Åpne Dørers statutter. per 17.september 2016

Transkript

1 Åpne Dørers statutter per 17.september Endring fra tidligere statutter 1.1 Avtalen med Open Doors International Åpne Dørers (ÅD) arbeid i Norge og påfølgende statutter, er avstemt med samarbeidsavtalen «Affiliation Agreement» inngått med Open Doors International (ODI) 7. juli Statuttene er strukturert med utgangspunkt i avtalen. 1.2 Tidligere statutter for Åpne Dører Norge Disse statuttene erstatter tidligere statutter vedtatt for Åpne Dører. 2. Styringsmodell for Åpne Dører Åpne Dører er en norsk organisasjon i integrert samarbeid med Open Doors International og andre nasjonale virksomheter tilknyttet ODI på samme måte som ÅD. 2.1 ODIs verdensvide lederskap ODI er den internasjonale overbygningen av organisasjonen, som har ansvar for feltarbeidet og koordinerer den internasjonale virksomheten. Open Doors (OD) er betegnelsen for den samlede organisasjonen og innbefatter både internasjonal og nasjonal virksomhet. 2.2 Åpne Dørers styringsmodell Åpne Dørers internasjonale organisasjonstilknytning ÅD arbeider i samsvar med Open Doors visjonserklæring, kjerneverdier og troserklæring og i samsvar med de retningslinjer som følger ODIs årlige plandokument, jf. Affiliation Agreement pkt Juridisk og økonomisk svarer ÅD selv for sine disposisjoner og sin forvaltning, med styret som ansvarlig organ Åpne dørers organisering Styret er ÅDs øverste og ansvarlige organ. Styret velges på valgmøtet, iht statuttene pkt Styret ansetter generalsekretær. Styrets oppgaver for øvrig er beskrevet i pkt Generalsekretærens oppgaver er beskrevet i pkt Styrets rolle og sammensetning Styret skal bestå av 7 valgte medlemmer. I tillegg velges det én vararepresentant til styret. Ansatte i organisasjonen kan ikke velges til ÅDs styre. Dersom Norge har et medlem i det internasjonale styret, har vedkommende fast plass i det norske styret. Da reduseres antallet valgte styremedlemmer til 6. Ved uttredelse av ODIs styre, sitter vedkommende i det norske styret ut valgåret.

2 Styrets vararepresentant oppfordres til å møte i styremøtene, og har forslags- og talerett. Vararepresentanten har stemmerett dersom styret er undertallig. Generalsekretæren møter i styremøter med forslags- og talerett, men uten stemmerett Styrevalg Styret nedsetter en valgkomité som skal bestå av generalsekretær og to personer, derav minst en fra styret. Valgkomiteen har ansvar for å nominere kandidater og forberede og gjennomføre valget. Også andre med rollefestet stemmerett kan nominere kandidater. Styremedlemmene skal nomineres på grunnlag av kompetanse og engasjement for forfulgte kristne. Det skal kun velges blant de nominerte kandidatene. Valget avholdes i eget valgmøte i forbindelse med årlig samling med stab og styre hvor områdeledere og personer som har reist for ÅD de tre siste årene, er invitert. De som har stemmerett er: a) styremedlemmer, inklusive varamedlem b) medarbeidere i Åpne Dører og områdelederne c) de som har reist for ÅD i løpet av de tre siste årene Kun personer som er til stede i valgmøtet har stemmerett. Stemmegivningen oppsummeres i hver av gruppene a, b og c for seg, slik at gruppene innbyrdes har lik påvirkning på resultatet. Valgreglene detaljeres av styret i egne Retningslinjer for styrevalg. Valgmøtet velger minst 2 tellere til styrevalget og til å underskrive valgprotokoll ved alminnelig flertallsbeslutning. Opptelling og protokoll skal sluttføres umiddelbart etter avstemningen. Styret og ansatte i staben bør så langt som mulig, tilstrebe å delta i møtet Styrevervets varighet Styremedlemmene velges for 3 år. Varamann velges for et år. Dersom et styremedlem fratrer før funksjonstidens slutt, trer varamann inn i vedkommendes funksjon fram til neste valg. Det velges et nytt medlem ved første valgmøte for resten av funksjonstiden. Styremedlemmer kan gjenvelges Styrets sammentreden og beslutningsdyktighet Generalsekretær forbereder og innkaller til styremøte i samråd med styreleder, minst to ganger årlig. Når styrets formann eller flere enn halvparten av styrets valgte medlemmer ber om det skriftlig, skal det også innkalles til styremøte. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 stemmeberettigede er til stede. Styresaker avgjøres med vanlig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme Styremedlemmenes økonomiske ansvar Styremedlemmer holdes ikke personlig ansvarlig for organisasjonens finansielle forpliktelser Styrets oppgaver Styres oppgaver er å: Ansette og utarbeide stillingsinstruks for generalsekretær

3 Beslutte organisasjonens strategi og overordnede planer, i tråd med trosgrunnlag, visjon og kjerneverdier. Stille nødvendige midler til disposisjon for å gjennomføre strategi og planer Føre kontrollere med organisasjonens bruk av midler og overholdelse av norsk rett Påse at organisasjonen har en formålstjenlig organisering Styrets og styremedlemmenes oppgaver beskrives ytterligere i retningslinjer for styret og styremedlemmer Lojalitet til OD Alle styremedlemmer og ansatte skal skrive under på at han/hun er enig i ODs visjonserklæring, trosgrunnlag, kjerneverdier og taushetserklæring Generalsekretærens rolle Generalsekretær er ansvarlig leder for ÅDs daglige virksomhet i Norge. Han har fullmakt til å lede og fatte løpende avgjørelser i den daglige drift av virksomheten, innenfor strategiske og budsjettmessige rammer, samt de rammer som defineres av styrende dokumenter og ÅDs samarbeidsavtale med ODI. Generalsekretær nærmeste overordnede er styret. Dette gjelder på alle områder i den norske virksomheten. På tjenesteplan i internasjonal sammenheng er han underordnet «Chief Development Officer». Eventuelle konflikter mellom disse bringes frem for styret. Eventuelle oppsigelser/avskjedigelser av ansatte skal skje i samråd med styreleder. Generalsekretær skal informere styret om forhold som kan ha strategisk betydning, før de iverksettes, herunder endringer i organisasjonen Stillingsbeskrivelser og rutiner Generalsekretær har hovedansvar for administrative rutiner. Generalsekretær er ansvarlig for å utarbeide stillingsbeskrivelser for øvrige ansatte Områdeledere og kontaktpersoner Generalsekretær er ansvarlig for å utpeke områdeledere og kontaktpersoner, til å fremme ÅDs anliggende på distriktsplan. Disse personene må dele ODs visjon, kjerneverdier og trosgrunnlag, og gjerne ha personlig erfaring fra virksomheten ute og hjemme Årlig informasjonsmøte Åpne Dører avholder årlig informasjonsmøte der alle Åpne Dørers interessenter kan delta. I møtet fremlegger styreleder, eller den styreleder utpeker, årsmelding med regnskap samt planer for organisasjonens videre virksomhet. Møtet kan fremme forslag og gi råd til styret for ÅD. Styret bør så langt som mulig, tilstrebe å delta i møtet. Trosgrunnlag, kjerneverdier og forholdet til ODs visjon

4 3.1 Open Doors trosgrunnlag og kjerneverdier Trosbekjennelse Vi tror på Gud Fader, den allmektige, himmelens og jordens skaper. Vi tror på Jesus Kristus, Guds enbårne Sønn, vår Herre, som ble unnfanget ved Den Hellige Ånd, født av jomfru Maria, pint under Pontius Pilatus, korsfestet, død og begravet, fór ned til dødsriket, stod opp fra de døde tredje dag, fór opp til himmelen, sitter ved Guds, den allmektige Faders høyre hånd, skal derfra komme igjen for å dømme levende og døde. Vi tror på Den Hellige Ånd, en hellig, allmenn kirke, de helliges samfunn, syndenes forlatelse, legemets oppstandelse og det evige liv Kjerneverdier Vi er lemmer på Kristi legeme; et medmenneske-til-medmenneske-folk. Vår tjeneste er definert av den forfulgte kirke. Vi er et bibelfolk. Vi er et bønnefolk. Vi lever og arbeider ved tro. Vi er overgitt til Jesus Kristus og Hans oppdrag. Våreneste motivasjon er å gi Gud ære. 3.2 Visjon for Åpne Dører 1. ODs Visjonserklæring Bibelen sier (1. Kor a): Om ett lem lider, da lider alle lemmene med. Åpne Dørers målsetting er å styrke og utruste kristne brødre og søstre som lever under press og forfølgelse på grunn av sin tro på Jesus Kristus, og å oppmuntre dem til å utbre evangeliet til jordens ender ved å: Skaffe til veie bibler og kristen litteratur, støtte kristen mediamisjon og nasjonal ledertrening, yte humanitær hjelp og oppfordre til forbønnstjeneste. Forberede og utruste kristne som bor i truede og ustabile land til å stå fast i troen når de møter forfølgelse og lidelse. Kalle og utruste kristne i den frie verden til å identifisere seg med kristne som blir forfulgt, og til aktivt å støtte dem. 2. Dette innebærer i praksis bl.a.: For feltene: Å distribuere bibler, studiemateriell og annen kristen litteratur, holde seminarer, undervise og formidle andre aktuelle tjenester av byggende og samlende art til menigheter og kristne som ber om det. For hjemmearbeidet: Mobilisere kristne i Norge til aktiv og personlig innsats for forfulgte medkristne. Søke å formidle budskapet fra den forfulgte del av Kristi legeme om lidelse, kamp og seier.

5 Arbeidet skal utelukkende fokusere på å oppfylle denne visjonen. Støtten til den forfulgte kirke skal kun utøves gjennom eller med skriftlig godkjennelse fra ODI. 3. Forholdet til andre organisasjoner ÅD presiserer sin evangeliske og sentrale plassering i norsk kirke- og misjonsliv. Forkynnelse og undervisning i ÅDs regi baseres på Den Hellige Skrift og Apostolicum. Vi mener at alle evangelisk kristne kan samarbeide på tvers av konfesjonsgrenser for å nå ut med Evangeliet. ÅD ønsker derfor å stå sammen med kristne som deler ODs trosgrunnlag. 4. Samarbeidet innen OD 4.1 Samarbeidet med ODI ÅD og ODI skal påse at OD har tydelig lederskap og klare og effektive beslutningsprosesser, men med respekt for variasjoner i lovgivning og rammebetingelser i hvert enkelt land. For å oppnå dette, skal ÅD og ODI samarbeide om relasjonsbygging på tvers av organisasjonen, om utøvelsen av tjenesten, om planlegging og budsjettering, og om retningslinjer (policies). 4.2 Åpne Dørers særlige ansvar Åpne dører skal særlig ivareta en nær relasjon til ODIs ledelse og gi rask respons på henvendelser fra denne. For å ivareta enheten i organisasjonen og sikre et sunt perspektiv i det nasjonale arbeidet, skal ÅD også delta i feltarbeidet og i internasjonale planprosesser når det legges til rette for dette fra ODI. ÅD skal basere sine planer og budsjetter på de signaler som kommer fra ODI, og årlig legge fram planer, budsjetter, regnskaper og uttalelser fra revisor for ODI til godkjenning. ÅD skal videre søke å implementere felles retningslinjer (policies) med ODI. 5. Foretaksnavn og opphavsrett Foretaksnavnet «Åpne Dører» og alle oversettelser av dette tilhører ODI. Ingen må benytte dette navnet, navnet «Broder Andreas», historien om Broder Andreas liv og tjeneste, eller logoer og symboler registrert av eller benyttet av ÅD eller ODI uten at dette skjer som del av ÅDs eller ODIs virksomhet og i tråd med Affiliation Agreement og vedtatte retningslinjer. 6. Retningslinjer og beste praksis All tjeneste for ÅD skal utøves i tråd med ODIs «Guiding principles» og «Best practices» som er vedlagt disse statuttene. 7. Varighet av virksomheten

6 7.1 Avtalen med ODI ÅDs virksomhet som del av OD og bruken av navnet «Åpne Dører» er basert på avtalen «Affiliation Agreement» med ODI. Avtalen løper for 6 år av gangen. 7.2 Opphør av virksomheten i Norge Ved eventuell oppløsning og avvikling av ÅD tilfaller alle eiendelene ODI. 8. Evaluering av arbeidet For å sikre og forbedre kvaliteten og effektiviteten i arbeidet for den forfulgte kirke, skal arbeidet regelmessig evalueres. Generalsekretær skal påse at det nasjonale arbeidet evalueres minst årlig. Videre skal en egenevaluering sendes ODI hvert annet år, basert på maler utarbeidet av ODI. ODI vil også besøke ÅD minst hvert sjette år for å evaluere arbeidet, og ÅD styre og ansatte skal bidra aktivt ved en slik gjennomgang. 9. Opphør av avtalen med ODI 9.1 Oppsigelse av avtalen med ODI Avtalen med ODI kan sies opp av hver av partene med 100 dagers varsel. Selv om avtalen sies opp, vil all sensitiv informasjon om ODs virksomhet fortsatt være underlagt taushetsplikt. 9.2 Videreføring av arbeidet i Norge Styret kan beslutte med 2/3 flertall å videreføre virksomheten i Norge uavhengig av OD, dersom tilknytningen brytes av OD eller styret finner dette nødvendig for å ivareta ODs opprinnelige visjon og de nasjonale giveres interesse i så måte. Virksomheten videreføres med de begrensninger som følger av bestemmelser i Affiliation Agreement om rettigheter til organisasjonsnavn, merkevare mv. 10. Konfliktløsning Alle tvister i eller mellom forskjellige deler av organisasjonen skal, så langt som mulig, søkes løst i minnelighet, eventuelt ved hjelp av utenrettslige tvisteløsningsordninger. Hvordan konflikter skal håndteres, reguleres nærmere i retningslinjer.

7 11. Endringer 11.1 Endringer i avtalen med ODI Styret skal påse at ÅDs statutter, retningslinjer og tjenesteutøvelse til enhver tid er i overensstemmelse med Affiliation Agreement, Guiding Principles og Best Practices. Endringer i disse skal implementeres i statuttene og i ÅDs organisasjon så snart det er praktisk mulig Endringer i Åpne Dørers statutter Endring av statuttene kan foretas av styret når minst 2/3 av de tilstedeværende medlemmer gir sin tilslutning. I spesielle situasjoner kan styret vedta med 2/3 flertall å fravike statuttene for en midlertidig periode Vedlegg A: Glossary of Terms Vedlegg B: ODI Guiding Principles and Best Practices