Prosjektplan for Utviklingsplanarbeidet

Transkript

1 Prosjektplan for Utviklingsplanarbeidet Næringens strategiplan 1

2 Prosjektplanen er utarbeidet og gjennomføres av Re-Plan AS v/ Ragnhild Kvernberg og Espen Eliassen, 3650 Hemsedal. 2

3 Innholdsfortegnelse 1. Mål og Rammer 1.1 Bakgrunn 1.2 Prosjektmål 1.3 Rammer Forutsetninger 2. Omfang 2.1 Oppgaveomfang. 2.2 Avgrensning 3. Prosjektorganisering 3.1 Ansvarsforhold 3.2 Øvrige roller og bemanning 4. Beslutningspunkter, oppfølging og rapportering 4.1 Krav til statusmøter 4.2 Krav til beslutningspunkter 4.3 Krav til rapportering 5. Risikoanalyse 5.1 Kritiske suksessfaktorer 5.2 Risikoevaluering 6. Kvalitetssikring 6.1 Organisering av kvalitetssikring 6.2 Kvalitetsikring av kritiske suksessfaktorer 7. Gjennomføring 7.1 Hovedaktiviteter 7.2 Milepæler 7.3 Tids- og ressursplaner 7.4 Kostnader og finansiering 8. Kontrakter og avtaler 8.1 Kontrakt med underleverandører 3

4 1. Mål og Rammer 1.1 Bakgrunn Gjennom arbeidet med ny Kommunedelplan for Blefjell ønsker kommunen seg et parallelt og koordinert markedstilpasset planarbeid ref. Planprogram for kommunedelplan og utviklingsplan for Blefjell. Utviklingsplanen er tenkt som et overordnet markedsbasert konsept for Blefjell, samt en gjennomførbar og konkret utviklingsdel relatert til 2-4 prosjekter. Disse prosjektene, kalt motivasjonsbaserte samarbeidsområder, vil være retningsangivende og danne grunnlaget for en modell i andre områder av fjellet. Utviklingsplanen vil også fokusere på kompetanse-utvikling og stimuli gjennom pilotprosjektene. En utviklingsplan for Blefjell skal ivareta mange interesser, herunder Flesberg kommunes ønske om næringsutvikling, grunneiere, hytte-eiere (vel-foreninger), nabokommuner, fylke og Miljøverndepartementet. En plan må kunne forene eller finne et minste felles multiplum for de ulike aktørene og bidra til avklaringer der det er nødvendig Blefjell er i dag et betydelig friluftsområde, samt hytte og reiselivsområde med krav til bruk og vern av fjellområdet. I nnenfor Flesberg sin del av fjellet er det ca hytter, 7 campingplasser med samlet ca. 550 vogner, 2 skitrekk knyttet til Blefjellheisen og Fagerfjell ski- og kjelkesenter. Samlet er det ca 185 km merkede skiløyper på Blefjell 50 km er i Flesberg kommune. Dette er i seg selv et stort potensiale i forhold til raskt å kunne etablere tiltak som fører til økt attraktivitet og bruk av fjellet. Det er tidligere gjennomført både et forstudie av Utviklingsplan Blefjell og Infrastruktur Blefjell. Reisemålsutviklingsprosjektet/Utviklingsplanprosjektet vil fange opp viktige anbefalinger og signaler fra disse rapportene, samtidig som dette forprosjektet vil gå dypere med klare anbefalinger om konkrete tiltak. 4

5 1.2 Prosjektmål Hovedmål/Overordnet mål. Hovedmålsetting Ambisjonen ved utviklingsplanen er å fullintegrere reisemålutvikling med den kommunale arealplanleggingen med sikte på en samordnet plan med gjennomføringskraft som kan gi synlig verdiskapning raskt. Samarbeidsområdene skal være grunnlaget for erfaringsoverføring til andre områder med tilsvarende behov/problemstillinger på fjellet. Hensikt: Utviklingsplan og kommunedelplan skal adressere forhold som kan bidra til økt bruk av de 2400 eksisterende hyttene på Blefjel, i tillegg til å peke ut en klar profil og konsept for området for videreutvikling. Delmål 1 Det skal velges, begrunnes og presenteres èn profil og et konsept for familiefjellet Blefjell innen Delmål 2 Det skal utarbeides en helhetlig, realistisk og begrunnet plan for videreutvikling av Flesbergs del av Blefjell. Den helhetlige utviklingsplanen skal belyse kritiske suksessfaktorer, viktige forutsetninger og aktørenes roller, motivasjon og vurdere aktuelle virkemidler for at plan skal kunne bli virkelighet. Planen skal både omfatte Flesbergs del av Blefjell som helhet og på de naturlig inndelte befaringsområdene/stedene av fjellet. Planen skal underbygge valgt profil, konsept og helhetlig utviklingsplan og konkretiseres vha kart med nødvendig dokumentasjon ned på område- og stedsnivå. Dette skal presenteres innen Delmål pilotområder med samarbeidende grunneiere skal prioriteres for konkret planlegging og oppfølging i planfasen. Realistiske planer med kritiske suksessfaktorer, rekkefølgeutvikling, kostnads- og finansieringsvurdering, avtaleforslag med nødvendige fordelingsmodeller skal være presentert innen som basis for å kunne gi erfaringer også for andre områder på fjellet. 5

6 1.2 Rammer Forutsetninger Den totale kostnadsramme for prosjektet er NOK ,- inkl mva. og reisekostnader. Prosjektoppstart er og skal rapporteres senest Egne beslutningspunkter angir tidspunkt når prosjektet skal vurderes mht. behov for revidering av prosjektplan eller evt. innstilles/avsluttes. Eventuelle naturlige forskyvninger eller coaching roller utover tidsfrist avtales med PA. Tilsvarende gjelder eventuelle kostnader utover ramme. 2. Omfang 2.1 Oppgaveomfang. Forprosjektet vil i stor grad være prosessorientert med de lokale aktørene som blir involvert i de motivasjonsbaserte pilot/område-prosjektene. Det vil være behov for befaringer sammen med involverte grunneiere /vegstyrer/næringslivsaktører/andre. I arbeidet med pilotene skal man legge til grunn den overordnete visjon, profil og markedskonsept for fjellet. Viktige anbefalinger og signaler aktiviseres fra foreliggende rapporter forstudie utviklingsplan og forstudie infrastruktur. Etter utvelgelse av pilotene vil leverandør innta en aktiv coaching rolle ovenfor piloteierne. Hver pilot kan ha sin egen områdeprofil/konsept tilpasset det området av fjellet hvor piloten er lokalisert. Sluttrapporten i dette forprosjektet skal gå dypere inn i utfordringene og gir anbefalinger om igangsettelse av konkrete tiltak. 2.2 Avgrensning Analysearbeidet skal i all hovedsak basere seg på kjent og tilgjengelig faktastoff. Analysedelen inkluderer en aktivisering av forstudie reiseliv og forstudie infrastruktur som er utarbeidet for Blefjell. Et endelig konsept skal forholde seg til naturgitte forutsetninger, kjente markedsparametre og fornuftige økonomiske forutsetninger. Analysearbeid skal uansett ikke utgjøre mer enn maks 20% av det totale arbeidet. Det geografiske området er avgrenset til Flesberg kommunes del av Blefjell. 6

7 3. Prosjektorganisering 3.1 Ansvarsforhold Oppdragsgiver (OG): Prosjektansvarlig (PA): Programkoordinator (PK): Prosjektleder (PL): Flesberg kommunestyre Jon Gj. Pedersen, rådmann i Flesberg kommune Grete Sønsteby, daglig leder i Blefjell 2010 AS Ragnhild Kvernberg, Re-Plan AS Prosjektmedarbeider (PM): Espen Eliassen, Re-Plan AS (EE=espen eliassen / RK = ragnhild kvernberg) 3.2 Øvrige roller og bemanning Styringsgruppe (SG): Prosjektansvarlig velger representanter. Velges innen En referansegruppe (RG) kan sammensettes etter behov og i samråd med PA. En referansegruppe kan eksempelvis bestå av hytteeiere, næringsaktører og grunneiere på Blefjell. Den kan også eventuelt bestå av mer faglig ekspertise. Både sammensetning av styringsgruppe og referansegruppe bør avklares med ressurs-eierne Både SG og RG kan gi flere lokale aktører både innsikt, engasjement og eierfølelse til prosjektet. 4.0 Beslutningspunkter, oppfølging og rapportering 4.1 Krav til statusmøter, beslutningspunkter og dokumentasjon Som del av oppdraget inngår: Månedlig statusrapport med status, aktivitet i perioden, evt. avvik, avvikshåndtering og forslag til vedtak rapporteres skriftlig fra prosjektleder til programkoordinator innen den 10. i hver måned. Dokumentasjon og innspill med betydning for øvrige prosjekter i planprogrammet og evt. annen form for rapportering underveis etter nærmere avtale med prosjektkoordinator. Deltakelse i styringsgruppemøter. 7

8 Obligatoriske beslutningspunkt: September 2003 vedr. oppstart av prosjektet. Juni 2004 vedr. avslutningen av prosjektet. Planlagte beslutningspunkt: Medio januar 2004 vedr. valg av pilotområder. Primo april 2004 vedr. videreføring/ambisjon for de valgte pilotområdene. Gjennom hele planperioden vil det være behov for god dialog mellom interessegruppene og gjentatte befaringer på fjellet. Gjennomføringen forutsetter en god og tett dialog med arealplanlegger for arealdelen i kommunedelplanen. 4.2 Krav til rapportering Re-Plan AS skal avgi godkjent rapport innen PA, eventuelt i samråd med PL (Re-Plan AS), skal avgi en sluttrapport innen med evaluering av: Måloppnåelse Gjennomføring i forhold til hovedaktiviteter og fremdrift Prosjektorganisering og ressursbruk Kostnader og finansiering (prosjektregnskap) Viktige erfaringer 5. Risikoanalyse 5.1 Kritiske suksessfaktorer 1) Ingen motiverte pilotområder melder seg (liten interesse blant grunneiere) 2) Dårlig fremdrift i pilotområdene, ingenting skjer, ingen har ansvar 3) Dårlig mottagelse hos eksisterende hytte-eiere 4) Manglende samarbeidsvilje innad i hver pilot. 5) Manglende økonomisk grunnlag for replanlegging av infrastruktur (vei-vann-avløp-elektrisitet) 6) Dårlig koordinering (vilje til koordinering) mellom arealplanlegger og utviklingsplan 7) Store innsigelser mot utviklingsplan/ kommunedelplan. Forårsaker tidsutsettelser og dalende interesse. 8

9 5.2 Risikoevaluering Det er lite sannsynlig at det ikke er interesse for å delta som pilotområder. For å være sikker på at dette ikke skjer, bør en ha en tiltakspakke/stimulipakke for å motivere områdene. Et slikt stimuli vil sannsynligvis skape en viss intern konkurranse om å delta og få synlige resultater. Nettopp det siste bør bakes inn slik at et stimuli også avhenger av oppnådde resultater i området. I tillegg bør det etableres en fast organsisasjon i områdene med ansvarlige prosjektledere Eksisterende hytteeiere vil selvsagt ha ulike meninger om en utviklingsplan, og innholdet i den. Dermed vil noen mene at den er for kommersiell, mens andre ser mulighetene for en verdiøkning på hytta si. Prosjektet må inneholde klare informasjonsaktiviteter til hytteeierne ved aktiv bruk av hjemmesidene (WEB) til Blefjell 2010 AS slik at hytteeiere som ressurs nyttiggjøres og gis anledning til å påvirke. Etablering av en referansegruppe kan være noe av svaret, med deltagere fra hytteeierne (vel-foreninger), grunneiere og eksisterende næring. En eventuell dårlig koordinering mellom utviklingsplan og kommunedelplan unngås ved en stram og klar organisering av prosjektet. Planene må ta sikte på å avklare kritiske areal før de inngår som endelige disponerte arealer eller konseptforslag. 6. Kvalitetssikring 6.1 Organisering av kvalitetsikring Prosjektet kvalitetsikres i samsvar med PLP med bruk av styringsgruppe i tillegg til bruk av koordinerende Programkoordinator for utviklingsplan og kommunedelplan. Nødvendigheten av en separat/uavhengig kontroll av konseptplanene og framdrift i samarbeidsområdene vurderes løpende av PA. Eksempelvis kan det oppnevnes en uavhengig person eller firma med QA-ansvar. 6.2 Kvalitetsikring av kritiske suksessfaktorer I forhold til de kritiske suksessfaktorer som er definert under 5.1 skal det settes opp en tiltaksplan for å unngå disse. Oppfølgingen av pilotområdene må ha særlig fokus på kvalitetssikring. For pilotområdene kan slike tiltak eksempelvis være: Stimuli pakke for å sikre et motivert pilotområde Definerte resultatmål, som er forstått og reelle å oppnå Stimuli/ bonus for oppnådde resultater i pilotområdene Fokus på pilotområdeorganisering og leder for gruppen Deltager i referansegruppe med innspill til utviklingsplan Oppnevnelse av fadder eller coach for pilotområdet 9

10 7. Gjennomføring 7.1 Hovedaktiviteter og underaktiviteter Nedenfor presenteres hovedaktiviteter, samt særlig viktige underaktiviteter knyttet til den enkelte hovedaktiviteten for delmålet. Delmål 1 Det skal velges, begrunnes og presenteres èn profil og et konsept for familiefjellet Blefjell innen HA 1.1. Gjennomgang, uttrekk og vurdering av aktuell dokumentasjon omkring profil og konsept for Blefjell, også relatert til omverdenen og øvrige reiselivsområder i inn- og utland. Dette skal skje innen HA 1.2. Utarbeide utkast med dokumentasjon (skriftlig og visuell for aktuell profil og konsept med begrunnelse for valget innen HA 1.3. Presentasjon av anbefalt profil for høring og innspill blant hytteeiere, dagsturister, grunneiere, næringsliv, reiselivsaktører, og samfunnet Flesberg som helhet. Dette skal skje innen på hjemmesidene (WEB) til Blefjell2010 AS og i informasjonsmøte. HA 1.4. Justering og utarbeidelse av endelig dokumentasjon av markedstilpasset profil og konsept for Blefjell. Dette skal skje innen Delmål 2 Det skal utarbeides en helhetlig, realistisk og begrunnet plan for videreutvikling av Flesbergs del av Blefjell. Den helhetlige utviklingsplanen skal belyse kritiske suksessfaktorer, viktige forutsetninger og aktørenes roller, motivasjon og vurdere aktuelle virkemidler for at plan skal kunne bli virkelighet. Planen skal både omfatte Flesbergs del av Blefjell som helhet og de naturlig inndelte befaringsområdene/stedene av fjellet. Planen skal underbygge valgt profil, konsept og helhetlig utviklingsplan og konkretiseres vha kart med nødvendig dokumentasjon ned på område- og stedsnivå. Dette skal presenteres innen HA 2.1 Vurdere behov for og forslag til generell utvikling (framtidig tilpasning/tilrettelegging) vedr. overnatting (kommersiell og ikke kommersiell) og overnattingstyper (hytter, camping mv), opplevelses- og servicetilbud mv innen

11 UA Etablere aktivt samarbeid med utvalgte grunneiere, veiforeninger og hytteforeninger, samt tiltakshaver og andre aktører. UA (Underaktivitet) Særskilt vurdering knyttet til butikker, kafeer, servicetilbud forøvrig. UA Særskilt vurdering av fortettingsbehov, byggetyper (leiligheter etc.) UA Særskilt vurdering knyttet til camping. UA Særskilt vurdering knyttet til barneparker og leikeområder sommer som vinter. UA Særskilt vurdering knyttet til snowboard-park og alpine tilbud og evt. utnyttelsesmulighet utenfor vintersesong. UA Særskilt vurdering knyttet til lysløyper, sykkelstier, gå-veier mv. sommer som vinter. UA Særskilt vurdering knyttet til fisk/vilt. UA Vurdering og forslag til andre viktige momtenter for helhetlig utvikling. UA Peke ut naturlige områder for utvikling, basert på naturlige forutsetninger, økonomi, marked og motivasjon hos utvalgte grunneiere. UA Vurdere utleie/ drift kontra private hytter. Besvare spørsmålet om hva som kan være realistisk næringsvirksomhet for Blefjell, på kort og lang sikt. HA 2.2 Vurdere og begrunne generelt fortettingsbehov og forslag knyttet til andre viktige områder for videreutvikling innen HA 2.3 Vurdere behovet for stamvegnett på fjellet/vegsystem/sammenbindingsveger og innlemming av forslag fra øvrige prosjekt i kommunedelplanarbeidet innen HA 2.4 Vurdere forhold knyttet til sti og løypenett, standard/tilretteleggingsbehov, avtaleverk og innlemming av forslag fra øvrige prosjekt i kommunedelplanarbeidet. Både sommer og vintersesong innen HA 2.5 Vurdering, konkretisert anbefaling for senterutvikling/knutepunkt i eksisterende og evt. nye områder for sentr/knutepunkt på fjellet. Dette inkludert tiltak og fysisk plassering/omfang innen HA 2.6 Vurdere behovet og evt. foreslå aktuelle tilbud for kollektiv intern transport på Blefjell og til/fra markedet innen HA 2.7 Vurdere grunnlaget for å beholde dagens grense for byggeområder og evt. bruk av andre arealkategorier i arealdelen av kommunedelplanen innen HA 2.8 Vurdere behov og forslag til tiltak knyttet til øvrige fellestiltak herunder markedsføring og tilrettelegging (skilting, kart, arenaer/markeder for salg/markedsføring av Blefjell). Både for kommersiell reiselivsutvikling og privat hytteturisme innen

12 HA 2.9 Dokumentasjon vedr. fellestiltak og kostnader, finansiering og finansieringsløsninger knyttet til realisering investeringsfase og driftsfase knyttet til hovedaktivitetene ovenfor HA 2.10 Synliggjøring vedr. fellestiltak og roller / motivasjon, kritiske suksessfaktorer, viktige forutsetninger, samt aktuelle virkemidler for å kunne realisere utviklingsplanen i praksis knyttet til hovedaktivitetene ovenfor UA Avtaleverk for eksisterende hytter og for nye hytter. En ser for seg avtaleverk knyttet til vei og løyper som overordnet, og avtaleverk knyttet til vann/avløp/renovasjon mer som lokale områdevise løsninger. UA Dokumentere med en praktisk vinkling på konseptet, herunder se på lønnsomhet både ved etablering og drift av fellestiltak, samt vise til praktiske eksempler på sammenlignbare steder Hva kan gi avkastning på fjellet? UA Vurdere områdenes lønnsomhet knyttet til utvikling av infrastruktur, fortetting, ren oppgradering av eksisterende virksomheter (hytter), eller kombinasjoner. En slik analyse vil ikke peke på konkrete utbyggingsvolum. HA 2.11 Beskrive viktige potensielle markeder for Blefjell, eventuelle markedsavgrensinger innen : Som reiselivsområde Som fjellet for private hyttekjøpere HA 2.12 Vurdere og synliggjøre lokal verdiskapning og overrislingseffekter innen UA Trigge grunneierne med referanse til eksterne aktører som tjener penger ved å utvikle/selge tomter på Blefjell i dag. UA Beskrive eller gi bilder av mulige framtidsscenario Delmål pilotområder med samarbeidende grunneiere skal prioriteres for konkret planlegging og oppfølging i planfasen. Realistiske planer med kritiske suksessfaktorer, rekkefølgeutvikling, kostnads- og finansieringsvurdering, avtaleforslag med nødvendige fordelingsmodeller skal være presentert innen som basis for å kunne gi erfaringer også for andre områder på fjellet. HA 3.1 Befaring i ca. 10 aktuelle naturlige områder i Flesbergs del av Blefjell. I samarbeid med grunneierne og øvrige aktuelle prosjekter og ressurser i kommunedelplanarbeidet innen HA 3.2 Dokumentasjon i forhold til de enkelte områdene og synliggjøring av status, aktuell videreutvikling, aktuelle fellestiltak/satsningsområder og motivasjon/eksisterende samarbeid innen det enkelte område innen

13 HA 3.3 Konkretisering av ønskede kriterier for valg av pilotområder innen HA 3.4 Invitasjon til samtlige områder om deltakelse OK HA 3.5 Utvelgelse av 2-4 motivasjonsbaserte samarbeidsområder innen HA 3.6 Etablere samarbeidsavtale med de aktuelle grunneierne i pilotområdet og intensjonsavtale for planarbeidet innen HA 3.7 Aktiv veiledning av grunneierne i pilotområdene, samt utarbeidelse av plan og synliggjøring / visualisering av forutsetninger for en realisering for det enkelte området. Arbeidet gjennomføres i samarbeid med grunneierne innen Inkludert: UA Vurdere behovet for kompetanse og foreslå områdevise opplæringspakker. UA Gjøre konkrete markedsplaner for pilotene, kvalitativ testing hos mulig markedsaktører på pris/produkt. UA Aktiv veiledning/ coaching utover planperioden kan vurderes for å sikre konkrete resultater. HA 3.8 Presentasjon av pilotområdenes plan og sluttrapport med anbefalinger for videre løp for neste fase realisering i etterkant prosjektet innen UA Vurdere sammensetningen av en stimuli-pakke for å sette fart på utviklingen, herunder vurdere kommunens rolle som pådriver. UA Vurdere hvilke krav som stilles til grunneiere, blant annet som konsekvens av de stimuli kommunen/ andre tilbyr. 7.2 Milepæler 1. oktober 2003 HA 3.1 Når befaringene i de ca. 10 områdene er gjennomført 15 desember HA 1.3 Når anbefalt profil og konsept for Blefjell er presentert for høring. 15. januar 2004 HA 3.5 Når pilotområdene er valgt ut. 1. april 2004 HA 1.4 Når endelig anbefaling av profil og konsept for Blefjell er utarbeidet. 1. april 2004 HA 2.5 Når anbefaling for senter/knutepunkt er presentert. 1. juli 2004 Delmål 2 Når utviklingsplanen er presentert og delmål 3 Når pilotområde-planene er presentert. 13

14 Tids- og ressursplaner 2003/2004 Se egen oversikt bakerst. Ressursplan må vurderes nærmere i fellesskap mellom (PA) PK og PL. Følgende personellressurser vil bli engasjert i prosjektet fra Re-Plan: Navn Dagsverk Eventuelle usikre faktorer Espen Eliassen Fastpris Ingen kjente Ragnhild Kvernberg Fastpris Ingen kjente Pål Rørby, visualisering Betales av Re-Plan AS Ingen kjente Andre dersom behov Betales av Re-Plan AS Ingen kjente Egeninnsats er innlemmet på anslag se grunnlagsdokument. 7.3 Kostnader og finansiering Kostnadstype Kostnader Prosjekt- og prosessledelse Kurs/kompetanse/seminar 0 Konsulenttjenester Programvare/lisenser 0 Møtevirksomhet Skyss og kost 0 Uforutsette kostnader Egeninnsats fra Flesberg kommune, inkl. kartmateriale Egeninnsats fra Blefjell 2010 as Egeninnsats fra grunneiere Sum Finansiering NOK Eksterne kilder Blefjell 2010 as egeninnsats Flesberg kommune Grunneiere Sum Det forventes brukt i 2003: 30% av prosjekt- /prosessledelse forventes medgått pr som utgjør inkl. mva. 14

15 8. Kontrakter og avtaler 8.1 Kontrakt med ressurseiere. Det inngås skriftlig kontrakt som er basert på prosjektplanen, men som angir betalingsbetingelser mv. Avtalen er basert på fastpris iht. prosjektplanen, men avtalen gjelder inntil et evt. beslutningspunkt innebærer at prosjektet legges på is eller avsluttes eller må replanlegges. Avtalen kan da sies opp av PK med umiddelbar virkning, og godtgjørelse gjøres opp iht. med sannsynliggjort ressursinnsats. Pr er dette uansett begrenset til kr inkl. mva. Utarbeidelse av kartmateriale ligger utenfor denne fastprisavtalen. Prosjektplan utarbeidet av Espen Eliassen/Ragnhild Kvernberg, Hemsedal 8. september

16 Apendix 1 Utviklingsplan for Blefjell Sept. Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Delmål 1 Profil og konsept for familiefjellet Blefjell innen HA 1.1. Gjennomgang, uttrekk og vurdering av aktuell dokumentasjon omkring profil og konsept for Blefjell, også relatert til omverdenen og øvrige reiselivsområder i inn- og utland. Dette skal skje innen HA 1.2. Utarbeide utkast med dokumentasjon (skriftlig og visuell) for aktuell profil og konsept med begrunnelse for valget - innen HA 1.3. Presentasjon av anbefalt profil for høring og innspill blant hytteeiere, dagsturister, grunneiere, næringsliv, reiselivsaktører, og samfunnet Flesberg som helhet. Dette skal skje innen HA 1.4. Justering og utarbeidelse av endelig dokumentasjon av markedstilpasset profil og konsept for Blefjell. Dette skal skje innen

17 Utviklingsplan for Blefjell Sept. Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Delmål 2 Helhetlig utviklingsplan for Blefjell innen HA 2.1 Vurdere behov for og forslag til generell utvikling (framtidig tilpasning/tilrettelegging) vedr. overnatting (kommersiell og ikke kommersiell) og overnattingstyper (hytter, camping mv), opplevelsesog servicetilbud mv innen HA 2.2 Vurdere og begrunne generelt fortettingsbehov og forslag knyttet til andre viktige områder for videreutvikling innen HA 2.3 Vurdere behovet for stamvegnett på fjellet/ vegsystem/sammenbindingsveger og innlemming av forslag fra øvrige prosjekt i kommunedelplanarbeidet innen HA 2.4 Vurdere forhold knyttet til sti og løypenett, standard/tilretteleggingsbehov, avtaleverk og innlemming av forslag fra øvrige prosjekt i kommunedelplanarbeidet. Både sommer og vintersesong innen HA 2.5 Vurdering, konkretisert anbefaling for senterutvikling/knutepunkt - i eksisterende og evt. nye områder for sentr/knutepunkt på fjellet. Dette inkludert tiltak og fysisk plassering/omfang innen HA 2.6 Vurdere behovet og evt. foreslå aktuelle tilbud for kollektiv intern transport på Blefjell - og til/fra markedet innen Forts. neste side. 17

18 Forts. fra foregående side. Utviklingsplan for Blefjell Sept. Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Delmål 2 Helhetlig utviklingsplan for Blefjell innen HA 2.7 Vurdere behov og forslag til tiltak knyttet til øvrige fellestiltak - herunder markedsføring og tilrettelegging (skilting, kart, arenaer/markeder for salg/markedsføring av Blefjell). Både for kommersiell reiselivsutvikling og privat hytteturisme innen HA 2.8 Vurdere grunnlaget for å beholde dagens grense for byggeområder og evt. bruk av andre arealkategorier i arealdelen av kommunedelplanen innen HA 2.9 Dokumentasjon vedr. fellestiltak og kostnader, finansiering og finansieringsløsninger knyttet til realisering - investeringsfase og driftsfase - knyttet til hovedaktivitetene ovenfor HA 2.10 Synliggjøring vedr. fellestiltak og roller/ motivasjon, kritiske suksessfaktorer, viktige forutsetninger, samt aktuelle virkemidler for å kunne realisere utviklingsplanen i praksis - knyttet til hovedaktivitetene ovenfor HA 2.11 Beskrive viktige potensielle markeder for Blefjell, eventuelle markedsavgrensinger innen : HA 2.12 Vurdere og synliggjøre lokal verdiskapning og overrislingseffekter innen

19 Utviklingsplan for Blefjell Sept. Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Delmål 3 Pilotområder HA 3.1 Befaring i ca. 10 aktuelle - naturlige - områder i Flesbergs del av Blefjell. I samarbeid med grunneierne og øvrige aktuelle prosjekter og ressurser i kommunedelplanarbeidet innen HA 3.2 Dokumentasjon i forhold til de enkelte områdene - og synliggjøring av status, aktuell videreutvikling, aktuelle fellestiltak/satsningsområder og motivasjon/eksisterende samarbeid innen det enkelte område - innen HA 3.3 Konkretisering av ønskede kriterier for pilotområdene innen HA 3.4 Invitasjon til samtlige områder om deltakelse HA 3.5 Utvelgelse av pilotområder på bakgrunn av ønske fra grunneierne i de aktuelle områdene innen Forts. neste side. 19

20 Forts. fra foregående side. Utviklingsplan for Blefjell Sept. Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Delmål 3 Pilotområder HA 3.6 Etablere samarbeidsavtale med de aktuelle grunneierne i pilotområdet og intensjonsavtale for planarbeidet innen HA 3.7 Aktiv veiledning av grunneierne i pilotområdene, samt utarbeidelse av plan og synliggjøring / visualisering av forutsetninger for en realisering for det enkelte området. Arbeidet gjennomføres i samarbeid med grunneierne innen Inkludert: HA 3.8 Presentasjon av pilotområdenes plan og sluttrapport med anbefalinger for videre løp for neste fase realisering i etterkant prosjektet innen