«Med Dræggen i Vesterled» DRÆGGENS BUEKORPS TUR TIL ENGLAND

Transkript

1 DRÆGGENS BUEKORPS TUR TIL ENGLAND Søndag 30. juli lørdag 05. august 2017 Revisjonsnummer 7. Dato siste revidering 23. oktober «Enighet gjør sterk»

2 Innholdsfortegnelse 1. Hilsen fra Chef Dræggens Buekorps. «Dræggegutter gled dere» 2. Hilsen fra Turkomiteens leder. «Tenke det, ville det, gjøre det» 3. Presentasjon av Turkomiteen. 4. Presentasjon av lege og sykepleiere. 5. Presentasjon av Turledere 6. Presentasjon av deltakere på turen a. Offiserer b. 1. pelotong c. 2. pelotong d. Tamburer e. 3. pelotong f. 4. pelotong 7. Presentasjon av Reaseheath College inklusiv adresse, telefon og e postadresse. 8. Praktiske detaljer a. Påmelding og betaling b. Allergier. c. Råd fra legen. d. Rommene guttene e. Rommene voksne f. Rom plan g. Aktiviteter på området. h. Tid til fri disposisjon i. Vakthold

3 j. Røyking / Alkohol k. Økonomi i. Påmeldingsfrist til turen ii. Turavgift egenandel 1. Generelt 2. Medlemmer av Dræggens Buekorps 3. Voksne iii. Søknad om støtte til deltakelse på turen iv. Et ev. overskudd fra turen hvorledes skal dette disponeres. v. Innbetalingsfrist egenandel vi. Kansellering av tur vii. Sykdom viii. Oppbevaring av penger under turen ix. Ekstra kjøp i kantinen x. Uttak av penger på området l. Pakking / merking i. Reiseantrekk ii. Huskeliste koffert iii. Merking av bagasje iv. Liten ryggsekk m. Merking av guttene på turen. i. T skjorte ii. Armbånd n. Forsendelse av utstyr til England og i retur til Norge. o. Reiseforsikring p. Ordensregler for «Tur 2017» q. Skilting på området Reaseheath College r. Vaktliste under oppholdet Vedlegg 1 menyer Vedlegg 2 Program for turen dag for dag.

4 1. Dræggegutter gled dere. Kjære turdeltaker! Nå nærmer Englands turen seg med stormskritt. 30.juli 5. august smeller det. I den forbindelse vil jeg gjerne uttale meg med noen få, velvalgte ord til alle Dræggegutter, foreldre og gamlekarer. Planlegging av turen begynte i 2015, i Aslan Kamalkhanis sesong. Den fortsatte i 2016, i Lars Morten Bruarøys sesong. Ja, til og med i min sesong, fra det øyeblikket jeg ble valgt til Chef, fortsatte planleggingen iherdig. 3 år er brukt på møter, reiser til og fra England, salg av loddbøker, dugnader ja alt av arbeid som går med når man skal på tur. Det er ikke en enkel sak å få dette til, med opp imot 150 turdeltakere. Men sannelig sier jeg dere; dette har vi klart. Jeg vil gjerne benytte denne anledningen til å vise min største takknemlighet overfor alle de Dræggeguttene som har sittet i Rådet de tre tidligere årene og gått inn for at vi skulle på tur. Jeg vil takke Dræggeguttene som har solgt loddbøker for flere hundredetusener av kroner. Jeg vil takke foreldre som har stilt opp på dugnader, som tjent inn penger gjennom Drægge - kaféen, og som har sørget for at uniformene er strøkne når vi skal vise oss frem i England, og som stiller som turledere. Og til sist vil jeg vise min største takknemlighet og respekt til Turkomitéen: Uten det harde arbeidet deres, alle de hundretalls timer, de tusener av mailer, og innsatsen dere har lagt i arbeidet hadde det aldri blitt tur. Kjære turdeltakere - gled dere! I løpet av uken blir det blant annet marsjering, fotball og besøk på Old Trafford og Anfield, Beatles museet, og mye, mye mer. Jeg ser frem til en utrolig kjekk opplevelse med dere. Jeg håper turen vil hjelpe med å bygge vennskap og tillit, og respekt overfor hverandre. Dette er noen av idealene Dræggens står for, og det er derfor viktig at vi bygger på disse sammen. Til sist, vil jeg si at både jeg og Rådet har store forventinger og gleder oss masse til tur med dere. Vi har et mål om å være MINST 100 aktive Dræggegutter på turen. Dette klarer vi bare ved hjelp av dere. Ta med dere kompiser til buekorpset, inviter de på aktivitetene vi har både utenom og inni sesongen. Jo flere vi er som reiser, jo gøyere blir turen dette kan vi skrive under på. Takk for at nemlig DU vil være med som turdeltaker til England, og vi sees på søndag 30. juli 2017, oppstilt ved Mariakirken, før avreise. Med vennlig hilsen Johan Fredrik Thorsen Chef Dræggens Buekorps

5 2. «Tenke det, ville det, gjøre det» Kjære turdeltakere. Nå er snart i «fase 3». «gjøre det». Det har vært noen spennende år med alt det arbeidet som skal til for å kunne gjennomføre en tur med +/- 130 deltakere. Deler av Turkomiteen har vært 3 ganger i England for å kvalitet sikre at vi får det vi betaler for. Det gjør vi. Vi har en utrolig spennende tur i vente. Reaseheath College som skal være basen for oppholdet vårt er rett og slett et fantastisk område. Området ligger ikke tilbake for noe annet vi kan sammenligne oss med hva angår tidligere turer. Her har vi alt vi trenger. Det er alltid spennende når vi skal samle inn penger til en utenlandstur. Det er mye penger som skal skaffes til veie. Spesielt sett i lys av at det blir vanskeligere og vanskeligere å hente inn penger fra Næringslivet. I skrivende stund ligger vi på budsjett. Det vil med andre ord si at det fremdeles er en jobb som skal gjøres før vi er i mål. Dog vi sover fremdeles godt om natten. Turkomiteen ble konstituert i Noen utskiftninger har det vært underveis. Utskiftninger som måtte gjennomføres grunnet studier og jobb. Komiteen er takknemlig for den jobben som ble utført før man måtte konsentrere seg om andre ting. Jeg sikter da spesielt til Henrik Lange Høvik og Mats Tertnes. Samarbeidet med Rådet og Foreldreforeningen har vært godt. Begge parter har påtatt seg viktige ansvars- og arbeidsoppgaver som er blitt gjennomført på en god måte med tilhørende resultater. Vi håper at alle medlemmer av Korpset vil melde seg på til turen. Det vil garantert bli et minne for livet. Videre vil det etter at Korpset, Turkomite og Turledere (inkl. lege og sykepleier) er lagt til, være rundt ledige plasser på flyet. Skulle behovet vise seg å overgå tilbudet, kan det ordnes med at man bruker vanlig rutefly t/r Manchester. Bestiller man tidlig, vil man kunne oppnå svært så gode og konkurransedyktige priser. Kapasiteten på Reaseheath College og deltakelse på alle planlagte aktiviteter, er helt uproblematisk. Uansett - vil håper at alle som ønsker å delta på Tur 2017 vil melde seg på så tidlig som mulig. Det gjør sluttplanleggingen så mye enklere for oss. Vi ser fram til å høre fra deg / dere. Med vennlig hilsen Rune Helljesen Leder Turkomiteen «Tur 2017»

6 3. Presentasjon av turkomiteen. «Med Dræggen i Vesterled» Navn Ansvarsområde Mobil E - post Rune Helljesen Leder Turkomiteen rh@bullit.no Bertil Syversen Tom Moberg Per Eide-Olsen Tom Hiis Bergh Aslan Kamalkhani Asle Nilssen Baard Monsen Regnskapsansvarlig Tur 2017 Økonomiansvarlig. Inntektsbringende aktiviteter. Ansvarlig Reise og opphold UK Web og informasjonsansvarlig (Deltar ikke på turen) Aktiviteter for korpset Web og informasjonsansvarlig Aktiviteter for korpset Bertil.syversen@hennigolsen.no Tom.moberg1@gmail.com Per.eide-olsen@online.no Tom.hiis.bergh@online.no Amikam93@gmail.com Asle.nilssen@gmail.com koblalo@hotmail.com Johan Fredrik Thorsen Representant fra Rådet I Dræggens Buekorps. Er medlem av Turkomiteen Joffethorsen@hotmail.com Jotz Jacobsen Lorentz Hiis Bergh Eirik Furnes Havre Aktiviteter for korpset. Ikke medlem av Turkomiteen. Aktiviteter for korpset. Ikke medlem av Turkomiteen. Aktiviteter for korpset Jotz_1997@live.no lorentzhbergh@bergh.no sitroneirik@hotmail.com

7 Ikke medlem av Turkomiteen. Nicolai Mohn Aktiviteter for korpset. Ikke medlem av Turkomiteen Iain Cottam Co partner i UK iain@pinpointbritain.com 4. Presentasjon av lege og sykepleiere Navn Ansvarsområde Mobil E - post Torbjørn Hiis Lege thiisb@online.no Bergh Marianne Kjøde Sykepleier Mariannemyking1@gmail.com 5. Presentasjon av Turledere Navn Ansvarlig for Mobil E - post Gunnar Apelthun 1ste Pelotong gapelthun@hotmail.com Jarle Hannisdal 1ste Pelotong Jarle.hannisdal@elektroskandia.no Sonja Hannisdal 1ste Pelotong Sonja.hannisdal@gmail.com Fred Storebø 2ndre Pelotong Fred. storebo@stangelandmolle.no Liv Magnesen 2ndre Pelotong liv.magnesen@yahoo.com Trond Vevle 2ndre Pelotong trove@online.no Rose Thorsen Slagergjeng Rose-thorsen@hotmail.com

8 Keilon Hiis Bergh Slagergjeng khbergh@hotmail.com Kitty Cecilie Jacobsen Slagergjeng Cecilie.jacobsen@hotmail.com Lars Morten Bruarøy Jan Erik Myklebust 3dje Pelotong Lars_mortenb@hotmail.com 3dje Pelotong Ja-mykl@online.no Øyvind Dolvik 3dje Pelotong oydo@statoil.com Ole Johan Govertsen 4de Pelotong gov@hotmail.com Aslan Kamalkhani 4de Pelotong Amikam93@gmail.com Marianne Myklebust 4de Pelotong Marianne_myklebust@me.com 6. Presentasjon av deltakere på turen. Offiserer Navn Rang Mobil E - post Johan Fredrik Chef Joffe-thorsen@hotmail.com Thorsen Jotz Jacobsen 1. Kompanisjef Jotz_97@live.no Carl Henrik Moberg Saudan 2. Kompanisjef Ch_saudan@hotmail.com Sander Stormoen Fanebærer Sander.l.stormoen@gmail.com Lorentz Hiis Bergh 2. Løytnant lorentzhbergh@gmail.com Eirik Furnes Havre 3. Løytnant sitroneirik@hotmail.com Benjamin Landsvik Adjutant Benjamin.landsvik@live.no Jan Øyvind Myklebust Tamburmajor Jan.o.myklebust@gmail.com

9 1. pelotong Navn Rang Mobil E - post Navn fylles inn etter oppstart av sesongen og guttene har valgt pelotong 2. pelotong Navn Rang Mobil E - post Navn fylles inn etter oppstart av sesongen og guttene har valgt pelotong Trommeslagere Navn Rang Mobil E - post Navn fylles inn etter oppstart av sesongen og guttene har valgt pelotong

10 3. pelotong Navn Rang Mobil E - post Navn fylles inn etter oppstart av sesongen og guttene har valgt pelotong 4. pelotong Navn Rang Mobil E - post Navn fylles inn etter oppstart av sesongen og guttene har valgt pelotong.

11 7. Presentasjon av Reaseheath College stedet hvor vi skal bo. 5 mil fra Manchester flyplass, altså ca. 1 time med buss, finner vi Reaseheath College. Ingen som er så heldige å komme hit kan unngå å bli imponert av den sjarmerende eleganse som preger både bygninger og omgivelser. Reaseheath College er en av de ledende landbaserte college i Storbritannia. Omgitt av 330 hektar av gårder, parkområder, innsjø, skog og idrettsanlegg, kan en ikke unngå å føle seg hjemme på Reaseheath. De senere år er det investert en halv milliard kroner i dette anlegget. Og det merkes! Og det er altså her, like ved byen Nantwhich, vi skal skape et eldorado for Dræggens! Området er lite nok til en intim og rolig atmosfære, men samtidig stort nok til å kunne tilby meningsfylte og spennende fritidsaktiviteter. Kapasiteten er stor, her er sengeplass til 785 studenter. Det vil da være et internasjonalt studentmiljø rundt oss. Men korpset vil bli innkvartert i en egen bygning for seg selv og vi disponerer ytterligere ett bygg som tilbys turledere og foreldre. Alle guttene får eget rom. Her er sengetøy og håndklær, men ikke TV eller radio. På området finner vi blant annet to fotballbaner, en rugbybane og en volleyballbane. Disse vil nok bli flittig benyttet i guttenes fritid, og muligens også til fotballkamper mot engelske lag.

12 8. Praktiske detaljer a. Påmelding og betaling På linkene nedenfor kan man melde seg på og betale. Det er én påmelding for aktive buekorpsgutter, og én påmelding for foreldre og familie. Betaling gjøres samlet. Påmeldinger og betaling skjer hver for seg. Påmelding aktive i buekorpset Påmelding foreldre-familie Betaling (alle) b. Allergier. Dersom noen av guttene er avhengig av medisiner, vil dette bli håndtert av turens lege Torbjørn Hiis Bergh. Dette er i tilfelle en Fortrolig sak mellom lege og foreldre. Hvis du har en kronisk sykdom, ta med deg medisin for hele oppholdet. Du kan gjerne oppbevare medisinen hos turens lege. Du må være sikker på hvorledes du bruker medisinen. Skriv det ned slik at du husker det. Har noen noe form for allergi, må dette oppgis til legen. Dette vil bli håndtert i forbindelse med måltidene inne på området. På utfluktene hvor vi har med oss matpakke, vil mat til allergikere bli pakket og merket særskilt med navn. I de tilfeller hvor vi spiser mat på utflukt stedene, eksempelvis Old Trafford og Anfield Road vil dette bli kommunisert med det enkelte sted. c. Råd fra legen. Spis alltid et godt måltid frokost. Drikk rikelig i løpet av dagen. Vannet på rommene er drikkenes, men ikke av norsk kvalitet. Grønnsaker / frukt bør vaskes før dere spiser det. Håndhygiene.

13 Vask alltid hendene før du spiser og alltid etter et toalettbesøk. Bruk solkrem på soldager. Bruk gode sokker og sko slik at du ikke får gnagsår Gi beskjed til turlederen din dersom du føler deg dårlig d. Rommene - gutter i. Vi har disponibelt xx dobbeltrom og yy enkeltrom Sengetøy er ikke nødvendig å bringe med. Ei heller håndklede. Det vil være glass og håndsåpe på alle rom. ii. Sengetøy og håndklede skiftes en gang i løpet av oppholdet. Dette er fastlagt til onsdag 02. august. iii. Dersom noen ønsker tilgang til vaskemaskin og tørketrommel, er dette fult mulig. Dog -dette vil koste fra et Pund til Pund 2, 30 Bruk av strykejern er gratis. iv. Toalettpapir sjekkes daglig. v. Likeså søppelbøtter. vi. Det er sikkerhetslås på alle vinduer. vii. Husk å medbringe adapter for lading av mobiltelefon og I pad. viii. Wifi kode mottas ved ankomst. ix. Hver inngang / utgang til bygningen er kameraovervåket. e. Rommene voksne.

14 Turkomite, reiseledere, lege, sykepleier og foreldre vil bli forlagt i en forlegning som ligger like i nærheten av guttenes forlegning. Egen rom plan vil bli utarbeidet. f. Rom plan. Så snart påmeldingsfristen er gått ut 01. mars 2017, vil Turkomiteen utarbeide en rom plan for oppholdet. Denne romplanen vil bli brukt under innsjekk på Reaseheath College ved ankomst. Romplanen vil inneholde: Guttens navn Guttens alder Guttens rom nummer Pelotong Hver gutt vil få utlevert en konvolutt ved innsjekk inneholdende; En nøkkel til rommet En nøkkel til bygget Det er ikke nødvendig å levere inn pass ved ankomst. Hver gutt må selv bringe bagasjen sin til rommet. g. Aktiviteter på området. Guttene har tilgang til følgende: Bordtennis gratis Biljard må betales for. Pris kr. Området har noen fantastiske fotballbaner. Dette vil selvsagt bli brukt for det dette måtte være verd. Kamper mellom pelotongene og slagerne. Kanskje mellom korpset og Turkomiteen / turlederne? Kanskje en kamp mellom Dræggen og et lokalt fotballag? Dette arbeides det med.

15 h. Tid til fri disposisjon. Dette vil vi ha en del av. En egen undergruppe er satt ned for å lage et program for disse tidspunktene. Her skal være noe for enhver smak. i. Vakthold. Det vil bli utplassert en vakt fra Rådet i hver etasje som vil være våken natten igjennom. Vakthold fra kl. 23:00. Vaktskift ekl. 03:00. Ingen etasje dører vil være stengt. Ei heller dørene til hvert enkelt rom. Enhver som forlater området, må levere inn nøkkelkort. Dette gjelder selvsagt ikke på «felles utflukter». j. Røyking / alkohol. Det er ikke tillat å nyte alkohol på området. Røyking på rommene er strengt forbudt. Sensorene på rommene er følsomme. Dersom brannalarmen går på grunn av røyking på et rom, vil den som har forårsaket brannalarm selv måtte betale for brannutrykningen. k. Økonomi i. Påmeldingsfrist til turen. Endelig og bindende påmeldingsfrist til turen er satt til 01. mars ii. Turavgift egenandel. 1. Generelt. Totale kostnader for turen vil ligge på rundt kr 1,5 millioner. Vi tar høyde for 150 deltakere inklusiv turkomite, reiseledere, lege/ sykepleier

16 samt «voksne medseilere». Dette gir en snittpris på rundt kr ,-. Ved hjelp av inntektsbringende aktiviteter, har vi planlagt med en 70 % reduksjon av egenandelen for guttene og 50 % for foreldre etc.. 2. Medlemmer av Dræggens Buekorps Egenandel for den enkelt gutt er satt til kr 3 000,- Om 2 gutter fra samme kjernefamilie skal delta på turen, er egenandelen for turen satt til kr 2 500,- pr. gutt. Om 3 gutter fra samme kjernefamilie skal delta på turen, er egenandelen for turen satt til kr 2 000,- pr. gutt. Som fratrekk for ovennevnte, kommer «bonus» for de gutter som gjennom de siste 2 årene har solgt ekstra mange loddbøker. 3. Voksne: Egenandel for den enkelt voksne er satt til kr 7 500,- Egenandelen er ment å dekke: Fly t/r Bergen / Manchester All busstransport under oppholdet Opphold Reaseheath College Mat Reaseheath College også de dager hvor mat medbringes i forbindelse med utflukter. 3 måltider for dagen. Inngangspenger til Beatles museum, Old Trafford, Anfield Road, Chester Zoo. Vi gjør oppmerksom på at ovennevnte priser gjelder fram til 01. desember Etter denne dato stiger prisene med kr 200,-.

17 NB. Vi gjør oppmerksom på at dersom noen ønsker tillegg til det som står på den daglige menyen (frokost/lunsj/middag), må den enkelte selv betale for dette. Vanligvis vil vi kunne drikke vann, juice, kaffe og te til måltidene. Til frokost er det mulig å få varm sjokolade. iii. Søknad om støtte til deltakelse på turen; Dersom noen voksne ønsker å delta på turen, men ikke ser seg i stand til å delta grunnet privat økonomi, kan søknad om støtte sendes til: Rune Helljesen Turkomiteens Formann Mobil E post rh@bulli.no Søknaden vil bli behandlet konfidensielt i Turkomiteen + Korpsets Chef iv. Et ev. overskudd fra turen hvorledes skal dette disponeres? Det er og har vært krevende å skaffe penger til turen. Dog om vi møter budsjettet og mer til, hvorledes skal et ev. overskudd disponeres? Turkomiteen har diskutert dette med Rådet i Dræggens Buekorps og kommet frem til følgende: De første kr ,- skal tilbakebetales til Dræggens Buekorps som har støttet turen med kr ,-. De neste ,- skal tilbakebetales til Dræggeguttenes Forening som har støttet turen med kr ,- Overskudd utover kr ,- skal avsettes i et fond for fremtidige turer for Dræggens Buekorps v. Innbetalingsfrist egenandel. Turens kostende innbetales ved påmelding.

18 Turkomiteen har store beløp som må forskuddsbetales. Dette danner grunnlaget for at turens kostende ved påmelding. Vi ber om forståelse for dette. vi. Kansellering av tur. Tur kan kanselleres helt fram til 01. april Etter denne dato må man påregne at 25 % av innbetalt beløp holdes tilbake. Resten utbetales til den påmeldte. vii. Sykdom Dersom en ikke kan delta på turen grunnet sykdom, tilbakebetales hele det innbetalte beløpet mot fremleggelse av sykemelding fra lege. viii. Oppbevaring av penger under turen. Som vanlig vil det være mulig for foreldre å deponere kontanter hos pelotongsjefer / tamburmajor. Om en gutt ønsker å ta ut penger, kan dette gjøres på kveldstid når man har «tid til fri disposisjon». Pengene vil bli oppbevart i et sikkerhetsskap i resepsjonen. ix. Ekstra kjøp i kantinen Dersom noen av deltakerne kjøper noe i kantinen som ikke står på menyen, må dette betales kontakt eller ved hjelp av kort. x. Uttak av penger på området. Det er en terminal på området hvor det er mulig å ta ut penger ved hjelp av Visa kort / Master card.

19 Nærmeste terminal utover dette, ligger ca. 10 minutters gange retning Nantwhich. l. Pakking / merking Reiseantrekk begge veier. Vanlig uniform uten merker og hederstegn. Merker og hederstegn må pakkes i bagasjen som sendes med flyet ikke i ryggsekk. Dette for å unngå at detektorer slår ut på innsjekk altså i kofferten Huskeliste koffert som sendes i flyets bagasjerom. o Sorte sokker til 3 dagers bruk o Sokker til 4 dagers bruk o Undertøy o T skjorter o Hvite skjorter til 3 dagers bruk o Joggebukse o Kortbukse o Badebukse o Joggesko o Ev. fotballsko o Sandaler o Fritidsklær generelt o Toalettvæske med innhold o Solkrem, minimum faktor 15 samt fuktighetskrem o Solbriller Håndklær er det på rommet, men det kan være greit å ta med et badehåndklede. Vi oppfordrer alle til å bruke denne listen som en sjekkliste.

20 Merking av bagasjen Bagasjen må merkes med navne tag som viser; Guttens navn Guttens gateadresse Postnummer Postadresse Videre skal kofferter merkes som følger: 1. pelotong gult bånd rundt håndtaket. 2. pelotong blått bånd rundt håndtaket. 3. pelotong rødt bånd rundt håndtaket. 4. pelotong grønt bånd rundt håndtaket Slagere Orange bånd rundt håndtaket Chef, adjutant, Fanebærer / fanegarde hvitt bånd rundt håndtaket Bånd vil bli utlevert til den enkelte reisedeltaker fra Turkomiteen i god tid før avreise. Båndet skal festes både på håndbagasje så vel som den bagasje som skal sendes med fly les; koffert. Fargebåndene skal være til hjelp for å finne ut hvilken pelotong bagasjen tilhører. Liten ryggsekk Lurt å ha med en liten ryggsekk på turen. Enten pakker du den i kofferten til bruk i England eller du tar den med som håndbagasje HUSK INGEN METALLGJENSTANDER I HÅNDBAGASJEN ELLER PÅ UNIFORMEN m. «Merking av guttene» på turen De dager vi ikke skal bruke uniformen, vil alle gutter bli pålagt å bruke følgende:

21 i. Rød T - skjorte En rød T skjorte m/tekst som vil bli utlevert før avreise. Størrelse må oppgis. ii. Et armbånd m/tekst Armbåndet vil være påtrykt viktige telefonnumre. n. Forsendelse av utstyr til England og i retur til Norge. Følgende vil bli sendt til England i egen forsendelse et par dager før avreise: Korpsets buer. Korpsets trommer. Korpsets sabler Korpsets fane Tilsvarende vil bli gjort ved hjemreise. o. Reiseforsikring. Alle foreldre må påse at gutten har egen reiselivsforsikring i forbindelse med turen. Kopi av reiselivsforsikring leveres pelotongsjef som deretter leverer denne videre til Per Eide Olsen / Ansvarlig for reise og opphold. p. Ordensregler for «Tur 2017» 1. Formål Formålet med Tur 2017 er å styrke samholdet og kameratskapet innad i korpset, tilretteleggelse for idrett og fysisk aktivitet, utvikle lederskap og selvstendighet hos den enkelte og evnen til å samarbeide for å nå felles mål. 2. Organisering. Korpsets Råd er turens øverste ansvarlige organ.

22 Turkomiteen planlegger, organiserer og gjennomfører turen på oppdrag fra Rådet i Dræggens Buekorps. Turkomiteen består av. Ref. punktene 3 5 i denne presentasjonen. 3. Lover og regler og instrukser som turdeltakerne er bundet av. Samtlige deltakere er under hele turens varighet bundet av; Norsk og engelsk lov Korpsets Lover Turordensreglene Vilkårene som fremgår av påmeldingsskjemaet. Beslutninger fattet av Rådet eller Turkomiteen Instruks eller ordre fra overordnet offiser eller reiseleder Instrukser / lover gjeldene for Reaseheath College Instrukser / lover gjeldende for de aktivitetssteder vi skal besøke. 4. Krav om respekt og hensynsfullhet. Enhver deltaker er forpliktet til å utvise god orden og oppførsel og opptre med respekt og hensynsfullhet overfor alle øvrige deltakere på turen. 5. Øvrige forpliktelser og forbud Alle deltakere er i utgangspunktet forpliktet til å delta på alle deler av det oppsatte programmet. Unntak fra dette kan kun innvilges av korpsets Chef. Enhver bruk av alkohol, tobakk eller andre rusmidler på turen er forbudt. Det er forbudt å forlate Reaseheath College uten tillatelse fra Korpsets Chef, 1. kompanisjef eller 2. Kompanisjef, Tamburmajor. Ved permisjon / tillatelse til å forlate området, skal man alltid være minst 3 personer sammen. Uniformen skal holdes i perfekt stand gjennom hele turen. Alt annet utstyr og alle personlige eiendeler skal holdes i ryddig og god orden.

23 Rådet er det organ som til enhver tid bestemmer leggetider, ro og orden Det er et stramt program som skal holdes. Når det gis beskjed om møtetid, avreisetid, spisetid osv., da må dette overholdes 6. Sanksjoner ved brudd på lov, regler, ordre instrukser mv. Ved brudd på reglene i 3, 4 eller 5, fastsetter Chef ev. i samråd med korpsets Råd, om overtredelsen skal straffes. Sanksjoner kan være: Nektelse å delta på arrangementer på turen. Midlertidig degradering eller inndragning av hederstegn. Eller enhver annen straffesanksjon som fremgår av Korpsets Lover. Ved alvorlige overtredelser kan Rådet i samråd med Formann i Turkomiteen beslutte umiddelbar hjemsendelse. q. Skilting på området Reaseheath College. Reaseheath College er et stort område med mange bygninger. Turkomiteen vil sørge for at vi medbringer oss godt med skilter som vil bli satt opp på sentrale steder på området.

24 r. Vaktliste under oppholdet. Det vil bli utarbeidet en egen vaktliste for opplegget på Reaseheath College. Vaktkorpset vil bestå av medlemmer fra Rådet + en vaktsjef fra Turkomiteen. Nattevakter vil gå kontinuerlig gjennom hele natten. Listen er enda ikke utarbeidet. Dato / dag Vaktsjef Vakthavende Navn Rang Mobil Fra kl. 22:00 Til kl. 03:00 Fra kl. 03:00 Til frokost Vakt posisjon Vedlegg 1. Menyer Er ikke på plass enda.

25 Vedlegg 2. Dagsprogram Program med tidsplan for turen dag for dag med kommentarer Søndag 30. juli Tidspunkt Aktivitet Kommentarer 07:00 Fremmøte i Dræggen Vanlig uniform ikke galla. Buer, trommer og sabler sendes til UK på onsdagen i forkant. 07:30 Avreise til Bergen Lufthavn Flesland med buss. 08:00 Innsjekk Bergen Lufthavn Flesland. Tilbud buss må innhentes. Per Eide- Olsen Husk pass! Vær obs på at pass for barn har begrenset gyldighet år: tre år år: fem år 09:30 Avreise Bergen Lufthavn Flesland. 10:15 Ankomst Manchester Airport NB. Klokken skal nå skrues 1 time tilbake. 11:30 Avgang Manchester Airport med busser Bussene vil være godt merket med et nummer samt Dræggens Buekorps navn og Logo på siden av bussene og i front. 12:30 Ankomst Reaseheath College. 13:00 14:00 Innsjekk Reaseheath College. Resepsjonen Nøkler vil være klargjort før guttene ankommer. Ligger på bord sortert etter Pelotong / slagergjeng. 14:30 15:00 Informasjonsmøte for alle deltakere. Lord Wolley Centre Sports Hall

26 Guttene skal nå ha skiftet til fritidsantrekk. 16:00 16:30 Rundtur på området Conferencing Member of Staff 16:45 17:15 Brann øvelse forlegning. Ekstra gjennomgang av sikkerhetsinstruks for alle Rådets medlemmer inklusiv tropper / halvtropper / 1ste slager 17:15 18:00 Utlevering av trommer og buer. Er det tid etter dette, er tiden fram til middag til fri disposisjon for alle deltakere. Program utarbeides. 18:00 19:00 Middag i kantinen Se eget punkt hva angår menyer. 19:00 22:00 Til fri disposisjon på området Program utarbeides. 19:30 20:30 Møte for Turkomite, turledere, lege og sykesøster + Chef/løytnanter/Tamburmajor / Adjutant Class room H 2 like i nærheten av baren. Vi vill motta «Swipe card access» Erfaringsgjennomgang av dagen. Planlegging av neste dag. 23:00 Ro på rommene Alle vakter på plass i korridorene. En vakt pr. etasje. Bør fordeles som følger: 23:00 03:00 03:00 08:00 Vaktsjef en turleder. Vaktliste må etableres. Chef Det vil ikke være mulig å sove «på vakt». Ingens etasjedører vil være stengt. Dørene inn til det enkelte rom skal ikke låses.

27 Mandag 31. juli Tidspunkt Aktivitet Kommentarer O7:30 Guttene purres ut. Vakthavende Morgenstell. 08:00 09:00 Frokost Kantine 09:00 11:30 Til fri disposisjon på området. Program???? 09:30 11:30 Fotballkamp mellom Dræggens Buekorps og xxxx? Områdets fotballbane. Per Eide Olsen sjekker Reaseheat vedrørende motstander. Dommer Gunnar Apelthun. Husk fløyte! Husk drakter og fotballstøvler! 12:00 13:00 Lunsj Kantine. Guttene skal stille i Galla til lunsjen. 13:30 Avreise med buss til Chester Avstand 32 kilometer. Vi har av erfaring lagt inn 1 time grunnet mulig stor trafikk. 14:30 Ankomst Chester sentrum 14:30 15:30 «Street parade» Rute må avklares med myndighetene i Chester. Per Eide Olsen 16:00 Ankomst River Dee. Det må tas stilling til om buer og trommer skal legges i bussene eller på kaien ved River Dee. 16:00 17:00 Sightseeing tur med båt på River Dee. Dette er i hovedsak en tur for guttene og turledere ettersom den største båten ikke tar mer enn 140 passasjerer. Vann og sandwich bestilles på forhånd om bord. Lady Diana er OK. Kapasitet 120 personer.

28 17:00 Retur til Reaseheath College med buss. Pund 10,- pr. person inklusiv drikke og sandwich Bussene venter på kaien når båten kommer i retur. 18:00 Ankomst Reaseheath College Buer, trommer etc. legges på rommene. 19:00 20:00 Middag I kantine. 20:00 22:30 Til disposisjon på området Program!!! Guttene skifter til fritidsantrekk før middag. 20:30 21:30 Møte for Turkomite, turledere, lege og sykesøster + Chef/løytnanter/Tamburmajor / Adjutant. Class room H 2 like i nærheten av baren. Vi vill motta «Swipe card access» Erfaringsgjennomgang av dagen. Planlegging av neste dag. 23:00 Ro på rommene. Alle vakter på plass i korridorene Tirsdag 01. august Tidspunkt Aktivitet Kommentarer 07:30 Guttene purres ut. Vakthavende Morgenstell. 08:00 09:00 Frokost Kantine. 09:30 Avgang med busser til Anfield Road i Liverpool Vann og snacks på bussene. Bringes med fra Reaseheath. Skal brukes på retur fra Liverpool. Pris innhentes. Per Eide - Olsen Avstand 65 kilometer Ca. 1 time

29 10:30 Ankomst Anfield Road. Buer og trommer legges igjen i bussene. 11:00 13:00 Guidet omvisning på Anfield Road. Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter. Muligheter for kjøp av suvenirer. Ikke tøm lommeboken. 13:00 14:00 Lunsj Anfield Road Pris innhentes om vi ikke allerede har det. 14:30 Avreise med buss fra Anfield Road. Per Eide - Olsen 15:00 Ankomst The Docks. BeatlesStory 14:30 16:00 Besøk på Beatles - museum 5 groups. Slots every 20 minutes (Need to have an offer for boys waiting for their slot.) Per Eide Olsen Ingen guider. Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter 17:00 Avgang med buss fra Liverpool Vann og snacks på bussene. Bringes med fra Reaseheath!! 18:00 Ankomst Reaseheath College 19:00 20:00 Middag Kantine 20:00 22:30 Til disposisjon på området. Program??? 20:30 21:30 Møte for Turkomite, turledere, lege og sykesøster + Chef/løytnanter/Tamburmajor / Adjutant Class room H 2 like i nærheten av baren. Vi vill motta «Swipe card access» Erfaringsgjennomgang av dagen. Planlegging av neste dag. 23:00 Ro på rommene. Alle vakter på plass i korridorene.

30 Besøket på Anfield omfatter: 1 times guidet omvisning på Anfield Road Besøke Presse rommet hvor Manager og spillere blir intervjuet av pressen Besøke hjemmelagets garderobe. Her henger draktene klare Kanskje sitte på laglederbenken og benken hvor innbytterne sitter Lytte til historier fra guidene Se på trofeer og bilder Besøke suvenirbutikken NB pass på pengene!!! Besøket på Beatles Museum omfatter: Besøket vil vare i 1,5 til 2 timer Vi vil bli delt opp i grupper på 40+ All informasjon vil foregå på flere språk dog ikke norsk. Viktig at de eldre i gruppen tar vare på de yngre og svarer på spørsmål. Onsdag 02. august Tidspunkt Aktivitet Kommentarer 07:30 Guttene purres ut. Vakthavende. Morgenstell. 08:00 09:00 Frokost Kantine. 09:00 13:00 Til fri disposisjon på området. Program??? 13:00 14:00 Lunsj Kantine. 14:00 19:00 Til fri disposisjon på området. Program??? 19:00 20:00 Middag Kantine. 20:00 22:00 Til fri disposisjon på området Program??? 20:30 21:30 Møte for Turkomite, turledere, lege og sykesøster + Chef/løytnanter/Tamburmajor / Adjutant Class room H 2 like i nærheten av baren. Vi vill motta «Swipe card access» Erfaringsgjennomgang av dagen. Planlegging av neste dag. 23:00 Ro på rommene. Alle vakter på plass i korridorene.

31 Torsdag 03. august «Med Dræggen i Vesterled» Tidspunkt Aktivitet Kommentarer 07:30 Guttene purres ut. Vakthavende Morgenstell 08:00 09:00 Frokost Kantine. Fritidsantrekk. Husk Dræggens T shirt. 09:30 10:00 Avgang med buss til Chester Zoo Avstand 33 km. Turen tar ca. 30 minutter. Husk lunsjpakke / drikke. 10:00 Ankomst Chester Zoo. 10:00 12:00 Vi vandrer rundt i Chester Zoo Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter 12:00 13:00 Lunsj bringes med fra Reaseheath College. Passende sted for lunsj må avtales med Chester Zoo. Dersom regn bør lunsj inntas innendørs. 13:00 14:00 Vi vandrer rundt i Chester Zoo Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter 14:15 Avreise med buss fra Chester Zoo. 15:00 Ankomst Reaseheath College. 15:00 19:00 Til fri disposisjon på området Program??? 19: Middag Kantine 20:00 22:30 Til fri disposisjon på området Program 20:30 21:30 Møte for Turkomite, turledere, lege og sykesøster + Chef/løytnanter/Tamburmajor / Adjutant Class room H 2 like i nærheten av baren. Vi vill motta «Swipe card access»

32 Erfaringsgjennomgang av dagen. Planlegging av neste dag. 23:00 Ro på rommene Alle vakter på plass i korridorene. Besøket i Chester Zoo inkluderer: Vi vil bli delt inn i grupper på personer i hver gruppe Vi planlegger å bli i Chester Zoo i 4 til 5 timer. Dyreparken er Englands største hele 110 mål! Her vil du kunne se alt som fins av dyr fra hele verden. Vi vil spise lunsj i dyreparken. Vi spiser inne dersom været er dårlig Fredag 04. august Tidspunkt Aktivitet Kommentarer 07:30 Guttene purres ut. Vakthavende Morgenstell 08:00 09:00 Frokost Kantine. Guttene stiller i fritidsantrekk. Husk Dræggen T shiirt. 09:30 Avreise med buss fra Reaseheath College til Old Trafford og Airkix. Avstand ca. 55 km. Kjøreturen tar ca. 1 time 10:00 Ankomst Old Trafford Reisefølge må deles i 2 ved ankomst Manchester. Gruppe 1. 10:15 12:15 Omvisning på Old Trafford Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter. Sjekk ut hvorvidt det er muligheter hvorvidt noen kjente (tidligere) spillere er tilgjengelig?? Rune Helljesen Gruppe 1. 12:15 13:15 Lunsj Old Trafford Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter.

33 Gruppe 1. 13:30 16:00 Airkix Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter. Gruppe :00 Gruppe 2. 13:15 14:15 Airkix Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter. Lunsje Old Trafford. Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter. Gruppe 2. 14:15 16:15 Omvisning på Old Trafford Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter. Sjekk ut hvorvidt det er muligheter hvorvidt noen kjente (tidligere) spillere er tilgjengelig. Rune Helljesen Gruppe 1 og 2. 16:30 Samling utenfor Old Trafford. Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter. 16:45 Avreise fra Old Trafford. 17:30 Ankomst Reaseheath College. 17:30 19:00 Til fri disposisjon på området Program??? 19:00 20:00 Middag Kantine 20:30 21:30 Møte for Turkomite, turledere, lege og sykesøster + Chef/løytnanter/Tamburmajor / Adjutant Class room H 2 like i nærheten av baren. Vi vill motta «Swipe card access» Erfaringsgjennomgang av dagen. Planlegging av neste dag. 20:00 22:00 Til fri disposisjon på området Program??? 23:00 Ro på rommene Alle vakter på plass i korridorene.

34 Besøket på Old Trafford inkluderer: Vi deles inn i grupper på 50 personer. Vi vil bli tatt med på 1 times omvisning inklusiv Mega Store Vi må oppgi navn på deltakere på forhånd. Alle får utdelt et navnekort ved ankomst. Vi vil spise lunsj på The Reds cafe Besøke garderobene på Old Trafford Kanskje titte litt på banen og det berømte gressteppet Se på den enorme trofesamlingen til klubben Besøket på Airkix inkluderer: Alle deltakere må være over 4 år. En gruppe på 13 deltakere vil ta ca. 45 minutter Vi må oppgi navn på alle deltakere på forhånd inkludert alder og vekt. En «flygning» tar ca. 1 minutt. Lørdag 05. august Tidspunkt Aktivitet Kommentarer Guttene purres ut. Vakthavende Morgenstell. 08:00 09:00 Frokost. Kantine. Guttene stiller i Galla. Overrekking av Drægge vimpel. Chef DB 09:00 11:00 Pakking av kofferter. Klargjøring av uniformer etc. 11:00 Avreise med buss til Manchester Airport. Ca. 51 kilometer Vi beregner 1 times kjøring. 12:00 Ankomst Manchester Airport. Pelotongsjefene / Tamburmajor / tropper / halvtropper /Turledere går med sine gutter.

35 13:30 Avreise Manchester Airport med Charter fly. Tidene her må justeres når vi får slots. -det er søkt om avgang MAN ca kl 11:00 Det må sjekkes ut om vi kan få en enkel lunsj om bord eller om lunsj må medbringes fra Reaseheath College. Per Eide - Olsen 16:30 Ankomst Bergen Lufthavn Flesland NB. Klokken må stilles en time frem!! 17:00 Buss til Festplassen Tilbud må innhentes. Per Eide Olsen 17:30 Ankomst Festplassen. Korpset må bestille SUK. Chef NB! Det må planlegges hvorledes kofferter etc. skal bringes fra Festplassen til Dræggen. Kan det være en ide å la bussene kjøre dem videre til Dræggen etter at guttene har gått av på Festplassen? I tilfelle må vi ha et mottaksapparat i Dræggen. 17:45 Dræggens Buekorps avmarsjering fra Festplassen. 18:15 Korpset ankommer Dræggen. 18:15 19:15 Avslutning i Dræggen. Taler: Chefens tale. Tale fra 1ste kompanisjef. Parade før defilering Defilering Overrekkelse av Sverre Griegs pokal til korpsets beste idrettsgutt. Utnevnelse av ny Chef Innlevering av buer, trommer, uniformer etc.

36 Med vennlig hilsen Rune Helljesen Leder turkomiteen «Tur 2017»