SOLA KOMMUNE SOLA SKOLE OVERORDNET SHA-PLAN MARS 2015

Transkript

1 SHA-plan Fv 533 Hoveveien - Rundkjøring Side 1 SOLA KOMMUNE SOLA SKOLE OVERORDNET SHA-PLAN MARS 2015 Sørbø Hove AS

2 SHA-plan Sola Skole Side 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 0. Om SHA-planen 3 1. Målsetting 4 2. Samordning av miljø- og vernearbeid på arbeidsplassen 4 3. Dokumentansvarlig 5 4. Prosjektinfo - entrepriseform 5 5. Organisering og oppgavefordeling Organisasjonskart for SHA: Roller og ansvar 6 6. Fremdriftsplan 7 7. Spesifikke tiltak til arbeid som er til fare for liv og helse 7 8. Oppfølging av avvik og uønskede hendelser Rutiner for avviksbehandling Ansvar 9 9. Vedlegg Oppgavefordeling Blankett NS 8440B Byggherreforskiften Risikovurdering internt og ytre miljø/ 3.person Avtale Koordinator i planleggings- og prosjekteringsfasen (KP) Avtale Koordinator i utførelsesfasen (KU) Eventuell avtale om Byggherrens representant hvis aktuelt Fremdriftsplan Forhåndsmelding om skiftende eller midlertidig arbeidsplass til Arbeidstilsynet Sjekkliste for SHA-arbeidet gjennomgås og fylles ut ved oppstart av prosjekt Internkontrollforskiften forskrift om HMS arbeid i virksomheter 10

3 SHA-plan Sola Skole Side 3 SHA plan for: Sola Skole Dokumentansvarlig Helge A Rasmussen, Byggherre Koordinator planlegging Koordinator utførelse Per Skretting, Sola Kommune Helge A Rasmussen, Helge A Rasmussen, 0. OM SHA-PLANEN Denne planen er utarbeidet med hjemmel i offentlige lover og forskrifter generelt og spesielt Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften). Planen skal kvalitetssikre arbeidet med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) ved utførelse av Sola Skole. Planen definerer kravene som skal ivaretas og forankrer SHA-arbeidet i alle ledd av utbyggingen. Totalentreprenøren skal ivareta rollen som hovedbedrift i gjennom alle faser og forsikrer seg om at han har den sist oppdaterte versjonen av denne planen er tilgjengelig og at planen er gjennomgått med og følges opp av sine ansatte og underleverandører. Hovedbedrift og underleverandører skal innarbeide relevante deler av SHA planen i bedriftens eget HMS system (jf forskrift 6.des 1996 nr 1127 om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Mangel på oppfølging av kravene i denne planen, eller annet brudd på lovpålagte eller kontraktfestede SHA-krav kan føre til vurdering av oppsigelse av kontrakt. Versjon nr: 1 Utgave godkjent av byggherre: Dato utarbeidet: Navn: Utarbeidet av: Helge A Rasmussen Dato: Revidert: Signatur

4 SHA-plan Sola Skole Side 4 1. MÅLSETTING Byggherrens målsetting er at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person, materiell eller miljø. For ansatte hos prosjekterende og utførende parter, brukere eller andre som kan påvirkes av byggearbeidet eller resultatene av det: Ingen uønskede hendelser som fører til døden eller alvorlig personskade. Ingen skader med fravær til følge. Ingen påvirkning på personer som fører til svekket helsetilstand. For brukerne av bygget/ anlegget i drift: Et varig godt arbeidsmiljø. For ytre miljø: Ingen varig, skadelig påvirkning som følge av bygge- og anleggsarbeidet. Tilfredsstillelse av de krav som offentlige myndigheter stiller, i lover, forskrifter og andre offentlige vedtak. For å sikre dette, vil byggeplassen bli planlagt, organisert og kontrollert i henhold til intensjoner og regler i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av (Byggherreforskriften) SHA-planen er et ledd i dette, og det henstilles til alle parter å bidra til at målsetningen kan oppnås. Alle på byggeplassen plikter å overholde de regler som fremgår her, samt andre relevante lover og forskrifter. 2. SAMORDNING AV MILJØ- OG VERNEARBEID PÅ ARBEIDSPLASSEN Hovedbedrift: Totalentreprenøren er hovedbedrift under gjennomføringen. Hovedbedriften har samordningsansvar for de enkelte virksomheters SHA-arbeid, jf. Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (Arbeidsmiljøloven) 2-2, under (2). Hovedbedriften skal ha ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Dersom det samtidig sysselsettes mer enn 10 arbeidstakere, og ingen virksomhet kan regnes som hovedbedrift, skal det skriftlig avtales hvem som skal ha ansvaret for samordningen. Kommer slik avtale ikke i stand, skal det meldes til Arbeidstilsynet som bestemmer hvem som skal ha ansvaret for samordningen. Aktiviteter som er særlig viktig å samordne er: kartlegging og risikovurdering SHA-møter SHA-runder (vernerunder) beredskap registreringsrutiner for avvik informasjon til verneombud informasjon til arbeidstakere Samordningsskjema skal være underskrevet før anleggsstart.

5 SHA-plan Sola Skole Side 5 3. DOKUMENTANSVARLIG For v/sha Koordinator Helge A Rasmussen E-post : hr@novaform.no Tlf PROSJEKTINFO - ENTREPRISEFORM Sola Kommune er byggherre for prosjektet Sola Skole. Prosjektet skal utføres som en totalentreprise. Tiltaket er lokalisert ved den sterkt trafikkerte Tanangervegen/RV 509. skal oppføre et nytt skolebygg, rehabilitere eksisterende bygning, samt rive en del av eldre bygning. Prosjektet skal utføres i 3 faser. Fase 1 består av oppførelse av et nytt frittstående skolebygg samt det omkringliggende utomhusområdet. Frittstående skolebygg skal forbindes med eksisterende skolebygning ved å oppføre en gangbro i 2.etg mellom nybygget og eksisterende skolebygning. Fase 2 starter når fase 1 er ferdigstilt og tatt i bruk. Fase 2 består av en mindre rehabilitering og ombygging av eksisterende skolebygning samt omkringliggende utomhusområdet. Fase 3 starter når fase 2 er ferdigstilt og tatt i bruk. Fase 3 består av riving av en eldre eksisterende bygning samt opparbeidelse av ny p-plass og ferdigstillelse av utomhusområdet. Prosjektet omfatter også etablering av ny ballbinge og utendørsareal med tilhørende utomhusområdet men tidspunkt for gjennomføring og hvem som skal være utførende er ikke avklart mht opparbeidelse av Tanangervegen/RV 509 som utføres av Statens Vegvesen. Tiltaket omfatter også nødvendig omlegging av grøfter for VA anlegg samt kabelarbeider i forbindelse med oppføring av nybygget, samt ny heissjakt ved eksisterende skole.

6 SHA-plan Sola Skole Side 6 5. ORGANISERING OG OPPGAVEFORDELING 5.0 Organisasjonskart for SHA: Byggherre Sola Kommune Per Skretting (Byggherrens representant hvis andre enn byggherren) Helge A Rasmussen SHA-koordinator i prosjekteringsfasen Helge A Rasmussen SHA-koordinator i utførelsesfasen Helge A Rasmussen Epost: hr@novaform.no Mobil: Hovedbedrift Entreprenør: Navn: Epost: Mobil: Underentreprenør: Entreprenør: Navn: Epost: Mobil: 5.1 Roller og ansvar Byggherren har det overordnede ansvar for at SHA blir forsvarlig ivaretatt i prosjektet og at denne SHA-plan holdes ajour. SHA-planen er byggherrens overordnede styringsverktøy for å kvalitetssikre SHA i den totale byggeprosessen. Byggherren har mulighet til å delegere oppgaver. Byggherren påser at anleggsarbeidet ikke settes i gang før en godkjent SHA-plan, iht. offentlige lover og forskrifter og eventuelt egne krav, foreligger. Byggherrens representant Byggherren kan skriftlig avtale at en juridisk eller fysisk person som på byggherrens vegne skal gjennomføre nærmere angitte plikter. Representanten innehar de fullmakter og har den nødvendige fagkunnskap og kompetanse slik at oppdraget blir forskriftsmessig gjennomført. Byggherren plikter å gripe inn dersom det viser seg at pliktene ikke blir tilfredsstillende utført.

7 SHA-plan Sola Skole Side 7 SHA-koordinator(er) har ansvar for koordinering og gjennomføring av SHA-arbeidet i prosjekteringsfasen og i gjennomføringsfasen. Koordinator er utpekt av og rapporterer til byggherrens representant. Person som er koordinator, skal ikke ha andre plikter som kan komme i konflikt med rollen som koordinator. Koordinator har den nødvendige kunnskap om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø inkludert arbeidsmiljølovgivningen. Byggherren skal gjennom skriftlig avtale klargjøre hvilke plikter og fullmakter som koordinatoren skal ha. Byggherrens representant vil jevnlig følge opp at koordinatoren oppfyller sine plikter. 6. FREMDRIFTSPLAN Gjeldene fremdriftsplan skal til enhver tid være ajour og tilgjengelig på byggeplass. Avvik fra gjeldende fremdriftsplan skal være tema på alle byggemøter. Der skal det vurderes hvor vidt revisjoner er nødvendig. (Vedlegg 7.6) Gjeldende fremdriftsplan gjenspeiler når og hvor de forskjellige arbeidsoperasjoner skal gjennomføres og det skal tas hensyn til samordning av arbeidsoperasjoner for å vise at det er avsatt nødvendig tid til sikkert å gjennomføre arbeidsoperasjonene. 7. SPESIFIKKE TILTAK TIL ARBEID SOM ER TIL FARE FOR LIV OG HELSE Det skal fortløpende fokuseres på risikoforebygging. Dersom uforutsette situasjoner oppstår, skal det gjennomføres Sikker Jobb Analyser (SJA). Det er entreprenørens ansvar å ivareta og forebygge uhell ved risikoutsatte arbeidsoperasjoner og operasjoner som kan føre til skade på arbeidstaker, omgivelser og ytre miljø definert i byggherrens SHA plan. SHA koordinator skal delta aktivt ved revisjon av risikovurderinger. Videre oppfølging ved slike revisjoner er den utførende entreprenørens ansvar. Vedlagte risikovurdering (Vedlegg 7.2) med risikoreduserende tiltak har byggherren vurdert i prosjekterings- og utførelsesfasen. Byggherrens risikovurdering fritar ikke den utførende entreprenør å utføre egne risikovurderinger for eget arbeid og i mer detalj enn det byggherrens overordnede vurdering inneholder. Entreprenør skal planlegge hvilke risikoreduserende tiltak han planlegger å gjennomføre før arbeidet påbegynnes. Tiltakene/ analysene skal fremlegges for byggherre (KU) før oppstart. Det gjøres særskilt oppmerksomt på at under hele byggeperioden vil det være aktivitet i eksisterende skolebygg og tilgrensende uteområde. Totalentreprenøren skal i sin prising ta høyde for de nødvendige sikringstiltak, herunder også sikringstiltak som hindrer byggegjerder i å blåse overende i sterk vind og stor vindbelastning. Totalentreprenør er ansvarlig for å følge opp værmeldinger og ekstremvarsler og iverksette tiltak i henhold til dette. Byggherre krever at byggegjerde i direkte tilknytning til uteområdet tilhørende Sola Skole skal oppføres med tette elementer av OSB-plater, kryssfiner eller tilsvarende. Byggegjerdet skal også etableres med luker/åpninger for innsyn tilpasset elevenes høyder. Luker/åpninger sikres med flettverksgjerde. Det skal ikke etableres kjøreport eller gangport i byggegjerde med direkte tilknytning til uteområdet i forbindelse med fase 1. I fase 2 og fase 3 vil det bli nødvendig med å etablere kjøreport med direkte tilknytning til uteområdet. Det vil ikke bli tillat med kjøretøy i uteområdet under skolens friminutter. For øvrig utenom friminuttene skal kjøretøy alltid ledsages av et tilstrekkelig antall personer som følger kjøretøyet bak på høyre side og eventuelt fremme på høyre side. Kjøretøyet skal ikke ha høyere hastighet enn gangfart ved passering av uteområdet. Totalentreprenøren er ansvarlig for å videreføre retningslinjer og tiltak videre til sine egne og underentreprenørers ansatte, samt til leverandører/transportører som skal foreta vareleveranser. Levering av varer i forbindelse med alle faser må koordineres og totalentreprenøren vil være ansvarlig for dette.

8 SHA-plan Sola Skole Side 8 Informasjon om organisering av skoledagen 2014/2015: Det tas forbehold om endringer. Skolen starter hver dag kl for alle klassene. 1., 2., 3. trinn - slutter kl på mandag - slutter kl 13:30 på tirsdag - slutter kl 13:15 de andre dagene 4., 5., 6. og 7. trinn - slutter kl 12:00 på mandag - slutter kl 14:00 på tirsdag, torsdag og fredag - slutter kl 13:15 på onsdag Skoleklokken ringer kl 08.20, kl 10:10 og kl. 12:30. Mandag: 1. økt: 08:20-09:50 Spising: 10:10 10:30 2. økt: 10:30-12:00 Friminutt: 09:50-10:10 Tirsdag, onsdag, torsdag, fredag: 1. økt: 08:20 09:50 2. økt: 10:10 10:55 3. økt: 11:15 12:00 Friminutt: 09:50 10:10 Spising: 10:55 11:15 Friminutt: 12:00 12:30 4.økt: 12:30 14:00 SFO har også tilhold på skoleområdet i en egen frittstående bygning (paviljong) som befinner seg mellom eksisterende skolebygning og området hvor nytt skolebygg skal oppføres. Elever tilknyttet SFO etter skoletid vil i stor del oppholde seg på uteområdet. SFO har åpning hver dag fra mandag til fredag til kl 16:30. Innenfor skolens uteområde er det også lokalisert noen fornminner samt beplantet et tusenårstre. Det skal ikke under noen som helst omstendighet foretas arbeider i dette området og entreprenøren er ansvarlig for å opprette og gjennomføre tiltak for å sikre området (sikringssone). Se for øvrig riggplan. Før utgraving av bygge-grop skal vesentlige deler av VA, infrastruktur og utomhus omlegges, slik at funksjoner og adkomst til eksisterende skole opprettholdes. Totalentreprenøren må ivareta forhold som minimum innbefatter følgende: Arbeid i skolegård. Buss-vei, gang og sykkelvei Nærhet til eksisterende beboelse Boring/Sprengning Trang bygge-grop Bygging i høyde Grunnforhold Vind og vær

9 SHA-plan Sola Skole Side 9 8. OPPFØLGING AV AVVIK OG UØNSKEDE HENDELSER 8.0 Rutiner for avviksbehandling Avviksbehandlingen skal sikre at alle SHA-relaterte avvik fra prosjekteringsgrunnlag og gjeldende lover, forskrifter, reguleringsbestemmelser og tillatelser blir registrert, behandlet og rapportert. Rutiner for avviksrapportering og behandling skal være fastsatt og kommunisert til alle som arbeider på anlegget. Alle avvik og uønskede hendelser rapporteres skriftlig. Disse skal behandles uten unødig opphold og gjennomgås på førstkommende SHA-/ byggemøte. 8.1 Ansvar Alle som befinner seg på anlegget/byggeplassen og oppdager avvik eller tilløp til avvik er ansvarlig for å rapportere dette til nærmeste overordnede / koordinator. SHA-koordinator i utførelsesfasen skal påse at avviksbehandling med dertil korrigerende tiltak blir gjennomført.

10 SHA-plan Sola Skole Side VEDLEGG 9.0 Oppgavefordeling Blankett NS 8440B 9.1 Byggherreforskriften 9.2 Risikovurdering internt og ytre miljø/ 3.person 9.3 Avtale Koordinator i planleggings- og prosjekteringsfasen (KP) 9.4 Avtale Koordinator i utførelsesfasen (KU) 9.5 Eventuell avtale om Byggherrens representant hvis aktuelt 9.6 Fremdriftsplan 9.7 Forhåndsmelding om skiftende eller midlertidig arbeidsplass til Arbeidstilsynet 9.8 Sjekkliste for SHA-arbeidet gjennomgås og fylles ut ved oppstart av prosjekt. 9.9 Internkontrollforskriften forskrift om HMS arbeid i virksomheter

11 SHA-plan Sola Skole Side Oppgavefordeling Blankett NS 8440B

12 SHA-plan Sola Skole Side 12

16 SHA-plan Sola Skole Side Byggherreforskriften

22 SHA-plan Sola Skole Side Risikovurdering internt og ytre miljø/ 3.person

26 SHA-plan Sola Skole Side Avtale Koordinator i planleggings- og prosjekteringsfasen (KP)

28 SHA-plan Sola Skole Side Avtale Koordinator i utførelsesfasen (KU)

29 SHA-plan Sola Skole Side 29 AVTALE MELLOM BYGGHERREN OG SHA-KOORDINATOR I GJENNOMFØRINGSFASEN Prosjekt: Sola Skole Byggherre SHA - koordinator gjennomføringsfasen: v/per Skretting Helge A Rasmussen, SHA- koordinator for utførelsesfasen på tar seg å utføre oppgaver som angitt nedenfor. Disse oppgavene er i henhold til byggherreforskriften. a) Følge opp risikoforhold i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. b) Følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner. c) Følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører planen om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. d) Koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter. e) Å se til at arbeidsgiver følger opp at kravene i 9 gjennomføres. f) Å sørge for at det føres oversiktslister jf. 15. Sted: Dato Byggherre SHA-koordinator i gjennomføringsfasen

31 SHA-plan Sola Skole Side Eventuell avtale om Byggherrens representant hvis aktuelt

32 SHA-plan Sola Skole Side 32 AVTALE MELLOM BYGGHERREN OG BYGGHERRENS REPRESENTANT Prosjekt: 1979 Sola Skole Byggherre Byggherrens representant: v/per Skretting Helge A Rasmussen, Byggherrens representant påtar seg å utføre alle oppgaver som er tillagt byggherren i henhold til kapittel 2 i byggherreforskriften: Sted: Dato Byggherre Byggherrens representant.

33 SHA-plan Sola Skole Side Fremdriftsplan

34 SHA-plan Sola Skole Side Forhåndsmelding om skiftende eller midlertidig arbeidsplass til Arbeidstilsynet

37 SHA-plan Sola Skole Side Sjekkliste for SHA-arbeidet gjennomgås og fylles ut ved oppstart av prosjekt.