Uni Research Veien frem til dagens forskningsinstitutt

Transkript

1 Uni Research Veien frem til dagens forskningsinstitutt

2 Stiftelsen Universitetsforskning Bergen etableres UNIFOB AS opprettes. UiB eier 85% og Stiftelsen 15% SEP legges ned Sender søknad om basisfinansiering til Forskningsrådet SEP etableres UiB vedtar hovedmodell Blir godkjent av Forskningsrådet Avdelinger dannes UiB opphever hovedmodellvedtaket Uni Research Rokkansenteret får basisbevilgning Basisbevilgning på statsbudsjettet Uni Research Polytec etableres UNIFOB skifter navn til Uni Research Ny visuell profil

3 Fra stiftelse til aksjeselskap

4 1986 Stitelsen Unifob ser dagens lys UiB begynte å få eksterne penger Resultat, mer penger enn stillingshjemler Stiftelsen Unifob ble etablert Stiftelseskapitalen på kr betalt av et av UiBs fond Ass. u.dir. forretningsfører/daglig leder Entreprenørene av professorene fant et sted å organisere virksomheten sin

5 Organisasjonen vokser Det ble etablert mange små seksjoner Største seksjon SEFOS en samling samfunnsvitere Eksternt finansiert virksomhet både ved UiB og Unifob vokste Seksjon for prosjektservice (SEP) etablert i 1995 Unifob fortsatte å vokse uoversiktlig

6 Inntekt 1997 pr seksjon Stiftelsen Med. UNIFOB SEP UNIFOB salg SEFOS SEVU HEMIL Fødselsreg. kr kr kr kr kr kr kr Hum. Norsk Barnevern Virologisk Parallab LMM Arb. Med. Datasenter Termbank i Bergen Forsking kr kr kr kr kr kr kr Senter for Senter for Anvendt UiB Barnepsyk. Geriatri Miljøforskn SARS INNOVEST Andre Total kr kr kr kr kr kr kr

7 2001 Omorganisering til avdelinger Fra små seksjoner til store tematiske avdelinger Forskningsdirektører faglig og adm. ansvar Prosjektøkonomer Personalmedarbeidere SEP legges ned Hovedkontor ble etablert på Muséplass 2

8 Profesjonaliserer driften 2001 medlem av arbeidsgiverorganisasjon Får egne tillitsvalgte Forhandler frem tariffavtaler Går fra statens lønnssystem til eget lønnssystem Ansatte får faste stillinger Utvikler egen lønns- og personalpolitikk Dokumenterer administrative rutiner

9 2003 Unifob blir aksjeselskap 1999 NOU Organisering av oppdragsvirksomhet Anbefaler aksjeselskap fremfor stiftelser Bedre i stand til å forvalte eierinteresser 2001 Mva på tjenester innføres Utfordrer ordninger med fleksibilitet av ressurser i prosjekter ved UiB og Unifob 2002 hovedmodellvedtaket hovedredskap for UiBs eksternt finansierte forskning Utfordrer organiseringen i tematiske avdelinger 2003 Selskapet Unifob AS etableres mva på tjenester påvirker aksjesitsen

10 UNIFOB Inntekter avdelinger 1. og 2. halvår 2003 Tall i TNOK Omsetning Omsetning 1. hå 2. hå Sum Tematiske avdelinger Rokkan-senteret Avdeling or Beregningsvitenskap AKSIS SARS Bjerknessenteret HALOS Avdeling for Petroleumsforskning Disiplinbaserte avdelinger Avdeling for Helse Avdeling for Naturvitenskap Avdeling for Basalmedisin Administrative avdelinger Unifob Sentraladministrasjon SEP Annet Institutt-prosjekter, og andre TOTAL Internhandel (7 006) (14 871) (21 877) Finansregnskap

11 Hvilken rolle skal Unifob ha?

12 2005 Videre profesjonalisering av drift Pilot for introduksjon av prosjektsystem i Unifob og UiB Timeføring får ikke tilslag Innfører modell med time/lønnsandeler etter prosjektfremdrift Endelig et økonomiverktøy designet for prosjekter (avtaler, budsjett, forbruk etc)

13 2006 Resultatbasert omfordeling (RBO) Universitetenes nye budsjettmodell belønner eksternt finansierte prosjekter Gjelder kun organisasjonenes egen virksomhet ikke datterselskap Utfordrer ordningen med Unifob som hovedmodell Igangsetter ordningen med kategorisering av Unifob sine prosjekter

14 Veileder for prosjektkategorisering fra 2006 Kategorisering av prosjekter i Unifob Den eksternt finansierte forskningsvirksomheten er omfattende og varierende. For å sikre gode rapporteringsrutiner, spesielt internt i Unifob, slik at vi kan definere hvilket selskap vi er, hvilken portefølje vi har og hvorledes det jobbes i firmaet, vil det være nødvendig med en kategorisering av forskningsprosjektene. Videre vil en kategorisering av prosjektene vise hvilke prosjekter som er så universitetsnær at de kan forsvares rapportert som en del av UiB sin eksternt finansierte virksomhet (EFV). Ved å kategorisere, dvs legge inn visse koder på hvert enkelt prosjekt i Unifob, vil vi få en pekepinn på hvor omfattende virksomheten i avdelingene og selskapet er for innenfor rollene som Partner (forskningspartner med UiB) Redskap (redskap for UiB) Selvstendig forskningsvirksomhet Over tid vil vi også kunne vise hvorledes rollene ved avdelinger og i selskapet eventuelt beveger eller endrer seg. Sekundært skal også kunne levere informasjon til vår eier (UiB) som gir grunnlag for hvor mye UiB blir premiert for den virksomheten de driver gjennom oss. (Unifob) Kategoriseringen vedr Unifob's roller tar utgangspunkt i prosjektleders tilknytting og i samarbeidsformen mellom Unifob AS og UiB. Hvert prosjekt skal defineres om det er: Prosjektledertilknytning o UiB o Unifob o Andre Samarbeid o Faglig samarbeid mellom UiB og Unifob o Faglig aktivitet foregår kun i Unifob o Faglig aktivitet foregår kun ved UiB o All faglig aktivitet utenfor konsernet Instituttilknytning Institutter/sted for institutt

15 Strategiarbeid 2006 Arne Svindland blir adm.dir Ny strategi Styret i Unifob AS ønsker å gjennomføre en organisatorisk vurdering av Unifob som forskningsselskap UiB beslutter å ta en gjennomgang av selskapets rolle i UiBs randsone Fornuftig arbeids- og ansvarsfordeling?

16 UiB-utvalg utreder 2007 leveres rapporten Faglig helhet organisatorisk mangfold Om forskningsorganisering ved Universitetet i Bergen - UFO-rapporten Styret opphever hovedmodellvedtaket Tydeligere skille mellom UiB og Unifob Unifob bør bli en selvstendig aktør og samarbeidspartner Nytt regelverk om forvaltning av eksternfinansiert forskning UiB kan ikke legge prosjekter finansiert av grunnbudsjettet til Unifob

17

18 Selvstendig aktør og partner Styrker HMS feltet Starter utviklingsprogram for forskningsledere (UFF) Ansetter kommunikasjonssjef Bygger opp eget velferdstilbud Rydder i avtaler og prosjekter UiB-prosjekter i UiB bygger BOA team Unifob-prosjekter i Unifob

19 Lokaler og tjenester Oppretter avtaler om utleie av lokaler og levering av tjenester fra UiB til Unifob Husleieavtaler alle miljøer IT-tjenester og lisenser Regnskap- lønn- og HMS-tjenester Universitetsbiblioteket -tilgang SIB-treningsstudio

20 2010 Ny selskapsstrategi Første top-down strategien Bred faglig profil, tett samarbeid med UiB Samarbeid på tvers i selskapet SFF, SFI, FME Samlokalisering Basisbevilgning Arbeidsmiljø og HMS Helhetlig profil og kommunikajson Uniskolen Finansforvaltning

21 Utvikler Uniskolen Kurs/program Velkommen til Uni Research Prosjektlederkurs Utviklingsprogram for forskningsledere (UFF) Strategisk ledersamling Tematiske kurs Kurs i medarbeidersamtaler 40 timers HMS-kurs Kurs innen økonomifeltet HMS-kurs for ledere Kurs i konflikthåndtering Kurs i stressmestring

22

23 2013 Søker basisbevilgning 1. juli 2013 Nye retningslinjer for statlig basisfinansiering av forskningsinstitutter trer i kraft Vi kan endelig søke aug 2013 Ny adm dir. i Uni Research 2. des kl 16:13 Sender vi søknad om å bli godkjent for basisbevilgning for fem avdelinger Sept. 2014: Godkjennes og forskningsrådet 2015: Får penger over statsbudsjettet 2016: Fast inne på statsbudsjettet

24 Nygårdsporten Flere avdelinger: Først 5 avdelinger senere alle 6. Kortere horisont ferdig innen 1 år Erfaringer fra Fase 1 Romløsning klar medio april-15 Innflytting des-15 og mars-16, leieavtale mai

25 Stiftelsen Universitetsforskning Bergen etableres UNIFOB AS stiftes. UiB eier 85% og Stiftelsen 15% SEP legges ned Sender søknad om basisfinansiering til Forskningsrådet SEP etableres UiB vedtar hovedmodell Blir godkjent av Forskningsrådet Avdelinger dannes UiB opphever hovedmodellvedtaket Uni Research Rokkansenteret får basisbevilgning Basisbevilgning på statsbudsjettet Uni Research Polytec etableres UNIFOB skifter navn til Uni Research Ny visuell profil

26 Aktiviteter ut av Uni Research Avdeling for basalmedisin Uni Global Parallab Uni Computing Uni Digital CBU Uni Computing Sarssenteret NOKLUS ut fra Uni Research Helse Prosjekter fra Uni Research Miljø til mat.nat institutter

27 Nominelle verdier. Dagens avdelinger er skissert i grå farge. Miljø som har vært selvstendige enheter, eller som har vært del av dages avdelinger, men som er blitt overført eller avviklet, er skissert i rødt.

28 Spesifikasjon over avviklede og overførte miljø. Viser inntekter pr år (nominelle verdier) for aktiviteter i Uni Research som i perioden er overført til andre organisasjoner, deriblant til UiB, eller avviklet.

29 Illustrerer avviklet og overført aktivitet med den andel av inntekten de representerte i Uni Research før de avvikles. Sum årlig inntekt: 231 millioner kroner

30 Budsjettutvikling Bidrags- og oppdragsinntekter UiB, NTNU, UiO og Uni Research

31 Økning 75% over 10år I nominelle verdier Nominelle verdier. Dagens avdelinger er skissert i grå farge. Miljø som har vært selvstendige enheter, eller som har vært del av dages avdelinger, men som er blitt overført eller avviklet, er skissert i rødt.