MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 15:00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 15:00 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Petter A. Hosen, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, enhetsleder Kjersti Utne, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 101/11 110/11 Rådmannen orienterte om: - Vedtak i formannskapet vedr. Vindmast klage fra fylkesmannen om saksbehandlingen. - Rådmannen ved Frode Haugskott besvarte spørsmål ifbm. budsjett legges ved protokoll. Medlem Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: Videre budsjettinnspill av mer formell art: - Blanding av avgiftsdetaljering inkl. og eksl. mva (siste VAavsnittet) - Selvkostprinsippet i VAR-området jfr. hovedprinsipp om 5 % påslag. - Tømming av slamavskillere = flat sum pr. tømming kontra tømming basert på tankvolum (2 4 7 m3) - + enorm forskjellsbehandling på abonnenter inkl. og eksl. Kommunalt nett = ½ pris!? - TBR feieavgift via komm.innkreving: ekspl: Pris pr. pipe pr. år: innført behovsstyrt feiing årlig, pr 2 år, eller sjeldnere. Logikken?

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 11

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 101/11 11/1 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 102/11 11/2303 Forslag til nye utleiepriser på kommunens kulturbygg 103/11 11/1810 Utvidelse av Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS - ny selskapsavtale /11 11/258 Plassering av plasthall i tilknytning til utbygging av Tanem oppvekstsenter 105/11 11/707 Salg av sentrumstomt 106/11 11/2440 Klæbu Bil og Bensin - søknad om kjøp av kommunalt sentrumsareal 107/11 11/1517 Byggesak - Flatheimvegen 16 - gnr. 39/35 - tilbygg 108/11 11/1612 Byggesak Tanemgruva - Gnr39/1 - Oppfylling 109/11 11/44 Delingssak - søknad om dispensasjon kommuneplanen - gnr 37/2 110/11 11/32 Forslag til detaljert reguleringsplan for Hallsettrøa Side 3 av 11

4 101/11 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 102/11 Forslag til nye utleiepriser på kommunens kulturbygg Rådmannens innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å foreta en løpende vurdering av utleieprisene på kommunens kulturbygg slik at det gis mulighet til å supplere / oppgradere slitt og mangelfullt inventar. Behandling: Rådmannen endret innstillingen i møtet: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å foreta en løpende vurdering av utleieprisene på kommunens kulturbygg slik at det gis mulighet til å supplere / oppgradere slitt og mangelfullt inventar. Medlem Lillian Waaden fremmet følgende forslag: Leie Klæbuhallen. Halleie for terminfestede kamper i regi av NHF Midt-Norge skal ikke økes. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende tilleggsforslag: Det gis anledning til å søke om gratis leie på samme vilkår for lokale grupperinger, som for medlemmer av Norges idrettsforbund. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet aksepterer forslagets bakgrunn og økende behov for regulering av dagens utleie av kulturbygg. I tråd med framlagt forslag omarbeides prisøkning til utenbygds/kommersielt/privat bruk til max. 50 %. Endelig utkast innarbeides i Klæbus betalingsregulativ. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag: 2. På bakgrunn av diskusjonen utarbeides forslag til nye utleiepriser mot budsjettvedtak for Framsatte forslag oversendes uten realitetsbehandling. Side 4 av 11

5 Ved votering ble Nordseths forslag nr. 2 enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak På bakgrunn av diskusjonen utarbeides forslag til nye utleiepriser mot budsjettvedtak for Framsatte forslag oversendes uten realitetsbehandling. 103/11 Utvidelse av Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS - ny selskapsavtale 2011 Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS som følge av selskapets utvidelse med kommunene Oppdal og Rennebu Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS som følge av selskapets utvidelse med kommunene Oppdal og Rennebu 104/11 Plassering av plasthall i tilknytning til utbygging av Tanem oppvekstsenter Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar at: a) etablering av plasthall spesielt, og utbygging av kroppsøvingslokaler generelt, ved Tanem oppvekstsenter ikke behandles nå, men drøftes i sammenheng med at kapasitetsbehov og plassering av idrettshall framlegges for politisk behandling i løpet av Utarbeidet rapport om plassering av plasthall datert tas med i dette arbeidet. b) ballbingen flyttes lengre nord og nedenfor avskjæringsgrøfta. Behandling: Medlem Lillian Waaden fremmet følgende endringsforslag til pkt. a): framlegges for politisk behandling første halvår Ved votering ble rådmannens innstilling med Waadens endringsforslag vedtatt med 8 mot 1 (AP) stemme. Side 5 av 11

6 Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar at: a) etablering av plasthall spesielt, og utbygging av kroppsøvingslokaler generelt, ved Tanem oppvekstsenter ikke behandles nå, men drøftes i sammenheng med at kapasitetsbehov og plassering av idrettshall framlegges for politisk behandling første halvår Utarbeidet rapport om plassering av plasthall datert tas med i dette arbeidet. b) ballbingen flyttes lengre nord og nedenfor avskjæringsgrøfta. 105/11 Salg av sentrumstomt Rådmannens innstilling Formannskapet godkjenner kjøpekontrakt, datert , mellom Klæbu kommune og Build Group AS, om kjøp av sentrumstomt B/F 1. Behandling: Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag: Saken utsettes for å undersøke grunnlag for en viss justering av eiendomsgrense mellom sentrumstomt B/F 1 sør og Klæbu Bil og Bensin AS utvidelsesbehov, i minnelighet. Ved votering falt Nordseths utsettelsesforslag med 5 mot 4 (AP/SV) stemmer. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet godkjenner kjøpekontrakt, datert , mellom Klæbu kommune og Build Group AS, om kjøp av sentrumstomt B/F /11 Klæbu Bil og Bensin - søknad om kjøp av kommunalt sentrumsareal Rådmannens innstilling Formannskapet avslår søknad fra Klæbu Bil og Bensin om kjøp av areal på 15 x 50 m innenfor område B/F 1. Avslaget er begrunnet i konkurransegrunnlag av , formannskapets vedtak i sak 46/07 og kjøpekontrakt mellom Klæbu kommune og Build Group AS datert Side 6 av 11

7 Nåværende leieavtale, jfr. brev av og med tilhørende kart, opphører uten forutgående oppsigelse den Området skal tilbakeføres ryddet og i samsvar med forutsetningene som er gitt i brev av Behandling: Ved votering ble innstillingen vedtatt med 8 mot 1 (AP) stemme. Formannskapets vedtak Formannskapet avslår søknad fra Klæbu Bil og Bensin om kjøp av areal på 15 x 50 m innenfor område B/F 1. Avslaget er begrunnet i konkurransegrunnlag av , formannskapets vedtak i sak 46/07 og kjøpekontrakt mellom Klæbu kommune og Build Group AS datert Nåværende leieavtale, jfr. brev av og med tilhørende kart, opphører uten forutgående oppsigelse den Området skal tilbakeføres ryddet og i samsvar med forutsetningene som er gitt i brev av /11 Byggesak - Flatheimvegen 16 - gnr. 39/35 - tilbygg Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet viser til søknad om dispensasjon fra byggegrense i reguleringsplan for boligfelt Flatheim datert Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for boligfelt Flatheim, vedtatt av kommunestyret , og på følgende vilkår: - Tiltaket skal ha utforming som eksisterende bolig på tomta, og være i henhold til nye krav i plan- og bygningsloven. - Tilbygget skal registreres som egen boenhet, med tilhørende parkeringsplassareal, og skal tilknyttes det kommunale ledningsnettet for vann- og kloakk. Begrunnelse: - Tiltaket er i tråd med kommunale retningslinjer i forhold til fortetting. Behandling: Medlem Kirsti Tømmervold ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tømmervold for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 2.ledd. Tømmervold fratrådte under behandling av saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 7 av 11

8 Formannskapets vedtak 1. Formannskapet viser til søknad om dispensasjon fra byggegrense i reguleringsplan for boligfelt Flatheim datert Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for boligfelt Flatheim, vedtatt av kommunestyret , og på følgende vilkår: - Tiltaket skal ha utforming som eksisterende bolig på tomta, og være i henhold til nye krav i plan- og bygningsloven. - Tilbygget skal registreres som egen boenhet, med tilhørende parkeringsplassareal, og skal tilknyttes det kommunale ledningsnettet for vann- og kloakk. Begrunnelse: - Tiltaket er i tråd med kommunale retningslinjer i forhold til fortetting. 108/11 Byggesak Tanemgruva - Gnr39/1 - Oppfylling Rådmannens innstilling: Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Tanem Øvre, gnr 39/1, oppfyllingsområde, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen innebærer tillatelse til oppfylling i sone 2 før sone 1 er ferdig oppfylt. Vilkår for å gi disp: Sone 1 må være ferdig med vekstlag før 1. mars Begrunnelse : Driftsmessige fordeler som anført i søknaden. Vilkår stilles for å kunne ta i bruk området innen rimelig tid som jordbruksareal og for å unngå langvarige ulemper for nabobebyggelsen som følge av anleggsarbeidet. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Tanem Øvre, gnr 39/1, oppfyllingsområde, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen innebærer tillatelse til oppfylling i sone 2 før sone 1 er ferdig oppfylt. Vilkår for å gi disp: Sone 1 må være ferdig med vekstlag før 1. mars Begrunnelse : Driftsmessige fordeler som anført i søknaden. Vilkår stilles for å kunne ta i bruk området innen rimelig tid som jordbruksareal og for å unngå langvarige ulemper for nabobebyggelsen som følge av anleggsarbeidet. Side 8 av 11

9 109/11 Delingssak - søknad om dispensasjon kommuneplanen - gnr 37/2 Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanen med sikte på fradeling av boligtomt fra eiendommen gnr. 37/2, i samsvar med brev av Begrunnelse: Mulighet for å erstatte/sanere nedlagt sagbruk Det er etablert boliger i samme område Gang- og sykkelveg forutsettes utbygd langs hovedvegen, og gjennomføring av dette er sikret i utbyggingsavtale Vilkår: Nedlagt sagbruk må saneres, og tomta ryddes Ny bolig må knyttes til offentlig vann- og avløpsnett Eksisterende adkomstveg må benyttes Boligen må få tilfredsstillende støyforhold Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanen med sikte på fradeling av boligtomt fra eiendommen gnr. 37/2, i samsvar med brev av Begrunnelse: Mulighet for å erstatte/sanere nedlagt sagbruk Det er etablert boliger i samme område Gang- og sykkelveg forutsettes utbygd langs hovedvegen, og gjennomføring av dette er sikret i utbyggingsavtale Vilkår: Nedlagt sagbruk må saneres, og tomta ryddes Ny bolig må knyttes til offentlig vann- og avløpsnett Eksisterende adkomstveg må benyttes Boligen må få tilfredsstillende støyforhold 110/11 Side 9 av 11

10 Forslag til detaljert reguleringsplan for Hallsettrøa Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan for Hallsettrøa ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Avgrensning av boligareal innenfor kommunens eiendom endres som vist i vedlegg 5 Turstier tas med på plankartet, jf. vedlegg 5 Veg 5 utvides med fortau fra kryss med veg 2 til ballplass Veg 6 utvides med fortau fra kryss med veg 3 til kryss med veg 7 I reguleringsbestemmelsene innarbeides: 3 Krav om plan for opparbeidelse og skjøtsel av offentlige friområder 4 Minimumskrav for antall boliger i de enkelte utbyggingsetapper, tilsvarende minst 80 % av antall enheter vist i illustrasjonsplanen Gjennomføring av et prosjekt med minst 10 boliger med høye krav til energi- og miljøvennlig utforming 5 Veg 6 og 7 endres til felles adkomstveger Krav om utbygging av gatelys langs felles adkomstveger og offentlige veger, samt turveg fra Trøbakken og opp til felt B14 og B27 6 Turveger fastlagt i planen kan justeres innenfor friområdene 7 Rekkefølgebestemmelse som sikrer at tiltak innenfor friområdene gjennomføres i tilknytning til opparbeidelse av de enkelte utbyggingsetapper I planbeskrivelsen tas inn: Nærmere vurdering av lekearealene i planen ut fra NIBR s anbefalte krav Etappeinndeling for hele Gjellan/Trøåsen-området, jf. vedlegg 18 Behandling: Rådmannen endret innstilling i møtet: Innstillingens pkt. 2 kulepunkt 3 og 4 tas ut Innstillingens siste avsnitt nytt kulepunkt: Nærmere begrunnelse for valg av løsning for adkomstvegen, jf. Notat av fra Trøåsen Utbyggingsselskap AS. Omforent forslag: Veg 5 utvides med fortau fra kryss med veg 2 til ballplass. Veg 6 utvides med fortau fra kryss med veg 3 til kryss med veg 7. Tas ut: Nærmere begrunnelse for valg av løsning for adkomstvegen, jf. Notat av fra Trøåsen Utbyggingsselskap AS. Ved votering ble innstillingen med omforent forslag enstemmig vedtatt. Side 10 av 11

11 Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan for Hallsettrøa ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Avgrensning av boligareal innenfor kommunens eiendom endres som vist i vedlegg 5 Turstier tas med på plankartet, jf. vedlegg 5 Veg 5 utvides med fortau fra kryss med veg 2 til ballplass Veg 6 utvides med fortau fra kryss med veg 3 til kryss med veg 7 I reguleringsbestemmelsene innarbeides: 3 Krav om plan for opparbeidelse og skjøtsel av offentlige friområder 4 Minimumskrav for antall boliger i de enkelte utbyggingsetapper, tilsvarende minst 80 % av antall enheter vist i illustrasjonsplanen Gjennomføring av et prosjekt med minst 10 boliger med høye krav til energi- og miljøvennlig utforming 5 Veg 6 og 7 endres til felles adkomstveger Krav om utbygging av gatelys langs felles adkomstveger og offentlige veger, samt turveg fra Trøbakken og opp til felt B14 og B27 6 Turveger fastlagt i planen kan justeres innenfor friområdene 7 Rekkefølgebestemmelse som sikrer at tiltak innenfor friområdene gjennomføres i tilknytning til opparbeidelse av de enkelte utbyggingsetapper I planbeskrivelsen tas inn: Nærmere vurdering av lekearealene i planen ut fra NIBR s anbefalte krav Etappeinndeling for hele Gjellan/Trøåsen-området, jf. vedlegg 18 Valgnemndas innstilling av godkjennes av formannskapet To representanter fra formannskapet til fellesforum mellom Klæbu menighetsråd og Klæbu kommune: Kai Nordseth, Paal Christian Bjønnes. Kommunens representant til drosjesentralens styre: Varaordfører. Representant for Klæbu kommune til komite for markering av 40 års jubileum: Anmodning avslås. Side 11 av 11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35