Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold. Formannskapssalen, Halden rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 17: Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Leder V Sandsmark Vibeke Julsrud Nestleder MDG Else Margrethe Milde Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Svein Håkon Pedersen Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sverre Stang Svein Håkon Pedersen V Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jane Short Aurlien Stein Wilhelmsen Stilling Kommunalsjef undervisning, oppvekst og kultur Enhetsleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 215/14 PS 215/15 PS 215/16 PS 215/17 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 215/9 Økonomirapport pr. januar 215/761 PS 215/18 PS 215/19 PS 215/2 FO 215/4 Tildeling av Kulturmidler 215- for større tiltak etter hovedsøknadsfrist 15 februar. Stadfesting av planprogram for revisjon av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Forespørsler Forespørsel fra Jens Bakke (SP) vedr. status for arbeidet med nye lokaler til ungdomsklubb i Halden 214/ /184 Side nr.

3 PS 215/14 Godkjenning av innkalling Det ble bemerket at innkallingen ble sendt ut for sent. Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 215/15 Godkjenning av saksliste Det ble reist spørsmål om inhabilitet ved behandling av PS 215/18 for Joachim Brattli, Jens Bakke og Sverre Stang. Utvalgsleder ønsket å behandle spørsmålet under behandling av saken. Det ble meldt 1 forespørsel. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 215/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Protokollen fra møtet godkjent. PS 215/17 Referatsaker John Østensvig (AP) beklaget at økonomirapportene ikke er til behandling i hovedutvalgene før behandling i formannskapet.

4 Utvalgsleder svarte at møteplanen er vedtatt i kommunestyret og at denne skal følges. Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaken tatt til orientering. RS 215/9 Økonomirapport pr. januar PS 215/18 Tildeling av Kulturmidler 215- for større tiltak etter hovedsøknadsfrist 15 februar. Rådmannen la frem ny korrigert oversikt (Arkivref. 13/ ). Det ble reist spørsmål om inhabilitet som følger: Til søknad nr 5: Joachim Brattli (AP) reiste spørsmål om sin habilitet da samboer er søker. Utvalget erklærte ikke Bratteli inhabil, da han ikke har egen økonomisk vinning av søknaden. Til søknad nr. 33 og 34: Sverre Stang (V) reiste spørsmål om habilitet som styremedlem i Halden Turist. Han ble erklært inhabil av utvalget. Til søknad nr. 36: Jens Bakke (SP) reiste spørsmål om habilitet som søker. Han ble erklært inhabil av utvalget. Per Magnus Finnanger Sandsmark (V) la på vegne av H, Sp, Krf, V, MDG, frem følgende forslag til vedtak: Overordnede vedtak: Det bevilges 66 kr i arrangementsstøtte Det bevilges 3 kr fra byjubiléets budsjett Belastning av byjubiléets budsjett: 1. Kr samt 37: samlet kr Kr 32 kr over byjubiléets budsjett 3. Kr 1 Behandling av øvrige søknader: På de punktene hvor det står ingenting er forslaget som rådmannens innstilling: 1. 2 kr kr 4. 4 kr kr kr 36. kr Ellen Simensen (AP) fremmet følgende forslag til vedtak:

5 HKIM vedtar Rådmannens tildeling av kulturmidler for 215 med endring i søknad 13 fra Street and Cruising Club fra til 25 kr. Og i søknad 24 kirkekomitéen 35 års jubiléet fra til kr. Det ble fortatt punktvis votering over begge forslagene samlet: 1. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt 2. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 3. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer og Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt 4. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 5. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 6. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 7. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 8. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 9. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt kr. 1. Belastes byjubiléets budsjett. 11. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 12. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 13. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt kr Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 15. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 16. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 17. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 18. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 19. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 2. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt kr. 78 bevilges over byjubiléets budsjett. 21. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 22. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt. 23. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt. 24. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt. 25. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 26. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 27. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 28. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 29. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt kr. 32 bevilges over byjubiléets budsjett. 3. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt kr. 1 bevilges over byjubiléets budsjett. 31. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 32. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt. 33. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 34. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 35. Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. 36. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 4 stemmer. Utvalgsleders stemme avgjorde Venstres forslag vedtatt. 37. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt. 38. Arbeiderpartiets forslag fikk 4 stemmer, Venstres forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt.

6 Overordnede vedtak: Det bevilges 66 kr i arrangementsstøtte Det bevilges 3 kr fra byjubiléets budsjett Belastning av byjubiléets budsjett: 1. Kr samt 37: samlet kr Kr 32 kr over byjubiléets budsjett 3. Kr 1 Fordeling: 1 Tv -aksjons Konsert i Brygga Kultursal til inntekt for 2 konsert Tv-aksjonen 18.okt. 2 Unge folk i Produsere et samlealbum med unge 2 Halden Halden artister 3 Tonehjulet Utgivelser av nye skiver, 25 kräftpest (Göttemia, Anti poison slammer og Fork) Nytt Merch og scene på Tons of Rock 4 Juleselskapet Oppsetning av Askepott og Lillemus Mei 4 5 Handel i Halden Barnas dag, 9.mai 6 Halden dagen 13.juni Amerikanske dager 5-8.aug Høstmarked 19.sept Julegateåpning 26.nov Nissetog 12.des 6 Idd 4H Høstfest og utstilling for å vise frem 4hernes 7 egne prosjekter. 7 Foreningen Kanonrock To dagers musikkfestival på Fredriksten Festning med ca 2 artister 5 8 Halden frivilligsentral 9 Historielagene i Halden 1 Østfoldmuseene Halden historiske samlinger Åpning av utstilling i forbindelse med jubileumshelgen april. Bursdagsfrokost- Halden 35år. Fra frivilligsentralen til parken med rundstykker, kaker og musikk. Pilgrimsvandring i forbindelse med byjubiléet. Fra Berg og Idd, gjennom festningen til Immanuelskirken i samarbeid med kirken. I storformat Kongens beslutning- slik den ble nedskrevet i hans embetsverk. En solid og visuelt god utstilling rundt Normandstøtten i anledning byjubiléet. 11 Never too late Jazzkafè 1 lørdag i mnd på Frivilligsentralen 25 1 tas fra byjubiléets budsjett 5

7 12 Fotogruppe. 4pers 13 Street&Cruising Club, Halden 14 Othilie og Frithjof Byes minnefond 15 Global Kvinnegruppe Fotoutstilling med Halden-bilder på Galleri Rød i sommer. Søker om støtte til leie av galleriet på Rød. Bilsport Classic - Grensetreff uka på Fredriksten og i sentrum Arrangere Frithjof Byes kveld, knyttet til byjubiléet. Âlf Udda17.april på Fabian restaurant og pannekakeri Global bygdefest for 2 gang. Målet er å komme sammen, bli kjent, danne nettverk og være stolte av seg selv. Sist deltok 95 kvinner fra 23 land. 16 LO Halden Unik teateropplevelse i forbindelse med byjubiléet. Nyskrevet dramastykke. Samarbeid mellom LO, vgs og høgskolen. 17 Tone Renate Fredén 18 Fredriksten Festnings venner 19 Blues Edixion, 5 medlemmer mellom 4 og 6 år 2 Kirkekomitéen 35års jubiléet. 21 Kirkekomitéen 35års jubiléet 22 Kirkekomitéen 35års jubiléet 23 Kirkekomitéen 35års jubiléet 24 Kirkekomitéen 35års jubiléet Fotoutstilling i anledning byjubiléet. Gud hjelpe oss som bor i Halden. Folk i Halden sender inn bilder som en kjærlighetserklæring til byen Historieseminar. Samarbeid mellom Festningens venner, Høgskolen i Østfold og Halden historiske samlinger. Studioinnspilling, konserter, reklame, plakater Festgudstjeneste i Immanuels kirken. 78 byjubiléet budsjett Felleskirkelig pinsefest i Busterudparken. Servering av boller, pølser og saft Barne og familiefestival i Busterudparken. En dag i barnas navn - tryllekunst, ponnyridning, allsang og konkurranser. Pilgrimsvandring fra Immanuels kirke til Busterudparken. Sang og musikkstasjoner og historiske tablåer. Powermeeting - Ungdomsarrangement på torget under Mat og Havnefestivalen 25 LO Halden Bygaven Spinn-Spinn 5 26 Idd og Enningdalen historielag Historielagets årlige sensommerstevne på Gamle Prestebakke 27 Halden Filatelistklubb Frimerkeutstilling 4

8 28 Veslefrikk Barne- og ungdomsteater 29 Jubileumskomitéens utstillingskomité 3 Østfoldmuseet Halden historiske samlinger 31 Fredriksten kulturproduksjon 32 Applaus produksjoner Veslefrikk setter opp teaterforestillingen Olsenbanden jr på rockern. Det deltar 78 barn/ungdom fra Veslefrikk og 25 barn i alderen 8-16år fra barnekor. Flere arr. Halden Open - Flere ateliér i byen. Barnas Kunstverksted i black box Retrospektiv utstilling i Konservativen Halden kameraklubb i Folkets hus Halden video og smalfilmklubb viser film i Aladdin kino Tilskudd til utarbeidelse av ny by utstilling til jubiléet. Familieforestilling Den hvite dame Storsatsning. Premiere juni 216. Målet er å få til en årlig oppsetning med 5 besøkende. Eplesøvn Barnehageforestilling for samtlige barnehager i Halden 33 Halden turist Julemarked i Fredriksten festning. Pepperkakefestning i samarbeid med barnehagene 3 32 fra byjubiléets budsjett 1 - fra byjubiléets budsjett Halden turist Kultur vandring 2 35 Salen Hornorkester 36 Fortidsminne foreningen, Halden lokallag 37 Kirkekomitéen 35års jubiléet 38 Halden frivilligsentral Konsert med Salen Hornorkester og solist Edvard Antonsen Seminar om Konservativen. Samarbeid med Halden kulturråd og Østfoldmuseene Felleskirkelig sanggudstjeneste på torget. Mat og havnefestivalen Rekordforsøk med 24 timer med konserter. 14 PS 215/19 Stadfesting av planprogram for revisjon av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Per Magnus Finnanger Sandsmark (V) fremmet forslag om at saken utsettes.

9 Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsatt. PS 215/2 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørselen i møtet. FO 215/4 Forespørsel fra Jens Bakke (SP) vedr. status for arbeidet med nye lokaler til ungdomsklubb i Halden