beløpsgrenser (som blant annet styrer konkurranseform i Amesto Sourcing) Det kan være fornuftig å sette opp standard flerstegsprosesser for virksomheten for de to nye prosedyrene. Dette krever endringer. Amesto sender ut oversikt over endringer. Hvis ønskelig kan Amesto bidra for endringer i oppsettet. Se tidsplan for når dette bør gjennomføres

4 Endringer i regelverket Endringer Amesto Sourcing Kvalifisering gjennom å ta i bruk ESPD egenerklæring fra leverandører. Se neste fire slides for gjennomgang av ESPD

5 ESPD endringer Første fase: Bruk EU-kommisjonens løsning Andre fase: Integrere inn i Sourcing verktøy

6 Fase 1 - ESPD for Contracting Authority Dette betyr European Single Procurement Document Egenerklæringsskjema. Innhold er allerede definert for norske forhold Krav kommunisert fra Difi: Det er XML versjonen som skal benyttes (og ikke pdf versjonen) «De kan nu klikke på "Eksporter" for at downloade og gemme ESPD-filen på Deres computer. Ordregivende myndigheder skal sikre, at denne ESPD-fil er tilgængelig for de økonomiske aktører sammen med de øvrige udbudsdokumenter.» Trykk heller på lagre, det finnes ikke noe eksport valg i skjermbildet XML dokumentet skal sendes ut sammen med konkurransegrunnlaget, gjelder over terskelverdi

7 Fase 1 ESPD for Leverandører Leverandør mottar XML dokumentet og laster dette opp på samme nettadresse: Tilslutt «lagre». Dokument sendes inn som del av elektronisk svar. XML dokumentet skal sendes inn sammen med tilbudet, gjelder over terskelverdi

8 Fase 2 - ESPD integrert i Supplier Portal ESPD prosjektet til Amesto pågår. Vi har valgt å løse dette for leverandørene først. Dvs at vi bygger mulighet for leverandører å svare på ESPD uten å gå via det europeiske nettstedet for skjemautfylling Tanken er at man skal slippe all mellomlagring av skjemaer: Skjema skapes i Amesto Sourcing Supplier Portal henter skjemaet direkte (EHF-melding) Leverandør fyller ut skjemaet Sendes sammen med øvrige tilbudsdokumenter over til Contracting Authority i Amesto Sourcing (EHF-melding) Amesto utvikler dette i sin løsning for fremtiden: Supplier Portal ( Ferdigdato 1. juni 2017 Amesto Sourcing vil avvente utviklingen er ferdig i Supplier Portal før man evt. gjør klar Amesto Sourcing for denne funksjonaliteten

9 Agenda Endringer i regelverket Plan for håndtering av endringer i Amesto Sourcing Nytt grensesnitt mot Doffin Finansiering av endringer Doffin

10 Plan for endringer som følge av endringer regelverk offentlige anskaffelser Aktivitet Ansvar Tidspunkt Amesto sender ut liste over endringer som må gjøres i systemet Amesto 09.des.16 Doffin funksjon i Amesto Sourcing deaktiveres Amesto 24.des.16 Doffin stenger Doffin 24.des.16 Parametere endres i romjulen ref pkt 1, evt støtte fra Amesto Kunde 30.des.16 Doffin gjenåpnes Doffin 02.jan.17 Oppgradering av løsning Amesto 07.jan.17 Webinar vedrørende nytt Doffin grensesnitt Amesto 10.jan.17 Fungerende Doffin grensesnitt releaset i Amesto Sourcing Amesto 09.jan.17

11 Agenda Endringer i regelverket Plan for håndtering av endringer i Amesto Sourcing Nytt grensesnitt mot Doffin Finansiering av endringer Doffin

12 Oversikt Doffin Skjemaer

13 Løsning for Doffin endringer 1/2 Endringer i Doffin er betydelige - igjen Amesto ønsker en strategi for oppdateringer mot Doffin som koster mindre enn hva som har vært tilfellet så langt Amesto benytte en annen integrasjon enn tidligere for levering av grensesnittet mot Doffin. Dette vil gi samme funksjonalitet som idag, men hvor Amesto selv slipper å forholde seg til alle endringer fra Doffin som kommer fremover.

14 Løsning for Doffin endringer 2/2 Amesto Sourcing

15 Doffin endringer i Amesto Sourcing i ny versjon En rekke små endringer i skjemaer To nye konkurranseformer krever nye skjemaer

16 Agenda Endringer i regelverket Plan for håndtering av endringer i Amesto Sourcing Nytt grensesnitt mot Doffin Finansiering av endringer Doffin

17 Konklusjoner Estimert kostnad er ,-. Estimatet er knyttet til de endringer som tilkommer som følge av regelverksendringen Estimat er både gjort på eksisterende Doffin-integrasjonsløsning for Amesto, samt også kontrollregnet på gammel løsning. Det er regningssvarende å utvikle nye/endrede Doffin skjemaer gjennom nytt grensesnitt Dette oppdraget ses på som et konsulentoppdrag, og det tilkommer ikke ytterligere lisenskostnader som følge av dette Det foreslås et spleiselag som ved forrige videreutvikling av grensesnittet Amesto tar selv 50% av kostnaden = ,- Universitetene dekker 16% = ,- Uninett dekker 16% = ,- HFK 9% = ,- Kartverket tilsvarende HFK gjennom lisens på komponenten (9%) Fakturering skjer 31. desember 2016

18